Работа с операционной системой Windows 95

1.   Отображение объёктов в Windows

2.   Word. Создание и сохранение документов

3.   Excel. Форматирование и ввод данных в
табличных документах

4.   Форматирование дисков в Windows

Обработать счётно-платёжное требование (в тыс.руб.)

1. Отображение объёктов в Windows

Итак, приступим
к знакомству с новой 32-разрядной многозадачной сетевой операционной системой
Windows 95. Как и все ОС, Windows 95 служит для управления ресурсами компьютера
и обеспечивает выполнение на нем всех остальных программ. Windows 95 служит
мощной прослойкой между аппаратной частью компьютера и программными
приложениями, которые запускает пользователь. Еще одной важной функцией
является обеспечение максимально простого и дружественного интерфейса между
пользователем и компьютером.

Windows 95
оперирует с целым рядом объектов, подробный перечень которых мы рассмотрим чуть
позднее. Пока же отметим, что любой объект ОС имеет свое имя, графическое
обозначение (в литературе его называют по-разному - пиктограмма, иконка,
значок; в русифицированной версии Windows 95 используется последний из
приведенных терминов) и свойства. Имя и значок дают возможность легко отличить
данный объект от других. Свойства определяют характеристики объекта, его
возможности и поведение в мире Windows 95. Пользователь может влиять на состояние
объекта, изменяя его свойства. Разумеется, различные объекты имеют разные
свойства, но их просмотр и изменение реализуются едиными для всех объектов
способами.

В Windows 95
существует большое количество объектов самой разнообразной природы (см. рисунок).
Рассмотрим их подробнее.

Наиболее
простыми и понятными являются ДОКУМЕНТЫ и ПРОГРАММЫ. Документы -
это объекты, содержащие ту или иную информацию: тексты, картинки, звуки и т.д.
Развитие мультимедийных возможностей компьютера приводит к тому, что в
некоторых документах могут содержаться несколько видов информации одновременно,
например, движущееся изображение и звук. Программы служат для обработки
документов - это своеобразные инструменты воздействия на документы. Часто их
еще называют приложениями, например, приложение MS DOS или приложение Windows
95. Между отдельными программами и документами существует устойчивая связь:
текстовой редактор работает с текстовыми документами, программа-фонограф
воспроизводит звуки и т.п. Windows 95 запоминает такие связи и способен
самостоятельно их использовать при просмотре и работе с документами.

Группа
однотипных документов а также программы для их обра- ботки могут быть помещены
в общую ПАПКУ. Папка является еще од- ним, более крупным объектом
Windows 95. В отличие от документов и программ, являющихся простыми и
"неделимыми" объектами, папка может содержать другие объекты, в том
числе и новые папки; в частном случае папка может быть пустой.

Несколько
слов для тех, кто захочет соотнести рассмотренные понятия Windows 95 с
терминологией MS DOS (остальные могут без особого ущерба этот абзац пропустить).
Программы соответствуют исполнимым файлам, документы - всем остальным видам
файлов; папки аналогичны подкаталогам. Однако следует с некоторой осторожностью
отождествлять эти пары понятий, т.к. они не абсолютно идентичны. Например,
некоторые настройки имеют вид папок, но им не соответствует какой-либо
отдельный файл или подкаталог - данные этих необычных папок хранятся в общей
базе данных Windows 95. В дальнейшем мы встретим и другие примеры
"неидеального" соответствия объектов Windows 95 и MS DOS (как тут не
вспомнить наше стремление вообще обойтись без MS DOS!).

Перейдем к
еще более крупным логическим объектам, которые могут вмещать в себя папки,
документы и программы. Это наиболее абстрактные объекты Windows 95; к ним
относятся РАБОЧИЙ СТОЛ, КОРЗИНА ДЛЯ МУСОРА, ПОРТФЕЛЬ и
некоторые другие объекты, если так можно выразиться, "оффисного
типа". Их названия базируются на глубоких бытовых ассоциациях пользователя
и призваны упростить ему освоение терминологии.

На рабочем
столе можно раскладывать необходимые для работы документы и инструменты для их
обработки - программы. Поверхность стола можно оформить в соответствии со
своими вкусами, например, изменяя окраску или поместив в центре стола
фотографию любимого животного.

В корзину,
как следует из названия, помещают ставшие ненужными объекты. Как и в
повседневной жизни, объект можно извлечь из корзины и снова использовать. Лишь
после специальной операции - очистки корзины - объект действительно исчезает и
становится недоступным. Интересно, что не все объекты удается выбросить в
корзину: например, это нельзя сделать с объектом, который называется "Мой
компьютер".

Наконец,
портфель служит для переноса документов с одного компьютера на другой. Не будем
его обсуждать подробно, т.к. далеко не все работники системы образования имеют
возможность систематически работать с документом сразу на нескольких
компьютерах.

Все
рассмотренные нами до сих пор объекты являются логическими, поскольку они не
соответствуют какой-либо отдельной аппаратной части компьютера. В противоположность
логическим объектам, физические, напротив, связаны с реально существующими в
компьютере устройствами. Сюда прежде всего относятся дисководы (на
гибких и жестких магнитных дисках, оптический CD ROM), принтеры а также
объекты, доступные по сети. Сетевые объекты по свойствам во многом похожи на
обыкновенные благодаря сетевой природе Windows 95. При первом знакомстве, по
нашему мнению, достаточно знать об их существовании и использовать теми же
способами, что и остальные физические объекты. Изучение особенностей сетевой
работы в среде Windows 95 целесообразно обсуждать отдельно.

Все
физические объекты объединяются в единый собирательный объект, названный "МОЙ
КОМПЬЮТЕР". Помимо уже рассмотренных ранее объектов, "Мой
компьютер" содержит еще одну специфическую логическую компоненту - ПУЛЬТ
УПРАВЛЕНИЯ. Пульт условно оформлен как папка, в которой хранятся
всевозможные настройки компьютера. По своей природе это скорее совокупность
служебных программ для изменения наиболее общих свойств системы, данные о которых
хранятся в системной базе данных - реестре.

Здесь снова
уместно сравнить объекты Windows 95 и MS DOS. Конечно, рабочий стол, корзина и
портфель это подкаталоги, но они занимают в иерархии объектов Windows 95 особое
место. В самом деле, вдумайтесь: на рабочем столе находится объект "Мой
компьютер", содержащий диски, на каждом из которых есть папки. На одном из
дисков есть папка Windows, и она... содержит папку Рабочий стол! Вот вам и еще
один пример, когда находясь в Windows 95 мыслить "старыми" категориями
MS DOS опасно.

Завершая
разговор об объектах среды, рассмотрим еще один важный обобщенный объект - ПАНЕЛЬ
ЗАДАЧ. При первоначальной установке Windows 95 панель находится в нижней
части экрана, но легко может быть перенесена к любой другой его границе. На
панели задач отображается название каждого открытого окна, что очень облегчает
навигацию при большом количестве окон на экране. Щелкнув кнопкой мышки по
названию нужного окна, вы всегда попадаете в него. Если интересующее вас окно
на экране перекрывалось другими окнами, оно выносится на первый план. Таким
образом, панель задач дает удобную возможность попасть в любое требуемое окно.

Панель задач
может иметь и еще одно полезное применение. Часто в процессе работы на экране
открыто множество окон, часть из которых в данный момент не нужны, но через
какое-то время могут потребоваться. Например, вы осваиваете новую программу,
читая текстовой файл с документацией по ней. Прочитав очередной раздел, вы
захотели что-нибудь попробовать. Чаще всего документация в этот момент не
нужна, но она занимает на экране много места. Ликвидировать (закрывать) окно не
хочется, т.к. затем заново придется искать то место, где вы остановились.
Windows 95 предоставляет вам возможность "свернуть" окно: оно
исчезнет с экрана, но останется в панели задач. Как только окно вновь
понадобится, щелкните по его имени в панели задач и оно как ни в чем ни бывало
полностью восстановится (вплоть до положения курсора в нем!). Возможно,
описание получилось несколько сложноватым, но проделав пару раз процедуру
сворачивания и восстановления окна, вы почувствуете, как это легко и удобно.

А еще на
панели задач находится главная кнопка Windows 95 - кнопка "Пуск".
Фирме Microsoft очень хотелось, чтобы общение с их детищем было максимально
простым и естественным. Поэтому было сделано так, что когда Windows 95 только
загрузился, на экране есть единственная кнопка и именно она позволяет начать
работу. После нажатия на кнопку "Пуск" появляется главное меню,
которое позволяет запустить ту или иную программу, начать работу с документом,
изменить настройку компьютера, найти файл, получить справку или даже закончить
работу и выключить компьютер. Разумеется, главное меню легко редактируется и
каждый пользователь может настроить его под свои индивидуальные потребности.
Попутно отметим, что возможность настройки меню есть ни что иное как одно из
свойств объекта "Панель задач".

Таковы
основные объекты Windows 95. В качестве обобщения советуем читателю еще раз
внимательно рассмотреть рисунок с их иерархией.

2. Word. Создание и сохранение документов

Работа в
текстовом процессоре MS Word начинается с создания и сохранения документов.

Для того
чтобы создать документ, необходимо выполнить следующие операции:

1.        
Ввод текста.

2.        
Редактирование
текста.

3.        
Форматирование
символов.

4.        
Форматирование
абзацев.

5.        
Вставка
иллюстраций.

6.        
Вставка сносок.

7.        
Вставка
колонтитулов.

8.        
Форматирование
страниц.

В текстовом
процессоре Word принято использовать два метода создания нового документа: на
основе готового шаблона или на основе существующего документа. Второй метод
проще, но первый более корректен.

Мои
документы —
традиционная папка для хранения авторских документов в операционных системах
Windows.

Избранное — особая логическая папка
пользователя, предназначенная для хранения ярлыков Web-страниц.

Web-папки — особые папки, хранящиеся в
Web-структурах, например в World Wide Web или в корпоративной сети Intranet. В
общем случае при использовании Web-папок сохранение документа происходит не на
локальном компьютере, а на удаленном Web-сервере.

При
необходимости сохранить документ в произвольную папку, не представленную в
данном списке, следует выполнить навигацию по файловой структуре с
использованием раскрывающей кнопки на правом краю поля Папка.

Текст
вводится с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Для ввода прописных букв
используется клавиша SHIFT. Если нужно ввести длинный ряд (поток)
прописных символов, клавиатуру можно переключить с помощью клавиши CAPS LOCK.

При вводе
текста необходимо соблюдать следующие правила:

·          
Во всех
современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора
текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа.

·          
Окончание абзаца
маркируется нажатием клавиши Enter, позволяющей перейти на новую строку.

·          
Пробел обязателен
после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

Специальные
знаки препинания устанавливаются с помощью следующих комбинаций клавиш.

Понятие
курсора. Место
документа, в которое происходит ввод текста (точка ввода) отмечается на экране
вертикальной чертой, которую называют курсором. Не надо путать курсор с указателем
мыши – это два разных понятия. Указатель – это активный элемент
управления, а курсор – это только маркер, не выходящий за пределы
документа.

Переключение
между русскими и латинскими символами. При наборе текста иногда приходится переключаться между
русскими и латинскими символами. Это делается общесистемным способом.

Для того
чтобы узнать, какой комбинацией клавиш на данном компьютере выполняется
переключение раскладок клавиатуры, надо посмотреть, как настроены ее свойства (Пуск
–> Настройка –> Панель управления –> Клавиатура).

Средства
отмены и возврата действий. Все операции ввода, редактирования и форматирования текста
протоколируются текстовым процессором, и потому необходимое количество последних
действий можно отменить. Последнее действие отменяют комбинацией клавиш CTRL+Z.
Другие аналогичные средства – команда Правка –> Отменить действие и
кнопка Отменить действие на панели инструментов Стандартная.

После отмены
ряда действий существует возможность вернуться к состоянию, предшествовавшему
отмене. Для этого служит команда Правка –> Вернуть действие или
кнопка Вернуть действие на панели инструментов Стандартная.

После
открытия MS Word можно сразу начать вводить текст в документ. До тех пор пока файл
не сохранен, документ временно находится в оперативной памяти. Для его
сохранения необходимо записать его на жесткий диск, воспользовавшись командой Файл
–> Сохранить.

При первом
сохранении документа необходимо указать в окне диалога Сохранить как имя
файла, в котором будет храниться ваш документ. В последующих сеансах работы
файл можно оставить под тем же именем (Файл –> Сохранить) или под
другим именем (Файл –> Сохранить как). Кроме того, для сохранения
файла можно воспользоваться кнопкой Сохранить на стандартной панели
инструментов или комбинацией клавиш Shift+F12.

При задании
имени файла необходимо следовать определенным правилам:

·          
Имя файла MS Word
может иметь длину до 255 символов, включая пробелы.

·          
Можно
использовать прописные и строчные буквы (А — Z, a — z, A — Я, а — я), цифры (0
— 9), а также специальные символы.

·          
В имени недопустимы:
звездочки (*), двоеточия (:), точка с запятой (;), знак вопроса (?), символы
наклонной черты (/ или ), разделители (|), знаки больше чем (>) и меньше
чем (<), кавычки (").

·          
Из числа
специальных можно использовать следующие символы: !, @, #, $, % ,,&,(,), _,
-, { и }. Точки допустимы только в качестве разделителя между именем и
расширением файла.

При
сохранении файла на жестком диске компьютера необходимо указывать папку, в
которую будет помещен документ. Папки в MS Word аналогичны, по своему
назначению, папкам, используемым в офисах для хранения бумажных документов.

Легко
отыскать нужные файлы, если они находятся в соответствующих папках, относящихся
к определенной тематике.

При создании
нового документа MS Word строит его на основе одного из шаблонов. Шаблон
определяет совокупность параметров, с помощью которых будет осуществляться
форматирование документа. К этим параметрам можно отнести начертание шрифта,
величину полей, установки табуляторов и т. д.

Для создания
документа пользуются шаблоном Обычный. Этот шаблон полезен в тех
случаях, когда нужен пустой документ, в который в дальнейшем будет вводиться
информация. При этом к документу не предъявляется каких-либо специальных
требований по оформлению или форматированию.

Для того
чтобы создать новый документ на основе шаблона Обычный, необходимо
выполнить следующие действия:

1.        
Выбрать меню Файл
–> Создать. В результате на экране появится окно диалога Создание
документа, представленное на рис. 4.6.

2.        
Выбрать шаблон Обычный.

3.        
Установить
переключатель Документ. Нажать ОК.

Рис. 4.6. Окно диалога Создание
документа.

В качестве
альтернативного способа для создания нового документа, основанного на обычном
шаблоне, можно использовать комбинацию клавиш Ctrl+N или кнопку Создать
на
стандартной панели инструментов. В результате будет открыт новый документ,
основанный на обычном шаблоне, без вывода на экран окна диалога Создание
документа.

Основным
средством открытия существующего документа MS Word является окно диалога Открытие
документа (рис. 4.7). Для его открытия существует несколько способов:

·          
Выбрать команду Файл
–>Открыть.

·          
Нажать Ctrl+O
на клавиатуре.

·          
Нажать кнопку Открыть
на стандартной панели инструментов.

Рис. 4.7. Окно диалога «Открытие
документа»