ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 2
1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ИССЯНГУЛОВСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД» 4
2 ОБЗОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 9
3 ОРГАНИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО «ИМЗ» 15
3.1 Информационное обеспечение автоматизированной обработки данных 15
3.2 Автоматизированное рабочее место специалиста 21
3.3 Работа в программе «1С: Бухгалтерия-7.7» 26
4 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ 32
5 ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ 34 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 37 БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 39 ПРИЛОЖЕНИЕ А 41
ВВЕДЕНИЕ
Рабочие места бухгалтеров могут быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они позволяют автоматически формировать первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и передавать полученные результаты в ВЦ, чтобы составить сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации бухгалтерского учета.
Таблично-автоматизированная
форма бухгалтерского учета
Условные обозначения:
- ручная передача информации
- автоматическая передача и обработка информации
- диалог с ЭВМ
По мере оснащения предприятия средствами вычислительной техники более высокого класса становится вопрос об использовании безбумажной формы бухгалтерского учета. Переход к ней возможен лишь в условиях массового применения ВТ, которое потребует соответствующей подготовки кадров бухгалтеров.
Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных.
Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.
Цель данной курсовой работы - изучить организацию автоматизированного учета труда и заработной платы в ООО «Исянгуловский молочный завод» Зианчуринского района РБ.
Задачи курсовой работы:
1. Дать экономическую характеристику предприятию;
2. Сделать обзор программного обеспечения;
3. Проанализировать организацию автоматизированного учета труда и заработной платы в ООО «Иссянгуловский молочный завод»;
4.Оценить экономическую эффективность компьютеризации обработки учетной информации.
1 ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ИССЯНГУЛОВСКИЙ
МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД»
В данном разделе приводится анализ хозяйственной деятельности организации, проанализировав показатели размеров хозяйства, размеры и структуру товарной продукции, а также показатели платежеспособности и ликвидности. Результаты представила в следующих таблицах. Показатели которые мы рассмотрим наиболее полно отражают размеры и производственную деятельность, от которых зависит финансовое состояние завода.
Таблица 1.1 Показатели размеров ООО «ИМЗ»
| Показатели |
2006г |
2007г |
2008г |
2008/06гг |
| Валовая продукция,тыс.руб |
9459 |
9057 |
9459 |
1,0 |
| Среднегодовая численность,чел |
10 |
22 |
34 |
3,4 |
| В том числе: |
||||
| производственные основные средства,тыс .ру б |
6979 |
7679 |
124 |
0,017 |
Исходя из данной таблицы можно сделать вывод, что за последний год валовая продукция увеличилась на 402 тыс. руб. Это говорит о положительной тенденции на заводе, что достигается благодаря большому и разнообразному объему выпуска молочной продукции. Численность персонала с каждым годом увеличивается : если в 2003 г. она составила 10, то в 2005 г. она уже составляла 34 человека.
Далее рассмотрим показатели, которые характеризуют эффективность производства.
Таблица 1.2 Показатели эффективности интенсификации производства
| Показатели |
2006г |
2007г |
2008г |
2008/06гг |
||
| Получено на 1 чел-ч прямых затрат валовой продукции,тыс.руб |
0,6 |
0,3 |
0,3 |
0,5 |
||
| Получено на 1 чел.- ч затрат труда в основной деятельности,руб: |
||||||
| валовой продукции |
0,6 |
0,3 |
0,2 |
0,3 |
||
| выручки от реализации |
0,6 |
0,3 |
0,2 |
0,3 |
||
| валового дохода |
0,7 |
0,3 |
0,4 |
0,6 |
||
| прибыли |
0,29 |
0,08 |
13,8 |
47,6 |
||
Исходя из данной таблицы можно сделать вывод,что в 2005 г.прибыль достигла 132 тыс.руб что намного больше чем в 2004 году. Этому способствовал большой объем выпуска молочной продукции и их поступление на рынки и в магазины.
Составим таблицу, где рассчитаем основные показатели, которые отражают финансовое состояние в ООО «ИМЗ».
Таблица 1.3 Показатели платежеспособности ООО «ИМЗ»
| Показатели |
Оптимальное значение |
2006г. |
2007г. |
2007г. |
Отклонения (+,-) 2007г от 2006г |
| Коэффициент абсолютной ликвидности |
_ |
_ |
0,002 |
0,002 |
_ |
| Коэффицинт покрытия (текущей ликвидности) |
1-2 |
1,027 |
0,996 |
0,573 |
-0,454 |
| Коэффициент быстрой ликвидности (промежуточный или критический коэффициент ликвидности) |
0,7-1 |
0,196 |
0,196 |
0,143 |
-0,056 |
Анализ таблицы 1.3 показывает, что все показатели ликвидности соответствуют нормативам. Коэффициент абсолютной ликвидности определяется отношением денежных средств и краткосрочных финансовых вложений ко всей сумме краткосрочных долгов предприятия. Он показывает, что 0,2% краткосрочных обязательств может быть погашено за счет имеющейся денежной наличности. Причем чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов. А по данным таблицы 1.3 видно, что денежных средств в ООО «ИМЗ» недостаточно для покрытия долгов. А в 2003г. денежной наличности не было, поэтому данный коэффициент не рассчитан.
Коэффициент текущей ликвидности определяется отношением всей суммы оборотных активов к общей сумме краткосрочных обязательств. Он показывает, что краткосрочные обязательства на 102,7%, покрываются оборотными активами соответственно в 2003г. Но в в 2004 и 2005 гг показал, что краткосрочные обязательства превышают сумму оборотных активов.
Коэффициент быстрой ликвидности — отношение совокупности денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и краткосрочной дебиторской задолженности, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, к сумме краткосрочных финансовых обязательств. Обычно удовлетворяет соотношение 0,7 - 1 , однако мы видим, что в организации 0,196 в 2003г. и в 2004г., а в 2005г. и того меньше -
0,143, что является отрицательным показателем.
Платежеспособность это способность организации расплачиваться по своим долгам. От платежеспособности зависит финансовое состояние ООО «ИМЗ».Рассчитав показатели финансовой платежеспособности можно сделать вывод, что ООО «ИМЗ» является не вполне платежеспособной организацией.
Таблица 1.4 Расчет финансовых коэффициентов ООО «ИМЗ»
| Коэффициент |
Нормальное значение (ограничение) |
2006г. |
2007г. |
2008г. |
Отклонение (+,-) 2008г от 2006г. |
|
| Автономии (независимости) |
К>0,5 |
0,484 |
0,705 |
0,709 |
+0,225 |
|
| Соотношение заемных и собственных средств |
К<1,0 |
1,065 |
0,417 |
0,409 |
-0,656 |
|
| Маневренности |
К>=0,5 |
0,110 |
0,450 |
0,470 |
+0,360 |
|
| Обеспеченности собственными источниками финансирования |
К>0,3 |
0,113 |
0,454 |
0,465 |
+0,332 |
|
| Соотношение собственных и привлеченных средств |
К>1,0 |
0,939 |
2,398 |
2,445 |
+1,504 |
|
По данным таблицы можно сделать следующие выводы. Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, что в 2003г. заемных средств было больше собственных на 6,5%, а в следующие годы это отношение понижалось: в 2004г. заемных средств было уже на 58,3% меньше собственных, а в 2005г. уже на 59,1% меньше, что свидетельствует об увеличении финансовой независимости. Это можно проследить и по изменению коэффициента финансовой независимости: в 2005г. он увеличился на 0,225 по сравнению с 2003г., а это говорит, что ООО «ИМЗ» все меньше прибегало к привлеченным средствам и обходилось собственными. Увеличение значения коэффициента маневренности также свидетельствует об улучшении финансового положения, т.к. он показывает, что в 2003г. только 11% собственного капитала находилось в обороте, а в 2005г. - уже 47%, что на 33% больше.
В целом, анализируя эти коэффициенты, можно сделать, вывод, что финансовое положение ООО «ИМЗ является устойчивым, обеспечена собственными средствами, прибыльна, причем наблюдается рост прибыли.
Наличие стабильной и возрастающей прибыли говорит о возможности совершенствования автоматизированного обеспечения предприятия.
2 ОБЗОР ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
На сегодняшний день существует большое множество бухгалтерских и аналитических программ, призванных облегчить работу всего персонала организации. Рассмотрим некоторые из них.
Программа 1С: Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
1. план счетов;
2. список видов объектов аналитического учета;
3. списки объектов аналитического учета (субконто);
4. констант и т.д.
На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета итогов программа формирует различные ведомости:
-сводные проводки;
-оборотно-сальдовую ведомость;
-оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;
-карточка счета;
-карточка счета по одному объекту аналитического учета;
А-анализ счета (аналог главной книги);
-анализ счета по датам;
-анализ счета по объектам аналитического учета;
-анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
-карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
-журнальный ордер.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Помимо этого программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
«АУБИ» - это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета» малых, средних и больших предприятий.
«АУБИ» может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Программный комплекс представляет одинаковый интерес как для торговых (коммерческих) структур, так и для производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать «АУБИ» на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия, исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов, информационные справочники, содержащие названия предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости от специфики деятельности предприятия «АУБИ» позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:
-учет материалов (склад);
-основные средства;
-учет кассовых операций - формирование приходных и расходных кассовых ордеров, ведение кассовой книги;
-учет банковских операций - платежных поручений, требований и реестров;
-учет счетов;
-ведение журнала хозяйственных операций;
-ведение главной бухгалтерской книги;
-формирование шахматной и оборотной ведомостей;
формирование различных ведомостей аналитического учета и т.д. По мере ведения журнала хозяйственных операций, в котором содержатся все проводки, отражающие деятельность предприятия, пользователь может получить за любой промежуток времени следующие отчетные формы по синтетическому учету:
-сводную оборотную ведомость;
-синтетический расклад по каждому счету;
-главную бухгалтерскую книгу;
-шахматную ведомость;
-баланс.
Аналитический учет занимает весьма важное место в бухгалтерии достаточно большого числа предприятий. В общем случае полная конфигурация «АУБИ» в состоянии формировать за любой промежуток времени учетные ведомости по:
-материалам;
-основным средствам;
-износ основных средств;
-основному, вспомогательному производству;
-готовой продукции, товарам;
-реализации продукции;
-поставщикам и подрядчикам и.т
Если по роду деятельности предприятия это не представляет интереса,
можно просто не обращать внимание на то, что «АУБИ» может формировать большое количество отчетных документов и пользоваться в программе только теми ее элементами, которые необходимы для предприятия в данный момент.
Парус-бухгалтерия - эта система предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.
Основные возможности системы:
-Учет основных средств, материалов и МБП
-Учет финансово-расчетных операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов.
-Начисление заработной платы: расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям; расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы; учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.
-Отчеты: книга учета хозяйственных операций; ведомости аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; оборотный баланс; баланс и все формы приложений к балансу; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.
Программное обеспечение ФОЛИО позволяет вести бухгалтерский учет любого числа предприятий на одном компьютере с возможностью получения сводного бланка нескольких предприятий. Возможности ПО ФОЛИО:
П-подробный финансовый анализ деятельности организаций по которым
ведется бухгалтерия;
-учет движения денежных средств в динамике;
-финансовый баланс для руководителя и отчет о прибыли и убытках по месяцам и годам;
-аналитические показатели;
-валюта;
-зарплата;
-склад;
-система прогнозирования оптимальной цены продажи партии товара;
-возможность генерации новых форм отчетности;
-встроенные многоуровневые таблицы.
ABACUS professional - полный комплекс бухгалтерского учета, предназначенный для ведения бухгалтерии, финансового планирования и управления на предприятиях с численностью работников бухгалтерии и планово-финансовых служб до 50 - 60 человек.
Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета. А также :
-обработка проводок с детальной аналитической информацией;
-учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге;
-элементы финансового анализа;
-автоматическое начисление процентов и отчисление налогов;
-мульти-валютные операции генератор отчетных форм;
-система аппаратной и программной защиты информации;
-удобный интерфейс
Кроме того, фирма «Омега» продвигает на рынок принципиально новое ПО ABACUS Financial, которое не является тиражируемым продуктом и разрабатывается под заказ с учетом специфики методологии и организации бухгалтерского учета на предприятии. Этот программный комплекс создавался с использованием СУБД Oracle и предназначен для автоматизации бухгалтерской и планово-финансовой работы на крупных предприятиях.
Отличительной чертой ПО «БЭСТ» версии 3.1 является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт.
Модуль «Управление продажами» (в западных системах он чаще всего носит название «Книга продаж», или «Оформление заказа») выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.Рассмотрев перечисленные выше программные обеспечения, считаю, что в «Иссянгуловский молочный завод» необходимо внедрить «1С:Бухгалтерия». Т. к. это универсальная бухгалтерская программа, ориентированная на широкий спектр возможных применений - от небольших до очень крупных предприятий, различных областей деятельности - производственных, строительных, торговых; программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников), формирует большое количество различных ведомостей, также в программе существует режим формирования произвольных отчетов. Самое главное - она проста в изучении и применении.
3 ОРГАНИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО УЧЕТА ТРУДА И
ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В ООО «ИССЯНГУЛОВСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД
3.1 Информационное обеспечение автоматизированной обработки данных
На любом предприятии главный бухгалтер встретится с вопросами расчетов по оплате труда. На небольшом предприятии ему придется не только руководить этим процессом, но и непосредственно начислять и выдавать заработную плату.
Рассмотрим первую группу документов - документы по кадровому составу предпрятия. Один экземпляр всех документов руководителя организации по кадровому составу должен поступать в распоряжение главного бухгалтера. Документы по кадровому составу могут быть в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя предприятия.
В состав документов по кадровому составу входят:
1. документы о движении по службе (по приему и увольнению, переводу, совмещению, откомандированию, замещению должности, изменению оплаты);
2. документы о различных выплатах помимо основной заработной платы (о премиях, вознаграждениях, пособиях, компенсациях);
3. документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной работы (отпуск, обучение, длительная командировка, сборы);
4. прочие документы по кадровому составу.
В документах о движении по службе (первая группа) главный бухгалтер должен проверить наличие следующих конструктивных моментов:
1)форма документа: в наименовании документа должно быть четко указано, какой это документ (приказ, соответствующая записка, распоряжение или указание);
2)дата составления (или издания) документа, номер;
3)фамилия, имя, отчество работника, по служебному движению которого составлен документ;
4)тип трудового соглашения с работником: постоянная работа, временная работа, производственная практика, совместительство; дата зачисления работника на работу; дата прекращения трудового соглашения (или условия прекращения) при любых типах трудовых соглашений, кроме постоянной работы; должность;
5)условия приема работника (по переводу или нет);
6)оклад или доля от оклада при неполном рабочем времени;
7)режим работы (время начала и окончания работы, время и продолжительность обеденного перерыва, количество рабочих часов в рабочий день и рабочую неделю);
8)шифр производственных затрат для аналитического учета (основное, вспомогательное, обслуживающее производства, цех, участок, администрация);
9)подпись руководителя предприятия.
Рассмотрим основные документы о движении по службе, с которыми будет работать главный бухгалтер: приказ о приеме работника на работу постоянно; приказ о приеме на работу временно по переводу с другого предприятия; приказ о приеме на работу по совместительству работника другого предприятия, т. е. внешнее совместительство; продление срока работы по совместительству; приказ о внутреннем совместительстве; приказ об изменении должности. Приказ издается при переводе работника на другую должность; приказ (распоряжение) о назначении надбавки к окладу; приказ (распоряжение) об откомандировании работника; приказ об увольнении работника; приказ о задержке увольнения работника, в котором должны быть указаны количество дней задержки увольнения и сумма оплаты за эти дни; о режиме работы (ночная работа, неполный рабочий день, неполная рабочая неделя).
Во вторую группу документов по кадровому составу входят приказы (распоряжения) о различных выплатах, кроме основной заработной платы. Проверяя содержание и структуру документов данной группы, главный бухгалтер отмечает, что в них, как правило, имеются: название документа (приказ, распоряжение); дата составления (издания), номер документа; фамилия, имя, отчество работника(ков), которому (которым) производятся выплаты; вид выплаты; источник выплаты; период, за который начисляется выплата (для премии); оплата (денежная сумма или процент к окладу, ставке или иному основанию); шифр производственных затрат для аналитического учета; подпись руководителя.
В третью группу документов по кадровому составу входят приказы или распоряжения, подтверждающие отрыв работника от основной работы, к которым относятся:
1.приказы о предоставлении отпуска, в которых указываются такие данные, как фамилия, имя, отчество, должность сотрудников; вид отпуска (очередной, дополнительный, учебный, по семейным обстоятельствам); наличие оплаты за дни отпуска (полностью оплачиваемый, частично оплачиваемый, за свой счет); дата начала отпуска и количество его дней; даты начала и окончания оплачиваемого доотпускного рабочего времени (при предоставлении очередного отпуска или дополнительного учебного отпуска); подпись руководителя предприятия;
2.приказы об оплате за время длительных командировок (более двух месяцев). В приказе указываются фамилия, имя, отчество сотрудников, направляемого(ых) в длительную командировку в пределах территории данной страны (за рубеж); пункт откомандирования сотрудника(ков) (страна); вид командировки или ее цель (обучение, обмен опытом, участие в работе, исследовании); даты начала и окончания командировки; процент сохранения заработка; подпись руководителя предприятия;
3.приказы об оплате за время отрыва от работы на сборы (спортивные, по уборке урожая, военные сборы) содержат следующие данные: фамилия, имя, отчество сотрудника(ков), направляемого(ых) на сборы; вид сборов; даты начала и окончания сборов; процент сохранения заработка; подпись руководителя предприятия.
Четвертую группу документов по кадровому составу представляют различные распорядительные указания, инициируемые либо руководством предприятия (например, о сверхнормативных рабочих часах или рабочих днях, о внесении изменений в штатное расписание), либо работниками (об изменении фамилии, о перечислении заработка по почте или на сберегательную книжку, об изменении данных паспорта).
Поступление работника на работу, движение по службе, увольнение отражаются в личной карточке, которая хранится в отделе кадров. Сведения о работнике, входящие в состав показателей личной карточки, заполняются им непосредственно.
В первом разделе личной карточки объединены общие сведения о принятом на работу сотруднике: наименование предприятия (организации); номер личной карточки; пол работника (буквенным индексом); присвоенный ему табельный номер; фамилия, имя, отчество в именительном падеже; дата и место рождения работника; национальность по данным паспорта работника; уровень образования и расшифровка реквизитов учебного заведения и вида обучения; специальность (квалификация) по диплому или свидетельству, удостоверению с реквизитами документов; дата заполнения личной карточки; название основной профессии и должности, а также стаж работы (число полных лет) по основной профессии (должности); сведения об общем и непрерывном стаже работы, о последнем месте работы с указанием профессии (должности), даты и кратко причины увольнения (статья Трудового кодекса РФ); сведения о составе семьи: степень родства, фамилия, имя, отчество, год рождения члена семьи; реквизиты паспорта работника; домашний адрес согласно паспортным данным о прописке, домашний телефон; личная подпись работника.
Во втором разделе личной карточки дается информация о воинском учете.
В третьем разделе учитываются назначения и перемещения работника на данном предприятии. Указываются дата назначения (перемещения), наименование подразделения предприятия, профессия (должность, на которую назначен или перемещен работник), величина тарифного разряда или оклада, основание - приказ руководителя предприятия.
В четвертом разделе отражаются данные об аттестации работника.
В пятом разделе отражается информация о повышении квалификации работника с указанием дат начала и окончания, вида повышения квалификации, наименования и места нахождения образовательного учреждения, полученного документа с его номером и датой получения.
Шестой раздел посвящен профессиональной переподготовке.
В седьмом разделе указываются поощрения и награды, полученные работником.
Восьмой раздел личной карточки дает возможность получить сведения об отпусках работника.
В девятом разделе раскрываются данные о социальных льготах.
В десятом разделе записываются дополнительные сведения.
В одиннадцатом разделе приводятся основания при увольнении работника (дата, причины и другие реквизиты приказа). Личная карточка заполняется в одном экземпляре. После увольнения работника она передается в архив организации.
На основании документации по кадровому составу главный бухгалтер формирует систему информации по количеству работающих, их профессиональному, квалификационному, должностному составу, а также о режиме работы, режимах отрыва от работы, наличии совместительства, о формах и величине заработной платы, компенсационных и премиальных выплатах. Далее главный бухгалтер должен иметь полную информацию о том, кто и сколько отработал на данном предприятии в течение расчетного месяца.
Сведения об использовании рабочего времени за расчетный месяц имеются в табеле учета использования рабочего времени тип. формы № Т-13. Табель учета использования рабочего времени представляет собой числа месяца (по горизонтали) и список работающих сотрудников (по вертикали). Каждый день расчетного месяца для конкретного сотрудника, заработок которого рассчитывается, может быть: рабочим днем, выходным (по календарному времени, особому графику, распоряжению правительства), праздничным днем,
отпуском, подтвержденным соответствующим приказом или распоряжением,
днем болезни согласно листку временной нетрудоспособности, днем отрыва от работы с полным или частичным сохранением содержания по соответствующему документу. При этом любое внутреннее совместительство возможно только в рабочие дни не более четырех часов в день.
Полный перечень условных обозначений использования рабочего времени имеется на лицевой стороне табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы тип. формы № Т-12.
Количество часов, отработанных сотрудником в течение дня, может обозначаться цифрой, например 8. Таким образом, каждый месяц будет иметь свой баланс рабочих и календарных дней. Задача бухгалтера заключается в контроле за тем, чтобы каждый день был отнесен к одному из указанных выше вариантов с документальным подтверждением. Если работник в рабочие дни не вышел на работу, что не было вызвано причинами со стороны предприятия и не подтверждено никакими документами со стороны работника, то такой день считается прогулом (0 рабочих часов). Рабочее время и прогулы подтверждаются только табелем учета рабочего времени.
Кроме табеля учета использования рабочего времени первичной информацией для начисления заработной платы служат рабочие наряды, карточки учета выработки, договоры, контракты и акты приемки-сдачи работ (продукции, услуг). Рабочий наряд представляет задание на выполнение определенного вида работ, услуг, производство какого-то вида продукции, в нем же (или в карточке учета выработки) отмечаются конечные результаты труда работника в натуральной форме. Документы учета выработки служат основой начисления заработной платы при сдельной форме оплаты труда.
Дальнейшая работа бухгалтера заключается в расчете заработной платы на основе данных первичных документов, приказов и распоряжений, удержаний из начисленной заработной платы, в составлении расчетной и платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости. На каждого работника предприятия открывается лицевой счет (лицевая карточка), который хранится75 лет. Из лицевого счета данные по суммам начислений и удержаний ежемесячно переносятся в расчетно-платежные документы по заработной плате. Данные, накопленные в лицевом счете, позволяют в дальнейшем рассчитать средний заработок, пособия, пенсии.
Расчетно-платежная ведомость применяется для средних и малых организаций, составляется ведомость в одном экземпляре бухгалтером.
3.2Автоматизированное рабочее место специалиста
Для выполнения своей работы специалист, как правило, применяет определенные знания, навыки, приемы работы, использует справочники, нормативные документы, инструктивно-распорядительную документацию, а также пользуется различными инструментальными средствами в зависимости от сложности решаемых задач. Он использует в основном сведения из информационного пространства некоторой предметной области.
Автоматизация такого рабочего места должна предусматривать: операции по поиску нормативно-справочного материала; проведение вычислительных работ при минимальном вмешательстве человека; поиск сведений (в том числе необходимых показателей) в информационном пространстве; редактирование и оформление результатов работы, а также их выдачу в нужной форме на соответствующие носители; фоновое выполнение локальных расчетных задач.
Для эффективного функционирования хозяйствующих субъектов необходима оперативная переработка больших массивов информации, включая подготовку данных для принятия решений на всех уровнях управления. В связи с этим возникла концепция распределенных информационных систем, предусматривающая законченную автоматизированную обработку информации на различных уровнях иерархии управления с последующей передачей необходимых агрегированных сведений снизу вверх. Реализация данной концепции выдвинула проблему создания на каждом уровне управления средств обработки информации, реализуемой в виде АРМ. Таким образом, автоматизированное рабочее место специалиста становится важнейшим звеном в области обработки информации и новым элементом информационных технологий.
Разработка и широкое внедрение АРМ стали возможными благодаря появлению интерактивных инструментальных средств, включая системы управления базами данных, средства визуализации, дружественные интерфейсы, развитию коммуникаций и интеграции этих достижений с оргтехникой в единую «линейку» автоматизированной обработки информации непосредственно на рабочем месте.
Присутствие АРМ в контуре управления предполагает постоянное использование компьютера для общения специалистов в процессе их непосредственной деятельности, связанной с решением в интерактивном режиме разнообразных задач, поддерживающих продуктивное функционирование хозяйственной системы.
Согласно ГОСТ 24003—84 АРМ определяется так: «АРМ представляет собой рабочее место персонала АСУ, оборудованное средствами, обеспечивающими участие человека в реализации автоматизированных функций АСУ».
В современной научной и учебной литературе имеется множество других определений, так или иначе связанных с последними достижениями научно-технического прогресса и развитием электронных средств обработки информации. Главным их компонентом остается понятие «рабочее место» — общепризнанный элемент организации труда вообще. Само рабочее место при этом трактуется как функционально ограниченная совокупность средств, ресурсов и предметов труда, необходимых конкретному исполнителю для его професс
Исходя из тех же посылок, дадим следующее определение:
АРМ — это диалоговая человеко-компьютерная система, представляющая собой организованную продуктивную среду по обработке информации, представленную методическими, организационно-правовыми,
лингвистическими, программными, технологическими, эргономическими средствами, обеспечивающими реализацию профессиональных функций исполнителя (руководителя) конкретной предметной области непосредственно на его рабочем месте.
Перечислим основные цели создания АРМ:
1)совершенствование техники и технологии управления функционированием хозяйствующего субъекта;
2)сокращение сроков подготовки и улучшение качества управленческих решений;
3)повышение уровня информационной поддержки процесса управления конкретным субъектом;
4)перенос акцента на творческую деятельность сотрудников аппарата управления за счет высвобождения их от рутинной обработки информации. Для их достижения необходимо решение следующих задач: 1)сбор, контроль, фиксация, передача, обработка, хранение и визуализация различных по форме, типу и структурированности сведений; 2)интегрированная переработка информации, необходимой для управления хозяйствующим субъектом;
3)накопление, хранение и организация доступа к информации в виде баз данных и/или баз знаний;
4)транспортировка информации с использованием телекоммуникационных средств, обеспеченных должной защитой;
5)оперативный доступ к информационным ресурсам с использованием сетевых информационных систем (локальных, региональных и/или глобальных).
Рассмотрим состав и структуру АРМ. Из приведенных определений АРМ видны и его основные компоненты:
1 .вычислительная техника — основной инструмент переработки информации; 2.организационная техника, выполняющая вспомогательные функции, способствующая процессам переработки информации и принятия решений;
33.информационное обеспечение — информационное пространство
конкретной предметной области в совокупности с инструментальными средствами поддержки его продуктивного функционирования; 4.информационные технологии, обеспечивающие сбор, накопление, хранение, корректировку, обновление, транспортировку и переработку информации;
5.математический аппарат, нужный для формализованной увязки предметных сущностей (с использованием соответствующих моделей и методов); 6.программное обеспечение, поддерживающее устойчивое функционирование аппаратно-программных средств и работу приложений;
7.набор реализуемых проблем, функций, задач, работ как основы бизнес-процессов функционирования хозяйствующего субъекта и его структурных подразделений;
8.телекоммуникационные средства, обеспечивающие транспортировку (пересылку и/или прием) информации;
9.технологии принятия решений на основе полученных результатов обработки информации;
10.сервисные средства, выполняющие функции обслуживания процесса переработки информации;
11 .методическое обеспечение (организационная и распорядительная документация, инструкции, методические и обучающие средства, методики определения эффективности, проектирования и создания приложений и др.);
12.лингвистическое обеспечение (языки программирования, включая языки СУБД, визуальные средства реализации приложений, языки разметки, специальные языковые средства, а также средства поддержания дружественного диалога специалиста с модулями АРМ и др.); 13.организационное обеспечение (организационная структура хозяйствующего субъекта и его подразделений, соответствующие схемы управления, порядок взаимодействия с внешними организациями);
14.эргономическое обеспечение (средства, предметы, условия труда, пространственно-структурная организация рабочего места).
Рассмотрим бухгалтерию ООО «Иссянгуловский молочный завод».
В бухгалтерии находятся главный бухгалтер, экономист и кассир, их автоматизированные рабочие места наглядно представлены в приложении А. Техническое обеспечение АРМ состоит из компьютера главного бухгалтера, компьютера экономиста, принтера, их соединяющего.
Информационное обеспечение АРМ, который представляет собой информационный ресурс, объединяющий всевозможные данные и сведения, необходимые для автоматизированного управления функционированием хозяйствующего субъекта и принятия обоснованных решений, т.е. это первичные, автоматизированные документы организации, базы данных и т.д. Программное обеспечение: системы программирования - Delphi (Turbo, Visual), пакеты прикладных программ - «1С: Бухгалтерия-7.7», офисные средства -текстовый редактор, графический редактор, электронные таблицы, PowerPoint, Outlook, Ole-технология, системы управления базами данных - объектно-ориентированные, сетевые информациооные системы - локальные, средства защиты - локальные (касперский Personel).
Эргономическое обеспечение АРМ представлено кабинетом с площадью 5x3 квадратных метров, освещается одной лампочкой, находящейся в центре; обои темные. У каждого работника свой стол с канцелярскими предметами, также у гл. бухгалтера и у экономиста на столах размещен компьютер.
Методическое обеспечение АРМ составляют документы, характеризующие состав, правила отбора, эксплуатации программно-аппаратных средств АРМ, методики подготовки сотрудников к работе с программными обеспечениями и т.д.
Организационное обеспечение АРМ включает положения, инструкции, прказы, квалификационные требования к специалистам; документы, регламентирующие и описывающие организационную структуру хозяйствующего субъекта, например, Устав предприятия, его учетная политика и др.
3.3 Работа в программе «1С: Бухгалтерия -7.7»
Учет расчетов с персоналом по оплате труда решает две основные задачи. С одной стороны, каждому работнику предприятия должна быть исчислена величина оплаты по всем основаниям и определена на этой базе сумма задолженности предприятия своим работникам; с другой стороны, заработная плата как элемент себестоимости должна быть отнесена на издержки производства.
Сумма начисленной заработной платы отражается в дебете счетов 20, 25, 26 как элемент производственных затрат, и кредите счета 70 как кредиторская задолженность предприятия перед своими работниками.
Помимо счетов производственных затрат в операциях по учету затрат на заработную плату используются ряд субсчетов счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», а также субсчета счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Для автоматизации ввода операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы, в типовой конфигурации предусмотрены два документа: «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты из кассы». Однако следует себе отдавать отчет в том, что участок расчетов с персоналом по оплате труда является весьма сложным. Документы по учету заработной платы, включенные в типовую конфигурацию, покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетом труда и заработной платы, реально встречающихся на средних и крупных предприятиях. Для более сложных расчетов используются специализированные программы, например такие, как «1С: Зарплата и кадры». Однако, для предприятий с небольшой численностью сотрудников, так, например, для ООО «ИМЗ», тех расчетов, которые заложены в программу «1С: Бухгалтерия», вполне достаточно.
Прежде чем приступать к учету хозяйственных операций по учету труда и заработной платы, необходимо ввести в компьютерную бухгалтерию справочную информации, объем которой особенно велик, если в бухгалтерии предполагается вести аналитический учет в разрезе сотрудников.
Для ведения учета по заработной плате необходимо, чтобы были
заполнены следующие справочники типовой конфигурации:
-подразделения;
-сотрудники;
-налоги и отчисления.
Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках организации. Он используется как при выписке первичных документов, так и для ведения аналитического учета на счетах 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 98 «Доходы будущих периодов» (субсчета 98.3 и 98.4). В типовой конфигурации для справочника «Сотрудники» предусмотрена трехуровневая структура, то есть в данном справочнике можно создавать произвольные группы и подгруппы сотрудников.
Обратимся к форме справочника, например, через меню «Справочники -Сотрудники».
Создадим в справочнике группу, например, под именем «Администрация», затем войдем в эту группу и введем в нее новый негрупповой элемент. Ввод нового элемента можно осуществлять стандартным способом или используя специальный режим ввода нового сотрудника, вызываемый нажатием экранной кнопки «Новый приказ». Среди списка приказов имеется «Приказ о приеме на работу».
Новый элемент вводится посредством экранной формы, содержащей несколько закладок, группирующих различные сведения о сотруднике.
В третьей и четвертой закладках определяются персональные данные для расчета подоходного налога. Если сотрудник работает не с начала календарного года, потребуется ввести данные о полученном доходе и удержанном налоге с предыдущего места работы. Эти данные вводятся в четвертую закладку.
Начислим заработную плату. Воспользуемся встроенным документом типовой конфигурации «Начисление зарплаты» для реализации поставленной задачи. Обращение к документу производится через меню «Документы- Зарплата- Начисление зарплаты». На экран выдается форма диалога для ввода исходных данных.
Форма диалога документа имеет две закладки: «Ведомость» и «Ставки налогов».
Начисление заработной платы выполняется за месяц, который соответствует дате документа.
Реквизит «Подразделение» определяет подразделение, сотрудникам которого будет начислена заработная плата. Если этот реквизит не задан (чтобы очистить это поле, надо нажать на кнопку справа от него), то документ составляется по всем работникам предприятия.
В шапке документа предусмотрен переключатель, предназначенный для выбора счета отнесения затрат по заработной плате:
- использовать счет ведомости;
- использовать счет справочника.
Данный переключатель управляет внешним видом документа. Так, в случае если указано, что используется счет ведомости, то становится доступным набор реквизитов «Счет отнесения затрат на оплату труда», в соответствии с которыми и будет начислена зарплата. В противном случае, если используется счет справочника, то по каждому сотруднику будут сформированы проводки в соответствии со значениями счетов, указанными в справочнике «Сотрудники».
Табличная часть документа содержит следующие графы:
-порядковый номер;
-сотрудник (выбирается из справочника сотрудников);
-сумма начислено, которая может быть введена вручную.
Форма документа имеет дополнительный элемент управления — кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки табличная часть документа автоматически заполняется данными о сотрудниках данного подразделения (или всего предприятия) на основании данных справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» проставляется сумма месячного оклада, определенная в справочнике.
Следует отметить, что этот документ, во-первых, начисляет заработную плату по каждому сотруднику, перечисленному в документе. Величина начисленной зарплаты отражается проводкой в дебет счета затрат по начисленной зарплате и кредит счета: 70 «Расчеты по оплате труда».
Возникшее кредитовое сальдо на счете 70 означает задолженность предприятия по зарплате перед работниками.
Во-вторых, документ формирует проводки по дебету счета 70 «Расчеты по оплате труда» и кредиту счета 68.1 «Налог на доходы физических лиц», необходимые для исчисления налога на доходы физических лиц. Сумма проводки в примере исчисляется на основании ставки налога 13%, что соответствует действительности. Ставка налога устанавливается в справочнике «Налоги и отчисления», который доступен через меню «Справочники - Налоги - Налоги и отчисления». Сумма ежемесячных отчислений рассчитывается нарастающим итогом с начала года.
Данный документ рассчитывает для каждого сотрудника величину заработной платы (от оклада) и сумму подоходного налога. Соответственно для каждого сотрудника формируется по две проводки:
| Сумма |
Дебет |
Кредит |
| Сумма начисленной заработной платы |
20(25,26) |
70 |
| Сумма налога на доходы |
70 |
68.1 |
Операции по учету взносов в различные фонды выполняет многофункциональный документ «Закрытие месяца», который доступен через меню «Документы - Регламентные - Закрытие месяца».
В форме документа выводится перечень действий, которые могут быть выполнены при проведении документа. Действия, которые должны быть выполнены при проведении документа, следует пометить соответствующими флажками. В нашем примере мы используем этот документ только для начисления налогов с ФОТ, поэтому необходимо открыть документ «Закрытие месяца» и установить галочку только напротив пункта «Начисление налога с фонда оплаты труда».
В документе графа «Дата» автоматически устанавливается последняя дата месяца.
После того как была выбрана дата проведения документа и указан пункт, по которому будут автоматически рассчитываться суммы и формироваться проводки, необходимо нажать «ОК».
Журнал «Учет заработной платы» содержит записи о документах «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты». Она содержит дополнительные элементы управления, которые позволяют формировать расчетные и платежные ведомости, а также расчетные листки по начислению заработной платы.
Расчетные листки и ведомости формируются для всех сотрудников, которые указаны в выбранном документе.
Запись о введенном документе «Закрытие месяца» помимо журнала операций регистрируется в журнале регламентированных операций, который доступен через меню «Журналы - Регламентные документы». По этому документу будет отражена всего одна запись. В этом журнале также будут присутствовать две другие регламентированные записи по начисленной амортизации.
Документ «Закрытие месяца» сформировал проводки по начислению ЕСН в фонды социального страхования и пенсионного обеспечения.
Документ «Выплата ЗП» предназначен для реализации операций по выплате заработной платы из кассы. Документ формирует платежную ведомость и проводки по выплате заработной платы.
Для выплаты заработной платы из кассы воспользуемся документом типовой конфигурации «Выплата зарплаты». Заполнение табличной части документа производится автоматически после выбора подразделения по нажатию кнопки «Заполнить». Табличная часть заполняется строками с ФИО сотрудников, которым начислена, но еще не выплачена зарплата. Фамилии сотрудников выбираются из справочника «Сотрудники», а сумма «К выдаче» определяется текущим остатком счета 70 по данному сотруднику.
По нажатию кнопки «Печать» формируется печатная форма документа «Платежная ведомость».
Ведомость передается кассиру, а документ записывается в компьютерную бухгалтерию без проведения. После выплаты заработной платы, ведомость закрывается и передается в бухгалтерию. Бухгалтер обращается к документу, вносит в него коррективы в соответствии с фактическими данными о выплате зарплаты.
После этого документ проводится, в результате чего в компьютерном учете сформируются проводки по выплате заработной платы из кассы. Обратимся к результатам ввода последнего документа.
Документ «Выплата зарплаты» также регистрируется в журнале «Учет заработной платы». При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки в дебет счета 70 и кредит счета 50.1.
Подобные проводки формируются по каждому сотруднику предприятия, которым произведена выплата. Причем иной порядок просто невозможен, в то время, когда на счете 70 ведется аналитический учет по каждому сотруднику. Проводки с нулевыми суммами не формируются, то есть, если сотруднику зарплата не выплачивалась, то соответствующая проводка будет отсутствовать, хотя в форме документа сохраняется строка с нулевой суммой.
Эти документы необходимо сделать непроведенными, иначе неправильно будут списаны затраты на основное производство в следующем месяце. Данная опция доступна через меню «Действия - Документ - Сделать непроведенным», при этом в журнале операций предварительно необходимо выделить тот документ, который нужно сделать непроведенным.
Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), являющийся составной частью Единой системы классификации и кодирования информации (ЕСКК) Российской Федерации, подготовлен в рамках выполнения Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики. ОКПДТР разработан взамен Общесоюзного классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР) 1 86 016.
Классификатор предназначен для решения задач, связанных с оценкой численности рабочих и служащих, учетом состава и распределением кадров по категориям персонала, уровню квалификации, степени механизации и условиям труда, вопросами обеспечения занятости, организации заработной платы рабочих и служащих, начисления пенсий, определения дополнительной потребности в кадрах и другими на всех уровнях управления народным хозяйством в условиях автоматизированной обработки информации.
Объектами классификации в ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.
ОКПДТР состоит из двух разделов:
- профессии рабочих;
- должности служащих.
Первый раздел - профессии рабочих - включает профессии рабочих в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС), а также профессии рабочих, права и обязанности которых предусмотрены в уставах, специальных положениях и соответствующих постановлениях, регламентирующих состав профессий в отраслях экономики.
Второй раздел - должности служащих - разработан на основе Единой номенклатуры должностей служащих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, действующих постановлений и других нормативных документов по вопросам оплаты труда с учетом наименований должностей, применяемых в экономике. Наименования должностей государственных служащих приведены в соответствии с Указами Президента Российской Федерации "О государственных должностях Российской Федерации" N 32 и "О реестре государственных должностей федеральных государственных служащих" N 33 от 11 января 1995 г.
Каждая позиция классификатора состоит из трех блоков:
- блока идентификации;
- блока наименования объекта классификации;
- информационного блока.
Блок идентификации построен с использованием серийно-порядковой системы кодирования объектов классификации. Идентификационный блок объекта классификации включает пять цифровых десятичных знаков и контрольное число.
Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей Методикой расчета и применения контрольных чисел.
Структура кодового обозначения профессии рабочего (должности служащего) в классификаторе:
X XXXX X
| | +------------ Контрольное число (КЧ)
| |
| +----------------- серийно-порядковый номер объекта классификации
|
| профессия (1)
+-------------------------
должность (2)
Блок наименования объекта классификации представляет собой унифицированную запись наименования конкретной профессии рабочего или должности служащего.
В каждом разделе наименования объектов классификации расположены в алфавитном порядке.
Информационный блок профессий рабочих включает фасетные коды, характеризующие соответствие профессии рабочего номеру выпуска ЕТКС (два знака) и определенным позициям Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ) ОК 010-93*. Последний фасет указывает на базовую группу занятий по ОКЗ и включает четыре знака.
Кроме того, в информационный блок ОКПДТР входят семь фасетов, характеризующих профессии рабочих по следующим признакам:
-виды производств и работ в соответствии с выпусками ЕТКС - два знака, фасет 01;
- тарифные разряды - один знак, фасет 02;
- классы (категории) квалификации - один знак, фасет 03;
- формы и системы оплаты труда - два знака, фасет 04;
- условия труда - один знак, фасет 05;
- степень механизации труда - один знак, фасет 06;
- производные профессии - один знак, фасет 07.
Пример кодирования по ОКПДТР профессии токаря:
19149 6 02 7223 5 12 1 2,
где: 1 - профессия;
9149 - токарь;
6 - контрольное число;
02 - 2-й выпуск ЕТКС;
7223 - базовая группа по ОКЗ (Станочники на металлообрабатывающих станках, наладчики
станков и оборудования);
5 - 5-й тарифный разряд;
12 - сдельно-премиальная система оплаты труда;
1 - нормальные условия труда;
2 - рабочий, выполняющий работу при помощи машин и механизмов.
Фасет 07, характеризующий степень квалификации рабочих (старший, помощник), применяют для различных профессий в соответствии с действующими нормативными документами.
Информационный блок должностей служащих включает фасетные коды, соответствующие категории должности (один знак) и также определенным позициям ОКЗ (четыре знака). Три фасета характеризуют должности по следующим признакам:
- категории должностей - один знак, фасет 10;
- производные должности - два знака, фасет 11;
- категории (классы) квалификации - один знак, фасет 12.
Особенностью фасетов 11 и 12 является альтернативность их применения для различных должностей, так как в производных должностях не предусмотрены категории квалификации. Таким образом, в зависимости от должности выбирают фасет 11 или 12.
Пример кодирования по ОКПДТР должности заместителя начальника финансово-экономического отдела:
24695 1 1 1231 03,
где: 2 - должность;
4695 - начальник отдела (финансово-экономического и административного);
1 - контрольное число;
1 - категория руководителей;
1231 - базовая группа по ОКЗ (Руководители финансово-экономических и административных
подразделений и служб);
03 - производная должность - заместитель.
Между объектами классификации ОКПДТР и ОКЗ установлены связи, позволяющие относить каждый объект ОКПДТР к соответствующей группировке ОКЗ. В общем случае каждая профессия рабочего или должность служащего может быть однозначно отнесена к определенной группе занятий. Однако в связи с тем, что понятия "занятие", "профессия", "должность" различны, в отдельных случаях, чтобы установить однозначную связь ОКПДТР с ОКЗ, необходимо использовать пояснения к группировкам ОКЗ. Указанные пояснения следует также использовать при кодировании производных профессий рабочих и должностей служащих.
Состав и последовательность расположения фасетов информационного блока определяются спецификой конкретных задач, решаемых с помощью классификатора.
В информационном блоке в качестве дополнительных признаков могут быть использованы также коды и наименования других общероссийских классификаторов технико-экономической информации.
В ОКПДТР принята следующая форма расположения материала:
В разделе "Профессии рабочих"
| Код |
КЧ |
Наименование профессии |
Диапазон тарифных разрядов |
Код выпуска ЕТКС |
Код по ОКЗ |
В разделе "Должности служащих"
| Код |
КЧ |
Наименование профессии |
Код выпуска ЕТКС |
Код по ОКЗ |
При разработке унифицированных форм документов, в которых используются коды классификатора, должна быть предусмотрена обязательная ссылка на ОКПДТР.
4 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
1. Затраты на безкомпьютерную обработку данных:
Со
=До
*Ч*Тс*(1+Н+Кд)=2065*12*20,62*(1+05
35+0,4)=894251,34 руб., где
До
- годовой бюджет рабочего времени, чел.-час,
Ч - численность работников до компьютеризации, чел.,
Тс
- средневзвешенная тарифная ставка одного работника, руб./чел.-час,
которая определяется как отношение годового фонда заработной платы на число работников, умноженное на годовой бюджет рабочего времени.
2. Расчет объема вводимой информации:
Qbb
= Kj *(Kcj *Qy +Q2
j
)=21040*(35*20+42)=15611680 символов,
n - число видов документов, поступающих на компьютерную обработку за год (20 видов);
Kj - среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную обработку за год (1052 документа). Поэтому Kj=20* 1052=21040 документов;
Kcj - среднее число строк, заполненных в документе вида j,
Qij - среднее число символов, вводимых из строчных реквизитов,
Q2j - среднее число символов, вводимых из внестрочных реквизитов.
3. Время, необходимое для ввода информации:
Твв
=QBB
/ Vbb
/60-15611680/90/60=2891,33 символа/час,
Vbb
- скорость ввода информации с клавиатуры, мин.
4. Затраты машинного времени:
Тм
=Кз
* Твв
=1,3*2891,05=3758,37 символа/час,
Кз
- коэф. запаса, учитывающий время работы процессора, принтера, мыши,
потери на др. операции.
5. Затраты на автоматизированную обработку: Са
=Тм
*См
=3758,37*30,62=115081,13 руб.,
См
— стоимость машинного времени, руб. (электричество, амортизация, заработная плата за 1 ч. работы на компьютере).
6. Часть работы, которая остается неавтоматизированной: ТР
=КР
*До
*Ч=0,3*2065* 12=7434 чел.-час,
КР
- доля работ, неподдающихся автоматизации, чел.-час.
7. Стоимость работ, неподдающихся автоматизации при компьютерной обработке данных: СР
=Кр*СР
=0,3*894251,34=268275,4 руб.
Общее число работников при автоматизированной обработке: 8. Ча
=(Твв
+ Тр
)/До
=(2891,05+7434)/2065=5,0 чел.
9. Общее число автоматизированных рабочих мест: Na
=TM
/ До
=3758,37/2065=1,82
10. Прямая экономия автоматизации: Cn
=Co
-Ci
=894251,34-383356,53=510894,81 руб., Ci
=Ca
+ СР
=115081,13+ 268275,4=383356,53 руб.
11. Косвенная экономия автоматизации:
Ск
=Кв
*ВР
-Кс
*СС=0,001*9258000-(-0,002)9645000=28548 руб.,
Кв
- коэф. увеличения выручки,
Кс
- коэф. уменьшения себестоимости продукции,
ВР - выручка,
СС - себестоимость.
12. Суммарный эффект компьютеризации: П=Сп
+ Ск
=510894,81 +28548=539442,81 руб.
13. Экономический эффект: Э=П-Еп
*К=539442,81 -0,15*34611=534251,16руб.,
Еп
- нормативный коэф. экономической эффективности капитальных вложений;
К - капитальные затраты на автоматизацию, руб. (ксерокс-2530 руб., программы «Консультант +» - 2000 руб., «Audit Expert» - 3425 руб., подключение к Интернету - 700 руб., компьютер - 25820 руб., 17 м. кабеля -136 руб., при стоимости 1 м. кабеля % руб).
14. Срок окупаемости:
Ток
=К/П=34611/539442,81=0,06
15. Расчетный коэф. экономической эффективности: ЕР
=П/К=539442,81/34611=15,59
Таким образом проведение автоматизации является целесообразным, т.к. ЕР
>0,7, что показывает компьютеризацию экономически оправданной.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Свои предложения хочу начать с эргономического обеспечения АРМ. Должна быть удобная для работы пространственная структура рабочего места (свобода движений во время работы, свобода перемещений при техническом обслуживании оборудования); площадь бухгалтерии ООО «ИМЗ» составляет 15 кв. метров, к тому же она оборудована шкафом, тремя столиками, тумбочкой. Для трех специалистов остается совсем небольшое пространство, т.е. работают в тесноте. Также должны соблюдаться нормальные условия труда - в бухгалтерии темные обои, т.е. темная цветовая гамма помещения, недостаточная освещенность, что особенно выявляется зимой, а летом очень душно. Комната не оборудована противопожарным оборудованием.
Таким образом для начала небходимо создать благоприятные условия для работы - выделить просторную комнату со светлой цветовой гаммой, усилить освещаемость, например, поставить светильник на каждый стол, оснастить помещение противопожарным оборудованием и вентилятором.
В техническом обеспечении АРМ не хватает ксерокса, программное обеспчение можно дополнить программами «Консультант +», «Audit Expert». Отдельно охото отметить актуальность интернет. В настоящее время получила распространение электронная почта (e-mail), обеспечивающая отправку, транспортировку, отслеживание и получение корреспонденции; ее функционирование поддерживается сетевыми инфомационными системами различного уровня и ранга. Необходимо подключться к интернету, что обеспечит связь с обслуживающим банком без дополнительных затрат; увеличит информированность организации, например, можно следить за рынком ценных бумаг и временно свободные денежные средства фирмы вложить в перспективные ценные бумаги; откроет новые перспективы, например, можно открыть свой сайт и рекламировать молочную продукцию и т.д.
Необходимы аналитические, математические, статистические,
финансовые проверки свойств значений, учета, контроля, управления, регулирования, обработки информации; совершенствование интеллектуального интерфейса за счет поддержания в актуализированном состоянии лексики предметных областей; своевременное обновление аппаратных средств и приобретение лицензионного программного обеспечения; неукоснительное соблюдение требований международных стандартов и соглашений (ISO-9001 : 2000 и др.) и их российских аналогов (ГОСТ РИСО 9001-2001). Также важно разумное сочетание эффективного функционирования АРМ руководителя, опирающегося на централизованную информационную базу, с локальными информационными базами различных специалистов.
Ведение баз данных и файлов на магнитных носителях, содержащих полнотекстовые документы, предполагает поддержание их в актуализированном и достоверном состоянии.
Хотелось бы отметить , что к некоторым базам или их частям может иметь доступ ограниченное число специалистов, а к отдельным их сегментам -только высшие руководители, так в бухгалтерии ООО «ИМЗ» доступ к программе «1С:Бухгалтерия 7.7» имеют доступ также кассир и экономист, что нежелательно из-за возможной утечки конфиденциальной информации.
Для эффективной организации рабочего времени сотрудников аппарата управления могут быть полезны специальные программные продукты, обеспечивающие планирование работ с разбивкой на различные интервалы времени, корректировку планов, учет и анализ их выполнения и т. п. — так называемые «электронные секретари» и др. Базовой в них является функция планирования рабочего дня, а также контроль и анализ выполнения плана. Планирование строится на основе распределения ресурса рабочего времени между различными работами за определенный период (месяц, неделя, день); при этом важно правильно оценить реальную трудоемкость каждой работы. При выполнении этих работ часто возникает потребность в корректировке сроков их начала, окончания и очередности. Такие изменения обусловлены различными факторами, которые трудно учесть заблаговременно (болезни, срочные дополнительные работы, указания вышестоящего руководства и т. п.). Эти функции в АРМ реализуются в виде «делового дневника», «записной книжки», «рабочего блокнота», «личной картотеки» и т. д.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Автоматизация бухгалтерского учета на предприятии и подготовка финансовой отчетности в налоговые органы в условиях переходной экономики России является одной из наиболее важных задач. Ситуация такова, что сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные. Все это обуславливает широкое применение САБУ в современной России.
В настоящее время существует широкий выбор различных систем автоматизации бухгалтерского учета. Не следует делить их на плохие и хорошие, сильные и слабые. Все они хороши и их возможности находят практическое применение на предприятиях различного размера, профиля и рода деятельности. Однако наиболее распространена программное обеспечение «1С:Бухгалтерия», благодаря таким преимуществам, как в программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Также она проста в применении, изучении.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
«Иссянгуловский молочный завод» является прибыльной, устойчивой, рентабельной, что говорит о возможности совершенствования автоматизированного обеспечения предприятия.
Капитальные затраты на автоматизацию составят 7000 руб. - это прежде всего затраты на проиобретение ксерокса, программы «Консультант +», «Audit Expert», подключение к интернету, чтобы владеть большей информацией, т.к. кто владеет информацией, тот владеет миром.
По рассчетам экономической эффективности получили расчетный коэффициент экономической эффективности больше 0,7, то компьютеризация считается экономически оправданной, т.е. проведение автоматизации является целесообразным.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред. Проф. Г. А. Титоренко.-М.компьютер, ЮНИТИ, 1998. - С. 162-226
2. Балабайченко Е.Е., Муштоватый И.Ф. Компьютер для бухгалтера. - М., 2001.- 320с.
3. Брага В.В., Левкин А.А. Компьютерные технологии в бухгалтерском учете на базе автоматизированных систем. Практикум. - М.: ЗАО «Финстатинформ», 2001.-220с.
4. Вартанян А. Информационные технологии как инструмент современной бухгалтерии. // Бухгалтерский учет. - 2005. - №5. - С. 11-16
5. Власова В. М. Первичные документы - основа бухгалтерской отчетности.-З- изд., перераб. - М.: Финансы и статистика, 2003. - С.216-284
6. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учета на предприятии. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 320с.
7. Землянский А. А. Информационные технологии в экономике. - М.: КолосС, 2004. - С.239-248
8. Информационные системы бухгалтерского учета / Под ред. проф. В.И. Подольского. -М: ЮНИТИ, 1998. - 195с.
9. Коцюбинский А.О., Грошев СВ. Руководство для бухгалтера по работе на компьютере. - М: ЗАО «Изд. Дом «Главбух», 2002. - 304с.
10. Олефиренко Б. Комплексная автоматизация - это реально: система на основе «1С: Предприятие» в компании ИТЛВ. // Бухгалтер и компьютер. - 2006.-№6.-С.9-12
11. Пищиков С. Единство и борьба противоположностей: бухгалтерские системы и ERP. // Бухгалтер и компьютер. - 2005. - №1. - С.31-34
12. Харитонов С.А. Компьютерная бухгалтерия 7.7. в системе гибкой автоматизации бухгалтерского учета. - СПб.: Элби, 2002. - 250с.
13. Чистов Д. В. Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7: Учебное пособие.-М.: АОЗТ «1С».- С.476-499
14. Чистов Д.В., Порохина И.Ю., Слукин П.А. Новый план счетов в системе компьютерного учета «1С: Бухгалтерия 7.7». - СПб.: Элби, 2001. - 163с.
15. Шуремов Е.Л. и др. Автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета, анализа, аудита: Учебное пособие. - М: Перспектива,2001.-363с.
Интернет:
http: // www.buhcompi.ru/
http: // www
.
ic
.
ru
/
http: // www
.
bestnet
.
ru
/
http: // www
.
tmn
/
fio
.
ru
/
works
/52
x
/306