Практическая работа на тему:
Сфера деятельности автоматизаций строительных организаций
Содержание
Сфера деятельности организации
Должностные обязанности персонала компании
Перечень уже имеющегося технического и программного обеспечения
Предложения по автоматизации
Предлагаемое программное обеспечение
Предлагаемое оборудование
Итоговый счет
Этапы автоматизации
Список используемых источников
Сфера деятельности организации
Обществу с ограниченной ответственностью “Кровля 2001” предоставлено право на осуществление следующих видов работ:
Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений высотой до 40 метров:
кладка из камня, кирпича и блоков;
установка деревянных конструкций и изделий;
Работы по защите конструкций и оборудования:
гидроизоляция строительных конструкций;
кровельные работы;
теплоизоляция трубопроводов и оборудования, работающих при температуре выше 115 град.С.
Отделочные работы.
Осуществление функций генерального подрядчика.
Основными целями деятельности предприятия являются:
получение прибыли
строительство
сервисные услуги
торгово-закупочная деятельность
работа с клиентами
внедрение новых технологий и оборудования в производство
потребности и благосостояние сотрудников
Организационная структура ООО "Кровля 2001"
Организационная структура ООО проста. Для осуществления заказов нанимаются рабочие, специалисты. После выполнения работ выплачивается заработная плата и если есть, ещё заказы на выполнение нанимаются снова.
Должностные обязанности персонала компании
Директор
решает вопросы
организации новых форм хозяйствования, финансирования, планирования
структуры управления
ресурсов и кап. строительства
технического развития предприятия
техники и технологии производства (конструкторской, технической, технологической, энергетической, инженерной)
механизации производства
стандартизации
управления качеством продукции
осуществляет контроль над деятельностью руководителей проектов.
Заместитель директора
подготовка и сопровождение проектов
контроль технологических процессов
контроль над качеством выполняемых работ на объектах
контроль над исполнением графиков строительства
работа с заказчиками
контроль выполнения договоров
анализ смет
оформление выполняемых работ
подготовка и оформление договоров субподряда на проектно-технологические работы.
Главный бухгалтер
подготовка расчетов потребности в оборотных средствах
инвестиционные ресурсы
кредиты для финансирования проектов
составление бюджетов и контроль над их исполнением
движение денежных средств
работа с банками
работа с ценными бумагами
расчет заработной платы сотрудникам.
Главный инженер
выполнение проектных работ, включая дизайн-проекты, архитектурные концепции и т.д.
разработка исходно-разрешительной документации
согласование
экспертиза
контроль техники безопасности.
Начальник участка
контроль технологических процессов
контроль над качеством работ, выполняемых на объектах
контроль над исполнением графиков строительства и монтажа оборудования
работа с заказчиками
контроль над оснащением объектов технологическим оборудованием, мебелью и инвентарем
обеспечение техники безопасности.
Мастер
контроль и учет за использованием материалов и оборудования на объектах
работа с исполнителями (наемными рабочими)
контроль качества производимых работ
распределение труда
соблюдения техники безопасности.
Схема взаимодействия с другими организациями.
Перечень уже имеющегося технического и программного обеспечения
Компьютер главного бухгалтера:
Принтер Epson струйный
Сканер HP
Монитор ЭЛТ ViewSonic 17”
Системный блок:
Pentium -3.7 ГГц
Оперативная память - 1024 Мб
Объем винчестера - 120 Гб
Видео карта - 128 Мб Radeon 9600 Pro
Модем ZyXEL " OMNI 56 K PRO " внешний
CD ROM Sony
Windows XP
1С: Предприятие 7.7
1) 1С: Предприятие 7.7 Комплексная конфигурация 2) 1С: Бухгалтерия 7.7 3) 1С: Торговля и Склад 7.7 4) 1С: Зарплата и Кадры 7.7
" Эксперт-Смета"
Компьютер генерального директора:
Монитор ЭЛТ ViewSonic 17”
Windows - XP
" Эксперт-Смета"
Системный блок:
Pentium -2.0 ГГц
Оперативная память - 512 M б
Объем винчестера - 60 Гб
Видео карта - 64 Мб GeForce
CD ROM Sony
Компьютер заместителя директора:
Монитор ViewSonic 17”
Принтер Epson струйный
Windows - XP
1С: Торговля и Склад 7.7
" Эксперт-Смета"
Системный блок:
Pentium -2.0 ГГц
Оперативная память - 512 M б
Объем винчестера - 60 Гб
Видео карта - 64 Мб GeForce
CD ROM Sony
Предложения по автоматизации
Задачи и цели автоматизации:
создание единого информационного пространства в компании, повышение производительности труда, оптимизация трудозатрат по вводу первичной информации и формированию отчетов, создание надежной и безопасной системы учета в компании, оперативность в получении информации для контроля и управления.
Предлагаемое программное обеспечение
Компьютер главного бухгалтера:
1С: Предприятие 8.0
1С: Бухгалтерия 8.0 Программа "1С: Бухгалтерия" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Может использоваться на предприятиях разных направлений деятельности и форм собственности.
1С: Торговля и Склад 8.0 Программа "1С: Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
1С: Зарплата и Кадры 8.0 Программа "1С: Зарплата и Кадры" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием.
"Проверки 2.10" В программе предложена методика поведения во время проверок госорганами.
"ОАЗИС"
Персонифицированный учет для ПФР 4.0 Программный продукт “Персонифицированный учет для ПФР" предназначен для подготовки Анкет застрахованных лиц и Индивидуальных сведений о стаже и заработке застрахованных лиц и предоставления их на бумажных и магнитных носителях (дискетах) в территориальные органы Пенсионного Фонда РФ.
Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К) 4.0 Программный продукт "Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К)" предназначен для автоматизации формирования сведений о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе государственного пенсионного страхования.
Счет № 1 от
1.05.2006 г.
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена | Сумма |
| 1C: Бухгалтерия 8.0 | 1 | 8220,00 | 8220,00 | 8220 | |
| 1С: Зарплата и Кадры 8.0 | 1 | 11508,00 | 11508,00 | 11508 | |
| 1С: Торговля и Склад 8.0 | 1 | 11508,00 | 11508,00 | 11508 | |
| "Проверки 2.10" | 1 | 5200,00 | 5200,00 | 5200 | |
| "ОАЗИС" Персонифицированный учет для ПФР 4.0 | 1 | 2420,00 | 2420,00 | 2420 | |
| "ОАЗИС" Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К) 4.0 | 1 | 1300,00 | 1300,00 | 1300 | |
| Итого: |
40156,00 |
40156,00 |
Сумма прописью: Сорок тысяч сто пятьдесят шесть рублей 00 копеек. Без НДС.
Компьютер генерального директора:
"
Проверки 2.10" В программе предложена методика поведения во время проверок госорганами.
Компьютер заместителя директора:
"
Проверки 2.10" В программе предложена методика поведения во время проверок госорганами.
1С: Торговля и Склад 8.0 Программа "1С: Торговля и склад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С: Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
Компьютер главного инженера:
Windows XP
Счет №
2
от
1.05.2006 г.
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена | Сумма |
| "Проверки 2.10" | 2 | 5200,00 | 10400,00 | 10400 | |
| 1С: Торговля и Склад 8.0 | 1 | 11508,00 | 11508,00 | 11508 | |
| Windows Xp | 1 | 1500,00 | 1500,00 | 1500 | |
| Установка Windows XP | 1 | 2000,00 | 2000,00 | 2000 | |
| Итого: | 25408,00 | 25408,00 |
Сумма прописью: Двадцать пять тысяч четыреста восемь рублей 00 копеек. Без НДС.
Предлагаемое оборудование
ПЭВМ главного инженера:
Системный блок:
Корпус Miditower (400Вт)
Материнская плата ASUS " K 8 N 4- E "
Pentium -2.8 ГГц
Опера
Винчестер - 120 Гб Seagate Barracuda
Видео карта - 128 Мб ASUS GeForce
CD ROM - DVD±RW NEC
Монитор Samsung SyncMaster 17.0"
Счет №
4
от
1.05.2006 г.
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена | Сумма |
| Корпус Miditower "6122 Delux" ATX 2.03, серебр. - черный (400Вт) | 1 | 1326,00 | 1326,00 | 1326 | |
| Материнская плата Socket754 ASUS "K8N4-E" | 1 | 2066,00 | 2066,00 | 2066 | |
| Процессор Intel "Pentium4 2.80ГГц" (512КБ, 533МГц) Socket478 | 1 | 2854,00 | 2854,00 | 2854 | |
| DIMM 512 МБ DDR SDRAM Kingston "ValueRAM" | 1 | 1477,00 | 1477,00 | 1477 | |
| (HDD) 120 ГБ Seagate "Barracuda 7200.7 ST3120022A" 7200 об . / мин ., 2 МБ (ATA100) | 1 | 1891,00 | 1891,00 | 1891 | |
| Видеокарта AGP 128МБ ASUS "N6600/TD" GeForce 6600, DDR | 1 | 2837,00 | 2837,00 | 2837 | |
| CD-RW 52xW/32xRW/52xR NEC "NR-9500A" (ATA) | 1 | 632,00 | 632,00 | 632 | |
| 17.0" Samsung "SyncMaster 710N" ASKS 12мс TCO'99, серебр. - черный | 1 | 6865,00 | 6865,00 | 6865 | |
| Итого: | 19948,00 | 19948,00 |
Сумма прописью: Девятнадцать тысяч девятьсот сорок восемь рублей 00 копеек. Без НДС.
ПЭВМ главного бухгалтера:
Монитор Samsung SyncMaster 17.0"
CD ROM - DVD ± RW NEC
ПЭВМ заместителя директора:
Монитор Samsung SyncMaster 17.0"
CD ROM - DVD ± RW NEC
ПЭВМ главного директора:
Монитор Samsung SyncMaster 17.0"
CD ROM - DVD±RW NEC
Счет № 5 от
1.05.2006 г.
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена | Сумма |
| 17.0" Samsung "SyncMaster 710N" ASKS 12мс TCO'99, серебр. - черный | 3 | 6865,00 | 20595,00 | 20595 | |
| CD-RW 52xW/32xRW/52xR NEC "NR-9500A" (ATA) | 3 | 632,00 | 1896,00 | 1896 | |
| Итого: | 22491,00 | 22491,00 |
Сумма прописью: Двадцать две тысячи четыреста девяносто один рубль 00 копеек. Без НДС.
Многофункциональное устройство: HP "LaserJet 3052" A4, лазерный, принтер + сканер + копир (USB2.0, LAN)
Сетевое оборудование:
Маршрутизатор D - Link 8 x 10/100 Mb , Smart , Web Managed Switch ( DES -2108). Кабель FTP 4 пары категория 5 e Pirelli . Коннектор RJ -45. Колпачок изолирующий для коннектора RJ -45. Сетевой адаптер TRENDnet
СЕРВЕР
:
| Case | Miditower ASCOT 6AR6/420 Black&Silver ATX 420W |
| CPU | CPU Intel Pentium 4 650 3.4 ГГц / 2 Мб / 800 МГц BOX 775-LGA |
| RAM | 2 шт . Original SAMSUNG DDR-II DIMM 512 Mb <PC-4200> |
| HDD | HDD 250 Gb SATA-II 300 Western Digital <2500JS> 7200rpm 8Mb |
| Video | SVGA 512Mb <PCI-E> DDR Sapphire <ATI RADEON X1800XT> |
| CD ROM | DVD RAM & DVD±R/RW & CDRW NEC ND-4550A <Black> IDE |
| FDD | FDD 3.5 HD NEC <BLACK> |
| M/B | M/B GigaByte GA-8I945P-G (RTL) Socket775 <i945P> PCI-E+GbLAN SATA U133 RAID ATX 4DDR-II <PC-5300> |
Счет №
6
от
1.05.2006 г.
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена | Сумма |
| МФУ HP "LaserJet 3052" A4, лазерный, принтер + сканер + копир CR (USB2.0, LAN) | 1 | 13262,00 | 13262,00 | 13262 | |
| D-Link 8x10/100Mb, Smart, Web Managed Switch (DES-2108) | 1 | 2040,00 | 2040,00 | 2040 | |
| Кабель U TP 4 пары кат.5e <бухта 305м> PIRELLI/PRYSMIAN DX2200 | 1 | 2383,00 | 2383,00 | 2383 | |
| RJ-45 Коннектор Кат.5 | 50 | 2,00 | 100,00 | 100 | |
| Колпачок изолирующий для коннектора RJ-45 (упаковка - 100 шт) | 1 | 131,00 | 131,00 | 131 | |
| Сет. адаптер Ethernet 1Гбит/сек. TRENDnet "TEG-PCITXR" (PCI) | 5 | 448,00 | 2240,00 | 2240 | |
| Сервер X4000BK/pro (X4351PRi): Pentium-4 650/ 1 Гб/ 250 Гб/ 512 Мб Radeon X1800 XT / DVDRW | 1 | 37976,00 | 37976,00 | 37976 | |
| Итого: | 58132,00 | 58132,00 |
Сумма прописью: Пятьдесят восемь тысяч сто тридцать два рубля 00 копеек. Без НДС.
Локально-вычислительная сеть (ЛВС).
Маршрутизатор D - Link
Сервер
Кабель UTP МФУ HP
ЛВС по типу "звезда".
Счет №
6
от
1.05.2006 г.
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена | Сумма |
| Прокладка ЛВС | 1 | 2400,00 | 2400,00 | 2400 | |
| Подключение выделенной линии Интернет | 1 | 4110,00 | 4110,00 | 4110 | |
| Итого: | 6510,00 | 6510,00 |
Сумма прописью: Шесть тысяч пятьсот десять рублей 00 копеек. Без НДС.
Итоговый счет
Продавец: Ф-Центр
Адрес: 123100, г. Москва, ул. Мантулинская, д.2 (м. "Ул. 1905 Года") магазин "Волшебный мир компьютеров"
Покупатель: ООО "Кровля 2001"
Адрес: 109033, г Москва, Самокатная ул., д.2А, стр.1
Счет № 7 от
1.05.2006 г.
| № | Наименование | Ед. изм. | Кол-во | Цена | Сумма |
| ПО ПЭВМ главного бухгалтера | 1 | 40156,00 | 40156,00 | 40156 | |
| ПО ПЭВМ ген. директора | 1 | 5200,00 | 5200,00 | 5200 | |
| ПО ПЭВМ зам. директора | 1 | 16708,00 | 16708,00 | 16708 | |
| ПО ПЭВМ гл. инженера | 1 | 3500,00 | 3500,00 | 3500 | |
| ТО ПЭВМ гл. инженера | 1 | 19948,00 | 19948,00 | 19948 | |
| ТО ПЭВМ гл. бухгалтера | 1 | 7497,00 | 7497,00 | 7497 | |
| ТО ПЭВМ зам. директора | 1 | 7497,00 | 7497,00 | 7497 | |
| ТО ПЭВМ ген. директора | 1 | 7497,00 | 7497,00 | 7497 | |
| МФУ HP "LaserJet 3052" A4, лазерный, принтер + сканер + копир CR (USB2.0, LAN) | 1 | 13262,00 | 13262,00 | 13262 | |
| Сетевое оборудование | 1 | 58132,00 | 58132,00 | 58132 | |
| Прокладка ЛВС | 1 | 2400,00 | 2400,00 | 2400 | |
| Подключение выделенной линии Интернет | 1 | 4110,00 | 4110,00 | 4110 | |
| Обучение персонала работе с программным обеспечением | час | 12 | 800,00 | 9600,00 | 9600 |
| Итого: | 195507,00 | 195507,00 |
Сумма прописью: Сто девяносто пять тысяч пятьсот семь рублей 00 копеек. Без НДС.
Руководитель предприятия Бухгалтер
Этапы автоматизации
| № этапа | Название этапа | Срок выполнения этапа |
| 1 | Покупка технического и программного обеспечения и их доставка. | С 1 по 15 день (15 дней) |
| 2 | Внедрение Т.о. | С 16 по 18 день (3 дня) |
| 3 | Прокладка лвс . | С 19 по 21 день ( 3 дня) |
| 4 | Внедрение п. о. | С 22 по 23 день (2 дня) |
| 5 | Обучение персонала. | С 24 по 30 день (7 дней) |
Всего на автоматизацию будет затрачено 30 рабочих дней.
Список используемых источников
1. http :// www .net creator .ru/ lan /
2. http://www.isl-lab.ru/index. htm
3. http://smeta.uacommerce.com/
4. http://nix.ru/
5. http://x-com.ru/
6. http://www.1c. by/
7. http://proverki.com.ua/a_prog. php/
8. http://www.comfort-soft.ru/index.html
9. http://www.nerusoft.com/
10. "Автоматизация малых предприятий" Французов В.А., Москва 2004 г.