Министерство общего и профессионального образования РФ
Ульяновский государственный технический университет
Кафедра «Информационные системы и технологии»
Предмет: «Текстовые и табличные процессоры»
Тема: «Курсовая работа»
Выполнил: Григорьев А.В.
Студент группы ИСЭду-11
Проверила: Жаркова Н.В.
Оглавление
Постановка задачи.3
Исходные данные.3
Функции:3
Описание работы.3
Конструкторская часть.3
Описание результатов работы.. 3
Инструкции пользователю.. 3
Постановка задачи.
Сопровождение справочника сотрудников
Исходные данные.
| Таб.номер | ФИО | № отдела | Оклад |
Функции:
a. Сортировка по ФИО, сортировка по отдел+ФИО
b. Удаление записи.
c. Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги).
d. Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам
3. Выбор функций реализовать с помощью кнопок на панели инструментов.
Описание работы.
Название файла: «Курсовая работа».
Наименования листов: исходные данные и таблица.
Конструкторская часть.
1.
Для того что поставить защиту на ячейку нужно :
Рецензирование-> защитить лист. Далее ввести пароль предварительно выбрав необходимые пункты защиты.
2.
· Для того, чтобы записать макрос, реализующий сортировку по ФИО необходимо:
Разработчик -> Макросы- Запись макроса. Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле ФИО, Порядок- От А до Я
Далее Разработчик -> Макросы-> Остановить макрос
· Аналогично и для записи макроса сортировк
· Для записи макроса удаление записи :
Необходимо:
Разработчик->относительные ссылки. Затем Макросы- Запись макроса.затем удалить строку. После остановить макрос.
· Для записи макроса Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги).
Необходимо: Разработчик -> Макросы- Запись макроса. Далее заходим на вкладку Данные -> сортировка- > Сортировать по . указываем поле № Отдела, Порядок- По возрастанию. Далее Данные ->Структура->Промежуточные итоги->
Остановить запись макроса.
· Для создания макроса Построение диаграммы по распределению сотрудников по отделам необходимо: Разработчик -> Макросы- Запись макроса. Далее строим новую таблицу с №отделов и количеством сотрудников. Затем строим диаграмму.
Чтобы на панели быстрого доступа отобразить кнопку завершения работы необходимо:
Файл-> Параметры Excel -> Настройка. В поле «настройка пане быстрого доступа » укажем для «Таблица».
Описание результатов работы
Исходная таблица содержит 25 записей
Моя панель
1. Выход из программы
2. Сортировка по ФИО по возрастанию
3. Сортировка по ФИО+отдел
4. Удаление записи
5. Вывод среднего и наименьшего оклада по отделу
6. построение диаграммы
Инструкции пользователю
Откройте Книгу Excel под названием «Таблица» .
1. Кнопка -осуществляет сортировку по отделу по возрастанию.
2. Кнопка -реализует сортировку по возрастанию по ФИО
3. Кнопка -удаляет выделенную строку
4. Кнопка - выводит средний и наименьший оклад поотделу
5. Кнопка - при нажатии происходит вывод таблицы с количеством сотрудников по отделам и соответствующей диаграммы.
6. На панели быстрого достпа Крестик означает – выход из программы.
После использования функции «Подсчет наименьшего и среднего оклада сотрудников по каждому отделу (используя промежуточные итоги)»