КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине «Информатика»
по теме: «Обработка данных в табличной форме средствами
MS
Office
»
СОДЕРЖАНИЕ
1. Обработка данных в табличной форме средствами MSOffice
2. Фирме потребуется 5000 млн. рублей через 12 лет. В настоящее время фирма располагает деньгами и готова положить их на депозит единым вкладом, чтобы через 12 лет он достиг 5000 млн. руб. Определить необходимую сумму текущего вклада, если ставка процента по нему составит 12% в год
Список использованных источников
1. Обработка данных в табличной форме средствами
MS
Office
Иметь дело с обширными таблицами, содержащими как основные, так и производные данные, приходится во многих областях жизни. В частности, это относится ко всем видам финансовой и учетной деятельности. В докомпьютерную эпоху такие таблицы вели вручную: основные данные вписывали, производные данные вычисляли на арифмометрах, а сама таблица либо имела вид большого разграфленного листа бумаги (ведомости), либо хранилась в виде картотеки.
Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин – spreadsheet).
Первые программы электронных таблиц появились вместе с первыми персональными компьютерами. В начале 80-х годов электронные таблицы SuperCalc буквально произвели переворот в сознании людей, занимавшихся экономическими и финансовыми расчетами.
Хотя для создания таблиц можно использовать различные программы Microsoft Office, для создания определенных типов таблиц некоторые программы подходят лучше других.
· Для создания таблицы со сложным графическим форматированием, таки как маркированные списки, нестандартная табуляция, нумерация, выступы, индивидуальное форматирование ячеек и разбиение ячеек по диагонали, необходимо использовать Microsoft Word.
· Для создания разметки веб-страницы следует использовать Microsoft FrontPage или Microsoft Word или необходимо создать страницы доступа к данным с помощью Microsoft Access.
· Для создания таблицы, которая включает сложные вычисления, статистический анализ или диаграммы, следует использовать Microsoft Excel.
· Для создания таблицы с мощными средствами сортировки и поиска используются Access или Excel.
· Для создания таблицы с мощными средствами реляционной базы данных и создания отчетов используется Microsoft Access.
· Для создания таблицы, которую можно легко включить в презентацию, следует использовать Microsoft PowerPoint.
Табличными данными можно обмениваться между различными компонентами Microsoft Office.
Рассмотрим как происходит обработка данных в различных программах Microsoft Office. В Microsoft Word существуют следующие способы работы с таблицами:
· Быстрое изменение формата таблицы с помощью команды Автоформат таблицы.
· Использование и модификация встроенных стилей таблиц, предлагаемых Microsoft Word, создание собственных стилей.
· Перемещение и копирование таблицы, изменение размера таблицы.
· Корректировка таблиц, занимающих несколько страниц, для обеспечения правильного отображения данных.
· Изменение ширины столбцов (фиксированная ширина, подгонка ширины по содержимому).
· Изменение направления текста.
· Вставка интервала между ячейками таблицы, изменение полей ячейки.
· Добавление вложенных таблиц и создание разметки страницы.
· Сортировка содержимого таблицы.
Самый простой способ создать таблицу в программе Word состоит в использовании позиций табуляции. Но этот способ недостаточно гибок, потому что многие таблицы трудно представить в простой форме. Основной метод создания таблиц в программе Word не страдает от таких ограничений и предоставляет самые широкие возможности по отображению текста в рамках таблиц.
1. Небольшие таблицы создают с помощью кнопки «Добавить таблицу» на панели инструментов. Открывшаяся палитра позволяет быстро создать пустую таблицу.
2. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов создают с помощью команды «Таблица – Добавить таблицу.» Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков диалогового окна Вставка таблицы.
3. Кнопка «Таблицы и границы», а также команда «Таблица – Нарисовать таблицу» позволяют нарисовать таблицу в документе вручную. При этом открывается панель инструментов «Таблицы и границы». Сначала рисуют внешний контур таблицы, а затем разбивают ее на отдельные ячейки.
4. Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для этого сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки, дают команду «Таблица – Объединить ячейки» или «Таблица – Разбить ячейки».
5. Линии, разбивающие таблицу, можно рисовать или удалять вручную. На панели инструментов «Таблицы и границы» для этой цели служат кнопки «Нарисовать таблицу» и «Ластик».
Ввод в таблицу осуществляют по ячейкам, причем в любом порядке. Ячейка может содержать несколько абзацев текста. Клавиша ТАБ позволяет переходить от текущей ячейки к следующей. Каждую ячейку таблицы можно форматировать независимо от остальных. Более того, если щелкнуть на ячейке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально.
6. Если таблицу используют не как особый элемент оформления текста, а она действительно содержит «табличные данные», то ее можно отформатировать стандартным образом. Команда «Таблица – Автоформат» (или кнопка «Автоформат» на панели «Таблицы и Границы») позволяет применить один из готовых стандартных форматов, определяющих шрифты, границы и цвета ячеек таблицы.
7. Для изменения границ и цвета заливки ячеек таблицы вручную служат кнопки «Внешние границы» и «Цвет заливки» на панели инструментов «Таблицы и границы». Раскрывающиеся палитры, вызываемые этими кнопками, можно «оторвать» от соответствующих, кнопки использовать как независимые панели инструментов.
Большие возможности работы с табличными данн
Рабочая таблица состоит из ячеек, которые образуются в местах пересечения строк и столбцов. Ячейка является элементарным контейнером для хранения данных.
В ячейке могут храниться данные трех типов: числовые, текстовые и формулы. Формула – это математическое выражение, начинающееся со знака «=>» и определяющее порядок вычисления значения в производной ячейке на основе значений из основных или других производных ячеек
Каждая ячейка имеет адрес. Этот адрес состоит из номеров столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка.
Для автоматизации вычислительных операций в Excel можно работать с группой ячеек, как с единым целым. Такая группа ячеек называется диапазоном. В качестве диапазона может выступать фрагмент строки, столбца или прямоугольная область. Диапазон задается адресами первой и последней входящих в него ячеек.
Диапазоны, принадлежащие одному рабочему листу, являются двумерными. У них две координаты: строка и столбец. В Excel есть возможность создания трехмерных диапазонов. В качестве третьего измерения используется рабочий лист. Ячейки, расположенные на разных рабочих листах, образуют трехмерные диапазоны.
При вычислении значения в производной ячейке в качестве исходных данных могут использоваться значения, находящиеся в других ячейках. Ссылка на ячейки в формулах может быть абсолютной и относительной. При абсолютной адресации в качестве адресов исходных ячеек используются конкретные значения номеров строк и столбцов. При относительной адресации адреса исходных ячеек определяются относительно адреса производной ячейки.
Microsoft Access относится к СУБД – системам управления базами данных.Системы управления базами данных (СУБД) – это специальные программные средства, предназначенные для работы с файлами баз данных (файлами специального формата, содержащими информацию, структурированную заданным образом). Современные СУБД позволяют хранить в виде файлов данные любых типов: числовые, текстовые, графические, звуковые, видео и т.д.
Данные в базах хранятся в виде таблиц. Каждая таблица имеет структуру. Структура таблицы определяется составом ее полей и их свойствами. Важнейшими свойствами полей являются: тип поля и размер поля. Для хранения разных типов данных используют поля соответствующих типов.
Данные, хранящиеся в таблице, можно изменять, удалять, сортировать, фильтровать, размножать и выполнять с ними другие операции.
Для автоматизации операций по работе с данными, в частности для отбора нужных данных, применяют специальные объекты, которые называются запросами.
В СУБД Access 9х запросы создают с помощью специального бланка запроса по образцу. С помощью запросов на выборку производят выбор данных из базы, их обработку, выполнение итоговых вычислений и другие операции. По результатам работы запроса создается временная результирующая таблица.
На основе результирующей таблицы можно создавать новые таблицы или изменять существующие. Для этого служат запросы на изменение.
Для ввода данных в таблицы или для просмотра данных в наглядной форме служат специальные объекты, называемые формами. Формы – это экранные объекты.
Структура форм состоит из разделов и элементов управления.
Проектирование формы состоит в размещении элементов управления на бланке формы и в задании связей между этими элементами и полями таблиц или запросов базы данных.
Создание форм можно выполнять автоматически (автоформы), полуавтоматически (с помощью Мастера) или вручную (в режиме Конструктора).
Размещение элементов управления на бланке формы автоматизировано. В большинстве случаев при создании нового элемента запускается программа «Мастер», с помощью которой происходит настройка свойств элемента управления.
Для создания печатных документов, которые содержат информацию из базовых таблиц или из результирующих таблиц, полученных по результатам работы запросов, служат специальные объекты – отчеты.
Таблицы, запросы, формы и отчеты являются основными объектами базы данных. Их разрабатывает разработчик базы. Пользователь базы использует эти объекты без вмешательства в их структуру.
Разработчик базы данных имеет также два типа дополнительных объектов: макросы и модули. Эти объекты создают в тех случаях, когда стандартных средств управления базой данных оказывается недостаточно для выполнения операций, необходимых заказчику системы. С помощью макросов создают макрокоманды, упрощающие наиболее утомительные операции с базой, а с помощью модулей, написанных на языке программирования Visual Basic, создают программные процедуры для выполнения нестандартных операций.
Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления используют не только бухгалтеры и кладовщики. Без электронных таблиц и табличных данных не обходятся участники бирж, руководители брокерских контор, банков и другие финансовые менеджеры. С помощью электронных таблиц и табличных данных можно моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.
2. Фирме потребуется 5000 млн. рублей через 12 лет. В настоящее время фирма располагает деньгами и готова положить их на депозит единым вкладом, чтобы через 12 лет он достиг 5000 млн. руб. Определить необходимую сумму текущего вклада, если ставка процента по нему составит 12% в год
Пусть х руб. – необходимая сумма текущего вклада, тогда 1,12 Х руб. – сумма вклада через год, 1,12 х 1,12 Х руб. – сумма вклада через 2 года, … 1,1212
Х руб. – сумма вклада через 12 лет.
Тогда получится следующее уравнение:
1,1212
Х = 5000 млн.
Решим данное уравнение средствами Microsoft Excel, применив функцию СТЕПЕНЬ.
Получим:
Х = 5 000 млн./ 1,1212
= 5 000 млн./ 3,895976 = 1283,375 млн. руб.
Список использованных источников
1. Брайан Андердал, Самоучитель Windows 98, Изд. Питер 1999.
2. Федотов А.М. Введение в Internet 1996-2003, Институт вычислительных технологий СО РАН, Новосибирск.
3. Фридланд А.Я. Информатика: Процессы, системы, ресурсы. М., 2003.