Федеральное агентство по образованию
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
(ГОУВПО «ВГТУ»)
Факультет автоматики и электромеханики
Кафедра «Автоматизированные и вычислительные системы»
Специальность «Вычислительные машины, комплексы,
системы и сети»
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Пакеты прикладных программ»
Тема: «Разработка информационной системы «Охранная фирма» средствами СУБД Access»
Расчетно-пояснительная записка
Разработал студент Е.В. Болдырев
Подпись, дата Инициалы, фамилия
Руководитель Сергеева Т.И.
Подпись, дата Инициалы, фамилия
Нормоконтролер Качанов В.А.
Подпись, дата Инициалы, фамилия
Защищена _________________ Оценка __________________
Дата
Воронеж 2010
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
(ГОУВПО «ВГТУ»)
Кафедра «Автоматизированные и вычислительные системы»
ЗАДАНИЕ
на курсовую работу
по дисциплине «Пакеты прикладных программ»
Тема: «Разработка информационной системы «Охранная фирма» средствами СУБД Access»
Студент группы ВМ-084 Болдырев Евгений Владимирович
Фамилия, имя, отчество
Номер варианта 15
Технические условия: осуществить разработку информационной системы с применением СУБД Access.
Сроки выполнения этапов: изучение технологии создания базы данных, таблиц, форм, запросов, отчетов, макросов, модулей и панели управления средствами СУБД Access – до 30.03.2010 г., выполнение практического задания – до 30.04.2010 г., оформление расчетно-пояснительной записки – до 15.05.2010 г.
Срок защиты курсовой работы май-июнь 2010
Руководитель Т.И. Сергеева
Подпись, дата Инициалы, фамилия
Задание принял студент Е.В. Болдырев
Подпись, дата Инициалы, фамилия
Содержание
Задание на курсовую работу...................................................... .............................................. 2
Замечания руководителя............................................................. .............................................. 3
Введение....................................................................................... .............................................. 5
1 Создание базы данных, таблиц и форм.................................. .............................................. 7
1.1 Создание таблиц................................................................. .............................................. 7
1.2 Создание форм................................................................................................................... 10
2 Разработка запросов и отчетов................................................ .............................................. 14
2.1 Разработка запросов.......................................................................................................... 14
2.2 Разработка отчетов............................................................. .............................................. 20 3 Разработка макросов, модулей и панели управления....................... .............................................. 30
3.1 Создание макросов............................................................................................................ 30
3.2 Разработка модулей........................................................................................................... 33
3.3 Создание панели управления приложением.................................................................. 36
Заключение.................................................................................. .............................................. 37
Список литературы..................................................................... .............................................. 38
ВВЕДЕНИЕ
Целью курсовой работы является разработка информационной системы «Охранная фирма» средствами СУБД Access.
Реализация поставленной цели предполагает решение следующих задач:
освоение технологии создания базы данных;
освоение технологии создания таблиц и установки связи между таблицами;
изучение технологии разработки простых и составных форм для ввода, редактирования и просмотра данных, хранимых в таблицах; освоение возможностей редактирования форм (изменение формата выводимых данных, создание надписей, кнопок, переключателей, списков и т.д.); освоение технологий создания процедур на языке Visual Basic по контролю вводимых данных;
освоение возможностей СУБД Access по созданию запросов на выборку данных, с вычисляемыми полями, с групповыми вычислениями, параметрических запросов, перекрестных запросов, запросов на выполнение действий (создание таблицы, добавление и удаление записей из таблицы, обновление полей);
освоение технологии создания отчетов в Access, освоение разных способов создания отчетов (режим автоотчета, мастер отчетов, создание отчетов в режиме конструктора), изучение возможностей форматирования отчетов, добавления в отчет заголовков, надписей, полей из источника данных; освоение особенностей реализации вычислений в отчетах в каждой записи, по группе записей и отчету в целом;
изучение особенностей разработки макросов и модулей в приложении средствами СУБД Access;
освоение технологии создания панели управления приложением;
выполнение практического задания по разработке в среде СУБД Access базы данных и приложения для работы с ним; создание таблиц, простых и составных форм, различных запросов и отчетов, разработка макросов, модулей и панели управления приложением.
Разработка базы данных и приложения для работы с ней будет осуществляться с применением СУБД Access.
СУБД Access имеет следующие преимущества и возможности для разработки баз данных и приложений для работы с ними:
- набор средств для поддержки таблиц и соотношений между ними;
- развитый пользовательский интерфейс, позволяющий вводить и модифицировать информацию, производить поиск и представлять результаты;
- средства программирования высокого уровня, позволяющие создавать собственные приложения.
1 СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ, ТАБЛИЦ И ФОРМ
1.1 Создание таблиц
Создаваемая информационная система осуществляет учет работы охранной фирмы, хранить сведения о охранниках, клиентах, заказах. Основными элементами информационной системы являются база данных и приложение для работы с ней. Приложение, как правило, включает формы для ввода данных, запросы, отчеты и другие элементы.
Основной частью создаваемой информационной системы является база данных. База данных получила имя «Охранная фирма»
База данных состоит из следующих таблиц:
- «Охранники», которая содержит информацию о сотрудниках фирмы, их категории, заработной плате, лицензии на оружие, номере лицензии, дате её выдачи. Структура таблицы «Охранники» представлена в Таблице 1.
Таблица 1 – Структура таблицы «Охранники»
| Имя поля | Тип данных | Размер поля | Примечание |
| Номер сотрудника | Числовой | Целое | Ключ |
| ФИО | Текстовый | 50 | |
| Должность | Текстовый | 50 | Поле с подстановкой |
Категория |
Текстовый | 25 | |
| Лицензия на оружие | Логический | ||
Номер лицензии |
Числовой | Длинное целое | |
Дата выдачи лицензии |
Дата/время | ||
| Оклад | Денежный | ||
Надбавка |
Числовой | Длинное целое |
- Таблица «Заказы», которая содержит информацию о заказах фирмы, заказчиках, стоимости, адресе места охраны по заказу количестве часов работы, дате заказа, дате начала и окончания работы, стоимости, статусе выполнения заказа. Структура таблицы «Заказы» представлена в Таблице 2.
Таблица 2 – Структура таблицы «Заказы»
| Имя поля | Тип данных | Размер поля | Примечание |
| Номер заказа | Числовой | Целое | Ключ |
| Ф.и.о. | Текстовый | 50 | |
| Адрес | Текстовый | 20 | |
| Дата заказа | Дата/время | ||
| Дата начала работы | Дата/время | ||
Время начала (час.) |
Дата/время | ||
| Дата окончания работы | Дата/время | ||
| Время окончания | Дата/время | ||
| Количество часов | Числовой | Целое |
Продолжение Таблицы 2 – «Заказы»
| Заказ выполнен | Логический тип |
| Стоимость заказа | Денежный |
- Таблица «Категории», которая содержит информацию о категориях охранников и стоимости часа работы охранника каждой категории. Структура таблицы «Категории» представлена в Таблице 3.
Таблица 3 – Структура таблицы «Категории»
| Имя поля | Тип данных | Размер поля | Примечание |
| Категория | Текстовый | 25 | Ключ |
| Стоимость часа работы | Денежный |
- Таблица «Исполнители», которая содержит информацию о номере сотрудника и номере заказа. Структура таблицы «Исполнители» представлена в Таблице 4.
Таблица 4 – Структура таблицы «Исполнители»
| Имя поля | Тип данных | Размер поля | Примечание |
| Номер заказа | Числовой | Целое | Ключ |
| Номер сотрудника | Числовой | Целое | Ключ |
- Таблица «Архив заказов», которая содержит информацию о выполненных заказах фирмы. Структура таблицы «Заказы» представлена в Таблице 5.
Таблица 5 – Структура таблицы «Архив заказов»
| Имя поля | Тип данных | Размер поля | Примечание |
| Номер заказа | Числовой | Целое | Ключ |
| Ф.и.о. | Текстовый | 50 | |
| Адрес | Текстовый | 20 | |
| Дата заказа | Дата/время | ||
| Дата начала работы | Дата/время | ||
Время начала (час.) |
Дата/время | ||
| Дата окончания работы | Дата/время | ||
| Время окончания | Дата/время | ||
| Количество часов | Числовой | Целое | |
| Заказ выполнен | Логический тип | ||
| Стоимость заказа | Денежный |
Таблицы базы данных связаны между собой. Схема взаимосвязи таблиц базы данных представлена на Рисунке 1.
Рисунок 1 – Схема взаимосвязи таблиц базы данных
1.2 Создание форм
Формы используют для реализации ввода, редактирования и просмотра данных в таблицах базы данных. Простые формы используют для работы с одной таблицей. Составные формы используют для работы с двумя таблицами.
Созданное приложение содержит следующие формы:
Форма «Охранники», которая работает с одноименной таблицей «Охранники». Вид формы «Охранники» представлен на Рисунке 2
Рисунок 2 – Форма «Охранники»
Форма «Охранники» в режиме конструктора показана на Рисунке 3.
Рисунок 3 – Форма «Охранники» в режиме конструктора
В данной форме реализованы следующие особенности:
- поле Категория организовать как поле со списком, список берется из таблицы Категории;
- поле Должность организовать как группу переключателей, имеющих два значения: охрана без оружия - 1; охрана с оружием - 2;
- поле Лицензия на оружие организовать как поле - флажок;
- поле Оклад организовать как поле с раскрывающимся списком; список берется из дополнительной таблицы;
- поле Надбавка организовать как группу переключателей, имеющих значения: 5, 10, 15.
Так же добавлены копки перехода и поиска по записям.
Форма «Категории», которая работает с таблицей «Категории». Вид формы «Категории» представлен на Рисунке 4.
Рисунок 4 – Форма «Категории»
Разработка формы в режиме конструктора на Рисунке 5.
Рисунок 5 – Форма «Категории» в режиме конструктора
Форма «Заказы», которая работает с таблицей «Заказы». Вид формы «Заказы» представлен на Рисунке 6
Рисунок 6 – Форма «Заказы»
Рисунок 7 – Форма «Заказы» в режиме конструктора
- если Дата окончания работы меньше Даты начала работы, то выдается сообщение "Неверные даты";
- поле Заказ выполнен организовать как поле - флажок;
Форма «Заказы-Исполнители», которая работает с таблицами «Заказы» и «Исполнители». Вид формы «Заказы» представлен на Рисунке 8.
Рисунок 8 – Форма «Заказы-Исполнители»
В данной форме реализованы следующие особенности:
- поле Номер сотрудника организовать как поле с раскрывающимся списком, список берется из таблицы Охранники
Форма «Заказы-Исполнители» в конструкторе показана на Рисунке 9.
Рисунок 9 – Форма «Заказы-Исполнители» в режиме конструктора
Форма «Категории-Охранники», которая работает с таблицами «Охранники» и «Категории». Вид формы «Заказы» представлен на Рисунке 10.
Рисунок 10 – Форма «Категории-Охранники»
В данной форме реализованы следующие особенности
- защитить поле Категория от изменений;
- вычислить количество сотрудников по каждой категории и отразить эти данные в главной части составной формы.
Форма «Категории-Охранники» в режиме конструктора
Рисунок 11 – Форма «Категории-Охранники» в режиме конструктора
2 РАЗРАБОТКА ЗАПРОСОВ И ОТЧЕТОВ
2.1 Разработка запросов
Запросы условно можно разделить на несколько групп:
- запросы на выборку данных;
- запросы с вычисляемым полем;
- запросы с групповыми вычислениями;
- параметрические запросы;
- перекрестные запросы;
- запросы на выполнение действий (создание таблицы, удаление и добавление записей в таблицу, изменением полей в таблице).
Запросы на выборку данных реализуют следующее:
- из таблицы Охранники вывести список сотрудников определенной категории;
- из таблицы Заказы вывести список заказов за определенную дату заказа;
- из таблицы Охранники вывести список сотрудников с определенной должностью;
Первый запрос в режиме конструктора представлен на Рисунке 12.
Рисунок 12 - Запрос на выборку данных из таблицы Охранники
в режиме конструктора
Запрос, выбирающий из таблицы Заказы вывести список заказов за определенную дату заказа показан на Рисунке 13
Рисунок 13 – Запрос по дате заказа
Результат выборки на Рисунке 14.
Рисунок 14 – Результат работы запроса по дате заказа.
Запрос в режиме конструктора представлен на Рисунке 15.
Рисунок 15 - Запрос на выборку данных из таблицы
Зака
Запрос, выводящий из таблицы Охранники список сотрудников с определенной должнстью показан на Рисунке 16.
Рисунок 16 – Запрос должности
Результат работы запроса на Рисунке 17.
Рисунок 16 – Результат запроса.
Создать запрос с вычисляемым полем Общий оклад (оклад + оклад, увеличенный на надбавку), для вычисляемого поля выбрать фиксированный формат с двумя знаками после запятой. В выборке вывести Номер сотрудника, Ф.и.о., Оклад, Надбавка, Общий оклад. Запрос в режиме конструктора представлен на Рисунке 17.
Рисунок 17 –Запрос с вычисляемым полем в режиме конструктора.
Выполнение запроса показано на Рисунке 18.
Рисунок 18 –Запрос с вычисляемым полем.
Рисунок 19 –Запрос с вычисляемым полем.
Рисунок 20 –Запрос с вычисляемым полем.
Создать запрос по всем таблицам; в запрос включить Номер заказа и вычисляемое поле - Стоимость заказа, которая вычисляется как произведение количества часов на стоимость часа работы. По вычисляемому полю произвести суммирование. Запрос в режиме конструктора на Рисунке 21.
Рисунок 21 –Запрос с вычисляемым полем.
Результат работы приведен на Рисунке 22.
Рисунок 22 –Работа запроса.
Создать параметрические запросы: запрашивается категория, выдается список сотрудников, имеющих заданную категорию из таблицы Охранники;
Рисунок 23 –Работа запроса.
Выполнение запроса выбирающего определенную Категорию.
Рисунок 24 –Работа запроса.
запрашиваются две даты, выдаются заказы, которые должны быть выполнены в заданный интервал дат;
Рисунок 25 –Запрос с вычисляемым полем.
2.2 Разработка отчетов
Существует несколько вариантов создания отчетов в Access:
- Конструктор
- Мастер отчетов
- Автоотчет: в столбец
- Автоотчет: ленточный
- Мастер диаграмм
- Почтовые наклейки.
Отчет – это форматированное представление данных, которое выводится на экран, в печать или файл. Они позволяют извлечь из базы нужные сведения и представить их в виде, удобном для восприятия, а также предоставляют широкие возможности для обобщения и анализа данных. При печати таблиц и запросов информация выдается практически в том виде, в котором хранится. Часто возникает необходимость представить данные в виде отчетов, которые имеют традиционный вид и легко читаются. Подробный отчет включает всю информацию из таблицы или запроса, но содержит заголовки и разбит на страницы с указанием верхних и нижних колонтитулов. Microsoft Access отображает в отчете данные из запроса или таблицы, добавляя к ним текстовые элементы, которые упрощают его восприятие.
К числу таких элементов относятся:
- Заголовок. Этот раздел печатается только в верхней части первой страницы отчета. Используется для вывода данных, таких как текст заголовка отчета, дата или констатирующая часть текста документа, которые следует напечатать один раз в начале отчета. Для добавления или удаления области заголовка отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета.
- Верхний колонтитул. Используется для вывода данных, таких как заголовки столбцов, даты или номера страниц, печатающихся сверху на каждой странице отчета. Для добавления или удаления верхнего колонтитула необходимо выбрать в меню Вид команду Колонтитулы. Microsoft Access добавляет верхний и нижний колонтитулы одновременно. Чтобы скрыть один из колонтитулов, нужно задать для его свойства Высота значение 0.
- Область данных, расположенная между верхним и нижним колонтитулами страницы. Содержит основной текст отчета. В этом разделе появляются данные, распечатываемые для каждой из тех записей в таблице или запросе, на которых основан отчет. Для размещения в области данных элементов управления используют список полей и панель элементов. Чтобы скрыть область данных, нужно задать для свойства раздела Высота значение 0.
- Нижний колонтитул. Этот раздел появляется в нижней части каждой страницы. Используется для вывода данных, таких как итоговые значения, даты или номера страницы, печатающихся снизу на каждой странице отчета.
- Примечание. Используется для вывода данных, таких как текст заключения, общие итоговые значения или подпись, которые следует напечатать один раз в конце отчета. Несмотря на то, что в режиме Конструктора раздел "Примечание" отчета находится внизу отчета, он печатается над нижним колонтитулом страницы на последней странице отчета. Для добавления или удаления области примечаний отчета необходимо выбрать в меню Вид команду Заголовок/примечание отчета. Microsoft Access одновременно добавляет и удаляет области заголовка и примечаний отчета
В данной курсовой работе необходимо создать следующие отчеты:
Отчет на основе таблицы Охранники, записи сгруппировать по категории. Отчет в режиме конструктора представлен на Рисунке 17.
Рисунок 26 - Отчет в режиме конструктора
Отчет в режиме предварительного просмотра представлен на Рисунке 18.
Рисунок 27 - Отчет в режиме предварительного просмотра.
Отчет на основе параметрического запроса, запрашивается номер заказа, выдаются исполнители:
Рисунок 28 - выбор номера заказа
Рисунок 29 - Отчет список сотрудников
Рисунок 30 - Отчет в режиме конструктора
Отчет на основе всех таблиц, в отчете записи сгруппировать по номеру заказа и рассчитать стоимость каждого заказа и всех заказов.
Рисунок 31 - Отчет список заказов
Отчет в режиме конструктора выводящий список заказов показан на Рисунке 32.
Рисунок 33 - Отчет список заказов
Отчет в режиме просмотра выводящий список заказов показан на Рисунке 32
Рисунок 33 - Отчет в режиме просмотра
Отчет в режиме конструктора выводящий список сотрудников, выполняющих заказ показан на Рисунке 34
Рисунок 34 - Отчет в режиме конструктора
Отчет в режимепросмотра выводящий список заказов показан на Рисунке 35
Рисунок 35 - Отчет список сотрудников
3 РАЗРАБОТКА МАКРОСОВ, МОДУЛЕЙ И ПАНЕЛИ УПРАВЛЕНИЯ
3.1 Создание макросов
Макрос — это средство для автоматизации задач и добавления функциональных возможностей в формы, отчеты и элементы управления. Например, при добавлении командной кнопки в форму событие кнопки OnClick связывается с макросом, который содержит команды, выполняемые при каждом нажатии кнопки.
В приложении Access макросы можно рассматривать как упрощенный язык программирования, на котором программа записывается в виде списка макрокоманд для выполнения. При создании макроса каждая макрокоманда выбирается из раскрывающегося списка, после чего к ней добавляется необходимая информация. Макросы позволяют добавлять функциональные возможности в формы, отчеты и элементы управления без необходимости написания кода в модуле Visual Basic для приложений (VBA). Макросы обеспечивают выполнение части команд, доступных в VBA, и для большинства пользователей создание макроса оказывается проще, нежели написание кода VBA.
В Microsoft Access существует специальное средство для создания макросов — Конструктор макросов (Macro Design). Рассмотрим процесс создания макроса с помощью Конструктора.
Открыть окно Конструктор макросов (Macro Design) для создания нового макроса можно двумя способами:
Раскройте список макросов в окне База данных (Database), щелкнув левой кнопкой мыши по ярлыку Макросы (Macros), и нажмите кнопку Создать (New) в верхней части окна.
Щёлкните по стрелке вниз на кнопке Новый объект (New Object) на панели инструментов База данных (Database) и выберите элемент Макрос (Macro). Окно Конструктора макросов построено аналогично окну Конструктора таблиц, т. е. разделено по горизонтали на две части: панель описаний и панель аргументов. Верхняя часть окна Конструктора — панель описаний — состоит из нескольких столбцов. По умолчанию на этой панели выводится два столбца: "Макрокоманда" (Action) и "Примечание" (Comments). Панель описаний позволяет определить последовательность макрокоманд, из которых состоит макрос. Строка в столбце "Макрокоманда" (Action) представляет собой поле со списком, в котором можно выбрать нужную макрокоманду. Строка в столбце "Примечание" (Comments) — это обычное текстовое поле, в которое можно ввести комментарий, описывающий выполняемое действие.
Когда поле "Макрокоманда" (Action) заполнено, в нижней части окна Конструктора макросов появляется панель аргументов, предназначенная для ввода значений аргументов соответствующей макрокоманды. Список полей на этой панели зависит от выбранной макрокоманды и может отсутствовать, если макрокоманда не имеет аргументов. Таким образом, при создании макросов не нужно запоминать список аргументов для каждой макрокоманды.
По заданию нужно создать макрос для решения задачи, использующей запросы: рассчитать стоимость заказа, используя данные о сотрудниках, выполняющих заказ и обновить поле Стоимость заказа в таблице Заказы.
Рисунок 36
Таблица 6 – поля макроса 1
| Макрокоманда | Описание |
| УстановитьСообщения | Предназначена для включения и отключения системных сообщений. |
| ОткрытьЗапрос | С помощью этой макрокоманды можно открыть запрос на выборку или перекрестный запрос в режиме таблицы, режиме конструктора или режиме предварительного просмотра. |
| Сообщение | Макрокоманда предназначена для отображения окна сообщения, содержащего предупреждение или сведения. Например, макрокоманду Сообщение можно использовать при проверке условия на значение с помощью макроса. Когда элемент или запись не могут пройти проверку на значение в макросе, окно сообщения может отобразить сообщение об ошибке и подсказать, какого типа данные должны быть введены. |
| ОткрытьОтчет | Макрокоманда позволяет открыть отчет в режиме конструктора или режиме предварительного просмотра, а также вывести отчет на печать. Кроме того, можно ограничить записи, которые будут печататься в отчете. |
Рисунок 37
Таблица 7 –поля макроса 2
| Макрокоманда | Описание |
| СдвигРазмер | Если параметры окна документа настроены для работы с перекрывающимися окнами, а не с вкладками документов, то можно использовать макрокоманду СдвигРазмер для перемещения или изменения размеров активного окна. |
| ОткрытьФорму | Макрокоманда предназначена для открытия формы в режиме формы, в режиме конструктора, в режиме предварительного просмотра или в режиме таблицы. Она позволяет выбирать режим ввода данных и режим окна для формы, а также ограничивать количество записей, отображаемых в форме. |
| ВыделитьОбъект | Макрокоманда позволяет выделить указанный объект базы данных. |
| НаЗапись | Макрокоманда предназначена для того, чтобы сделать указанную запись текущей записью в открытой таблице, форме или результирующем наборе запроса. |
| ЗадатьЗначение | С помощью макрокоманды можно задать значение для поля, элемента управления или свойства в форме, форме в режиме таблицы или в отчете Microsoft Office Access |
| Закрыть | Макрокоманда предназначена для закрытия окна, либо определенного Microsoft Office Access 2007, либо активного, если никакое другое не выбрано. |
| ОткрытьОтчет | Макрокоманда позволяет открыть отчет в режиме конструктора или режиме предварительного просмотра, а также вывести отчет на печать. Кроме того, можно ограничить записи, которые будут печататься в отчете. |
3.2 Разработка модулей
Приложение содержит три модуля, которые реализуют специальные алгоритмы обработки данных. Требуется написать процедуру поиска данных по категории в таблице Охранники.
Option Compare Database
Private Sub Кнопка23_Click()
'определение объектных переменных
DimdbsAsDatabase
DimrstAsRecordset
'определение полей для ввода ключей
Dim nt As String
'запись в dbs ссылки на текущую базу данных
Set dbs = CurrentDb()
'запись в rst ссылки на таблицу Поставка
Set rst = dbs.OpenRecordset("Охранники", dbOpenTable)
'ввод названия товара для поиска
nt = InputBox("Введите категорию", "Ввод параметров поиска")
'цикл, работающий пока таблица не закончилась
DoWhileNotrst.EOF
'сравнение введенного текста с полем из записи таблицы Охранники
Ifnt = rst![Категория] Then
'вывод найденной записи
MsgBox " Категория: " & rst![Категория] & _
" ФИО: " & rst![ФИО], vbOKOnly
EndIf
'переход на следующую запись
rst.MoveNext
'конец цикла
Loop
End Sub
Написать процедуру создания таблицы Список категорий (структура таблицы аналогична таблице Категории) и ввода в нее записей.
Private Sub Кнопка3_Click()
Dim dbs As DAO.Database
Dim rst As DAO.TableDef
Dim Fiel1 As DAO.Field
Dim Fiel2 As DAO.Field
Dim rstt As DAO.Recordset
Dim indi As DAO.Index
Set dbs = CurrentDb()
'создание таблицы
Set rst = dbs.CreateTableDef("Список категорий")
'описание первого поля Fiel1
Set Fiel1 = rst.CreateField("Категория", dbText, 25)
'добавление поля Fiel1 в семеКатегорияйство полей таблицы tb1
rst.Fields.Append Fiel1
'описание второго поля Fiel2
SetFiel2 = rst.CreateField("Стоимость часа работы", dbText, 25)
'добавление поля Fiel2 в семейство полей таблицы tb1
rst.Fields.AppendFiel2
'добавление таблицы в семейство таблиц
dbs.TableDefs.Appendrst
MsgBox "Таблица Список Категорий", vbOKOnly
zzz:
Setrstt = dbs.OpenRecordset("Список Категорий")
DoWhileMsgBox("Будем вводить данные", vbOKCancel) = vbOK
'добавление пустой записи
rstt.AddNew
rstt![Категория] = InputBox("Введите категорию")
rstt![Стоимость часа работы] = InputBox("ВВедите стоимость часа работы")
'запись введенных данных в таблицу
rstt.Update
Loop
'описание ошибочной ситуации
End Sub
3.3 Создание панели управления приложением
Панель управления приложением позволяет объединить созданные элементы приложения в единое целое и вызывать их из одного объекта.
Первая страница панели содержит следующие кнопки: Формы, Запросы, Отчеты, Макросы, Модули, Конструктор, Выход. На странице Формы содержатся следующие кнопки: Заказы, Охранники, Категории-Охранники, Заказы-Категории. На странице Запросы содержатся кнопки для вызова маросов, которые в свою очередь вызывают запросы 1а, 2, 3, 4а, 5.
На странице Модули вызывается форма модулей. На странице Запросы содержатся кнопки для вызова макросов, которые в свою очередь вызывают запросы 1, 2, 3, 4. Кнопка Конструктор вызывает конструктор кнопочных форм.
Рисунок 38
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В ходе выполнения курсовой работы были рассмотрены следующие вопросы:
- создание базы данных и таблиц средствами СУБД Access;
- управление базами данных;
- создание баз данных на основе таблиц
- получены навыки программирования в MSOffice
ПрименениеСУБД Access для разработки базы данных и приложения для работы с ней показало, что данная СУБД:
- обеспечивает удобные средства для описания структуры таблиц (мастер и Конструктор), возможность просто задать имя поля, выбрать тип данных из списка, размер и формат поля, задать поле со списком и определить источник данных для него;
- Позволяет создавать автоматизированные базы данных на основе языка VisualBasicforApplication.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Сергеева Т.И. Создание приложений для работы с базами данных с применением MSSQLServer и Access: практикум / Т.И. Сергеева, М.Ю. Сергеев. Воронеж: ГОУВПО «ВГТУ», 2009.
Сенов А.В. Access 2003. Практическая разработка баз данных / А.В. Сенов. СПб.: Питер, 2005.
Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – 352 с.
Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. – 252 с.