РефератыИнформатикаОсОсновные понятия баз данных

Основные понятия баз данных

Основные понятия баз данных.


Борисов В.А.


Красноармейский филиал


ГОУ ВПО «Академия народного хозяйства


при Правительстве РФ»


Красноармейск 2009 г.


Базы данных и системы управления базами данных


- База данных (БД) — это организованная структура, предназначенная для хранения информации.


- Системы управления базами данных (СУБД) позволяют размещать в своих структурах данные и методы, с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами.


- В современных базах данных хранятся отнюдь не только данные, но и информация.


Системы управления базами данных (СУБД)


- Комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования содержимого и визуализации информации.


Визуализация информации базы


- Отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.


- Большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий.


Структура простейшей БД


- Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть — это структура базы.


- Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе.


- Основными объектами любой базы данных являются ее таблицы.


- Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу.


- Структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы.


- Структуру простейшей базы данных образуют поля и записи.


- Если записей в таблице пока нет, значит, ее структура образована только набором полей.


Свойства полей БД


- Поля базы данных определяют структуру базы и групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.


Имя поля


- Определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой.


Тип поля


- Определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.


Размер поля


- Определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле.


Формат поля


- Определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.


Маска ввода


- Определяет форму, в которой вводятся данные в поле.


Подпись


- Определяет заголовок столбца таблицы для данного поля.


Значение по умолчанию


- Значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.


Условие на значение


- Ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных.


Сообщение об ошибке


- Текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.


Обязательное поле


- Свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.


Пустые строки


- Свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных.


Индексированное поле


- Если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются.


- Свойства полей могут различаться в зависимости от типа данных.


Типы данных


- Таблицы баз данных, как правило, допускают работу с гораздо большим количеством разных типов данных.


Текстовый


- Тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).


Поле Мемо


- Специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов).


Числовой


- Тип данных для хранения действительных чисел.


Дата/время


- Тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.


Денежный


- Тип данных для хранения денежных сумм.


Счетчик


- Специальный тип данных для уникальных натуральных чисел с автоматическим наращиванием.


Логический


- Тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).


Поле объекта OLE


- Специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE, например мультимедийных.


Гиперссылка


- Специальное поле для хранения адресов URL для Web-объектов Интернета.


Мастер подстановок


- Объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать из раскрывающегося списка.


Безопасность баз данных


- Базы данных — это тоже файлы, но работа с ними отличается от работы с файлов других типов, создаваемых прочими приложениями.


- Для баз данных предъявляются особые требования с точки зрения безопасности, поэтому в них реализован другой подход к сохранению данных.


- Целостность содержимого базы не может и не должна зависеть ни от конкретных действий некоего пользователя, забывшего сохранить файл перед выключением компьютера, ни от перебоев в электросети.


- В части операций участвует операционная система компьютера, но некоторые операции сохранения происходят в обход операционной системы.


- Операции изменения структуры базы данных, создания новых таблиц или вообще объектов происходят при сохранении файла базы данных.


- Операции по изменению содержания данных, не затрагивающие структуру базы, максимально автоматизированы и выполняются без предупреждения.


Формирование баз данных


Режимы работы с базами данных


- СУБД имеет два режима работы: проектировочный и пользовательский.


- Первый режим предназначен для создания или изменения структуры базы и создания ее объектов.


- Во втором режиме происходит использование ранее подготовленных объектов для наполнения базы или получения данных из нее.


Проектировщики


- Их задача состоит в разработке структуры таблиц базы данных и согласовании ее с заказчиком.


Пользователи


- Получают исходную базу данных от проектировщиков и занимаются ее наполнением и обслуживанием.


Объекты базы данных


- Основные типы объектов мы рассмотрим на примере СУБД Microsoft Access.


- В версии Microsoft Access эта СУБД позволяет создавать и использовать объекты семи различных типов.


Таблицы


- Это основные объекты любой базы данных.


- В таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе.


- Таблицы хранят структуру базы (поля, их типы и свойства).


Запросы


- Служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде.


- С помощью запросов выполняют: отбор данных, их сортировку и фильтрацию, преобразование данных по заданному алгоритму, создают новые таблицы выполняют автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполняют простейшие вычисления в таблицах и многое другое.


- Из соображений безопасности, чем меньше доступа к базовым таблицам имеют конечные пользователи, тем лучше.


- Во-первых, снижается риск того, что неумелыми действиями они повредят данные в таблицах.


- Во-вторых, предоставив разным пользователям разные запросы, можно эффективно разграничить их доступ к данным в строгом соответствии с кругом персональных обязанностей.


- Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу.


- Основной принцип состоит в том, что от базовых таблиц никакой упорядоченности не требуется.


- Все записи в основные таблицы вносятся только в естественном порядке по мере их поступления, то есть в неупорядоченном виде.


Формы


- Формы — это средства для ввода данных.


- Смысл их — предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено.


- Преимущества форм раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков.


Отчеты


- Предназначены только для вывода данных на печатающее устройство.


Страницы


- Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней.


- Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной web-страницы с базой данных, остающейся на сервере.


Макросы и модули


- Эти категории объектов предназначены как для автоматизации повторяющихся операций при работе с системой управления базами данных, так и для создания новых функций путем программирования.


- В СУБД Microsoft Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой.


- Модули создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае языка Visual Basic for Applications.


Проектирование базы данных


- Неоптимальные решения и прямые ошибки, заложенные на этапе проектирования, впоследствии очень трудно устраняются, поэтому этот этап является основополагающим.


Разработка технического задания


Обычно используют следующие подходы:


- демонстрируют заказчику работу аналогичной базы данных, после чего согласовывают спецификацию отличий;


- если аналога нет, выясняют круг задач и потребностей заказчика, после чего помогают ему подготовить техническое задание.


При подготовке технического задания составляют


- список исходных данных, с которыми работает заказчик;


- список выходных данных, которые необходимы заказчику для управления структурой своего предприятия;


- список выходных данных, которые не являются необходимыми для заказчика, но которые он должен предоставлять в другие организации.


Разработка схемы данных


- Работа начинается с составления генерального списка полей — он может насчитывать десятки и даже сотни позиций.


- В соответствии с типом данных, размещаемых в каждом поле, определяют лишь более подходящий тип для каждого поля.


- Далее распределяют поля генерального списка по базовым таблицам.


- На первом этапе распределение производят по функциональному признаку.


- Цель — обеспечить, чтобы ввод данных в одну таблицу производился, по возможности, в рамках одного подразделения, а еще лучше — на одном рабочем месте.


- Наметив столько таблиц, сколько подразделений охватывает база данных, приступают к дальнейшему делению таблиц.


- Критерием необходимости деления является факт множественного повтора данных в соседних записях.


- В каждой из таблиц намечают ключевое поле.


- В качестве такового выбирают поле, данные в котором повторяться не могут.


- С помощью карандаша и бумаги расчерчивают связи между таблицами.


- Такой чертеж называется схемой данных.


Типы возможных связей между таблицами


- Наиболее распространенными являются связи «один ко многим» и «один к одному».


- Связь между таблицами организуется на основе общего поля, причем в одной из таблиц оно обязательно должно быть ключевым, то есть на стороне «один» должно выступать ключевое поле, содержащее уникальные, неповторяющиеся значения.


- Системы управления, способные работать со связанными таблицами, называют системами управления реляционными базами данных, а схемы данных в технической литературе могут называть схемой реляционных отношений.


- Разработкой схемы данных заканчивается «бумажный» этап работы над техническим предложением.


- На этом этапе завершается предварительное проектирование базы данных, и на следующем этапе начинается ее непосредственная разработка.


Рабо

та с СУБД Microsoft Access


Общие замечания


- СУБД Microsoft Access предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы:


- ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);


- автоматизированные (разработка с помощью программ-мастеров);


- автоматические — средства ускоренной разработки простейших объектов.


- При разработке учебных таблиц и запросов рекомендуется использовать ручные средства — работать в режиме Конструктора.


- Использование мастеров ускоряет работу, но не способствует освоению понятий и методов.


- При разработке учебных форм, отчетов и страниц доступа лучше пользоваться автоматизированными средствами, предоставляемыми мастерами.


- Это связано с тем, что для данных объектов большую роль играет внешний вид.


Работа


с таблицами


Создание таблиц


- Создание таблиц начинается с выбора элемента управления Таблицы.


Окно Конструктора таблиц


Графический бланк для создания и редактирования структуры таблиц.


- При создании таблицы целесообразно (хотя и не обязательно) задать ключевое поле.


- Для задания ключевого поля достаточно щелкнуть на его имени правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Ключевое поле.


- Если первичный ключ необходим для связи с другими таблицами, но ни одно из полей не является уникальным, то его можно создать на базе двух (или более полей).


- Групповое выделение выполняют при нажатой клавише SHIFT щелчками на квадрат­ных маркерах слева от имен полей.


- Закончив создание структуры таблицы, бланк закрывают (при этом система выдает запрос на сохранение таблицы), после чего дают таблице имя, и с этого момента она доступна в числе прочих таблиц в основном окне База данных.


- Созданную таблицу открывают в окне База данных двойным щелчком на ее значке.


- Новая таблица не имеет записей — только названия столбцов, характеризующие структуру таблицы.


Заполнение таблицы данными


- Производится обычным порядком. Курсор ввода устанавливается в нужную ячейку указателем мыши.


- Переход к следующей ячейке можно выполнить клавишей TAB. Переход к очередной записи выполняется после заполнения последней ячейки.


- Шириной столбцов можно управлять методом перетаскивания их границ.


- Удобно использовать автоматическое форматирование столбцов «по содержимому».


- Для этого надо установить указатель мыши на границу между столбцами, дождаться, когда указатель сменит форму, и выполнить двойной щелчок.


- После наполнения таблицы данными сохранять их не надо — все сохраняется автоматически.


- Однако, если при работе с таблицей произошло редактирование её макета, СУБД попросит подтвердить сохранение этих изменений.


- Если возникнет необходимость изменить структуру таблицы, таблицу надо открыть в режиме Конструктора.


- Для этого ее следует выделить в окне База данных и щелкнуть на кнопке Конструктор.


Создание межтабличных связей


- Межтабличная связь отображается в окне Схема данных в линии, соединяющей два поля разных таблиц.


- Главная — это та таблица, которая участвует в связи своим ключевым полем (название этого поля на схеме данных отображается полужирным шрифтом).


Основные назначения связи


- обеспечение целостности данных,


- автоматизация задач обслуживания базы.


Связь между таблицами позволяет


- либо исключить возможность удаления или изменения данных в ключевом поле главной таблицы, если с этим полем связаны какие-либо поля других таблиц;


- либо сделать так, что при удалении (или изменении) данных в ключевом поле главной таблицы автоматически произойдет удаление или изменение соответствующих данных в полях связанных таблиц.


Настройка свойств связи


- В окне Схема данных выделить линию, соединяющую поля двух таблиц, щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и открыть контекстное меню связи, после чего выбрать в нем пункт Изменить связь — откроется диалоговое окно Изменение связей.


- Смысл создания реляционных связей между таблицами состоит, с одной стороны, в защите данных, а с другой стороны — в автоматизации внесения изменений сразу в несколько таблиц при изменениях в одной таблице.


- Если исполнителю надо получить данные из базы, он должен использовать специальные объекты — запросы.


- Если запрос подготовлен, надо открыть панель Запросы в окне База данных, выбрать его и открыть двойным щелчком на значке — откроется результирующая таблица, в которой исполнитель найдет то, что его интересует.


- Лишь в тех случаях, когда исполнитель не находит нужных данных в результирующей таблице, возникает необходимость готовить новый запрос.


- В учебных целях запросы лучше готовить вручную, с помощью Конструктора.


Бланк запроса по образцу


Формирование запроса по образцу


- С помощью контекстного меню на верхней половине бланка открывают те таблицы, к которым обращен запрос.


- Затем в них щелкают двойными щелчками на названиях тех полей, которые должны войти в результирующую таблицу.


- Сформировав структуру запроса, его закрывают, дают ему имя и в дальнейшем запускают двойным щелчком на значке в окне База данных.


Упорядочение записей в результирующей таблице


- Если необходимо, чтобы данные, отобранные в результате работы запроса на выборку, были упорядочены по какому-либо полю, применяют сортировку по возрастанию или убыванию.


Многоуровневая сортировка


- Данные сначала сортируются по тому полю, которое в бланке запроса по образцу находится левее, затем по следующему полю, для которого включена сортировка, и так далее слева направо.


Изменение порядка следования столбцов


- выделяют столбец щелчком на его заголовке (кнопку мыши отпускают);


- еще раз щелкают на заголовке уже выделенного столбца (но кнопку не отпускают);


- перетаскивают столбец в другое место.


Управление отображением данных в результирующей таблице


- По умолчанию предполагается, что все поля, включенные в запрос, должны выводиться на экран.


Использование условия отбора


- Для каждого поля в этой строке можно задать индивидуальное условие.


Другие виды запросов


- запросы с параметром (критерий отбора может задать сам пользователь);


- итоговые запросы (назначение их отдаленно напоминает итоговые функции электронных таблиц);


Другие виды запросов


- запросы на изменение (позволяют автоматизировать заполнение полей таблиц);


- перекрестные запросы (позволяющие создавать результирующие таблицы на основе результатов расчетов, полученных при анализе группы таблиц);


- специфические запросы SQL (запросы к серверу базы данных, написанные на языке запросов SQL).


Работа с формами


- Существует два вида организации структуры форм: на основе таблицы и на основе запроса.


Автоформы


- Формы удобнее готовить с помощью средств автоматизации.


- Полностью автоматическими являются средства, называемые автоформами.


Виды автоформ


- «в столбец»,


- ленточные,


- табличные.


Создание автоформы


- Открыть панель Формы в окне База данных и воспользоваться командной кнопкой Создать.


- В открывшемся диалоговом окне Новая форма выбирают тип автоформы и таблицу (или запрос), на которой она основывается.


- Если форма основывается только на одном объекте, она называется простой формой.


- Если форма основывается на полях из нескольких связанных таблиц, то она называется сложной и представляет собой композицию из нескольких форм.


Создание форм с помощью мастера


- выбирают таблицы и поля, которые войдут в будущую форму;


- выбирается внешний вид формы;


- выбирается стиль оформления формы;


- сохраняют форму под заданным именем.


Структура формы


- Линии, разделяющие разделы, перетаскиваются по вертикали с помощью мыши — это позволяет изменять размеры разделов так, как требуется.


- Разделы заголовка и примечания имеют чисто оформительское назначение — их содержимое напрямую не связано с таблицей или запросом, на котором основана форма.


- Раздел данных имеет содержательное значение — в нем представлены элементы управления, с помощью которых выполняется отображение данных или их ввод.


Элементы управления формы


- Основными элементами оформления формы являются текстовые надписи и рисунки.


- Для создания в форме текстовых надписей служат два элемента управления — Надпись и Поле.


- Для создания графических элементов оформления служат элементы управления Рисунок, Свободная рамка объекта и Присоединенная рамка объекта.


Дизайн формы


- Формы базы данных — это средства, с помощью которых с ней общаются люди.


- В первую очередь, все элементы управления форм должны быть аккуратно выровнены.


- При работе вручную используют перетаскивание маркеров, которые видны вокруг элемента управления, когда он выделен.


Управление последовательностью перехода


- Физически последовательность перехода — это порядок перехода к следующему полю по окончании работы с предыдущим.


Изменение порядка перехода


- щелчком на кнопке маркера слева от названия выделяется элемент управления (кнопка мыши отпускается);


- после повторного щелчка с перетаскиванием элемент перемещается на новое место.


Работа со страницами доступа к данным


- Служит для обеспечения удаленного доступа к данным через Интернет или через корпоративную сеть Intranet.


Страницы доступа


- Имеют небольшой размер, содержат удобные элементы управления для навигации в базе данных, могут быть записаны в формате кода HTML, переданы по медленным каналам связи и воспроизведены в стандартном браузере.


Создание страницы доступа к данным


- На первом этапе работы Мастера форм выбирают таблицы (или запросы), в их составе — поля, к которым должна обеспечить доступ страница.


Создание страницы доступа к данным


- Второй этап работы мастера предназначен для управления группировкой данных.


- Эта возможность предусмотрена для доступа к базам, содержащим большие объемы данных.


- Для каждого уровня группировки в структуре объекта образуется отдельный раздел, то есть различные уровни группировки могут быть дополнены различными элементами управления экранной web-формы.


Создание страницы доступа к данным


- На третьем этапе выбирается метод упорядочения отображаемых данных.


- Возможно задание до четырех полей сортировки, причем сортировка возможна как по возрастанию, так и по убыванию.


Создание страницы доступа к данным


- На последнем этапе выполняется сохранение страницы под заданным именем.


Редактирование страницы доступа к данным


Основными отличиями от форм являются:


- наличие большего количества разделов ;


- расширенный состав элементов управления на Панели элементов;


- иной механизм перетаскивания элементов управления и присоединенных надписей.


Работа с отчетами


- Отчеты служат для форматированного вывода данных на печатающие устройства и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги.


Мастер отчетов


- Работает в шесть этапов.


- При его работе выполняется выбор базовых таблиц или запросов, на которых отчет базируется, выбор полей, отображаемых в отчете, выбор полей группировки, выбор полей и методов сортировки, выбор формы печатного макета и стиля оформления.


- Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора .


- Важной особенностью отчетов является наличие средства для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула текущего номера страницы и полного количества страниц.

Сохранить в соц. сетях:
Обсуждение:
comments powered by Disqus

Название реферата: Основные понятия баз данных

Слов:3217
Символов:26826
Размер:52.39 Кб.