Программы системы 1С: Предприятие. Администрирование в программах 1С: Предприятие

Содержание

Введение

1С:
Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей
экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в
систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые
отвечают назначению этого продукта.

Все составляющие системы программ 1С: Предприятие
можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая
платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для
автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного
законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно
прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию
определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому
законодательству.

Технологическая
платформа, кроме механизмов, используемых во всех продуктах 1С: Предприятия,
включает три функциональные основные компоненты. Функциональные компоненты
включаются в состав продуктов системы 1С: Предприятие, использующих
специфические возможности компонент.

Компонента
«Бухгалтерский учет» предназначена
для ведения учета на основе бухгалтерских операций. Она обеспечивает ведение
планов счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента
используется для автоматизации бухгалтерского учета в соответствии с любым
законодательством и методологией учета.

Компонента
«Расчет» предназначена для выполнения
сложных периодических расчетов. Она может использоваться для расчета заработной
платы любой сложности, расчетов по ценным бумагам и других видов расчетов.

Компонента
«Оперативный учет» предназначена для
учета наличия и движения средств в самых различных разрезах в реальном времени.
Она используется для учета запасов товарно-материальных ценностей,
взаиморасчетов с контрагентами и т.д. Компонента позволяет отражать в учете
операции хозяйственной жизни предприятия непосредственно в момент их
совершения.

Типовые Конфигурации системы 1С: Предприятие

В
комплект поставки программных продуктов системы программ 1С: Предприятие
включаются типовые конфигурации. Они представляют собой универсальные
прикладные решения для автоматизации конкретной области экономики.

Конфигурации, использующие возможности одной
функциональной компоненты, предназначены для автоматизации отдельных сфер
деятельности предприятий, например, бухгалтерского учета, торгового учета или
расчета заработной платы. Конфигурации, использующие возможности нескольких
компонент, обеспечивают комплексную автоматизацию различных направлений учета в
единой информационной базе.

Особенностью системы программ 1С: Предприятие
является возможность изменения конфигурации самим пользователем или
организациями, специализирующимися на внедрении и поддержке программных
продуктов фирмы "1С". Эта возможность позволяет обеспечить максимальное
соответствие автоматизированной системы особенностям учета в конкретной
организации.

Рассмотрим  несколько типовых конфигураций, 
содержащих выше перечисленные функциональные компоненты.

§  операции по банку и кассе

§  основные средства и нематериальные активы

§  материалы и МБП

§  товары и услуги, выполнение работ

§  учет производства продукции

§  учет валютных операций

§  взаиморасчеты с организациями

§  расчеты с подотчетными лицами

§  расчеты по зарплате

§  расчеты с бюджетом

§  другие разделы учета.

1С: Бухгалтерия позволяет
автоматизировать подготовку любых первичных документов:

§  платежные поручения

§  счета на оплату и счета-фактуры

§  приходные и расходные кассовые ордера

§  акты, накладные, требования, доверенности

§  другие документы.

Средства работы с документами
позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по
журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате,
сумме, контрагенту.

§  Путеводитель по конфигурации предназначен
для быстрого освоения программы бухгалтером. Он позволяет ознакомиться с
порядком использования программы по конкретным разделам учета и тут же
выполнить необходимые действия.

§  Режим комментирования проведения
документов. В процессе автоматического формирования проводок документами
программа информирует пользователя о том, почему были сформированы те или иные
проводки.

§  "Советы дня" подскажут вам
эффективные приемы работы и удобные возможности системы.

§  Настраиваемые панели инструментов позволят
вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Типовая
конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7  (Компонента «Оперативный учет»)

"1С: Торговля и склад"
предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и
настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения
справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и
аналитических отчетов.

"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах
деятельности предприятия и позволяет:

§  вести раздельный управленческий и
финансовый учет

§  вести учет от имени нескольких юридических
лиц

§  вести партионный учет товарного запаса с
возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

§  вести раздельный учет собственных товаров
и товаров, взятых на реализацию

§  оформлять закупку и продажу товаров

§  производить автоматическое начальное
заполнение документов на основе ранее введенных данных

§  вести учет взаиморасчетов с покупателями и
поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

§  формировать необходимые первичные
документы

§  оформлять счета-фактуры, автоматически
строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе
номеров ГТД

§  выполнять резервирование товаров и
контроль оплаты

§  вести учет денежных средств на расчетных
счетах и в кассе

§  вести учет товарных кредитов и контроль их
погашения

§  вести учет переданных на реализацию
товаров, их возврат и оплату

В "1С: Торговля и склад" вы можете:

§  задать для каждого товара необходимое
количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически
контролировать и оперативно изменять уровень цен

§  работать с взаимосвязанными документами

§  выполнять автоматический расчет цен
списания товаров

§  быстро вносить изменения с помощью
групповых обработок справочников и документов

§  вести учет товаров в различных единицах
измерения,

§  а денежных средств - в различных валютах

§  получать самую разнообразную отчетную и
аналитическую информацию о движении товаров и денег

§  автоматически формировать бухгалтерские
проводки для 1С: Бухгалтерии.

Надежность и безопасность

"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности
и непротиворечивости информации:

§  возможность запрещения пользователям
"прямого" удаления информации

§  специальный режим удаления данных с
контролем перекрестных ссылок

§  возможность запрещения пользователям
редактировать данные за прошлые отчетные периоды

§  установка запрета на редактирование
печатных форм документов

§  "запирание" системы
пользователем при временном прекращении работы.

 Программа "1С: Зарплата и Кадры" предназначена для
расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на
хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с
бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет
заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные
перемещения, получать статистические справки по кадровому составу.
Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач
и получать любые отчетные документы.

Первоначальные возможности

§  Разнообразные возможности, поддерживаемые
конфигурацией

§  Все необходимые отчеты и документы

Расчет заработной платы

§  Различные системы и формы оплаты труда

§  Учет отработанного времени

§  Учет северных и районных особенностей

Кадровый учет и штатное расписание

§  Автоматизация кадрового учета и штатного
расписания

Особенности бюджетных организаций

§  Учет специфики бюджетных организаций.

Дополнительные возможности системы

§  Разнообразные возможности настройки
конфигурации

§  Работа с распределенными информационными
базами

§  Администрирование, работа в сети и права
доступа

§  Дополнительный сервис

1С: Предприятие 7.7". Комплексная
поставка "Бухгалтерия; Зарплата и Кадры;  Производство и Услуги;
Торговый и складской учет"

Система
программ "1С: Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения
автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях,
независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем
сложности учета.

"1С:
Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый,
оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет
заработной платы.

В
комплексную поставку входят основные компоненты системы программ "1С:
Предприятие":

-
"Бухгалтерский учет",

-
"Оперативный учет",

-
"Расчет",

а
также основные конфигурации:

-
"Бухгалтерский учет"

-"Торговля
+Склад"

-"Зарплата
+ Кадры"

-"Производство
+ Услуги + Бухгалтерия"

-"Бухгалтерия
+ Торговля + Склад + Зарплата + Кадры"

Пользователи
могут применять конфигурации, входящие в новую комплексную поставку, как по
отдельности, так и совместно, подобрав для себя подходящий вариант работы с
системой. Выбор конфигурации зависит, прежде всего, от решаемых задач, от типа
деятельности и структуры конкретного предприятия, уровня сложности ведения
учета и других условий.

Пользователи
могут вести учет в комплексной конфигурации или решать разные задачи учета в
отдельных конфигурациях, пользуясь средствами обмена данных, или же начать с
автоматизации одного из направлений учета, используя отдельную конфигурацию.

Комплексная конфигурация "Бухгалтерия + Торговля
+Склад + Зарплата + Кадры"

Сохраняя
возможности основных конфигураций "Бухгалтерский учет",
"Торговля + Склад" и "Зарплата + Кадры", комплексная
конфигурация обеспечивает интегрированное ведение учета:

Единую
систему нормативно-справочной информации;

Автоматическое
отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском
учете;

Финансовый
учет по нескольким юридическим лицам;

Консолидированный
управленческий учет.

Различные
версии продуктов системы программ 1С: Предприятия могут использоваться в
организациях с различными объемами информации, различным количеством
пользователей автоматизированной системы и различной интенсивностью работы
пользователей.

Однопользовательские
версии программ обеспечивают работу с информационной базой только одного
пользователя (в один момент времени). Однопользовательские версии используются
в основном на небольших предприятиях.

Сетевые
версии позволяют работать с одной информационной базой одновременно нескольким
пользователям. Сетевые версии используются тогда, когда необходимо, чтобы с
автоматизированной системой работали одновременно несколько сотрудников.
Существуют версии, допускающие работу ограниченного числа пользователей, и без
ограничения числа пользователей.

Версии
для SQL обеспечивают возможность работы с информационной базой в режиме
клиент-сервер. Это позволяет обеспечить большую устойчивость и надежность
функционирования системы, а также увеличивает производительность системы,
особенно при работе большого количества пользователей.

Базовые
версии программ системы 1С: Предприятия рассчитаны на работу одного
пользователя и, в отличие от других версий, не включают средства для изменения
конфигурации. Они используются для ведения достаточно простого учета, не
требующего настройки на особенности конкретной организации.

Для тех организаций, в которых необходимо поддерживать
единую автоматизированную систему в нескольких территориально удаленных точках
(подразделениях, филиалах, складах и т.д.), существует дополнительная
компонента 1С: Предприятия "Управление распределенными информационными
базами". Ввод данных в информационных базах распределенной системы ведется
независимо. Компонента обеспечивает полную или выборочную синхронизацию данных
всех информационных баз, входящих в распределенную систему. Компонента
поставляется отдельно и устанавливается только на одной (центральной)
информационной базе.

Технологические средства конфигурирования и
администрирования системы 1С: Предприятие

         Необходимость
наличия встроенного языка определена концепцией настраиваемости системы.
Синтаксис встроенного языка вполне отвечает стандартам  высокоуровневых языков.

   
Язык является предметно-ореиентированным. Он поддерживает специализированные
типы данных предметной области, определяемые конфигурацией системы. Работа с
этими типами данных  в языке организована с использованием объектной техники.
Язык ориентирован на пользователей различной квалификации. В частности, его
отличает мягкая типизация данных (обеспечивающая быстрое написание программных
модулей) и жесткий контроль синтаксических конструкций, уменьшающий вероятность
ошибок.

   
Так как система сочетает в себе визуальные и языковые средства
конфигурирования, использование встроенного языка в системе имеет
событийно-зависимую ориентацию, то есть языковые модули используются в
конкретных местах для отработки отдельных алгоритмов, настраиваемых в процессе
конфигурации. Так, например, для документа можно описать алгоритм
автоматического заполнения реквизитов при вводе нового документа. Данная
процедура будет вызвана системой в нужный момент.

Механизм
запросов

         Для получения произвольных отчетов сложной структуры в
системе предусмотрен предметно-ориентированный механизм запросов. Данное
средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной
базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные
запросы.

Встроенный
текстовый редактор

         Используется системой для создания программных модулей
на встроенном ящике и для редактирования документов в текстовом виде.

   
Одной из особенностей редактора является возможность контекстного выделения
цветом синтаксических конструкций встроенного языка.

Встроенный
редактор диалогов

         Используется для произвольной настройки форм ввода и
редактирования информации. Позволяет оформить большинство окон, которые
используются в системе для ввода и просмотра предметной информации.

Встроенный
редактор табличных документов

         Для всех выходных документов (первичных документов  и
отчетов) в системе предусмотрен единый формат – формат табличных документов.
Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной
структуры и векторной графики. Таким образом, он может быть использован как для
создания небольших документов с очень сложной структурой линий, так и для
объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

Конструкторы

         Конструкторы – вспомогательные инструменты,
облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С: Предприятие. В системе
имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета и вида
субконто. Еще пять конструкторов облегчают разработку программных модулей в
стандартных случаях.

Система
настройки пользовательских интерфейсов

         Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации
системы полностью отражал настроенные структуры данных и алгоритмы, в системе
1С: Предприятие, помимо редактора диалоговых форм и табличных документов,
предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: 
меню, панелей         инструментов, комбинаций клавиш. На этапе
конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для
разных категорий пользователей (руководителей, менеджеров, кладовщиков и др.)

Система
настройки  прав пользователей и авторизации доступа

         Данная система позволяет описывать наборы прав,
соответствующие должности пользователей. Структура прав определяется конкретной
конфигурацией системы. Например, могут быть введены такие наборы прав, как
«Главный бухгалтер», «Кладовщик», «Менеджер» и т.д.

Отладчик

         Для удобства разработки конфигурации в системе
предусмотрен отладчик. Отладчик позволяет прослеживать исполнение программных
модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать
содержимое переменных.

Администрирование
роботы пользователей

         Для отслеживания текущего состояния работы системы
используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из
пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой,  и
в каком режиме.

Журнал
регистрации изменений

         Журнал ведется системой автоматически. В нем
отражаются все факты изменений данных пользователями.

Основные
средства администрирования системы 1С:Предприятие реализованы в составе
конфигуратора. Однако есть ряд механизмов и утилит, которые не входят в состав
конфигуратора, хотя также имеют отношение к администрированию системы
1С:Предприятие. Перечислим наиболее важные механизмы и инструменты, входящие в
состав средств администрирования:

Аутентификация.

Механизм
аутентификации позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных
в списке пользователей системы, подключается к прикладному решению в данный
момент.

Система
поддерживает два вида аутентификации, которые могут использоваться в
зависимости от конкретных задач, стоящих перед администратором информационной
базы:

      Аутентификация средствами 1С:Предприятия

Для
выполнения аутентификации средствами 1С:Предприятия пользователь, при начале
работы с прикладным решением, должен выбрать (или ввести) имя пользователя и
соответствующий этому имени пароль:

Если
пароль, введенный пользователем, не соответствует тому, который хранится в
информационной базе, доступ к прикладному решению будет закрыт:

            Аутентификация
средствами Windows

При выполнении аутентификации средствами
Windows, от пользователя не требуется каких-либо действий по вводу логина и
пароля. Система анализирует, от имени какого Windows-пользователя выполняется
подключение к прикладному решению, и на основании этого определяет
соответствующего пользователя 1С:Предприятия. При этом диалог аутентификации
1С:Предприятия не отображается, если не указан специальный параметр командной
строки. Аутентификацию средствами Windows имеет смысл использовать для
NT-подобных операционных систем, например NT, 2000, XP.

Если
для пользователя не указан ни один из видов аутентификации, - такому
пользователю доступ к прикладному решению закрыт.

            Список пользователей

Система
1С:Предприятие позволяет вести список пользователей, которым разрешена работа с
системой. Этот список не является частью прикладного решения, а создается
отдельно в конкретной организации, в которой используется система:

Администратор
информационной базы имеет возможность добавлять, удалять пользователей, а также
модифицировать данные пользователя. Создание новых пользователей возможно также
путем копирования уже существующих пользователей.

Для каждого пользователя может быть
задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое
при отображении справочной информации, и порядок аутентификации (опознования)
пользователя системой. Кроме этого, список пользователей позволяет указать
роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а
также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи,
содержащиеся в интерфейсе прикладного решения:                                                                                                 

Систему
ролей, существующую в конкретном прикладном решении, определяет разработчик в
процессе создания прикладного решения. Администратор может только выбирать
среди существующих в прикладном решении ролей.

            Активные пользователи

Список
активных пользователей позволяет получать информацию о том, кто из
пользователей работает с информационной базой в данный момент:

Список
активных пользователей содержит информацию об имени пользователя, режиме, в
котором пользователь использует систему, времени начала его работы и пр.
Администратор имеет возможность вывести список активных пользователей на печать
в виде текстового или табличного документа. Кроме этого, из списка активных
пользователей можно открыть журнал регистрации системы, или просмотреть историю
работы пользователя - содержимое журнала регистрации, отфильтрованное по тому
пользователю, на котором установлен курсор.

            Журнал регистрации

Журнал
регистрации содержит информацию о том, какие события происходили в
информационной базе в определенный момент времени или какие действия выполнял
тот или иной пользователь:

Журнал
регистрации доступен как в режиме 1С:Предприятие, так и в режиме Конфигуратор.

В
режиме 1С:Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных
можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи
журнала регистрации.

Информацию,
находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству
критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы
изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:

Кроме
этого, журнал регистрации поддерживает динамическую фильтрацию событий, при
которой новые события, удовлетворяющие наложенному фильтру, будут появляться в
списке.

Существует
возможность настройки уровня событий, отображаемых в журнале регистрации:

Кроме
этого разработчик может самостоятельно добавлять записи в журнал регистрации,
используя средства встроенного языка. Такая возможность позволяет настраивать
журнал регистрации под нужды конкретного прикладного решения.

В
процессе длительной эксплуатации системы в журнале регистрации может
накапливаться значительное число записей. Поэтому поддерживается возможность
сокращения журнала регистрации и удаления записей, ставших неактуальными. При
сокращении журнала регистрации можно записать удаляемые события в файл, если
предвидится необходимость их анализа в будущем:

Используя
средства работы со списками, разработчик имеет возможность выгрузить журнал
регистрации в текстовый или табличный документ, который в дальнейшем может быть
сохранен в собственном формате или, например, формате листа Excel или документа
HTML.

Текущая
информационная база может быть выгружена в файл на диске или загружена из
файла. Эти операции могут использоваться, например, для создания архива информационной
базы и восстановления какой-либо копии базы из архива. Также выгрузка и
загрузка информационной базы используется для переноса базы из файлового
варианта в клиент серверный и обратно.

При
загрузке и выгрузке информационной базы система открывает стандартный диалог
выбора файла.

Следует
учитывать, что при загрузке базы из файла, текущая информационная база будет
полностью заменена загружаемой.

В
случае, когда выгрузка информационной базы используется для создания архивных
копий, администратор может автоматизировать этот процесс, используя возможность
запуска конфигуратора в пакетном режиме.

Процедура
тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и
устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат
хранения данных (файловый или клиент-серверный):

,

Процедура
позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей
информационной базы. Для баз, использующих клиент-серверный вариант, возможна
проверка логический целостности данных и пересчет итогов. Для баз, использующий
файловый вариант, в дополнение к этим проверкам, может быть выполнена
реиндексация таблиц и сжатие информационной базы.

Имеется
возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением.
Причем, возможен выбор нескольких вариантов исправления конфликтных ситуаций.

Следует
заметить, что тестирование и исправление информационной базы может выполняться
только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в
процессе тестирования и исправления невозможна).

Настройка
региональных установок информационной базы позовляет управлять форматом
отображения даты, времени, чисел и логических констант в прикладном решении:

,

Если
ни одно из свойств в данном диалоге установлено не будет, то язык и форматы
отображения чисел, даты и времени будут определяться настройками операционной
системы.

В
нижней части окна содержатся примеры отображения числа, даты и времени в
соответствии с выбранными настройками.

В