Использование EXCEL в практических расчетах

Оглавление

1. Цели и задачи курсовой работы………………………………………………. 4

2. Постановка задачи курсовой работы………………………………………… 4

3. Выбор варианта………………………………………………………………. 4

4. Задание на выполнение………………………………………………………. 5

5. Выполнение задания…………………………………………………………. 7

5.1. Задание 1……………………………………………………………… 7

5.2. Задание 2……………………………………………………………… 11

5.3. Задание 3……………………………………………………………… 12

5.4. Задание 4……………………………………………………………… 13

5.5. Задание 5……………………………………………………………… 14

5.6. Задание 6……………………………………………………………… 15

5.7. Задание 7……………………………………………………………… 16

6. Использованная литература………………………………………………….. 18

1. Цели и задачи курсовой работы

Изучение операционной системы Windows, компонентов MSWord и Excelи получение практических навыков работы с современными информационными технологиями. Получение представления о формировании табличной базы дан­ных и о возможностях при работе с ней на примере базы данных в MSExcel.

2. Постановка задачи курсовой работы

• В MSExcel создать базу данных табличного типа для двух объектов(фирм, типов оборудования, конструкций и т.д.).

• Отсортировать базу данных согласно задания.

• Рассчитать требуемые показатели.

• Спрогнозировать характер изменения объёма продажи оборудования на последующие шесть месяцев.

• Создать визитную карточку любым графическим средством дляWindows.

3. Выбор варианта

Для выбора варианта задания необходимо рассчитать код MNβ, а затем по соответствующим таблицам задания произвести выбор исходных данных. Номер зачетной книжки – 093072.

М = 2, N = 7, β = 9.

M=2
1 . Принтеры - струйные и матричные	Тип	Цена(у.е.)
Epson StylusColor440 - струйный, цветной, 4стр/мин, А-4,720 dpi	Epson	137
Epson StylusColor640 - струйный,пветной,4стр/мин,А-4, 1440x720 dpi	Epson	195
Epson StylusColor740 - струйный,цветной, 4стр/мин,А-4,1440х720 dpi	Epson	258
Epson LQ-100 - матричный, 24 иглы, формат А4	Epson	137
Epson FX-1170 - матричный,широкий,9игл,380 знаков/мин.,24 кбайт	Epson	315
Epson FX-LQ-100+ - матричный, узкий, 24 иглы	Epson	134
2. Принтеры - лазерные и струйные
HP Laser Jet 1 100 - лазерный, 600dpi, А4, 2Mb RAM, 8стр/мин	Hew Paskard	398
HP Laser Jet 1 100A - лазерный,600dpi, А4,2Мb RАМ,8стр/мин,сканер	Hew Paskard	546
HP Laser Jet 2100 - лазерный,! 200dpi, А4,копир,сканер	Hew Paskard	749
HP Desk Jet 420C - струйный, формат A4,600dpi	Hew Paskard	100
HP Desk Jet 695C - струйный, цветной, фотопечать, формат А4	Hew Paskard	132
HP Desk Jet 6 IOC - струйный, цветной, формат А4	Hew Paskard	120
HP Desk Jet 880C - струйный, цветной, 8 стр/мин, формат А4	Hew Paskard	300
HP Desk Jet 895Cxi - струйный, цветной RET2, 8 стр/мин, А4	Hew Paskard	356

4. Задание на выполнение

4.1. Сформировать на Листе 1 базу данных (табл.1) для 2-х видов оборудова­ния в виде единой таблицы, начинающейся с 10 строки:

• Столбцы А, В и С заполнить согласно заданного варианта М.

• Данные ячеек столбца D получить путем увеличения содержимого со­ ответствующих ячеек столбца С (Цена у.е.) на величину случайного числа,которое задается в диапазоне от 0,1*N до 0,5*N, ( при N=0 цена увеличи­вается на величину в диапазоне от 0 до 1)*.

• Полученные данные столбца D скопировать в соседний столбец Е, ис­пользуя команду «специальная вставка»
и флаг «значения».

• Столбец D скрыть.

• Информацию о курсе 1 у.е. в рублях указать в ячейках А1-А2. (Курс определяется на момент выполнения задания). Присвоить ячейке А2 имя «Курс».

• В столбце F (Цена в руб.) рассчитать стоимость оборудования в рублях.

• Отсортировать базу данных по возрастанию стоимости оборудованиядля чётного р и по убыванию — для нечётного р.

4.2. Используя функции Excel, по данным табл. 1. определить минималь­ную и максимальную цену оборудования в рублях, среднее значение и ко­личество оборудования по сравниваемым объектам. Результаты получен­ных значений представить таблицей 2 на листе 2.

Таблица 2

Наименование объекта	Цена оборудования (руб.)
	МИН	МАКС	СРЗНАЧ	Количество
Объект 1
Объект 2

4.3. Используя функции работы с базой данных, определить и вывести стои­мость и название оборудования 1-го вида по условию К (выбирается из табл. 3).

Таблица 3

β	Параметр К ( по стоимости в руб.)
9	Оборудование, имеющее наименьшее отклонение от среднего значения стоимости объектов 2-го вида

Примечание.
Следует исключить совпадение стоимости по условию К с ми­нимальным и максимальным значениями объектов 1-го вида, для этого следу­ет при выборе объектов создать критерий для функции выбора.

4.4. Провести анализ характера изменения объёма и стоимости помесячной продажи оборудования в пределах 6 месяцев, предшествующих моменту заполнения базы данных.

Для этого на Листе 3 составить новую базу данных (табл. 4) по трем наименованиям оборудования: с минимальной и максимальной стоимостью объекта 1, а также по условию К.

Таблица 4

Месяц	Наименование оборудования по		Наименование обору­дования по МАКС		Наименование обору­дования по условию. К
	Объём продаж (шт.)	Стоимость (руб.)	Объём продаж (шт.)	Стоимость (руб.)	Объём продаж (шт.)	Стоимость (руб.)
мес. год

Столбец «объём продаж» табл. 4 заполняется по месяцам полугодия путем копирования из вспомогательного столбца только значений случай­ных чисел. Случайные числа берутся в диапазоне NM - 1NM для оборудо­вания с максимальной стоимостью, в диапазоне NM - 2NM — для обору­дования со стоимостью по условию К и в диапазоне NM - 3NM - для оборудования с минимальной стоимостью. Цены оборудования, необхо­димые для вычисления данных столбца «стоимость», берутся из предыду­щих вычислений.

4.6. Используя данные табл. 4, построить диаграмму для двух видов обо­рудования, выбранных из табл. 5.

Таблица 5

Вариант М	Виды оборудования
0, 3, 6, 9	По максимальной и минимальной стоимости
1,4,7	По максимальной стоимости и по условию К
2,5,8	По минимальной стоимости и по условию К

Вид диаграммы выбирается из соображений наглядности представляемой информации. На диаграмме отразить ее название, название осей, легенду, надпись (наименование оборудования). Диаграмму разместить под табл. 4.

4.7. Для каждого из видов оборудования спрогнозировать в табл. 4 объем помесячной его продажи за 6 последующих месяцев.

Для прогноза использовать функцию ТЕНДЕНЦИЯ(), POCT(), ПРО­ГРЕССИЯ для разных видов оборудования.

Для двух видов оборудования на отдельном листе построить диаграм­му, отражающую характер изменения стоимости их помесячной продажи за год. В эту диаграмму добавить соответствующие линии тренда. Для обоснования выбора тренда поместить на диаграмму величину достовер­ности аппроксимации и закон аппроксимирующей кривой.

4.8. Используя данные табл. 4 и соответствующие функции базы данных, решить задачу, приведённую в табл. 6.

Таблица 6.

β	Искомый параметр
9	Подсчитать суммарную стоимость оборудования, выбранного по макси­мальной стоимости, за месяцы, в которые объём продаж был менее 0,5* 1NM.

4.9. Используя данные табл. 4, вывести с помощью соответствующей функции БД месяц с наибольшей суммой продажи для оборудования по условию К.

4.10. Оформить работу в текстовом процессоре Word.

4.11. Используя приложения MSOffice, создать визитную карточку с обя­зательной вставкой графического объекта. Отдельные элементы визитной карточки должны быть сгруппированы в единый объект.

4.12. Используя возможности MSWord, вставить оглавление.

5. Выполнение задания

5.1
. Задание 1

Сформируем базу на листе 1:

Рис.1. Созданная база.

Для расчета розничной цены а условных единицах в стобце D строки 11 пишем формулу =C11+СЛЧИС()*(3,5-0,7)+0,7, при вычислении результата в ячейке D11 цепляемся курсором мыши за правый нижний угол ячейки D11 и протаскиваем вниз до строки 24. Таким образом в столбце D автоматически формируются формулы для посчета розничной цены по каждому товару. На рис.2 представлена таблица с раскрытыми формулами.

Рис.2 База с раскрытыми формулами.

Далее для отображения цены с точность до 2 знака после запятой, выделяем ячеки D11 – D24, нажимем правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберем формат ячеек. В появившейся форме выбираем во вкладке «Число» числовой формат, а поле «Число десятичных знаков» став

им 2 (см.Рис.4)

Для создания столбца Fвыделяем ячейки D11 – D24, в контекстном меню копируем их. Выделяем ячейку F11, в контекстном меню выбираем «Специальная вставка», появится форма представленная на рис.3. Там выбираем «Значения» и нажимаем «ОК». Столбец F заполняется.

Рис. 3. Форма Специальная вставка.

Рис.4 Выбор точности отображения чисел.

Аналогично, описанному выше, изменяем формат отображения чисел до второго знака после запятой. Для того, чтобы скрыть столбец D, ставим курсор на столбец D и в контекстном меню выбираем «Скрыть». Добавляем границы ячеек и видим результат (см. Рис.6.). В ячейке A1 пишем слово «курс», в A2 – стоимость одной условной единицы в рублях, причем переименовываем ячейку A2 в «курс» (Рис.5.).

Рис.5. Присвоение ячейки имени «курс».

Рис.6. База со скрытым столбцом D и созданным столбцом E.

В столбце F – розничная цена принтеров в рублях. В ячейке F11 пишем формулу =E11*курс и протягиваем до строки 24. Затем изменив точность отображения до второго знака, и отсортируем по убыванию цены (Рис.7.). В заголовках столбцов запишем их названия.

Далее на втором листе по данным табл. 1. определим минималь­ную и максимальную цену оборудования в рублях, среднее значение и ко­личество оборудования по сравниваемым объектам. Результаты получен­ных значений представлены на рис.8. Минимальное значение находится с помощью встроенной функции «МИН(число1;число2; ….), где число1, число2 и т.д. набор значений среди которых надо найти наименьшее значение. Функцией МАКС(число1;число2; …) – находим максимальное значение. Среднее значение найдем с помощью функции СРЗНАЧ(число1;число2; …). В поле «Наименование объекта» запишем типы объектов «Epson» и HewPakard». Количество объектов рассчитаем по формуле =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!B11:B24;A5), где Лист1!B11:B24 – диапазон подсчитываемых элементов, А5 – ссылается на значение в ячейке A5 «Epson». Эта функция подсчитывает количество значений в диапазоне, заданном в первом аргументе функции, совпадающих со значением , заданным вторым аргументом функции.

Рис.7. Готовая таблица.

5.2. Задание 2

Рис.8. Расчет максимальной, минимальной и средней цены с расчетом количества объектов.

Таблица 2. с формулами.

Наименование объекта	Цена оборудования (руб)
	МИН	МАКС	СРЗНАЧ	Количество
Epson	=МИН(Лист1!F15; Лист1!F17; Лист1!F18; Лист1!F19; Лист1!F20; Лист1!F21)	=МАКС(Лист1!F15; Лист1!F17; Лист1!F18; Лист1!F19; Лист1!F20; Лист1!F21)	=СРЗНАЧ( Лист1!F15; Лист1!F17; Лист1!F18; Лист1!F19; Лист1!F20; Лист1!F21)	=СЧЁТЕСЛИ( Лист1!B11:B24; A5)
Hew Paskard	=МИН(Лист1!F11; Лист1!F12; Лист1!F13; Лист1!F14; Лист1!F16; Лист1!F22; Лист1!F23; Лист1!F24)	=МАКС(Лист1!F11; Лист1!F12; Лист1!F13; Лист1!F14; Лист1!F16; Лист1!F22; Лист1!F23; Лист1!F24)	=СРЗНАЧ( Лист1!F11; Лист1!F12; Лист1!F13; Лист1!F14; Лист1!F16; Лист1!F22; Лист1!F23; Лист1!F24)	=СЧЁТЕСЛИ( Лист1!B11:B24; A6)

5.3. Задание 3

Параметр К – оборудование имеющее наименьшее отклонение от среднего значения стоимости объектов второго вида.

Для выполнения 3-го задания используем формулы:

БИЗВЛЕЧЬ(база_данных; поле; критерий), где:

База_данных — это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы — полями. Верхняя строка списка содержит названия всех столбцов.

Поле определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Возраст» или «Урожай» в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 — для первого поля, 2 — для второго поля и так далее.

Критерий — это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.

ДМИН(база_данных;поле;критерий)

База_данных — это интервал ячеек, формирующих список или базу данных. База данных представляет собой список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы — полями. Верхняя строка списка содержит названия всех столбцов.

Поле определяет столбец, используемый функцией. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например «Возраст» или «Урожай» в приведенном ниже примере базы данных, или как число, задающее положение столбца в списке: 1 — для первого поля, 2 — для второго поля и так далее.

Критерий — это интервал ячеек, который содержит задаваемые условия. Любой интервал, который содержит по крайней мере одно название столбца и по крайней мере одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции

Рис. 9. Выполненное 3 задание с использованными формулами.

5.4. Задание 4

Для выполнения задания 4 на третьем листе книги Excel создадим таблицу 7.4 из задания. Заполним её названиями оборудования с минимальной, максимальной стоимостью и оборудованием определенным в предыдущем задании. Заполним первый столбец – по месяцам. В столбцы, показывающие объем продаж с января по июнь, запишем формулы:

минимальная цена - =ОКРУГЛ((СЛЧИС()*(172-72)+72);0);

максимальная цена - =ОКРУГЛ((СЛЧИС()*(272-72)+72);0);

по критерию К - =ОКРУГЛ((СЛЧИС()*(372-72)+72);0).

В столбцах стоимости пишем формулы:

минимальная цена - =B3*Лист1!$F$24;

максимальная цена - =D3*Лист1!$F$11;

по критерию К - =F3*Лист1!$F$15.

В столбцах объемов продаж с июля по декабрь:

минимальная цена - =ОКРУГЛ(РОСТ(B$3:B8;A$3:A8;A9;1);0);

максимальная цена - =ОКРУГЛ(ТЕНДЕНЦИЯ(D$3:D8;A$3:A8;A9;1);0);

по критерию К – используем автозаполнение (протащим формулу в ячейке F8 вниз).

Результат изображен на рис.10.

Рис. 10. Таблица задания 4.

5.5.Задание 5

По данным задания 4 строим диаграмму продаж по оборудованию с минимальной стоимостью и по критерию К.

Рис.11. Диаграмма продаж за 6 месяцев.

5.6. Задание 6

Для двух видов оборудования на отдельном листе построим диаграм­му, отражающую характер изменения стоимости их помесячной продажи за год. В эту диаграмму добавим соответствующие линии тренда.

Выводы:

• как видно из диаграммы (Рис. 12) оборудование по выбранное по критерию К по сравнению минимальной стоимостью продаётся в большем объёме:

• закон изменения стоимости оборудования HPDeskJet 420C – полиномиальный, а EpsonFX-1170 – скользящее среднее (2 линейный фильтр).

• коэффициент аппроксимации R2
близок к единице, что указывает на высокую степень достоверности выбранного закона.

Рис.12. Диаграмма изменения стоимости продаж с аппроксимацией.

5.7. Задание 7

Рассчитаем «суммарную стоимость оборудования, выбранного по макси­мальной стоимости, за месяцы, в которые объём продаж был менее 0,5*172=86.». Для этого используем функцию базы данных БДСУММ() и критерий «Об.прод.HPLaserJet 2100 < 86».

В свободную ячейку, B18 скопируем содержимое ячейки D2 «Об.прод.МАКС», а в ячейку B
19
занесём условие «<86». В другую свобод­ную ячейку, например B
20
, введём функцию =БДСУММ(A2:G14;D2;B18:B19).

Рис.13. Рассчет по заданию 7

Для вывода месяца продажи самого дорогого оборудования по ус­ловию К
используем функцию базы данных БИЗВЛЕЧЬ() и критерий «Стоим. по условию К (руб.)».

В свободную ячейку, например, A24скопируем содержимое ячейки G2 «Стоим. по условию К (руб.)», а в ячейку A25занесём условие «=МАКС (G3:G14)». В другую свободную ячейку, например A26, введём функцию = БИЗВЛЕЧЬ (A2:G14;А2;A24:A25).

Рис.14. Рассчет месяца с самым высоким уровнем продаж, для оборудования с условием К.

6. Использованная литература

1. Дж. Кокс и др. MicrosoftExcel 97. Краткий курс. Пособие ускоренного обучения - СПБ.: Питер, 1998.

2. ЗАДАНИЯ И МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к курсовой работе по дисциплине «ИНФОРМАТИКА»; КАДАКОВ Д.А, СИРАНТ О.В., СТЕФАНОВА И.А., ; Самара 2004 г.

3. Справка MicrosoftExcel 2003.

4. Электронно-методическое пособие «Excel 97»