Термин информация имеет множество определений.
ИНФОРМАЦИЯ (от лат. informatio — разъяснение, изложение, осведомленность), первоначальная — сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом (с помощью условных сигналов, технических средств и т. д.); с сер. ХХ в. общенаучное понятие, включающее обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом; обмен сигналами в животном и растительном мире; передачу признаков от клетки к клетке, от организма к организму (см. Генетическая информация); одно из основных понятий кибернетики. В широком смысле информация это отражение реального мира; в узком – это любые сведения, являющиеся объектом хранения, передачи и преобразования. С практической точки зрения информация представляется в виде сообщения. Информационное сообщение (ИС) связано с источником сообщения, получателем сообщения и каналом связи. Если ИС представить в виде функции x(t), характеризующей изменение во времени материально-энергетических параметров физической среды, в которой осуществляются информационные процессы. То функцию x(t) можно различать, как непрерывную (аналоговую) и дискретную. Источником аналоговой информации являются различные природные объекты (температура, давление, влажность воздуха) или технологические объекты (температура теплоносителя, давление в котле и пр.). Дискретная информация прерывна, например человеческая речь в виде сообщений – носит прерывный характер, а также любые сообщения передаваемые в письменном или устном виде. В современном мире информация, как правило, обрабатывается на вычислительных машинах. Поэтому информатика тесно связана с инструментарием - вычислительной машиной (ВМ). В зависимости от вида обрабатываемой информации ВМ делят на два основных класса: аналоговые и цифровые.
ИС – организационно- техническая система, которая предназначена для выполнения ИВР или предоставления ИВУ, удовлетворяющих потребности системы управления и ее пользователей – управленческого персонала, внешних пользователей путем использования или создания информационных продуктов. ИС существуют в рамках системы управления и полностью подчинены целям функционирования этих систем.
Информационно вычислительная работа (ИВР) – деятельность, связанная и использованием информационных продуктов.
Информационно вычислительная услуга (ИВУ) – это разовая информационно- вычислительная работа.
Под информационным продуктом понимается вещественный или нематериальный результат интеллектуального человеческого труда, обычно материализованный на определенном носителе, например программные продукты, выходная информация в виде документов управления, баз данных, хранилищ данных, баз знаний, проектов ИС и ИТ.
В соответствии с системным подходом любая система представляет собой совокупность, взаимосвязанных объектов функционирующих совместно для достижения общей цели. Важно соблюдение следующих принципов: эмерджентность, гомеостазис, адаптивность, управляемость, самоорганизация.
Структуру любой экономической системы можно представить субъектом и объектом управления (СУ и ОУ), где происходят информационные потоки между внешней средой, ОУ, СУ. ОУ представляет собой подсистему материальных элементов экономической деятельности (сырье и материалы, оборудование, ГП, работники) и хозяйственных процессов (производство, сбыт, снабжение и т.д.). СУ – представляет собой совокупность структурных подразделений ЭС осуществляющих следующие функции управления: планирование, учет, контроль, регулирование, анализ.
Классификация ИС:
Сфера деятельности ОУ: промышленное предприятие, сфера обращения, образование, социальная сфера и др.
Функциональная структура ИС: автоматизация подготовки производства, маркетинг, ТЭП, финансы, МТС, управление сбытом ГП, управление персоналом и др.
Организационная структура ИС: АРМ, комплекс АРМ.
Границы ИС: ИС предприятия, отрасли, государственная, международная.
Степень интеграции ИС: локальная ИС, частично интегрированная, полностью интегрированная корпоративная ИС.
ИТА ИС: ИС централизованной архитектуры (один центр хранения и обработки данных), распределенной архитектуры (сети и множество центров).
Специализация ИС: ИС менеджмента, ИПС, системы автоматизированного обучения. В ИС менеджмента выделяют АСУП, АСУ ТП, САПР, автоматизация делопроизводства, поддержка принятия решения, формирование знаний системы управления.
ИТ можно представить совокупностью 3-х основных способов преобразования информации: хранение, обработка и передача. ИТ имеют определенные цели, методы и средства реализации. Цель ИТ – создание из информационного ресурса качественного информационного продукта, удовлетворяющего требования пользователя. Методами ИТ являются методы и приемы моделирования, разработки и реализации процедур обработки данных. В качестве средств ИТ применяются мат.методы и модели решения задач, алгоритмы обработки данных, инструментальные средства моделирования БП, данных, проектирования ИС, разработки ПО, программные продукты, ТСО данных.
Различают глобальные, базовые и специальные (конкретные) ИТ. Глобальная ИТ включает в себя модели, методы и средства, формирующие ИР общества. Базовые ИТ предназначены для определенной области применения – производство, научные исследования, обучение и др. Специальные ИТ реализуют обработку данных при решении функциональных задач пользователей, например задач учета, планирования, анализа. При моделировании информационного процесса и его фаз выделяют 3 уровня: концептуальный на котором описываются содержание и структура предметной области; логический на котором проводится формализация модели; и физический, определяющий способ реализации информационной модели в техническом устройстве.
Описание ИТ удобно проводить с помощью классификатора позволяющего описывать ИТ на четырех уровнях: технологии, процессы, процедуры, операции.
ИТ – это представленное в проектной форме концентрированное выражение научных знаний и практического опыта, позволяющее рациональных образом организовать тот или иной информационный процесс для экономии затрат труда, энергии или материальных ресурсов. ИП часто являются компонентами других, более сложных процессов – социальных, управления, производства.
3. Роль и место АИС в экономике
ИС – организационно- техническая система, которая предназначена для выполнения ИВР или предоставления ИВУ, удовлетворяющих потребности системы управления и ее пользователей – управленческого персонала, внешних пользователей путем использования или создания информационных продуктов. ИС существуют в рамках системы управления и полностью подчинены целям функционирования этих систем.
Информационно вычислительная работа (ИВР) – деятельность, связанная и использованием информационных продуктов.
Информационно вычислительная услуга (ИВУ) – это разовая информационно- вычислительная работа.
Под информационным продуктом понимается вещественный или нематериальный результат интеллектуального человеческого труда, обычно материализованный на определенном носителе, например программные продукты, выходная информация в виде документов управления, баз данных, хранилищ данных, баз знаний, проектов ИС и ИТ.
В соответствии с системным подходом любая система представляет собой совокупность, взаимосвязанных объектов функционирующих совместно для достижения общей цели. Важно соблюдение следующих принципов: эмерджентность, гомеостазис, адаптивность, управляемость, самоорганизация.
Структуру любой экономической системы можно представить субъектом и объектом управления (СУ и ОУ), где происходят информационные потоки между внешней средой, ОУ, СУ. ОУ представляет собой подсистему материальных элементов экономической деятельности (сырье и материалы, оборудование, ГП, работники) и хозяйственных процессов (производство, сбыт, снабжение и т.д.). СУ – представляет собой совокупность структурных подразделений ЭС осуществляющих следующие функции управления: планирование, учет, контроль, регулирование, анализ.
Классификация ИС:
1. Сфера деятельности ОУ: промышленное предприятие, сфера обращения, образование, социальная сфера и др.
2. Функциональная структура ИС: автоматизация подготовки производства, маркетинг, ТЭП, финансы, МТС, управление сбытом ГП, управление персоналом и др.
3. Организационная структура ИС: АРМ, комплекс АРМ.
4. Границы ИС: ИС предприятия, отрасли, государственная, международная.
5. Степень интеграции ИС: локальная ИС, частично интегрированная, полностью интегрированная корпоративная ИС.
6. ИТА ИС: ИС централизованной архитектуры (один центр хранения и обработки данных), распределенной архитектуры (сети и множество центров).
7. Специализация ИС: ИС менеджмента, ИПС, системы автоматизированного обучения. В ИС менеджмента выделяют АСУП, АСУ ТП, САПР, автоматизация делопроизводства, поддержка принятия решения, формирование знаний системы управления.
6. Стандарты М
RP
,
MRP
II
,
ERP
SAP R/3 относится к разряду полнофункциональных ERP-систем. Позволяет с уровня управления корпорации отслеживать все финансовые операции дочерних предприятий, подразделений, отдельных работников, формировать сводную отчётность, планировать расходы, выдавать краткосрочные и долгосрочные прогнозы. И всё это - в реальном режиме времени.
SAP - поставщик программных решений для бизнеса. Ключевые бизнес-процессы различных отраслей промышленности, от авиакосмической промышленности до энергетики и коммунального хозяйства, поддерживаются с помощью 23-х отраслевых решений SAP на базе mySAP Business Suite. В настоящее время в более чем 20000 компаниях, расположенных в более чем 120 странах мира, работает свыше 64500 инсталлированных систем программного обеспечения SAP. SAP имеет дочерние компании, находящиеся в более чем 50 странах мира, она представлена на нескольких биржах, включая Франкфуртскую фондовую биржу и Нью-Йоркскую фондовую биржу.
В 1992 году открылось представительство SAP AG в Москве. За прошедшие 10 лет открылись представительства в Санкт- Петербурге, Алма-ате и Киеве, а численность сотрудников превысила 380 человек. В СНГ и странах Балтии осуществлено 183 продуктивных инсталляций решений SAP. Всего в СНГ и Балтии более 30000 человек работают с решениями SAP.
Системы планирования управления ресурсами предприятия (ERP - Enterprise Resource Planning) находят в настоящее время все большее распространение, в том числе и в крупнейших российских компаниях. Одной из наиболее развитых является система компании SAP AG (Германия) - SAP R/3 на базе платформы mySAP.com.
Концепция MRPII (Manufacturing Resource Planning) – это методология детального планирования производством предприятия, включающая учет заказов, планирование загрузки производственных мощностей, планирование потребности во всех ресурсах производства (материалы, сырье, комплектующие, оборудование, персонал), планирование производственных затрат, моделирование хода производства, его учет планирование выпуска готовых изделий, оперативное корректирование плана и производственных заданий.
Концепция ERP (Enterprise Resource Planning) являетсяразвитием MRPII. Она позволяет отслеживать не только производственные, но и все другие ресурсы предприятия (финансовые, сбытовые и др.)
Разбиение на подсистемы и задачи является достаточно условным. Внешним представлением системы является совокупность автоматизированных рабочих мест (АРМ) административно-управленческого персонала. Каждый АРМ представляет собой подключенную к локальной вычислительной сети предприятия ПЭВМ и совокупность программных средств, автоматизирующих должностные обязанности конкретного лица персонала управления. В главное меню АРМ может быть включена любая функция (задача) из описанных ниже подсистем. При регистрации пользователя в системе, ему подключается индивидуально - подготовленное для него меню системы с закреплением режимов выполнения функций.
Для работы руководителя в IT-Предприятие™ разработан специальный модуль ситуационного управления, использующий современные технологии отображения информации.
8. Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи"
Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи"
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН «ОБ ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ»
(от 10 января 2002 года №1–ФЗ)
ГЛАВА I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 1. Цель и сфера применения настоящего Федерального закона
1. Целью настоящего Федерального закона является обеспечение правовых условий использования электронной цифровой подписи в электронных документах, при соблюдении которых электронная цифровая подпись в электронном документе признается равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе. 2. Действие настоящего Федерального закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданскоправовых сделок и в других предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях. Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при использовании иных аналогов собственноручной подписи.
Статья 2. Правовое регулирование отношений в области использования электронной цифровой подписи
Правовое регулирование отношений в области использования электронной цифровой подписи осуществляется в соответствии с настоящим Федеральным законом, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информатизации и защите информации», Федеральным законом «О связи», другими федеральными законами и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также осуществляется соглашением сторон.
Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
Для целей настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
электронный документ — документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме;
электронная цифровая подпись — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе;
владелец сертификата ключа подписи — физическое лицо, на имя которого удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы);
средства электронной цифровой подписи — аппаратные и (или) программные средства, обеспечивающие реализацию хотя бы одной из следующих функций — создание электронной цифровой подписи в электронном документе с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи, подтверждение с использованием открытого ключа электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе, создание закрытых и открытых ключей электронных цифровых подписей.
сертификат средств электронной цифровой подписи — документ на бумажном носителе, выданный в соответствии с правилами системы сертификации для подтверждения соответствия средств электронной цифровой подписи установленным требованиям; закрытый ключ электронной цифровой подписи — уникальная последовательность символов, известная владельцу сертификата ключа подписи и предназначенная для создания в электронных документах электронной цифровой подписи с использованием средств электронной цифровой подписи.
открытый ключ электронной цифровой подписи — уникальная последовательность символов, соответствующая закрытому ключу электронной цифровой подписи, доступная любому пользователю информационной системы и предназначенная для подтверждения с использованием средств электронной цифровой подписи подлинности электронной цифровой подписи в электронном. документе;
сертификат ключа подписи — документ на бумажном носителе или электронный документ с электронной цифровой подписью уполномоченного лица удостоверяющего центра, которые включают в себя открытый ключ электронной цифровой подписи и которые выдаются удостоверяющим центром участнику информационной системы для подтверждения подлинности электронной цифровой подписи и идентификации владельца сертификата ключа подписи;
подтверждение подлинности электронной цифровой подписи в электронном документе — положительный результат проверки соответствующим сертифицированным средством электронной цифровой подписи с использованием сертификата ключа подписи принадлежности электронной цифровой подписи в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи и отсутствия искажений в подписанном данной электронной цифровой подписью электронном документе.
пользователь сертификата ключа подписи — физическое лицо, использующее полученные в удостоверяющем центре сведения о сертификате ключа подписи для проверки принадлежности электронной цифровой подписи владельцу сертификата ключа. подписи;
информационная система общего пользования — информационная система, которая открыта для использования всеми физическими и юридическими лицами и в услугах которой этим лицам не может быть отказано;
корпоративная информационная система — информационная система, участниками которой может быть ограниченный круг лиц, определенный ее владельцем или соглашением участников этой информационной системы.
Проект ЭОКС
"Электронная Отчетность по Каналам Связи" (ЭОКС) - это проект осуществления электронного документооборота по сети Интернет с использованием средств криптографической защиты информации, предназначенный для информационного обмена между налогоплательщиками и налоговыми органами.
Преимущества сдачи отчетности по телекоммуникационным каналам связи
Ключевое направление развития взаимодействия налогоплательщика с налоговыми органами - применение современных технологий, обеспечивающих, безупречность и быстроту при сдаче отчетности. Правильность заполнения и своевременность сдачи отчетности создают Вам репутацию добросовестного налогоплательщика и позволяют сэкономить время и деньги. Ведь каждая ошибка, обнаруженная после сдачи отчетности, это - необходимость исправления, упущенные сроки и, следовательно, возможные штрафы и пени. Чем раньше Вы ее исправите, тем дешевле она Вам обойдется.
10 Подсистема банк-клиент
В настоящее время успех банков зависит от применяемых информационных технологий, которые часто являются предпосылкой и фактором появления современных банковских продуктов. На базе новых средств связи и ИТ возникла целая новая сфера банковских услуг- электронные услуги, которая продолжает динамично развиваться.
Автоматизированная банковская система (АБС) — это форма организационного управления банком на базе широкого применения новых информационных технологий.
Введение
Система BS-ClientÔ позволяет организовать обмен документами между Клиентом и банком по безбумажной технологии и является одним из способов подготовки и доставки в банк в первую очередь платежных, а также иных документов от Клиента.
Система решает следующие задачи:
· доставка, контроль и обработка различных типов платежных и информационных документов Клиентов,
· обмен сообщениями в произвольном формате,
· получение выписок в различных видах и форматах, а также иной информации из банка.
Технология “Банк-Клиент” позволяет Клиенту проводить операции и получать информацию по своим счетам без поездок в банк. Более того, так как при надлежащем хранении секретных ключей фактически невозможно подделать электронную подпись и декодировать электронный шифр, электронные документы Клиента более защищены от подделок и нежелательного просмотра, чем бумажные.
Основные возможности системы
Все документы системы можно разделить на 2 категории:
Исходящие создаваемые в системе и пересылаемые в банк,
Входящие получаемые из банка.
В системе поддерживается работа со следующими исходящими документами:
· платежные поручения,
· платежные требования,
· инкассовые поручения,
· поручения на перевод валюты,
· поручения на покупку валюты,
· поручения на продажу валюты,
· поручения на конверсию валют,
· распоряжения на обязательную продажу валюты,
· справки о поступлении валюты РФ,
· справки о валютных операциях,
· произвольные документы (письма в банк),
· запросы выписки,
· запросы на отзыв документов,
· архивы документов.
В системе поддерживается работа со следующими входящими документами:
· валютные и рублевые выписки из банка,
· произвольный документ из банка.
Замечание: Список документов может быть дополнен либо изменен банком.
Для удобства ввода новых документов в системе существуют справочники.
Справочники подразделяются на внутренние (клиентские) и корпоративные.
Внутренние справочники содержат информацию, полезную для работы. Например, список счетов корреспондента. Такие справочники Вы можете редактировать и дополнять самостоятельно.
Корпоративные справочники редактируются исключительно банком, и банк же обеспечивает их заполнение. Такие справочники редактировать и дополнять самостоятельно нельзя. Вы можете только использовать справочники в своей работе: подставлять значения из них в создаваемые документы.
12. Функциональное назначение и ресурсы Интернет
Службы Интернета — это системы, предоставляющие услуги пользователям Интернета. К ним относятся: электронная почта, WWW, телеконференции, списки рассылки, FTP, IRC, а также другие продукты, использующие Интернет как среду передачи информации.
Услуги, предоставляемые Интернетом, можно разделить на две основные категории.
1. Отложенные (off-line) — основным признаком этой группы является наличие временного перерыва между запросом и получением информации.
2. Прямые (on-line) — характерны тем, что информация по запросу возвращается немедленно. Если от получателя информации требуется немедленная реакция на нее, то такая услуга носит интерактивный характер.
13. Информационные системы и технологии в бухгалтерском учете
Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым хозяйственным объектом. Разработка и создание САБУ систем автоматизации бухгалтерского учета является первоочередной задачей автоматизации управления любого предприятия.
Наиболее распространенные в России системы автоматизации бухучета
Программа 1С: Бухгалтерия описана ниже в п.6.
Aubi “АУБИ” - это зарегистрированное название интегрированной программной системы «Автоматизации Бухгалтерского Учета малых, средних и больших предприятий».
“АУБИ” может быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного рода деятельности. Поддерживает все стандартные подсистемы бухгалтерского учета. “АУБИ” может поставляться в различной комплектации. По желанию пользователя в комплект поставки могут быть включены или изъяты различные элементы программы.
ИНФО - Бухгалтер
Инфин – Бухгалтерия
1. продуманная структура программы и привычный бухгалтеру дизайн
2. полная автоматизация учета
3. до пяти уровней аналитического учета
4. минимальные изменения в настройке программы под специфику именно Вашего предприятия
5. бухучет для нескольких предприятий на одном рабочем месте
6. возможность настройки на любое изменение законодательства
7. возможность ведения двойной бухгалтерии
8. возможность работы с любыми валютами
9. парольная защита
10. сохранение данных за любое количество лет
БОСС САБУ фирмы "АйТи" Фирмой "АйТи" разработана комплексная система автоматизации "БОСС", предназначенная для крупных предприятий, производственных и торговых объединений. Как инструмент управления предприятием система "БОСС" имеет отраслевую ориентацию и включает САБУ "БОСС-Бухгалтер", осуществляющую ведение бухгалтерского учета и составление отчетности, а также набор следующих функциональных модулей, направленных на автоматизацию определенных хозяйственных процессов: "БОСС-Кадровик" (управление персоналом и начисление заработной платы); "БОСС-Референт" (управление документооборотом); "БОСС-Кладовщик" (автоматизация складского учета, причем для крупных предприятий, как правило, разрабатывается отдельно); "БОСС-Продавец" (управление сбытом); "БОСС-Снабженец" (автоматизация процесса снабжения); "БОСС-Технолог" (управление производством); "БОСС-Финансист" (автоматизация управления финансами с элементами анализа); "БОСС-Аналитик" (анализ фактических производственных затрат и полученных финансовых результатов). По сути дела, система "БОСС" представляет собой интегрированную САБУ с расширенным набором функциональных возможностей. Компания "АйТи" предлагает две реализации продукта, различающиеся программно-аппаратными платформами. Для средних и некоторых крупных предприятий имеется система "БОСС-Компания", которая в качестве SQL-сервера использует ПО Scalable SQL Server v3.01 фирмы Pervasive Software. По желанию заказчика в комплект поставки может быть включен развитый инструментарий разработки приложений для указанной СУБД, позволяющий вести быстрое проектирование баз данных и визуальную компоновку программных модулей, используя стандарт языка SQL и язык четвертого поколения. Для крупных корпораций, производственных и торговых объединений, куда, например, входят разные по профилю и форме собственности предприятия и организации, предназначена САБУ "БОСС-Корпорация" на базе СУБД Oracle 7 Server, способная работать со сложными структурами данных. Этот продукт условно подразделяется на два блока: достаточно типичный для большинства САБУ модуль финансового учета и программа материального учета, имеющая открытый справочник-классификатор материальных ценностей, в который можно внести, например, BAR-код товара для работы POS-терминалов и проведения инвентаризации с использованием специальных сканеров.
БЭСТ
Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис" Отличительной чертой ПО "БЭСТ" версии 3.1 является ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт.
Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата.
Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.
Другие средства автоматизации бухгалтерского учета.
Помимо рассмотренных выше программных средств, на российском рынке САБУ имеется еще около двух десятков тиражируемых систем и более 200 продуктов, разрабатываемых по конкретным заказам или в расчете на малый тираж и последующее сопровождение специалистами фирмы-производителя. Cетевой программный комплекс бухгалтерского учета RS-Balance компании R-Style Software Lab состоит из модулей "Центральная бухгалтерия", "Торговый дом", "Касса", "Зарплата" и "Основные средства". Главным здесь является модуль "Центральная бухгалтерия", куда поступает информация, введенная в других системах.
Система DiasoftBALANCE компании "Диасофт", представляющая собой универсальный программный комплекс, позволяет совмещать автоматизацию бухгалтерского учета с комплексной автоматизацией банка (на базе ПО DiasoftBANK) или страховой компании (при помощи пакета DiasoftINSURANCE). В рассматриваемую САБУ встроен мощный язык описания расчетов, дающий возможность пользователю самостоятельно определять алгоритмы обработки первичной информации, например, правила проведения расчетов, алгоритмы формирования проводок по их результатам, правила формирования сводных данных. Посредством этого языка можно получить доступ к любым данным САБУ, после чего с помощью арифметических и логических операций, а также специальных операторов языка сформировать новую характеристику объекта учета.
Принцип работы САБУ корпорации "Парус" прост и мало отличается от принципов, заложенных в другие продукты этой категории.
16. СПЕЦИФИКА ОРГАНИЗАЦИИ БАНКОВСКОГО ДЕЛА В РОССИИ
Сущность банковской деятельности
Банк — кредитно-финансовое предприятие, которое сосредоточивает временно свободные денежные средства (вклады), предоставляет их во временное пользование в виде кредитов (займов, ссуд), посредничает во взаимных платежах и расчетах между предприятиями, учреждениями или отдельными лицами, регулирует денежное обращение в стране, включая выпуск (эмиссию) новых денег.
Основное назначение банка — посредничество в перемещении денежных средств от кредиторов к заемщикам и от продавцов к покупателям.
Наряду с банками перемещение денежных средств на рынках осуществляют и другие финансовые учреждения: инвестиционные фонды, страховые компании, биржи, брокерские, дилерские фирмы и т.д. Но банки как субъекты финансовой системы имеют два существенных признака.
Во-первых, для банков характерен двойной обмен долговыми обязательствами: они размещают свои собственные долговые обязательства (депозитные и сберегательные сертификаты, облигации, векселя), а мобилизованные таким образом средства размещают в долговые обязательства и ценные бумаги, выпущенные другими.
Во-вторых, банки отличает принятие на себя безусловных обязательств с фиксированной суммой долга перед юридическими и физическими лицами. Этим банки отличаются от различных инвестиционных фондов, которые все риски, связанные с изменением стоимости их активов и пассивов, распределяют среди своих акционеров.
При этом в настоящее время наметились тенденции к активному изменению функций как самих банков, так и их основных конкурентов, финансовых институтов, занимающихся операциями с ценными бумагами, брокерских фирм, страховых компаний. Эти конкуренты пытаются приблизиться к банковским услугам, в свою очередь, банки стали предоставлять брокерские и другие услуги.
В современных условиях банки представляют не просто случайный набор, а банковскую систему, т.е. множество элементов с отношениями и связями, образующими действительно единое целое. Это обусловлено тем, что банки функционируют в экономике не изолированно, а во взаимосвязи и взаимозависимости друг с другом.
Существуют несколько концепций, применяемых для изучения роли банков в экономике. В соответствии с основными концепциями банки для сохранения своей конкурентоспособности и выполнения своей миссии играют следующие основные роли: посреднические, гаранта, плательщика, проводника государственной политики и др
Концепции банковской фирмы
1 Банк как финансовый посредник
2 Банк как производитель финансовых продуктов и услуг
3 Банк как мультипликатор роста
4 Банк как делегированный контролер
5 Банк как фирма, обеспечивающая рационирование между потреблением и сбережением
20. Безопасность информационных систем
Распределенные корпоративные информационные системы, системы электронной коммерции и предоставления услуг пользователям Интернет предъявляют повышенные требования в плане обеспечения информационной безопасности. Концепция "Защищенные информационные системы" включает в себя ряд законодательных инициатив, научных, технических и технологических решений, готовность государственных организаций и компаний использовать их для того, чтобы люди, используя устройства на базе компьютеров и ПО, чувствовали себя так же комфортно и безопасно. Надежная информационная система определяется как система, использующая достаточные аппаратные и программные средства, чтобы обеспечить одновременную достоверную обработку информации разной степени секретности различными пользователями без нарушения прав доступа, целостности и конфиденциальности данных и информации, и поддерживающая свою работоспособность в условиях воздействия на нее совокупности внешних и внутренних угроз.
Наличие и полнота политики безопасности - набор внешних и корпоративных стандартов, правил и норм поведения, отвечающим законодательным актам страны и регламентирующих сбор, обработку, распространение и защиту информации.
Гарантированность безопасности - мера доверия, которая может быть оказана в архитектуре, инфраструктуре, программно-аппаратной реализации системы и методам управления ее конфигурацией и целостностью.
Идеология открытых систем существенно отразилась на методологических аспектах и направлении развития сложных ИС. Она базируется на строгом соблюдении совокупности профилей, протоколов. Программные и аппаратные компоненты по этой идеологии должны отвечать важнейшим требованиям переносимости и возможности согласованной, совместной работы с другими удаленными компонентами. Это позволяет обеспечить совместимость компонент различных информационных систем, а так же средств передачи данных.
Системы безопасности сами по себе не могут гарантировать надежность программно-технического уровня защиты.
С практической точки зрения обеспечения безопасности наиболее важными являются следующие принципы построения архитектуры ИС:
- Проектирование ИС на принципах открытых систем, следование признанным стандартам, использование апробированных решений, иерархическая организация ИС - прозрачность и хорошая управляемость ИС.
- Непрерывность защиты в пространстве и времени, невозможность преодолеть защитные средства, исключение спонтанного или вызванного перехода в небезопасное состояние - при любых обстоятельствах.
- Усиление самого слабого звена, минимизация привилегий доступа, разделение функций обслуживающих сервисов и обязанностей персонала. Этот принцип предписывает выделять пользователям и администраторам только те права доступа, которые необходимы им для выполнения служебных обязанностей.
- Эшелонирование обороны, разнообразие защитных средств, простота и управляемость информационной системы и системой ее безопасности. Принцип предписывает не полагаться на один защитный рубеж, каким бы надежным он не казался. Эшелонированная оборона способна не только не пропустить злоумышленника, но и в некоторых случаях идентифицировать его благодаря протоколированию и аудиту.
Высокие требования, предъявляемые к формированию архитектуры и инфраструктуры на стадии проектирования ИС, определяются тем, что именно на этой стадии можно в значительной степени минимизировать число уязвимостей, связанных с непредумышленными дестабилизирующими факторами, которые влияют на безопасность программных средств, баз данных и систем коммуникаций.
Технологии токенов (смарт-карты, ключи для USB-портов). Электронные ключи-жетоны являются средством повышения надежности защиты данных на основе гарантированной идентификации пользователя. Токены являются "контейнерами" для хранения персональных данных пользователя системы и некоторых его паролей. Основное преимущество токена заключается в том, что персональная информация всегда находится на носителе и определяется только во время доступа к системе или компьютеру. В настоящее время получают распространение токены с системой персональной аутентификации на базе биометрической информации, которая считывается с руки пользователя. Таким "ключом" может воспользоваться тот пользователь, на которого настроен этот ключ.
Межсетевые экраны. Использование технологий предполагается для таких задач, как безопасное взаимодействие пользователей и информационных ресурсов, расположенных в Экстранет- и Интернет-сетях с внешними сетями; создание технологически единого комплекса мер защиты для распределенных и сегментированных локальных сетей подразделений предприятий; построение иерархичной системы защиты, предоставляющие адекватные средства обеспечения, безопасности для различных по степени закрытости сегментов в корпоративной сети.
Антивирусные средства. В настоящее время известно более 45000 компьютерных вирусов и каждый месяц появляется более 300 новых разновидностей. При этом считается, что основной путь "заражения" компьютеров - через Интернет, поэтому наилучшее решение, по мнению многих руководителей, - отключить корпоративную сеть от Интернет.
Защищенные виртуальные частные сети. Для защиты информации передаваемой по открытым каналам связи, поддерживающим протоколы TCP/IP существуют ряд программных продуктов, предназначенных для построения VPN на основе международных стандартов IPS. Виртуальные сети создаются чаще всего на базе арендуемых и коммутируемых каналов связи в сетях общего пользования.
Технологии обнаружения атак. Постоянное изменение сети может привести к появлению новых уязвимых мест, угроз и возможностей атак на ИР и саму систему защиты. В связи с этим особенно важно своевременное их выявление и внесение изменений в соответствующие настройки информационного комплекса и его подсистем. Это означает, что рабочее место администратора должно быть укомплектовано специализированными программными средствами обследования сетей и выявления уязвимых мест для проведения атак извне и снаружи, а так же комплексной оценки степени защищенности от атак нарушителей.
Инфраструктура открытых ключей. Основными функциями являются поддержка жизненного цикла цифровых ключей и сертификатов, поддержка процесса идентификации и аутентификации пользователей и реализация механизма интеграции существующих приложений и всех компонент подсистемы безопасности.
В зависимости от масштаба деятельности компании методы и средства обеспечения ИБ могут различаться, однако признано, что всегда требуется комплексный, интегральный подход.
21.Состав информационных систем. Жизненный цикл ИС
Система является сложной, если она может быть описана более чем на одном языке (академик А.И.Берг). Одним из основных свойств ИС является ее делимость на подсистемы, которая имеет достоинства с точки зрения ее разработки и эксплуатации. Обычно выделяют функциональные подсистемы и обеспечивающие. ФПИС информационно обслуживают определенные виды деятельности экономической системы, характерные для его структурных подразделений и (или) функций управления. Она представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. ФПИС могут строиться по различным принципам: предметному, функциональному, проблемному, смешанному (предметно-функциональному).
Предметная направленность использования ИС опре
Проблемный принцип формирования подсистем отражает необходимость гибкого и оперативного принятия управленческих решений по отдельным проблемам в рамках СППР, например решение задач бизнес-планирования, управления проектами.
Функциональный принцип: стратегическое развитие, технико-экономическое планирование, бухгалтерский учет и АХДП. Подсистемы, построенные по функциональному принципу охватывают все виды ХДП (производств, снабжение, сбыт, финансы).
Предметный принцип: техническая подготовка производства, основное и вспомогательное производство, качество продукции, логистика, маркетинг, кадры. Подсистемы построенные по предметному принципу относятся в основном к оперативному уровню управления ресурсами.
Обеспечивающие подсистемы являются общими для всей ИС независимо от конкретных функциональных подсистем, в которых применяются те или иные виды обеспечения. Состав обеспечивающих подсистем не зависит от выбранной предметной области и имеет функциональную структуру, информационное, математическое (алгоритмическое и программное), техническое, организационное, кадровое, а на стадии разработки ИС дополнительно – правовое, лингвистическое, технологическое и методологическое обеспечения, а также интерфейсы с внешними ИС.
Техническое обеспечение – рабочие станции и серверы, являющиеся центральным звеном СОД, периферийные ТС, сетевые коммуникации, средства оргтехники и связи.
Жизненный цикл информационной системы охватывает все стадии и этапы ее создания, сопровождения и развития: зарождение, разработка, эксплуатация, демонтаж. Целесообразно рассматривать в качестве определяющего документа международный стандарт ISO/IEC 12207. Данный стандарт определяет структуру жизненного цикла, содержащую процессы, которые должны быть выполнены во время создания программного обеспечения информационной системы.
На этапе зарождения формируются требования, и разрабатывается концепция.
На этапе разработки создается техническое задание, эскизное проектирование, технический проект, рабочая документация, внедрение.
При внедрении происходит подготовка к вводу ИС, подготовка персонала, комплектация ИС, строительно-монтажные работы, пуско-наладочные работы, предварительные испытания, опытная эксплуатация, приемочные испытания. Под сопровождением обычно понимается выполнение гарантийных работы и послегарантийное обслуживание.
24. Состав типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия»
1) план счетов
2)справочники
3)журналы документов
4)бухгалтерские операции
5)журнал операций и журнал проводок
6) отчеты (стандартные, специализированные, регламентированные)
25
. Понятие ИБ. Состав файлов
ИБ – база, в которой пользователь непосредственно работает.
Состав файлов ИБ: 1СV7.mdb, 1CV7.dd, 1CV7.spl, update.txt и т. д.
Dbf – файлы данных;
Md – описание конфигурации задачи
Dd – описание структуры файлов данных
Spl – словарь, который используется для выдачи чисел и ден. единиц прописью.
Подключение ИБ: нажать кнопку Добавить, затем указать путь к необходимой ИБ и нажать ОК, после чего она появится в списке Информационные базы.
Вести бухучет различных предприятий в одной программе можно с помощью хранения ИБ, относящихся к различным предприятиям.
ИБ, с которой вы работаете может быть случайно повреждена в результате поломок оборудования, воздействия вируса или ошибок пользователя. Избежать потери данных позволяет ежедневное сохранение накопленной информации в сжатом виде – создание архивной копии БД. Архив можно размещать на жестком диске или/и на дискетах. Размер файла архива зависит от объема ИБ.
Для создания архивной копии:
1) подготовьте место для записи архива (чистые, отформатированные дискеты или свободное место на жестком диске)
2) завершите работу со всеми компонентами системы 1С: Предприятие
3) запустите систему в режиме Конфигуратор
4) выберите команду Администрирование/Сохранить данные
5) в открывшемся окне укажите расположение и имя архива
6) нажмите кнопку Сохранить – архив будет записан и система сообщит об этом на табло.
Для восстановления данных:
1) запустите Конфигуратор стой базой, которую надо восстановить
2) выберите команду Администрирование/Восстановить данные
3) Укажите архив и нажмите Восстановить.
26. Работа с планом счетов и его настройка. Установка маски кода счетов
Фундаментальным понятием БУ является ПС. В общем случае ПС не требует дополнительной настройки. Но если это необходимо сделать, то нужно быть очень осторожным. Часть изменений можно выполнить только в режиме конфигурирования. Например такие, как состав субсчетов, настройка аналитического, количественного, валютного учета, признаки (А, П, А/П) и др.
Изменение свойств счетов может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой 1С.
Вызов плана счетов: Операции/ПС или кнопка Тт на ПИ.
ПС представлен в виде таблицы, начиная со счета 00 и заканчивая забалансовыми счетами.
Для ввода номера счета в бухгалтерских проводках установлено три знака для номера счета и два – для номера субсчета. (###.##) Рекомендуется установить маску ##.## - это позволяет автоматически переходить от ввода счета к вводу субсчета.
Каждый счет (субсчет) в ПС имеет свою пиктограмму vT определенного цвета:
Желтый – учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов;
Синий – счет не имеет субсчетов;
Если пиктограмма помечена красной галкой, то счет (счет) создан и редактируется только в режиме конфигурирования.
Для организации аналитического учета используется понятие субконто – проводка, контировка – предназначено для ведения аналитического учета в разрезе, например, номенклатуры или в разрезе сотрудников, договоров.
Каждый синтетический счет может иметь от 1 до 3 субконто. Как правило, субконто – это справочник, но может быть субконто, имеющий тип перечисление.
Каждый из счетов может иметь признаки:
· Заб – счет является забалансовым (001; ПС)
· Кол – счет включает ведение количественного учета, используется в основном на счетах учета ТМЦ (10;43;11;41)
· Вал – признак ведения валютного учета.
27.
Работа с константами и справочниками
Заполнение констант предприятия. Создание новых констант.
Наиболее общая информация об организации редко изменяется и хранится в виде констант. (Операции/Константы)
Для каждой константы задаются три параметра:
· Код константы, по которому программа обращается к константе;
· Наименование константы – комментарий для пользователя;
· Значение константы.
В режиме 1С предприятие можно изменять только значения констант. Все другие изменения выполняются в режиме конфигурирования. Для этого необходимо открыть дерево метаданных, ЩПКМ на константах, новая константа.
Понятие периодических констант. Работа с историей значений.
На этапе конфигурирования системы любая константа может быть объявлена периодической.
Если константа периодическая, то в списке констант хранится не только ее последнее значение, но и все ранее существовавшие значения с датами их ввода.
Для просмотра истории значений константы необходимо: установить курсор в строку с нужной константой и нажать кнопку История на ПИ окна Список констант, либо выбрать команду История значения из меню Действия, либо нажать клавишу F5.
Если команда вводится впервые и для ее ввода используется команда Сведения об организации, то датой ввода считается 1 января текущего года. Изменения значения вводятся с текущей датой. Текущую дату будут иметь и первые значения, если они вводятся через окно Список констант.
1С Бухгалтерия использует то значение периодической константы, которое соответствует дате совершения хозяйственной операции.
Записи окна История можно редактировать, удалять и добавлять, в том числе копированием.
Если значение константы меняется несколько раз в течении одного дня, то в историю ее значений добавляется только одно последнее введенное в этот день значение.
При большом списке значений в окне История нужное значение можно быстро найти по дате. Для этого необходимо установить курсор в колонку дата и ввести дату в формате ГГММДД (без разделителей).
Работа со справочниками. Многоуровневые и одноуровневые справочники. Сортировка.
Справочники служат для хранения общих и внутрифирменных классификаторов и используются для организации аналитического учета.
Количество, название и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования.
Заполнять справочники можно как в начале работы с программой, так и по ходу дальнейшей работы.
Справочники можно открывать для редактирования через меню Справочники или с помощью команды Справочники меню Операции.
Одноуровневые справочники
Во всех справочниках сведения хранятся в виде таблиц: строка – запись об одном объекте, столбец – одна характеристика объекта. Символ объекта – голубая папка слева от записи.
Для ввода нового объекта используется клавиша INSERT , команда Новый из меню Действия или кнопка Новая строка.
В зависимости от объема хранимой об объекте информации данные могут быть введены непосредственно в поля таблицы или в специальную форму.
Введенные данные необходимо сохранить, нажав при работе со строкой клавишу ENTER (кнопку Записать) или (при работе с формой) OK.
Справочник может быть открыт в режиме выбора элемента. Для выбора элемента справочника надо его выделить и нажать кнопку Выбор или клавишу ENTER.
Многоуровневые справочник
В зависимости от содержания справочника его элементы могут быть (или не быть) объединены в группы.
Если объекты справочника можно группировать, то в меню Действия есть команда Новая группа, а на панели инструментов окна – кнопка Новая группа.
Для каждой новой группы задается уникальный код (автоматически, но его можно менять) и название. Чтобы открыть группу, надо дважды щелкнуть по значку или выбрать Действия – Следующий уровень или нажать CTRL + ↓.
Некоторые справочники позволяют создавать дерево групп, то есть группы внутри групп (группы второго, третьего и т. д. уровней).
Щелчком по знаку +(-) можно сворачивать и разворачивать структуру групп. Двойной щелчок по папке на дереве открывает группу.
Для возврату к списку предыдущего уровня надо нажать CTRL + ↑ или дважды щелкнуть по значку открытой группы или выбрать Действия – Предыдущий уровень.
Записи справочника можно сортировать по полям. (Действия/Сортировка или контекстное меню). Сортировать можно по коду, по наименованию и по реквизиту. По умолчанию записи в справочниках сортируются по наименованию.
Поскольку по умолчанию элементы многоуровневых справочников выводятся на экран по группам (действует команда Действия/Иерархический список), сортировка происходит внутри текущей группы, при этом в начало списка выводится название этой группы.
Для того, чтобы производить сортировку по всем элементам справочника, а не только внутри текущей группы, показ в виде иерархического списка должен быть отключен. В этом случае заголовки групп и элементы справочника не различаются и сортируются как один список.
Возможность сортировки справочника по реквизиту и перечень реквизитов, по которым может производится сортировка, задается на этапе конфигурирования.
28. Работа с журналами
Работа с журналами. Установка интервала видимости
Вводимые документы группируются в журналы Документов по видам (кассовая книга, приказы по кадрам, счета и т. д.) Количество журналов и виды документов, которые в них будут храниться задаются на этапе конфигурирования. Один и тот же документ может отражаться одновременно в нескольких журналах.
Кроме журналов документов по назначению существует Общий журнал документов, в котором отражаются все введенные документы. Общий журнал можно открыть с помощью кнопки на ПИ. Для вызова остальных журналов используется меню Журналы или команда Операции/Журналы документов.
Журналы документов используются для:
· Ввода новых документов
· Работы с ранее введенными документами
При большом количестве документов, находящихся в журналах, поиск нужной записи может занять очень много времени. Для ограничения объема используется интервал видимости. В журналах отображаются только те записи, которые попадают в интервал видимости. По умолчанию интервал видимости – текущий квартал (квартал, в который попадает дата, считанная при старте программы из системных часов компьютера).
Интервал видимости может быть установлен двумя способами: автоматически и и вручную.
Когда журнал вызывается на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройках : меню Сервис/параметры/Журналы. Настройку можно изменить (действия/Интервал или кнопка Интервал на ПИ окна Настройка действует только для текущего журнала и не сохраняется при закрытии окна).
Изменение рабочей даты не влияет на интервал видимости.
При работе с журналами можно:
· Вводить новые документы
· Вводить новый документ на основании существующего
· Копировать
· Удалять
· Искать
Установка отбора в журнале. Быстрый поиск по журналу.
Программа позволяет пользователю просматривать в журналах записи, отобранные по какому-либо признаку (Действия/Отбор по значению/Отобрать или кнопка отбор по значению на ПИ окна). В возникшем экране диалога укажите вид отбора, отбираемое значение, нажмите кнопку установить отбор, для перехода к общему списку нажмите кнопку отключить отбор.
Если Журнал проводок разделен по номерам журналов, функция отбора не работает.
В Журнале операций и в Журнале проводок можно произвести отбор по значению некоторых реквизитов операции или проводки выделив ее и нажав кнопку Отобрать по колонке.
Для быстрого ввода использованного ранее критерия отбора воспользуйтесь кнопкой История отбора.
Для быстрого поиска встаньте в ту графу, в которой необходимо осуществить быстрый поиск и набирайте на клавиатуре символы того значения, которое необходимо найти в этой графе журнала. Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале.
31. Составление бухгалтерской отчетности. Виды отчетов
В типовую конфигурацию включен набор стандартных отчетов для получения данных по бухгалтерским итогам и проводкам. Стандартные отчеты могут применяться для получения итоговой и детальной информации по любым разделам БУ. Форма стандартных отчетов не подлежит изменению.
Во всех отчетах необходимо указывать период. Наиболее часто используемые периоды (месяц, квартал, полугодие) удобно задавать в специальном диалоге, который вызывается через кнопку Календарь. Чтобы период подставлялся автоматически Сервис – Параметры – бухгалтерские итоги – галка С начала года – позволяет формировать отчет с начала года по определенный период.
Иногда отчетность не может быть сформирована, так как не рассчитаны бухгалтерские итоги за требуемый период. Расчет производится при запуске программы в монопольном режиме (если сетевая бухгалтерия) Действия – Управление бухгалтерскими итогами – выбрать период и рассчитать итоги.
В состав стандартных отчетов включены:
· ОСВ – содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и по кредиту за установленный период. Этот отчет (в просторечии – «оборотка») является одним из наиболее часто используемых отчетов в бухгалтерской практике;
· Шахматка – содержит табличное представление оборотов между счетами за некоторый выбранный период. Часто используется бухгалтерами, так как дает наглядное представление о движении средств и обязательств организации;
· Главная книга – используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц;
· Кассовая книга – предназначен для формирования отчетов по кассовым операциям. Формируется на основании кассовых документов;
· Книга продаж;
· Книга покупок;
· Курсы валют.
Конкретный отчет выбирается из меню Отчеты (или Операции - Отчеты). Многие отчеты имеют кнопки на панели инструментов.
Во время выбора отчета в нижнем правом углу окна программы появляется комментарий к выделенному в данный момент отчету.
Экранная форма отчета позволяет настраивать не только период построения отчета, но и многие другие параметры отчета (счет, вид субконто, значение субконто и др.)
Количество, вид и правила заполнения реквизитов настройки целиком зависят от конкретного отчета.
Печатная форма отчета появляется после того, как нажата кнопка Сформировать (окно настройки остается открытым) или OK (окно настройки закрывается).
Созданный отчет можно просматривать с помощью линейки прокрутки и клавиш управления курсором, при этом на экране всегда будут видны шапка и «боковик» отчета.
Если в ходе просмотра отчета выяснилось, что некоторые настройки надо поменять, надо дважды щелкнуть кнопку Настройка в верхнем левом углу окна, изменить настройки и еще раз сформировать отчет.
При формировании отчета с помощью кнопок на панели инструментов экранная форма возникает только в тех случаях, когда требуется уточняющая информация.
Набор параметров, который используется для формирования отчета можно сохранить, чтобы в будущем быстро строить тот же отчет. Для сохранения настройки на панели инструментов окна отчета надо нажать кнопку Сохранить настройку и задать ей имя. Для загрузки этой настройки надо нажать кнопку Открыть настройку.
Для анализа отчета, поиска и исправления ошибок удобно пользоваться детализацией (расшифровкой) данных отчета.
Под детализацией понимается автоматическое построение новых отчетов, «раскрывающих» какой – либо параметр текущего отчета.
Признак возможности детализации параметра отчета – изменение формы курсора на лупу. Двойной щелчок «лупой» позволяет получить более детальную информацию о параметре отчета.
Если детализировать параметр можно разными способами, на экране возникает меню для выбора способа детализации:
· Журнал – ордер – представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (периодам) или по проводкам (операциям);
· Карточка счета – в данный отчет включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета – наименованию материала, организации – поставщику и т. д. Кроме того, карточка счета показывает остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки;
· Анализ счета – содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и конец периода;
· Обороты счета;
· Ведомость по субконто;
· Отчет по проводкам.
Конечный пункт детализации – операция или экранная форма документа. Если в реквизитах операции обнаружена ошибка, то ее можно исправить.
Для завершения детализации надо закрыть все открытые окна, кроме окна с нужным отчетом, и, если вносили изменения в операции, надо дважды щелкнуть на кнопке Обновить, чтобы изменения отразились в отчете.
Регламентированные отчеты – набор отчетов, которые бухгалтер готовит для формирования итоговой бухгалтерской отчетности.
Набор отчетов ежеквартально обновляется 1С и бесплатно распространяется между зарегистрированными пользователями программы.
Владельцам дисков ИТС возможно получать обновление отчетов по Интернету.
Регламентированные отчеты поставляются в виде отдельных файлов – внешних отчетов с расширением ert. Данные файлы находятся в файле самораспакующегося архива *exe. После установки они будут располагаться в каталоге ExtForms подчиненном каталогу ИБ.
Внутри папки ExtForms отчеты будут сгруппированы в каталоги, имена которых задают год и номер квартала.
Регламентированные отчеты сопровождаются текстовыми файлами Rplist.txt (перечень всех отчетов), 1sbinstr.txt (инструкция по обновлению квартальной отчетности), release.txt (номер программы), update.txt (обновление конфигурации).
Для обновления регламентированных отчетов Отчеты/Регламентированные/Обновить/путь к файлу самораспакующегося архива.
Специализированные отчеты: данные расчета ЗП, начисленные налоги с ФОТ, отчет по группам ОС, отчет по группам НМА, список контрагентов, список номенклатуры.
32. Обеспечение безопасности и сохранение информации программы
ИБ, с которой вы работаете, может быть случайно повреждена в результате поломок оборудования, воздействия вируса или ошибок пользователя. Избежать потери данных позволяет ежедневное сохранение накопленной информации в сжатом виде – создание архивной копии БД. Архив можно размещать на жестком диске или/и на дискетах. Размер файла архива зависит от объема ИБ.
Для создания архивной копии:
7) подготовьте место для записи архива (чистые, отформатированные дискеты или свободное место на жестком диске)
8) завершите работу со всеми компонентами системы 1С: Предприятие
9) запустите систему в режиме Конфигуратор
10) выберите команду Администрирование/Сохранить данные
11) в открывшемся окне укажите расположение и имя архива
12) нажмите кнопку Сохранить – архив будет записан и система сообщит об этом на табло.
Для восстановления данных:
4) запустите Конфигуратор стой базой, которую надо восстановить
5) выберите команду Администрирование/Восстановить данные
6) Укажите архив и нажмите Восстановить.
33. Работа в режиме конфигуратора.
Конфигурацией в системе 1С называется совокупность 3 составных частей: структуры метаданных, набора пользовательских интерфейсов, набора прав.
Каждый объект метаданных имеет набор свойств, который определяется на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации.
Для редактирования свойств используются диалоги двух топив:
1) палитра свойств, которая представляет собой окно с закладками (открывается для констант, реквизитов и т.д.)
2) окно редактирования, которое служит для редактирования свойств справочников, документов, журналов
Все свойства объектов сгруппированы на палитре по различным закладкам. На закладке Общие присутствуют свойства:
· идентификатор – краткое название объекта метаданных для использования его в программных модулях, диалогах, списках (не более 128 символов: буквы, цифры, знаки подчеркивания, не содержит пробелов, всегда начинается с буквы)
· синоним – выдается во всех диалогах и списках вместо идентификатора, не имеет ограничений на использование символов
· комментарий – служит для расшифровки идентификатора, выдается в скобках вслед за идентификатором или синонимом объекта.
Типы объектов метаданных:
· независимые (константа)
· подчиненные (единицы измерения)
Объект может принимать следующие типы значений: неопределенный тип, число, строка, дата, справочник, документ, перечисления, счет и т. п.
Типизированные объекты метаданных – объекты, для которых может быть указан тип информации, содержащейся в объекте.
Типообразующие объекты метаданных (агрегатные) – объекты (справочники, документы, перечисления), которые образуют типы значений других объектов метаданных.
Объекты метаданных, которые могут иметь в своем составе объекты называются агрегатными объектами метаданных.
Свойства объекта Конфигурация: задача, автор, заставка, основной язык, логотип, установить пароль для открытия, установить правила округления числовых результатов, включение механизма контроля ссылочной целостности (разрешать непосредственно удалять объекты или только помечать их на удаление).
Настройка параметров конфигуратора производится в диалоге Настройка параметров системы (Сервис/Параметры).
Закладки диалога:
Модули – позволяет настроить параметры редактора текста, используемых при редактировании модулей.
Текст - позволяет настроить параметры редактора текста, используемых при редактировании текстовых документов.
Интерфейс – позволяет настроить используемые шрифты и управляет показом пиктограмм в меню.
Также можно, вызвав дерево метаданных настроить константы, справочники, документы, журналы документов, перечисления, отчеты, планы счетов, виды субконто и т. п.
34 Задачи администрирования Пользователи, права, интерфейсы
Функции администрирования программ: сохранение, восстановление, загрузка, выгрузка данных, настройка журнала регистраций, тестирование и исправление ИБ.
Для того, чтобы создать пользователя необходимо нажать кнопку с человечком на ПИ или Администрирование/Пользователи.
Далее необходимо нажать Ins, после чего появится диалоговое окно Свойства пользователя, в котором необходимо задать имя пользователя, полное имя, рабочий каталог на закладке Атрибуты, а на закладке Роль задать права и интерфейс, и если необходимо установить флажок Отключить контроль прав.
Для установки пароля необходимо нажать замочек на ПИ окна диалога.
Пункт «Монитор пользователей» в меню «Сервис» главного меню Конфигуратора или кнопка панели инструментов «Конфигурация» так же позволяют запустить Монитор, минуя процедуру выбора информационной базы. Перед запуском Монитора будет выдан запрос о необходимости сохранения изменений.
35.36. Состав типовой конфигурации 1С ЗП и кадры
Порядок выполнения расчета зп
Типовая конфигурация компоненты расчет устанавливается в виде 3 папок: PRBASIC (новая чистая ИБ), PRBudg (ИБ для бюджетных организаций), PRDEMO (ИБ с демонстрирующим примером).
После запуска программы появляется стартовый помощник ( кнопка на ПИ S со звездочками), с помощью которого вводится следующая информация:
· Период, с которого начнется расчет ЗП
· Название предприятия
· Источник финансирования (бюджет или хоз. расчет)
· Указывается программа, которая будет использоваться для передачи проводок (например, из ЗП в бухгалтерию)
· Будут ли использоваться расширенные возможности программы
· Указать будет ли считаться ЗП «от обратного»
· Будет ли считаться ЗП в валюте
· Открыть форму настройки конфигурации
· Вести контроль штатного расписания
Дальнейшую настройку можно выполнить с помощью команды Сервис/настройки и Сервис/настройки пользователя.
Редкоизменяемая (условнопостоянная) информация об организации хранится системой 1С: Предприятие в виде констант. Открыть константы можно с помощью команды Справочники/Константы. Константы могут быть периодическими, т. е. зависеть от даты. Кнопка F5 или команда История отображает все значения периодических констант в виде таблицы: Дата и Значение.
В своей работе пользователь может использовать ряд справочников. Некоторые из них одноуровневые (например, Перечень всех должностей), а некоторые многоуровневые (например, список подразделений предприятия). Если справочник многоуровневый, то он является иерархическим списком, в окне справочника отображается дерево уровней (структура списка).
Удаление: Del + Регламенты/Удаление помеченных объектов/кнопка контроль.
Уволенные сотрудники никогда не удаляются из базы, поэтому их рекомендуется переместить в папку Уволенные.
Документ Штатное расписание предназначен для ввода информации о количестве ставок, типе и размере должностных надбавок.
Все кадровые приказы можно ввести с помощью команды Документы/Прочие кадровые приказы/Журнал приказов.
Кадровые документы: Изменение в штатном расписании, Кадровое перемещение, Перерасчет окладов по предприятию, приказ об увольнении, Прием на работу, Приказ по отпуску, Приказ по предприятию.
Прием на работу новых сотрудников можно организовать с помощью помощника или без него (Сервис/Настройки пользователя).
Тип сотрудника может быть: штатник или договорник, выполняющий работу по договору гражданско-правового характера. Место работы может быть: основное и неосновное (по совместительству).
В зависимости от типа сотрудника оформляется документ Приказ о приеме на работу или Договор гражданско-правового характера.
Кадровые данные хранятся в унифицированной форме № Т2 (Справочники/Сотрудники/Ввод данных).
В справочник Сотрудники вводится и другая информация, характеризующая работника.
В системе 1С используется 2 способа поиска нужной информации: быстрый поиск и произвольный поиск.
В некоторых журналах можно производить отбор по значению.
В окне отбора устанавливается вид отбора, интервал и список сотрудников.
Расчет ЗП
Учет рабочего времени ведется с помощью календарей. Настройка выполняется, как правило, в начале календарного года и включает несколько операций: ввод сведений о праздничных днях (Регламенты/Календари/Ввод праздничных дней), заполнить календарь (Регламенты/Календари) можно вручную или с помощью кнопки Автозаполнение.
При составлении приказа о приеме на работу работнику устанавливается календарь (например, сменный календарь №1).
Расчет ЗП ведется 1 раз в месяц, при этом последовательность действий повторяется.
Программа использует 2 временных периода: налоговый (1 год) и расчетный (соответствует периодичности выплаты ЗП на предприятии).
В типовой конфигурации расчетный период 1 месяц.
Если ЗП выплачивается с другой периодичностью (ежемесячно) или начало расчетного месяца сдвинуто (начинается не с 1 числа), то расчетный период изменяется в конфигураторе.
Расчет ЗП Регламенты/Расчет ЗП. После этого расчетный период изменяется (выплата ЗП произведена за отчетный месяц). Смена периода Регламенты/Изменить расчетный период.
Не рекомендуется возвращаться к прошедшему расчетному периоду, т. к. после этого может потребоваться полный перерасчет ЗП.
Последовательность действий по расчету повторяется из месяца в месяц.
Ввод информации для расчета выполняется следующим образом: вводятся кадровые приказы за месяц, вводятся различные начисления (премия), вводятся различные удержания (ссуды, алименты), вводятся отклонения (отпуск, больничный лист, невыходы на работу, командировка и т. д.), вводятся межрасчетные выплаты (внеочередные выплаты).
Порядок ввода документов не имеет значения.
На предприятии могут быть работники, которым ЗП начисляется согласно табеля: проводим начисление ЗП и осуществляем выплату ЗП.
Если не все работники получили ЗП производим депонирование (формируется карточка депонента с помощью кнопки Депонирование).
Далее производим перерасчет НДФЛ.
После этого рекомендуется сохранить ИБ (Конфигуратор/Администрирование/Сохранить данные).
После этого можно сменить расчетный период и глубину просмотра архива (кнопка на ПИ в журнале Расчетов скрывает расчетные записи по отработанному месяцу). После смены периода пиктограммы окрашиваются в голубой цвет.
Виды начислений:
1) комиссионная выручка – используется для расчета ЗП сотрудников, имеющих форму оплаты труда на комиссионной основе (% от заработанного). По данным справочника Сотрудники будет взят причитающийся ему % от выручки.
2) индивидуальный наряд – используется для расчета оплаты труда работников по простой индивидуально сдельной системе. В данном документе регистрируется количество произведенной продукции (работ, услуг). Расценки на сдельную работу хранятся в специальном справочнике.
3) бригадный наряд – используется для расчета ЗП в бригаде. В данном документе вводится общая сумма заработка бригады, а также, для каждого члена бригады – коэффициент трудового участия (КТУ) и отработанные часы. В бригадном наряде можно использовать следующие варианты расчетов: учитывать КТУ, учитывать тариф, учитывать отработанные часы, распределять приработок.
Если флажки не установлены, то сумма заработка распределяется поровну.
После ввода всех первичных документов по начислениям и удержаниям составляется документ Начисление ЗП, который хранится в журнале расчета ЗП.
Существует 3 способа начисления:
1) ввод всех начислений и удержаний по сотрудникам
2) переначисление ЗП по документу – каждому сотруднику можно оформить за месяц только одно начисление по каждому основанию
3) переначисление ЗП за прошлый период – позволяет сторнировать записи прошлого отчетного периода.
С помощью команды Регламенты можно рассчитать ЗП. В окне диалога 4 закладки: расчет, выплата и формирование выходных документов, НДФЛ, ЕСН.
Если в журнале расчетов уже есть рассчитанные записи, то их можно повторно не пересчитывать, а поставить галку Рассчитать только недосчитанные ранее записи.
Любая форма выплаты оформляется документом Выплата ЗП, в котором указывается за какой период выплачивается ЗП и вид выплаты (полная, неполная, по одному виду начислений, аванс). Чтобы получить печатную форму документа его необходимо провести.
В программе имеется справочник Расчет ЗП виды расчетов – используется для проведения расчетов и может быть дополнен новыми видами расчетов, а также можно изменить свойства предопределенных программой видов расчетов.
Заполнение справочника ведется с помощью помощника. На первом шаге необходимо указать какой расчет (удержание или начисление) требуется создать. Далее вводится название расчета и способ его расчета (фиксированные суммы, процентом от базы, пропорционально отработанному времени и т. д.).
Новый вид расчетов будет занесен на вкладку Дополнительные.
Отклонения:
Отклонениями от нормального графика работы считаются: невыходы на работу, очередной отпуск, оплата больничного листа.
Если средний заработок следует уменьшить, необходимо установить галку Ограничивать размер пособия.
Оплата по среднему заработку (командировка, исполнение гос. обязанностей, льготные дни родителей детей инвалидов, выходное пособие, дни доноров и т. п.).
37. Формирование различных отчетов «З и К»
На основе введенных данным можно сформировать различные виды отчетов: стандартные или произвольной формы.
При формировании произвольных отчетов запускается помощник печати.
Сначала необходимо выбрать по каким данным строится отчет: по кадровым данным или по данным журнала отчетов.
Далее вводится название отчета и дата.
После этого вводятся разрезы отчета, в которых указывается по какому параметру сортировать данные.
На следующем шаге настраиваются графы отчета по каждому из введенных разрезов.
На следующем шаге вводятся условие отбора (может быть одно или несколько), при этом используются ключевые слова И и ИЛИ.
Сконструированный отчет можно вывести на печать или сохранить в виде внешнего файла.
Сведения для ГНИ:
Предприятия обязаны подавать сведения о двух налогах НДФЛ и ЕСН 1 раз в год.
Отчеты для передачи в налоговые органы формируются командой Отчеты/Налоговая отчетность.
Программа автоматически формирует сведения и подготавливает файл на магнитном носителе, который должны предоставить в ГНИ.
В ПФР требуется сдавать индивидуальные сведения о стаже и заработке.
38.Состав типовой конфигурации 1С торговля и склад
Компонента «Оперативный учет»
Регистры
Для анализа остатков и движений средств в системе 1С:Предприятие используются регистры.
Регистр представляет собой многомерную систему хранения остатков или оборотов. Каждый регистр на этапе конфигурации описывается набором измерений и ресурсов.
Под измерением понимается набор значений, которые детализируют движения средств, и в разрезе которых хранятся остатки; под ресурсом — числовая величина, которая является количественным или суммовым значением, отражающим размер движения (остатка). Например, для складского запаса товаров может быть создан регистр «Товарный запас» с двумя измерениями — «Товар» и «Склад» и одним ресурсом — «Количество». В этом случае система будет поддерживать остатки товаров в разрезе складов в количественном выражении.
Изменение остатков и оборотов по регистрам производится движениями регистров. Движения регистров записываются документами в момент проведения и имеют четко определенное место на оси времени, определяемое датой и временем документа. Каждый документ может порождать неограниченное количество движений по регистрам любых видов. Движения, записанные документом, принадлежат ему и будут автоматически удаляться или изменяться при удалении или перепроведении документа.
Для работы в реальном времени система поддерживает точку актуальности итогов. Она может быть установлена принудительно, но ее могут изменять проводимые в потоке документы.
Проводимые в потоке документы получают мгновенный доступ к актуальным итогам по всем регистрам, например, для контроля складских остатков. Хотя, разумеется, существует возможность проведения документа задним числом, с одной стороны, и получения итогов на любой момент — с другой.
Итоги по регистрам могут быть построены с любым набором разрезов исходя из измерений регистра. Так, в приведенном примере можно построить отчет о движении по товарам в разрезе складов или по складам в разрезе товаров.
40. Информационно-технологическое сопровождение (ИТС)
Ежемесячно фирма 1С выпускает компакт-диск информационно-технологического сопровождения, который содержит:
· Технологическую информацию и материалы для пользователей
· Актуальные типовые формы бухгалтерской отчетности, ежеквартально выпускаемые фирмой "1С" в соответствии с инструкциями Министерства по налогам и сборам и Минфина РФ.
· Ответы линии консультаций на типовые вопросы пользователей.
· Новые релизы (в пределах той же версии) компонент системы "1С:Предприятие".
· Ежемесячно обновляемые списки сертифицированных партнеров, к которым фирма "1С" рекомендует обращаться.
· Методики, консультации, руководства, практические рекомендации
· Учебные и методические материалы по эксплуатации, настройке и конфигурированию системы, подготовленные сотрудниками фирмы "1С" и специалистами Финансовой Академии при Правительстве РФ.
· Ежеквартальные практические рекомендации по ведению учета и составлению отчетности известных аудиторов.
· Консультации по бухучету и налогообложению от АКДИ "Экономика и Жизнь" и других экономических издательств и агентств.
· Систему правовой поддержки, интегрированную с программами семейства "1С:Предприятие"
Квалифицированные сервис-партнеры фирмы "1С":
Доставляют компакт-диск ИТС в офис пользователя программ системы "1С:Предприятия".
Знакомят клиента с новыми информационно-технологическими компонентами, устанавливают их на компьютер.
Помогают освоить новые возможности программ семейства "1С:Предприятие". Проводят профилактику компьютерных систем, помогают предотвратить сбойные ситуации и обеспечить постоянную, надежную и эффективную работу системы.