Автоматизированная справочно-информационная система учета и контроля поставок на предприятии

Утверждаю

(дата)

Зав. кафедрой

(подпись)

ЗАДАНИЕ

по выпускной работе бакалавра компьютерных наук

Студент группы

Утвержденное приказом по университету от

1. Тема проекта: Автоматизированная справочно-информационная система учета поставок на предприятии

а) конструкторская часть проекта

Консультант

(подпись)

б) технологическая часть проекта

Консультант

(подпись)

в) экономическая часть проекта

Консультант

(подпись)

г) обеспечение безопасности жизнедеятельности Анализ условий труда инженера-программиста

в лаборатории по разработке программного обеспечения

Консультант

(подпись)

д) спецзадание

Консультант

(подпись)

2. Срок сдачи студентом законченного проекта

3. Исходные данные к проекту

4. Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов)

5. Перечень графического материала (с точным указанием обязательных чертежей)

6. Дата выдачи задания

Руководитель

(подпись)

Задание принял к исполнению

(дата, подпись)

СОДЕРЖАНИЕ

1. Состояние проблемы учета поставок на предприятие.
----------------- 8

Введение------------------------------------------------------------------------------------- 8

1.1 Общая характеристика проблемы-------------------------------------------- 11

1.2 Формулировка задач------------------------------------------------------------- 14

1.3 Мотивация задач.------------------------------------------------------------------ 18

1.3. Техническое задание.------------------------------------------------------------- 19

Введение.
-------------------------------------------------------------------------------- 19

1.3.1. Основания для разработки.
----------------------------------------------- 19

1.3.2. Назначение разработки.
--------------------------------------------------- 19

1.3.3. Исходные данные и источники.
------------------------------------------ 20

1.3.4. Исходные требования к конечному результату.
-------------------- 21

1.3.5. Этапы проведения работ.
------------------------------------------------
23

1.3.6. Планируемые показатели эффективности.
-------------------------- 23

1.3.7. Порядок приемки результатов работы.
----------------------------- 24

1.3.8. Документация, предъявляемая по окончанию работы.
---------- 24

2. Моделирование
.---------------------------------------------------------------------- 25

2.1 Анализ представления моделей данных.------------------------------------ 26

2.2 Выбор логической модели данных.------------------------------------------ 26

2.2.1 Иерархическая модель данных.
-------------------------------------------- 26

2.2.2 Сетевая модель данных.
---------------------------------------------------- 27

2.2.3 Реляционная модель данных.
----------------------------------------------- 28

2.3 Выбор концептуальной модели.----------------------------------------------- 30

2.4 Процесс моделирования.-------------------------------------------------------- 31

2.4.1 Выделение сущностей.
------------------------------------------------------- 32

2.4.2. Выделение связей между сущностями
---------------------------------- 32

2.5 Построение логической модели.----------------------------------------------- 33

3. Проектирование алгоритмов справочно-информационной системы учета и контроля поставок на предприятие.
--------------------------------------------- 36

3.1 Выбор метода проектирования АСИС.------------------------------------- 36

3.2. Анализ алгоритмов работы с базой данных------------------------------ 38

3.3. Проектирование алгоритмов расчёта задолженности по оплате поставок и определения оптимальной заявки.--------------------------------------------------- 43

4. Выбор средств для разработки АСИС, описание структуры АСИС.
47

4.1 Выбор аппаратных средств.---------------------------------------------------- 47

4.2. Анализ и выбор программных средств разработки АСИС.--------- 47

4.3. Описание общей структуры АСИС.----------------------------------------- 55

4.4. Описание программы.----------------------------------------------------------- 57

4.4.1. Описание интерфейса.
----------------------------------------------------- 57

4.4.2 Работа с режимами АСИС
----------------------------------------------- 58

5. Испытания программного продукта.
---------------------------------------- 63

5.1. Справочные документы.-------------------------------------------------------- 64

5.2. Краткий обзор верификации.-------------------------------------------------- 65

5.3. Процессы верификации.--------------------------------------------------------- 66

5.3.1. Сквозной контроль.
--------------------------------------------------------- 66

5.3.2. Трассировка требований к ПО и требований пользователя.
--- 67

5.3.3. Тестирование внешних функций.
----------------------------------------- 67

5.3.4. Тестирование модуля.
------------------------------------------------------ 69

5.4.5. Комплексное тестирование.
--------------------------------------------- 70

5.5. Выводы по тестированию ПО.------------------------------------------------ 72

6. Разработка бизнес-плана автоматизированной справочно-информационной системы “Учет поставок”.
------------------------------------------------------------ 73

Резюме.------------------------------------------------------------------------------------- 73

6.1. Описание автоматизированной справочно-информационной системы. 74

6.2 Маркетинговые исследования рынков сбыта.----------------------------- 75

6.3 Оценка качества и конкурентоспособности продукта.------------------ 76

6.4 Определение затрат на разработку АСИС “Учет поставок”.--------- 78

6.5 Стратегия маркетинга.------------------------------------------------------------ 81

6.6 Оценка риска и страхования.--------------------------------------------------- 82

6.7 Финансовый план.----------------------------------------------------------------- 82

7. Безопасность жизнедеятельности
--------------------------------------------- 85

7.1. Выявление вредных и опасных факторов.--------------------------------- 85

7.2. Мероприятия по защите от вредных и опасных факторов.---------- 88

Заключение.
------------------------------------------------------------------------------- 91

Список используемой литературы.
----------------------------------------------- 92

Приложения
------------------------------------------------------------------------------- 94

Список используемых обозначений.

АСИС – автоматизированная справочно-информационная система;

БД – база данных;

ОЗУ – оперативное запоминающее устройство;

ПК – персональный компьютер;

ПО – программное обеспечение;

ОП – оперативная память;

ВП – видеопамять;

ПП – программный продукт;

ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина;

СУБД – система управления базами данных;

1. Состояние проблемы учета поставок на предприятие.

Введение

Хозяйство Украины представляет собой совокупность предприятий и организаций отдельных отраслей народного хозяйства различных форм собственности. Предприятия государственной формы собственности находятся в ведении различных министерств и ведомств, а также в ведении местных исполкомов. Производственная деятельность как и хозяйственная, направлены на выпуск предметов культурно-бытового назначения, хозяйственного обихода и др.

Таким образом, в состав хозяйства Украины входят предприятия и организации, как сферы материального производства, так и сферы обслуживания, как хозрасчетные, так и состоящие на государственном бюджете. Наибольшее число госбюджетных организаций находится в ведении Министерства образования и науки Украины: школы, детские сады, педагогические институты, техникумы, училища и т.п. (около 30% общего количества организаций); министерства здравоохранения Украины – больницы, санатории, госпитали и др. лечебные учреждения (около 20%); министерства культуры и просвещения Украины – театры, библиотеки, музеи и др. (более 25% общего количества организаций) [3]
.

Руководство местным хозяйством страны организовано как по отраслевому принципу (через соответствующие министерства и ведомства), так и по территориальному (через местные органы управления).

Предприятия хозяйства Украины производят разнообразную продукцию. В ее числе можно найти средства производства: станки, машины, металлопродукцию, товары народного потребления, предметы бытовой химии и т.п.

Для производства всей вышеперечисленной продукции предприятия, независимо от форм собственности, для своего нормального и стабильного функционирования нуждаются в сырье, комплектующих, запчастях и т.п. Иными словами для организации своей деятельности предприятия сталкиваются с проблемой своевременной поставки продукции. Для этих целей предприятия государственной формы собственности используют снабженческие организации (в настоящее время данными организациями пользуются специализированные государственные предприятия), предприятия же частных форм собственности проводят соответствующие мероприятия, направленные на своевременное и непрерывное обеспечение необходимым сырьем или материалами. Но в настоящее время практически все предприятия любой формы собственности самостоятельно занимаются поиском предприятий-поставщиков, а также по мере необходимости организацией поставок.

Одним из показателей характеризующих работу предприятия является товарооборот, который представляет собой планово организационный процесс обращения средств производства [2],
от которого во многом зависят и другие экономические показатели. В общий объем товарооборота включают все товары, реализованные предприятием, т.е. полученные от предприятий поставщиков продукции. Также товарооборот показывает насколько быстро предприятие использует полученную продукцию, т.е. какими темпами оно осуществляет свою деятельность, чем больше на предприятие осуществляется поставок, тем более стабильно работает данное предприятие.

При осуществлении поставок на предприятие производится обработка и хранение большого количества информации, связанной с поставками, которая в себя включает:

своевременное и правильное оформление документов и контроль за каждой операцией поступления товаров от поставщиков, из переработки и других источников, выявление расхождения фактического наличия и количества, указанного в сопроводительных документах;

контроль за своевременным, полным и правильным оприходованием поступивших товаров;

своевременное и правильное оформление документации и контроль за каждой операцией отпуска, отгрузки или реализации товара;

контроль за соблюдением нормативов запаса товаров.

В связи с этим для надежного функционирования системы поставок необходимо вести их систематический и непрерывный учет, что и будет выполнять разрабатываемое ПО.

Разрабатываемый программный продукт будет отличаться от аналогичного программного обеспечения возможностью применения на современной электронно-вычислительной технике [1], удобным интерфейсом, низкой стоимостью, возможностью его использования на любом предприятии.

1.1 Общая характеристика проблемы

При осуществлении поставок предприятия изготовители продукции производственно-технического назначения вступают в договорные отношения с предприятиями потребителями (покупателями) как поставщики заключают прямые договора с предприятиями потребителями для сбыта продукции и комплексного снабжения предприятий-заказчиков.

Договоры о поставках необходимо заключать своевременно. В них указываются условия поставки товаров, их количество, ассортимент, качество, комплектность и сроки поставки. Кроме того, в договорах предусмотрены цены на товары, общая сумма, порядок расчетов, платежные и отгрузочные реквизиты поставщика и получателя продукции. Договора подлежат обязательному выполнению по всем указанным в них пунктам. Нарушение сроков договоров и обязательств влечет ответственность, предусмотренную “Положением о поставке продукции производственно-технического назначения” и “Особыми условиями поставки.”

Контроль за выполнением договоров осуществляют товарные отделы.

Рациональная организация приемки продукции от поставщиков имеет важное значение для своевременного, полного, комплексного снабжения предприятий сырьем, материалами, топливом, инструментами, оборудованием и другими средствами производства.

Правильная приемка и оформление документами поступивших товаров

Является надежной основой сохранности товарно-материальных ценностей.

Общий порядок приемки товарно-материальных ценностей установлен “Положением о поставке продукции производственно-технического назначения”. Порядок и сроки приемки товарно-материальных ценностей в определенном количестве и качестве, оформление актов приемки и предъявление претензий определены инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения по качеству. Особенности приемки отдельных видов продукции определяются в ГОСТах [12.01.005-89], технических условиях, Особых условиях поставки и договорах поставки, предусматривающих особые порядки приемки продукции при поставках.

На предприятиях государственной формы собственности осуществлением всех действий связанных с поставками и оформлением необходимых документов , при наличии соответствующего программного обеспечения, занимается определенное количество персонала предприятия, но , как правило, разработка такого программного обеспечения велась на языках низкого уровня программирования, а за последние 6-8 лет развитие машинных средств (ПЭВМ), программных средств резко увеличилась, поэтому ранее разработанное ПО не отвечает более высоким требованиям, предъявляемым к современным программным продуктам. Что же касается предприятий, фирм различный форм частной собственности, то они зачастую не имеют вовсе соответствующего программного обеспечения, что значительно увеличивает трудоемкость процесса контроля и учета проведения поставок. Разрабатываемый программный продукт и призван решать данные проблемы.

1.2 Формулировка задач

Любое предприятие, осуществляя свою деятельность, для получения продукции от поставщиков должно заключить с последними договор на поставку продукции. Обычно на одноименную продукцию предприятие-заказчик заключает несколько договоров с предприятиями-поставщиками. Затем заказчик по мере потребности в определенной продукции высылает поставщику заявку на поставку продукции и получает от последнего счет-фактуру, в котором указано наименование продукции и ее отпускная цена. На основании этих счетов предприятие-заказчик определяет оптимальную заявку и высылает поставщику заказ на поставку продукции. После получения заказанной продукции заказчик отправляет счет в бухгалтерию, которая оплачивает его в банке в течении срока, предусмотренного договором. Поэтому для документального обеспечения процесса поставок на предприятие программа должна создавать (распечатывать) следующие необходимые документы:

- бланк договора предприятия-заказчика с фирмой-поставщиком (с указанием наименования и юридических адресов сторон, ассортимента продукции для поставок, ее количества и предположительной стоимости, а так же условия и сроки действия договора);

- заказ на поставку необходимой продукции (указывается количество, наименование, номенклатура, сроки поставки).

Также создаваемая автоматизированная система по имеющимся данным о поставщиках и вновь полученным данным должна определять оптимальный счет-фактуру с точки зрения количество-цена.

Любую поставку предприятие-заказчик обязано оплатить в установленные договором сроки, поэтому АС должна осуществлять подсчет суммы долга (денег к выплате) на текущую дату.

На рис 1.1 представлена функциональная схема осуществления поставок на предприятие.

Таким образом для разработки АСИС необходимо выполнить следующие задачи:

¨ реализация управления доступом к АСИС;

¨ создать СУБД для работы АСИС;

¨ разработать справочную информацию по АСИС;

¨ выполнить анализ и учета поставок.

1.3 Мотивация задач.

Предприятие или фирма, производя свою продукцию, нуждается в поставках сырья от других предприятий. Но на одно и тоже сырье у разных производителей-поставщиков различная отпускная цена, поэтому в целях снижения себестоимости выпускаемой продукции предприятие заказчик заключает договора с большим количеством поставщиков и затем высылает поставщикам заявку на поставку продукции с указанием типа и ее количества. Поскольку предприятие-заказчик при получении грузов так или иначе связано с документами, с документальным оформлением поставок, то проектируемая АСИС должна создавать все бланки документов, связанных с поставками.

Поскольку все поставщики высылают заказчику счета-фактуры (прейскурант цен на заказанную продукцию), то среди их множества необходимо определить наиболее выгодное для предприятия-заказчика, как по цене, так и по качеству, что и должна выполнять создаваемая АС.

Так как договора с поставщиками заключаются на определенный срок, предполагаемое количество поставляемой продукции и на определенную сумму, то при осуществлении заказа на поставку продукции, в договоре оговаривается срок, в течении которого заказ должен быть оплачен, поэтому необходимо знать сумму к оплате на указанное число, как общую так и по различным поставщикам в отдельности.

Так как все вышеперечисленные действия осуществляются на протяжении длительного времени, то при приятии решения о продлении срока действия договора целесообразно принимать во внимание следующие факторы: качество поставок конкретными поставщиками (имеется ввиду выполнение сроков осуществления поставок, соответствие номенклатуры поставленной продукции заказанной, отсутствие или процент брака), его терпимость по отношению к оплате по поставкам. Поэтому необходимо сохранять всю информацию о поставках на предприятие, что бы в дальнейшем ее можно было бы использовать.

1.3. Техническое задание
.

Введение.

Автоматизированная справочно-информационная система (АСИС) “Учет поставок” будет использоваться на предприятиях различных форм собственности и обеспечивать контроль и учет поставок производимых на предприятие. Также при использовании данного ПО будет иметься возможность составления отчетности о поставках на предприятие, выявление задолженности по оплате поставок. Разрабатываемое ПО может быть использовано как руководителем предприятия, для осуществления контроля производимых поставок на предприятие, так и начальниками цехов, для ведения учета поставок.

1.3.1. Основания для разработки.

Основанием для выполнения работы является приказ о базе преддипломной практики от 10 июня 1999 г.
№ 270 по Государственному аэрокосмическому университету и приказ о дипломном проектировании от 26 июня 2000 г.
№ 271.

1.3.2. Назначение разработки
.

Целью дипломного проектирования является разработка и создание программного продукта “Учет поставок”. Данный программное обеспечение предназначено для контроля, учета, автоматизации и систематизации информации о поставках различного вида продукции на предприятие любой формы собственности, занимающимся любым видом производства или деятельности.

Разрабатываемый программный продукт должен обеспечивать создание информационной базы об осуществленных поставках на предприятие, а также осуществлять создание следующих документов :

¨ бланк договора предприятия заказчика с фирмой-поставщиком (с указанием наименования и юридических адресов сторон, участвующих в договоре, ассортимента продукции для поставок, ее количества, предположительной стоимости, условия и сроки действия договора);

¨ заявку на поставку необходимой продукции (указывается количество, наименование, номенклатура, сроки поставки, сумма поставки);

¨ заказ на поставку.

Коммерческая версия программного продукта позволит производить:

¨ более полный контроль и организацию учета о поставках на предприятие;

¨ автоматизировать процесс оформления поставок на предприятие;

¨ уменьшит временные затраты на оформление документов, связанных с поставками;

¨ вычислять задолженность по оплате осуществленных поставок на указанный период;

¨ обеспечить пользователя системой помощи как по понятиям предметной области, так и по пользованию программным продуктом.

Разрабатываемый автоматизированная система должна будет реализовать следующие функции:

1. Обеспечение ввода данных о поставках на предприятие;

2. Анализ введенной информации;

3. Подсчет задолженности предприятия за осуществленные поставки;

4. Определять оптимальный счет-фактуру с точки зрения “количество-цена”;

5. Производит печать документации, связанной с организацией поставок (бланк договора, заказа, заявки).

1.3.3. Исходные данные и источники.

Данная работа базируется на теме преддипломной практики и является ее продолжением с учетом рекомендаций по улучшению ранее разработанного ПО, предложенных руководителем практики от предприятия и группой сотрудников этого предприятия и рассмотренных руководителем практики от института.

1.3.4. Исходные требования к конечному результату.

Требования по функциональности
.

Разрабатываемая АСИС должен обеспечивать автоматизированный контроль, а так же учет поставок на предприятие (цех этого предприятия), для этого создаваемая система должна:

¨ Обеспечивать ввод, связанных с поставками на предприятие и обработку этих данных;

¨ Создавать отчетные документы и документы для организации грузопоставок; ( Приложение А)

¨ Иметь систему помощи по программе;

¨ При вводе данных об наименовании товаров должен использоваться справочник “Номенклатура товаров”;

¨ Создаваемые документы должны отвечать отраслевым стандартам, принятым на предприятии.

Условия эксплуатации

Создаваемый программный продукт должен будет использоваться директором предприятия, начальником цеха, начальником склада, в зависимости от места эксплуатации продукта. Заданные характеристики функционирования должны обеспечиваться при условиях, которые определяются конкретным носителем данных, на котором хранятся данные. Наиболее распространенными носителями данных в настоящее время являются жесткие диски, для которых оптимальным является функционирование при температурах от 5 до +35о
С и относительной влажности от 10 до 60 процентов.

Требования к составу и параметрам технических средств

Программа должна функционировать на персональных компьютерах со следующей конфигурацией:

- IBM PC/AT совместимых ПЭВМ не ниже Pentium 100;

- с объемом ОЗУ не менее 16 мегабайт;

- Объем необходимого дискового пространства - не менее 10 мегабайт.

Требования к информационной и программной совместимости

Создаваемая программа должна функционировать, легко инсталлироваться, настраиваться и корректно работать при выполнении следующих требований:

- наличие операционной системы типа Windows 95, Windows 98, Windows NT 4.x, Windows 2000 и совместимых с ними;

- наличие базы данных LocalInterBase или совместимых с ней;

- ввод даты обязателен в форме маски;

- ввод цифр обязателен.

Требования по защите.

Для обеспечения защиты от несанкционированного доступа к информации, связанной с поставками на предприятие будет предусмотрена система паролей при загрузке программы в оперативную память. Для обеспечения защиты данных про сбое в сети питания ПК либо аварийном завершении работы программы будет предусмотрен режим автосохранения.

1.3.5. Этапы проведения работ.

Этапы проведения работы представлены в таблице 1.2.

Таблица 1.2
. Этапы проведения работы.

№	Этапы	Сроки выполнения	Отчетность
1	Изучение принципов системы грузопоставок на предприятие	07.07.1999 – 14.07.1999
2	Ознакомление с ранее проделанной работой	01.09.1999– 08.09.1999
3	Определение требований к разработке	9.09.2000– 19.09.1999	Техническое задание
4	Разработка информационной модели предметной области (построение концептуальной модели)	20.09.200– 09.10.1999
5	Выбор алгоритмических средств	10.10.1999– 28.10.1999
6	Определение программных средств	29.10.99– 07.11.1999
7	Выбор методики испытания и тестирования	08.11.1999– 15.11.1999	Техническое предложение
8	Разработка алгоритмов, связанных с реализацией учета поставок	16.11.1999– 9.12.1999
9	Проектирование алгоритмов, связанных с формированием тестовых заданий	10.12.1999 – 20.12.1999
10	Определение средств проведения тестирования и анализа его результатов	11.12.1999– 30.12.1999
11	Разработка программного обеспечения связанного с реализацией учета поставок на предприятие	31.12.1999– 15.02.2000
12	Разработка программного обеспечения связанного с формированием тестовых заданий	16.02.2000– 3.03.2000
13	Реализация программного обеспечения проведения тестирования и анализа его результатов	4.03. 2000– 4.04.2000
14	Проведение тестирования и испытаний разработанного программного обеспечения	5.04.2000– 19.04.2000
16	Написание расчетно-пояснительной записки	20.04.2000– 21.05.2000	Расчетно-пояснительная записка
17	Подготовка плакатов	22. 05.2000– 29.05.2000	Плакаты
18	Подготовка доклада	29.05.2000– 11.06.2000	Доклад
19	Предзащита дипломного проекта	12.06.2000
20	Защита дипломного проекта	20.06.2000

1.3.6. Планируемые показатели эффективности.

В результате выполненной работы предполагается достигнуть следующих эффектов:

¨ уменьшение времени необходимого для учета поставок произведенных на предприятие;

¨ автоматизация контроля поставок;

¨ возможность длительного хранения информации о поставках на предприятие большого срока давности, для возможности более полного расчета эффективности деятельности предприятия;

¨ постоянная известность о сроках оплаты осуществленных поставок.

1.3.7. Порядок приемки результатов работы.

Приемка результатов работы осуществляется в соответствии с планом приемки, утвержденным на кафедре и согласованным с руководителем практики. Этот план включает следующие пункты:

¨ Сдача технического задания, технического предложения, журнала по преддипломной практике и содержания расчетно-пояснительной записки после прохождения преддипломной практики.

¨ Сдача программы.

¨ Предзащита дипломного проекта. Предоставляются :расчетно-пояснительная записка, плакаты, доклад, рецензия, отзыв руководителя.

¨ Защита дипломного проекта. Предоставляются: дипломный проект с документами, замечания, допуск на защиту, карточка учета деканата, демонстрационный образец.

1.3.8. Документация, предъявляемая по окончанию работы.

После окончания работы предоставляется следующая документация:

¨ Техническое задание;

¨ Расчетно-пояснительная записка;

¨ Описание применения;

¨ Руководство системного программиста;

¨ Руководство оператора;

Также предоставляются:

¨ Плакаты;

¨ Доклад;

¨ Рецензия;

¨ Текст программы;

Дискета с программным продуктом и сопроводительной документацией.

2. Моделирование.

2.1 Анализ представления моделей данных.

Для эффективного функционирования разрабатываемой АСИС “Учет поставок” будет разработана СУБД [24]. Поэтому ниже рассмотрены логические и концептуальные модели данных.

2.2 Выбор логической модели данных.

2.2.1 Иерархическая модель данных.

Иерархическая модель [6] данных представляет собой иерархию в виде дерева. Данная модель данных базируется на сегменте, который представляет собой совокупность полей, характеризующих данный сегмент. Сегменты различаются по типу, а каждый тип характеризуется фиксированной длиной и конкретным разбиением на поля данных. Два связанных сегмента, расположенных на смежных уровнях называются исходным (более высокого уровня) и порожденным (более низкого). Иерархическая запись – система взаимосвязанных сегментов, в которой каждый порожденный сегмент представлен столько раз, сколько необходимо для полного раскрытия данного сегмента. В иерархической структуре есть сегмент, который не имеет исходного и называется головным или корневым. В этом сегменте обычно располагается идентификатор объекта, свойства которого раскрываются в сегментах второго и более низких уровней иерархии.

Для реализации данной модели на физическом уровне используется ряд стандартных методов размещения данных на запоминающих устройствах, которые могут размещать сегменты следующими иерархическими способами доступа: последовательный, индексно-последовательный, прямой, индексно-прямой. В соответствии со способами размещения сегментов устанавливается порядок доступа к ним. Установленный порядок доступа к сегментам обуславливает процедурность языка запросов и требует от пользователя знания путей доступа к данным, проходящим по ветвям дерева иерархической записи. Что является одним из недостатков данной модели. В качестве других недостатков можно отметить следующие:

¨ Сложность реализации “многие ко многим”, требующая избыточности данных на физическом уровне, что приведет к нежелательному и не оправданному увеличению БД;

¨ требование повышенной корректности к операции удаления, поскольку удаление исходного сегмента влечет за собой удаление порожденных;

¨ доступ к любому порожденному сегменту возможен только через исходный, что увеличивает время ответа а запрос к БД.

В связи с тем, что иерархическая модель обладает большим количеством недостатков она не будет применятся для моделирования разрабатываемой АСИС.

2.2.2 Сетевая модель данных.

Сеть [5] – более общая структура в сравнении с иерархией. Узлами сети являются отдельные экземпляры записи. Узлы записи являются единицей доступа к БД. Поскольку отдельный узел может иметь несколько непосредственно старших узлов, так же, как и несколько непосредственно подчиненных, то данная структура обеспечивает прямое представление отношения “многие ко многим”. Для связи между записями-узлами существует связующая запись, все экземпляры которой помещаются в цепочку для связи двух экземпляров.

Основной конструкцией сетевой модели данных является набор. Для каждого типа набора, определяемого в схеме, должен быть указан определенный тип записи владельца набора, а так же произвольное число типов записи членов набора. Каждый экземпляр набора состоит из одного экземпляра-владельца и одного или более экземпляров записей-членов.

Каждый экземпляр записи-набора представляет иерархические связи между экземпляром записи-владельца и соответствующими экземплярами записей-членов. Это является следствием того ограничения, что ни один экземпляр записи-члена из набора на может принадлежать более, чем одному экземпляру набора. Способ, которым каждый экземпляр записи владельца связывается с соответствующими экземплярами записей-членов, определяется в схеме сети. Одним из способов организации таких связей является установление цепочки указателей, выходящих из экземпляра записи-владельца, проходящих через все экземпляры записей-членов и возвращающихся обратно к экземпляру записи-владельца, что обеспечивает высокую скорость обработки запросов.

Главный недостаток сетевой модели заключается в сложности структур памяти. Пользователь должен знать, какие цепочки существуют и какие отсутствуют. В результате язык запросов процедурный и требует программистских навыков.

2.2.3 Реляционная модель данных.

Реляционная модель – множественное отношение которое представляет собой подмножество декартова произведения списка доменов [27,20]. Домен – это множество значений, из которого извлекаются значения для данного атрибута. Другими словами в основе реляционной модели лежат простые таблицы, которые удовлетворяют определенным ограничениям, а потому могут рассматриваться как математические отношения. Строки таких таблиц называются кортежами, имена столбцов – атрибутами. Следует отметить, что все кортежи различны, а порядок столбцов произволен, чем упрощается процесс обработки кортежей. В отношении (таблице) выделяется несколько атрибутов, однозначно идентифицирующих кортежи и называемых ключами.

Особенность реляционной модели заключается в том, что в отличии от сетевой и иерархической моделей реальные объекты и взаимосвязи между ними представляются в базе данных единообразно в виде нормализованных отношений [24].

Основной недостаток реляционной модели данных связывается с низкой производительностью реляционной СУБД. Но разработка современных СУБД таких как, ORACLE, InterBase, Acsses и др. позволило преодолеть и этот недостаток.

Достоинства реляционной модели можно разделить на две группы:

1) достоинства для пользователя:

¨ реляционная БД представляет собой набор таблиц с которыми пользователь привык работать;

¨ не нужно помнить пути доступа к данным и строить алгоритмы и процедуры обработки своего запроса;

¨ реляционные языки легки для изучения и освоения, в то время как языки общения с иерархической и сетевой моделями предназначены для программистов и мало пригодны для пользователей;

2) достоинства обработки данных реляционной БД:

¨ связность.
Реляционное представление дает ясную картину взаимосвязей атрибутов из различных отношений;

¨ точность.
Направленные связи в реляционной БД отсутствуют. Отношения по своей природе обладают более точным смыслом и поддаются манипулированию с использованием таких средств, как алгебра и исчисление отношений [5], обеспечивающих наглядность и гибкость модели данных;

¨ гибкость.
Операции проекции и объединения [17] позволяют разрезать и склеивать отношения, так что программист может получать разнообразные файлы в нужной форме;

¨ секретность.
Контроль секретности упрощается. Для каждого отношения имеется возможность задания правомерности доступа, засекреченные показатели можно выделить в отдельные отношения с проверкой прав доступа.

¨ Простота внедрения.
Физическое размещение однородных (табличных) файлов намного проще, чем размещение иерархических и сетевых структур.

¨ Независимость данных.
БД должна допускать возможность расширения, т.е. добавления новых атрибутов и отношений.

Вывод:

поскольку среди перечисленных логических моделей данных реляционная обладает значительными преимуществами и малыми недостатками, то она и будет взята в основу для построения СУБД.

2.3 Выбор концептуальной модели.

Для выбора концептуальной модели данных рассмотрим три их разновидности:

¨ Семантическая модель;

¨ Фреймы;

¨ Модель “сущность-связь”.

Семантическая модель
основывается на построении семантической сети. Под семантической сетью понимают ориентированный граф, состоящий из помеченных вершин и дуг и задающий объекты и отношения предметной области. Семантические сети обладают рядом достоинств, а именно:

¨ Описание объектов предметной области происходит естественным языком;

¨ Все записи, поступающие в БД накапливаются в относительно однородной структуре.

Но несмотря на эти преимущества, семантическая модель данных обладает рядом недостатков, один из которых и наиболее существенный, заключается в том, что построение реляционной модели данных на основе семантических сетей затруднено.

Фреймы
выражаются структурами данных с привязанными процедурами обработки этих данных. Фреймы могут быть следующих видов: событийные, характеристики, логические предикаты
. Использование фреймовой модели так же нецелесообразно, поскольку данная модель не отражает типы связей [14] в реляционной модели данных.

Модель “сущность-связь”
описывается в терминах сущность, связь, значение. Сущность – понятие которое может быть идентифицировано. Связь – соединение сущностей. Для представления связей и сущностей введен специальный метод: ER-диаграма [27]. Различаются сущности трех основных классов: стержневые, ассоциативные и характеристические
. Стержневая сущность – это независимая сущность (ей свойственно независимое существование). Ассоциативная сущность или ассоциация рассматривается как связь между двумя или более сущностями типа "многие -ко- многим" или подобные им. Характеристическая сущность (или характеристика) представляет собой сущность, единственная цель которой, в рамках рассматриваемой предметной области, состоит в описании или уточнении некоторой другой сущности. ER-диаграма
– графическое представление взаимосвязей сущностей. Каждое множество сущностей представляется прямоугольником, а множество связей – ромбом. Связи могут быть трех типов: “один к одному”, “один ко многим”, “многие ко многим”. данные типы связи присущи реляционной модели, как и сущности, которым в реляционной модели соответствуют таблицы.

Вывод:

в связи с тем, что модель “сущность-связь” наиболее близка по принципам организации к реляционной модели и реализация последней на основе первой наиболее удобна, то в качестве концептуальной модели выбрана модель “сущность-связь”.

2.4 Процесс моделирования.

2.4.1 Выделение сущностей.

Сущность “поставщик” является стержневой сущностью разрабатываемой модели. С поставщиком заключается договор, на основании которого ведется вся остальная деятельность предприятии по поставкам, отправление заявки поставщикам, получение от них счета-фактуры, отправление заказа на поставку, получение товара, оплата поставки. В качестве ключа для данной сущности вводится атрибут № Поставщика.

Все сущности , их атрибуты и ключи представлены в табл. 2.1.

Таблица 2.1

Название сущности	Атрибут	Ключ
Договор	№Договора, дата договора, сумма договора, срок действия.	№Договора
Поставщик	№Поставщика, наименование поставщика, адрес, телефон.	№Поставщика
Ассортимент товаров	№Товара, наименование товара.	№Товара
Заявка	№Заявки, ассортимент заявки, номер договора, дата заявки.	№Заявки
Заказ	№Заказа, №Договора, ассортимент заказа, дата заказа, номер счета.	№Заказа
Счет-фактура	№Счета, ассортимент счета, цена за единицу товара, сумма счета.	№Счета

2.4.2. Выделение связей между сущностями

Выделение связей между сущностями осуществляется на основании анализа предметной области. Все выделенные связи представлены на рис.2.1

Рис 2.1. Связи между сущностями

2.5 Построение логической модели.

Выполнив анализ сущностей и связей меду ними построим логическую модель, в виде отношений (таблица 2.2)

Таблица 2.2

Название сущности	Атрибут	Ключ
Договор	№Договора, дата договора, сумма договора, срок действия.	№Договора
Поставщик	№Поставщика, наименование поставщика, адрес, телефон.	№Поставщика
Ассортимент товаров	№Товара, наименование товара.	№Товара
Заявка	№Заявки, номер договора, дата заявки.	№Заявки
Заявка	№Заявки, №товара, количество.	№Заявки, №Товара
Ассортимент заявки	№Заказа, №Договора, дата заказа, номер счета.	№Заказа
Ассортимент заказа	№Заказа, №Заявки, №товара.	№Заказа, №Заявки, №товара.
Счет-фактура	№Счета, сумма счета.	№Счета
Цены поставщика	№Счета, №Заявки, №Товара.	№Счета, №Заявки, №Товара.

Для построения логической модели данных использовалось case - средство [17] ER-Win, которое позволяет проектировать реляционные модели данных как на физическом уровне (ER-диаграмы), так и на физическом (проектирование таблиц БД). Логическая модель данных представлена в виде ER-диаграмы на рис. 2.2.

Рис 2.2 ER-диаграмма модели данных АСИС “Учет поставок”

3. Проектирование алгоритмов справочно-информационной системы учета и контроля поставок на предприятие.

Алгоритмизация в самом общем виде может быть определена как процесс направленного действия проектировщика (группы проектировщиков), необходимый для выработки алгоритмов, достаточных для реализации создаваемого объекта (системы), удовлетворяющего заданным требованиям [19]. Завершающим этапом алгоритмизации является выпуск набора алгоритмов, отображающий решения, принятые проектировщиком, в форме, необходимой для производства объекта (системы). При проектировании системы я использовал три класса алгоритмов:

¨ Алгоритмы, связанные с проектированием АСИС;

¨ Алгоритмы реляционной алгебры, необходимые для работы с БД;

¨ Алгоритмы расчета необходимых показателей (вычисление задолженности предприятия по оплате поставок, определение оптимального счета-фактуры).

3.1 Выбор метода проектирования АСИС.

Метод — это последовательный процесс создания моделей, которые описывают вполне определёнными средствами различные стороны разрабатываемой программной системы [18]. Методы важны по нескольким причинам. Во-первых , они упорядочивают процесс создания сложных программных систем. Во-вторых , они позволяют менеджерам в процессе разработки оценить степень продвижения и риск.

Обычно методы проектирования делятся на три основные группы;

· Метод проектирования сверху вниз;

· Метод потоков данных;

· Объектно-ориентированное проектирование.

Для структурного проектирования характерна алгоритмическая декомпозиция. Следует отметить , что большинство программ написано в соответствии с этим методом. Тем не менее структурный подход не позволяет выделить абстракции и обеспечить ограничение доступа к данным; он также не предоставляет достаточных средств для организации параллелизма. Структурный метод не может обеспечить создание предельно сложных систем , и он, как правило, неэффективен в объектных и объектно-ориентированных языках программирования. Поэтому данный метод не использовался для проектирования АСИС “Учет поставок”.

В методе потоков данных программная система рассматривается как преобразователь входных потоков в выходные. Метод потоков данных с успехом применялся при решении ряда сложных задач, в частности , в системах информационного обеспечения, где существуют прямые связи между входными и выходными потоками системы и где не требуется уделять особого внимания быстродействию. Но поскольку одним из основных требований предъявляемых к проектируемой АСИС является увеличение скорости автоматизации учета поставок и уменьшение временных затрат на оформление поставок на предприятии, то применение данного метода также нецелесообразно для проектирования АСИС.

Объектно-ориентированное проектирование (object-oriented design, OOD)—это подход в основе которого лежит представление о том , что программную систему нужно проектировать как совокупность взаимодействующих друг с другом объектов, рассматривая каждый объект как экземпляр определённого класса, причём классы образуют иерархию. Объектно-ориентированный подход отражает топологию новейших языков высокого уровня , таких как Object Pascal, C++, Smalltalk [23] и др. Модели, для проектирования которой используется вышеназванный подход проектирования присущи четыре главных элемента:

¨ Абстрагирование;

¨ Инкапсуляция;

¨ Модульность;

¨ Иерархия.

Абстрагирование
позволяет выделить существенные характеристики проектируемого объекта, отличающие его от других объектов;

Инкапсуляция
– процесс отделения друг от друга элементов объекта, определяющих его устройство и поведение. Она позволяет изолировать контрактные обязательства абстракции от их реализации.

Модульность
– свойство системы, которая была разложена на внутренне связные, но слабо связанные между собой модули.

Иерархия –
упорядочивание абстракций, расположение их по уровням.

Абстракция и инкапсуляция дополняют друг друга. Абстрагирование направлено на наблюдение поведения объекта извне, а инкапсуляция определяет четкие границы между различными абстракциями, т.е. наблюдение за поведением объекта изнутри.

Использование этих элементов проектирования и позволяет значительно увеличить производительность любой проектируемой системы.

Таким образом, для проектирования АСИС используется объектно-ориентированный подход.

3.2. Анализ алгоритмов работы с базой данных

Система управления разработанной БД использует реляционный подход для построения базы данных [20]. Подобные системы основаны на реляционной модели данных, которые используются для моделирования взаимосвязей между объектами реального мира и для хранения данных об этих объектах. Применение реляционной модели данных [27] обусловлено использованием реляционной алгебры и соответствующих алгоритмов и операций для выполнения действий над данными. Использование алгоритмов реляционной алгебры [20] позволяет обеспечить высокую производительность работы с базой данных.

Основные операции реляционной алгебры были впервые предложены Коддом [26]. Он доказал, что запросы, формулируемые с помощью языка исчисления могут быть сформулированы в языках реляционной алгебры и наоборот [18], т.е запросы представленные с помощью языка реляционной алгебры могут быть использованы для выполнения запросов к разработанной БД. Ниже приведен ряд запросов к БД:

SELECT nomer_dogovora, postav.nomer_postav, dogovor.nomer_postav,

naimen_post

FROM postav, dogovor

WHERE postav.nomer_postav=dogovor.nomer_postav

SELECT select nomer_zajavki, zajavka.nomer_dogovora,

dogovor.nomer_dogovora, naimen_post,postav.nomer_postav,

dogovor.nomer_postav

FROM from zajavka,dogovor,postav

WHERE (zajavka.nomer_dogovora=dogovor.nomer_dogovora)

AND (postav.nomer_postav=dogovor.nomer_postav)

SELECT nomer_zakaza, zakaz.nomer_dogovora, dogovor.nomer_dogovora,

naimen_post,postav.nomer_postav, dogovor.nomer_postav

FROM zakaz, dogovor, postav

WHERE (zakaz.nomer_dogovora=dogovor.nomer_dogovora)

AND (postav.nomer_postav=dogovor.nomer_postav)

Рассмотрим четыре операции над отношениями [20]:

¨ Селекция;

¨ Проекция;

¨ Теоретико-множественное объединение;

¨ Соединение.

Селекция
(selected_on – подвергнутые селекции по) уменьшает количество строк в таблице, и ее можно представить как результат разрезания таблицы по горизонтали и удаления ненужных кортежей. Формально селекция записывается так:

R selected_on [<предикат>] {синтаксис языка запросов (SQL)}

Здесь <предикат> - это логическое выражение, которое может содержать сравнения значений одних атрибутов со значениями других в том же кортеже или с константами. В результате сохраняются только строки, удовлетворяющие <предикату>.

Операция селекции соответствует программам, которые выбирают записи из файлов и печатают эти записи. Однако условия отбора могут относится только к отдельно взятым записям. Например, невозможно выбрать запись, исходя из того, что значение какого-либо ее поля равно или больше, чем значение этого поля в предидущей записи. В действительности почти невозможно смоделировать поведение автомата с конечным числом состояний, который изменяет свое состояние для каждой записи, изменяя тем самым критерии отбора для следующей записи.

Проекция
(projected_to – спроецированное на) уменьшает количество столбцов в таблице; данную операцию можно представить себе как разрезание по вертикали название операции имеет своим источником понятие проекции множества точек N-мерного пространства в пространство с меньшим количеством измерений. Например, в результате проекции множества точек плоскости (Х,У) на ось Х получается множество точек, расположенных на этой оси. К сожалению, значения проекций некоторых “точек” могут совпадать; это произойдет в том случае, когда проекция удалит столбец, входящий в ключ, так что оставшиеся части двух “укороченных” кортежей могут быть идентичными. Тогда придется удалить дубликаты и тем самым уменьшить количество строк, т.е. размер БД. Если хотя бы один из возможных ключей при выполнении проекции останется незатронутым, то дубликатов не будет.

Формально проекция записывается следующим образом:

R projected_to <имя-атрибута>{, <имя-атрибута>}

Где список <имен-атрибутов> означает имена сохраняемых столбцов.

Операция проекции соответствует программе отбора несколько иного рода, чем операция селекции, а именно, она печатает определенные поля из каждой записи. Удаление дубликатов обычно достигается в результате сортировки записей по требуемым полям, после чего записи пропускаются до тех пор, пока не изменится значение поля. На практике при одном просмотре файла операция проекции обычно происходит с операцией селекции.

Теоретико-множественное объединение
(union) имеет два операнда; она берет строки двух таблиц и размещает их друг за другом, формируя одну длинную таблицу. Это возможно лишь в том случае, когда обе таблицы имеют один и тот же тип, т.е. имеют совпадающие названия (имена) и типы столбцов. Такие таблицы называют “совместимыми по объединению”. Все дубликаты строк должны быть удалены из отношения-результата. Данная операция аналогична объединению множеств в алгебре, но она является дополнительной по отношению к ограничению, так как имеется возможность восстановить отношение путем объединения двух дополняющих друг друга результатов операции селекции.

Операция теоретико-множественного отношения соответствует известной операции “слияния” файлов. Если известно, что файлы не пересекаются, и если порядок записей не играет роли, то достаточно скопировать один файл в конце другого. Однако, как правило, файлы поддерживаются в порядке первичных ключей, и тогда используются простые алгоритмы слияния., считывающие поочередно записи из каждого файла в зависимости от того, в каком из файлов запись имеет ключ с меньшим значением полей, так что в новый файл записи также будут помещаться в порядке первичных ключей.

Соединение
(joined_to – соединение с) имеет два операнда; она определена для любых двух таблиц. Если эти две таблицы не имеют столбцов с совпадающими именами, то соединение ведет себя, как декартово произведение, соединяя каждую строку первой таблицы поочередно с каждой строкой второй таблицы. Если имена всех столбцов этих двух таблиц совпадают, то соединение ведет себя как теоретико-множественное пересечение, и создает таблицу, состоящую из тех строк, которые встречаются в каждой из рассматриваемых двух таблиц (такая таблица может быть и пустой, аналогично пустому множеству). Если у двух таблиц-операндов совпадают лишь некоторые имена столбцов, то в результате соединения получается таблица, содержащая все имена столбцов первой таблицы, а также все те имена столбцов второй таблицы, которые не встретились в первой. Строки результата выбираются из первой таблицы, а дополнительные значения конкатенируются (присоединяются) из тех строк второй таблицы, у которых значения в общих столбцах совпадают. До некоторой степени соединения является дополнением проекции, если осуществить проекцию “исходного” отношения так, чтобы получился набор отношений, каждое из которых сохраняет первичный ключ исходного, то соединение этого отношения восстановит исходное при дополнительном условии, что каждый столбец исходного отношения встречается хотя бы в одной из проекций.

При формулировании запросов операция соединения является решающей, если в запросе используется более одного отношения. Как правило, для формирования запроса используется соединение нескольких таблиц, а затем селекция требуемых строк, и , наконец, проекция на требуемые столбцы при печати.

Операция соединения больше всего соответствует операции “селективной выборки”, при выполнении которой список ключей представлен в виде записей в файле транзакций [19], и требуется выбрать или записать в выходной файл соответствующие записи из основного файла. Ключи в файле транзакций могут совпадать, например, с посторонним ключом в основном файле или же с частью первичного ключа, и в этих случаях для каждой записи в файле транзакций может быть выбрано несколько записей из основного файла. Таким образом, используется соединение как обобщенное пересечение [20].

Алгоритмы, которые выполняют вышеперечисленные операции, реализуются на уровне системы управления базой данных. Их содержание формируется на основе определений этих операций. Для их реализации используются или стандартные функции языка программирования , или формируется SQL-запрос. Более подробно реализация будет рассмотрена в следующей главе.

3.3. Проектирование алгоритмов расчёта задолженности по оплате поставок и определения оптимальной заявки.

Данные алгоритмы представлены в виде блок-схем на рис 3.1 и рис 3.2 соответственно:

нет

да

нет

да

нет

нет да

да

нет

да

нет

да

нет

да

нет

да

4. Выбор средств для разработки АСИС
, описание структуры АСИС.

4.1 Выбор аппаратных средств.

При выборе аппаратных средств для разработки АСИС наибольшую роль играет фактор быстродействия работы ПЭВМ. Поскольку именно от него зависит время разработки ПО, а соответственно затрат на разработку и его себестоимости.

Скорость функционирования ПЭВМ в основном определяется следующими параметрами:

¨ Объемом оперативной памяти (ОП);

¨ Быстродействием процессора;

¨ Объемом видеопамяти (ВП).

Исходя из требований предъявляемых к используемым программным средствам разработки (Delpi 3.0 InterBase 4.2) минимальное значение вышеперечисленных параметров составляет ОП – 12 Мб, процессор – на базе Intel 486, ВП – 1 Мб.

При минимальных значениях параметров функцмонирование разработанной АСИС малоэффективно, поэтому рекомендуемым является компьютер со следующими значениями параметров:

¨ Процессор – intel 586-100 МГц;

¨ Оперативная памть – 16 Мб;

¨ Видеопамять – 1 Мб;

4.2. Анализ и выбор программных средств разработки АСИС.

Современные средства разработки ПО характеризуются большим разнообразием критериев, используюя которые разработчик имеет возможность автоматизировать процесс разработки приложений. Так, в настоящее время инструментальные средства позволяют:

¨ создавать интерфейс испльзуя стандартные компоненты;

¨ передавать управление различным процессам, в зависимости от состояния системы;

¨ создавать оболочки для баз данных, как и сами базы данных;

¨ разрабатывать более надежное ПО, путем обработки исключительных ситуаций возникающих при некорректной работе ПО.

Современные средства разработки характеризуются следующими параметрами:

¨ поддержка объектно-ориентированного стиля программирования;

¨ возможность использования CASE-технологий, как для проектирования разрабатываемой системы, так и для разработки моделей реляционных баз данных;

¨ использование визуальных компонент для наглядного проектирования интерфейса;

¨ поддержка БД;

¨ возможность использования алгоритмов реляционной алгебры для управления реляционными базами данных;

¨ возможность синхронизации составных частей проекта (предоставляется при разработке больших программных комплексов).

Вышеперечисленными свойствами обладают языки программирования, например: Delphi, Visual C++, Borland С++ Biulder, Visual FoxPro и другие.

Каждое из этих средств содержит весь спектр современного инструментария, который был перечислен ранее. Главное отличие состоит в области использования рассматриваемых средств. Так Visual C++ обычно используется при разработке приложений предназначенных для работы с ОС Windows, использующих основные свойства ОС [1], а так же выполняющих большое количество вычислений.[12] Одним из недостатков данного средства разработки приложений является высокое требование к аппаратным ресурсам при разработке программного обеспечения, недостаточно высокая скорость компиляции программного кода и при реализации конечного продукта (ПО), используя этот продукт необходимо большее дисковое пространство, чем при создании аналогичного ПО другими средствами разработки. Borland С++ Biulder по своим недостаткам аналогичен Visual C++, но обладает еще одним – разработка баз данных на базе языка SQL и их поддержка ограничена. Система разработки Visual FoxPro предъявляет наименьшие требования к системным ресурсам, но ее применение ограничено неудобством в визуальном создании интерфейса разрабатываемого приложения. Недостатком Delphi состоит в том, что при его использовании нет достаточного доступа к функциям ОС, но данный недостаток несущественен, поскольку разрабатываемое приложение ориентировано на поддержку БД, а не на работу с ОС. Немалое значение при выборе Delphi в качестве средства для разработки АСИС играет возможность использования большого количества встроенных визуальных компонент, как для разработки интерфейса, так и для создания СУБД.

При создании программного продукта АСИС “Учет поставок” главным критерием выбора программных средств разработки являлись:

¨ скорость разработки приложений;

¨ возможность быстрого внесения изменений в программу;

¨ возможность редактирования и просмотра БД, используя средства разработки.

Как дополнение к перечисленному, можно указать, что время разработки зависит от: поддержки выбранным инструментарием ОС, аппаратной поддержки, необходимой для их оптимального функционирования; наличия предварительного опыта у разработчиков в использования соответствующих программных средств. Обеспечить минимальное время разработки можно только при выполнении этих условий.

Исходя из приведенных требований, выделим следующие характеристики средств разработки программного обеспечения:

¨ Наличие опыта разработки с использованием данного программного продукта;

¨ Требования по ресурсам;

¨ Поддержка операционной системы;

¨ Наглядность разработки интерфейса;

¨ Предоставляемые возможности работы с базами данных;

¨ Доступность;

¨ Скорость работы разработанного программного обеспечения;

¨ Обработка исключительных ситуаций;

¨ Время создания разработанного программного обеспечения;

¨ Удобство эксплуатации;

Для вышеперечисленных средств для разработки АСИС воспользуемся методом вариантных обоснований. Этот метод предназначен для выбора наилучшего варианта из нескольких предложенных и состоит из следующих этапов:

¨ Определение критериев, по которым будет произведено сравнение и степени их важности.

¨ Каждый вариант оценивается по полученному перечню критериев. Получается численное значение – оценка.

¨ Нахождение общего количества баллов для каждого из вариантов ( можно учитывать важность критериев ).

¨ Лучшим считается вариант, который набрал максимальное количество баллов.

Для решения поставленной задачи будем использовать перечень характеристик, приведенный выше.

Результаты приведены в таблице 4.1

Таблица 4.1

Средство разработки Характеристика средств разработки	Delpi	Visual C++	Borland C++ Buielder	Visual FoxPro
Наличие опыта разработки с использованием данного программного продукта;	8	6	4	4
Требования по ресурсам;	7	6	6	5
Поддержка операционной системы;	8	8	8	7
Наглядность разработки интерфейса;	9	7	8	5
Предоставляемые возможности работы с базами данных;	8	6	4	7
Скорость работы разработанного программного обеспечения;	6	7	8	7
Обработка исключительных ситуаций;	8	8	8	6
Время создания разработанного программного обеспечения;	9	6	5	7
Удобство эксплуатации;	7	8	8	7
Всего:	70	62	60	56

Вывод:

В результате выполненного анализа инструментальных средств выявили, что в качестве средства разработки АСИС будет использован Delphi, как наиболее оптимальное средство разработки с точки зрения разработчика.

Используя Delphi можно создавать приложения для MS Windows95/98/NT с минимальными затратами времени т.к. в её основе лежит концепция быстрого создания приложений (RAD).

Основные сведения о Delphi [15,16,17]:

Базируется на расширении языка Pascal – Object Pascal.

Интегрированная среда разработки приложений – позволяет создавать, компилировать, тестировать и редактировать проект или группу проектов в единой среде программирования;

Визуальная технология разработки программ – позволяет быстро создавать приложения путём размещения в форме стандартных компонентов. При этом соответствующий код программы автоматически генерируется Delphi. Такая технология освобождает разработчика от рутинной работы по созданию пользовательского интерфейса и позволяет уделить больше внимания внутренней организации данных и обработке данных.

Технология Two Ways Tools делает более эффективной работу с компонентами. При изменении программного кода в окне редактора Delphi соответствующим образом изменяет и сами компоненты. С другой стороны, при изменении свойств компонентов в инспекторе редактора объектов (Object Inspector) они немедленно отражаются в окне редактора кода.

Библиотека компонентов содержит множество стандартных компонентов, которые можно использовать при создании приложений. Сюда относятся элементы управления в стиле Windows95 и IE 4.0, а также шаблоны для форм и экспертов.

Поддержка баз данных в среде Delphi осуществляется двояко. С одной стороны в ней широко используются компоненты, предназначенные для работы с базами данных. С их помощью можно создавать простые приложения, предназначенные для обработки данных, и приложения типа клиент/сервер. Особенностью этих компонентов является то, что во время создания приложения Delphi отображает результаты обработки данных, и позволяет проанализировать различные ситуации, которые могут сложиться в процессе работы программы. С другой стороны поддержка баз данных в Delphi осуществляется с помощью набора драйверов соединений с SQL-северами Borland SQL Links for Windows, которые позволяют интегрированному в Delphi ядру процессора баз данных Borland, (BDE) Borland Database Engine, получать доступ к локальным базам данных Paradox, dBASE, Access, FoxPro, а также SQL-северам InterBase, Informix, Oracle, Sybase, DB2, Microsoft SQL..

32-битовый компилятор Delphi генерирует исполняемые EXE-файлы. При этом существует возможность генерировать либо простые EXE-файлы, либо сложные приложения, требующие подключения DLL-библиотек.

Delphi - это первый инструмент в котором быстрое проектирование сочетается с использованием оптимизирующего компилятора [3]. Кроме того, в Delphi может быть использована технология масштабирования баз данных, являющаяся самой мощной и сложной технологией программирования, которая когда-либо использовалась для персональных компьютеров. В отличии от большинства других инструментов, предназначенных для быстрой разработки приложений, Delphi является расширяемым инструментом. Ниже приведен краткий список особенностей, обеспечивающих расширяемость Delphi:

Непосредственный доступ к интерфейсу приложений API;

Встроенный Ассемблер; обработка строк, написанных на Ассемблере вставленных в текст программ Delphi;

Возможность создания пользовательских объектов VCL и OCX;

Возможность создания DLL-библиотек и других "вторичных" объектов среды Windows;

Объектная ориентация - возможность создавать новые классы, наследующие свойства существующих классов, либо, начав с нуля, строить свои собственные.

Одним из основных критериев, при выборе инструмента разработки приложений баз данных является масштабируемость возможность работать с данными в различных платформах. Масштабируемость в Delphi достигается благодаря следующим свойствам [ ]:

Поддержка как локальных таблиц, так и находящихся на удаленных серверах баз данных;

Поддержка сложных запросов и доступ из одного приложения ко многим Системам Управления Базами Данных (СУБД), построенным на различных платформах;

Свободное перемещение приложения из одной СУБД в другую, осуществляемое посредством ядра Borland Database Engine, которое организует доступ к базам данных, невзирая на различия в платформах;

Наличие собственных быстрых драйверов для основных платформ типа клиент/сервер;

Полная поддержка ODBC.

Delphi, как СУБД, полностью ориентирован на реляционную модель данных и имеет встроенный язык запросов к базам данных SQL (Structured Query Language).

4.3. Описание общей структуры АСИС
.

Схема функционирования автоматизированной системы представлена на рис.4.1.

4.4. Описание программы.

4.4.1. Описание интерфейса.

После запуска файла postavki.exe на исполнение на мониторе появляется главное меню (рис 4.1):

Рис 4.1 Главное меню АСИС

Для начала работы с программой необходимо соединиться с базой данных, для чего щелкнуть по команде меню соединится с БД. Если на компьютере пользователя установлен InterBase Local Server и создана база данных, то появится запрос на подтверждение права доступа к БД (рис 4.2):

Рис 4.2 Окно ввода пароля