Разработка бизнес-планов инвестиционных проэктов с помощью специализированного программного обе

p>

Project Expert дает возможность проанализировать несколько вариантов достижения целей развития предприятия и выбрать из них оптимальный. При этом можно оценить запас прочности бизнеса как производную риска изменения важнейших факторов, влияющих на реализацию проекта. Программа также позволяет оценить, как исполнение бизнес-плана повлияет на эффективность деятельности предприятия, рассчитать срок окупаемости проекта, спрогнозировать общие показатели эффективности для группы инвестиционных проектов, финансируемых из общего бюджета.

Project Expert позволяет создать безупречный бизнес-план предприятия, соответствующий международным стандартам (МСФО), подготовить предложения для региональной инвестиционной программы и/или стратегического инвестора, определив для каждого из участников общий экономический эффект от реализации инвестиционного проекта и эффективность инвестиций в него.

С Project Expert можно разработать схему финансирования инвестиционного проекта предприятия с учетом будущих потребностей в денежных средствах на основе прогноза движения денежных средств на всем периоде планирования, выбрать источники и условия привлечения средств для реализации бизнес-плана, оценить возможные сроки и графики возврата кредита. Вы также сможете спроектировать структуру капитала предприятия и оценить стоимость бизнеса.

Project Expert позволяет проанализировать планируемую структуру затрат и прибыльность отдельных подразделений и видов продукции, определить минимальный объем выпуска продукции и предельные издержки, подобрать производственную программу и оборудование, схемы закупок и варианты сбыта. Project Expert поможет проконтролировать выполнение бизнес-плана предприятия, сравнивая в ходе реализации его плановые и фактические показатели.

Project Expert позволяет гибко учитывать изменения в экономическом окружении и оперативно отражать изменения. Программа рекомендована к использованию Минэкономики России и структурами регионального уровня как стандартный инструмент для разработки бизнес-планов предприятий. В основу Project Expert положена методика UNIDO по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа, определенная международными стандартами IAS. При построении в Project Expert финансовой модели, разработав на ее основе бизнес-план компании, автоматически создается хорошо структурированный и понятный отчет.

Благодаря возможностям динамического обмена данными с Excel, передачи отчетов в Word и сохранения их в формате HTML, Project Expert может использоваться и как самостоятельная аналитическая программа, и как составная часть информационно-аналитической системы предприятия.

Система выпускается в нескольких версиях: от «Standard» - для небольших предприятий - до «Professional и PIC – Holding» - для крупных корпораций и холдингов - и существует в локальном и сетевом вариантах.

Среди пользователей Project Expert свыше 4500 организаций:

- государственные учреждения: Минэкономразвития России, Российский фонд федерального имущества, Администрации Ямало-Ненецкого и Ханты-Мансийского автономных округов, Краснодарского края, Томской области и др.

- банки: Автобанк, Сбербанк РФ, Московский индустриальный банк, Банк Менатеп СПб, Международный банк развития, Россельхозбанк и др.

- предприятия: «Лукойл-Пермь», «ГАММА», «РАО ЕЭС России», ПФГ «Росвагонмаш», НК «ЮКОС», ТЭК «Итера», ТД «Русавтопром», Группа «Сибирский алюминий», «Протек», «АвтоВАЗ», «ТЕТРА ПАК», «Хьюлет-Паккард», «Алмазы России-Саха», «ТИГИ-КНАУФ», объединенная металлургическая компания, «Клинский пивокомбинат» и др.

- образовательные учреждения: МГУ, ГУ ВШЭ, МГТУ им. Н.Э. Баумана, Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова, Финансовая академия при Правительстве РФ и др.

Зарегистрированным пользователям компания предоставляет: консультации ведущих специалистов компании в режиме "горячей линии" по телефону и электронной почте; информационную On-line поддержку на сайте компании; электронный учебник; возможность сертификации по программному продукту; поставку новых версий по льготным ценам; регулярную информацию о новых разработках компании.

1.6 Роль специализированного ПО в работе бухгалтера

Владение современными информационными технологиями одна из основных задач для бухгалтера. Современный бухгалтер должен в совершенстве владеть компьютером. Технология неавтоматизированного ведения бухгалтерского учета по-прежнему не противоречит российскому законодательству, но совершенно не соответствует потребностям динамично развивающейся компании. Главный бухгалтер должен уметь работать с основными приложениями MS Office (Word, Excel, Internet), пользоваться электронной почтой, правовыми базами («Гарант», «КонсультантПлюс»). И, конечно же, главным фактором является владение специализированными бухгалтерскими программами («1С», «Парус», «Инфо-Бухгалтер», «Турбо Бухгалтер», «Инфин» и др.). Безусловный плюс для бухгалтера – знакомство с современными западными ERP-системами (SAP R/3, Oracle, MS Axapta, MS Navision и т. д.).

Поскольку в компаниях часто присутствует иностранный капитал, раз в квартал составляется корпоративная отчетность по стандартам GAAP. Однако этим занимается финансовый директор, требования к главному бухгалтеру изменяются (по сравнению со стандартными) только на один небольшой пункт: «владение английским языком на уровне терминологии для заполнения соответствующих таблиц и работы с компьютерными программами».

К одному из основных направлений совершенствования бухгалтерского учета относятся повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ. В настоящее время российский рынок бухгалтерских программ широко представлен не одним десятком разработок, которые способны помочь бухгалтеру в автоматизации основных операций; сбор и регистрация учетной информации, ее обработке, составление первичных документов и формирование отчетности.

Бухгалтерские программы можно условно разделить на несколько типов:

- минибухгалтерия;

- универсальная система;

- крупная комплексная система;

- локальная АРМ (автоматизированные рабочие места).

На малых фирмах обслуживаемых одним бухгалтером достаточно использовать упрощенную программу бухгалтерского учета, построенную по принципу ведения общего журнала хозяйственных операций.

Такие программы в основном поддерживают лишь функции ведения денежного учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, печатать небольшой набор первичных документов и формировать бухгалтерскую отчетность. Примером может служить программа «Паритет-софт».

На малых предприятиях, обслуживающих коллективом бухгалтеров необходимы универсальные системы, которые обеспечивают разделение бухгалтерии на отдельные участки учета.

Для крупных предприятий, которые занимаются привлечением иностранного капитала в свой бизнес, лучше использовать специализированные программные продукты. Самый известный представитель «1С: Бухгалтерия».

Поэтому специализированное программное обеспечение играет важную роль в работе не только бухгалтера, но и предприятия в целом. Именно наличие специализированных программных продуктов, свидетельствует о том, что предприятие заинтересовано в своем дальнейшем развитии, занимается самообразованием и образованием своего персонала, и бухгалтерия становится более качественной и современной.

2 Разработка бизнес-проекта ООО «Рио» с использованием программы «Project Expert»

2.1 Краткая характеристика ООО «Рио»

ООО «Рио» - туристско-рекреационная зона. Зона отдыха расположена в Алтайском крае, на берегу соленого озера. По своему типу ООО «Рио» является комплексным предприятием, в нем выполняются все виды персонального обслуживания, т.к. организация досуга, процедурно-оздоровительные услуги для жителей Алтайского край и отдыхающих приезжих из других регионов страны.

Для качественной работы в ООО «Рио», имеются укомплектованные необходимым оборудованием оздоровительные кабинеты. На территории предприятия находятся следующие объекты: административное здание, баня, домики двухместные, трехместные, четырехместные и шестиместные для посетителей, домик для персонала, кабинет для процедур, кафе, танцевальная площадка. Заправка автомобилей осуществляется на своей заправочной станции технического обслуживания.

2.2 Организационная структура управления ООО «Рио»

Оперативное руководство деятельности ООО «Рио» осуществляется директором.

Директору непосредственно подчиняются:

- главный бухгалтер;

- менеджер по ОВ;

- управляющий;

- менеджер безопасности;

- медицинский работник;

- юрист и др.

Директор обеспечивает бесперебойную работу предприятия. Координирует деятельность подчиненных ему подразделений. Принимает меры по обеспечению организации необходимым оборудованием и материалами.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия ООО «Рио».

Менеджер безопасности осуществляет контроль за соблюдением на предприятии действующего законодательства, инструкций, правил, норм по охране труда и технике безопасности, следит за предоставлением работника установленных льгот и компенсации по условиям труда.

Юрист разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера. Осуществляет методическое руководство правовой работы на предприятии. Подготавливает материал о хищениях, растратах, недостачах. Анализирует и обобщает результаты рассмотрения претензий судебных и арбитражных дел. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, а также в рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

2.3 Создание бизнес-плана ООО «Рио» с помощью программы Project Expert

2.3.1 План продаж и план производства в системе Project Expert ООО «Рио»

Программа Project Expert позволяет рассчитать показатели необходимые для сравнительного анализа инвестиционного проекта ООО «Рио». Также можно спроектировать структуру капитала предприятия и оценить стоимость бизнеса. Project Expert не требует ни глубокого знания математики, ни умения программировать – необходимо только хорошо знать описываемый бизнес.

Работа с системой на разных стадиях разработки и реализации инвестиционного проекта может быть описана в виде следующих основных шагов: построение модели компании и ее экономического окружения в рамках проекта ее развития; определение потребности в финансировании проекта во времени; разработка стратегии финансирования; анализ прогнозируемых финансовых результатов; бизнес-планирование и создание бизнес-плана – документа, содержащего текстовую часть, графики и диаграммы; анализ данных о текущем состоянии проекта в процессе его реализации.

Непосредственно, переходим к главному окну программы, где предоставлены разделы создания бизнес-проекта, как показано на рисунке №1.

Рисунок №1- Разделы бизнес-проекта

Система Project Expert позволяет в течение небольшого времени разработать финансовую модель компании. Для описания проекта и компании необходимо ввести исходные данные: дату начала и длительность проекта, перечень планируемых к выпуску продуктов и услуг многоуровневую структуру компании вплоть до каждого подразделения и товара, а также финансовое состояние на момент начала проекта – детальное описание ее активов и пассивов в агрегированном балансе.

Стратегия продаж компании, реализующей проект, должна быть детально проработана на стадии планирования.

Для занесения данных необходимо выбрать директорию «Операционный план». В ней необходимо открыть окно «План сбыта», где существует возможность планирования графика сбыта и цены продукции, как показано на рисунке №2. Чтобы смоделировать ее в программе, необходимо ввести список продуктов и предлагаемый объем его продаж. Система позволяет учесть дополнительную информацию о влиянии сезонности на цену, задать схему, по которой будет формироваться цена того или иного продукта на протяжении всего проекта. В процессе разработки стратегии продаж в Project Expert учитываются факторы времени, такие, как: время реализации продукта (услуги), время задержки платежа после поставки продукции, а также условия оплаты продукта ил услуги потребителя (по факту, с предоплатой или в кредит).

Рисунок №2 – План сбыта продукции

При моделировании в Project Expert производственной деятельности предприятия достаточно ввести в систему данные о продукции, объемах ее производства, о количестве и стоимости сырья и материалов, о затратах на персонал в соответствии с существующей структурой производства, об общих издержках на производство, управление, маркетинг и т.п., как представлено на рисунке №3.

Рисунок №3 – План управленческого персонала

Система позволяет описать график производства и различные виды издержек, связав сложной математической зависимостью выбранные параметры финансовой модели предприятия, например, при моделировании объема производства продукта, исходя из возможностей предприятия и прогнозной емкости рынка. Затраты ООО «Рио» можно проследить на рисунке №4.

Рисунок №4 – Общие издержки ООО «Рио»

2.3.2 Календарный план разработки бизнес-проекта ООО «Рио»

При разработке бизнес-плана составляются техническое задание и календарный план (график работ). При разработке бизнес-плана консалтинговыми фирмами эти документы составляются письменно и согласовываются сторонами (заказчиком и исполнителем). При разработке бизнес-плана сотрудниками фирмы допускается не оформлять данные документы, но нужно согласовать между руководителем и специалистом основные параметры, определенные в данных документах.

Календарный план должен содержать перечень всех этапов осуществляемой работы с планируемыми датами их начала и окончания. Особенно важны ключевые показательные даты окончания особо значимых этапов. (Рисунок №5).

Рисунок №5 – Календарный план

Производственный план может быть сформирован системой автоматически в зависимости от планируемых объемов сбыта. Project Expert позволяет установить зависимость плана производства и от иных факторов, например, от мощностей используемого производственного оборудования.

2.3.3 Финансовое положение ООО «Рио»

Данный раздел включает финансовые результаты работы ООО «Рио», включая баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о денежных потоках. Отчет о прибылях и убытках представлен на рисунке №6. Данная информация берется из внешней финансовой отчетности предприятия. Желательно привести краткие комментарии к отчету, из которых будет видно, какие события повлияли на полученные финансовые результаты в каждый представленный год. Комментарии должны пояснять изменения в объеме продаж, валовой, операционной, чистой прибыли и т.д. Это дает возможность понять объемы финансовых операций предприятия.

Рисунок №6 – Отчет о прибылях и убытках ООО «Рио»

Сформированный отчет, в программе Project Expert, показывает все плюсы и минусы созданного проекта ООО «Рио». Анализируя статьи отчета о прибылях и убытках, видно, что данное предприятие развивается и во втором полугодии получает свою первую прибыль (1263477,97).

Заключение

Планирование развития предприятия требует применения современных методик и инструментов, снижающих временные затраты. Использованный в курсовой работе метод имитационного моделирования, основу которого составляет сценарный подход, является эффективным и адекватным решением всех поставленных задач. Имитационное моделирование позволяет проигрывать различные варианты развития предприятия, состояния внешнего экономического окружения. С их помощью существует возможность проверить различные идеи и предложения относительно развития бизнеса, а также проанализировать последствия их реализации. Модель представлена в виде движения денежных средств (Cash-Flow).

Названные подходы положены в основу аналитической системы Project Expert.

Проанализировав все возможности программы, необходимо отметить, что данный специализированный продукт идеально подходит для разработки бизнес-планов инвестиционных проектов и в частности проекта ООО «Рио». Программа Project Expert позволила проанализировать альтернативные варианты развития проекта и выбрать, оптимальны путь развития ООО «Рио», определила потребность предприятия в денежных потоках, подобрала оптимальную схему финансирования и условия кредитования, оценила запас прочности бизнеса, эффективность вложений для всех участников проекта, выбрала варианты производства, закупок и сбыта, а также вела контроль за реализацией проекта. Актуальность курсовой работы полностью раскрыта в процессе моделирования ООО «Рио». Важность и необходимость специализированного программного обеспечения для работы бухгалтера не ставится под сомнение.