Создание текстовых документов с помощью MS Word

>которая находится на панели задач, затем «Программы»
и «Microsoft Word»;

Правой кнопкой мышки вызвать контекстное меню, далее команду «Создать», «Microsoft Word».

Основными элементами Word
являются:

Строки заголовка и меню, находятся в верхней части экрана и содержат название программы;

Панели инструментов, они обычно состоят из кнопок, каждая из которых предназначена для выполнения определенных команд. Обычно на панели инструментов выносят наиболее используемые команды, чтобы не тратить время;

Строка состояния. В её левой части можно видеть номер текущей страницы, текущего размера, номер страницы и общее их число в документе, текущие координаты курсора;

Линейка. На ней отображаются заданные параметры полей страницы, отступов абзаца и столбцов таблицы.

Рабочая область. В ней пользователь работает, т. е. набирает текст, работает с таблицами, рисунками и. т. д.

Системное меню документа.

Создать новый документ в программе Microsoft Word
можно несколькими способами:

Щелкнуть левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением чистого листа бумаги;

Нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл»,
затем команда «Создать»;

Нажав сочетание клавиш «
Ctrl
» + «
N
».

Для сохранения файла в программе Microsoft Word
можно пойти следующими путями:

Если нужно сохранить файл, изменив его тип и/или имя и место где он будет храниться, то надо выполнить следующие действия: левой кнопкой мышки щёлкнуть на меню «Файл»,
а затем щёлкнуть на команду «Сохранить как», «ОК»;

Если нужно сохранить лишь изменения сделанные в файле, не меняя типа, места положения и имени, то нужно щёлкнуть левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением дискеты. Так же, можно сохранить изменения в файле, нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл»,
затем команда «Сохранить»;

Так же для сохранения можно нажать клавишу «
F
12»
и файл можно будет сохранить, изменив его имя и тип;

А нажав сочетание клавиш «
Shift
» + «
F
12»
можно сохранить файл, не меняя имени, типа и места положения.

В программе Microsoft Word
существует несколько видов режимов просмотра:

Обычный режим
. При этом режиме особенности расположения объектов на странице не видно, и листы отделяются друг от друга тонкой пунктирной линей;

Режим
web
-документа
. При этом режиме документ рассматривается в виде web-странички, и поэтому листы не отделяются друг от друга. Этот режим предназначен только для работы на ПК, т. к. его оформление не рассчитано на печать;

Режим разметки
. Наиболее используемый режим. При этом режиме удобнее всего работать с документами. Разметка страницы позволяет увидеть взаимное расположение частей документов и поля страницы. По поля между листами можно либо скрывать, либо отображать;

Режим структуры
. При этом режиме документа рассматривается иерархия заголовков, и листы не отделяются друг от друга.

Максимальное увеличение поля документа производится в режиме «Вид», «Во весь экран»
. Возврат производится нажатием клавиши «Esc
».

Так же можно просмотреть документ в различном масштабе, при этом, не редактируя, щёлкнув левой кнопкой мышки на кнопочку, находящуюся на панели инструментов, с изображением листа и лупы. Так же, можно просмотреть документ, нажатием левой кнопки мышки на меню «Файл»,
затем команда «Предварительный просмотр».

Так же окно документа можно разделить на два подокна, которые позволяют работать на экране с частями документа, находящимися в документе далеко друг, от друга зайдя в меню «Окно», «Разделить».

Колонтитулы служат для сносок пояснений к тексту, вставок даты и времени, автотекста, добавления числа страниц, номера страницы. Колонтитулы могут быть верхними и нижними. Чтобы вставить колонтитулы в документ нужно левой кнопкой мышки щёлкнуть на меню «Вид», «Колонтитулы».


Автотекст – это автоматическое добавление текста. Чтобы создать Автотекст нужно зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст»,
затем выбрать вкладку «Автозамена»
и затем в строчке «Заменить»
ввести первые буквы нужного текста, а в строке «На»
записать полную фразу. Затем нажать кнопку «Добавить», а затем «Ок».
Теперь, когда нужно будет ввести этот текст достаточно будет набрать первые буквы и нажать пробел и автоматически появится полный текст.

Так же можно быстро добавить нужный текст другим способом: зайти в меню «Вставка», «Автотекст», «Автотекст»,
затем выбрать вкладку «Автотекст»
и затем в строчке «Имя элемента»
записать полную фразу. Затем чтобы принять предложенный текст необходимо нажать кнопку «Ввод»,
а затем «Ок».
Теперь, когда нужно будет ввести этот текст, достаточно будет набрать первые буквы и программа предложит нужный вариант текста и чтобы ввести его нужно нажать клавишу «
Enter
».


Копирование текста в Microsoft Word
можно осуществить несколькими способами:

Выделить нужный фрагмент текста, затем правой кнопкой мышки на выделенном тексте вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Копировать»;

Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышки нажать кнопочку , находящуюся на панели инструментов;

Выделить нужный фрагмент текста, затем левой кнопкой мышки щелкнуть на меню «Правка»
и нажать кнопочку ;

Выделить нужный фрагмент текста, затем нажать сочетание клавиш «
Ctrl
» + «
Ins
».

После копирования фрагмента текста, фрагмент помещается в «Буфер обмена»
, где хранится до его очищения. Чтобы вставить этот фрагмент в текст нужно: поставить курсор на нужное место в тексте и нажав на кнопочку , находящуюся на панели инструментов, вставить текст, либо нажатием правой кнопки мышки вызвать контекстное меню и выбрать пункт «Вставить».
Так же можно вставить нужный фрагмент текста, нажав левой кнопкой мышки на меню «Правка»,
а затем выбрать пункт «Вставить»,
либо нажатием сочетания клавиш «
Shift
» + «
Ins
».

Чтобы удалить нужный фрагмент текста, нужно его выделить либо мышкой, либо удерживая клавишу «
Shift
»,
нажимать одну из клавиш «→», «←», «↑», «↓»,
затем, нажав клавишу «
Del
»,
можно удалить выделенный текст.

Вывод: Познакомилась с общими сведениями о редакторе Microsoft Word, рассмотрела методы и приемы, относящиеся к созданию текстовых документов.

Список используемой литературы:

1. Журнал «Enter», г. Москва (09/1). 2003 г.

2. «Основы современных компьютерных технологий»(2-е издание), г. Санкт-Петербург,2002 г.