Аналитико-синтетическая переработка информации. Вторичные документы

Аналитико-синтетическая переработка информации. Вторичные документы.

Современное общество предъявляет к профессионалу любой сферы деятельности высокие требования. Приходиться констатировать тот факт, что базовых знаний, получаемых в вузе, хватает на первые 3-5 лет профессиональной карьеры. По прошествии этого времени наибольшая часть полученной информации устаревает. Для того чтобы быть «на гребне волны», оставаться конкурентно способным работнику приходится постоянно обновлять знания в своей сфере деятельности, т.е. заниматься самообразованием. Процесс самообразования подразумевает самостоятельную работу человека по извлечению знаний из массива существующей информации, представленной как в книжном, так и в электронном вариантах. Данная проблема требует наличия ряда навыков и умений рациональной работы с информацией. К ключевым моментам относится навыки поиска источников информации, извлечение необходимой информации из найденных источников и ее переработка с целью дальнейшего использования. Все три перечисленных навыка тесно взаимосвязаны и требуют владения приемами свертывания (развертывания) информации.

В рамках прошлого занятия Вы познакомились со следующими понятиями: документ, первичный документ; рассмотрели структуру документального потока, виды и типы документов. Сегодня вы рассмотрим методы аналитико-синтетической переработки информации и получаемые в результате ее виды вторичных документов, Кроме того вы познакомитесь с государственной системой информации, которая занимается подготовкой библиографической информации.

Документальный поток – это множество взаимосвязанных документов разного типа, вида и на различных носителях. Документальный поток имеет сложную структуру и его удвоение носит лавинообразный характер. В настоящее время отдельному человеку не под силу отследить весь объем документов, выпускаемых по какой либо отрасли знаний. Еще с древнейших времен, как только собрание документов достигало сложно обозримой и управляемой величины (т.е. большого объема ), возникала необходимость его представления в сжатой форме. Тогда и стали появляться прототипы современных методов свертывания информации.

Свертывание информации – это методы представления информации в особой экономичной знаковой форме, которая способствует всестороннему и рациональному ее использованию.

Свертывание (развертывание) информации
– изменение физического объема сообщения (документа) в результате его аналитико-синтетической переработки, сопровождающееся уменьшением (или увеличением) его информативности.

Например. Синильная кислота, открытая во второй половине 18 века шведским ученым Шееле, - это сильный яд, представляющий собой бесцветную жидкость с резким запахом и неприятным вкусом, вызывающим во рту ощущение теплоты…
В результате процесса свертывания, получаем: синильная кислота – это яд.
Получилась короткая конструкция, но основной смысл выражения ясен. В качестве одной из форм свертывания можно рассмотреть использование метафор:Трудно даже перечислить все затронутые в книге вопросы: читатель как бы попадает на интеллектуальный пир, откуда он не уйдет голодным, хотя некоторые блюда ему, может быть, не придутся по вкусу.
(М.В. Арапов) Смысл этой метафоры: содержание книги многогра
нно
.

Примерами высокого уровня обобщения больших фрагментов текстов могут служить заголовки и подзаголовки в документах, фразы в аннотациях, тезисы к докладам и тд.

Свертывание информации
– мы имеем дело с текстом, сообщением, не ограничиваемым рамками определенного документа. Мы преобразуем текст тем или иным способом с целью уменьшения (или увеличения) его физического объема с оставлением в нем необходимых «смысловых вех», «следов». При свертывании документа
мы получаем новый документ (в общем случае вторичный). При свертывании документа из него могут быть извлечены отдельные фрагменты на «нулевом» уровне свертывания информации.В сфере информационных коммуникаций с проблемой свертывания человечествостолкнулось на самых ранних этапах развития цивилизации, когда задумалось над тем, как коротко и ясно выражать свои мысли, чтобы «словам было тесно, а мыслям просторно». Первые формальные способы свертывания информации возникли с появлением первых организованных хранилищ памятников письменности (библиотек и архивов), и связанно это было со стремлением изыскать наиболее адекватные формы отражения состава фондов и содержания хранимых в них источников информации в каком-либо поисковом аппарате (от списков литературы на шумерской глиняной табличке и «Таблиц» Каллимаха до современных автоматизированных массивов информации).

Свертывание (развертывание) информации (документа) осуществляется методами, которые лежат в основе всех видов познавательной деятельности людей - анализа и синтеза.

АНАЛИЗ
(от греч. «разложение») – метод научного исследования, состоящий в расчленении целого на составные элементы.СИНТЕЗ
(от греч. «соединение, сочетание») – метод исследования какого-либо явления в его единстве и взаимной связи частей; обобщение сведений в единое целое данных. Анализ и синтез, – операции взаимозависимые и взаимопереходящие.

В области информационной деятельности методы анализ/синтеза информации (документа) получили определение аналитическо-синтетической переработки (обработки).

Аналитико-синтетическая переработка (АСП)
- преобразование текста (документа) в процессе его анализа и извлечение необходимой информации, а также оценка, сопоставление, обобщение (синтеза) и предоставление информации в виде, соответствующем запросу (потребности).

В результате обработки документ обеспечивается новыми качествами, способствующими его идентификации, поиску и распространению. При свертывании документа
мы получаем новый документ. В идеальном случае задача свертывания документа сводиться к созданию ряда произвольных текстов, меньших по объему, чем исходный текст, при сохранении его основного содержания.

Различают шесть основных видов информационного свертывания:

- индексирование;

- библиографическое описание

- аннотирование;

- реферирование;

- конспектирование;

- обзорно-аналитическая деятельность.

Каждый из видов свертывания, в результате которого образуются самостоятельные ряды документов, отличается назначением, уровнем свертывания, применяемыми методами информационного анализа/синтеза. Однако все их объединяет единый принцип, сформулированный в «золотом правиле» коммуникации – эффективное общение возможно лишь на оптимальном уровне свертывания: ниже этого уровня (при излишнем свертывании) сообщение становится непонятным потребителю информации, при превышении этого уровня (излишней развернутости) – скучным, тривиальным, в результате чего степень восприятия сообщения снижается.

Самая высокая степень свернутости документа достигается при индексировании – описании содержания и формы документа средствами того или иного информационного языка.

Индексирование – процесс выражения содержания документа и (или) запроса на информационно поисковом языке (ИПЯ).

Появление первых систем, предназначенных для хранения документальнойинформации с возможностью ее поиска, т.е. библиотек, привело к необходимости создания особых информационно-поисковых языков, отличных от естественных языков. Эти языки призваны были исключить некоторые особенности естественного языка, которые могли затруднить поиск (например, многозначность, омонимию и т. д.). Создаваемые на базе естественных языков искусственные языки, оказались языками формализованными, но обладающими, как и естественные языки, своими алфавитом, лексикой, грамматикой.

ИПЯ – искусственный формализованный язык, создаваемый на основе естественного языка.

В результате индексирования документу присваивается поисковый образ документа (ПОД)
, а запросу – поисковый образ запроса (ПОЗ).

ПОД – поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание документа.

ПОЗ - поисковый образ, выражающий основное смысловое содержание информационного запроса.

Назначение ПОЗ и ПОД состоит в следующем: в информационно-поисковых системах
с целью определения (выделения) релевантных запросу документов обычно сравниваются, сопоставляются не сами документы с запросами, а их поисковые образы.

Информационно-поисковая система (ИПС) – предназначенная для информационного поиска совокупность информационно-поискового массива, информационно-поискового языка, правил его использования, критерия выдачи и технических средств.

Релевантность – формальное соответствие ПОД и ПОЗ.

Пертинентность – смысловое отношение между содержанием документа и информационной потребностью.

Чем более профессионально и детально составлены ПОД или ПОЗ, тем более вероятность подобрать источники информации пертинентные (по смыслу соответствующие) потребности.

Различают три основных принципа индексирования – классификация (систематизация), предметизация, координатное индексирование.
Каждый вид индексирования реализуется с использованием специально разработанного ИПЯ.

Классификация (систематизация)
– вид индексирования, при котором содержание документа и (или) запроса выражено классификационными индексами в соответствии с правилами какого-либо классификационного ИПЯ (классификационной системы). Процесс классификации (систематизации) представляет собой распределение документов по отраслям знаний. Внутри каждой отрасли происходит детализация по менее крупным, но уже расположенными в логически обоснованной последовательности наукам и областям практической деятельности. Например: арифметика, алгебра, геометрия – математические науки, а ботаника, зоология – биологические. Оба названных класса входят в более крупный блок – естественные науки.
Классификационный принцип индексирования базируется на использовании специально разработанных таблиц классификации, с помощью которых каждому индексируемому документу присваивается тот или иной индекс
(или несколько индексов) и обеспечивает возможность организации поиска по иерархическому признаку (от общего к частному, от целого к части, от рода к виду). Поиск по отраслям знания интернационален, так как организуется с помощью понятных всем цифровых обозначений – классификационных индексов – международных средств доступа к документам. К разряду наиболее распространенных в нашей стране иерархических классификационных систем относятся УДК (Универсальная десятичная классификация) и ББК (Библиотечно-библиографическая классификация).

ББК
- классификационная система, в которой в научно обоснованной последовательности отражены все отрасли знания и практической деятельности и каждой из них присвоены условные обозначения (индексы) – буквенно-цифровые обозначения, составленные на основе русского алфавита и арабских цифр. ББК имеет иерархическую структуру – по мере усложнения отрасли знания детализируется индекс. Например:

2 Естественные науки

22 Физико-математические науки

22.1 Математика 22.3 Физика

22.14 Алгебра 22.33 Электричество и магнетизм

22.141 Элементарная алгебра 22.334 Магнетизм

Предметизация
– вид индексирования, при котором содержание документа и (или) запроса выражено с помощью алфавитного перечня лексических единиц, называемых предметными рубриками
.

Предметная рубрика
– элемент ИПЯ, представляющий собой краткую формулировку темы на естественном языке.

В качестве предметных рубрик используются слова, словосочетания естественного языка.Предметизационный принцип индексирования обеспечивает возможность организации информационного поиска по алфавитному признаку. Первые встречи человека с методом предметизации происходят еще в раннем детстве в процессе игры с кубиками, на которых изображены буквы и предметы, название которых начинается с этой же буквы: А – арбуз, Б – барабан и т.д. Позднее с этим методом человек встречается, работая со словарями, справочниками, энциклопедиями, в которых словарные статьи расположены в алфавите предметов, выраженных в словах и словосочетаниях. В основе предметизации как вида индексирования лежат две основные операции – выявление предмета документа и преобразование этого предмета в соответствии с существующими правилами в краткую словесную форму, которая называется предметной рубрикой. На основе предметных рубрик формируются предметные каталоги и алфавитно-предметные указатели, которые представляют из себя алфавитный перечень предметных комплексов, состоящих из рубрик и подрубрик, каждая из которых всесторонне раскрывает рассматриваемый предмет. Например:

Предметная рубрика:
Россия

Подрубрики
: - Административно-территориальные деления

- Альбомы

- Взаимоотношения – Страна (детализируется)

- Внешняя политик

- География

- Геология

- Государственный строй

- Законы, постановления

- История

- И т.д.

Координатное индексирование
– вид индексирования, при котором смысловое содержание документа и (или) запроса многоаспектно выражается множеством ключевых слов.

Ключевое слово
– информативное слово (лексическая единица естественного языка, несущая основную смысловую нагрузку), приведенное в стандартной лексикографической форме.

В итоге координатного индексирования содержание документа представлено набором ключевых слов, взятых из текста или подобранных в результате аналитико-синтетической переработки.

Идею координатного индексирования сформулировал еще в начале 50-х годов 20 века американский ученый М. Тауб. Согласно его идее, «информационное содержание документа можно отразить в его поисковом образе при помощи перечня несвязанных между собой, взятых из текста, наиболее значимых для этого текста слов, а поиск вести по логическому сочетанию таких значимых слов запроса». Он рекомендовал использовать для индексирования отдельные слова естественного языка – ключевые слова.

Идея координатного индексирования используется при поиске информации в Интернет – поисковый образ запроса формируется с использование слов естественного языка, несущих основную смысловую нагрузку. Поэтому перед осуществлением поиска в глобальной сети, полезно ознакомиться с содержание (наполнением) темы или понятия по терминологическим, толковым словарям, словарям синонимов. В первом случае для уточнения границ поиска, во втором - расширения. Рекомендуется придерживаться следующих правил формирования ключевых слов: целесообразно ориентироваться, прежде всего, на единичные ключевые слова, сохраняя устойчивые словосочетания в тех случаях, когда их расчленение ведет к потере значения термина, типа «железная дорога», «сельское хозяйство», «управление персоналом» и тд. Например: фраза «Роман, принадлежащий перу писателя 19 века» содержит 2 ключевых слова – «роман», «19 век».

Рассмотренные три основные разновидности индексирования лежат в основе различных по своему функциональному назначению информационно-поисковых систем: классификация (систематизация) используется при создании систематических каталогов, картотек; предметизация – в предметных каталогах и алфавитно-предметных указателях.

Следующим по степени свернутости информации вторичным документом является библиографическое описание.

Библиографическое описание (БО)–
совокупность библиографических ведений, приводимых в определенной последовательности, как о документе в целом, так и о его части или группе документов. БО содержит минимум сведений о документе, которые позволяют идентифицировать его в документальном потоке, т.е. отличить от других документов. БО является частью библиографической записи, которая помимо собственно БО содержит дополнительно аннотацию или реферат, классификационный индекс (иногда несколько), предметные рубрики, перечень ключевых слов, шифры хранения документа и другую информацию. БО составляется по определенным правилам. В нашей стране эти правила определены ГОСТ 7.1 – 2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Данная тема является предметом рассмотрения следующего занятия.

Аннотирование и реферирование –
это формализованные методы свертывания информации, в результате которых на естественном языке дается краткая характеристика документа с точки зрения назначения, содержания, формы и других особенностей. Эти два процесса строго регламентированы ГОСТ 7.9-95 СИБИД
«Реферат и аннотация. Общие требования»

Результатом аннотирования документа является аннотация
– это документ, содержащий краткую характеристику первичного документа с точки зрения его назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.
Аннотация призвана в краткой форме ответить на вопрос «О чем сообщается в первичном документе?». Она содержит информацию об основной теме, проблеме, цели работы и ее результатах; о том, что нового несет в себе документ по сравнению с другими родственными по тематике и целевому назначению; об авторе первичного документа; о достоинствах издания; об изменениях заглавия документа, его переизданиях. В аннотациях на произведения художественной литературы указываются сведения о литературном жанре, основной теме и идее произведения, сюжете и героях, месте и времени описываемых событий, периоде, к которому относится творчество автора. Аннотации подразделяются: по общественному назначению – справочные (не дающие критической оценки) и рекомендательные (активно пропагандирующие документ); по способу характеристики – общие (характеризирующие источник в целом) и аналитические (характеризирующие только определенную часть содержания документа); по глубине свертываемости – краткие и расширенные (раскрывающие несколько аспектов документа); по количеству характеризуемых источников – монографические (составленные на один документ) и сводные (составленные на группу документов).

Результатом реферирования является реферат – краткое изложение содержания первичного документа, включая его основные фактические сведения и выводы, без дополнительной интерпретации или критических замечаний автора (в образовательных учреждениях рефератами называют научные доклады как результат изучения какой-либо темы).
В отличие от аннотации реферат отвечает на вопрос «Что именно сообщается в первичном документе?». Иными словами, это сокращенное изложение первичного документа. Задача реферата – сообщить о приращении новых, полезных знаний, выявленных в содержании первичных документов. Реферированию подвергаются лишь документы, содержащие значимую фактографическую информацию. Для реферирования отбирают научно значимые, наиболее актуальные работы, отражающие новые тенденции и направления развития науки и производства. Объектами реферирования являются научные статьи, главы из монографий, сборников трудов, депонированные рукописи, патентные документы. Наличие в библиографической записи реферата свидетельствует о том, что первичный документ, отраженный в ней, заслуживает внимания ученых и специалистов соответствующих областей науки. Наиболее характерным для реферата является то, что его содержание не всегда адекватно содержанию анализируемого документа. В реферате отражается в первую очередь новая, ценная, полезная информация, которая порой лишь часто содержания первоисточника.

Аннотация и реферат отличаются не только по содержанию, но и по выполняемым функциям в информационном процессе: первые служат для ориентации потребителей информации в документальных потоках (выполняют сигнальные функции), вторые – для ориентации в информационных потоках (познавательные функции).

Реферат и аннотация выполняют следующие функции:

- дают возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

- предоставляют информацию о документе и устраняют необходимость чтения полного текста документа в том случае, если документ представляет для читателя второстепенный интерес;

- используются в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации.

Обзорно-аналитическая деятельность
– вид аналитико-синтетической переработки документов с целью составления обзоров.

Обзор
– результат глубокого анализа множества первичных документов, сходных по тематике разработок, характеру деятельности, выполняемым этапам, задачам, исполнителям и т.п., с целью обобщения, установления разницы и сходства, оценки, путей развития проблемы, степени их разработанности и возможного прогноза.

Многими учеными расши­рение обзорной деятельности рассматривается в качестве одного из пу­тей разрешения современного кризиса информации, средства преодо­ления противоречия между объемом накопленной и текущей информации и физическими возможностями восприятия ее отдельным человеком. Кризис информации, по мнению специалистов, может при­вести к некоторому замедлению прогресса науки. Чтобы устранить эту угрозу, необходимо сведение воедино фактов и идей. Многие ученые считают, что написание обзоров — это задача, достойная самых глубо­ких умов, способных критически проанализировать большие массивы результатов. Научная информация, создаваемая миллионами ученых и специалистов, часто бессистемно разбросана в большом количестве на­учных документов. Для оптимизации использования этой информации необходима ее конденсация, классификация, систематизация, анализ, оценка. Но, ни в одном из различных видов аналитико-синтетической переработки информации все эти операции не осуществляются с такой полнотой и глубиной, как при составлении обзоров. Считается, чтов настоящее время в области научно-информационной деятельности су­ществует настоятельная необходимость в выделении обзора как особо­го научного документа.

Возрастание роли обзорной информации в удовлетворении инфор­мационных потребностей специалистов науки и техники обусловлива­ется, однако, не только и не столько количественным ростом документальных потоков, сколько качественными изменениями, происходящими в системе научных коммуникаций, и увеличением роли элементов управления и планирования в развитии науки и техники.

Под обзором как видом научно-технической литературы по­нимается произведение, содержащее сводную характери­стику состояния какого-либо вопроса со степенью свертывания, необходимой и достаточной для ориентации
определенной категории потребителей информации в документальном или информационном потоке.

Различают библиогра­фические, реферативные и аналитические обзоры.

Библиографический обзор
содержит сводную характеристику изда­ний и документов. В библиографическом обзоре дается обобщенное описание со­держательных элементов, а также приводятся формальные признаки, характеризующие обозреваемые источники. Целевое назначение таких обзоров — ориентация потребителей информации в документальных потоках.

Если в обзорах дается оценка произведений, мы имеем дело с разно­видностями библиографических обзоров — критическими
или рекомен­дательными
библиографическими обзорами. Библиографические обзоры в свою очередь подразделяются на об­зоры новых поступлений (материалов, вышедших в свет за последний период — месяц, квартал, год); источниковедческие обзоры, рассматри­вающие характер, назначение и тематику произведений по определен­ной проблеме или предмету; обзоры информационных изданий (опре­деленной совокупности реферативных журналов, библиографических указателей и т. п.).

Реферативный
обзор
имеет целью ориентацию потребителей информации не в документальных, а информационных потоках, т. е. в со­вокупности фактов и концепций независимо от того, из каких докумен­тов они извлечены. Из обозреваемых документов отбираются только те факты и концепции (порой всего одна цифра), которые могут служить в качестве «строительного материала» для раскрытия темы обзора. Ос­тальная информация, содержащаяся в источниках, возможно, сама по себе очень ценная, но не имеющая отношения к данной теме, игнорируется. В этом заключается существенное отличие реферативного обзора от библиографического. Последний предполагает обязательное обра­щение потребителей к первоисточникам, указанным в обзоре.

Аналитический
обзор
создается с целью не только ориентировать специалистов в информационном потоке по данному направлению (проблеме), по и дать оценку состояния проблемы, выявить тенденции в ее развитии, т. е. его цель — интерпретированная ориентация в инфор­мационном потоке.

В зависимости от выполняемой им функции, опре­деляемой целевым назначением, обзоры бывают следующих подвидов:

а) обзоры-обоснования,
в которых дается оценка состояния вопроса с обоснованием необходимости решения данной проблемы, а также с набором и оценкой альтернативных путей и методов решения.

б) итоговые обзоры,
в которых дается оценка состояния вопроса с характеристикой достигнутого уровня, а также нерешенных проблем. Такие обзоры как бы подводят черту под определенным этапом (перио­дом) развития научно-технического объекта (проблемы) и очерчивают область возможных направлений работ.

в) прогностические обзоры,
в которых дается оценка состояния и оп­ределяются перспективные пути развития научно-технического на­правления. Такие обзоры содержат аргументированную оценку сущест­вующей ситуации, тенденций, темпов и прогнозов развития направле­ния. Обычно прогностический обзор является частью прогноза, в который входит еще перечень мероприятий, необходимых для дости­жения поставленной цели. Прогностические обзоры ориентированы, прежде всего, на планирующие органы фирм и ведомств. Однако боль­шую ценность представляют они и для руководителей тем и направле­ний в научно-исследовательских организациях.

Итак, в результате свертывания образуются следующие относительно самостоятельные виды документов: индекс, предметная рубрика, ключевое слово, библиографическое описание, аннотация, реферат, обзор.
Перечисленные ряды документов имеют обобщающее название – вторичные документы.

Вторичный документ – документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов.

Другими словами, вторичные документы – результат различных процессов информационного анализа/синтеза первичных документов с целью их комфортного, экономичного использования для выполнения различных функций деятельности.

Группа вторичных документов (ВД)	степень сжатия информации первичного документа (ПД)	примеры вторичных документов
1	высокая	библиографическое описание, классификационный индекс документа, предметная рубрика, перечень ключевых слов;
2	средняя	различные типы рефератов и аннотаций;
3	низкая	обзор, конспект, дайджест, рецензия, тезисы доклада.

Вторичный документ является источником библиографической информации. Данный термин используется в профессиональной информационно-библиотечной среде.Библиографическая информация – информация о документах, необходимая для их идентификации и использования; система сведений о документе, создаваемая в целях их поиска и оповещения о них.
Задачи библиографической информации – ориентация потребителей информации в потоке документов, обеспечив точную и однозначную идентификацию первичного в массе других документов, информируя о первичном документе, по возможности, раскрывая его содержание. Соответственно сложилась информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации
– библиография.
Под инфраструктурой в данном случае понимается совокупность информационных центров, банков данных и знаний, систем связи и технологий, обеспечивающих доступ потребителей к информационным ресурсам. Термин библиография появился в Древней Греции в 5 в. до н.э. Его значение соответствует лингвистическому смыслу составляющих его частей «biblio» - «книга» и «grafo» - «пишу», т.е. книгоописание. В научный оборот термин вошел в работах 17 в. во Франции. Ключевым для понимания термина «библиография» можно считать понятие библиографической информации. Именно ее генерирует библиография.Библиографическая информация выступает в качестве информации особого рода. Она становится самостоятельной информацией только постольку, поскольку сообщает сведения о другой информации, заключенной в конкретных документах. Она не предоставляет нам содержание этих документов в полном объеме, для этого существуют сами документы, ее функции - дать такие краткие, но исчерпывающие стандартизированные сведения, которые помогли бы найти эти документы независимо от того, где они находятся, т. е. идентифицировать документы, а также сообщить потребителю такие краткие сведения, которые помогли бы приблизительно оценить содержание документов.

Самый распространенный источник библиографической информации – библиотечные каталоги
. Кроме того, выделяют следующие источники библиографической информации: реферативные журналы, экспресс – информации, библиографические указатели, библиографические обзоры, пристатейная и прикнижная библиография, базы данных и т.д.

Библиографический указатель (БУ) –
издание книжного, журнального или электронного типа, содержащее БО вышедших изданий. Обычно библиографические записи в БУ идут в определенной последовательности: алфавитной, систематической (по отраслям знаний), по темам, в хронологии. Для удобства использования, быстрого разыскания необходимого материала в указатель дополнительно снабжается вспомогательными указателями: алфавитным, предметным и др. В БУ первичный документ характеризуется при помощи БО, иногда кратной аннотацией. БУ делятся на текущие и ретроспективные.

Текущие
– периодические БУ, выпуски, которых регулярно и оперативно отражают вновь появившиеся документы.

Ретроспективные
– БУ, отражающие массив документов какого-либо исторического периода.

Реферативный журнал
– издание, в котором публикуются в систематизированном виде БО первичных документов с рефератами по какой-либо отрасли, предмету, проблеме и который снабжен предметным, авторским и др. указателями.

Экспресс – информация (ЭИ)
– периодическое реферативное издание, содержащее расширенные рефераты зарубежных и отечественных документов, требующих оперативного оповещения.

Библиографический обзор
содержит концентрированную информацию, полученную в результате отбора, анализа, систематизации и логического обобщения сведений из большого количества первоисточников по определенной теме, за определенный промежуток времени.

Библиографическая база данных (ББД)
– совокупность библиографических данных (т.е. данных характеризующих первичные или вторичные документы), организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования этими данными, представленная на машиночитаемых носителях и существующая в электронном виде. Наиболее оперативный вид вторичного документа, т.к. временной интервал между выходом документа и доведением информации о нем до потребителя наиболее минимальный на сегодняшний день. Примером ББД является электронный каталог библиотеки.

Создание библиографической информации требует специальной подготовки, а некоторые ее виды (рефераты, обзоры) - высокого профессионализма. Поэтому подготовкой вторичных документов занимаются специалисты научно-исследовательских институтов, центров информации, крупнейших библиотек страны. В нашей стране сложилась многоуровневая система подготовки и выпуска библиографии, которая включает федеральный, отраслевой и региональный уровни - Государственная система научно-технической информации (ГСНТИ) РФ.
ГСНТИ РФ представляет собой совокупность организаций различных форм собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющих формирование и использование государственных информационных ресурсов в области науки и техники, объединяемых системой управления, единой нормативно-правовой базой, общей навигационной системой, технологическими принципами. ГСНТИ помогает преодолеть трудности, возникающие у специалистов – потребителей информации: удаленность от источника информации, «языковой барьер», необходимость отбора нужной информации в большом массиве сведений, временные задержки в получении появившейся информации и тд. ГСНТИ первоначально была сформирована в 60-х годах прошлого века и обрела "новую редакцию", когда 24 июля 1997 года Правительство Российской Федерации постановлением № 950 утвердило "Положение о государственной системе научно-технической информации". Целью создания ГСНТИ является обеспечение формирования и эффективного использования государственных ресурсов научно-технической информации, их интеграции в мировое информационное пространство и содействие созданию рынка информационной продукции и услуг. Основной задачей ГСНТИ является обеспечение информационных потребностей ученых, специалистов, руководителей различного уровня. В состав ГСНТИ входят федеральные органы ГСНТИ и научно-технические библиотек, отраслевые органы НТИ и научно-технические библиотеки, региональные центры НТИ. Федеральные органы ГСНТИ обеспечивают формирование, ведение и организацию использования федеральных информационных фондов, баз и банков данных по различным видам источников НТИ и направлениям науки и техники (их более 30 организаций информационного профиля). К ним относятся крупнейшие информационные службы России: Всероссийский Институт научной и технической информации (ВИНИТИ), Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН РАН), Всероссийский научно-технический информационный центр Миннауки России(ВНТИЦ), Российская книжная палата (РКП) и др.

Региональные центры НТИ объединения "Росинформресурс" Минобрнауки России (69 центров в различных регионах России) осуществляют формирование, ведение и использование региональных информационных фондов, баз и банков данных, подготовку и издание информации о результатах научно-технической деятельности.

Органы НТИ отраслевого профиля осуществляют формирование, ведение и использование отраслевых фондов, баз и банков данных конкретных ведомственных структур

Российская книжная палата
(
РКП) (
http
://
bookchamber
.
ru
)
- научный и методический информационный центр, который является ядром текущей российской государственной (национальной) библиографии и издает библиографические пособия, отражающие документы, опубликованные в России по всем отраслям знаний. В ее функции входит создание и хранение неприкосновенного Архива произведений печати нашей страны, государственная регистрация печатной продукции и информирование о ней. Все полиграфические предприятия обязаны поставлять в РКП обязательный бесплатный экземпляр каждого своего издания – контрольный экземпляр. Палата осуществляет учет выходящей в нашей стране многообразной печатной продукции и текущую информацию о ней. На все первичные источники создаются вторичные документы, которые потом объединяются в текущие библиографические указатели. Все вторичные источники информации РКП называются «летописями» и специализируются на отражении отдельных видов документов: «Книжная летопись», «Летопись журнальных статей», «Летопись газетных статей», «Летопись авторефератов диссертаций», «Нотная летопись», «Летопись рецензий» и т.д. Издания РПК, получаемые нашей библиотекой хранятся в научно-библиографическом отделе (НБО), каб. 2-01а. В настоящее время в традиционном, книжном варианте НБ получает «Ежегодник книги», который содержит информацию о книжных изданиях за учетный год. Он выходит 1 раз в год. Многотомное издание содержит библиографические записи на источники, расположенные в систематическом порядке. Последний том содержит справочный аппарат к основному тексту ежегодника и содержит именной, предметный указатели и указатель заглавий. Остальная вторичная информация поступает в библиотеку в электронном режиме и генерируется в отдельной библиографической БД РКП. Доступ к БД РКП – в Центре электронной информации.

Всероссийский институт научно-технической информации
(ВИНИТИ)
(
http
://
viniti
.
ru
)
– один из ведущих информационных центров России, обеспечивающий российское и мировое сообщество научно-технической информацией, создан в 1952г. Основная задача Института – информационное обеспечение «большой» науки. ВИНИТИ ежегодно обрабатывает поток мировой научно-технической литературы, поступающей более чем из 100 стран мира на 60 языках по естественным, точным, техническим и прикладным наукам, а также отраслям народного хозяйства и некоторым комплексным проблемам. Генерирует документальные и фактографические базы данных, осуществляет депонирование научных работ, представляет информационные услуги, включая теледоступ к БД с ретроспекцией 10 лет.

Депонирование
– сбор, обработка, хранение неопубликованных работ и информирование об их наличии. Библиографический указатель «Депонированные научные работы» - указатель научных рукописей, переданных на хранение в ВИНИТИ (хранится в НБО, каб. 2-01а).

ВИНИТИ генерирует в России 60-70% информации, на базе которой издает Реферативный журнал (РЖ) – сводные тома по основным отраслям естественных и технических наук и отдельные выпуски по межотраслевым проблемам. РЖ представляет собой периодическое издание, в котором публикуются рефераты, аннотации, БО книг и статей из журналов и сборников, материалов научных конференций и др. научно-технических изданий. РЖ охватывает следующие тематические области науки и техники:

автоматика и вычислительная техника, астрономия, биология, география, информатика, математика, металлургия, механика, охрана окружающей среды, транспорт, физика, химия, экономика и управления и т.д. Из всего разнообразия НБ СибГТУ выписывает РЖ по основному профилю обучения в вузе. Это химия и химическая технология, лесоводство, растениеводство, деревообработка. Информационные издания ВИНИТИ до 1997г. издания находятся в фонде естественнонаучного читального зала НБ, каб. 2-01. ВИНИТИ предоставляет также электронный вариант РЖ в виде отраслевых БД, доступ к которым можно получить с ПК естественнонаучного читального зала (каб. 2-01) и в Центре электронной информации (каб.1-01).

Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук
(ИНИОН РАН)
(
http
://
www
.
inion
.
ru
)
– крупнейший центр научной информации в области социальных и гуманитарных наук, созданный в 1918г. Выпускает широкий круг библиографических, реферативных изданий. Важнейшим отраслевым библиографическим пособием является «Новая литература по социальным и гуманитарным наукам» по сериям: «История», «Правоведение. Политология», «Экономика», «Философия и социология» и т.д., отражающим отечественную и зарубежную информацию. ИНИОН издает ежемесячный библиографический указатель «Депонированные научные работы», в котором помещены БО научных работ по социальным и гуманитарным наукам.

С 1998 года ИНИОН открыл бесплатный доступ пользователям ИНТЕРНЕТ к своим ресурсам, включая электронные каталоги фундаментальной библиотеки и к создаваемым полнотекстовым реферативно-аналитическим и библиографическим БД. На сайте ИНИОН можно познакомиться с оглавлениями отечественных и зарубежных журналов, а затем заказать электронные копии необходимых для работы статей в секторе МБА и ЭДД Научной библиотеки каб. 2-03. Издания ИНИОН, получаемые нашей библиотекой хранятся в научно-библиографическом отделе (НБО), каб.

2-01а.

Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ)
– федеральный и единственный фонд России по неопубликованным документам (отчетам о научно-исследовательских работах (НИР) и опытно-конструкторских разработках (ОКР), кандидатским и докторским диссертациям) по всем областям науки и техники, осуществляющий анализ и распространение информационных материалов, обеспечивающий доступ к БД собственной генерации. ВНТИЦ является национальным центром РФ по сотрудничеству с Банком промышленной и технологической информации ООН по промышленному развитию. Создан в 1967г. Осуществляет регистрацию и учет вновь начинаемых, ведущихся и законченных НИР и ОКР по всем областям науки и техники в России, ведет общегосударственный банк данных по науке и технике (отчеты, пояснительные записки, диссертации). По запросам организаций производит тематические подборки рефератов, дает сведения об использовании отчетов различными организациями. Издает библиографическую и реферативную информацию. Широко известны многосерийные периодические вторичные источники информации ВНТИЦ: «Бюллетень регистрации НИР и ОКР», в котором указывается номер госрегистрации, наименование темы, организация – исполнитель работ и плановый срок окончания работы; «Сборник рефератов НИР и ОКР», кроме перечисленных данных, указывается фамилия руководителя работы, дата окончания работы и реферат отчета о выполненных работах, а так же рефераты защищенных докторских и диссертаций. Ежегодно в сборниках печатается свыше 100 тыс. рефератов. Выходит по 28 сериям на русском и английском языках.

Государственная публичная научно-техническая библиотека России (ГПНТБ России) –
крупнейшая научно-техническая библиотека страны, государственный депозитарий (хранилище) отечественной и зарубежной научно-технической литературы, автоматизированным информационным центром, держатель сводного каталога научно-технической литературы. Готовит и издает «Российский сводный каталог по научно-технической литературе». Выпускает издания БИ, например: аннотированный библиографический указатель "Проблемы рыночной экономики". Доступ к библиографическим изданиям ГПНТБ России – в НБО.

Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН) –
крупнейший современный информационный центр Сибири, созданный в 1918г. Библиотека получает обязательный бесплатный экземпляр отечественных книжных публикаций и электронных изданий. Издает текущие библиографические указатели и генерирует БД посвященные Сибири и Дальнему Востоку: «Экономика Сибири и Дальнего Востока» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1990г.); «Природа и природные ресурсы Сибири и Дальнего Востока» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1988г.); «Проблемы Севера» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1990г.); «Наука в Сибири и на Дальнем Востоке» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1992г.); «История Сибири и Дальнего Востока» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1991г.); «Литература, искусство Сибири и Дальнего Востока» (выходит 3 раза в год с 1968г., БД – с 1991г.); «Устойчивое развитие» (выходит 3 раза в год, БД – с 1992г.).

Это основные крупнейшие информационные центры страны, составляющие федеральный уровень ГАСНТИ.

Подготовкой библиографических указателей и обзоров для собственных специфических целей занимаются небольшие библиотеки различной ведомственной принадлежности, от вузовских до массовых. В целях содействия образовательному и научному процессу вуза Научной библиотекой СибГТУ
также издается ряд библиографических изданий. К юбилейным датам ученых нашего университета готовятся персональные библиографические пособия в серии «Портрет ученого». В настоящее время в серии подготовлено 26 указателей трудов. В помощь научному развитию вуза создаются указатели по различным актуальным направлениям исследовательской работы. Например: «Механическая и химическая переработка лиственницы: Библиографический указатель отечественной и зарубежной литературы за 1990 – 1997 гг.»; «Органический синтез в промышленности, фармакологии и биотехнологии: каталог выставки» и ряд других. Кроме того формируются ретроспективные БУ, отражающие публикации сотрудников университета за определенный период времени: «Библиография трудов Сибирского технологического института 1947-1962 гг.» (547 назв.); «Труды научных сотрудников Сибирского технологического института: Библиогр. указ. 1962-1966 гг.» (756 назв.); «Труды научных сотрудников Сибирского технологического института: Библиогр. указ. 1966-1969 гг.» (516 назв.) и т.д. По заданиям факультетов готовятся обзорные материалы: «Обзор новой литературы по образованию и педагогике за 2007г.» и т.д.

В помощь учебному процессу составляются узкотематические библиографические источники. Например: «Комплексная переработка и использование древесных отходов : библиогр. указ. для студентов спец. 240406, 250401.»; «
Технология получения и переработки эластомерных материалов:
библиогр. указ. для студентов спец. 240502 всех форм обучения»; «Уровень жизни. Доходы:Библиогр. указ. 1998-2001г.» (200 назв.) и ряд других.

Доступ к библиографическим изданиям, подготовленным сотрудниками нашей библиотеки и отражающим специфику обучения в вузе, можно получить в НБО. Также полные тексты библиографических указателей библиотеки представлены на сайте (http://library.sibstu.kts.ru) в разделе «Библиография» с предоставлением возможности работы в режиме удаленного доступа.

Список литературы:

1. ГОСТ 7.0-99 СИБИД
Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения.

2. ГОСТ 7.59-2003 СИБИД
Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации.

3. ГОСТ 7.59-2003 СИБИД
Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию.

4. ГОСТ 7.74-96 СИБИД
Информационно-поисковые языки. Термины и определения.

5. ГОСТ 7.9-95 СИБИД
Реферат и аннотация. Общие требования.

6. Блюменау, Д.И. Информационный анализ/синтез для формирования вторичного потока документов / Д.И. Блюменау. – СПб., 2002. – 240с.

7. Гендина, Н.И. Методика реферирования: метод. рек. / Н.И. Гендина. – Кемерово, 1991. – 100с.

8. Гецов, Г.Г. Как эффективно работать с информацией из книг, журналов, газет и других источников. Приемы традиционные и новые: практ. пособие / Г.Г. Гецов. – М., 2006. – 121с.

9. Демидов, В.В. Информационно-аналитическая работа: учеб. пособие / В.В. Демидов. – Новосибирск, 1999. – 11с.

10. Зупарова, Л.Б. Аналитико-синтетическая переработка информации: учебник / Л.Б. Зупарова, Т.А. Зайцева; под ред. Ю.Н. Столярова. – М., 2007. – 400с.

11. Кузнецов, И.Н. Учебник по информационно-аналитической работе / И.Н. Кузнецов. – М., 2001 – 320с.

12. Основы информационно культуры. Вторичные документы. Методика тематического поиска литературы: метод. указ. к проведению практических занятий для студентов всех специальностей и форм обучения. – Красноярск: СибГТУ, 2005. – 52с.

13. Паршукова, Г.Б. Методика поиска профессиональной информации: учеб.-метод. пособие / Г.Б. Паршукова. СПб., 2006 – 224с.

14. Предметный каталог. Общая методика предметизации. Организация и ведение каталога: пособие для библиотекарей. – М., 1973. – 125с.

Библиографическая информация выступает как основное и наиболее общее понятие, позволяющее объединить в систему все многообразие проявлений библиографической деятельности.Библиографическая деятельность – область деятельности по удовлетворению потребностей в документах средствами библиографической информации.

Конспектирование это
разновидность фактографического свертывания, основанный на мыслительной пере­работке и письменной фиксации читаемого или аудируемого (т. е. про­слушиваемого) текста. Результатом таких мыслительных операций, по­зволяющих их автору через некоторый срок с необходимой полнотой восстановить полученную информацию, является конспект — одна из разновидностей вторичных документов.. Из этого определения следует, что существует две разновидности конспек­тирования — конспектирование письменных текстов (документальных источников) и устных сообщений (в частном случае — лекций). По­следняя разновидность — наиболее трудный вид конспектирования ввиду ограниченности времени, в течение которого необходимо сделать запись. Но и в том и другом случаях дословная запись как письмен­ной, так и устной речи не относится к конспектированию, поскольку та­кая обработка информации не соответствует определению данного про­цесса.

Каковы назначение, особенности конспектирования и требования к нему?

1. Конспект относится обычно к одному-двум разделам науки (предметным областям), поэтому в него можно внести элементы запи­си, специфичные для этих наук.

2. Конспект (в его традиционной форме) пишется от руки, поэтому в нем можно использовать такие приемы записи, которые нельзя вы­полнить ни на наборной полиграфической машине, ни на компьютере.

3. Поскольку конспект ведется обычно в условиях дефицита време­ни, способ записи должен обеспечивать высокую скорость конспекти­рования.

4. Конспект впоследствии необходимо легко читать, поэтому нуж­ны формы записи, ориентированные на быстрое чтение.

5. Конспект должен облегчать запоминание текста, т. е. приемы за­писи должны быть мнемоничны — способствовать запоминанию.

6. Конспект — это документ «для себя», а не для произвольного чи­тателя, поэтому в нем можно использовать формы записи, понятные только автору конспекта.

7. По конспекту не требуется однозначного восстановления исходного текста, поскольку конспект — это запись смысла,
а не запись текста.

Метод быстрого письма — стенография, с которой нередко сопо­ставляется конспектирование, удовлетворяет только второму и третье­му требованиям; требования первое, шестое и седьмое стенография иг­норирует, а требованиям к удобству чтения и запоминания оно просто противоречит. Техника конспектирования индивидуальна и специали­зированна, т. е. направлена на конкретного человека и конкретный тип текстов.

Конспектирование, как уже указывалось,— это свертывание текста, в процессе которого не просто отбрасывается ненужная (т. е. известная, маловажная...) информация, но сохраняется, переосмысливается, свер­тывается все то, что позволяет через определенный промежуток време­ни автору конспекта развернуть до необходимых рамок конспектируе­мый текст без существенной потери информации.
Поскольку процеду­ра оценки и отбора материала в процессе восприятия текста — как письменного, так и устного — зависит от наполнения и состояния теза­урусов индивидуумов, постольку конспекты этих индивидуумов, ори­ентированные на один и тот же текст, могут значительно различаться как по составу смысловых фрагментов, так и по уровню свернутости, этих фрагментов.

Некоторые положения конспектируемого текста (т. е. фрагменты) могут быть изложены с возможно большим приближением к соответст­вующему положению текста с минимальными сокращениями на уровне лексического свертывания, другие фрагменты могут обозначаться лишь одним-двумя н а з ы в н ы м и предложениями, содержащими в себе ключевые слова, т. е. свертывание здесь приближается к максимуму. Такие н а з ы в н ы е, номинативные, предложения чаще всего и вы­ступают в качестве смысловых вех, опорных пунктов, опорных слов, которые позволяют автору, опираясь на свои зна­ния, развернуть содержание конспектируемого текста. Так, на мини­мальном, а подчас нулевом, уровне свертывания фиксируются в кон­спекте определения понятий, формулировки отдельных положений, формулы, таблицы, схемы... Здесь возможно чаще всего лишь лекси­ческое свертывание путем сокращения слов, применения условных обозначений, аббревиатур. Пропуск же ключевых слов может привести к потере смысла формулировок или искажению его.

При определении конспектирующим уровня максимального свер­тывания в силу вступает фактор состояния индивидуального тезауруса: положения (фрагменты речи как письменной, так и устной), достаточ­но хорошо знакомые конспектирующему, обозначаются в конспекте, как уже говорилось, несколькими назывными предложениями, менее знакомые — более развернутыми предложениями с применением ус­ловных сокращений.

Поскольку, как известно, почти в любом тексте, помимо новой информации (ради которой и создается сообщение) и откровенно шу­мовой (в частности непосредственно не относящейся к теме), всегда присутствует значительный процент избыточной информации (как релевантной, так и нерелевантной), которая обеспечивает понима­ние и восприятие новой информации, постольку автор конспекта дол­жен обладать навыками быстрого вычленения в речевом потоке: а) новой информации, которая фиксируется в конспекте максимально полно; б) избыточной информации, которая отражается на достаточно высоком уровне свертывания; в) помех, которые вообще должны опус­каться.

Выше уже указывалось, что конспект носит индивидуальный харак­тер, что ограничивает его использование сторонним читателем. Инди­видуальность, специфичность конспекта обусловлена несколькими причинами.

Первая заключается в том, что у разных людей объемы и структу­ра тезаурусов различны, конспектирующий отбирает для внесения в конспект ту информацию, содержащуюся в лекции или документаль­ном источнике, которая бы составляла единое целое, систему, с информацией, хранящейся в памяти конспектирующего. Именно сис­темность образовавшихся знаний позволяет автору конспекта нередко интерполировать конспект, т. е. делать в нем вставки, коммента­рии при повторном к нему обращении, дополнять конспект информа­цией, не содержащейся в конспектируемом тексте. Различие между тезаурусами конспектирующего и стороннего читателя приводит к тому, что при чтении чужого конспекта для стороннего читателя может вы­явиться в конспекте излишняя информация или, наоборот, отсутство­вать в нем необходимая.

Вторая причина ограниченной коммуникативности чужого кон­спекта вытекает из первой — различия тезаурусов определяют различ­ную степень свернутости тех или иных положений текста, различный подход к выбору так называемых смысловых вех, обычно фиксируемых в форме назывных аннотативных фраз.

Наконец, третья причина — у каждого автора конспекта выраба­тывается своя собственная система сокращений слов.

Конспектирование — творческая работа, сродни искусству, но как и всякое творчество оно включает в себя определенные технические при­емы, правила. Эти приемы можно разбить на две группы — лексиче­ское свертывание и семантическое свертывание.

Лексическое свертывание основывается, прежде всего, на допу­щении, что в каждой области, отрасли знания существует свой, доста­точно устоявшийся слой лексики, свой терминологический аппарат и эти слова можно обозначать различными сокращениями, аббревиату­рами, значками, написание которых значительно экономит время и си­лы при конспектировании. Часть этих «сверток» общеизвестна, заимст­вована из математики, логики, физики, техники и т. д. Например: V — квантор общности — обозначает каждый, всякий, 3
— квантор существо­вания и обозначает — существует,
b—рассмотрим, ^
— получим, «+» — прибавить
или положительно,
«-» — вычесть
или отрицательно,
V — объем,
а — ускорение,
t — время,
=> — следует,
поде. — подсистема
и т. д. Причем на основе таких обозначений с прибавлением приставки и «концовок» (пред-, иод-, над-; или -ение, -ание, -ский) значительно рас­ширяется словарь «сверток». К примеру: 3-аиие — существование.

Однако большинство сокращений каждый автор конспекта вводит самостоятельно, применяя иногда более короткие иностранные слова (if — вместо если)
или так называемую арабскую грамоту, в которой сло­ва обычно записываются с помощью лишь согласных (поскольку они более информативны, чем гласные). Например: твр — творчество,
смлт — самолет,
трср — трансформатор.
Такие свертки вводятся по­степенно — 2—3 в неделю, чтобы привыкнуть к ним. Опыт показывает, что на все изучаемые в вузе предметы достаточно 50—60 сверток; и ос­воить такое количество вполне реально за 5—6 месяцев.

Помимо лексического свертывания — отдельных слов и словосоче­таний,— техника которого достаточно проста, поскольку записываемый текст можно почти не осмысливать, конспектирование включает в себя также семантическое свертывание, обращенное к целым фразам и отдельным фрагментам текста. Такое свертывание требует полного осмысления и творческой переработки текста.

Как правило, семантическое свертывание сводится к оценке значимости фрагментов текста, их сокращению и перефразированию. Оценка значимости того или иного фрагмента полностью относится к той сфере человеческого мышления, которая пока не подчиняется ни­каким известным нам формализованным методикам или техническим приемам. Процедура же сокращения текста более регламентирована и основывается на представлении о том, что вся лексика научной и техни­ческой литературы более или менее четко разделяется на два класса — предметно-тематическую (ключевую) и внетематическую, функцио­нальную (неключевую). Первый класс лексики выполняет в тексте пре­жде всего номинативную функцию; такая лексика характеризует тему и предмет документа и составляет основное наполнение, к примеру, деск-рипторных словарей; другой класс — внетематическая лексика — опре­деляет функцию фразы в речевом потоке, наличие модальности,* меж­фразовых связей и т. п. Например, в предложении: «В настоящей статье будут рассмотрены лишь некоторые аспекты координатного индекси­рования» — лишь две лексические единицы из 10 — «координатное ин­дексирование» — могут быть отнесены к тематической лексике, осталь­ные — к внетематической. Именно эта — внетематическая лексика и может быть подвергнута значительному сокращению при конспектиро­вании. Но при этом надо помнить, что есть фразы, в которых может во­обще отсутствовать неключевая лексика. Например: «Режим резания: скорость — 25 м/мин, глубина резания — 1 мм, подача — 0,22 мм». Это крайние случаи. Обычно тексты бывают более развернутыми, чем в по­следнем случае, и тогда для сокращения записи фраз применяют раз­личные методики, в частности пространственную запись текста. Этот прием позволяет использовать пространство листа бумаги. Вари­анты пространственной записи достаточно разнообразны, например, метод «вилки», который соответствует словосочетанию «бывает следу­ющих типов» или «подразделяется на...», и метод «скобки», соответст­вующий словосочетанию «состоит из» или «включает в себя».

* Модальность - отношение автора к рассматриваемому им в документе предмету.

Исходный текст

Конспективная запись

Метод 1. Электромашины бывают «вил- двух типов: двигатели и ки» генераторы. 2. Потребности различают по происхождению и по предмету. По своему про­исхождению потребности могут быть естественны­ми и культурными. По ха­рактеру предмета потреб­ности могут быть матери­альными и духовными. Метод Самолет состоит из следую-«ско- щих основных частей: фюзе-бок» ляж, крылья, оперение; оперение в свою очередь состо­ит из стабилизаторов и киля.

> двигатели 1. Электромашины <^ ^^ генераторы 2. Потребности по предмету по происхождению естеств. культурн. материальн. духовн. Самолет = фюзеляж крылья оперение стабилизатор киль

К третьей составляющей семантического свертывания при конспек­тировании относится перефразирование.
Это наиболее мощный прием конспектирования, но он требует полного понимания речи, творческой ее переработки и довольно высокой скорости мышления. Наиболее простой вариант перефразирования состоит в нахождении фразы, экви­валентной свертываемой, но более краткой по написанию. Например: «Результат сложения целых также является целым числом» (50 симво­лов). Вариант записи 1: «Целое + целое = целое» (17 символов), или 2: «Е целых = целое» (12 символов).

Или такой пример: «Любая деятельность протекает более эффек­тивно и дает качественные результаты, если при этом у личности име­ются сильные, яркие, глубокие мотивы, вызывающие желание действо­вать активно, с полной отдачей сил, преодолевать неизбежные затруд­нения, неблагоприятные условия и другие обстоятельства, настойчиво продвигаясь к намеченной цели». Здесь 285 символов. В этой фразе больше эмоций и дублирующих друг друга понятий, чем собственно смысла, который можно сформулировать и записать короткой фразой: «Положительные мотивы улучшают результаты деятельности» (коро­че в шесть раз). Перефразирование – это прием записи смысла, а не текста, поэтому в тех случаях, когда нужна 100 %-ная точность, этот прием применять нецелесообразно.

Конспектирование — индивидуальный процесс, но в нем всегда — эксплицитно или имплицитно — присутствуют два участника комму­никации: источник информации в виде лектора или документа и автор конспекта (слушателя или читателя). И, как в любом информационном процессе, его эффективность зависит от подготовленности обоих участ­ников коммуникации, т. е. как от способности лектора (учитывая ха­рактер и подготовленность аудитории) излагать материал на оптимальном уровне свертывания и в оптимальном временном режиме, так и от владения слушателем навыками восприятия материала и его фиксиро­вания в конспекте.

Результатами индексирования являются:

Классификационный индекс –
поисковый образ, построенный средствами классификационного ИПЯ.

Информационная система – система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации.

Информационно-поисковый массив – упорядоченная совокупность документов, фактов или сведений о них, предназначенная для информационного поиска.

Государственная система научно-технической информации

(ГСНТИ).

В современной России в условиях информационного общества при

наличии плюрализма в информационном деле, при разнообразии

информационных ресурсов и каналов получения информации, главенство в

формировании и распределении научно-технической информации все же

принадлежит государственным организациям, объединенным в

Государственную систему научной и технической информации (ГСНТИ).

Такое положение объясняется, с одной стороны, важностью поддержки

инновационных процессов, науки и техники для развития государства, а, с

другой стороны - значительными трудовыми и финансовыми затратами,

которые требует эта сфера. По официальному, помещенному на сайте

ГСНТИ определению, ГСНТИ осуществляет сбор, хранение и обработку

отечественных и зарубежных источников НТИ; ведение информационных

фондов, баз и банков данных; организацию информационного обслуживания

на их основе. Таким образом, ГСНТИ является главным создателем и

хранителем вторичных источников информации, относящихся к науке и

технике.

53

11.1. ГСНТИ вчера и сегодня.

Необходимость в единой информационной инфраструктуре для

отечественной науки и техники возникла первоначально в послевоенные

годы в связи с восстановлением экономики, но в то время такая

инфраструктура не была создана. Дальнейшее развитие экономики и

поддержание обороноспособности страны все же требовали ее создания. 29

ноября 1966 г. вышло постановление Совета Министров СССР № 916 «Об

общегосударственной системе научно-технической информации»,

заложившее основы ГСНТИ. Постановление определило цели, задачи и

функции ГСНТИ, декларировало ее поддержку со стороны государства,

определило создание сети организаций НТИ, в т. ч. научно-технических

библиотек.

Пик организованности и эффективности работы ГСНТИ в советские

годы был достигнут, по-видимому, в конце 70-х гг. В 80-е годы стало

заметно все большее отставание ГСНТИ от мирового уровня развития

информационных ресурсов в связи с отставанием нашей страны в

компьютеризации и в создании электронных ресурсов. Перестройка и

постперестроечные годы болезненно отразились на деятельности

организаций ГСНТИ: сократилось финансирование, начался отток кадров,

что привело к закрытию некоторых организаций «среднего звена».

Положение стало меняться со второй половины 90-х гг. Не забывая про

генерацию и сбор традиционных информационных ресурсов, органы ГСНТИ

стали переориентироваться на создание своих электронных ресурсов, в т. ч.

он-лайновых. У ГСНТИ и отдельных организаций ГСНТИ появились свои

сайты. Сайты ГСНТИ в целом: http://www.gsnti.ru/ и http://www.gsnti-

norms.ru/norms/ . В то же время возникли организации, альтернативные

ГСНТИ, которые стали заниматься предоставлением доступа к ведущим

базам данных, а некоторые - и созданием своих баз данных.

Однако ГСНТИ и ее органы и ныне играют ведущую роль в

инфраструктуре научно-технической информации. ГСНТИ имеет

иерархическую структуру. В нее входят федеральные, отраслевые и

региональные информационные центры. Далее мы поговорим о некоторых

наиболее важных федеральных и региональных центрах ГСНТИ и их

изданиях.

11.2. РКП и государственная регистрационная библиография.

Обязательный экземпляр. Национальное книгохранилище (Архив печати).

Большую роль в системе ГСНТИ играет Российская книжная палата

(РКП). Деятельность РКП как федерального органа ГСНТИ очень важна для

развития научно-технической информации в целом, а с точки зрения

создания, хранения и распространения библиографической информации эта

деятельность имеет первостепенное значение, т. к. РКП является

крупнейшим научно-библиографическим органом России. Российская

книжная палата была создана в Петрограде в соответствии с

Постановлением Временного правительства «Об учреждениях по делам

печати» от 27 апреля (10 мая) 1917 г. В 1920 г. она была переведена в

54

Москву. На протяжении своей девяностолетней истории она несколько раз

незначительно меняла свое название, причем во всех названиях сохранялись

слова «книжная палата». Эта преемственность в названиях отражает

глубокую преемственность в самой работе Российской книжной палаты, ее

основные функции (сбор, хранение, библиографическое описание и

статистический учет произведений печати) оставались неизменными.

Указом Президента Российской Федерации № 1499 от 30 ноября 1992 г. «О

Российской книжной палате» ее функции на современном этапе определены

следующим образом: РКП является «центром государственной

библиографии, архивного хранения изданий, статистики печати,

международной стандартной нумерации произведений печати и научных

исследований в области книжного дела».

Деятельность РКП осуществляется на основе Федерального закона от 29

декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», а

также дополнений к нему (2000 г., 2002 г.). Обязательный экземпляр –

экземпляры различных видов тиражируемых документов, подлежащие

передаче производителями в соответствующие учреждения и

организации (библиотеки, центры библиографической и научно-

технической информации) в порядке и количестве, которые определены

согласно действующему законодательству. Как видим, обязательный

экземпляр является не единичным, а предоставляется разным учреждениям в

зависимости от их функций в разном объеме и разным порядком

(обязательный бесплатный экземпляр, обязательный платный экземпляр).

Обязательный бесплатный экземпляр в установленном порядке и объеме

получают, например, РКП, Российская государственная библиотека (РГБ),

Российская национальная библиотека (РНБ) и другие учреждения и

организации. Одной из функций РКП является координация рассылки

обязательного экземпляра.

В абсолютно полном объеме обязательный бесплатный федеральный

экземпляр получает Российская книжная палата, которая формирует на его

основе находящееся в РКП Национальное книгохранилище отечественных

изданий (Архив печати) – крупнейшее хранилище отечественных

тиражируемых документов, как опубликованных, так и промежуточных и

некоторых неопубликованных (см. Ч. II, разд. 1, п. 8.1.2). На 1 января 2007 г.

в Национальном книгохранилище насчитывалось более 83 млн. единиц

хранения., что значительно превосходит фонды любой из библиотек России,

в т. ч. и крупнейшей – РГБ. Такое положение объясняется тем, что ни одна

библиотека не комплектует все, выходящее в стране. Даже в самых крупных

библиотеках осуществляется некоторый, хотя бы минимальный отбор при

комплектовании. К тому же, в результате многочисленных «чисток» в

фондах библиотек в советское время, вызванных политической

конъюнктурой, часть книг в них оказалась утраченной. Только Российская

книжная палата в своем Национальном книгохранилище сохраняла

практически все, выходящее у нас в стране. Таким образом, Национальное

книгохранилище РКП (Архив печати) – крупнейшее в мире собрание

55

русскоязычных изданий, которое представляет собой практически полное

собрание отечественных изданий, начиная с 1917 г. до наших дней. Следует

особо подчеркнуть, что Национальное книгохранилище не является

общедоступной (публичной) библиотекой, доступ к нему закрыт, издания на

руки не выдаются, книгохранилище выполняет функцию архивного

хранения. Но в отдельных случаях по заявкам исследователей Национальное

книгохранилище осуществляет копирование редких, не имеющихся больше

нигде изданий. Национальное книгохранилище находится в г. Можайске

(Московская обл.).

На основе получаемого обязательного экземпляра и столь обширного

собрания русскоязычных документов, РКП осуществляет ведение

государственной библиографии (см. Ч. II, разд. 1, п. 5.2.2). Ее

непосредственная задача - регистрация всех тиражируемых изданий,

выходящих в Российской Федерации. По своему характеру государственная

регистрационная библиография является также универсальной (см. Ч. II,

разд. 1, п. 5.1.1) и текущей (см. Ч. II, разд. 1, п. 5.3.1). Именно

государственная библиография может рассматриваться в качестве того

фундамента, на котором, прямо или косвенно, базируются другие виды

библиографии.

РКП не стоит на месте, наряду с изданием традиционных

библиографических указателей, регистрация производится также в

электронном виде, причем проделана большая работа по ретроспективному

вводу информации в базы данных. Многие базы данных и электронные

каталоги РКП доступны на ее сайте. Адрес сайта:

http://www.bookchamber.ru/

11.2.1. Издания РКП.

Отражением огромной работы РКП по ведению государственной

регистрационной библиографии является система государственных

библиографических указателей, называющихся «летописями» («Книжная

летопись», «Летопись журнальных статей» и др.). Само слово «летопись»,

взятое по аналогии с древнерусскими историческими сочинениями, в

которых изложение велось последовательно, по годам (по летам), говорит

нам о том, что в этих библиографических указателях каждый год

последовательно регистрируются сведения об издаваемых книгах,

изоизданиях, нотах, о публикуемых статьях из газет и журналов и т. д.

Летописи, выпускаемые Российской книжной палатой регистрируют

документы с различной степенью полноты. Одни из них (например,

«Книжная летопись») стремятся к полной регистрации, другие (например,

«Летопись журнальных статей») – такую задачу не ставят. Но, в целом,

система государственных библиографических указателей, издаваемых РКП,

содержит наиболее полную библиографическую информацию об отдельных

отечественных изданиях и их частях (статьи, рецензии). Эту информацию

иногда полезно использовать при библиографическом поиске, однако,

следует помнить, что использование летописей РКП довольно трудоемко и

требует порой большого времени в силу огромного объема информации,

56

собранной в них. И, хотя материал в летописях структурирован, и имеются

специальные указатели к ним, облегчающие поиск, во многих случаях

предпочтительно использовать другие варианты библиографического

поиска. Использование летописей РКП становится необходимым при

серьезном библиографическом поиске по теме, слабо отраженной или не

отраженной в специальных (отраслевых, тематических, страноведческих и т.

п.) указателях, а также при систематическом слежении за новинками,

выпускаемыми по интересующей теме. Материал, собранный в летописях

РКП, отличается полнотой, достоверностью и высокой библиографической

культурой. Летописи РКП как государственные библиографические

указатели Российской Федерации являются официальными изданиями.

О важнейших летописях РКП мы поговорим чуть ниже. Сейчас же

отметим, что издательская деятельность РКП ими не ограничивается.

Следует упомянуть такие важные издания, как ежегодник «Книги

Российской Федерации», «Библиография Российской библиографии», о

которых мы также еще скажем, а также специальные издания: журнал

«Библиография», продолжающийся сборник «Книга. Исследования и

материалы».

11.2.1.1. Книжная летопись.

Важнейшим и старейшим государственным библиографическим

указателем, издаваемым РКП, является «Книжная летопись». Ее первый

выпуск вышел в Петербурге 14(27) июля 1907 года, т.е. еще до создания

Книжной палаты, и до 1917 г. она издавалась Главным управлением по

делам печати, с основанием Российской книжной палаты «Книжная

летопись» издается ею. «Книжная летопись» выходит еженедельно (52

номера в год). Так как это наиболее важное издание РКП, а также, так как

летописи РКП построены аналогично, на «Книжной летописи» остановимся

подробнее.

«Книжная летопись» отражает книги и брошюры по всем отраслям

знания и практической деятельности, изданные в России тиражом 100

экземпляров и более (за исключением научных и литературно-

художественных изданий, которые отражаются независимо от тиража). В

летописи регистрируются отечественные издания (либо совместные издания

отечественных и зарубежных издателей) на русском языке, языках народов,

населяющих Российскую Федерацию и иностранных языках.

Библиографические записи о регистрируемых книгах и брошюрах

систематизированы для удобства поиска, причем каждый номер «Книжной

летописи» имеет одну и ту же структуру, основанную на этой

систематизации. Систематизация проведена по Универсальной десятичной

классификации (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.2.1.1). Благодаря проведенной

систематизации удобно искать информацию по какой-либо теме или отрасли

знания. Все библиографические записи пронумерованы, «Книжная

летопись» имеет единую сквозную нумерацию от 1-го до 52-го номера. В

конце каждого номера имеются вспомогательные указатели к номеру, в

частности, именной указатель и указатель языков (кроме русского), на

57

которых напечатаны книги. В именном указателе «Книжной летописи»

отражены имена не только авторов, но и редакторов, переводчиков,

комментаторов, авторов вступительных статей и послесловий,

иллюстраторов и других создателей книги.

Все вспомогательные указатели, как к «Книжной летописи», так и к

другим летописям РКП, созданы для облегчения поиска библиографической

информации. В них приводятся номера библиографических записей, по

которым можно быстро найти саму интересующую запись. Если мы

работаем, к примеру, с именным указателем, мы по алфавиту находим

фамилию интересующего нас лица, смотрим, какие номера

библиографических записей этой фамилии соответствуют, а затем по

номерам устанавливаем, в каких номерах летописи помещены эти записи и

находим сами записи. Аналогично можно работать со всеми

вспомогательными указателями любой из летописей РКП, только вместо

фамилии будет другой вход для поиска (предметная рубрика,

географическое название, заглавие).

Перечисленные особенности «Книжной летописи» (систематизация по

УДК, единая нумерация записей, наличие вспомогательных указателей в

каждом номере) характерны и для других летописей РКП, хотя указатели в

них различаются в зависимости от отражаемого материала.

Кроме указателей к каждому номеру, многие летописи РКП имеют еще

и отдельные годовые выпуски, включающие указатели. К 52 номерам

«Книжной летописи», содержащим библиографические записи,

дополнительно выпускаются 4 номера вспомогательных указателей, каждый

из которых охватывает содержание 13 номеров с библиографическими

записями (указатели к №№1-13, 14-26, 27-39, 40-52). В каждый из четырех

номеров вспомогательных указателей входят указатели: именной (на сей раз

сразу к 13-ти номерам), предметный и географический. Предметный

указатель содержит перечисленные в алфавитном порядке предметные

рубрики, которые соответствуют содержанию книг и брошюр,

зарегистрированных в данных номерах «Книжной летописи», а также

номера библиографических записей, которые относятся к этим рубрикам. По

предметному указателю удобно искать библиографическую информацию по

какой-либо достаточно узкой и конкретной теме. Подробнее о предметных

рубриках будет сказано далее (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.2.4.).

Географический указатель содержит наименования географических

объектов, с которыми каким-либо образом связано содержание

зарегистрированных книг, и номера соответствующих библиографических

записей.

В качестве отдельного вспомогательного указателя к «Книжной

летописи» ежегодно выходит также указатель серий (в 2006 г. вышел в 3-х

частях). Серия (сериальное издание) - совокупность изданий, объединенных

общностью замысла, тематики, целевым или читательским назначением,

выходящих под общим заглавием серии и, как правило, в однотипном

оформлении. В указателе отражены книжные серии, выпускаемые

58

издательствами, редакциями СМИ, научно-исследовательскими

учреждениями и т. д. Названия серий расположены в алфавитном порядке,

приводятся сведения о месте издания и издателе серии, под названием

каждой серии помещается список книг, которые вышли в этой серии, причем

библиографические описания книг даются в предельно кратком виде, но

указываются номера соответствующих библиографических записей в

«Книжной летописи».

Следует отметить, что, несмотря на общую оперативность регистрации

в летописях РКП, часть документов регистрируется с некоторым опозданием

(например, в «Книжной летописи» - некоторые местные издания), к тому же

издания, выпущенные в конце года, регистрируются обычно уже в

следующем году. Таким образом, например в «Книжной летописи» за 2006 г.

могут содержаться сведения о книгах, выпущенных не только в 2006 г., но и

вышедших в 2005 г. и даже ранее. Это обстоятельство надо учитывать, если

по летописям РКП ищется информация за конкретный год или другой

промежуток времени. Тогда полезно просмотреть летопись и за

анонсированный год и чуть позже, пока мы не удостоверимся, что подобных

изданий за интересующее нас время в последующих выпусках летописи уже

нет.

11.2.1.2. Летопись журнальных статей.

Другим важным библиографическим указателем РКП является

«Летопись журнальных статей», которая издается с 1926 г. Она также

выходит еженедельно и отражает русскоязычные статьи, документальные

материалы, литературно-художественные произведения из отечественных

журналов, а также из периодических, продолжающихся и тематических

сборников, выпускаемых Российской академией наук, ее филиалами и

учреждениями, научно-исследовательскими институтами, высшими

учебными заведениями, крупнейшими библиотеками и музеями. Как видим,

перечень широкий, но не исчерпывающий. «Летопись журнальных статей» в

виду общего большого числа статей и других материалов в журналах и

сборниках, отражает не абсолютно все статьи, а наиболее существенные.

Однако отражение статей достаточно полное, поэтому «Летопись

журнальных статей» в своей области также является изданием

государственной регистрационной библиографии.

По своей основанной на УДК структуре и по внешнему оформлению

«Летопись журнальных статей» подобна «Книжной летописи» и другим

летописям РКП. В конце каждого номера имеются именной и

географический указатели, а также список журналов и сборников, статьи из

которых отражены в данном номере «Летописи журнальных статей». При

работе с этим списком надо учитывать, что состав номеров «Летописи

журнальных статей» формируется по мере поступления журналов и

сборников в Российскую книжную палату, соответственно списки журналов

(и, конечно, само наполнение разделов «Летописи») в разных номерах

различаются. Поэтому, если вы, заглянув в список, не нашли интересующего

вас журнала, это не значит, что он вообще не расписывается в РКП, скорее

59

всего, он просто не отражен в данном номере. Для удовлетворенияподобного читательского интереса в дополнение к 52 номерам «Летописижурнальных статей» ежегодно выпускается «Список журналов,периодических и продолжающихся сборников, статьи из которых отраженыв…году», по которому быстро можно определить, расписывался лиинтересующий вас журнал или сборник в этом году. Помимо «списка» вдополнение к «Летописи журнальных статей» отдельно выпускаетсяименной указатель в 4-х номерах, охватывающий весь годовой комплект«Летописи». В отличие от «Книжной летописи», предметный указатель к«Летописи журнальных статей» отсутствует. 11.2.1.3. Летопись газетных статей. «Летопись газетных статей» выходит с 1936 г. В настоящее время онаиздается еженедельно и включает статьи, документальные материалы ихудожественные произведения из общероссийских, региональных инекоторых городских газет, печатающихся на русском языке. Отражениестатей в «Летописи газетных статей», таким образом, является выборочным.Структура «Летописи газетных статей» аналогична другим летописям РКП,но к обычным отраслевым разделам, выделенным на основе УДК, иногдадобавляются так называемые временные тематические рубрики,посвящаемые обычно знаменательным датам и важнейшим событиям. Вномерах имеются указатели: именной, географический, а в № 52 – указательвременных тематических рубрик. 11.2.1.4. Летопись рецензий. «Летопись рецензий», издающаяся с 1935 г., является ежемесячнымгосударственным библиографическим указателем, регистрирующимотечественные рецензии на русские и зарубежные печатные издания. Вподавляющем большинстве регистрируются рецензии на книги (а не настатьи), рецензии, помещенные в массовых изданиях, не приводятся.Особенностью этой летописи РКП можно считать включение описанийзарубежных изданий на языке оригинала в качестве рецензируемых. Другаяособенность «Летописи рецензий» заключается в том, что каждаябиблиографическая запись состоит из 2-х частей: сначала приводитсябиблиографическое описание рецензируемой работы, затем –библиографическое описание рецензии. Если на одну работу за периодрегистрации появилось несколько рецензий, сведения о них приводятся валфавитном порядке фамилий рецензентов или заглавий рецензий, еслирецензент не указан. Соответственно и вспомогательный указатель,помещаемый в каждом номере, состоит из указателя авторов и редактороврецензируемых книг и заглавий рецензируемых книг (если авторы неуказаны) раздельно для книг, изданных в России и книг, изданных зарубежом, а также именного указателя рецензентов. Обращение к рецензиям может быть полезно при научно-исследовательской и учебной работе. Наличие рецензии на книгу частосвидетельствует о том, что эта книга как-то выделяется из общего потокалитературы по данной теме (либо в хорошую, либо в плохую сторону), и 60 рецензент хочет обратить на это внимание читателей. Хотя написаниерецензии может преследовать и иную цель, например, рекламную. 11.2.1.5. Летопись авторефератов диссертаций. Издающаяся с 1981 г. «Летопись авторефератов диссертаций» являетсяежемесячным государственным библиографическим указателем, полностьюрегистрирующим все отечественные авторефераты диссертаций,представленные на соискание степеней доктора наук и кандидата наук,независимо от отрасли знания, а также объема, тиража и способа печатиавтореферата. Структура «Летописи», основанная на УДК, аналогичнаструктуре всех других летопис

ей РКП, но внутри выделенных по отраслямзнания разделов имеются подразделы «На доктора наук» и «На кандидатанаук». В библиографическом описании автореферата диссертацииприводятся номер и название специальности, по которой защищаласьдиссертация, и место защиты диссертации (учебное заведение или научноеучреждение). В конце номеров «Летописи» имеются именной игеографический указатели. 11.2.1.6. Другие летописи. Помимо вышеописанных летописей РКП, которые могут быть наиболееполезны для студентов и преподавателей нашего университета в их научнойи учебной работе, существует еще ряд государственных библиографическихуказателей. «Летопись изоизданий», выходящая с 1934 г., дает информацию обиздающихся в России плакатах, художественных открытках, альбомах,наглядных пособиях, календарях и т. д. «Летопись изоизданий» выпускаетсяежеквартально. «Нотная летопись» - ежеквартальный государственныйбиблиографический указатель, осуществляющий регистрацию музыкальныхпроизведений, выпускающихся в нашей стране в виде отдельных изданий, атакже опубликованных в книгах и журналах. Издается с 1931 г. «Летопись периодических и продолжающихся изданий» (полноеназвание: «Летопись периодических и продолжающихся изданий. Новые,переименованные и прекращенные изданием журналы и газеты») даетпредставление об изменениях в периодике нашей страны. Содержание«Летописи» соответствует ее полному названию. «Летопись» состоит из 2-хчастей («Журналы» и «Газеты») и включает названия журналов и газет нарусском и других языках. Имеются многочисленные вспомогательныеуказатели. «Летопись» издается с 1933 г., выходит 1 раз в год. 11.2.1.7. Ежегодник «Книги Российской Федерации». Ежегодник «Книги Российской Федерации» издается РКП с 1927 г. Онсодержит информацию о книгах и брошюрах, отраженных в «Книжнойлетописи». Материал ежегодника полностью базируется на «Книжнойлетописи», и цель подобного дублирования в том, чтобы облегчить иускорить работу с информацией о новых книгах. «Книжная летопись»довольно громоздка. Она выходит 52 раза в год в журнальном оформлении.Ежегодник «Книги Российской Федерации» издается в виде многотомного 61 книжного издания в настоящее время в 10-ти выпусках (число выпусков вразные годы колебалось). Первые 8 выпусков содержат библиографическиезаписи, систематизированные по УДК, 9-ый и 10-ый выпуски –вспомогательные указатели. Преимущество работы с ежегодником по сравнению с «Книжнойлетописью» заключается в его относительной компактности. Другимпреимуществом является добавление к тем же указателям, которые имеютсяи в «Книжной летописи», дополнительных указателей: весьма полезногоуказателя заглавий книг, описанных под заглавием, и предметного указателяхудожественной литературы. Но в определенном смысле ежегодник дажепроигрывает «Книжной летописи». Поскольку он формируется на основе«Книжной летописи», он издается позже ее (иногда, в полном комплекте -значительно позже), а меньшая оперативность отражения информацииневыгодна при отслеживании самых последних новинок книгоиздания, аведь именно с такой целью наиболее уместно обращаться к изданиям вроде«Книжной летописи» и ежегодника «Книги Российской Федерации». Такчто изданием, в котором осуществляется государственная регистрация книги брошюр, все же является именно «Книжная летопись». 11.2.1.8. Библиография российской библиографии. Библиография библиографии (библиография второй степени) –своеобразный и важный вид библиографии, который отражаетбиблиографические пособия. Это единственный вид библиографии, которыйотражает не первичные документы, а вторичные источники информации.Использование библиографии библиографии позволяет осуществлять поискимеющихся библиографических пособий с тем, чтобы, используя уже этипособия, находить искомые документы. Такой путь поиска информации понайденным относительно узконаправленным библиографическимисточникам нередко оказывается очень эффективным, сокращая или дажесовсем исключая рутинную работу по просмотру более общихбиблиографических источников, часть сведений в которых заведомо неотносится к теме поиска. С 1941 г. Российская книжная палата выпускает государственныйбиблиографический указатель «Библиография российской библиографии». Внастоящее время он издается ежегодно в 4-х частях (поэтому иногдауказывают, что он издается ежеквартально). В своей области этот указатель,как и летописи РКП, является органом государственной регистрационнойбиблиографии. В «Библиографии российской библиографии»регистрируются: а) отдельно изданные библиографические пособия, б) текущие библиографические издания, в) внутрикнижные и внутрижурнальные библиографические указатели,списки, обзоры, г) прикнижные и пристатейные библиографические списки (не менее 50названий), 62 д) списки трудов отдельных лиц и литературы о них независимо отобъемов списков. «Библиография российской библиографии» снабженавспомогательными указателями. Именной указатель содержит фамилииавторов библиографических пособий и фамилии упоминаемых лиц.Имеются также указатель заглавий библиографических работ,географический указатель и указатель организаций, принимавших участие вподготовке библиографических пособий. 11.3. ВИНИТИ и текущая отраслевая библиография. ВИНИТИ (Всероссийский институт научной и техническойинформации), основанный в 1952 г., является головным федеральныморганом ГСНТИ. ВИНИТИ в качестве научно-исследовательского институтаотносится к Российской академии наук. Это не только наиболее крупноенаучное учреждение нашей страны, занимающееся непосредственно научно-технической информацией, но и вообще крупнейший российскийинформационный центр. Адрес сайта ВИНИТИ: http://www2.viniti.ru/. Содержанием научной и практической деятельности ВИНИТИ служит,прежде всего, информация по естественным и техническим наукам,информация по экономике (в последние годы ее доля в работе ВИНИТИвозрастает) и информация по медицине (с 1997 г.), а также теорияинформации и информационные технологии. Основные задачи ВИНИТИ: а) получение, обработка, систематизация, хранение и доведение допотребителя отечественной и мировой научно-технической информации; б) выпуск информационных продуктов в виде печатныхбиблиографический изданий и электронных баз данных, которые отражаюттекущее развитие естественных и технических наук, а также медицины иэкономики; в) справочно-информационное, в т. ч. справочно-библиографическое,обслуживание ученых и специалистов; г) оказание пользователям услуг по копированию и предоставлениюдокументов из фондов ВИНИТИ; д) проведение фундаментальных и прикладных исследований в областиинформатики; е) разработка и внедрение новых технологий автоматизированнойобработки, поиска и передачи научно-технической информации; ж) проведение работ по классификации и стандартизации в областинаучно-технической информации; з) проведение исследований и практических мероприятий по развитиюГосударственной системы научно-технической информации; и) осуществление координации работы органов ГСНТИ ивзаимодействия ГСНТИ Российской Федерации с информационнымисистемами зарубежных стран; к) подготовка специалистов по научно-технической информации вочной и заочной аспирантуре. 63 Круг задач ВИНИТИ, как мы видим, очень широк, ядром всей егодеятельности является информационное обеспечение, ориентированное напотребности ученых и специалистов. Именно для выполнения этой большойцели ВИНИТИ осуществляет выпуск своих периодических изданий, которыеявляются изданиями текущей отраслевой библиографии, текущей – потомучто они отражают выходящую в мире научно–техническую литературу помере ее выхода в свет, отраслевой – потому что они, в отличие от изданийРКП, не универсальны по содержанию, а посвящены конкретным отдельнымотраслям знания и практической деятельности. 11.3.1. Издания ВИНИТИ. Издания ВИНИТИ образуют стройную систему библиографическогоинформирования, которую удалось сохранить в годы перестройки и впостперестроечное время, хотя сама ГСНТИ в этот период понесланекоторые потери. Основную часть изданий ВИНИТИ составляют изданиятекущей отраслевой библиографии, содержащие библиографическуюинформацию разного уровня подробности и срочности (реферативную,экспресс, сигнальную, обзорную). Кроме того, имеются специальныебиблиографические указатели, отражающие отдельные виды первичныхдокументов (например, депонированные рукописи). Главным изданиемВИНИТИ, бесспорно, является «Реферативный журнал». Помимобиблиографических изданий ВИНИТИ выпускает также журналы,посвященные проблемам информатики и науковедения, материалы научныхконференций ВИНИТИ, монографии по теории и практике информационнойдеятельности. Для своих библиографических изданий ВИНИТИ обрабатываетогромное количество первичных документов. Один «Реферативный журнал»ежегодно отражает около 1 млн. документов! К работе в ВИНИТИ, вчастности к составлению рефератов для «Реферативного журнала»,привлечены специалисты в соответствующих областях науки, что, всовокупности с профессионализмом библиографов, обеспечивает высокийуровень итоговых информационных продуктов. 11.3.1.1. Реферативный журнал (РЖ) ВИНИТИ Реферативный журнал – периодическое библиографическое издание,публикующее библиографические описания и рефераты научных работво взаимосвязи со справочно-поисковым аппаратом, включающимсодержание (оглавление), рубрикацию, основанную на какой-либоклассификационной системе, и вспомогательные указатели. В миреиздается довольно много реферативных журналов. Почетное место в их рядузанимает «Реферативный журнал» ВИНИТИ. Итак, «Реферативный журнал» ВИНИТИ назван так потому, что он,наряду с библиографическими описаниями документов, публикует ихрефераты (см. Ч. II, разд. 1, п. 9.1.3). В «Реферативном журнале»реферируются книги, статьи из научных журналов и сборников, материалынаучных конференций, депонированные работы, патенты. «Реферативныйжурнал» - орган текущей отраслевой библиографии по естествознанию и 64 технике. Среди объектов реферирования преобладают статьи. В настоящеевремя соотношение материалов, взятых из российских и иностранныхисточников, таково: 30% - из русских, 70% - из иностранных.Общепринятым сокращением названия «Реферативный журнал» являетсяРЖ. 11.3.1.1.1.Ситема РЖ: история и современность. «Реферативный журнал» можно рассматривать как единоемногосерийное периодическое издание. Он состоит из сводных томов,посвященных крупным отраслям науки и техники, которые в свою очередьсостоят из отдельных выпусков по более узкой тематике. Это даетвозможность подписчикам либо подписываться на целый сводный том«Реферативного журнала», либо только на некоторые отдельные выпуски.Кроме того, существует целый ряд отдельных выпусков, не входящих всводные тома. Каждый сводный том и отдельный выпуск, не входящий всводные тома, имеют свой присвоенный номер (цифровой шифр), дляотдельных выпусков внутри сводного тома применяется буквенноеобозначение (буквенный шифр). Например, сводный том «Физика» имеетномер 18 , «Оптика и лазерная физика», отдельный выпуск этого сводноготома, имеет обозначение 18Л, «Метрология и измерительная техника»,отдельный выпуск, не входящий в сводные тома, имеет номер 32.Нумерация облегчает поиск необходимой серии (сводного тома илиотдельного выпуска) «Реферативного журнала». Из-за подобной структуры, большого объема и разнообразиясодержания, читатели в обиходе нередко называют «Реферативный журнал»«реферативными журналами», хотя это не совсем точно: «Реферативныйжурнал» един. Его единство обеспечивается едиными принципами отбораматериала и составления рефератов, а также единой классификационнойсистемой, по которой происходит систематизация отражаемого материала.Такой классификационной системой для РЖ является не УДК, как длялетописей РКП, а специально разработанный «Рубрикатор отраслей знанийВИНИТИ», созданный на основе Государственного рубрикатора научно-технической информации (ГРНТИ) путем его дальнейшей детализации.Рубрики, выделенные согласно «Рубрикатору отраслей знаний ВИНИТИ»,наполняются библиографическими записями, снабженными рефератами, помере реферирования документов и отражаются в «Содержании» номеровРЖ. Часть «Рубрикатора отраслей знаний ВИНИТИ», относящаяся кконкретному сводному тому или отдельному выпуску, публикуетсяежегодно в начале соответствующих первых номеров годовой подписки. «Реферативный журнал» ВИНИТИ стал издаваться с 1952 (1953) г. Вчисле первых сводных томов журнала, издающихся поныне, были«Математика» (1953), «Механика» (1953), «Астрономия» (1953), «Физика»(1954), «Биология» (1954). За годы своего существования «Реферативныйжурнал» пополнялся новыми сводными томами и отдельными выпусками.Иногда менялись названия некоторых частей РЖ, некоторые названиязакрывались или преобразовывались, расширявшиеся отдельные выпуски 65 становились сводными томами, разросшиеся сводные тома делились.Преемственность, конечно, сохранялась, основные названия остались, восновном, неизменными, но эти изменения в «Реферативном журнале»привели к тому, что в некоторых карточных (и электронных) каталогахбиблиотек читатель может найти внешне разные сведения об издании частей«Реферативного журнала». Последним по времени образования крупнымсводным томом стала «Медицина» (1997). Ранее задачу реферированиямедицинской литературы выполнял «Медицинский реферативный журнал»(МРЖ), выпускавшийся издательством «Медицина» в 1957-1993 гг. в 22-хсериях. Некоторые небольшие изменения в общей структуре РЖ происходяти сейчас, поэтому в разные годы ВИНИТИ анонсирует разное количествовыходящих сводных томов и отдельных выпусков. Общее же их числоостается огромным. Так, в 2007 г. ВИНИТИ издавал ежемесячно 24 сводныхтома (в которые вошли 194 выпуска) и 42 отдельных выпуска вне сводныхтомов. Таким образом, в итоге в 2007 г. издавалось 236 выпусков РЖ,посвященных различным отраслям науки и техники, а также некоторыммежотраслевым проблемам. За год, в большинстве случаев, выпускается 12 номеров каждой серии«Реферативного журнала», но бывают и исключения. Например, РЖ«Физика» имеет 24 номера за год (2 части по 12 номеров). Для удобствачитателей номера РЖ снабжены вспомогательными указателями. В разныхсериях РЖ набор вспомогательных указателей может быть различным. Чащевсего публикуются авторский указатель и список использованныхпериодических и продолжающихся изданий, но могут включаться такжеиные указатели: предметный, патентный и др. Помимо указателей вномерах, к разным сериям РЖ выпускаются различные годовыевспомогательные указатели: авторские, предметные, систематические. «Реферативный журнал» представляет собой стройную, научнопродуманную, разветвленную и хорошо структурированную системубиблиографического информирования. В мире существуют некоторыеотдельные реферативные журналы более подробные и престижные, чемсоответствующие серии отечественного РЖ, однако реферативных журналовтакого уровня сравнительно немного. К тому же они издаются различнымиорганизациями и в разных странах. Только ВИНИТИ осуществляет стольширокое реферирование научно-технической литературы. По широте охватаисточников и количеству отражаемых документов отечественный РЖ неимеет аналогов в мире. Российский «Реферативный журнал» давно изаслуженно ценится отечественными учеными и специалистами, а такжехорошо известен научной общественности зарубежных стран. 11.3.1.1.2. Список сводных томов и отдельных выпусков РЖ потематике нашего университета. Тематика учебных курсов, научно-исследовательских иконструкторских работ, ведущихся в нашем университете, весьмаразнообразна. Конечно, нельзя учесть абсолютно всего многообразия,однако мы попробовали собрать сведения по сериям РЖ, которые могут 66 быть полезны студентам и сотрудникам СПбГУ ИТМО при решенииразличных возникающих проблем, и приводим в качестве справочногоматериала названия наиболее полезных сводных томов и отдельныхвыпусков РЖ. Названия сводных томов и отдельных выпусков, не входящихв сводные тома, следуют в списке в едином алфавитном порядке. Даютсяназвания только тех серий РЖ, которые издаются сейчас, причем названияприводятся только в современной форме. Перед названием серии РЖуказывается ее номер. Список сводных томов и отдельных выпусков РЖ по тематикеучебной и научной деятельности СПбГУ ИТМО. 01 Автоматика и вычислительная техника, 51 Астрономия, 35 Вопросы технического прогресса и организации производства вмашиностроении, 93 Вычислительные науки, 52 Геодезия и аэросъемка, 59 Информатика, 73 Исследование Земли из космоса, 62 Исследование космического пространства, 13 Математика, 48 Машиностроительные материалы, конструкции и расчет деталеймашин. Гидропривод, 32 Метрология и измерительная техника, 16 Механика, 24 Радиотехника, 41 Ракетостроение и космическая техника, 98 Риск и безопасность, 37 Робототехника, 29 Связь, 84 Системы, приборы и методы контроля качества окружающей среды, 78 Тепло- и массообмен, 81 Техническая кибернетика, 14 Технология машиностроения, 18 Физика, 19 Химия, 20 Экономика промышленности, 23 Электроника, 21 Электротехника. Подавляющего числа вышеуказанных серий РЖ нет в библиотекенашего университета, с ними можно ознакомиться в других библиотеках,например, в Российской национальной библиотеке (РНБ) или БиблиотекеРоссийской академии наук (БАН). 67 11.3.1.2. Другие издания ВИНИТИ. Обзорная информация ВИНИТИ. «Реферативный журнал» является не единственным изданием текущейотраслевой библиографии, выпускаемым ВИНИТИ. О «Депонированныхнаучных работах» и «Экспресс-информации», наиболее крупныхбиблиографических изданиях ВИНИТИ помимо РЖ, мы скажем отдельно.Кроме того, ВИНИТИ издает некоторые проблемно-ориентированныереферативные сборники и бюллетени, а также сигнальную информацию,которая выполняет функцию оперативного оповещения о публикациях ипредставляет собой сводные тематические перечни содержания российскихжурналов. Информацию об этих изданиях можно найти на сайте ВИНИТИ. ВИНИТИ издает также несколько серий обзорной информации (обобзорах см. Ч. II, разд. 1, п. 9.1.4), посвященных, в основном, проблемамэкологии и безопасности. Долгие годы ВИНИТИ издавал «Итоги науки итехники» - многосерийное продолжающееся издание, отдельные выпускикоторого были целиком посвящены какой-либо актуальной научнойпроблеме и представляли собой обзоры отечественных и мировых научныхдостижений в данной области, подготовленные специалистами. По своемухарактеру эти обзоры уже выходят за рамки чисто библиографическихобзоров. Отдельные выпуски обзоров выходили в пределах отраслевыхсерий «Итогов науки и техники». Это издание пользовалось известностью внаучных кругах, но в 90-х гг. его выход резко сократился, а затем сталнерегулярным. Некоторые выпуски немногих отраслевых серий еще иногдаиздавались в 2000-х гг., и формально издание обзоров под общим названием«Итоги науки и техники» не прекращено. Эпизодичность издания выпусковобъясняется тем, что в настоящее время они подготавливаются надоговорной основе. Ныне одна из отраслевых серий «Итогов науки итехники» выпускается под названием «Современная математика и ееприложения. Тематические обзоры», причем в качестве авторов обзоров дляэтой серии приглашаются известные ученые, как отечественные, так изарубежные. Из полнотекстовых изданий ВИНИТИ следует упомянуть журнал«Научно-техническая информация», издаваемый в 2-х сериях: Сер. 1.«Организация и методика информационной работы» и Сер. 2.«Информационные процессы и системы». 11.3.1.2.1. Депонирование и депонированные работы. УказательВИНИТИ «Депонированные научные работы (Естественные и точные науки,техника)». Важным библиографическим изданием ВИНИТИ является указатель«Депонированные научные работы (Естественные и точные науки,техника)». Он является текущим регистрационным указателемдепонированных рукописей (депонированных работ) по естествознанию итехнике, которые собираются и хранятся в ВИНИТИ и в отраслевых центрах 73 НТИ. Содержит также сведения о работах, которые депонируются в странахСНГ. Указатель выходит с 1963 г., периодичность выхода –12 номеров в год. Депонирование (передача на хранение) – особый метод публикациинаучных работ (отдельных статей, обзоров, монографий, сборниковнаучных трудов, материалов научных мероприятий – конференций,симпозиумов, съездов, семинаров) узкоспециального профиля,разрешенных в установленном порядке к открытому опубликованию,которые нецелесообразно издавать полиграфическим способом печати, атакже работ широкого профиля, срочная информация о которыхнеобходима для утверждения их приоритета. Авторские правасоздателей депонированных работ защищены. Депонированные работыпризнаны учитывающимися при защите кандидатских и докторскихдиссертаций. Депонированные работы (депонированные рукописи) являютсяодним из видов неопубликованных документов (см. Ч. II, разд. 1, п. 8.1.2), т.к. они публикуются неполиграфическим способом. На страницеhttp://www2.viniti.ru/index.php?option=content&task=view&id=20 сайтаВИНИТИ помещены «Порядок депонирования научных работ в ВИНИТИ» и«Инструкция о порядке депонирования рукописных работ». Издание снабжено рядом вспомогательных указателей, в т. ч.авторским. В указателе «Депонированные научные работы…» приводятсятолько библиографические описания депонированных работ (без рефератовили аннотаций). Найденные материалы могут быть высланы в виде копий.Порядок оформления заказов на копии депонированных в ВИНИТИнаучных работ печатается в самом библиографическом указателе, а такжепомещен на сайте ВИНИТИ на странице «Услуги на основе фондов научно-технической литературы». Кроме библиографического указателя «Депонированные научныеработы (Естественные и точные науки, техника)» сведения одепонированных работах по естествознанию и технике частично отражаютсяв других изданиях ВИНИТИ: в «Реферативном журнале» и «Экспресс-информации». В этих изданиях депонированные работы представленыочень выборочно, зато помимо библиографических описаний в них имеютсярефераты. 11.3.1.2.2. Экспресс-информация. Экспресс-информация – реферативное издание текущей отраслевойбиблиографии, содержащее расширенные или сводные рефератыактуальных опубликованных зарубежных материалов инеопубликованных отечественных документов, которое выпускаетсядля оперативного оповещения об их содержании специалистов. Изданияэкспресс-инфорации принципиально отличаются от традиционныхреферативных изданий, т.к. число отражаемых в них документов весьмаограничено, рефераты велики по объему и часто представляют собойподробный пересказ содержания документов, кроме того, иногдаиспользуются сводные рефераты нескольких родственных документов, чтоприближает такие рефераты к обзору. Оповещение о новых публикациях 74 должно проводиться в изданиях экспресс-информации оперативно (отсюдапроисходит и название библиографических пособий такого рода). Библиографический указатель «Экспресс-иформация», делящийся наотраслевые серии, издается ВИНИТИ с 1956 г. В разное время число серийбыло различным, причем за последние годы оно сократилось. В настоящеевремя ВИНИТИ издает 10 серий «Экспресс-информации». Профилю нашегоуниверситета в большей мере соответствуют 3 из них: а) Контрольно-измерительная техника, б) Информатика, в) Детали машин. Технология изготовления. Автоматизацияпроизводства. Периодичность выхода каждой серии «Экспресс-информации» - 24номера в год. В последнем номере публикуется вспомогательныйтематический указатель ко всем номерам серии за год. 11.3.1.2.3. Бюллетень международных научных съездов, конференций,конгрессов, выставок. Интересным информационным небиблиографическим изданиемВИНИТИ является «Бюллетень международных научных съездов,конференций, конгрессов, выставок», выпускающийся с 1960 г.Периодичность – 4 номера в год. В бюллетене отражается материал опредстоящих научных мероприятиях (конференциях, съездах, симпозиумахи т. д.), сгруппированный по географии стран, где проводятся мероприятия.Если о предстоящем крупном событии научной жизни известно заранее,сообщение о нем может быть опубликовано за 1-2 года до его проведения. Всообщении о научном мероприятии приводятся его название, сроки и местопроведения, контактные данные организаторов. 11.4. ИНИОН и его издания. Мы подробно познакомились с двумя федеральными организациямиГСНТИ и их изданиями, т. к. их деятельность и издания, которые онивыпускают, являются ключевыми: РКП – для отечественной библиографии вцелом, ВИНИТИ – для текущей отраслевой библиографии поестествознанию и технике. О других органах ГСНТИ будет рассказанообзорно. Институт научной информации по общественным наукам (ИНИОН)играет для текущей библиографии по гуманитарным наукам примернотакую же роль как ВИНИТИ – для текущей библиографии по естественными техническим наукам. Наш университет – вуз технический, однако наличиецелого ряда экономических кафедр, а также кафедр философии, истории,культурологии и иностранных языков требует дать некоторые сведения обИНИОН. ИНИОН был создан в 1969 г. на базе основанной еще в 1918 г.Фундаментальной библиотеки по общественным наукам (ныне – библиотекаИНИОН, общий фонд –13, 5 млн. экз. документов на русском и иностранныхязыках). Постоянно пополняемая библиотека ИНИОН РАН, имеющаяфедеральный статус, является основой для большой работы института по 75 сбору, хранению, обработке и изданию информации в областиобщественных наук. Библиотека ИНИОН – крупнейшая специализированнаябиблиотека по общественным наукам в Российской Федерации. Находится вМоскве. Запись читателей – не сотрудников РАН резко ограничена. ИНИОН выпускает ряд важных библиографических указателей. Самымизвестным и самым полным из них является указатель «Новая литература посоциальным и гуманитарным наукам», выпускающийся по сериям(«История. Археология. Этнология», «Философия и социология»,«Экономика», «Правоведение. Политология» и др.). Периодичность выходакаждой серии – 12 номеров в год. В указателе отражаются монографии,сборники статей, авторефераты диссертаций, отдельные статьи и рецензиииз журналов и сборников, библиографические и справочные издания.Отражаются как отечественные, так и зарубежные материалы. Основнаячасть библиографических описаний документов снабжена аннотацией и/илипереводом заглавия с языка оригинала на русский язык. Для частидокументов аннотация отсутствует. Систематизация материала проведена поспециальному рубрикатору ИНИОН. В номерах имеются авторский ипредметный указатели и список использованных источников. ИНИОН выпускает также реферативный журнал «Социальные игуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература», которыйтоже выходит в нескольких сериях: «Философия», «История», «Государствои право», «Социология», «Экономика» и др. В отличие от «Реферативногожурнала» ВИНИТИ, это реферативное издание ИНИОН имеет значительноменьший объем, в каждом номере печатается небольшое количествокрупных рефератов, некоторые из сводных рефератов, фактически, являютсяобзорами. ИНИОН занимается депонированием рукописей по гуманитарнымнаукам, а также выпускает аналитические издания, посвященные проблемамобщественных наук и культуры: альманахи, справочники, дайджесты,информационно-аналитические журналы и пр. Сайт ИНИОН: http://www.inion.ru/index.php 11.5. ВНТИЦ. В число федеральных органов ГСНТИ входит Всероссийский научно-технический информационный центр (ВНТИЦ). Непосредственной задачейВНТИЦ является государственная регистрация НИОКР (научно–исследовательских и опытно-конструкторских работ), проводимых в стране,а также регистрация отечественных диссертаций и создаваемых в Россииалгоритмов и программ. Регистрация НИР, ОКР и диссертацийосуществляется согласно «Положению о государственной регистрации иучете открытых научно-исследовательских и опытно-конструкторскихработ». В 1968 г. во ВНТИЦ создан единый централизованный фондоткрытых отчетов о НИОКР, кандидатских и докторских диссертаций повсем отраслям науки и техники, который пополняется на основеФедерального закона «Об обязательном экземпляре документов». Позаявкам заказчиков ВНТИЦ осуществляет полное или частичное 76 копирование (на бумаге или в электронном виде) отчетов о НИР ипояснительных записок к ОКР (с 1984 г по настоящее время), кандидатскихи докторских диссертаций (с 1982 г.) и программной документации поданным Государственного фонда алгоритмов и программ (с 1980 г.). Сайт ВНТИЦ: http://www.vntic.org.ru/ . 11.5.1. Издания ВНТИЦ. Основными изданиями ВНТИЦ являются «Бюллетень регистрации НИРи ОКР» и «Сборник рефератов НИР и ОКР», которые отражают документыНИОКР и диссертации (все эти виды документов относятся кнеопубликованным), а также содержат сведения о начале проведенияНИОКР. ВНТИЦ выпускает также некоторые информационные бюллетени. С 1 января 2008 г. все издания ВНТИЦ будут осуществляться только вэлектронном виде. 11.5.1.1. Бюллетень регистрации НИР и ОКР. «Бюллетень регистрации НИР и ОКР» - аннотированное периодическоеиздание, которое оповещает о начатых плановых и инициативных НИР иОКР, проводимых научно-исследовательскими, проектно-технологическими,опытно-конструкторскими, производственными, учебными и другимиорганизациями. Материал «Бюллетеня» публикуется на основерегистрационных карт (РК) и систематизирован в соответствии с ГРНТИ.«Бюллетень» дает возможность отслеживать работы аналогичногосодержания, что полезно для установления контактов между научнымиколлективами, проводящими близкие по тематике исследования иразработки (в т. ч. для избежания дублирования работ), а также дляпродуманной координации НИОКР на уровне министерств, ведомств инаучных учреждений. И «Бюллетень регистрации НИР и ОКР», и «Сборник рефератов НИР иОКР» в настоящее время выпускаются по 25-ти тематическим сериям,общим для того и другого издания. Приводим список серий, которые соответствуют профилю нашегоуниверситета, в порядке номеров серий: Сер. 7 Машиностроение, Сер. 16 Физика. Механика, Астрономия. Космические исследования, Сер. 19 Электроника. Радиотехника. Связь, Сер. 22 Математика. Кибернетика. Вычислительная техника, Сер. 23 Приборостроение. Полиграфия. Репрография. Фотокинотехника.Стандартизация. Метрология. Периодичность выхода – 4 номера в год для каждой серии. Каждая библиографическая запись в «Бюллетене» содержитбиблиографическое описание и аннотацию. В начале библиографическогоописания приводится библиографический номер, состоящий из номерарубрики по ГРНТИ, номера и года выпуска самого «Бюллетеня»,порядкового номера библиографической записи в данном номере и, черезкосую черту, номера государственной регистрации. Например, 77 29.01.2005.004/01200406640. Это означает, что сведения о данной работепомещены в раздел 29 по ГРНТИ (раздел «Физика», входит в сер.16),напечатаны в 1-ом номере этой серии «Бюллетеня» за 2005 г. и в этомномере стоят на 4-ой позиции. Номер государственной регистрации строитсяследующим образом: первые 2 цифры – тип документа (01 –регистрационная карта), следующие 4 цифры – год регистрации темы,последние цифры – порядковый номер документа. В вышеприведенномпримере работа была зарегистрирована во ВНТИЦ на основерегистрационной карты в 2004 г. под № 06640. После библиографическогономера приводятся наименование темы работы, название организации-исполнителя, плановый срок окончания работы. Аннотация представляетсобой описание поставленных целей и ожидаемых результатов работы. 11.5.1.2. Сборник рефератов НИР и ОКР. «Сборник рефератов НИР и ОКР» - реферативное периодическоеиздание, составленное на основе текущих поступлений в фонд ВНТИЦ иотражающее отчеты о выполненных НИР и ОКР или о завершенныхсамостоятельных этапах, разделах, стадиях этих работ, а также отражающеезащищенные кандидатские и докторские диссертации на основе диссертацийи рефератов диссертаций, предоставленных во ВНТИЦ. Периодичность выхода колеблется в зависимости от конкретной серии(4,6 или 9 номеров в год). Материал в «Сборнике» публикуется на основеинформационных карт (ИК) и систематизируется согласно ГРНТИ. Библиографическая запись в «Сборнике» состоит из реферативногономера, библиографического описания и реферата. Реферативный номерпредшествует библиографическому описанию и состоит из номера рубрикипо ГРНТИ, номера и года выпуска «Сборника» и порядкового номерабиблиографической записи в данном номере. Например, 30.01.2005.0180.Реферативный номер выделен графически (отдельно печатается надбиблиографическим описанием). В начале библиографического описанияприводится инвентарный номер документа, где первые 2 цифры – типдокумента (02 – информационная карта с отчетом, 03 – информационнаякарта без отчета, 04 – информационная карта кандидатской диссертации, 05– информационная карта докторской диссертации), следующие 4 цифры –год поступления документа во ВНТИЦ, последние цифры – порядковыйномер документа. Например (для библиографической записи в «Сборнике»,стоящей под приведенным в примере реферативным номером), инвентарныйномер 02200401809, т.е. ИК с отчетом по НИР, поступившим во ВНТИЦ в2004 г. с присвоением документу № 01809. Далее для информационных картНИР и ОКР приводятся наименование темы работы, вид отчетногодокумента, название организации-исполнителя, регистрационный номертемы, индекс по УДК, количественная характеристика документа (объем,наличие иллюстраций) и библиография (число названий). Дляинформационных карт диссертаций приводятся фамилия соискателя,название диссертации, ученая степень, совет, в котором проходила защита,дата защиты, индекс УДК, количественная характеристика и библиография. 78 11.6. РосНИИ ИТ и АП. Российский научно-исследовательский институт информационныхтехнологий и систем автоматизированного проектирования (РосНИИ ИТ иАП) занимается разработкой и внедрением современных информационныхтехнологий, направленных на получение специалистами информационнойподдержки своих разработок и исследований. Важным направлениемнаучной работы института также является проблема искусственногоинтеллекта и создания интеллектуальных систем, в т. ч. длясовершенствования организации производства. Непосредственно с созданием информационных продуктов дляширокого круга пользователей (ученых, производственников,предпринимателей) связана деятельность РосНИИ ИТ и АП по сбору иобработке выпускающихся у нас в стране и за рубежом каталогов ипроспектов (промышленных, товарных, рекламных, технических,выставочных, фирменных). При РосНИИ ИТ и АП создан Федеральныйфонд отечественных и иностранных каталогов на промышленнуюпродукцию (сокр. Федеральный фонд промышленных каталогов – ФФПК),являющийся информационным ресурсом ГСНТИ. На базе документов,поступающих в Фонд, РосНИИ ИТ и АП издает библиографическийуказатель «Новые промышленные каталоги». Сайт РосНИИ ИТ и АП (точнее сайт ФФПК):http://www.ffpk.ru/index.htm 11.6.1. Новые промышленные каталоги. Аннотированный библиографический указатель «Новые промышленныекаталоги» (полное название: «Новые промышленные каталогиотечественных и зарубежных фирм») выпускается с 1961 г. В настоящеевремя указатель выходит в 11-ти сериях. Приводим названия серий (поданным за 2007 г.), которые наиболее близки профилю нашегоуниверситета: а) Приборы. Средства автоматизации. Системы управленияпромышленными объектами, б) Электроника. Радиотехника. Связь, в) Средства оргтехники. Банк и офис. Вычислительная техника.Полиграфия и фотокинотехника. В указателе «Новые промышленные каталоги» приводятся: названиефирмы, выпустившей каталог (с указанием телефонов, факсов, адресовэлектронной почты и сайта фирмы), вид изделия, оборудования, материала,дата выпуска и объем каталога. Здесь же помещается краткая аннотация накаталог. Периодичность выхода каждой серии – 12 номеров в год. Кроме того, ковсем сериям ежемесячно отдельно издается алфавитно-предметныйуказатель с названиями фирм. 11.7. Патентная информация. Патентная информация представляет собой информацию оразличных объектах промышленной собственности. Она содержится в 79 первичных патентных документах (см. Ч. II, разд. 1, п. 8.1.1.7), к которымотносятся патенты, заявки на изобретения, промышленные образцы,полезные модели, товарные знаки, а также в библиографических указателях,отражающих эти документы, и в некоторых других патентных изданиях. Важнейшим патентным документом является патент на изобретение.Патент – юридический документ, выдающийся государственнымпатентным ведомством соответствующей страны и удостоверяющийгосударственное признание технического решения изобретением.Патент закрепляет за патентообладателем исключительное право наизобретение в течение срока, определенного законодательствомстраны. Структура патента на изобретение: а) Библиографические данные, б) Название, в) Описание изобретения, г) Формула изобретения (патентная формула), д) Чертежи (необязательная часть патента). В библиографических данных приводятся: номер патента, названиевыдавшей патент страны, дата подачи заявки, дата выдачи патента,классификационные индексы, число пунктов патентной формулы, имя иадрес владельца патента. Название патента характеризует назначение изобретения. Оно должнобыть кратким и точным, как правило, излагается в единственном числе. Описание изобретения должно быть достаточным для осуществления, т.е. специалист в данной области должен иметь достаточно информации дляреализации изобретения. Описание изобретения должно содержать сведенияоб области техники, к которой принадлежит изобретение, и об уровнетехники. Основной частью описания является раскрытие изобретения. Вописании содержится также осуществление изобретения (рекомендации поего реализации) и краткое, но исчерпывающее описание чертежей, схем,рисунков, эскизов, если они есть. Формула изобретения (патентная формула) кратко характеризует всесущественные признаки изобретения и предназначена для определенияобъема правовой охраны, предоставляемой патентом. Патентная формуласоставляется по строгим правилам. Каждый признак изобретения, т. е.краткое описание тех новшеств, которое имеет данное изобретение посравнению с ранее существовавшими аналогами, должен формулироватьсяодним предложением, независимо от того, какой длины это предложениебудет. Такая краткая формулировка называется пунктом патентнойформулы. Патентная формула может состоять из одного или несколькихпунктов. Регламентируется также синтаксическое строение фразы в пунктепатентной формулы. В патенте могут содержаться чертежи (схемы и т. д.). Фигурычертежей нумеруются и перечисляются в описании, детали чертежейобозначаются цифрами и в описании объясняются. 80 11.7.1. Роспатент. ФИПС. Бюллетень «Изобретения. Полезные модели». Патентная информация является одновременно и технической, июридической, и требует обязательного государственного контроля. ПоэтомуФедеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам итоварным знакам (Роспатент), организация, которая ведает состоянием иразвитием патентного дела в Российской Федерации, относится кфедеральным органам исполнительной власти. Однако Роспатент занимается не только патентами, т. е. охранойпромышленной собственности. В его ведении находится также соблюдениеавторского права, т. е. охрана интеллектуальной собственности.Федеральная служба по интеллектуальной собственности, патентам итоварным знакам (Роспатент) осуществляет функции контроля и надзорав сфере правовой охраны и использования объектов интеллектуальнойсобственности, патентов и товарных знаков и результатовинтеллектуальной собственности. Сайт Роспатента: http://www.fips.ru/ . Подведомственной организацией Роспатента является Федеральныйинститут промышленной собственности (ФИПС), в состав которого входитВсероссийская патентно-техническая библиотека – крупнейшее хранилищепатентных документов в Российской Федерации. ФИПС занимаетсяпатентной экспертизой; сбором, учетом, хранением, обработкой ипубликацией патентной информации; проведением научно-исследовательских работ в области патентоведения; осуществляетинформационный поиск по патентной документации, сотрудничает сзарубежными и международными патентными организациями; занимаетсяурегулированием патентных споров. На основе поступающих российских патентов ФИПС осуществляетизготовление, хранение и учет обязательного экземпляра патентныхдокументов на электронных носителях, причем такие обязательныеэкземпляры рассылаются также в некоторые организации согласно перечню,установленному Правительством Российской Федерации. Web-страницаФИПС находится на сайте Роспатента в разделе «О Роспатенте» (подраздел«Подведомственные организации»). ФИПС входит в ГСНТИ. ФИПС издает бюллетень «Изобретения. Полезные модели», которыйявляется официальным изданием Роспатента, осуществляющимгосударственную регистрацию патентов, выданных в РоссийскойФедерации. В качестве официального издания, занимающегосярегистрацией, бюллетень можно считать основным и наиболееавторитетным патентным изданием в нашей стране. Это издание выходит с1924 г., но за время своего существования оно неоднократно менялоназвание. В настоящее время официальный бюллетень «Изобретения. Полезныемодели» публикуется параллельно в электронном (на CD) и в бумажномвиде. Он содержит следующие рубрики: а) Официальные сообщения, 81 б) Заявки РФ на изобретения, в) Патенты РФ на изобретения, г) Авторские свидетельства и патенты СССР на изобретения, ранее непубликовавшиеся, д) Патенты РФ, ранее не публиковавшиеся, е) Патенты РФ на полезные модели, ж) Извещения, з) Взамен ранее изданного (переиздания). С 2005 г. основной формой выпуска бюллетеня «Изобретения.Полезные модели» является выпуск в электронном виде в 2-х вариантах: вобъеме информации традиционного бюллетеня и с включением полныхописаний изобретений. Бюллетень в бумажном варианте печатается толькопо требованию заказчиков в объеме традиционного бюллетеня (для заявокна изобретения и патентов приводятся библиографические данные,патентная формула и адрес для переписки). Периодичность бюллетеня в бумажном виде – 36 номеров в год(Каждый ежемесячный выпуск бумажного варианта бюллетеня имеет 3части, из которых 1-я посвящена заявкам РФ на изобретения, 2-я – патентамРФ на изобретения, 3-я – патентам РФ на полезные модели). 11.7.2. Другие издания ФИПС. Бюллетень «Изобретения. Полезные модели» - не единственное изданиеФИПС. Важным изданием ФИПС является также аннотированныйбюллетень «Программы для ЭВМ. Базы данных. Топологии интегральныхмикросхем», который издается с 1994 г. и выходит ежеквартально. Онрегистрирует перечисленные в названии бюллетеня виды информационныхпродуктов, создающихся в нашей стране, и публикуется на основе Реестрапрограмм для ЭВМ, Реестра баз данных и Реестра топологий интегральныхмикросхем. В настоящее время бюллетень выпускается только на бумажномносителе. Разделы бюллетеня соответствуют указанным видам информационныхпродуктов. Наиболее крупный раздел посвящен программам.Библиографическая запись о программе для ЭВМ имеет следующую схему:регистрационный номер, авторы программы, правообладатель (организацияили физическое лицо), название программы, аннотация, тип ЭВМ, язык,операционная система, объем программы в Мб. Аннотация содержитсведения о предназначении программы, ее основных функциях, а иногдатакже рекомендации по ее использованию. Библиографическая запись о базеданных строится, в целом, аналогично. В конце номеров бюллетеняпечатаются вспомогательные алфавитные указатели (отдельно авторов иотдельно правообладателей) по каждому виду информационных продуктовраздельно. ФИПС выпускает также бюллетень «Промышленные образцы» ибюллетень «Товарные знаки, знаки обслуживания, наименования местпроисхождения товаров». Оба бюллетеня издаются в электронном (на CD) ибумажном виде, причем бумажный вариант печатается по требованию. 82 11.7.3. ИНИЦ «Патент» и его издания. Тесно связан с Роспатентом Информационно-издательский центр«Патент» (ИНИЦ «Патент»), который был реорганизован путемпреобразования из Всероссийского научно-исследовательского институтапатентной информации (ВНИИПИ) в 1997 г. В 2005 г. организацияперестала быть государственной и получила статус открытого акционерногообщества (ОАО ИНИЦ «Патент»). Основным направлением деятельностиИНИЦ «Патент» является издание полиграфической продукции в областиохраны промышленной и интеллектуальной собственности, причем Центрзанимается также торговлей своими изданиями. Помимо этого Центрзанимается патентными исследованиями и оказанием договорных услугпредприятиям, организациям и частным лицам. Сайт ИНИЦ «Патент»: http://www.mtu-net.ru/inic_patent/ . Среди изданий ИНИЦ «Патент» наибольшее значение имеетреферативный журнал «Изобретения стран мира», содержащий текущуюинформацию о запатентованных изобретениях. Используется информация изпатентных бюллетеней Великобритании, Германии, США, Франции,Швейцарии, Японии и России, а также из бюллетеней Всемирнойорганизации интеллектуальной собственности (ВОИС) и Европейскогопатентного ведомства (ЕПВ). Журнал имеет сложную структуру и ежегодноиздается во множестве тематических выпусков (ныне их 112), которыепубликуются ежемесячно. Например, выпуск 87 – «Оптика». Тематическаяразбивка на выпуски сделана на основе Международной патентнойклассификации (МПК). В библиографической записи на патент приводятсябиблиографические данные патента и текст патентной формулы на русскомязыке и языке оригинала, кроме японского, а также чертежи и т. п.,содержание патента кратко раскрывается в реферате. ИНИЦ «Патент» издает указатель «Промышленные образцызарубежных стран», который публикует информацию о промышленныхобразцах, зарегистрированных в 17-ти странах. Каждая публикациясодержит изображение промышленного образца, название, регистрационныйномер и т. д., и дает возможность познакомиться с внешним видомразрабатываемого изделия, раньше, чем оно поступит на рынок. Указательиздается в 32-х выпусках, которые соответствуют так наз. «классам»промышленных образцов по классификации МПК (выпуски 1-31 и 99). Помимо вышеописанных указателей ИНИЦ «Патент» издает научно-практический журнал «Патентная информация сегодня», реферативныйсборник «Патентное дело», реферирующий наиболее интересныезарубежные и отечественные патентоведческие публикации, а такжевыпускает отдельные монографии и учебные пособия по патентному делу иавторскому праву.В библиотеках серии РЖ обычно находятся в справочно-библиографических отделах. 11.11. ГПНТБ – библиотека в числе главных организаций ГСНТИ. К главным федеральным организациям ГСНТИ относится имеющаястатус научно-исследовательского учреждения Государственная публичнаянаучно-техническая библиотека (ГПНТБ), основанная в 1958 г. ФондГПНТБ включает более 7 млн. экземпляров отечественных и иностранныхизданий по различным отраслям науки и техники, по экономике, а также посмежным дисциплинам (в т. ч. 1,6 млн. – на микроносителях). Очень важнойи наиболее популярной у читателей частью общего фонда ГПНТБ являетсяфонд периодических изданий (около 1 млн. ед. хранения русских журналов иоколо 3 млн. ед. хранения иностранных журналов). Располагаяуниверсальным фондом разнообразной литературы по естествознанию итехнике, обеспечивая его сохранность, пополнение, изучение ииспользование, ГПНТБ также выполняет в масштабе Российской Федерациифункцию библиотеки-депозитария отечественной и зарубежной научно-технической литературы, т. е. обеспечивает прием от других библиотекмалоиспользуемых документов, их гарантированное хранение ипредоставление пользователям. Ныне ГПНТБ - это не только библиотека, но и автоматизированныйинформационный центр, головная организация по ведению и развитиюавтоматизированной системы Российского сводного каталога по научно-технической литературе. ГПНТБ – один из лидеров внедрения новыхинформационных технологий в библиотечном деле. Велика роль ГПНТБ и вразработке самих информационных технологий. Ею, в частности,разработана АБИС (автоматизированная библиотечно-информационнаясистема) ИРБИС, используемая во многих отечественных библиотеках. ГПНТБ обладает большим сайтом, богатым библиографическимиматериалами в открытом доступе. Адрес сайта: http://www.gpntb.ru/ . 11.11.1. Издания ГПНТБ. ГПНТБ издает ряд периодических библиографических иполнотекстовых изданий, а также монографии и учебные пособия,посвященные работе научно-технических библиотек. Часть изданий ГПНТБпубликуется параллельно в бумажной и электронной форме, кроме того,существует огромный массив информации только в виде электронных базданных. 11.11.1.1. Российский сводный каталог по научно-техническойлитературе. Наиболее известными библиографическими периодическими изданиямиГПНТБ, долгое время выпускавшимися в печатном виде, были два издания:«Каталог зарубежных книг. Естественные науки. Техника. Сельскоехозяйство. Медицина» и «Каталог зарубежных периодических изданий.Естественные науки. Техника. Сельское хозяйство. Медицина». Первый изних начал выходить в 1973 г. (а фактически – в 1969 г.), второй – в 1965 г.Оба ежегодные каталога включали сведения соответственно о зарубежныхкнигах и зарубежных журналах, поступивших в библиотеки страны, испециальные кодированные обозначения («сиглы») библиотек-участниц 89 каталога, располагающих данными изданиями. Оба каталога выпускались в2-х частях: Ч. 1. «Алфавитный каталог», Ч. 2. «Систематический каталог».Сведения об имеющихся в библиотеках иностранных книгах и журналах вэтих частях располагались согласно принципам, вынесенным в заглавиячастей. «Каталоги» на протяжении своего существования неоднократноменяли свое название (приведены только последние по времени названияпечатных «Каталогов»). Цель этих библиографических указателей –предоставить информацию о местонахождении иностраннойестественнонаучной, технической, медицинской и сельскохозяйственнойлитературы в библиотеках нашей страны, т. к. наличие иностранныхизданий в них по многим причинам значительно отставало от наличияизданий отечественных, распределение по библиотекам являлось оченьнеравномерным, а библиографическая информация – рассеянной. Данныйуказатель во многом преодолевал это рассеяние информации. В настоящее время «Каталоги» в печатном виде не выпускаются. Обакаталога объединены и составляют единую базу – «Российский сводныйкаталог по научно-технической литературе». Принципиальным отличиембазы данных от ранее выпускавшихся изданий является то, что базавключает сведения о местонахождении как иностранных, так иотечественных книг и журналов. Тематика базы несколько расширена.Помимо вышеперечисленных областей знания включены также экология, атакже бизнес и право. Общий объем базы на конец 2006 г. – около 700 тыс.записей (текущих и ретроспективных), ежегодное пополнение – около 30тыс. записей. Поиск по электронному «Российскому сводному каталогу понаучно-технической литературе» доступен в онлайновом режиме на сайтеГПНТБ. (кнопка «Российский Сводный каталог по НТЛ», далее – раздел«Поиск по каталогу»).11.11.1.3. Другие издания ГПНТБ. Из прочих изданий ГПНТБ упомянем выходящий с 1961 г. журнал«Научные и технические библиотеки», который помимо статей побиблиотечному делу помещает на своих страницах статьи по различнымвопросам информатики, в т. ч. по защите информации. 11.12. ГПНТБ СО РАН. Говоря о ГПНТБ, расположенной в Москве, нельзя не упомянуть онаходящейся в Новосибирске Государственной публичной научно- 90 технической библиотеке Сибирского отделения Российской академии наук(ГПНТБ СО РАН), которая является крупнейшим региональным центромГСНТИ, и в то же время – академической библиотекой СО РАН (см. Ч. II,разд. 1, п. 12.5). В качестве ГПНТБ СО РАН библиотека функционирует вНовосибирске с 1958 г., но основана она была еще в 1918 г. в Москве какГосударственная научная библиотека Президиума Высшего советанародного хозяйства. В 1958 г. библиотека передана в Сибирское отделениеАН СССР и переименована. ГПНТБ СО РАН принадлежит к числукрупнейших библиотек не только страны, но и мира. Ее фонд насчитывает14, 5 млн. ед. хранения научной, производственно-технической и учебнойлитературы. ГПНТБ СО РАН по характеру своего фонда является скорееуниверсальной библиотекой, нежели чисто научно-технической. ГПНТБ СО РАН, являясь, как и ГПНТБ, научно-исследовательскойорганизацией, ведет свою издательскую деятельность. Она, в частности,издает библиографические пособия, а также создает собственныебиблиографические базы данных, среди которых преобладают пособия ибазы, посвященные различным проблемам развития Сибири и ДальнегоВостока. Адрес сайта ГПНТБ СО РАН: http://www.spsl.nsc.ru/ . Мы познакомились с важнейшими организациями ГСНТИ. Среди нихбыли названы 2 библиотеки. Далее мы поговорим о ряде других крупнейшихбиблиотек нашей страны, фонды которых располагают огромнымколичеством разнообразных документов, некоторые из которых могут статьконечной целью вашего библиографического поиска, а каталоги (в т. ч.электронные) и картотеки этих библиотек могут послужить могучимсредством этого поиска.9.1.2. Аннотация. Уделив много внимания библиографическому описанию – основномувиду вторичных документов, кратко остановимся на других видах.Следующий, менее свернутый вид вторичных документов – аннотация.Аннотация – краткая общая характеристика документа с точки зренияего назначения, содержания, вида, формы и других особенностей.Аннотация обычно сообщает об основных задачах и тематике документа, отом, чем этот документ отличается от родственных и подобных ему, чтонового он несет, о том для какой читательской (пользовательской)аудитории он предназначен. В аннотации могут приводиться сведения обавторах документа, о предыдущих изданиях документа, если они были,сведения об особенностях оформления документа и др. В зависимости от того, кем составлена аннотация, аннотации делятся наавторские, издательские и аннотации, составленные библиографом.Авторские аннотации составляются самими авторами документа, они иногдапрактикуются в издательствах в качестве обязательного требования кпосылаемому в издательство тексту, и могут служить для составленияиздательской аннотации, либо помещаться без изменений. Авторскиеаннотации используются в некоторых электронных библиографическихбазах данных. Издательские аннотации создаются специальнымиработниками в издательстве, издающем документ. В отечественных книгахони, чаще всего, помещаются либо на обороте титульного листа, либо вконце книги. Для нужд создания вторичных источников информации (обэтом чуть ниже), прежде всего, для создания библиографических указателей,используются аннотации, составленные библиографом. В этом случаеаннотация становится частью библиографической записи, следуя забиблиографическим описанием. Библиографический указатель, в которомбиблиографические записи снабжены аннотациями, называетсяаннотированным. 9.1.3. Реферат. Реферат – краткое точное изложение содержания документа,включающее основные фактические сведения и выводы, бездополнительной интерпретации или критических замечаний авторареферата. Это еще менее свернутый вторичный документ, чем аннотация. 49

При некоторой внешней схожести реферата и аннотации, реферат имеет

существенные отличия. Реферат, как правило, используется для раскрытия

содержания научных документов. В реферате кратко изложены цели и

задачи работы, ее методология, основные результаты и области их

применения, а также выводы, содержащиеся в работе. В силу того, что

реферат, при малом объеме, должен быть предельно информативным, в

реферате приводятся лишь основные теоретические и экспериментальные

данные, при этом отдается предпочтение новым результатам. В случае

необходимости, в текст реферата могут включаться формулы, графики,

чертежи и т. п. Особенностью реферата является то, что автор реферата не

должен включать в текст реферата тех сведений и оценок, которые не

содержатся в тексте реферируемого документа, не должен высказывать

своего отношения к выводам и данным, содержащимся в документе.

Рефераты, как правило, составляются в организациях (или фирмах),

уполномоченных заниматься подобной деятельностью, причем нередко к

составлению рефератов привлекаются специалисты в соответствующих

областях знания. Иногда рефераты составляются библиографами.

Библиографическое издание, в котором библиографические записи

содержат рефераты, называется реферативным (реферативный журнал,

реферативный сборник). Многие библиографические электронные базы

данных являются реферативными, во многих коммерческих полнотекстовых

базах данных возможно бесплатно просмотреть электронную

библиографическую запись включая реферат.

И аннотация и реферат служат для того, чтобы пользователь получил

информацию о документе краткую, и, вместе с тем, достаточную, чтобы

адекватно оценить его содержание и понять, есть ли необходимость

обращаться к полному тексту документа. Самые общие правила составления

аннотаций и рефератов зафиксированы в ГОСТе 7.9 – 95 «Реферат и

аннотация. Общие требования».

9.1.4. Обзор.

Наименее свернутым видом вторичных документов является обзор. В

отличие от других вторичных документов, обзор - результат анализа не

одного, а некоторого множества первичных документов, имеющих какое-

либо сходство: по назначению, содержанию (основной тематике), авторам,

создавшим документы (либо исполнителям работ, освещенных в

документах) и т. д. Таким образом, обзор – это сводная аналитическая

характеристика содержания группы документов. Обзор как вид

вторичных документов встречается относительно редко, к тому же его

сложно отделить от других видов обзоров. Обычно обзор относят к

вторичным документам, но, если обзор носит не специально

библиографический, а, например, прогностический характер или служит для

подробного информирования о достижениях в какой-либо области науки на

материале широкого круга разнородных источников (причем роль

авторского начала составителя обзора может быть очень велика), такой

обзор вполне может быть отнесен к первичным документам. Вместе с тем,

50

обзор, выполняющий чисто библиографическую функцию более

подробного, чем при реферировании, информирования о содержании

большого числа документов, не ради их обобщения, а только ради анализа

самих документов, такой обзор, имеющий связный повествовательный стиль

изложения, определенную структуру и конкретное целевое назначение,

становится библиографическим обзором, одним из видов

библиографических пособий, т. е. уже принадлежит к вторичным

источникам информации.

13.1.2.1. Библиотечно-библиографические классификации. Итак, библиографические записи, а значит и карточки, их содержащие,располагаются в систематическом каталоге в соответствии с какой-либобиблиотечно-библиографической классификационной системой.Библиотечно-библиографические классификации относятся кинформационно-поисковым языкам иерархического типа. Появлениеформальных систем, предназначенных для хранения документальнойинформации с возможностью ее поиска (информационно-поисковыхсистем), привело к необходимости создания особых информационно-поисковых языков, отличных от естественных языков. Эти языки призваныбыли исключить некоторые особенности естественного языка, которыемогли затруднить поиск (например, многозначность, омонимию и т. д.).Создаваемые на базе естественных языков искусственные языки, оказалисьязыками формализованными, но обладающими, как и естественные языки,своими алфавитом, лексикой, грамматикой. По-видимому, историческипервой информационно-поисковой системой, появившейся задолго докомпьютерной эры, явился библиотечный каталог, а первыминформационно-поисковым языком – библиотечно-библиографическаяклассификация. Выражение содержания документа и/или смысл информационногозапроса на информационно-поисковом языке называется индексированием.Применительно к библиотечно-библиографическим классификацияминдексирование означает присвоение конкретного, составленного на основеопределенной классификации индекса, который максимально выражаетособенности документа. Библиотечно-библиографические классификации – системыупорядоченного расположения произведений печати и некоторых другихдокументов по классам, подклассам и более дробным делениям влогической последовательности и соподчинении на основе ихсодержания, формы, назначения и т. п. По сути, эти классификацииявляются классификациями различных отраслей науки и практическойдеятельности, предусматривающими особые средства для учетаособенностей конкретных документов. Библиотечно-библиографическиеклассификации могут быть отраслевыми, т. е. охватывающими какие-либоотдельные отрасли знания, и универсальными, т. е. охватывающими всеотрасли знания. Поэтому, универсальные системы очень сложны,разветвлены, но при этом постоянно развиваются, т. к. постоянноразвивается и само знание. Материальное воплощение существующая классификационная системанаходит в виде издаваемых и переиздаваемых классификационных таблиц.Переиздание таблиц осуществляется по мере накопления изменений в 120 классификационной системе. Действующим является только последнееиздание таблиц. Сам термин указывает на то, что библиотечно-библиографическиеклассификации применяются не только в библиотечном деле присистематизации документов и создании систематических каталогов, но и вбиблиографии при систематизации библиографических записей ипостроении некоторых библиографических пособий. Используютсябиблиотечно-библиографические классификации также и в издательскомделе. Досконального знания библиотечно-библиографических классификацийот рядового пользователя, конечно, не требуется. Однако первичноепредставление о них полезно, т. к.: а) на основе принятой в конкретной библиотеке классификации (реже -разных классификаций для систематизации разных документов) выделяютсяразделы в систематическом каталоге, и, ориентируясь в классификации,легче ориентироваться и в систематическом каталоге, б) во многих библиотеках фонд строится по отраслевому принципу наоснове выбранной классификации, и в этом случае библиотечные шифрытакже базируются на выбранной классификации, а начальное представлениепользователя о шифрах поможет избежать досадных ошибок, в) при публикации научных работ, издатели часто требуют, чтобыавторы вместе со своей работой предоставляли классификационныеиндексы. Проставление авторами индексов требуется при предоставлениидиссертаций, г) электронные библиотечные каталоги, как правило, дают возможностьпоиска по конкретным индексам одной или нескольких классификационныхсистем. Ниже мы коротко остановимся на некоторых универсальныхбиблиотечно-библиографических классификациях, наиболеераспространенных в нашей стране. 13.1.2.1.1. УДК. Универсальная десятичная классификация (УДК) – библиотечно-библиографическая классификация, разработанная Международнымбиблиографическим институтом (непосредственные создатели – П. Отле иА. Лафонтен) в 1895-1905 гг. Она разработана на основе Десятичнойклассификации Дьюи (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.2.1.3), но является вполнезаконченной самостоятельной классификацией, значительно отличающейсяот классификации Дьюи. Ныне УДК - 2-я по распространенности в мире и 1-я по объему содержания библиотечно-библиографическая классификация.Она используется в 36-ти странах (в литературе иногда называются ибольшие цифры), причем в 21-ой стране УДК признается классификациейнациональной библиографии. С 1962 г. УДК является единой классификационной системой дляотечественных технических библиотек и органов научно-техническойинформации. С 1963 г. в научно-технических издательствах и редакциях 121 научно-технических журналов введено обязательное индексирование всехпубликаций по таблицам УДК. Универсальная десятичная классификацияиспользуется в библиотеке СПбГУ ИТМО для индексированияестественнонаучной и технической литературы. Поэтому соответствующиечасти систематического каталога библиотеки построены на основе УДК. Десятичной классификация называется потому, что в основе ееструктуры лежит принцип десятичных дробей. Вся сумма человеческихзнаний разделена на 10 основных классов, каждый из которых дробится наболее мелкие подклассы, те в свою очередь - на более мелкие и конкретныеделения, и т. д. Чем более конкретна, узка тема индексируемого документа,тем более дробный классификационный индекс ему присваивается.Наглядно это выражается в большей длине индекса. За долгий срок существования Универсальной десятичнойклассификации таблицы УДК многократно переиздавались, обогащаясьновыми изменениями и дополнениями. Таблицы УДК переведены на многиеязыки, последним законченным изданием таблиц на русском языке было 3-еиздание (1982-1987 гг.). В настоящее время осуществляется 4-е изданиетаблиц на русском языке, но оно еще не завершено. Таблицы УДК, выходящие всегда в нескольких выпусках, состоят из 3-хчастей: а) Основные таблицы, б) Вспомогательные таблицы (Таблицы определителей), в) Алфавитно-предметный указатель. Основные таблицы являются основной содержательной частью таблицУДК. Основные таблицы содержат понятия и соответствующие им индексы,с помощью которых систематизируются все области науки и практическойдеятельности. Основной ряд УДК включает 10 классов. Индексы классовобозначаются арабскими цифрами от 0 до 9: 0 Общий отдел, 1 Философские науки. Философия, 2 Религия. Атеизм, 3 Общественные науки, 4 (Свободен с 1961 г.), 5 Математика. Естественные науки, 6 Прикладные науки. Медицина. Техника, 7 Искусство. Декоративно-прикладное искусство. Фотография. Музыка.Игры. Спорт, 8 Языкознание. Филология. Художественная литература.Литературоведение, 9 География. Биографии. История. Примечания. а) Жирным шрифтом выделены отделы, используемые вбиблиотеке СПбГУ ИТМО для систематизации литературы и ведениясистематического каталога. б) В общий отдел входят науковедение, 122 информатика, библиотековедение, библиография и некоторые другиеобласти знания. Присоединение последующего знака в индексе свидетельствует о том,что данная область входит составной частью в другую, более крупнуюобласть. Например, раздел 53 Физика входит в раздел 5 Математика.Естественные науки, а раздел 535 Оптика входит в раздел 53 Физика.Следственно, общий ряд индексов строится не по возрастанию абсолютногочислового значения индекса, а с учетом раздельного возрастания каждойпоследующей цифры индекса. Например, правилен ряд 5, 53, 531, 535, 54,55, и неправилен ряд 5, 53, 54, 55, 531, 535. Построение основного ряда УДКотражает иерархический принцип построения всей классификации.Увеличение длины индекса говорит о более узком дроблении областизнания. Например, 0 Общий отдел, 00 Общие вопросы науки и культуры, 004Информационные технологии. Вычислительная техника. Теория, технологияи применение вычислительных машин и систем, 004.7 Связь компьютеров.Сети ЭВМ. Вычислительные сети, 004.73 Виды сетей в зависимости отохватываемой территории, 004.738 Взаимодействие сетей. Межсетевойобмен, 004.738.5 Интернет. Как видим, длина индекса бывает значительной(в приведенном примере она отнюдь не достигает предела). Для удобствапользования таблицами УДК каждые последующие 3 цифры индексаотделяются точкой. Вспомогательные таблицы содержат таблицы общих определителей,которые образуют особые классификационные ряды. Определители служатдля дальнейшей детализации индекса, качественной характеристикидокументов. Они отражают общие, повторяющиеся признаки многихпредметов или документов. Именно введение определителей, с помощьюкоторых можно составлять сложные индексы, используя типовые, частовстречающиеся деления, стало огромным шагом УДК по сравнению сДесятичной классификацией Дьюи. Во вспомогательных таблицахприводятся специальные классификационные ряды для общихопределителей формы документов, языка, места, времени, рас, народов,этнических групп и национальностей. Специальные определители, общиетолько для одной или нескольких отраслей, приводятся в том разделеосновных таблиц УДК, где они применяются Особой и очень полезной частью таблиц УДК является алфавитно-предметный указатель. Алфавитно-предметный указатель печатается вконце отдельных выпусков основных таблиц УДК. В нем отражаютсяпонятия, встречающиеся в разделах основных таблиц УДК, опубликованныхв данном выпуске. После завершения издания таблиц УДК публикуетсясводный алфавитно-предметный указатель ко всем выпускам. Алфавитно-предметный указатель – это своего рода путеводитель по УДК. Он валфавитном порядке содержит названия понятий, которые образуютрубрики. Понятия, представленные в нескольких разделах, образуют вуказателе гнездовые рубрики. Например: Организация 123 - науки и научно-исследовательских работ 001.89 - опытно-конструкторских работ (наука в целом) 001.892 - работ библиотек 023 - умственного труда 001.81 Реальные ситуации при определении индекса УДК (да и любой другойбиблиотечно-библиографической классификации) могут быть оченьсложными. Во-первых, следует учитывать, что переработка такой сложнойсистемы, какой является УДК, дело нелегкое, и УДК, как, впрочем, и другиеклассификации, всегда немного отстает от последних изменений в науке, ноиногда, в некоторых разделах УДК, это отставание бывает весьма ощутимо.В этом случае «вписать» новый документ в тесные рамки имеющихсяделений может быть трудно. Во-вторых, во многих случаях содержаниедокумента многоаспектно, и тогда можно дать несколько индексов УДК,причем последующие присоединятся к первому знаком «+» или «:», но всеже определяющим является первый индекс, а его выбор может быть оченьсубъективным. Некоторый субъективизм вообще всегда присутствует приопределении индекса документа по классификационным таблицам УДК идругих классификаций. Означенные трудности приводят, в частности, к тому, что при работе ссистематическим каталогом пользователь, даже очень хорошо в немориентирующийся, может не найти сведения об определенном документе втом разделе каталога, где пользователь ожидал бы их увидеть. Реальныесистематические каталоги никогда не бывают идеальными. 13.1.2.1.2. ББК. Среди библиотечно-библиографических классификаций, применяемыхв нашей стране, значительное место занимает классификация, которая так иназывается: Библиотечно-библиографическая классификация (ББК). Онаимеет статус национальной классификационной системы РоссийскойФедерации и в других странах не используется. Этот статус предполагает,что в ней глубже и полнее отражаются проблемы национальной географии,истории, экономики, права, языкознания, искусства, литературы, которые ненаходят адекватно полного отражения в международных библиотечно-библиографический классификациях. ББК используется как единственная(либо как основная) библиотечно-библиографическая классификация вкрупных отечественных универсальных, а также в гуманитарных и массовыхбиблиотеках. В технических же библиотеках, как было сказано выше,ключевую роль играет УДК. В некоторых библиотеках, например вбиблиотеке СПбГУ ИТМО, УДК используется для индексированияестественнонаучной и технической литературы, а ББК – для индексированиягуманитарной литературы. Таким образом, на ББК базируется частьсистематического каталога нашей библиотеки, отражающая гуманитарноезнание (философия, культурология, психология, социология, история, право,экономика, география, этнография, филология, художественная литература,искусство). 124 ББК была разработана в 1958-1968 гг. специалистами ряда крупнейших библиотек страны. Таблицы ББК имеют несколько вариантов издания: таблицы для научных библиотек, для массовых библиотек, для детских библиотек и др. Долгое время основным вариантом, на котором основывались другие, было издание таблиц для научных библиотек, осуществленное в 1960-1968 гг. – первая и наиболее полная публикация таблиц ББК. Но изменения в науке и обществе потребовали серьезной переработки ББК, в советское время излишне идеалогизированной. Сейчас главным таблицами ББК являются так наз. Средние таблицы, выпуск которых начат в 2001 г. и должен быть завершен в 2008 г. Особенностью индексов ББК является смешанное использование цифр и букв кириллической графики. Существует 2 варианта начальных делений основного ряда ББК: буквенный (для научных библиотек) и цифровой (для массовых библиотек). Оба варианта взаимозаменяемы. Ниже приведены основные деления ББК. В центре - название отдела, слева - цифровой вариант, справа – буквенный вариант. Отделы, используемые в библиотеке СПбГУ ИТМО, выделены жирным шрифтом. 1 Общенаучное и междисциплинарное знание А2 2 Естественные науки 20 Естественные науки в целом Б 22 Физико-математические науки В 24 Химические науки Г 26 Науки о Земле (геодезические, геофизические, геологические и географические науки) Д 28 Биологические науки Е3 Техника. Технические науки Ж/О4 Сельское и лесное хозяйство. Сельскохозяйственные и лесохозяйственные науки П5 Здравоохранение. Медицинские науки Р6/8Общественные и гуманитарные науки 60 Общественные науки в целом С 63 История. Исторические науки Т 65 Экономика. Экономические науки У 66 Политика. Политическая наука Ф 67 Право. Юридические науки Х 68 Военное дело. Военная наука Ц 70/79 Культура. Наука. Просвещение Ч 80/84 Филологические науки. Художественная литература Ш 85 Искусство Щ 86 Религия. Мистика. Свободомыслие Э 87 Философия Ю 88 Психология Ю9 Литература универсального содержания Я 125 13.1.2.1.3. Другие классификации. Самой старой и самой распространенной в мире универсальнойбиблиотечно-библиографической классификацией является Десятичнаяклассификация Дьюи (ДКД), названная в честь ее создателя – американскогобиблиотекаря М. Дьюи. Первое издание таблиц ДКД вышло в 1876 г. В ДКДбыло впервые применено деление отраслей знания на 10 классов споследующим более дробным делением этих классов. Классы, в отличие отпозднее разработанной УДК, имели обозначение от 000 до 900, ихсодержание, в целом, аналогично содержанию основных классов УДК.Таблицы классификации неоднократно перерабатывались и переиздавались.Первоначально ДКД не имело определителей. Они появились уже послесмерти Дьюи, начиная с 13-го издания таблиц, что расширило возможностиклассификационной системы. Ныне Десятичная классификация Дьюиприменяется в 135 странах, в т. ч. в национальных библиографиях около 60-ти стран. В Российской Федерации ДКД не распространена, но ееиспользование разрешено ГОСТом 7.59 - 2003. ДКД активно используется взарубежных библиографических базах данных и в электронных каталогахзарубежных библиотек. Популярности ДКД способствуют ясность самойклассификационной системы и относительная компактность таблиц. Помимо собственно библиотечно-библиографических классификаций вРоссии широко применяется Государственный рубрикатор научно-технической информации (ГРНТИ), который используется в некоторыхцентрах ГСНТИ для систематизации документов. Индексы в ГРНТИпринято называть кодами. Коды начальных делений областей знанийсостоят из пары цифр от 00 до 90 (первый подуровень). Дальнейшаядетализация возможна до 3-го подуровня, код которого состоит из 6-тицифр, разделенных на пары точками. Например, 29.31.15 Излучение иволновая оптика. URL-адрес портала ГРНТИ: http://www.ofap.ru/grnti.htm . На сайте ФГУ НИИ РИНКИЭ - Республиканского исследовательскогонаучно-консультационного центра экспертизы (адрес сайта:http://www.extech.ru/ ) помещена таблица соответствия шифровНоменклатуры специальностей научных работников кодам ГРНТИ. Таблицасоответствия открывается через 2-шага от исходной таблицы ГРНТИ. Адресисходной таблицы ГРНТИ на сайте РИНКИЭ: http://www.extech.ru/php/grnti/ 13.1.2.2. Библиотечные шифры. Библиотечный шифр – условное обозначение места хранениядокумента в виде сочетания знаков (цифр и/или букв). Библиотечныйшифр иначе называется шифром хранения документа или полочнымшифром. Эти названия отражают непосредственную зависимость системышифров, принятой в той или иной библиотеке, от того, каким образоморганизован в ней фонд, а именно от того, каким образом расставлен фонд.Расстановка фонда может быть формальной, т. е. осуществленной покакому-либо формальному признаку: по алфавиту (алфавитная расстановка),по формату документов (форматная расстановка), по времени издания 126 (хронологическая расстановка), по времени поступления документов вбиблиотеку (нумерационная расстановка) и пр. Формальные расстановкиприменяются обычно в очень крупных библиотеках, т. к. многие из нихпозволяют экономить место на полках, однако такие расстановки обладаютрядом существенных недостатков. Алфавитная (точнее алфавитно-хронологическая) расстановка применяется во многих библиотеках длярасстановки периодических изданий. В итоге формальной расстановкирядом оказываются документы совершенно разные по содержанию,вследствие чего библиотечный работник не в состоянии найти документ,если не знает его шифра хранения. Поэтому указание шифра в читательскомтребовании является непременным условием. Сами же шифры приформальной расстановке не связаны с принятой в библиотеке библиотечно-библиографической классификацией. Другим видом расстановки фонда является систематическаярасстановка, при которой документы расставляются по отраслям знания,а внутри отделов, выделенных по отраслям – по алфавиту. Выделениеотделов фонда происходит на основе принятой в данной библиотекебиблиотечно-библиографической классификации. Шифр присистематической расстановке является, как правило, комбинациейобозначения отдела фонда (сокращенного варианта индекса принятойбиблиотечно-библиографической классификации) и авторского знака.Авторский знак – условное обозначение начального буквосочетания первогослова библиографической записи. При систематической расстановке фонда водном отделе оказываются книги, родственные по содержанию, однако этородственность самая общая, т. к. выделение отделов фонда происходитобычно на основе самых грубых, не детализированных делений принятойбиблиотечно-библиографической классификации. Также присистематической расстановке фонда, в отличие от формальной, под однимшифром может находиться любое количество экземпляров конкретногоиздания. В итоге, библиотечный работник теоретически может найтидокумент, не зная его шифра. Но практически это может быть осуществленотолько, если библиотечный фонд очень мал, либо если библиотекарь имееточень большой опыт работы (и то для ограниченного круга изданий).Поэтому и в случае систематической расстановки фонда указание шифра начитательском требовании также необходимо. Даже в случае формальной расстановки фонда, когда одному шифруобычно соответствует один документ, во избежание недоразумений, начитательском требовании надо указывать не только шифр, но и основныесведения о документе (авторов, заглавие, место и год издания). Присистематической расстановке под одним шифром могут находиться нетолько идентичные документы, но разные документы одного автора, и дажедокументы разных авторов, потому что авторский знак один и тот же длянекоторого количества похожих фамилий. Поэтому на читательскомтребовании абсолютно недопустимо указание одного только шифра безинформации о самом документе, и чем она полнее и точнее, тем лучше. 127 В карточном библиотечном каталоге шифр – необходимый элементбиблиографической записи на карточке. Как уже говорилось чуть ранее,библиотечный шифр (или шифры) помещается обычно в левом верхнем углукаталожной карточки. Наличие нескольких шифров говорит о том, что вбиблиотеке имеется несколько идентичных документов, места хранениякоторых различны (это характерно для крупных библиотек). Шифрыставятся на всех основных карточках, в каком бы каталоге они ненаходились, причем шифры на один документ на всех карточках в разныхкаталогах совпадают. Шифры ставятся также на добавочных карточкахалфавитного каталога. Документы, хранящиеся в фонде, имеют пометкисоответствующих присвоенных им шифров, совпадающие с шифрами вкаталогах. Обычно шифры ставятся на обложке документа и на титульномлисте. Таким образом, шифр устанавливает связь между библиотечнымифондами и библиотечными каталогами. Поиск документа в фондебиблиотеки осуществляется по шифрам, указанным на каталожной карточке,поэтому точное и полное воспроизведение шифров в читательскомтребовании обязательно. Если указано несколько шифров, в читательском требованиижелательно привести их все, т. к. документ, находящийся по одному изшифров может отсутствовать (например, может быть выдан читателю илинаходиться на реставрации). В таком случае библиотекой будетпредоставлен такой же документ, хранящийся под другим шифром. 13.1.2.2.1. Библиотечные шифры библиотеки СПбГУ ИТМО. В библиотеке СПбГУ ИТМО применяется систематическая расстановкафонда. Следовательно, шифры нашей библиотеки основаны в зависимостиот отрасли знания на 2-х применяемых в библиотеке библиотечно-библиографических классификациях: УДК и ББК. Пример шифра: 535 К 39 Пояснение к примеру. Сверху стоит цифра 535. Это отдел фонда(Оптика). Помещение книги в этот отдел основано на первом из 2-хиндексов УДК, присвоенных данной книге (535.14 + 530.145). Такимобразом, верхняя часть шифра – сокращение индекса УДК. Ниже помещенавторский знак. Он состоит из буквы «К», с которой начинаетсябиблиографическая запись данной книги (в данном случае это фамилия«Килин») и 2-х цифр, присвоенных буквосочетанию «Ки», согласнотаблицам авторских знаков. В электронном каталоге библиотекиуказываются 3 цифры авторского знака (в данном случае 392). Литература, поступившая в фонд отдела «Библиотека по оптике» смомента его основания в 1919 г. по 1987 г., имеет шифры форматнойрасстановки. Примеры шифров: I 3507 128 II 55893 III 6716 Пояснение к примеру. Римская цифра обозначает формат книги,арабские цифры – порядковый номер книги в данном формате. 13.1.2.3. Особенности построения и оформления систематическогокаталога. Теперь, когда мы познакомились с библиотечно-библиографическимиклассификациями, нам стало понятно определение систематическогокаталога, данное ранее (см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.2). В основе его построениялежит библиотечно-библиографическая классификация (иликлассификации), принятая в конкретной библиотеке. Отделы каталогаформируются на основе индексов, присвоенных документам. Внутрикаталога выделяются крупные отделы. Такой отдел начинается сразделителя, на котором указаны его название и индекс, а также приведенысведения о более мелких делениях, входящих в этот отдел (также с ихназваниями и индексами). Иногда сведения о таких делениях приводятся нена разделителе, а на специальной справочной карточке. Каждое делениесистематического каталога также начинается со своего разделителя. Далее заразделителями конкретных подотделов каталога следуют карточки сбиблиографическими записями тех документов, индексы которыхсоответствуют данным подотделам. Поскольку, как мы уже говорили,содержание документов, особенно книг, бывает многоплановым, и нередкоможно присвоить несколько различных индексов, в систематическомкаталоге может стоять несколько карточек на один и тот же документ. В систематическом каталоге применяются только основные карточки ине применяются добавочные. Внутри группы карточек, стоящих за разделителем систематическогокаталога используются два способа группировки библиографическихзаписей: либо карточки расставляются в алфавитном ряду записей, либо – вобратной хронологии издания отраженных документов. Преимуществопервого способа – большее удобство поиска конкретного документа и связьс алфавитным каталогом, преимущество второго способа – нагляднаяинформация о более новых документах по данной тематике. В отношении внешнего оформления систематического каталогаиспользуются те же подходы, что и при оформлении других каталогов (см.Ч. II, разд. 1, п. 13.1.1.6). На этикетках каталожных ящиков соответственнопомещаются индексы и названия разделов каталога. Слоговые и буквенныеразделители и этикетки в систематическом каталоге применяются редко,обычно используются словесные разделители и этикетки. В зависимости от целей и задач создания систематического каталога, онможет отражать, как весь фонд, так и часть фонда (например, отдельныесистематические каталоги на естественнонаучную и техническуюлитературу и на гуманитарную литературу). 13.1.2.4. АПУ. 129Важную роль в поиске информации по систематическому каталогуиграет его алфавитно-предметный указатель, содержащий предметныерубрики (о предметных рубриках подробнее см. Ч. II, разд. 1, п. 13.1.3).Алфавитно-предметный указатель является главным инструментом поиска всистематическом каталоге, т. к. для пользователя неочевидно, в какомразделе каталога собирается информация по интересующей его теме.Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу(АПУ) представляет собой алфавитный перечень предметных рубрик,раскрывающих содержание отраженных в систематическом каталогедокументов с указанием соответствующих классификационныхиндексов. После того, как найдена определенная предметная рубрика,подходящая к теме поиска, пользователь может обратиться к разделукаталога, руководствуясь указанным индексом. В АПУ часто указывается не только общая предметная рубрика,соответствующая какому-либо понятию, т. е. дается заголовок предметнойрубрики, но и приводятся подзаголовки, отражающие разные аспекты этогопонятия. Подзаголовки нередко дают отсылки к разным разделам каталога.Например: Гравитация. астрономия – 52-423 механика – 531.5 В систематическом каталоге АПУ обычно располагается в началекаталога и представляет собой каталожный ящик (ящики), наполненныйкарточками с указанием предметных рубрик и индексов. Объем АПУкрупных систематических каталогов бывает весьма значительным. Теоретически, поиск по систематическому каталогу без примененияАПУ также возможен, его изредка приходится применять, если какое-либопонятие по какой-то причине не выделено в качестве предметной рубрики.Однако такой поиск труднее, чем поиск с использованием АПУ. Для егоосуществления нужна хорошая ориентация в систематическом каталоге и,хотя бы минимальное, представление о лежащей в его основе библиотечно-библиографической классификации. 13.1.2.5. Систематический каталог библиотеки СПбГУ ИТМО. Систематический каталог библиотеки СПбГУ ИТМО в зданиях наКронверкском проспекте и переулке Гривцова так же, как и алфавитный,является системой взаимосвязанных каталогов. Систематический каталог вздании на пер. Гривцова отражает все книги и брошюры по естествознаниюи технике, находящиеся в обоих зданиях. Гуманитарная литература в нем неотражается. Систематический каталог разделен на 2 части: каталог на книги,изданные до 1986 г., и на книги, изданные с 1986 г. (ящики с краснымиэтикетками). Весь систематический каталог в этом здании построен наоснове индексации по УДК. Систематический каталог в здании на Кронверкском пр. состоит изнескольких частей: систематический каталог только на те книги поестествознанию и технике, которые имеются на Кронверкском пр., отдельно 130 - изданные до 1986 г. (белые этикетки), отдельно – после 1986 г. (зеленыеэтикетки), систематический каталог на гуманитарную литературу (желтыеэтикетки), систематический каталог на художественную литературу. Частисистематического каталога, отражающие гуманитарную и художественнуюлитературу, построены на основе ББК. В начале всех частей систематического каталога помещаютсяалфавитно-предметные указатели (АПУ). Самостоятельные систематические каталоги, отражающие конкретныефонды, ведутся и в остальных отделах библиотеки: В отделе «Библиотека по оптике» (Тучков пер., 1): - систематический каталог по УДК, отражающий книги (заисключением общественно-политической и социально-экономическойтематики), отчеты НИР и ОКР и переводы статей, поступившие в фондбиблиотеки с 1967 г. - систематический каталог по ББК книг общественно-политической исоциально-экономической тематики, - систематический каталог книг, поступивших в фонд библиотеки с1919 по 1967 гг. организован по системе, разработанной в ГОИ, пополнениекаталога прекращено в 1967 г. в связи с переходом на индексированиелитературы по УДК. В отделе библиотеки Факультета среднего профессиональногообразования (Песочная наб., 14): - систематический каталог по ББК. В отделе библиотеки «Академия «ЛИМТУ» (ул. Гастелло, 12): - систематический каталог по УДК. 13.1.3. Предметные каталоги библиотек. Одним из видов библиотечных каталогов является предметный каталог.Предметный каталог включает библиографические записи,расположенные в алфавитном порядке предметных рубрик. Предметнуюрубрику можно рассматривать как элемент информационно-поисковогоязыка, содержащий краткую формулировку темы на естественномязыке. Краткую формулировку темы составляет какое-либо понятие (какправило, с последующими уточнениями). Так же, как и систематическийкаталог, предметный каталог позволяет проводить поиск по определеннойтематике, поэтому в библиотеке обычно имеется либо систематический,либо предметный каталог (чаще – систематический каталог). Однако,несмотря на общность функций, задачи создания и принципы построениясистематического и предметного каталогов различаются. Если в систематическом каталоге карточки с библиографическимизаписями документов группируются по областям знания, с последующейдетализацией, то в предметном каталоге происходит группировка карточекпо выделенным предметным рубрикам, содержащим конкретное понятие,при этом в каждом разделе предметного каталога, соответствующемодной предметной рубрике, может собираться информация о документах,которые относятся к разным областям знания, но касаются данного 131 понятия. Предметные каталоги имеют ряд преимуществ передсистематическими: их более дробное построение позволяет нередко быстреенайти материал по узкой теме, а способ сбора информации под предметнойрубрикой позволяет комплексно подойти к решению возникшей поисковойзадачи. Однако большим недостатком предметных каталогов являетсясложность их организации. Несмотря на наличие специальных пособий,грамотно разработать и постоянно пополнять рубрикатор для предметногокаталога крайне сложно. Следует учитывать множество факторов:особенности конкретной библиотеки и состав ее фонда; необходимостьточности, полноты, единообразия и однозначности применяемых терминов;существующие междисциплинарные связи; постоянное развитие науки и пр.Поэтому многие библиотеки предметные каталоги не ведут. В библиотекеСПБГУ ИТМО предметный каталог отсутствует.