Тема:
«РАСЧЕТ УСТРОЙСТВА ПО КОМПЛЕКТУЮЩИМ»
Задание на курсовую работу
I.
Общая часть:
· Из основной таблицы комплектующих выбрать детали, указанные в варианте, оформить их в отдельную таблицу.
· Добавить в свою таблицу столбцы “Цена продаж”, “Доход”, “Чистая прибыль”, “Срок годности”, “Количество деталей”.
“Цена продаж”
заполняется с процентной надбавкой на “Цену изготовления” с помощью условия: если “Цена изготовления” детали меньше 10 руб. и она проработает не менее 3 лет с момента изготовления устройства (если дата изготовления устройства не дана в индивидуальном задании, то использовать текущую дату),то надбавка составляет 40%, если “Цена изготовления” больше или равна 10 руб. и меньше или равна 20 руб., то надбавка составляет 30%, если “Цена изготовления” больше 20 руб. и деталь проработает хотя бы 2 года с момента изготовления устройства, то надбавка составляет 20%.
“Доход”
считается как произведение “Цены продаж” и “Количества деталей”.
“Количество деталей”
автоматически
переводится из варианта задания.
“Чистая прибыль”
считается как разность “Дохода” и произведения “Цены изготовления” и “Количества деталей”.
“Срок годности”
должен показывать дату, до которой проработает данная деталь, учитывая “Срок изготовления” и “Срок хранения” детали.
II.
Индивидуальная часть:
ВАРИАНТ №5
Рассчитать устройство, приносящее минимальную чистую прибыль и срок его эксплуатации. Построить диаграмму, показывающую значение чистой прибыли, которую приносит каждая комплектующая в этом устройстве.
| Вариант
|
Комплектующие
|
Количество
|
| 5в
|
К144УД1 |
1 |
| МЛТ- 0,5 20 кОм |
1 |
|
| К53-1 500 мкФ*25 В |
1 |
|
| КМ - 6 470Ф |
1 |
|
| Д223 |
4 |
|
| МЛТ- 0,125 390 кОм |
4 |
|
| МЛТ- 0,5 150 Ом |
2 |
|
| КТ4-27 15 мкФ |
2 |
|
| КТ 315В |
2 |
|
| КТ209 |
2 |
Содержание
Задание на курсовую работу
Содержание
Введение
1. Функции
1.1 Функция «ЕСЛИ»
1.2 Функция «СУММ»
1.3 Функция «ПРОИЗВЕД»
1.4 Функция «И»
1.5 Функция «ИЛИ»
1.6 Функция «ДАТА»
1.7 Функция «ГОД»
1.8 Функция «ДЕНЬ»
1.9 Функция «МЕСЯЦ»
1.10 Функция «МИН»
1.11 Функция «ОСТАТ»
1.12 Функция «ПРОСМОТР»
2. Мастер свободных таблиц и диаграмм
2.1 Сводные таблицы
2.2 Параметры диаграмм
3. Таблица с диаграммой
Заключение
Список литературы
Введение
С помощью Microsoft Excel можно профессионально решать сложнейшие задачи, главное достоинство этой программы, с точки зрения бухгалтера, заключается в том, что она позволяет легко и быстро выполнять простую, рутинную работу. Бухгалтеру и аудитору, прежде всего, могут быть интересны следующие возможности Excel:
"Табличный редактор" — электронный вариант журнала-ордера, "пустографки", ведомости — привычная для бухгалтера форма представления информации: Любые операции с цифрами легко автоматизировать: Легко генерируются отчёты различных видов и форматов; Удобно работать со "сценариями" (что будет, если...):
Программа Microsoft Excel совместима со специальными бухгалтерскими программами и с текстовыми редакторами и может обмениваться с ними данными; Возможно быстрое извлечение необходимой информации по заданному критерию из группы упорядоченных определённым образом данных или других файлов; Легко сортируются любые данные — даты, текст, цифры; Автоматизирован подсчёт промежуточных итогов; Легко править информацию, добавлять или удалять строки и столбцы, копировать данные в другие области; Развиты возможности проверки ошибок;
Информация может быть защищена от несанкционированного доступа.
Разделы книги, ориентированные на выполнение практических задач, помогают бухгалтеру и аудитору шаг за шагом осваивать и использовать возможности программы.
1.Функции
1.1 Функция «ЕСЛИ»
Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.
Синтаксис
ЕСЛИ
(лог_выражение
; значение_если_истина
; значение_если_ложь)
Лог_выражение — это любое значение или выражение, принимающее значения ИСТИНА или ЛОЖЬ. Например, A10=100 — это логическое выражение; если значение в ячейке A10 равно 100, то выражение принимает значение ИСТИНА. В противном случае — ЛОЖЬ. Этот аргумент может быть использован в любом Значение_если_истина — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ИСТИНА. Например, если этот аргумент — строка «В пределах бюджета» и лог_выражение равно ИСТИНА, тогда функция ЕСЛИ отобразит текст «В пределах бюджета». Если лог_выражение равно ИСТИНА, а значение_если_истина пусто, то возвращается значение 0. Чтобы отобразить слово ИСТИНА, необходимо использовать логическое значение ИСТИНА для этого аргумента. Значение_если_истина может быть формулой. Значение_если_ложь — это значение, которое возвращается, если лог_выражение равно ЛОЖЬ. Например, если этот аргумент — строка «Превышение бюджета» и лог_выражение равно ЛОЖЬ, то функция ЕСЛИ отобразит текст «Превышение бюджета». Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь опущено (то есть после значение_если_истина нет точки с запятой), то возвращается логическое значение ЛОЖЬ. Если лог_выражение равно ЛОЖЬ, а значение_если_ложь пусто (то есть после значение_если_истина стоит точка с запятой с последующей закрывающей скобкой), то возвращается значение 0. Значение_если_ложь может быть формулой.
Заметки
До 7 функций ЕСЛИ могут быть вложены друг в друга в качестве значений аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь для конструирования более сложных проверок. См. последний из приведенных ниже примеров.
Когда значения аргументов значение_если_истина и значение_если_ложь вычислены, функция ЕСЛИ возвращает полученное значение.
Если один из аргументов функции ЕСЛИ является массивом, при выполнении функции ЕСЛИ вычисляются все элементы массива.
Microsoft Excel предлагает дополнительные функции, которые можно применять для анализа данных с использованием условий. Например, для вычисления числа появлений текстовой строки или числа в диапазоне ячеек используйте функцию СЧЁТЕСЛИ. Для вычисления суммы значений, попадающих в интервал, заданный текстовой строкой или числами, используйте функцию СУММАЕСЛИ. Вычисление значений с использованием условия
Пример 1
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца. Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
.
| А |
||
| Данные |
||
| 50 |
||
| Формула |
Описание (результат) |
|
| 1 |
=ЕСЛИ(A2<=100;"Внутри бюджета";"Вне бюджета") |
Если приведенное выше число меньше либо равно числу 100, формула отображает строку «В пределах бюджета». В противном случае — строку «Превышение бюджета» (В пределах бюджета) |
| 2 |
=ЕСЛИ(A2=100;СУММ(B5:B15);"") |
Если число равно 100, вычисляется сумма в диапазоне B5:B15. В противном случае возвращается пустой текст ("") |
Пример 2
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
| А |
||
| 1 |
Балл |
|
| 2 |
45 |
|
| 3 |
90 |
|
| 4 |
78 |
|
| Формула |
Описание (результат)
|
|
| 5 |
=ЕСЛИ(A2>89;"A";ЕСЛИ(A2>79;"B"; ЕСЛИ(A2>69;"C";ЕСЛИ(A2>59;"D";"F")))) |
Назначает буквенную категорию первому баллу (F) |
| 6 |
=ЕСЛИ(A3>89;"A";ЕСЛИ(A3>79;"B"; ЕСЛИ(A3>69;"C";ЕСЛИ(A3>59;"D";"F")))) |
Назначает буквенную категорию второму баллу (A) |
| 7 |
=ЕСЛИ(A4>89;"A";ЕСЛИ(A4>79;"B"; ЕСЛИ(A4>69;"C";ЕСЛИ(A4>59;"D";"F")))) |
Назначает буквенную категорию третьему баллу (C) |
В предыдущем примере второе предложение ЕСЛИ является в то же время аргументом значение_если_ложь для первого предложения ЕСЛИ. Аналогично, третье предложение ЕСЛИ является аргументом значение_если_ложь для второго предложения ЕСЛИ. Например, если первое лог_выражение (Среднее>89) имеет значение ИСТИНА, то возвращается значение "A". Если первое лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ, то вычисляется второе предложение ЕСЛИ и так далее.
Буквенные категории назначаются числам, используя следующую таблицу.
| Если балл равен
|
Категория
|
| Больше 89 |
А |
| От 80 до 89 |
B |
| От 70 до 79 |
C |
| От 60 до 69 |
D |
| Меньше 60 |
F |
1.2 Функция «СУММ»
Суммирует все числа в интервале ячеек.
Синтаксис
СУММ
(число1
;число2; ...)
Число1, число2,... — от 1 до 30 аргументов, для которых требуется определить итог или сумму.
Заметки
Учитываются числа, логические значения и текстовые представления чисел, которые непосредственно введены в список аргументов. См. ниже первый и второй примеры.
Если аргумент является массивом или ссылкой, то только числа учитываются в массиве или ссылке. Пустые ячейки, логические значения, тексты и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются. См. ниже третий пример.
Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстами, не преобразуемыми в числа, вызывают значения ошибок.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
.
| А |
||
| 1 |
Данные
|
|
| 2 |
-5 |
|
| 3 |
15 |
|
| 4 |
30 |
|
| 5 |
5 |
|
| 6 |
ИСТИНА |
|
| Формула
|
Описание (результат)
|
|
| 7 |
=СУММ(3; 2) |
Суммирует 3 и 2 (5) |
| 8 |
=СУММ("5"; 15; ИСТИНА) |
Суммирует 5, 15 и 1, так как текстовые значения преобразуются в числа, а логическое значение ИСТИНА преобразуется в число 1 (21) |
| 9 |
=СУММ(A2:A4) |
Суммирует три первых числа в приведенном столбце (40) |
| 10 |
=СУММ(A2:A4; 15) |
Суммирует три первых числа в приведенном столбце и добавляет 15 (55) |
| 11 |
=СУММ(A5;A6; 2) |
Суммирует значения в двух последних приведенных строках и добавляет 2. Так как нечисловые значения в ссылках не преобразуются, значения в столбце игнорируются (2) |
1.3 Функция «ПРОИЗВЕД»
Перемножает числа, заданные в качестве аргументов и возвращает их произведение.
Синтаксис
ПРОИЗВЕД
(число1
;число2; ...)
Число1, число2,... — от 1 до 30 перемножаемых чисел.
Заметки
Аргументы, которые являются числами, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел, учитываются; аргументы, которые являются значениями ошибки или текстом, не преобразуемым в числа, вызывают ошибки.
Если аргумент является массивом или ссылкой, то в массиве или ссылке учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, текст и значения ошибок в массиве или ссылке игнорируются.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
.
| А |
||
| 1 |
Данные
|
|
| 2 |
5 |
|
| 3 |
15 |
|
| 4 |
30 |
|
| Формула
|
Описание (результат)
|
|
| 5 |
=ПРОИЗВЕД(A2:A4) |
Произведение приведенных выше чисел (2250) |
| 6 |
=ПРОИЗВЕД(A2:A4; 2) |
Произведение приведенных выше чисел и числа 2 (4500) |
1.4 Функция «И»
Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА; возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.
Синтаксис
И
(логическое_значение1
; логическое_значение2; ...)
Логическое_значение1, логическое_значение2, ... — это от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Заметки
Аргументы должны быть логическими значениями (такими, как ИСТИНА или ЛОЖЬ), массивами или ссылками, содержащими логические значения.
Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.
Если указанный интервал не содержит логических значений, то И возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Пример 1
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
.
| А |
||
| 1 |
Формула
|
Описание (результат)
|
| 2 |
=И(ИСТИНА; ИСТИНА) |
Все аргументы — ИСТИНА (ИСТИНА) |
| 3 |
=И(ИСТИНА; ЛОЖЬ) |
Один аргумент — ЛОЖЬ (ЛОЖЬ) |
| 4 |
=И(2+2=4; 2+3=5) |
Все аргументы расцениваются как ИСТИНА (ИСТИНА) |
Пример 2
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
.
| А |
||
| Данные
|
||
| 1 |
50 |
|
| 2 |
104 |
|
| Формула
|
Описание (результат)
|
|
| 3 |
=И(1<A2; A2<100) |
Т.к. 50 больше 1 и меньше 100 (ИСТИНА) |
| 4 |
=ЕСЛИ(И(1<A3; A3<100); A3; "Значение вне интервала.") |
Показывает второе число из приведенных выше (если оно больше 1 и меньше 100) или сообщение (Значение вне интервала.) |
| 5 |
=ЕСЛИ(И(1<A2; A2<100); A2; "Значение вне интервала.") |
Показывает первое число из приведенных выше (если оно больше 1 и меньше 100) или сообщение (50) |
1.5 Функция «ИЛИ»
Возвращает ИСТИНА, если хотя бы один из аргументов имеет значение ИСТИНА; возвращает ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.
Синтаксис
ИЛИ
(логическое_значение1
;логическое_значение2; ...)
Логическое_значение1, логическое_значение2,... — от 1 до 30 проверяемых условий, которые могут иметь значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.
Заметки
Аргументы должны принимать логические значения (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или быть массивами или ссылками, содержащими логические значения.
Если аргумент, который является ссылкой или массивом, содержит текст или пустые ячейки, то такие значения игнорируются.
Если заданный интервал не содержит логических значений, то функция ИЛИ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!.
Можно использовать функцию ИЛИ как формулу массива, чтобы проверить, имеются ли значения в массиве. Чтобы ввести формулу массива, нажмите кнопки CTRL+SHIFT+ENTER.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
.
| А |
В |
|
| 1 |
Формула
|
Описание (результат)
|
| 2 |
=ИЛИ(ИСТИНА) |
Один аргумент имеет значение ИСТИНА (ИСТИНА) |
| 3 |
=ИЛИ(1+1=1;2+2=5) |
Все аргументы принимают значение ЛОЖЬ (ЛОЖЬ) |
| 4 |
=ИЛИ(ИСТИНА;ЛОЖЬ;ИСТИНА) |
По крайней мере один аргумент имеет значение ИСТИНА (ИСТИНА) |
1.6 Функция «ДАТА»
Возвращает целое число, представляющее определенную дату. Если до ввода этой функции форматом ячейки был Общий
, результат будет отформатирован как дата.
Синтаксис
ДАТА
(год
;месяц
;день
)
Год — аргумент, который может иметь от одной до четырех цифр. Microsoft Excel интерпретирует аргумент год в соответствии с используемой системой дат. По умолчанию Excel для Windows использует систему дат 1900, а Excel для «Макинтоша» — систему 1904.
Для системы дат 1900.
Если аргумент год находится в диапазоне от 0 (ноль) до 1899 (включительно), Excel прибавляет это значение к числу 1900 для вычисления года. Например, ДАТА(108;1;2) возвращает 2 января 2008 (1900+108) года.
Если аргумент год находится в диапазоне от 1900 до 9999 (включительно), Excel использует это значение как год. Например, ДАТА(2008;1;2) возвращает 2 января 2008 года.
Если значение аргумента меньше 0 или больше 9999, Excel возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!.
Для системы дат 1904.
Если аргумент год находится в диапазоне от 4 до 1899 (включительно), Excel прибавляет это значение к числу 1900 для вычисления года. Например, ДАТА(108;1;2) возвращает 2 января 2008 (1900+108) года.
Если аргумент год находится в диапазоне от 1904 до 9999 (включительно), Excel использует это значение как год. Например, ДАТА(2008;1;2) возвращает 2 января 2008 года.
Если значение аргумента меньше 4 или больше 9999 или находится в диапазоне от 1900 до 1903(включительно), Excel возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!
Месяц — число, представляющее месяц года. Если значение аргумента больше 12, введенное число месяцев отсчитывается от первого месяца указанного года. Например, ДАТА(2008;14;2) возвращает число, соответствующее 2 февраля 2009 года.
День — число, представляющее день месяца. Если значение аргумента больше числа дней в указанном месяце, введенное число дней отсчитывается от первого дня месяца. Например, ДАТА(2008;1;35) возвращает число, соответствующее 4 февраля 2008 года.
Заметки
Microsoft Excel хранит даты как целые числа и может выполнять над ними вычисления. По умолчанию порядковый номер 1 января 1900 года — 1, а 1 января 2008 — 39448, так как интервал в днях равен 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует различные системы дат.
Функция ДАТА полезна в тех формулах, где год, месяц и день представлены формулами, а не константами.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
.
| А |
В |
С |
|
| 1 |
Год
|
Месяц
|
День
|
| 2 |
2008 |
1 |
1 |
| Формула
|
Описание (результат)
|
||
| 3 |
=ДАТА(A2;B2;C2 |
Порядковый номер приведенной выше даты с использованием системы дат 1900 (01.01.2008 или 39448) |
Примечание.
Чтобы просмотреть числа в виде чисел, выделите ячейку и выберите в меню Формат
команду Ячейки
. На вкладке Число
выберите в списке Числовые форматы
вариант Общий
.
1.7 Функция «ГОД»
Возвращает год, соответствующий аргументу дата_в_числовом_формате. Год определяется как целое в интервале 1900-9999.
Синтаксис
ГОД
(дата_в_числовом_формате
)
Дата_в_числовом_формате — это дата, год которой необходимо найти. Даты должны вводиться с использованием функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для 23-го мая 2008 года следует использовать ДАТА(2008;5;23). Проблемы могут возникнуть, если даты вывода как текст.
Заметки
Microsoft Excel хранит даты как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008 — номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует другую систему дат.
Значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, даны в григорианском летоисчислении, несмотря на формат отображения поставляемых значений дат. Например, если формат отображения — летоисчисление по хиджре, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ значения будут связаны с соответствующей датой в григорианском летоисчислении.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
.
| А |
||
| 1 |
Дата
|
|
| 2 |
05.07.08 |
|
| 3 |
05.07.10 |
|
| Формула
|
Описание (результат)
|
|
| 4 |
=ГОД(A2) |
Год первой даты (2008) |
| 5 |
=ГОД(A3) |
Год второй даты (2010) |
1.8 Функция «ДЕНЬ»
Возвращает день в дате, заданной в числовом формате. День возвращается как целое число диапазоне от 1 до 31.
Синтаксис
ДЕНЬ
(дата_в_числовом_формате
)
Дата_в_числовом_формате — это дата, день которой необходимо найти. Даты должны вводиться с использованием функции ДАТА или как результат других формул и функций. Например, для 23-го мая 2008 года следует использовать ДАТА(2008;5;23). Проблемы могут возникнуть, если даты вывода как текст.
Заметки
Microsoft Excel хранит даты как целые числа и может выполнять над ними вычисления. По умолчанию порядковый номер 1 января 1900 года — 1, а 1 января 2008 — 39448, так как интервал в днях равен 39 448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует другую систему дат.
Значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, даны в григорианском летоисчислении, несмотря на формат отображения поставляемых значений дат. Например, если формат отображения — летоисчисление по хиджре, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ значения будут связаны с соответствующей датой в григорианском летоисчислении.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
.
| А |
||
| 1 |
Дата
|
|
| 2 |
15-апр-2008 |
|
| Формула
|
Описание (результат)
|
|
| 3 |
=ДЕНЬ(A2) |
День приведенной выше даты (15) |
1.9 Функция «МЕСЯЦ»
Возвращает месяц в дате, заданной в числовом формате. Месяц возвращается как целое число диапазоне от 1 (январь) до 12 (декабрь).
Синтаксис
МЕСЯЦ
(дата_в_числовом_формате
)
Дата_в_числовом_формате — это дата, месяц которой необходимо найти. Даты должны вводиться с использованием функции ДАТА или как результат других формул и функций. Например, следует использовать ДАТА(2008,5,23) для 23-го мая 2008 года. Проблемы могут возникнуть, если даты вывода как текст.
Заметки
Microsoft Excel хранит даты как ряд последовательных номеров, что позволяет выполнять над ними вычисления. По умолчанию день 1 января 1900 года имеет номер 1, а 1 января 2008 — номер 39448, так как интервал в днях между этими датами составляет 39448. Microsoft Excel для «Макинтоша» по умолчанию использует другую систему дат.
Значения, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ, даны в григорианском летоисчислении, несмотря на формат отображения поставляемых значений дат. Например, если формат отображения — летоисчисление по хиджре, возвращаемые функциями ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ значения будут связаны с соответствующей датой в григорианском летоисчислении.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
.
| А |
||
| 1 |
Дата
|
|
| 2 |
15-апр-2008 |
|
| Формула
|
Описание (результат)
|
|
| 3 |
=МЕСЯЦ(A2 |
Месяц приведенной выше даты (4) |
1.10 Функция «МИН»
Возвращает наименьшее значение в списке аргументов.
Синтаксис
МИН
(число1
;число2; ...)
Число1, число2,... — от 1 до 30 чисел, среди которых требуется найти наименьшее.
Заметки
Можно задавать аргументы, которые являются числами, пустыми ячейками, логическими значениями или текстовыми представлениями чисел. Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстом, не преобразуемым в числа, вызывают значения ошибок.
Если аргумент является массивом или ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения или текст в массиве или ссылке игнорируются. Если логические значения или текст игнорироваться не должны, следует пользоваться функцией МИНА.
Если аргументы не содержат чисел, то функция МИН возвращает 0.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
.
| А |
||
| 1 |
Данные
|
|
| 2 |
10 |
|
| 3 |
7 |
|
| 4 |
9 |
|
| 5 |
27 |
|
| 6 |
2 |
|
| Формула
|
Описание (результат)
|
|
| 7 |
=МИН(A2:A6) |
Наименьшее среди вышеприведенных чисел (2) |
| 8 |
=МИН(A2:A6;0) |
Наименьшее среди вышеприведенных чисел и числа 0 (0) |
1.11 Функция «ОСТАТ»
Возвращает остаток от деления аргумента число на делитель. Результат имеет такой же знак, как и делитель.
Синтаксис
ОСТАТ
(число
;делитель
)
Число — число, остаток от деления которого определяется.
Делитель — число, на которое нужно разделить (делитель).
Заметки
Если делитель равен 0, то функция ОСТАТ возвращает значение ошибки #ДЕЛ/0!.
Функция ОСТАТ может быть выражена через функцию ЦЕЛОЕ:
MOD(n, d) = n - d*INT(n/d)
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
.
| А |
В |
|
| 1 |
Формула
|
Описание (результат)
|
| 2 |
=ОСТАТ(3; 2) |
Остаток от деления 3/2 (1) |
| 3 |
=ОСТАТ(-3; 2) |
Остаток от деления -3/2. Знак тот же, что и у делителя (1) |
| 4 |
=ОСТАТ(3; -2) |
Остаток от деления 3/-2. Знак тот же, что и у делителя (-1) |
| 5 |
=ОСТАТ(-3; -2) |
Остаток от деления -3/-2. Знак тот же, что и у делителя (-1) |
1.12 Функция «ПРОСМОТР»
Возвращает значение из строки, из столбца или из массива . Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки. Форма массива функции ПРОСМОТР просматривает первую строку или первый столбец массива, находит указанное значение и возвращает значение из аналогичной позиции последней строки или столбца массива.
ПРОСМОТР
Функция ПРОСМОТР имеет две синтаксические формы: вектор и массив.
Вектор — это диапазон, который содержит только одну строку или один столбец. Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает диапазон, в который входят значения только одной строки или одного столбца (так называемый вектор) в поисках определенного значения и возвращает значение из другого столбца или строки. Эта форма функции ПРОСМОТР используется, когда требуется указать интервал, в котором находятся искомые значения. Другая форма функции ПРОСМОТР автоматически использует для этой цели первую строку или первый столбец.
Синтаксис 1
Векторная форма
ПРОСМОТР
(искомое_значение
;просматриваемый_вектор
;вектор_результатов
)
Искомое_значение — это значение, которое функция ПРОСМОТР ищет в первом векторе. Искомое_значение может быть числом, текстом, логическим значением, именем или ссылкой, ссылающимися на значение.
Просматриваемый_вектор — интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Значения в аргументе просматриваемый_вектор могут быть текстами, числами или логическими значениями.
Важно.
Значения в аргументе просматриваемый_вектор должны быть расположены в порядке возрастания: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, ЛОЖЬ, ИСТИНА; в противном случае функция ПРОСМОТР может вернуть неверный результат. Тексты в нижнем и верхнем регистре считаются эквивалентными.
Вектор_результатов — интервал, содержащий только одну строку или один столбец. Он должен быть того же размера, что и просматриваемый_вектор.
Заметки
Если ПРОСМОТР не может найти искомое_значение, то подходящим считается наибольшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, которое меньше, чем искомое_значение.
Если искомое_значение меньше, чем наименьшее значение в аргументе просматриваемый_вектор, то функция ПРОСМОТР возвращает значение ошибки #Н/Д.
Пример
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Инструкции.
Создайте пустую книгу или лист.
Выделите пример в разделе справки. Не выделяйте заголовок строки или столбца.
Выделение примера в справке.
Нажмите сочетание клавиш CTRL+C
На листе выделите ячейку A1 и нажмите сочетание клавиш CTRL+V.
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (апостроф) или в меню Сервис
укажите на пункт Зависимости формул
и выберите режим Режим проверки формул
.
| А |
В |
|
| 1 |
Формула |
Описание (результат)
|
| 2 |
=ПРОСМОТР("C";{"a";"b";"c";"d":1;2;3;4}) |
Просматривает "C" в первой строке массива и возвращает значение из последней строки соответствующего столбца (3) |
| 3 |
=ПРОСМОТР("бум";{"a";1;"b";2;"c";3}) |
Просматривает "бум" в первой строке массива и возвращает значение из последнего столбца соответствующей строки (2) |
2. Мастер сводных таблиц и диаграмм
2.1 Сводные таблицы
Мастер сводных таблиц и диаграмм следует использовать для создания отчетов сводной таблицы и отчетов сводной диаграммы.
Задайте источник данных.
Список базы данных
Microsoft
Excel
.
Отчет сводной таблицы или сводной диаграммы создается из данных, организованных в виде помеченных столбцов на листе Microsoft Excel. Внешний источник данных. Отчет сводной таблицы или сводной диаграммы создается из данных, хранящихся в файле или базе данных, расположенных вне текущей книги или программы Microsoft Excel.
Несколько диапазонов консоли.
Один отчет сводной таблицы или сводной диаграммы создается из нескольких диапазонов листа Microsoft Excel.
Другой отчет сводной таблицы или сводной диаграммы
Отчет сводной таблицы или сводной диаграммы создается из другого отчета сводной таблицы того-же листа.
Задайте тип создаваемого отчета.
Сводная
таблица
Создается отчет сводной таблицы.
Создание диаграммы (со сводной таблицей).
Создается отчет сводной диаграммы и связанный отчет сводной таблицы, использующий данные отчета сводной диаграммы и отражающий все изменения в нем. Отчет сводной диаграммы должен иметь связанный отчет сводной таблицы в одной с ним книге.
При создании отчета сводной таблицы или сводной диаграммы из нескольких диапазонов консолидации можно использовать поля страницы для отображения данных об одном элементе, независимо от других элементов поля. При выборе элемента в поле страницы данные, отображаемые в отчетах сводной таблицы или сводной диаграммы, меняются. Создание одно поле страницы
.
Для отчета сводной таблицы или сводной диаграммы, создаваемой из нескольких диапазонов консолидации, создается только одно поле страницы. Одно поле страницы позволяет просматривать и объединять все диапазоны консолидации в один раскрывающийся список.
Создания поля страницы.
Настройте поля страницы для отчета сводной таблицы или сводной диаграммы, создаваемой из нескольких диапазонов консолидации. Для диапазонов можно задать различные имена в каждой области страницы. Может быть создано до четырех областей страницы.
Диапазон
Укажите диапазон для каждого источника консолидации, который нужно включить в отчет сводной таблицы или сводной диаграммы. Введите в поле Диапазон
имя листа и ссылку на диапазон ячеек. Нажмите кнопку Свернуть диалог
, расположенную справа от поля, чтобы временно свернуть диалог и ввести диапазон путем выбора ячеек на листе. Затем снова нажмите кнопку, чтобы отобразить диалоговое окно целиком. Если диапазон ячеек расположен в другой книге, введите в поле Диапазон
имя книги и имя листа: ([имя_книги]имя_листа!диапазон). Нажмите кнопку Добавить
, чтобы ввести ссылку в поле Список диапазонов
. Повторите эту процедуру для каждого диапазона, который нужно консолидировать в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы.
Список диапазонов.
Содержит список всех диапазонов листа, консолидированных или объединенных в отчете сводной таблицы или сводной диаграммы.
Задайте расположение отчета сводной таблицы. Если создается отчет сводной диаграммы, в указанном расположении будет создан связанный с ним отчет сводной таблицы. Такой отчет сводной таблицы должен находится в одной книге с отчетом сводной диаграммы. Если задать расположение в другой книге, отчет сводной диаграммы будет также создан в той книге. Нажмите кнопку Дополнительно
, чтобы увидеть дополнительные параметры.
Разметка.
Щелкните мышью, чтобы создать отчет сводной таблицы или сводной диаграммы в диалоговом окне, а не в виде макета на листе с внешними источниками баз данных, в том числе с большими базами данных. Например, создание отчета, основанного на кубе, созданного мастером куба OLAP в Microsoft Query, в виде макета на листе приведет к замедлению процесса извлечения данных. Это диалоговое окно можно использовать, чтобы изменить параметры поля страницы для создания полей страницы, отдельно извлекающих данные для каждого элемента. Свойства полей страниц доступны только для отчетов, основанных на внешних источниках данных, не являющихся данными OLAP.
Параметры.
Задайте для отчета сводной таблицы или диаграммы параметры расширенного форматирования, макета, управления памятью и внешних данных.
2.2 Параметры диаграммы
Названия
Щелкните поле и введите текст названия для диаграммы или оси. Для включения разрыва строки в название диаграммы или оси выберите текст в диаграмме, укажите место, куда необходимо поместить разрыв и нажмите клавишу ВВОД.
Оси
Отображает или скрывает основные оси диаграммы.
Ось X (категорий).
Отображает ось X (категорий).
Автоматически.
Отображает данные указанной оси как данные оси X по умолчанию, даже если они находятся в формате даты.
Категория.
Отображает данные указанной оси как данные оси X по умолчанию, даже если они находятся в формате даты.
Ось времени.
Отображает шкалу времени на оси X (категорий), даже если формат данных оси отличается от формата данных. Деления шкалы времени, соответствующие большим и малым единицам времени, равномерно располагаются на оси X.
Ось Y (значений).
Отображает ось Y (значений).
Сетка
Ось X (категорий).
Отображает линии сетки для оси X на основе заданных параметров.
Основные линии сетки.
Отображает основные интервалы линий сетки на оси X (категорий).
Вспомогательные линии сетки.
Отображает дополнительные интервалы линий сетки на оси X (категорий).
Ось Y (значений).
Отображает линии сетки для оси Y на основе заданных параметров.
Основные линии сетки.
Отображает основные интервалы линий сетки на оси Y (значений).
Вспомогательные линии сетки.
Отображает дополнительные интервалы линий сетки на оси Y (значений).
Метки названия
Включить в подписи.
Отображает данные указанной оси как данные оси X по умолчанию, даже если они находятся в формате даты.
Названия рядов.
Отображает данные указанной оси как данные оси X по умолчанию, даже если они находятся в формате даты.
Название категории.
Отображает название категории, назначенное всем элементам данных. Для точечных и пузырьковых диаграмм отображается значение X.
Значение.
Отображается значение, представленное для всех элементов данных.
Процент.
В круговых и кольцевых диаграммах для каждого элемента данных отображается процент от общего целого.
Размеры пузырьков.
В пузырьковой диаграмме для каждого пузырька отображается его размер на основе значений третьего ряда данных.
Разделитель.
Позволяет выбрать способ разделения содержимого подписи данных. Выберите один из представленных вариантов или введите собственный разделитель.
Ключ легенды.
Помещает ключ легенды с заданными форматом и цветом рядом с подписями данных в диаграмме.
Таблица данных
Таблица данных.
Отображает значения для каждого ряда данных в сетке под диаграммой. Этот параметр недоступен в круговой, точечной, кольцевой, пузырьковой, лепестковой и поверхностной диаграммах.
Ключ легенды.
Отображает ключ легенды с заданными для каждого построенного ряда форматом и шрифтом рядом с подписью ряда в таблице данных.
Размещение диаграммы
Переключатель Поместить диаграмму на листе: отдельном
. Установите переключатель в положение отдельном
и введите имя нового листа диаграммы в поле отдельном
, чтобы поместить диаграмму на новый лист диаграммы.
Заключение
В результате расчета устройства по заданным комплектующим, мы произвели расчет следующих характеристик (цена продаж, доход, чистая прибыль, срок годности), данных комплектующих входящих в данное устройство. Исходя из чистой прибыли по данным комплектующим выбрали те, которые удовлетворяли предъявляемым к ним требованиям. Также по чистой прибыли произвели выбор завода изготовителя комплектующих, наиболее подходящих под данное устройство.
По результатам проделанного расчета построили итоговую диаграмму отражающую “Минимальную чистую прибыль” каждого комплектующего.
Список литературы
1. Скобара В.В., Скобара А.В. «Возможности Excel 7.0 для аудитора и бухгалтера»- СП. Петро-Балт-Аудит.-1998г.
2. Гай Харт-Девис «Windows XP and Office 2003г.» М. Вильямс 2005г.
3. Шелли О’Хара «Office 2003»-М. Эмсма 2005 г.
4. Дэвис С. «Самоучитель по OFFICE 2000» издание 5, М. Лиапентина 2004 г.
5. Группин «Самоучитель по OFFICE XP» издание 2, М. Лиапентина 2004
6. Сдир О., Николаенко А., «Работа на ПК ”Просто и доступно”» М. bnh.
7. Росс Э., Баускрит М. «Освоение OFFICE» М. Вильямс 2005 г.
8. www.diplomna5.ruinformatica