Направление контрольной работы №1
"Расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям"
1. Организационно – экономическая сущность задачи
1.1 Наименование задачи: учет рабочего времени.
1.2 Место решения задачи: бухгалтерия ООО "Вигсин".
1.3 Цель решения задачи: расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям.
1.4 Периодичность решения задачи: ежегодно до 5.01.
1.5 Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела и руководства фирмы.
1.6 Источники получения исходных документов: плановый отдел.
1.7Информационная модель задачи.
1.8 Экономическая сущность задачи: расчет нормативной трудоемкости годовой производственной программы по профессиям необходим для составления годовой производственной программы на следующий год.
2. Описание входной информации
2.1 В качестве входной информации используются документы "Годовая производственная программа"(1) и "Трудоемкость по профессии"(2). На основании документа 1 создается следующий машинный документ.
Годовая производственная программа
| Кодизделия | Годовая производственная программа | Единица измерения |
Описание структуры первичного документа "Годовая производственная программа"
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | Способ ввода реквизита |
| Код изделия | KI | C | 3 | 2 | Вручную |
| Годовая производственнаяпрограмма | Q | C | 3 | Автоматически | |
| Ед. измерения | ED | C | 2 | Вручную |
Различаются два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые, которые поддаются таковой.
2.2 Количество документов за период: один.
2.3 Описание контроля ввода документа:
- код изделия: контроль на диапазон значений (от 101 до 108).
2.4 На основании документа 2 создается следующий машинный документ.
Трудоемкость по профессии
| Код изделия | Трудоемкость столяра | Трудоемкость шлифовщика | Трудоемкость маляра | Трудоемкость упаковщика | Трудоемкость сборщика | Ед. измерения |
Описание структуры первичного документа"Трудоемкость по профессии"
Имя реквизита |
Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | Способ ввода реквизита |
| Код изделия | KI | C | 3 | 2 | Вручную |
| Трудоемкость столяра | t st | C | 3 | Вручную | |
| Трудоемкость шлифовщика | t sh | C | 3 | Вручную | |
| Трудоемкость маляра | t m | C | 3 | Вручную | |
| Трудоемкость упаковщика | t up | C | 3 | Вручную | |
| Трудоемкость сборщика | t sb | C | 3 | Вручную | |
| Ед. измерения | ED | C | 3 | Вручную |
3. Описание результирующей информации
В результате решения задачи следует получить две ведомости:
Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по профессиям
| Кодизделия | Наименование изделия | Год. труд. столяра | Год. труд. шлифовщика | Год. труд. маляра | Год. труд. упаковщика | Год. труд. сборщика | Сумма |
Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по изделиям
| Код изделия | Наименование изделия | Годовая трудоемкость, ч. |
3.2 Описание структуры результирующего документа "Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по профессиям"
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки |
| Код изделия | КI | C | 3 | |
| Наименование изделия | NI | C | 9 | 1 |
| Год. труд. столяра | T st | C | 5 | |
| Год. труд. шлифовщика | T sh | C | 5 | |
| Год. труд. маляра | T m | C | 5 | |
| Год. труд. упаковщика | T up | C | ||
| Год. труд. сборщика | T sb | C | 5 | |
| Сумма | S | Ч | 5 |
3.3 Количество документов за период: один.
3.4 Количество строк в документе: 10.
3.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Описание структуры результирующего документа "Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по изделиям":
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки |
| Код изделия | КI | C | 3 | |
| Наименование изделия | NI | C | 9 | 1 |
| Годовая трудоемкость, ч | T p | Ч | 5 |
4. Описание условно – постоянной информации
4.1 Для решения задачи используются два документа: справочник изделий и справочник профессий.
4.2 Описание структуры документов.
Описание структуры документа "Справочник изделий"
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки |
| Код изделия | КI | С | 3 | |
| Наименование изделия | NI | С | 9 | 1 |
Описание структуры документа "Справочник профессий"
| Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки |
| Код профессии | Кp | С | 4 | |
| Наименование профессии | Np | С | 9 |
5. Описание алгоритма решения задачи
5.1 Для получения ведомости "Нормативная трудоемкость годовой производственной программы по профессиям" необходимо рассчитать два показателя: нормативную трудоемкость годовой производственной программы по изделиям и нормативную трудоемкость годовой производственной программы по профессиям.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
Tpr
= Qp
tpr
Tp
= ∑ Tpr
Tr
= ∑ Tpr
Tr
= ∑ Tpr
Tpr
– нормативная трудоемкость годовой производственной программы изделия pпо профессии r;
Qp
– годовая программа изделияp;
tpr
- трудоемкость изделия pпо профессии r;
Tp
– годовая трудоемкость изделия p;
Tr
– годовая трудоемкость по профессии r.
Решение задачи средствами MSExcel
1. Организуем контроль вводимых данных в колонку "Код изделия" выполнив команду "Проверка" меню "Данные" рис.1:
Рис.1.Задание интервала допустимых значений целых чисел
Для вывода на экран подсказки об ограничениях ввода в выбранных ячейках, то используется закладка "Сообщение для ввода" (рис.2):
Рис.2.Задание сообщения для ввода
Для обработки допущенных ошибок воспользуемся закладкой "Сообщение об ошибке". При выборе в поле "Вид" соответствующего сообщения: "Останов", "Предупреждение", "Сообщение" рис.4,5,6 соответственно, на экран выводится сообщение об ошибке или запрете ввода неверных данных (рис.7,8,9).
Рис.4.Сообщение об ошибке "Останов"
Рис.5.Сообщение об ошибке "Предупреждение"
Рис.6.Сообщение об ошибке "Сообщение"
Рис.7.Вид сообщения "Останов"
Рис.9.Вид сообщения "Сообщение"
Рис.8.Вид сообщения "Предупреждение"
2. Присвоим имя группе ячеек Е3-G7 на листе "Входная информация", используя команду "Имя" в меню "Вставка" (рис.10);
Рис.10.Вид окна "Присвоение имени"
3. Заполним графу "Наименование изделия" в соответствии с кодом изделия, воспользуемся командой "Функция" меню "Вставка" (рис.11,12,13,14,15);
Рис.11.Вид первого окна мастера функции
Рис.12.Ввод имени массива в качестве аргумента формулы
| Код изделия | Наименование изделия |
| 101 | =ВПР(A4;Изделие;2;0) |
| 102 | =ВПР(A5;Изделие;2;0) |
Рис.13.Вид ячеек с введенной формулой
Рис.14.Вид второго окна мастера функции
| Код изделия | Наименование изделия |
| 101 | стол |
| 102 | комод |
Рис. 15.Вид с заполненной ячейкой
4. Чтобы рассчитать нормативную трудоемкость производственной программы изготовления на оборудовании o детали d занесем формулу в ячейку H4 =СУММ(C4*G4)/60 (чтобы трудоемкость получить в часах). Скопируем формулу в ячейки H5÷H11.
Рис.16.Лист Excel с результирующей информацией