Обзор современного программного обеспечения управления проектами

определение
потребности
проекта в
финансировании,
материалах
и оборудовании

определение
распределения
во времени
загрузки
возобновляемых
ресурсов

анализ
рисков и планирование
расписания
с учетом рисков

выборка,
сортировка
и суммирование
работ по срокам,
ресурсам, группам
и т.д.

ввод
фактических
показателей
состояния
задач, объемов
работ и использования
ресурсов

анализ
отклонений
хода работ от
запланированного
и прогнозирование
основных параметров
проекта на
будущее

визуальное
представление
хода выполнения
проекта и создание
отчетов, необходимых
для планирования
и контроля

интеграция
системы управления
проектами в
корпоративные
управленческие
системы

Выбор
программы для
использования
зависит от
многих факторов:

размер
и сложность
проекта (количество
работ, ресурсов,
связей, календарей)

требуемое
количество
составляемых
расписаний
работ

необходимость
совместной
работы над
проектами и
/ или возможность
обмена информацией
через Internet

необходимость
экспорта и
импорта данных
из других приложений
и баз данных

необходимость
проведения
расчетов по
нестандартным
формулам, заданным
пользователем

необходимость
распределения
ресурсов между
несколькими
проектами
(многопроектное
управление)
и учет приоритетности
проектов

легкость
освоения и
удобство
графического
интерфейса

максимально
допустимая
стоимость
программы

требования
инвесторов
/ руководителей
по оформлению
промежуточных
результатов
выполнения
проекта

общая
политика компании
по использованию
определенных
программных
продуктов

личные
предпочтения
руководителя
проекта

Наиболее
распространенные
программы для
решения задач
планирования
сроков и ресурсов:

MS
Project Разработчик:
Microsoft Corp./ США
(
http://www.microsoft.com/project ,
http://www.microsoft.ru/project
)
Дистрибьютор:
Microsoft Corp./ США
(
http://www.microsoft.ru )
Позволяет
планировать
несложные
комплексы работ
с учетом их
взаимосвязи
и распределения
между исполнителями
с выравниванием
ресурсов

Автоматизированная
подготовка
отчетов и "снимки"
текущего состояния
проекта

Обмен
информацией
менеджера и
исполнителей
через MS Outlook

Имеет
WEB-ориентированное
дополнение
MS Project Central, которое
предоставляет
инструменты
для поддержки
совместной
работы членов
команды проект

Microsoft
Project 2000.

Из основных
особенностей,
связанных с
планированием
и контролем
за выполнением
проекта, появившихся
в новой версии,
можно отметить
следующие.

Иерархические
коды структур
для задач и
ресурсов;

расходуемые
материалы как
вид ресурсов;

месяц
как единица
длительности
работ;

индивидуальные
календари для
задач;

графические
индикаторы
для наглядного
представления
"проблемных"
задач;

поля с
вычисляемыми
формулами,
определяемыми
пользователями;

две шкалы
времени (основная
и вспомогательная);

указание
приблизительного
периода выполнения
задачи (с последующим
уточнением);

создание
шаблонов проектов.

Улучшены
функции поддержки
иерархической
структуры
работ (WBS), определения
приоритетов
для задач,
выравнивания
загрузки ресурсов,
расчета критического
пути в группе
проектов, просмотра
сетевой диаграммы
проекта.

Microsoft адресует
свой продукт
не только
начинающим,
но и профессиональным
руководителям
проектов. Для
расширения
функциональности
системы производителем
выпускаются
Add-in-модули, доступные
для бесплатной
загрузки через
Internet. Кроме того,
существует
большое число
бесплатных
и коммерческих
продуктов
сторонних
производителей.

Что касается
удобства работы,
то теперь пакет
поддерживает
такие функции,
как самонастраивающиеся
меню, однооконный
интерфейс,
установку по
запросу, перемещаемые
профили пользователей,
режим Windows Terminal Server и
т. д. Справочная
система позволяет
пользователям
добавлять в
нее свою информацию.

Особое
внимание уделено
организации
обмена информацией
в команде проекта.
Новый продукт
Microsoft Project Central позволяет
всем участникам
проекта работать
с актуальной
проектной
информацией.
Доступ осуществляется
либо через
Web-броузер, либо
через специальное
приложение
MS Project Central Client. Для мобильных
и удаленных
пользователей
предусмотрена
работа в режиме
off-line с последующей
синхронизацией
информации.

Работая
с системой,
можно не только
просматривать
текущую информацию,
но и обновлять
данные -- вносить
новые задачи,
перераспределять
задачи между
исполнителями
и т. д. Права
доступа определяются
администратором.
Просмотр возможен
как в режиме
таблиц, так и
в виде диаграммы
Ганнта.

Поддерживается
двунаправленный
обмен информацией
с Outlook. Руководитель
проекта может
передать
исполнителям
данные о задачах
(в виде списка),
которые необходимо
выполнить, а
те, в свою очередь,
могут информировать
его обо всех
изменениях
в рабочем календаре.
Кроме того,
пользователи
MS Outlookљ2000 имеют
возможность
просматривать
всю проектную
информацию
из этого приложения.

SureTrak
Project Manager
Разработчик:
Primavera Systems Inc. / США
(
http://www.primavera.com )Дистрибьютор:
ПМСОФТ
(
http://www.primavera.msk.ru )

Полностью
русифицирован

Встроенный
Wizard позволяет
создавать
системы кодов
для типовых
проектов

Платформа
Windows 3.x / 95 / NT / 2000, OS/2

Primavera
Project Planner
Разработчик:
Primavera Systems Inc. / США
(
http://www.primavera.com )Дистрибьютор:
ПМСОФТ
(
http://www.primavera.msk.ru )

Центральный
программный
продукт семейства
Primavera для координации
большого количества
средних и крупных
проектов в
рамках ограниченных
ресурсов

Позволяет
объединение
фрагментов
проектов,
подготовленных
в SureTrak

Имеет
несколько
десятков стандартных
шаблонов
представления
проекта, а также
возможность
создавать и
сохранять
собственные
макеты и отчеты
с публикацией
на web-сайте компании

Развита
функция глобальной
замены для
внесения изменений
в данные проекта
с использованием
логических,
арифметических
и строковых
выражений

Позволяет
экспорт данных
в программы
Dbase и Lotus

Сетевая
версия позволяет
работать
параллельно,
обновляя и
анализируя
информацию,
подготавливая
отчеты по множеству
проектов
одновременно

Позволяет
работать с
неограниченным
набором основных
проектов и
подпроектов
в рамках прав
доступа, ограничивающих
возможности
пользователя
просмотром
и / или изменением
той или иной
информации
в соответствии
с его полномочиямиOpen
Plan
Разработчик:
Welcom Software / США (
http://www.welcom.com )Дистрибьютор:
ЛАНИТ (
http://www.projectmanagement.ru )

Полностью
русифицированная
профессиональная
программа
планирования
и контроля
крупных проектов
в масштабах
предприятия

Мощные
средства ресурсного
и стоимостного
планирования

Эффективная
организация
мультипроектной
и многопользовательской
работы, что
позволяет
создать открытое
и масштабируемое
решение для
всего предприятия

Функция
ДУП (директор
управления
проектами) для
автоматизации
повторяющихся
процессов при
управлении
проектами

Реализовано
планирование
при ограниченном
времени и ресурсах
и тип материальных
ресурсов с
ограниченным
сроком хранения

Разграничение
уровней доступа
к проектным
данным производится
с помощью
специальной
утилиты SysAdm

Встроенная
функция создания
архива проекта
и модуль WEB Publisher для
публикации
данных проекта
на WEB-сервере

Выпускается
в вариантах
Enterprise, Professional и Desktop, каждый
из которых
отвечает различным
потребностям
менеджеров
и исполнителей
проекта

Комбинация
с Cobra позволяет
построить
интегрированную
систему управления
календарным
графиком и
затратами
проекта

Spider
Project
Разработчик:
Технологии
управления
"Спайдер" /
Россия (
http://www.spiderproject.ru )

Лучшая
отечественная
система управления
проектами,
разработанная
с учетом большого
практического
опыта, потребностей
и приоритетов
российского
рынка

Позволяет
кроме длительности
операции задавать
физические
объемы работ
на операциях,
тогда длительность
определяется
в процессе
составления
расписания
работ в зависимости
от производительности
назначенных
ресурсов

Кроме
отдельных
ресурсов, можно
задавать
мультиресурсы
(группы ресурсов,
которые выполняют
работы вместе)
и пулы (группы
взаимозаменяемых
ресурсов), что
позволяет
получить более
короткие расписания

Возможно
использование
неограниченного
количества
составляющих
стоимости,
причем в разных
валютах, а также
неограниченное
количество
различных
иерархических
структур работ
и ресурсов

Реализована
возможность
хранить неограниченное
количество
версий проекта
и анализировать
ход исполнения
работ по сравнению
с базовой версий
или любой другой
версией

Реализована
поддержка
групповой
работы и работы
через Internet, при
этом нет одновременного
доступа на
изменение
данных

Платформа:
Windows 9x / NT / 2000

Минимальные
требования:
процессор
i486, ОЗУ 32 Мбайт,
свободное
место на диске
25 Мбайт

WelcomHome
Разработчик:
Welcom Software / США (
http://www.welcom.com )Дистрибьютор:
ЛАНИТ (
http://www.projectmanagement.ru )

Средство
организации
групповой
работы на основе
WEB-технологий
для ведения
проектов с
использованием
единого WEB-интерфейса
доступа ко
всей проектной
информации
в режиме реального
времени через
Internet

Взаимодействие
участников
проектов
обеспечивается
в рамках единого
портала через
электронную
почту, доски
объявлений
и дискуссионные
форумы, при
этом также
регламентируется
ввод прогресса
работ исполнителями

Используются
настраиваемые
шаблоны процедур
управления
проектами для
обеспечения
формализованного
и стандартизованного
подхода к выполнению
работ и унификации
корпоративных
управленческих
процессов

Возможна
интеграция
с системами
календарного
планирования
MS Project, OpenPlan и системой
бюджетирования
проектов Cobra для
обеспечения
доступа членам
проектной
группы к требуемым
календарным
и стоимостным
данным по проекту

Платформа:
Windows NT/2000/XP

Базы
данных:
Oracle, SQL Server 7/2000, MS Access

WEB:
сервер
MS IIS, Apache, браузер
Internet Explorer, Netscape Navigator

Система
безопасности
обеспечивает
разграничение
доступа к проектным
данным и функционалу
системы за
счет администрирования
пользователей,
групп и ролей

Сравнение
программ планирования
ресурсов

Time
Line Solutions

Рассказ
о КСП-системах,
представленных
на нашем рынке,
будет неполным,
если не упомянуть
о системе Time Line.
Этот пакет
появился в СНГ
одним из первых
-- в начале девяностых.
Были локализованы
две версии --
5.0 для DOS и 1.0 для
Windows, что в свое
время способствовало
росту популярности
продукта. екущая
версия пакета
Time Line 6.5 вышла пять
лет назад и
сразу же получила
очень высокие
оценки экспертов.
В то время это
был единственный
в своей ценовой
группе продукт,
реализованный
в архитектуре
клиент-сервер
и поддерживающий
работу с SQL-базой
данных. Кроме
того, он содержал
продвинутые
средства для
планирования
и позволял
наглядно представлять
проектную
информацию.
Пользователи
могли создавать
свои поля с
вычисляемыми
формулами. С
системой поставлялся
генератор
отчетов Crystal Report.
Усеченная
версия Time Line (без
поддержки WBS и
генератора
отчетов) одно
время входила
в состав пакета
Corel Office. Time Line содержал
средства для
интеграции
с Novell GroupWise. Предлагались
сетевая версия
на пять пользователей
и пакет Project Updater для
удаленного
доступа к проектной
информации.

К
сожалению, за
последнее время
продукт не
изменился,
разработчики
не занимаются
его дальнейшим
развитием. Те
же функции,
которые несколько
лет назад были
передовыми,
сейчас стали
совершенно
обычными для
систем этого
класса. Кроме
того, появились
гораздо более
мощные системы.

Как
сообщили
представители
российской
компании A-Project,
которая занималась
локализацией
и внедрением
продуктов Time
Line на рынке СНГ,
учитывая сложившуюся
ситуацию, фирма
отказалась
от их активного
продвижения.

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ
ЭФФЕКТИВНОСТЬ
И

ВОЗНИКАЮЩИЕ
ПРОБЛЕМЫ ПРИ
ВНЕДРЕНИИ IT

Экономическая
эффективность
от внедрения
информационных
технологий
в технической
службе является
достаточно
условной и
выражается
в следующих
положительных
моментах.
В подавляющем
большинстве
случаев нормальная
работа предприятия
просто невозможна
без использования
информационных
технологий:
для любого
предприятия
уже невозможно
представить
составление
обычных ежедневных
документов
и их представление
внутри и вне
организации
без MS Office при реализации
крупных проектов
работа без
использования
специализированных
программ управления
проектами будет
не просто
нерациональной,
а даже неприемлемой
- ни один руководитель
проекта не
сможет держать
в голове и
анализировать
все процессы
проекта, не
привлекая при
этом компьютер

На
всех предприятиях
при использовании
ИТ (стандартных
и собственных
программ) достигается
повышение
эффективности
труда, которое
условно можно
оценить как
10 % рабочего
времени, и
соответственно
зарплаты (из
расчета 100 сотрудников
с окладом 10 тысяч
рублей в месяц
получаем 1,2 миллиона
рублей в год
для предприятия):

лучшая
организация
рабочего времени

отсутствие
необходимости
содержать в
штате предприятия
профессиональную
машинистку
(каждый сотрудник
сам составляет
для себя документы)

возможность
простого доступа
к общей информации
и разграничения
доступа к
конфиденциальной
информации

Не
последнюю роль
играет использование
информационных
технологий
для обеспечения
имиджа фирмы,
что дает условную
прибыль в размере
2 % годового дохода:

наличие
электронного
адреса у каждого
сотрудника

наличие
собственного,
хорошо оформленного
сайта компании,
который привлечет
потенциальных
клиентов и
коллег

профессиональное
использование
компьютера
для подготовки
материалов
и составления
документов
для передачи
в другие организации

использование
Internet для поиска
информации

Однако
наряду с положительными
моментами
внедрения
информационных
технологий
и связанной
с этим условной
экономией или
прибылью, необходимо
учитывать также
и связанные
с этим расходы
и проблемы:

стоимость
приобретения
оборудования
в достаточном
количестве
(компьютеры,
принтеры, сетевое
оборудование)

организация
и поддержка
внутренней
сети Intranet и выхода
в Internet

стоимость
приобретения
лицензированного
программного
обеспечения
(эта стоимость
колеблется
в зависимости
от программы
в пределах от
сотен до десятков
тысяч долларов)

снижение
эффективности
работы сотрудников
на первом этапе
привыкания
к программе,
продолжительность
и "острота"
которого зависит
от компьютерной
грамотности
и квалификации
сотрудников

стоимость
обучения сотрудников
работе с программами,
объем и стоимость
которого зависит
как от используемых
программ, так
и от обучаемости
людей

необходимость
замены сотрудников,
которые не
могут или не
хотят использовать
информационные
технологии
в должном объеме

оплата
профессионалов
на поддержку
пользователей
(системные
администраторы
и программисты)

Таким
образом, необходимая
степень использования
информационных
технологий
должна рассматриваться
в каждом конкретном
случае. Эффективность
и условная
прибыль могут
быть определены
с учетом вышеприведенных
параметров.

Очевидно,
что наибольшая
прибыль будет
иметь место
в крупных компаниях,
где общие расходы
на внедрение
IT будут минимальными
на единицу
продукции и
сотрудника.

Литература

1.http://projectm.narod.ru/publico8.htm

2.http://webdesign.perm.ru/006/08/engineers/projects.html

МИНИСТЕРСТВО
ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ

ЮЖНО-УРАЛЬСКИЙ
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ

ФАКУЛЬТЕТ
ЭКОНОМИКИ И
ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА

КАФЕДРА
ЭКОНОМИКИ И
ЭКОНОМИЧЕСКОЙ
БЕЗОПАСНОСТИ

КОНТРОЛЬНАЯ
РАБОТА

По курсу
«информационная
система управления
проектами и
её защита»

Тема: «Обзор
современного
программного
обеспечения
управления
проектами»

Руководитель

Макаров
Ю. Н.

« » сентября
2003 г.

Автор
работы

Студент
638 группы

Гребенщиков
И.А.

15 сентября
2003 г.

Челябинск

2003 г.