Содержание
Введение
Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом вMS WORD
1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра
1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте
1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений
1.2.2 Отправка документа по электронной почте
1.2.3 Отправка документа по электронной почте как вложения
1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов
1.4 Установка или удаление отдельных компонентов
Глава 2. Разработка таблиц в среде MS EXCEL
2.1 Задание на разработку таблицы
2.2 Технология выполнения задания
Глава 3. Разработка диаграмм в среде MS EXCEL
3.1 Задание на разработку диаграммы
3.2 Технология выполнения задания
Приложение 1. Распечатка таблицы
Приложение 2. Распечатка диаграммы
Приложение 3. Ввод формул в Word
Список использованных источников
Введение
Практически каждый пользователь компьютера встречается с необходимостью подготовки тех или иных документов - писем, статей, служебных записок отчетов, рекламных материалов и т.д. Разумеется, эти документы можно подготовить и без персонального компьютера, например на пишущей машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно проще и удобнее, а, следовательно, и выгоднее подготовить документы с помощью компьютеров.
При использовании персональных компьютеров для подготовки документов текст редактируемого документа выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится красиво и правильно оформленный текст, в котором учтены все сделанные пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров.
Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).
Глава 1. Работа с электронной почтой и факсом в
MS
WORD
1.1 Программы, необходимые для отправки сообщений и документов по электронной почте и их просмотра
В справке Microsoft Word предполагается, что в качестве программы электронной почты используется Microsoft Outlook 2000. Если используется другая программа, фактические параметры и функции электронной почты могут отличаться от описанных в справке.
Отправка документа или сообщения по электронной почте в формате HTML. Требуются Word 2000 и либо Outlook 2000, либо Outlook Express версии 5.0 или более поздней. В качестве используемого по умолчанию редактора электронной почты следует установить Outlook 2000 или Outlook Express версии 5.0 или более поздней.
Отправка документа по электронной почте или по маршруту в виде вложения, имеющего формат документа Word (.doc). Требуются Word 2000 и одна из следующих программ электронной почты:
· Outlook, Outlook Express, Microsoft Exchange Client или любая другая 32-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом MAPI (Messaging Application Programming Interface). Убедитесь, что файл Mapi32.dll находится в системной папке Windows.
· Lotus cc:Mail или любая другая 16-разрядная программа электронной почты, совместимая с интерфейсом VIM (Vendor Independent Messaging). Убедитесь, что файлы Mapivi32.dll, Mapivitk.dll и Mvthksvr.exe находятся в системной папке Windows.
Примечания:
· Отправка документов и сообщений по электронной почте и по маршруту может не выполняться при использовании некоторых шлюзов электронной почты.
· Некоторые параметры сообщений, например голосование и шифрование, доступны только в случае использования Microsoft Exchange Server.
1.2 Отправка сообщений и документов по электронной почте
1.2.1 Использование Word в качестве редактора электронной почты при отправке сообщений
1. Выполните одно из следующих действий:
o Начиная работу в Microsoft Outlook, прежде всего установите Word как редактор сообщений электронной почты и выберите формат сообщений: HTML, Microsoft Outlook RTF или обычный текст. Далее в меню Файл
выберите команду Создать
, а затем — команду Сообщение
.
o Начиная работу в Word, выберите в меню Файл
команду Создать
, а затем на вкладке Общие
дважды щелкните значок Сообщение электронной почты
. Для сообщения будет автоматически выбран формат HTML.
2. В поля Кому
, Копия
или СК
введите имена получателей, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, щелкните значок рядом с надписью Кому
, Копия
или СК
.
3. В поле Тема
введите тему сообщения.
4. Введите текст сообщения в области сообщения.
При вводе сообщения доступны такие средства Word, как автоматическая проверка правописания, автозамена и таблицы[1]
.
5. При необходимости выполните следующие действия:
o Включение дополнительного файла.
o Установка параметров электронной почты.
6. Нажмите кнопку Отправить
. (См. Рисунок 1)
Рисунок 1
1.2.2 Отправка документа по электронной почте
1. Откройте или создайте документ, который следует отправить по электронной почте.
2. Нажмите кнопку Электронная почта
на стандартной
панели инструментов.
3. При отправке Web-страницы, содержащей рамки, выполните одно из следующих действий:
o Чтобы отправить по электронной почте Web-страницу в активной рамке, выберите вариант Да, отправить активный документ
. Этот вариант удобен, если Web-страница сохранена на локальном компьютере и по-другому не может быть доступна получателям.
o Чтобы отправить по электронной почте только страницу с рамками, выберите вариант Нет, отправить страницу с рамками
. Этот вариант удобен, если на странице с рамками отображаются отдельные Web-страницы, доступные получателям с Web-узла.
4. Введите имена получателей в поля Кому
и Копия
, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите значок рядом с надписью Кому
или Копия
.
5. По умолчанию в поле Тема
отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
6. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.
7. Чтобы отправить по электронной почте копию документа, нажмите кнопку Отправить копию
.
Отправка документа по электронной почте как вложения:
1. Откройте или создайте документ, который требуется отправить по электронной почте как вложение.
2. В меню Файл
укажите на команду Отправить
и выберите пункт Сообщение (как вложение)
.
Если пункт меню Сообщение (как вложение)
отсутствует, выполните следующие действия: в меню Сервис
выберите команду Параметры
и перейдите на вкладку Общие
. Установите флажок отправлять документ по почте как вложение
и нажмите кнопку ОК
. Затем повторите шаг 2.
3. Введите имена получателей в поля Кому
и Копия
, разделяя их точкой с запятой.
Чтобы выбрать имена получателей из списка, нажмите кнопку Кому
или Копия
.
4. По умолчанию в поле Тема
отображается имя документа. При желании можно ввести другую тему.
5. Если требуется, можно вставить дополнительный файл и задать параметры электронной почты.
6. Нажмите кнопку Отправить
.
Примечание
. При отправке Web-страницы в виде вложения она автоматически преобразовывается в формат Microsoft Word (.doc). Если требуется сохранить формат HTML, можно отправить по электронной почте саму Web-страницу.
1.3 Создание и отправка факсимильных сообщений с помощью мастера факсов
1. В меню Файл
выберите команду Создать
.
2. Выберите вкладку Письма и факсы
.
3. Дважды щелкните значок Мастер факсов
.
4. Следуйте указаниям мастера.
Примечания
:
· Перед использованием мастера факсов убедитесь, что данный компьютер поддерживает обмен факсимильными сообщениями.
· Если в диалоговом окне Создание документа
этот мастер отсутствует, установите его.
1.4 Установка или удаление отдельных компонентов
Если не удается найти нужный компонент Microsoft Word или Microsoft Office и установщик Microsoft Windows не установил этот компонент автоматически, сделайте это самостоятельно. Если изначально Word или Office были установлены с файлового сервера сети или из общей папки, необходимо снова запустить ту же самую программу установки.
1. Закройте все программы.
2. Нажмите кнопку Пуск
в Windows и выберите команду Настройка
, а затем — команду Панель управления
.
3. Дважды щелкните значок Установка и удаление программ
.
4. Выполните одно из следующих действий:
Если Word был установлен вместе с Office, выберите пункт Microsoft Office
на вкладке Установка/удаление
, а затем нажмите кнопку Добавить/Удалить
.
Если Word был установлен отдельно, выберите пункт Microsoft Word
на вкладке Установка/удаление
, а затем нажмите кнопку Добавить/удалить
.
5. Следуйте указаниям, которые будут появляться на экране[2]
.
Глава 2. Разработка таблиц в среде
MS EXCEL
2.1 Задание на разработку таблицы
| Расчет товарных запасов по предприятию |
|||||
| Вид продукции, шт. |
Сумма, руб. |
||||
| Вид продукции |
Оптовая цена предприятия, руб. |
По плану |
Фактически |
По плану (C) |
Фактически |
| Итого |
|||||
1. Разработать форму документа для 10 видов продукции
2. Вставить 1-ю графу Код продукции шириной 4 символа
3. Закрепить шапку документа
4. Представить графу Сумма в денежном формате
5. Скопировать в новую книгу первые две графы
6. Осуществить поиск оптовой цены по предприятию соответствующей 2600 руб.
7. Разделить таблицу на 4 окна
8. Осуществить поиск записей с суммой по плану от 4000 до 7000 руб.
9. Защитить графу Вид продукции
10. Упорядочить таблицу по убыванию значений графы Оптовая цена предприятия
11. Заменить в графе Вид продукции слово Промышленные на Продовольственные с помощью команды Заменить
12. По данным таблицы построить линейчатую диаграмму в изометрии, отображающую размер суммы товарных запасов по плану и фактически.
2.2 Технология выполнения задания
1. Создадим таблицу и введем исходные данные в ячейки А5:Е14. В F5 введем формулу =$C5*D5, в G5 соответственно =$C5*E5. Скопируем их на F6:G14. Для расчета итоговых сумм в D15 вводим =СУММ(D5:D14) и копируем на E15:G15.
2. Курсор в А1 и выполним команду ВСТАВКА/СТОЛБЕЦ. Заполним столбец данными.
3. Курсор в А5 и выполним команду ОКНО/ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ
4. Выделим F5:G15 и выполним команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКИ/ЧИСЛО/ДЕНЕЖНЫЙ
5. Откроем новую книгу и вернемся назад. Выделим ячейки А3:В15, выполним команду ПРАВКА/КОПИРОВАТЬ, перейдем в новую книгу и выполним команду ПРАВКА/ВСТАВИТЬ
6. Создадим таблицу условий (условие 2600) и блок вывода результатов. Выполним команду ДАННЫЕ/ФИЛЬТР/РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР и укажем параметры: копировать результат в другое место, исходный диапазон – A4:G14, диапазон условий – B21:В22, поместить результат в диапазон – A26:G30, ОК.
7. Курсор в D10 и выполним команду ОКНО/РАЗДЕЛИТЬ.
8. Создадим таблицу условий и блок вывода результатов. Выполним команду ДАННЫЕ/ФИЛЬТР/РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР и укажем параметры: копировать результат в другое место, исходный диапазон – A4:G14, диапазон условий - B35:C36, поместить результат в диапазон - A40:G46, ОК
9. Выделим всю таблицу и выполним команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКА/ЗАЩИТА/ отменим ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА, выделим В3:В15 и выполним команду ФОРМАТ/ЯЧЕЙКА/ЗАЩИТА/ включим ЗАЩИЩАЕМАЯ ЯЧЕЙКА. СЕРВИС/ЗАЩИТА/ЗАЩИТИТЬ ЛИСТ.
10. Выделим таблицу (А4:G14) и выполним команду ДАННЫЕ/СОРТИРОВКА/Сортировать по «Оптовая цена продукции» по убыванию:
11. Выделим А4:А14 и выполним команду ПРАВКА/ЗАМЕНИТЬ, укажем искать «Промышленные» заменить на «Продовольственные» ОК
12. Построим диаграмму
Глава 3. Разработка диаграмм в среде
MS EXCEL
3.1 Задание на разработку диаграммы
| Объем продаж по месяцам за 2007 г. по магазину № 5
|
|||||||||||||
| Месяц |
январь |
февраль |
март |
апрель |
июнь |
июль |
август |
сентябрь |
октябрь |
ноябрь |
декабрь |
||
| Объем продаж |
|||||||||||||
Построить с помощью Мастера диаграмм График,
на котором будут отображены ежемесячные значения продаж за 2007 год. Диаграмму разместить на отдельном листе Диаграмма
4. Модифицировать диаграмму:
• Название диаграммы: Объем продаж но месяцам за 2007 г. по магазину №5
, Разместить заголовок в две строки. Шрифт Arial Суг, 16 пт, полужирный, цвет любой;
• Ось значений (Y); название оси Объем продаж, тыс. руб.,
шрифт Arial Cyr, 16 пт, полужирный. Цена основных изделий - 30; основные деления - наружу,
• Ось категорий (X): название оси Период,
шрифт Arial Cyr, 16 пт, полужирный. Основные деления - наружу;
• Легенда: разместить внизу без заключения в рамку;
• Форматировать ряд данных: линия графика - синего цвета, широкая. Маркеры -круглые, 12 пт, контрастного цвета, с тенью;
• Добавить подписи данных. Тип подписи - значение, шрифт Times New Roman, 16 пт, полужирный;
• Добавить на диаграмму текстовое поле с пояснительным текстом: Работу выполнил <Фамилия>;
• Изменить заливку Области диаграммы: заливка - градиентная, два цвета, горизонтальная.
3.2 Технология выполнения задания
Введем исходные данные в таблицу. Выделим таблицу и щелкнем по пиктограмме «мастер диаграмм». Выберем тип диаграммы «График»/Далее.
Выберем пункт «Легенда/Добавить/Внизу».
Выберем пункт «Заголовки» и укажем
Название - Объем продаж по месяцам за 2007 г. по магазину № 5.
Ось Х – Период,
Ось У – Объем продаж
Выберем пункт «Подписи данных/Значения».
Разместить диаграмму на листе «Диаграмма4»
Далее выбираем на диаграмме нужные объекты, щелкаем правой кнопкой мыши и в раскрывшемся контекстном меню данного объекта выбираем «Формат объекта». Затем настраиваем требуемые параметры.
Получим
Приложение 1. Распечатка таблицы
| Расчет товарных запасов по предприятию
|
||||||
| Вид продукции, шт. |
Сумма, руб. |
|||||
| Код продукции |
Вид продукции |
Оптовая цена предприятия, руб. |
По плану |
Фактически |
По плану (C) |
Фактически |
| 1 |
Промышленные |
120 |
10 |
10 |
1 200р. |
1 200р. |
| 2 |
Продовольственные |
100 |
15 |
15 |
1 500р. |
1 500р. |
| 3 |
Спортивные |
52 |
48 |
45 |
2 496р. |
2 340р. |
| 4 |
Строительные |
2600 |
45 |
50 |
117 000р. |
130 000р. |
| 5 |
Спортивные |
65 |
32 |
40 |
2 080р. |
2 600р. |
| 6 |
Промышленные |
450 |
26 |
20 |
11 700р. |
9 000р. |
| 7 |
Сельскохозяйственные |
23 |
28 |
30 |
644р. |
690р. |
| 8 |
Спортивные |
125 |
42 |
50 |
5 250р. |
6 250р. |
| 9 |
Продовольственные |
250 |
11 |
11 |
2 750р. |
2 750р. |
| 10 |
Строительные |
2600 |
10 |
12 |
26 000р. |
31 200р. |
| Итого |
267 |
283 |
170 620р. |
187 530р. |
||
| Задание 6
|
||||||
| Таблица условий |
||||||
| Оптовая цена предприятия, руб. |
||||||
| 2600 |
||||||
| Блок результатов |
||||||
| Вид продукции, шт. |
Сумма, руб. |
|||||
| Код продукции |
Вид продукции |
Оптовая цена предприятия, руб. |
По плану |
Фактически |
По плану (C) |
Фактически |
| 4 |
Строительные |
2600 |
45 |
50 |
45 |
50 |
| 10 |
Строительные |
2600 |
10 |
12 |
10 |
12 |
| Задание 8
|
||||||
| Таблица условий |
||||||
| По плану (C) |
По плану (C) |
|||||
| >=4000 |
<=7000 |
|||||
| Блок результатов |
||||||
| Вид продукции, шт. |
Сумма, руб. |
|||||
| Код продукции |
Вид продукции |
Оптовая цена предприятия, руб. |
По плану |
Фактически |
По плану (C) |
Фактически |
| 8 |
Спортивные |
125 |
42 |
50 |
5 250р. |
50 |
| Задание 10, 11
|
||||||
| Вид продукции, шт. |
Сумма, руб. |
|||||
| Код продукции |
Вид продукции |
Оптовая цена предприятия, руб. |
По плану |
Фактически |
По плану (C) |
Фактически |
| 4 |
Строительные |
2600 |
45 |
50 |
117 000р. |
130 000р. |
| 10 |
Строительные |
2600 |
10 |
12 |
26 000р. |
31 200р. |
| 6 |
Продовольственные |
450 |
26 |
20 |
11 700р. |
9 000р. |
| 9 |
Продовольственные |
250 |
11 |
11 |
2 750р. |
2 750р. |
| 8 |
Спортивные |
125 |
42 |
50 |
5 250р. |
6 250р. |
| 1 |
Продовольственные |
120 |
10 |
10 |
1 200р. |
1 200р. |
| 2 |
Продовольственные |
100 |
15 |
15 |
1 500р. |
1 500р. |
| 5 |
Спортивные |
65 |
32 |
40 |
2 080р. |
2 600р. |
| 3 |
Спортивные |
52 |
48 |
45 |
2 496р. |
2 340р. |
| 7 |
Сельскохозяйственные |
23 |
28 |
30 |
644р. |
690р. |
| Итого |
267 |
283 |
170 620р. |
187 530р. |
||
Приложение 2. Ввод формул в
Word
а) Математические формулы:
Решение логарифмического неравенства:
б) физические формулы.
Интерференция в тонких пленках
где
h – толщина пластины
n – ее абсолютный показатель преломления
i – угол падения лучей на пластину
r – угол преломления лучей в пластине
- дополнительная разность хода
в) химические формулы.
Взаимодействие фосфорной кислоты со щелочью
Список использованных источников
1. Боpлaнд P, Эффeктивнaя paбoтa c Word 7.0 для Windows 95/ Перев. c aнгл· - CПб: Питep, 1996.- 1104 c.: ил.
2. Бoгyмupcкuй Б, Эффeктивнaя paбoтa нa IBM PC в cpeдe Windows 95 - CПб., Питep, 1996. - 500 c.: ил.
3. Инфopмaтикa: Учeбник /Пoд peд, пpoф, H.B.Maкapoвoй, - M.: Финaнcы и cтaтиcтикa, 1997. -768 c.: ил.
4. Инфopмaтикa: Учeб· пocoбиe для вyзoв /H.B.Xoxлoвa, A.И.Уc-тимeнкo, Б.B.Пeтpeнкo· - Mн.:Bыш. шк., 1990. -195 c.: ил.
5. Koлecнuкoв A., Пpoбumюк A. Excel 7.0 для Windows 95 - Kиeв:BHV, 1996.-464c.:ил.
6. Koмпьютepныe тexнoлorии oбpaбoтки инфopмaции: Учeб· пocoбиe/ C.B.Haзapoв, B.И.Пepшикoв, B.A.Taфинцeв и дp.; Пoд peд· C.B.Haзapoвa. - M.: Финaнcы и cтaтиcтикa, 1995. - 248 c.: ил.
7. Mopoзeвuч A.H, Texничecкoe oбecпeчeниe нoвыx инфopмaциoнныx тexнoлoгий.- Mн.: KИBT AHБ, 1995. - 73 c.: ил.
8. Cmuнcoн K Эффeктивнaя paбoтa в Windows/ Пepeв, c aнгл, - CПб: Питep, 1996.- 784 c.: ил.
[1]
Инфopмaтикa: Учeб· пocoбиe для вyзoв /H.B.Xoxлoвa, A.И.Уc-тимeнкo, Б.B.Пeтpeнкo· - Mн.:Bыш. шк., 1990. -195 c.: ил.
[2]
Koмпьютepныe тexнoлorии oбpaбoтки инфopмaции: Учeб· пocoбиe/ C.B.Haзapoв, B.И.Пepшикoв, B.A.Taфинцeв и дp.; Пoд peд· C.B.Haзapoвa. - M.: Финaнcы и cтaтиcтикa, 1995. - 248 c.: ил.