ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПЕНЗЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ
КАФЕДРА «ИНФОРМАЦИОННЫЕ КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ»
Лабораторная работа №3
«
Стили. Оглавления. Перекрестные ссылки»
Вариант 5
Пенза, 2009 г.
Цель работы
[1]
:ознакомление и изучение средств автоматизации форматирования и оформления структурированных документов.
1) Контрольные вопросы:
a) Определите понятие стиля.
Стиль – это совокупность шрифтов и атрибутов форматирования, которой присвоено некоторое имя. Word поддерживает четыре типа стилей: стили абзаца, стили символов, стили списков, стили таблиц.
b) Как назначить определенный стиль фрагменту текста?
Чтобы назначить определенный стиль фрагменту текста необходимо выделить нужный фрагмент и, в раскрывающемся списке "Стиль" на панели инструментов "Форматирование", выбрать необходимый стиль
c) Опишите последовательность действий, необходимых для изменения существующего стиля.
Чтобы изменить оформление, определяемое данным стилем, надо щелкнуть на кнопке Формат и выбрать в открывшемся меню форматируемый элемент (шрифт, абзац и т.д.).
d) Можно ли создать новый стиль?
Для создания нового стиля следует:
a) выбрать команду из пункта меню ФорматÞСтили и форматирование;
b) в панели Стили и форматирование (рисунок 8.2) щелкнуть на кнопке Создать стиль (для создания нового стиля);
c)
в новом диалоговом окне Создание стиля можно задать имя нового стиля и указать, какой из существующих стилей принимается за основу.
e) Какие элементы включаются в автоматически создаваемую таблицу оглавления?
В автоматически создаваемую таблицу оглавления Wordдобавляет номера страниц, на которых расположены заголовки.
f)Как включить оглавление в документ?
Процесс создания оглавления выглядит так:
-оформить стилями заголовков все заголовки, которые должны быть занесены в оглавление (например, заголовки разделов, пунктов, подпунктов и т. д.);
-поместить курсор в то место
-последовательно выбрать команды из пункта меню ВставкаÞСсылкаÞОглавление и указатели и выбрать вкладку Оглавление
-нажать ОК.
g) Какие существуют параметры форматирования оглавления?
В диалоговом окне Оглавление и указатели можно различным образом форматировать оглавление:
-можно выбрать один из предлагаемых форматов оформления;
-предоставляются варианты оформления номеров страниц;
-можно изменять количество уровней заголовков, которые будут включаться в оглавление.
h) Как обновить оглавление в случае изменения документа?
Если документ изменится таким образом, что изменения должны повлиять на оглавление, то нужно обновить таблицу оглавления. Для этого нужно:
-поместить курсор в любом месте оглавления, нажать горячую клавишу F9 (Обновить поле);
-в диалоговом окне Обновление оглавления выбрать нужную опцию и нажать кнопкуОК.
i)Что такое перекрестная ссылка?
Перекрестная ссылка — ссылка от одного элемента издания к другому и от того к первому, т. е. ссылка, взаимно связывающая элементы текста. Могут быть ссылки от одного фрагмента текста к другому и обратно, от одного параграфа к другому и обратно, от основного текста к приложению и от приложения к основному тексту и т. д.
j)Как добавить перекрестную ссылку в документ?
Чтобы вставить перекрестную ссылку необходимо:
-выполнить команду ВставкаÞ
Перекрестная ссылка (или ВставкаÞ
СсылкаÞПерекрестная ссылка).
На экране появится диалоговое окно Перекрестная ссылка.
-из списка Типссылкинадо выбрать тип объекта, перекрестную ссылку на который вы хотите вставить. Для разных типов перекрестных ссылок набор опций в списке Вставить ссылку на.. будет различным.
-выбрать из списка Вставить ссылку на.. тот тип элемента, на который создается ссылка.
-после этого название списка Для какого …. изменится и будет включать в себя выбранный тип ссылки. В этом списке будут видны все объекты выбранного типа, найденные в документе.
-выбрать объект, ссылка на который создается, из списка Для какого….
-щелкнуть кнопку Вставить.
Вывод:
были изучены средства автоматизации форматирования и оформления структурированных документов.
[1]
Главная цель работы