Содержание
Введение. 4
1. Характеристика информационной системы FIT. 5
Вывод. 13
Список использованных источников. 14
Приложение1……………………………………………………………..21
Введение
FIT, сокращенно от "FinancialImprovementToolkit" – это простая компьютерная программа, созданная для тех менеджеров, кто хочет создать своего персонального компьютеризированного стратегического советника и ассистента по этим вопросам.
FIT представляет 23 индикатора для анализа, включая добавочную стоимость, капиталовложения, маркетинг, прибыль на одного работника и др. Индикаторы рассчитываются на основе фактических финансовых данных о прибылях и убытках, а также годового баланса того хозрасчетного подразделения, которое нужно проанализировать.
В FIT используются стандартные бухгалтерские данные за год, программа проста в использовании и обеспечивает самообучаемость пользователя.
FIT использует для расчетов данные фиксированного баланса Стратегических компонентов бизнеса или данные баланса всего предприятия.
Стратегические компоненты бизнеса в FIT являются основными образующими блоками стратегического плана маркетинга.
FIT является приложением MSWindows, содержащим в себе средства решения задач стратегического и оперативного характера в бизнесе. Оно базируется на финансовых данных, которые всегда известны в процессе деятельности предприятия.
В программе используются простые бланки ввода балансовой ведомости (актив и пассив) и отчета о прибылях и убытках. Кроме того должно быть задано число работников.
Основываясь на этих данных, вычисляется набор важных индикаторов и показывается их изменение во времени. Индикаторы направлены на выявление стратегически важных моментов в бизнесе и могут быть использованы для обнаружения источников потенциальных проблем.
1. Характеристика информационной системы FIT
Рассмотрим особенности работы с программой FIT.
Для начала работы с программой необходимо ввести пароль пользователя и выбрать базу данных, с которой мы и будем работать (см. рис. 1).
Пользователю необходимо ввести данные в следующие три формы Финансового Отчета на каждый год.
Первую форму вызовем нажатием кнопки «А» (см. рис. 2).
Отчет об Основных и Текущих активах состоит из:
1. Текущие активы:
- наличность и биржевые ценные бумаги;
- дебиторская задолженность.
2. Основные активы:
- полная стоимость Основных Производственных Фондов (ОПФ);
- накопленная амортизация.
Следующую форму вызовем нажатием кнопки «L» (см. рис. 3).
Окно Пассивов и Акционерного Капитала включает в себя:
1. Текущие пассивы:
- краткосрочные ссуды;
-выплаты по долгосрочным долгам.
2. Долгосрочные пассивы:
- долгосрочная задолженность;
- прочие пассивы;
- акционерный капитал.
Следующую форму вызовем нажатием кнопки «I» (см. рис. 4).
Отчет о прибылях и убытках включает в себя:
- доход;
- стоимость товаров,
- затраты на реализацию;
- затраты на Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы (НИОКР),
- прибыль.
Так как FIT – не бухгалтерская программа, то вводить надо не все компоненты финансового баланса, а только те из них, которые имеют отношение к FIT.
Теперь давайте рассмотрим Стратегические Индикаторы Бизнеса.
FIT использует 23 достаточно известных индикатора, основанных на введенных данных и представленных в графиках (см. рис. 5).
Вы можете выбрать для работы несколько индикаторов и расположить на экране наилучшим образом.
Рассмотрим более детально некоторые из них:
- Остаточная стоимость основных производственных фондов в процентах к продажам является мерой продуктивности капитала по отношению к продажам.
- Добавленная стоимость – это разница величины чистых продаж и стоимости закупленных изделий и услуг, обеспечивающих эти продажи.
- Индикатор инвестиций – это общий капитал, необходимый для обеспечения текущего объема продаж. Вычисляется как разница между суммой активов и суммой текущих пассивов.
- Индекс чистых продаж определяет чистые продажи за первый год как 100% и сравнивает с ним чистые продажи последующих лет (в %). Показывает тенденцию изменения объема чистых продаж.
Так же можно сохранить выбранную группу индикаторов, а так же их расположение на экране (нажав кнопку «С
Теперь давайте рассмотрим обслуживающие функции программы.
Всегда можно распечатать полученные графики и отчеты для презентации или других целей.
Для этого необходимо вызвать «Отчеты» и выбрать необходимый тип отчета см. рис. 6.
Так же возможно дополнительное изменение некоторых параметров оформления отчета см. рис. 7.
FIT позволяет сохранить базу данных пользователя в архивный файл и восстановить ее из архива.
Для этого необходимо выбрать пункт меню “База данных” – > “Администрирование”.
Диалоговое окно обслуживание базы представлено на рис. 8.
Для создания резервной копии необходимо нажать «Резервная копия» и в окне (см. рис. 9) выбрать базу данных и папку, в которую следует сохранить сформированный архив.
Процесс создания резервной копии имеет вид см. рис. 10
Для авторизации пользователей необходимо нажать «База данных» – «Администрирование» – «Авторизация».
Теперь Администратор может зарегистрировать любого пользователя для любой базы данных. Также можно установить разные уровни доступа для каждого пользователя при работе с различными базами данных (см. рис. 11).
Для получение справочной информации необходимо нажать пункт меню Помощь и выбрать необходимый раздел Справки.
Справочная информация имеет несколько разделов:
1. Что такое FIT.
2. Вводимые данные (авторизация, ввод и редактирование данных, активы, пассивы и акционерный капитал, отчет о прибылях и убытках).
3. Выходные данные (отчеты).
4. Индикаторы (стратегические бизнес-индикаторы).
5. Сервис (резервирование базы данных / восстановление базы данных, выбор языка).
Пример статьи справки представлен на рис. 12.
Вывод
Сравнивая FIT с другими программами для управленцев см. приложение 1, можно сделать такие выводы:
- FIT – это простая в использовании и легкая с точки зрения самообучения программа;
- Используя представляемые ею возможности просмотра стратегических индикаторов и манипуляции с вводимыми данными, менеджер может глубоко изучить финансовое положение своего предприятия;
- FIT помогает менеджеру оценить не только финансовую позицию компании, но и временные тенденции путем сравнения данных за несколько лет.
- FIT может быть также использован как средство аудита и стратегического планирования.
Список использованных источников
1. Ф.Ф. Бутиннець, С.В. Івахненков, Т.В. Давидюк, Т.В. Шахрайчук. Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник, – Житомир: ПП "Рута", 2002 р. – 544 с.
2. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: Навч. Посібник. – К.:КНЕУ, 2001. – 400 с.
3. Завгородний В.П. Автоматизация бухгалтерского учета, контроля, анализа и аудита. – К.: А.С.К., 1998 г. – 750 с.
4. Подольский В.И., Дик В.В., Урунцов А.И. Информационные системы бухгалтерского учета: Учебник, – М.: ЮНИТИ, 1998 г. – 319 с.
5. http://www.iteam.ru/soft/economic_analysis/950/
6. http://www.golem.at/unido_sw/rus/comparison.htm
7. http://www.iteam.ru/soft/economic_analysis/949/
Приложение 1
Сравнение трех программ: Pharos, BEST и FIT
| ПАРАМЕТР | PHAROS | BEST | FIT |
| Число индикаторов | 20 | 25 | 23 |
| Тип индикаторов | финансовые, производственные, качество, клиенты, продажи | финансовые, производственные, качество, клиенты, продажи | Финансовые |
| Уровень знанияоснов экономики | начальный | стандартный | стандартный |
Уровеньсложности Использования |
прост | средний | очень прост |
Экспорт/Импорт данных |
универсальный во многочисленные форматы (автоматический) | нет | в ASCII текст |
| Встроенныесредства Архивизацииданных | да | да | да |
| Средства санкциони-рованного доступа к базам данных | да | да | да |
| Операционный период | месяц | месяц | год |