МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РФ
НОВГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ ЯРОСЛАВА МУДРОГО
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ
КАФЕДРА СЭММ
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1
Проектирование базы данных.
Выполнила:
Студентка гр. 2873
Иванова К.В.
Проверила:
Челпанова М.Б.
Великий Новгород
2008
Цель работы:
научиться проектировать базу данных.
Выполнение работы.
База данных
– это совокупность сведений (о реальных объектах, процессах, событиях), относящихся к определенной теме, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и в любой ее части.
Система управления базами данных
– это комплекс программных и языковых средств, необходимых для создания БД, поддержания их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.
Система СУБД
Access
является универсальным средством для создания и обслуживания базы данных, обеспечения доступа к данным и их обработки.
Каждая база данных хранится в виде файла с расширением*.
mdb
База данных создается пользователем для решения определенных задач. Работа над созданием БД должна начинаться с постановки задач и целей, основных функций, выполняемых БД и информации, содержащейся в ней. Эта работа выполняется внекомпьютерной сфере. При проектировке таблиц нужно помнить, что информация в таблице не должна дублироваться, не должно быть повторений и между таблицами. Если определенная информация хранится только в одной таблице, то и изменять ее придется только в одном месте. Это делает работу более эффективной, а также исключает возможность несовпадения информации в разных таблицах.
Основные цели, преследуемые при создании реляционной БД:
1. обеспечить быстрый доступ к данным в таблицах;
2. исключить ненужное повторение данных, которое может являться причиной ошибок при вводе и нерационального использования дискового пространства компьютера;
3. обеспечение целостности данных таким образом, чтобы при изменении одних объектов автоматически происходило соответствующее изменение связанных с ними объектов.
Имеется салон «Ирина»
, который оказывает парикмахерские, косметические, стилистические
Экономическая цель: наша база данных создается для учета всех оказанных салоном видов услуг каждому заказчику (посетителю), расчета стоимости этих услуг и учета стоимости материалов.
Для реализации этой базы данных мне нужны следующие виды информации:
- учет клиентов;
- учет оказанных услуг по клиентам;
- учет оказанных услуг по услугам исполнителями;
- учет оказанных услуг;
- учет оказанных услуг по видам;
- учет потребности в косметических средствах.
Это и есть экономическая сущность нашей базы данных. Все это образует одну большую таблицу «Салон «Ирина»
».
В ней содержится большое количество повторяющейся информации:
- ИНН посетителя;
- Наименование предприятия посетителя;
- Фамилия посетителя;
- Имя посетителя;
- Отчество посетителя;
- Должность посетителя;
- Телефон посетителя;
- Адрес посетителя;
- Используемые косметические средства;
- Цена, руб.;
- Стоимость косметических средств;
- Заработная плата;
- Фамилия исполнителя;
- Имя исполнителя;
- Отчество исполнителя;
- Вид услуг.
На основании этой таблицы мы разработали многотабличную базу данных, которая исключит повторение одной и той же информации и обеспечит автоматическое обновление связанной информации при внесении изменения. Для преодоления избыточности информации мы разбили эту таблицу на несколько маленьких таблиц (см. Приложение).
«Посетители»
.
Каждая запись содержит данные об одном из посетителей.
«Исполнитель»
.
Каждая запись содержит запись об одном из исполнителей.
«Виды услуг»
- содержит записи о видах услуг.
«Используемые косметические средства»
-
содержит записи об используемых косметических средствах.
«Расценка на заработную плату»
-
содержит записи о расценках на заработную плату.
«Спрос на услуги салона
»
-
содержит записи о спросе на услуги салона «Ирина».
Перед сохранением таблицы мы задали ключевое поле. Если записи не повторяются, задается первичный ключ
. Он содержит информацию, которая однозначно определяет каждую запись. Мы выбрали тип данных текстовый
и размер поля – 5. Выполнили команду: Правка – Ключевое поле
или соответствующий значок на панели инструментов.
Вторичный ключ
– это поле, значения которого могут повторятся в разных записях.
Вывод:
мы научились проектировать свою собственную базу данных.