[ ПОЛОЖЕНИЕ об отделе вкладов и депозитов операционного управления
1.1. Отдел вкладов и депозитов (далее — Отдел) является структурным подразделением орп
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, настоящим Положением об отделе вкладов и депозитов (далее — Положение), Положением о персонале, а также другими нормативными документами Банка. 1.3. Отдел создается в соответствии с утвержденной структурой Банка на основании приказа председателя правления Банка. 1.4. Штатное расписание Отдела утверждается председателем правления и подлежит изменению по представлению начальника операционного управления по мере необходимости. 1.5. Отдел, как подразделение, входящее в состав операционного управления, действует под контролем начальника операционного управления. 1.6. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления Банка по представлению начальника операционного управления.
2. Цели и задачи Отдела
2.1. Деятельность Отдела осуществляется в целях привлечения во вклады и депозиты свободных денежных средств граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, оказания услуг гражданам по предоставлению им в аренду индивидуальных банковских сейфов. 2.2. В связи с этим Отдел выполняет задачи по: — привлечению свободных денежных средств клиентов во вклады и депозиты, оказанию услуг гражданам по предоставлению им в аренду индивидуальных банковских сейфов; — обеспечению качественного обслуживания клиентов Банка на своем участке работы; — минимизации банковских рисков.
3.1. Отдел имеет следующую организационную структуру: · сектор работы со вкладами граждан; · сектор работы с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами; · сектор работы с индивидуальными банковскими сейфами. 3.2. Сектор работы с вкладами граждан выполняет следующие функции: — привлечение средств физических лиц во вклады; — оформление договоров банковского вклада; — подготовка сопроводительной документации, необходимой для оформления вклада; — открытие и закрытие счетов вкладов; — регистрация счетов вкладов в книге регистрации лицевых счетов (исключение счетов по закрытым договорам); — контроль за начислением процентов по вкладам; — формирование и ведение дел клиентов в соответствии с установленными к ним требованиями. 3.3. Сектор работы с индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами выполняет следующие функции: — привлечение средств индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в депозиты; — проверка документов, предоставляемых для открытия депозитного счета; — оформление депозитных договоров; — подготовка сопроводительной документации, необходимой для оформления депозита; — открытие и закрытие депозитных счетов; — регистрация депозитных счетов в книге регистрации лицевых счетов (исключение счетов по закрытым договорам); — контроль за начислением процентов по депозитным договорам; — формирование и ведение дел клиентов в соответствии с установленными к ним требованиями. 3.4. Сектор работы с индивидуальными банковскими сейфами выполняет следующие функции: — оказание клиентам услуг по предоставлению в аренду индивидуальных банковских сейфов; — оформление договоров по предоставлению в аренду индивидуальных банковских сейфов; — подготовка сопроводительной документации, необходимой для оформления операции; — ответственное хранение и учет дубликатов ключей; — учет операций по предоставлению в аренду индивидуальных банковских сейфов; — контроль за правильностью взимания комиссии; — формирование и ведение дел клиентов в соответствии с установленными к ним требованиями.
4.1. Отдел несет ответственность за: — соответствие осуществляемых операций установленным процедурам; — правильное и своевременное отражение и оформление операций. 4.2. Все служащие Отдела имеют право: — взаимодействовать с другими подразделениями и получать от них информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей; — пользоваться закрепленным за ними банковским имуществом с целью выполнения ими своих должностных обязанностей; — регулярно проходить обучение (переподготовку) с целью повышения уровня квалификации. 4.3. Начальник Отдела, помимо прав, предоставляемых всем служащим Отдела, имеет право: — требовать от сотрудников Отдела выполнения ими своих обязанностей, и контролировать качество и эффективность выполняемых Отделом операций; — подписывать договоры банковского вклада в рамках полномочий, предоставленных ему соответствующей доверенностью; — подписывать и визировать внутренние распоряжения и иную документацию, относящуюся к деятельности Отдела, в соответствии с установленными внутренними процедурами; — взаимодействовать с соответствующими руководителями структурных подразделений Банка для оперативного решения вопросов; — вносить предложения вышестоящему руководству Банка об оптимизации работы, повышении уровня информационной безопасности и совершенствованию систем
ы внутреннего контроля и управления банковскими рисками на вверенном ему участке;
— требовать от руководства Банка создания условий для беспрепятственного и эффективного осуществления Отделом своих функций; — представлять на рассмотрение руководству предложения о приеме, перемещении и увольнении сотрудников Отдела; совместно с руководством Банка решать вопросы материального стимулирования сотрудников Отдела и наложения на них взысканий; — принимать участие в деятельности рабочих групп, создаваемых в Банке по данному направлению банковской деятельности. 4.4. Служащие Отдела обязаны: — выполнять свои обязанности, закрепленные за ними на основании соответствующих должностных инструкций; — соблюдать банковскую и коммерческую тайну; — выполнять правила информационной безопасности; — выполнять внутренние банковские регламенты, непосредственно касающиеся их функциональных обязанностей; — соблюдать правила корпоративной этики, в том числе требования к внешнему виду и стилю общения с клиентами, принятыми в Банке; — бережно обращаться с вверенным им банковским имуществом, соблюдать правила хранения имущества и документов; — своевременно информировать начальника Отдела обо всех известных им случаях, которые могут привести к увеличению уровня банковских рисков на их участке работы или к невозможности выполнять порученные им обязанности. 4.5. Начальник Отдела обязан: — организовать эффективную работу Отдела, направленную на достижение установленных настоящим Положением целей; — с установленной периодичностью предоставлять отчеты о деятельности Отдела; — отвечать на запросы руководства и службы внутреннего контроля касательно деятельности Отдела, оказывать содействие ревизионным службам при проверках деятельности Отдела; — проводить целенаправленную работу по оптимизации деятельности Отдела, инициировать разработку соответствующих внутренних документов, регламентов, методик и организовывать доведение их до служащих Отдела; — организовывать процесс повышения квалификации служащими Отдела и обеспечивать функционирование образовательного процесса на постоянной основе. 4.6. Все служащие Отдела несут личную ответственность за: — надлежащее выполнение должностных обязанностей и задач, поставленных непосредственным руководителем, а также требований внутрибанковских распорядительных документов, регламентирующих работу Банка; — соблюдение трудовой дисциплины, нарушение правил внутреннего распорядка и техники безопасности; — сохранность коммерческой и банковской тайны, которые стали им известны в процессе исполнения ими должностных обязанностей. 4.7. Начальник Отдела несет ответственность за: — надлежащее выполнение возложенных на него и на вверенное ему подразделение обязанностей; — своевременность и эффективность принятых в пределах своей компетенции решений; — своевременное информирование руководства, служб внутреннего контроля и финансового мониторинга в установленных случаях; — своевременное предоставление данных для формирования банковской отчетности; — соблюдение сотрудниками Отдела банковской, коммерческой и служебной тайны. 5. Квалификационные требования к сотрудникам Отдела
5.1. Все служащие Отдела должны обладать квалификацией, необходимой и достаточной для выполнения ими своих должностных обязанностей. 5.2. Квалификация служащих Отдела определяется исходя из опыта работы в кредитных организациях, навыков в области работы по привлечению свободных денежных средств граждан и юридических лиц. В должностных инструкциях сотрудников Отдела устанавливаются конкретные квалификационные требования в зависимости от должности. 5.3. Все сотрудники Отдела должны обладать законченным средним образованием, желательно наличие законченного (незаконченного) высшего образования по специальности. 5.4. Начальник Отдела должен иметь высшее образование и не менее одного года стажа работы в банковской сфере. 5.5. Начальник Отдела организует контроль за соблюдением требований к квалификации своих служащих, а также организует регулярное повышение ее уровня.
6.1. Отдел предоставляет отчеты о своей деятельности начальнику операционного управления. 6.2. Отдел предоставляет данные, необходимые для деятельности других подразделений, в соответствии с действующими внутренними регламентами, или по отдельным запросам, завизированным начальником Отдела. 6.3. Данные, необходимые для составления финансовой и иной внешней отчетности, предоставляются в приоритетном порядке в сроки, необходимые для ее своевременного формирования.
7.1. Настоящее Положение подлежит изменению при изменении задач и функций Отдела. Изменения в Положение вносятся по инициативе начальника операционного управления и (или) по итогам оценки системы управления банковскими рисками службой внутреннего контроля, ревизионной комиссией или органами надзора, а также при изменении внутренних и внешних нормативных документов, застрагивающих сферу деятельности Отдела. Если при изменении законодательства Российской Федерации отдельные статьи настоящего Положения вступают в противоречие с ним, то эти статьи утрачивают свою юридическую силу и до момента внесения изменений в Положение работники Отдела руководствуются действующим законодательством Российской Федерации. Факт прекращения действия одного или нескольких пунктов не влияет на действие настоящего Положения в целом. 7.2. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения председателем правления Банка. |