Работа с текстовым редактором Word

/b>
в окне Границы и заливки вкладки Граница, Страница, Заливка.

1. Граница
– цвет, тип линии и границы абзаца.

2. Страница
– тип линии и границы, цвет и рисунок страницы.

3. Заливка
– цвет заливки, тип узора и цвет фона абзаца.

Настройка отменяется повторным нажатием на кнопке. В пределах границ можно ввести заливку, графика имеет границы по умолчанию.

2.31Вставка графических изображений

Через буфер обмена: надо выделить изображение, выполнить команду Ctrl
+
C
для сохранения в буфере или Правка => Копировать изображение
(Edit=>
Copyimage).

Вставить в документ –Ctrl
+
V
или Правка => Вставить
.

2.32Вставка объектов и иллюстраций из набора рисунков
Microsoft

1. Вставка => Рисунок => Картинки
– выбрать раздел и рисунок, нажать вставить.

Картинки Microsoft
Clip
Gallery
5.0
хранятся в поддиректории Clipart
. К картинкам можно сделать подпись – Названия
в меню Вставка
=> Ссылка => Название.
Название хранится вместе с текстом. (В Word97 – Вставка
=> Название.
Если «Связь с файлом» включить, а «Хранить в документе» выключить, то объект будет храниться отдельно. Есть специальная команда Обновить связи в контекстном меню рисунка.)

Это называется ДДЕ
– динамическая привязка объекта к источнику.

2. Добавить гиперссылку Вставка
=> Гиперссылка…
– выделенный объект преобразуется в гиперссылку, в появившемся окне вводят путь к файлу; текст станет синим и подчеркнутым.

Изменить или удалить гиперссылку можно в контекстном меню в подменю Гиперссылка строка «Изменить гиперссылку».

3. Вставка => Объект
– выбрать из списка нужный объект. После запуска соответствующего приложения создадим нужный объект и выйдем из программы; в документе появится значок – пиктограмма данного документа, с помощью которого можно попадать в приложение и что-то изменять.

Название задается как и для рисунка.

4. Вставка => Объект => Создание из файла
, кнопка Обзор, есть квадратик для связи.

5. Вставка => Рисунок => Объект
Word
Art
– вставка фигурного текста.Панель Word
Art

Таблица

Кнопка	Название	Назначение
	Добавить объект Word Art	Создает новый объект Word Art . Перед началом работы с Word Art это единственная доступная кнопка в панели инструментов Word Art Она присутствует также и в панели инструментов Рисование
	Изменить текст	Вызов диалогового окна для ввода и форматирования текста. Последнее включает тип шрифта, размер, полужирное и/или курсивное начертание
	Коллекция Word Art	Выбор готового стиля надписи из 30 предлагаемых вариантов
	Формат объекта Word Art	Ключевая команда, вызывающая диалоговое окно форматирования объекта Word Art
	Форма Word Art	Задание фигурной формы расположения текста. Всего существует 40 вариантов форм
	Свободное вращение	Поворот выбранного объекта на произвольный угол. После выбора объекта следует нажать эту кнопку и повернуть объект за один из углов
	Обтекание текстом	Задает обтекание выделенного объекта Word Art текстом
	Выровнять буквы Word Art по высоте	Установка одинаковой высоты для всех букв в выделенном объекте Word Art
	Вертикальный текст Word Art	Вертикальное расположение текста объекта Word Art . При этом символы текста располагаются друг под другом, и надпись читается сверху вниз
	Выравнивание Word Art	Выравнивание фигурного текста по левому краю, по центру и т. д. Всего есть шесть вариантов выравнивания
	Межсимвольный интервал Word Art	Управление размещением символов текста друг относительно друга. Есть пять стандартных типов интервалов. Допускается задание интервала вручную - от 0% до 500%. Обычный интервал соответствует 100%

6. Вставка => Объект
выбрать Microsoft
Equation
3.0
или на панели инструментов (кнопка добавляется через настройку панели).

Стили: Ctrl
+
Shift
+ =
– математический; Ctrl
+
Shift
+
E
– текст

Ctrl
+
Shift
+
F
– функция Ctrl
+
Shift
+
I
– переменная

Ctrl
+
Shift
+
G
– греческий Ctrl
+
Shift
+
B
– матрица-вектор для работы с объектом используется меню.

Вставка диаграмм

Вставка => Объект =>
Microsoft
Graph
или Вставка => Рисунок => Диаграмма

Типы диаграмм:

Для установки нужного типа диаграммы нужно воспользоваться пунктом контекстного меню Диаграммы – Тип диаграммы. В открывающемся диалоговом окне имеется две вкладки со стандартными и комбинированными, или нестандартными, типами диаграмм. Общий тип диаграммы выбирается в списке Тип. Для каждого из больших типов существует несколько модификаций, которые отображаются в перечне Вид.

Установка типа диаграммы по умолчанию.
Как правило, в Microsoft
Graph
по умолчанию задан тип диаграммы "Гистограмма". Если регулярно приходится работать с диаграммами другого типа, то следует изменить тип диаграммы по умолчанию на наиболее удобный. Для этой цели служит кнопка Сделать стандартной в окне выбора типа диаграммы.

Форматирование диаграмм:

Можно выбирать различные части диаграммы и затем редактировать, перемещать и оформлять их. В режиме редактирования диаграмм следует щелкнуть мышью, чтобы выбрать какой-либо элемент. Черные маркеры по периметру указывают, что выбранный элемент может форматироваться с помощью команд и перемещаться или изменяться с помощью мыши.

К элементам, которые можно изменять, относятся:

пол" объемной диаграммы;

- "стенки" объемной диаграммы;

- стрелки;

- оси;

- диаграммы;

- серия данных (любая);

- линии сноски;

- линии сетки;

- габаритные линии;

- легенды;

- графические области;

- линии серии;

- текст;

- полосы прокрутки

Для перехода к форматированию элемента диаграммы есть много способов. С этой целью можно выбрать элемент из списка в панели инструментов.

Как правило, двойной щелчок мыши на объекте в окне диаграммы поднимает диалоговое окно, содержащее доступные опции форматирования. Для вызова этого диалогового окна можно также воспользоваться пунктом меню Формат, где будет находиться подпункт, соответствующий выделенному объекту, например Выделенный ряд. Наконец, окно форматирования можно вызвать, щелкнув правой кнопкой мыши на изменяемом объекте и выбрав в локальном меню нужный подпункт, например Формат рядов данных.

Ввод присоединенного текста заголовка.
Для задания заголовков осей и/или всей диаграммы служит пункт меню Диаграмма | Параметры диаграммы. Во вкладке Заголовки нужно выбрать объекты, которые требуется озаглавить.

Перечень объектов различается в зависимости от типа диаграммы.

Такой текст, относящийся к конкретному объекту, входящему в состав диаграммы, называется присоединенным. Любую из присоединенных текстовых областей можно изменять с помощью соответствующего пункта меню Формат, например Выделенное название диаграммы. При форматировании текста используются стандартные приемы и специальные эффекты.

Ввод неприсоединенного текста диаграммы.
В отличие от присоединенного текста, неприсоединенный текст легко перемещать в пределах диаграммы, так как он не привязан ни к одному из объектов. Для его ввода достаточно просто начать печатать в режиме редактирования диаграммы. Ввод текста завершается нажатием клавиши Е
s
с.
После этого вокруг текста появляется рамка с маркерами, и текст можно форматировать стандартными средствами.

Краткий обзор команд меню и наиболее важных инструментов:

Меню Файл.
Содержит только пункты, относящиеся ко всему документу Word. В режиме редактирования диаграммы часть из них запрещена. Так, недоступен пункт Предварительный просмотр.

Меню Правка.
Помимо стандартных для любой программы WindowsХР команд отмены последнего действия и операций с буфером обмена, здесь имеется команда Импорт... С ее помощью можно вставить диаграмму, разработанную в MicrosoftExcel.

Допускается вставка только одного листа рабочей книги Ехсе1. Остальные листы рабочей книги Graphне воспринимает.

Если при вставке диаграммы Ехсе1 в рабочем окне Graphуже находилась другая диаграмма, то она будет утрачена.

Меню Вид.
Пункт Режим таблицы отвечает за вывод или скрытие таблицы с данными, по которым построена диаграмма.

Пункт Панели инструментов управляет выводом на экран пяти панелей инструментов. Только панель Стандартная включает в себя инструменты, специфичные для MicrosoftGraph. Остальные панели в полном объеме заимствуются из Wordи служат для коррекции и форматирования как текста диаграммы, так и ее графических элементов.

Стандартная панель инструментов MicrosoftGraph

Кнопка	Название	Назначение
	Элементы диаграммы	Выбор элемента для форматирования из тех, что входят в текущую диаграмму
	Формат	Открытие диалогового окна форматирования выделенного элемента диаграммы
	Импорт диаграммы	Импорт существующей диаграммы MicrosoftЕхсе1
	Таблица данных	Вывод на экран окна таблицы данных, позволяющего править или форматировать данные
	По строкам	Установка связи между рядами данных диаграммы и горизонтальными строками таблицы данных
	По столбцам	Установка связи между рядами данных диаграммы и вертикальными столбцами таблицы данных
	Тип диаграммы	Щелчок по стрелке возле этой кнопки выводит на экран набор из 14 типов диаграмм. Щелкнув на одном из них или на самой кнопке, Вы измените исходный тип на выбранный. Изображение на кнопке представляет последний выбранный тип диаграммы
	Вертикальная сетка	Управление выводом на экран вертикальных линий основной сетки, обозначающих большие интервалы значений или категорий
	Горизонтальная сетка	Управление выводом на экран горизонтальных линий основной сетки, обозначающих большие интервалы значений
	Легенда	Занесение легенды в правую часть области построения. Размер легенды выбирается автоматически. Если в диаграмме уже есть легенда, нажатие этой кнопки удаляет ее
	Рисование	Управление выводом на экран панели инструментов рисования
	Цвет	Изменение цвета фона выделенного объекта
	Справка	Вызов справки по MicrosoftGraph

Меню Вставка.
Пункт Ячейки активен при редактировании таблицы данных и позволяет добавлять в нее ячейки, как в обычную электронную таблицу.

Меню Формат.
Имеется несколько групп пунктов, позволяющих форматировать все элементы диаграммы. Следует отметить первый пункт меню: Выделенный объект, название которого меняется в зависимости от того, какой объект выделен, например Выделенный элемент данных. С помощью этого пункта особенно удобно изменять оформление элементов диаграммы по отдельности. Другие пункты меню Формат доступны в зависимости от того, какой пункт выделен для форматирования. Например, пункт Шрифт доступен при выделении заголовка.

К рядам данных гистограмм, графиков, линейчатых, точечных диаграмм и диаграмм с областями можно добавить планки погрешностей. В точечных диаграммах можно вывести планки погрешностей для значений х, значений yили же для тех и других одновременно.

Планки погрешностей используют в диаграммах для того, чтобы указать степень неопределенности (интервал "плюс-минус") данных в ряде. Планки погрешностей являются графическим выражением возможной ошибки относительно каждого маркера данных ряда. Наиболее часто планки погрешностей применяются при решении технических и статистических задач. Для нанесения планок погрешностей нужно выделить ряд данных, затем выбрать пункт меню Формат Выделенный ряд, а в диалоговом окне - вкладку Погрешности.

Меню Сервис.
Содержит два подпункта - Параметры и Параметры автозамены. Первый позволяет сделать общую настройку программы: задать цвета диаграмм по умолчанию, направление перехода в ячейках таблицы данных после ввода и др. Второй является

стандартным для Wordи позволяет задать сочетания символов, которые будут автоматически заменяться при вводе. Например, маленькая буква в начале предложения может автоматически заменяться на заглавную, слово "эот" может заменяться на "это" и т. п.

Меню Данные.
Пункты Ряды образуют строки и Ряды образуют столбцы определяют два противоположных варианта выбора данных из таблицы для формирования диаграммы.

Пункты Включить строку/столбец и Исключить строку/столбец предназначены для работы с таблицей данных. С их помощью можно исключить из рассмотрения некоторые данные, занесенные в таблицу, или, напротив, включить данные в диапазон, который отображается на диаграмме.

Пункт Отложить по оси Xуказывает ряды данных, значения которых используются для вычисления меток засечек на оси Х (категорий) точечной диаграммы. По умолчанию в качестве меток засечек берутся значения из первого ряда таблицы данных. Если требуется использовать для этой цели значения из другого ряда данных, следует выбрать данную команду. Символ Х появляется в заголовке строки или столбца, относящегося к тому ряду данных, который назначен для отображения вдоль оси X.

Меню Диаграмма
содержит ключевой пункт Параметры диаграммы, к которому мы обращались выше.

Вкладка Подписи данных управляет выводом непосредственно на самой диаграмме чисел, соответствующих рядам данных, или меток легенды.

Вкладка Легенда позволяет вывести рядом с диаграммой легенду, то есть список условных обозначений диаграммы.

Вкладка Оси управляет отображением осей на диаграмме. Вы можете задать, какие оси нужно выводить на диаграмме, а какие нет. Если ось не выводится на экран, то скрывается как текст, присоединенный к ней, так и числовые значения, нанесенные на оси.

Вкладка Линии сетки управляет выводом на диаграмме основных и вспомогательных линий сетки. Они проходят от осей диаграммы через область построения. Основные линии сетки выровнены по интервалам основных меток засечек, представляющих наибольшие группировки значений. Вспомогательные линии сетки выровнены по интервалам вспомогательных меток засечек, представляющих меньшие группировки значений в пределах основных интервалов.

В меню Диаграмма также входит важный пункт Добавить линию тренда. Он позволяет показать тенденции изменения рядов данных. К линиям тренда обычно обращаются при графическом отображении задач прогнозирования, называемых также регрессионным анализом. Используя регрессионный анализ, можно провести линию тренда вперед и в обратном направлении от существующих данных для того, чтобы обозначить тенденцию их изменения. Линии тренда можно добавить к рядам данных, имеющимся в таких типах диаграмм: гистограммах, графиках, линейчатых и точечных диаграммах.

Нельзя добавить линии тренда к рядам данных объемных, круговых, кольцевых, составных, 100% - составных диаграмм, диаграмм с областями и лепестковых диаграмм. Если заменить формат ряда данных форматом одного из последних типов диаграмм, будут утрачены все связанные с ним линии тренда.

Регрессионная линия тренда рассчитывается по одному из пяти типов регрессии: линейной, полиномиальной, логарифмической, экспоненциальной и степенной.

Меню Окно
полностью переходит в Graphиз Word. Этот пункт позволяет переключаться между редактированием диаграммы, находящейся в одном документе, и редактированием совершенно другого документа Word.

Меню Справка
предоставляет очень подробные и информативные справочные материалы по всем возможностям MicrosoftGraph. Интересно, что, в отличие от большинства других программ, в Graphимеются теоретические обзоры, касающиеся некоторых математических и статистических тем, которыми крайне желательно владеть при работе с программой. Так, в справке рассмотрены вопросы нахождения тренда и задача регрессии.

2.33Вставка иллюстраций из файла

Вставка => Рисунок => Из файла. В окне Добавить рисунок выбрать тип файлов, папку и файл, нажать Вставить.

2.34Редактирование иллюстраций

Метафайл – это файл, используемый в графической системе для долговременного хранения и передачи графической информации.

1. Формат => Рисунок
– задает размеры и степень увеличения или уменьшения рисунка, его обрезку (чтобы была видна нужная часть рисунка).

Обтекание – задает обтекание слева, справа, вокруг, по контуру, без обтеканий.

2. Редактирование:

Вид => Панель инструментов => Рисование
– вызов панели рисования.

С помощью этой панели можно рисовать различные линии, изменять цвета, поворачивать объекты, изображать различные фигуры, сдвигать изображения.

Существуют типы рисунков: растровые (точечные), которые нельзя разгруппировать на отдельные фрагменты; типа метафайлов (сгруппированные фрагменты), которые могут быть разгруппированы.

Метафайл можно преобразовать в графический объект, а затем отредактировать с помощью панели инструментов.

Надо: выделить, а затем выполнить команду на панели инструментов Действия =>
Разгруппировать. Можно изменять с помощью панелей инструментов.

Через контекстное меню: открыть панель Настройка изображения
– изменяет яркость, контрастность, градации серого, типы линий, обтекание текстом, размеры рисунка, его цвет, местоположение, обрезание.

Кнопка	Название	Назначение
	Вставить рисунок	Вставка рисунка в текущую позицию документа. Эквивалентна команде меню Вставка => Рисунок => Из файла
	Изображение	Задание формата изображения. Подробнее будет описано ниже
	Увеличить контрастность	Увеличение насыщения или интенсивности цветов для выделенного объекта. Чем выше контрастность, тем меньше в цвете доля серого
	Уменьшить контрастность	Уменьшение насыщения или интенсивности цветов для выделенного объекта. Чем выше контрастность, тем меньше в цвете доля серого
	Увеличить яркость	Добавление белого для увеличения яркости цветов выделенного объекта. Более яркие цвета содержат больше белого цвета
	Уменьшить яркость	Добавление черного для снижения яркости цветов выделенного объекта. Менее яркие цвета содержат больше черного цвета
	Обрезка	"Обрезка" части рисунка при перемещении маркера на границе рисунка
	Повернуть влево	Поворот объекта влево на 90 градусов
	Тип линии	Установка толщины выделенной линии
	Обтекание текстом	Задание типа обтекания рисунка текстом
	Формат рисунка	Форматирование линий, цвета, заливки и узора, размеров, положения и других свойств рисунка
	Прозрачный цвет	Установка прозрачного цвета для выделенного точечного рисунка. Необходимо выбрать цвет, который будет сделан прозрачным. Эта возможность доступна только для точечных рисунков
	Сброс параметров рисунка	Отмена обрезки краев выделенного рисунка, а также возвращение исходных настроек цвета, яркости и контрастности

Цветовые форматы.
Инструмент Изображение позволяет установить графический формат для выделенного рисунка. Имеется четыре варианта выбора:

• Авто- автоматически подбирает формат изображения, оставляя оригинальные цвета рисунка;

• Оттенки серого - преобразует рисунок в черно-белый и заменяет каждый цвет определенным оттенком серого;

• Черно-белое - преобразует выделенный рисунок в чисто черно-белое изображение; этот режим часто используется для выделения линий;

• Подложка - преобразует рисунок в светлое, малоконтрастное изображение, которое может быть использовано в качестве фона для текста и фигур.

При работе с графическими изображениями следует иметь в виду, что в документе они могут располагаться в различных графических слоях. Рисунок, который находится в верхнем слое, при наложении закрывает рисунок, который находится в нижнем слое. Для изменения расположения рисунков относительно друг друга следует пользоваться командой Порядок, имеющейся в панели инструментов Рисование в меню Действие. Она позволяет переместить рисунок на один слой вверх или вниз, а также поместить рисунок в самый верхний или в самый нижний слой.

При задании рисунку формата Подложка он автоматически помещается в нижний по отношению ко всем имеющимся рисункам графический слой и к тому же становится очень светлым и малоконтрастным. Тем не менее, рисунок на подложке совершенно равноправен с остальными рисунками, и в процессе работы с документом можно беспрепятственно поместить любой рисунок в графический слой, расположенный ниже, чем подложка.

При этом подложка не изменит цвет, а будет закрывать рисунок, находящийся под ней.

Для того чтобы подложка повторялась во всем документе, ее следует вставить в колонтитул. При использовании подложки нужно обязательно обращать внимание на обтекание рисунка текстом. Текст не должен обтекать рисунок.

Обтекание рисунка текстом.
Существует несколько вариантов взаимного расположения текста и графического объекта. Их можно выбрать либо через команду меню Формат Рисунок Положение, либо непосредственно в панели Настройка изображения, где есть команда Обтекание текстом, которая имеет следующие подпункты:

Вокруг рамки
- обтекание выделенного объекта текстом по границе, охватывающей объект квадратной рамки;

По контуру
- обтекание выделенного объекта текстом по периметру;

За текстом
- выделенный объект помещается под текстом;

Перед текстом
- выделенный объект помещается поверх текста;

Сверху и снизу
- обтекание выделенного объекта текстом сверху и снизу, но не слева и справа;

Сквозное
- обтекание выделенного объекта текстом по периметру, а также изнутри.

В панели Настройка изображения также имеется специальная команда Изменить контур обтекания
, позволяющая изменить контур, по которому текст обтекает рисунок.

После ее активизации вокруг рисунка проявляется контур с узловыми точками, которые можно перетягивать мышью на другое место, тем самым изменяя контур.

Форматирование рисунка.
Основные команды, связанные с форматированием рисунка, находятся в диалоговом окне Формат рисунка, которое вызывается через меню Формат Рисунок или с помощью кнопки Формат рисунка в панели инструментов. Это окно позволяет задать место привязки рисунка, поворот на некоторый угол, заливку определенным узором, обтекание текстом и многое другое.

2.35Рисовалка
Word

Поворот на любой угол, вставка различных автофигур, добавление теней и объема, различные типы линий, заливки.

Фигуры можно группировать Действия => Группировать
.

Таблица

Кнопка	Название	Назначение
	Действия	Содержит наборы действий по упорядочению рисунков, выравниванию, группировке и др.
	Выбор объектов	Инструмент, позволяющий выбирать объекты в активном окне. Для выделения нескольких объектов следует провести указателем по всем объектам при нажатой кнопке мыши
	Автофигуры	Выбор для построения одной из стандартных фигур из панели инструментов Автофигуры
	Линия	Рисование прямой линии. Для рисования линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift
	Стрелка	Рисование линии со стрелкой на конце. Для проведения линии под углом, кратным 15 градусам, следует удерживать нажатой клавишу Shift
	Прямоугольник	Рисование прямоугольника. Для создания квадрата следует удерживать нажатой клавишу Shift
	Овал	Рисование овала в текущем окне. Для создания круга следует удерживать нажатой клавишу Shift
	Надпись	Надписи используются для размещения текста, такого, как заголовок или выноска, на рисунках и диаграммах
	Добавить объект Word Art	Создание специального текстового эффекта
	Добавить диаграмму или организационную диаграмму	Создание обычной либо организационной диаграммы
	Добавить картинку	Добавление картинки из ClipGallery
	Добавить рисунок	Добавление рисунка из файла
	Цвет заливки	Изменение заливки для выделенного объекта. Заливка может быть градиентной, текстурной, узорной или состоять из рисунков
	Цвет линии	Добавление, изменение или удаление цвета линий выделенного объекта
	Цвет шрифта	Форматирование выделенного текста заданным цветом
	Тип линии	Выбор толщины выделенной линии
	Тип штриха	Выбор штриховой или штрих- пунктирной линии для выделенной фигуры или рамки
	Вид стрелки	Выбор типа стрелки для выделенной линии
	Тень	Выбор типа тени для выделенного объекта
	Объем	Выбор стиля для объемного эффекта
	Выделить несколько объектов	Выделение объектов, имеющихся в списке одноименного окна

2.36 Таблицы. Создание таблиц

Кнопка «Добавить таблицу » на стандартной панели инструментов (меню Таблица => Вставить (Добавить) => Таблица
.

Таблицы бывают – Wordи Excel.

На трафарете таблицы выбирается количество строк и столбцов. В окне создать таблицу
ввести число строк и столбцов. Столбцы и строки можно изменять или мышкой или командой Высота и ширина ячейки.

Если в тексте выделен фрагмент, его можно преобразовать в таблицу. Разделители элементов – точка с запятой, конец абзаца, табулятор, другой.

Таблица => Преобразовать =>Текст в таблицу…
– выбрать число строк и столбцов и тип переключателя: символ абзаца, табуляции, точка с запятой, другой.

Таблица => Преобразовать => Таблицу в текст …
– преобразовать в текст.

2.37Автоформатирование таблиц

В выделенных ячейках применяются любые шрифты, изменяется форматирование абзаца, назначаются рамки и линейки, задается цвет шрифта и фона.

Таблица => Автоформат таблицы
– оформляет таблицу по выбранному образцу.

2.38Редактирование таблиц

Редактирование таблиц можно производить:

1. Через контекстное меню:
Добавить; удалить; разбить ячейки; изменять направление текста; вырезать, копировать и вставлять текст; объединять ячейки, выравнивать высоту строк, ширину столбцов.

Если выделена строка – вставляется/удаляется строка, а если столбец – то удаляется/вставляется столбец (используется меню таблица).

Можно использовать выравнивание для текста в ячейках – по центру, по верхнему краю, по нижнему краю – по вертикали, по центру, по правому краю, по нижнему краю, по ширине – по горизонтали. Кнопки стандартной панели инструментов или меню Формат => Абзац
– для таблицы Word: Формат => Ячейки
– для таблицы Excel.

2. Кнопка Нарисовать таблицу
панели инструментов Таблицы и границы. (Таблица => Нарисовать таблицу
) – позволяет вручную нарисовать таблицу. – стирает таблицу.

3.
Поместить формулу: Таблица => Формула
– помещает в ячейку результат действий на содержимом несколько Ячеек.

4. Таблица => Сортировка
или – производится сортировка данных по возрастанию или убыванию.

Операции с колонками и строками таблицы

Как и при работе с обычным текстом, перед применением какой-либо операции к группе строк, колонок или ячеек таблицы необходимо предварительно их выделить.

Wordпозволяет выполнять следующие операции с таблицами.

Объединение ячеек.
Для объединения ячеек нужно выбрать группу ячеек и выполнить команду Объединить ячейки из меню Таблица.

Разделение ячеек.
Для разделения ячеек как по горизонтали, так и по вертикали, используется команда меню Разбить ячейки из меню Таблица. После выполнения открывается диалоговое окно Разбиение ячеек, где в соответствующих полях нужно указать число колонок и строк, на которое будут разделены ячейки, и нажать кнопку ОК. Если разбиение выполняется для группы ячеек, и они должны быть объединены в одну перед разбиением, то нужно пометить опцию Объединить перед разбиением.

Добавление строк и столбцов.
В таблицу допускается добавлять новые строки и столбцы. Чтобы добавить строку, нужно поместить курсор в таблицу или выделить одну из строк. После этого можно воспользоваться командой меню Таблица Добавить. Новую строку можно добавить как над текущей строкой, так и под ней. Для добавления столбца нужно предварительно выделить один из столбцов, а затем также выбрать команду меню Таблица Добавить. Новый столбец можно добавить слева или справа от текущего при помощи команд Столбцы слева и Столбцы справа.

Удаление ячеек.
Удаление предварительно выбранных ячеек выполняется с помощью команды меню Таблица Удалить Ячейки. После выполнения команды откроется диалоговое окно Удаление ячеек. В нем доступны четыре операции:

• Со сдвигом влево. Происходит сдвиг ячеек влево. Выбранные ячейки удаляются; их замещают те, что были расположены справа;

• Удалить всю строку. Удаляется строка, которая содержала выделенные ячейки;

• Со сдвигом вверх. Происходит сдвиг ячеек вверх. Выбранные ячейки удаляются; их замещают те, что были расположены ниже;

• Удалить весь столбец. Удаляется столбец, содержащий выделенные ячейки.

Редактирование текста внутри таблицы выполняется с помощью тех же средств, что и текста вне ее.

Нумерация ячеек.
Операция нумерации ячеек выполняется следующим образом. После выделения ячеек, которые нужно пронумеровать (всю таблицу можно выбрать с помощью команды Выделить таблицу), выберите пиктограмму нумерованного списка в панели инструментов.

При внесении в пронумерованную область таблицы изменений, таких, как вставка и удаление ячеек, строк или колонок, Wordбудет автоматически корректировать номера ячеек.

Разделение и объединение таблиц.
При необходимости можно разделить таблицу по горизонтали на две или более таблицы. Для этого нужно поместить курсор ввода в любую ячейку той строки таблицы, перед которой требуется вставить разрыв, и выполнить команду Разбить таблицу из меню Таблица.

Для объединения двух таблиц необходимо удалить все абзацы между ними, после чего таблицы объединятся.

Форматирование таблиц

Форматирование текста внутри таблицы выполняется с помощью тех же средств, что и текста вне нее. Тонкие серые линии, которые разделяют ячейки таблиц при редактировании, не выводятся на печать. При желании эти линии можно не показывать на экране. Выводом линий управляет пункт Скрыть/Отображать Сетку из меню Таблица.

Управление шириной и высотой ячеек.
Изменять ширину колонок и высоту строк можно несколькими способами.

Ширину колонки или высоту строки удобно изменять непосредственно в таблице с помощью мыши. Находясь на линии, разделяющей колонки или строки, указатель мыши приобретает характерный для таблицы вид. Линию-разделитель нужно буксировать в требуемом направлении, меняя таким образом ширину или высоту ячеек.

Также с помощью мыши можно производить изменение ширины на линейке форматирования. На вертикальной и горизонтальной линейке форматирования имеются специальные элементы для управления шириной колонок и высотой строк в таблицах. Изменение того или иного параметра достигается путем буксировки соответствующего элемента линейки форматирования.

Наконец, ширину и высоту ячеек можно установить с помощью диалогового окна Свойства таблицы, которое вызывается командой из меню Таблица.

Окно включает четыре страницы опций, две из которых служат для настройки параметров строк (страница Строка) и колонок (страница Столбец).

Высота строки устанавливается в поле Высота. Поле Режим содержит один из двух вариантов: Минимум разрешает увеличение ячейки до такого размера, чтобы в нее уместился весь введенный текст, а Точно задает фиксированный размер, и содержимое ячейки, которое не уместилось в заданный размер, не будет выведено на экран. Переход между строками выполняется с помощью кнопок Предыдущая строка и Следующая строка. Чтобы задать одинаковые параметры сразу для нескольких строк, перед активизацией окна нужно выделить эти строки.

Следует различать выравнивание текста внутри ячеек и выравнивание строк таблицы относительно полей страницы.

Параметры колонок таблицы устанавливаются с помощью страницы Столбец. Как и при форматировании строк, если необходимо отформатировать сразу несколько колонок, нужно их предварительно выбрать. Кнопки Предыдущий столбец и Следующий столбец служат для перехода к предыдущей и следующей колонке соответственно.

Ширина колонки (или нескольких колонок) указывается в поле Ширина столбца.

Автоматически установить размер нескольких столбцов или строк можно при помощи группы команд в меню Таблица Автоподбор.

Направление текста.
Текст внутри ячеек таблицы может располагаться не только горизонтально, но и вертикально. Это достигается командой Направление текста из меню Формат. В открывающемся диалоговом окне можно выбрать желаемое направление текста. Для изменения направления текста можно использовать и кнопку в панели инструментов Таблицы и границы. Заголовки колонок таблицы.
При работе с таблицами часто приходится сталкиваться с тем, что таблица не умещается на одной странице. Восприятие документа улучшается, если заголовки длинных таблиц повторяются при каждом переходе таблицы на новую страницу.

Для управления автоматическим повторением заголовка служит команда Заголовки в меню Таблица. Перед тем как выполнить эту команду, нужно выбрать ту строку или несколько строк таблицы, которые будут использованы в качестве заголовков.

Преобразование таблицы в текст.
Wordдопускает преобразование таблицы в текст. Для этого необходимо выделить таблицу, а затем выбрать пункт меню Таблица Преобразовать Преобразовать в текст. После этого действия Wordзапросит, какие символы следует использовать в качестве разделителей ячеек: маркеры абзацев, символы табуляции, запятые или другие.

При выборе символов табуляции или запятых каждая строка таблицы преобразуется в одну строку текста. Выбор в качестве разделителя маркера абзаца преобразует каждую ячейку исходной таблицы, по меньшей мере, в один абзац.

Если ячейки содержат более одного абзаца, то маркеры абзацев сохраняются при преобразовании, и из некоторых ячеек получится более чем один новый абзац.

Коды полей: = (Формула)

{ = Формула [Закладка ] [# Числовой формат ] }

Вычисление значения математической формулы. Для вставки поля = (Формула) в таблицу или основной текст документа можно использовать команду Формула
(меню Таблица
) или нажать клавиши CTRL+F9
.

При наличии электронной таблицы (например Microsoft Excel) проще внедрить (Внедрение. Способ вставки данных, созданных в одном приложении, таких как диаграмма или формулы, в другое приложение. При внедрении объекта его данные становятся частью документа. Все изменения, вносимые в объект, отражаются в документе.)
в документ весь лист или его часть, чем использовать поле = (Формула) в таблице.

Команды. Формула

Выражение (Выражение. Сочетание математических и логических операторов, констант, функций, имен полей, элементов управления и свойств, в результате обработки которого может получаться только одно значение. Выражение может выполнять вычисления, манипулировать знаками или проверять данные.)
, содержащее допустимое сочетание чисел, закладок (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. )
, содержащих числа, полей, значением которых являются числа, операторов (Оператор. Знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.)
и функций. Выражение может ссылаться на содержимое ячеек таблицы и значения, возвращаемые функциями.

Операторы

В поле = (Формула) допустимы любые сочетания значений и следующих математических операторов и операторов сравнения.

Функции

Поле = (Формула) может использовать значения, возвращенные следующими функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов (Аргумент. Значение, предоставляющее сведения для действия, события, метода, свойства, функции или процедуры.)
, разделенных точками с запятыми (;) или запятыми (,), в зависимости от того, какие параметры выбраны в диалоговом окне Язык и стандарты
. Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок. Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

ABS(x) Возвращает абсолютное значение числа или формулы (без знака).

AND(x;y) Возвращает значение 1, если оба логических выражения x и y истинны, или 0 (ноль), если хотя бы одно из них ложно.

AVERAGE( ) Возвращает среднее значение из списка значений.

COUNT( ) Возвращает количество элементов в списке.

DEFINED(x) Возвращает значение 1, если выражение x допустимо, или 0 (ноль), если выражение не может быть вычислено.

FALSE Возвращает значение 0 (ноль).

INT(x) Возвращает целую часть числа или значения формулы x.

MIN( ) Возвращает целую часть числа или значения формулы x.

MAX( ) Возвращает наибольшее значение в списке.

MOD(x;y) Возвращает остаток от деления x на y.

NOT(x) Возвращает значение 0 (ложь), если логическое выражение x истинно или 1 (истина), если оно ложно.

OR(x;y) Возвращает значение 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба ложны.

PRODUCT( ) Возвращает произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1,3,7,9) } возвращает значение 189.

ROUND(x;y) Возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы.

SIGN(x) Указывает знак числа: возвращает значение 1 (если x > 0) или -1 (в противном случае).

SUM( ) Возвращает сумму значений или формул, включенных в список.

TRUE Возвращает значение 1.

Ссылки на таблицу

При выполнении вычислений в таблице ссылки на ячейки (Ячейка. Поле для ввода данных, образованное пересечением строки и столбца на листе или в таблице.)
таблицы (Таблица. Один или несколько рядов ячеек, обычно используемых для представления чисел и других элементов в форме, упрощающей их просмотр и анализ. Элементы таблицы располагаются в строках и столбцах.)
имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. В Microsoft Word ссылки на ячейки, в отличие от ссылок Microsoft Excel, всегда являются абсолютными ссылками (Абсолютный адрес ячейки. Часть формулы, являющаяся адресом ячейки, и ссылающаяся на данную ячейку независимо от местоположения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.)
и отображаются без значков доллара. Например ссылка на ячейку A1 в Microsoft Word идентична ссылке $A$1 в Microsoft Excel.

Ссылки на отдельные ячейки

Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используйте запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон (как показано в следующих примерах).

Чтобы усреднить значения ячеек

=average(b:b)
или
=average(b1:b3)

=average(a1:b2)

=average(a1:c2)
или
=average(1:1;2:2)

=average(a1;a3;c2)

Ссылка на весь столбец или всю строку

Для ссылки на целую строку или столбец в формуле воспользуйтесь одним из следующих способов.

· Для ссылки на первую строку таблицы укажите диапазон, представленный только буквой или номером, например 1:1. Такое обозначение диапазона позволяет автоматически включить в формулу все ячейки данной строки, если впоследствии возникнет необходимость добавить другие ячейки.

· Для ссылки на столбец, состоящий из ячеек трех строк, укажите диапазон, включающий нужные ячейки, например a1:a3. Такое обозначение диапазона позволяет включить в формулу только указанные ячейки. Если впоследствии будут добавлены другие ячейки, то для включения их в вычисления данную формулу придется изменить.

Ссылки на ячейки, расположенные в другой таблице

Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, пометьте нужную таблицу с помощью закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. )
. Например, поле {
=average(Таблица2 b:b) }
усредняет значения в столбце B, помеченном закладкой «Таблица2».

Закладка

Имя закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. )
, которой помечено одно или несколько значений.

# Числовой формат

Указывает способ отображения числового значения. Данный ключ называется ключом «символов», поскольку для отображения формата значения поля (Значения полей. Текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения программой Microsoft Word инструкций, содержащихся в полях. Когда выполняется печать документа или скрыты коды полей, вместо кодов полей в документе отображаются значения полей.)
используются символы.

Например, ключ # $#,##0.00 в поле {
= SUM(ABOVE) # $#,##0.00 }
возвращает результат в виде «4 455,70 р». Если значением поля не является число, то ключ не оказывает воздействия на значение поля.

Примечание
. Необязательно заключать в кавычки простые числовые форматы, которые не содержат ни пробелов, ни текста, например: {
ПродажиЗаМарт # ##0,00 }
. Более сложные числовые форматы, содержащие текст или пробелы, необходимо заключать в кавычки полностью, как показано ниже. При вставке поля с помощью команды Поле
(меню Вставка
) или команды Формула
(меню Таблица
) кавычки добавляются к числовому формату автоматически.

Ниже описаны элементы числовых форматов.

Обозначения

0 (нуль) Возвращает цифру (в любом случае). Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, возвращается 0 (нуль). Например, { = 4 + 5 # 00,00 } возвращает «09,00».

# Возвращает цифру (при наличии). Если полученное значение не содержит цифру в этой позиции, возвращается пробел. Например, { = 9 + 6 # ### } возвращает « 15».

X Если «x» находится слева от десятичного разделителя, цифры, расположенные слева от него, отбрасываются, а если справа — то значение округляется до указанного знака. Например: { = 111053 + 111439 # x## } возвращает «492». { = 1/8 # 0,00x } возвращает «0,125». { = 3/4 # ,x } возвращает «,8».

. или , десятичный разделитель) Задает положение десятичного разделителя. Например, { = SUM(ABOVE) # ###,00 } возвращает «495,47».

Примечание
. Десятичный разделитель можно установить в настройках языка и стандартов в диалоговом окне Панель управления
.

Пробел разделитель групп разрядов) Разделяет число на группы по три цифры в каждой. Например, { = NetProfit # "# ### ###" } возвращает «2 456 800».

Примечание
. Разделитель групп разрядов можно установить в настройках языка и стандартов в диалоговом окне Панель управления
.

- (минус) Добавляет минус к отрицательным или пробел ко всем остальным значениям. Например, { = 10 - 90 # -## } возвращает «-80».

+ (плюс) Добавляет плюс к положительным, минус к отрицательным или пробел к нулевым значениям. Например, { = 100 - 90 # +## } возвращает «+10», а { = 90 - 100 # +## } — «-10».

%, $, * и т. д.Включает в значение указанный знак. Например, { = Доход # "##%" } возвращает «33%».

«положительное; отрицательное» Определяет различные форматы для положительных и отрицательных значений. Например, если значение закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. )
«Продажи95» положительно, то поле {
Продажи95 # "$#,##0.00;-$#,##0.00
" }
возвращает значение в обычном формате, например «1 245,65», а если отрицательно, то к значению добавляются полужирное начертание и знак минус, например «-345,56
».

«положительное; отрицательное; ноль»

Определяет различные форматы чисел для положительных, отрицательных и нулевых значений. Например, в зависимости от значения закладки «Продажи95», поле {
Продажи95 # "# ##0,00;(# ##0,00);0
" }
возвращает положительное, отрицательное или нулевое значение, в указанном ниже формате: «1 245,65», «( 345,56)» или «0
».

'текст' Добавляет к значению указанный текст. Текст должен быть заключен в апострофы. Например, {
= {
Цена }
*8,1% # "##0,00 'является оптовой ценой' " }
возвращает «347,44 является оптовой ценой».

`номер` Добавляет к значению номер предыдущего элемента, пронумерованного с помощью команды Название
(меню Вставка
, подменю Ссылка
) или поля SEQ. Идентификатор элемента (например «Таблица» или «Рисунок») должен быть заключен в обратные апострофы. Порядковый номер отображается арабскими цифрами. Например, {
= SUM(A1:D4) # "##0.00 'является общей суммой таблицы' `таблица`" }
возвращает «456,34 является общей суммой таблицы 2».

Примеры. Пример 1

В следующем поле указанное число вычитается из значения, помеченного закладкой (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем. )
«Прибыль». Ключ числового формата (Ключ числового формата (#). Задает способ отображения числовых значений поля. Для указания способа отображения значений поля используются символы.)
добавляет к результату знак денежной единицы.

{ = Прибыль-29897,62 # "# ##0,00 р." }

Пример 2

Следующее поле = (Формула) вычисляет полное число страниц в документе, нумерация страниц которого начинается с 47; результат отображается в виде «Стр. 51 из 92».

Стр. { PAGE } из { = (47 - 1) + { NUMPAGES } }

Пример 3

В следующих примерах используется содержимое ячеек таблиц. По умолчанию используется содержимое ячеек таблицы, содержащих поле = (Формула). Для ссылки на другие таблицы следует использовать закладки (см. ниже).

{
= SUM(ABOVE) }
(вставленное в ячейку таблицы) Сумма чисел в ячейке, расположенной над этим полем, и всех расположенных над ней ячейках до начала столбца или первой пустой или содержащей недопустимое значение ячейки.

{
= (Таблица3 C3) }
Содержимое ячейки, находящейся на пересечении третьей строки и третьего столбца таблицы, помеченной закладкой «Таблица3».

{
= MIN(Таблица3 A1:D3) }
Наименьшее из значений, расположенных в первых четырех ячейках первых трех строк таблицы, помеченной закладкой «Таблица3».

3.39Выделение элементов таблицы

Мышь: 1. Выделить ячейку
– щелчок в левой ее части, рядом с линией сетки, где курсор превращается в стрелочку.

2. Выделить строку
– щелчок левее ее.

3. Если протащить мышь в любую сторону, можно выделить несколько ячеек, строк, столбцов
для их совместного оформления.

4. Выделить столбец
– щелчок на верхней кромке таблицы.

5. Выделить всю таблицу
– двойной щелчок при нажатой Alt
левее таблицы или .

Команды: выделить строку, выделить столбец, выделить таблицу.

Клавиатура: выделяется как обычный текст, держа Shift
.

Перемещение по таблице:

Tab
– переход в следующую ячейку; в правом нижнем углу таблицы – вставка строки

Alt
+
Home
– переход к первой ячейке в строке

Alt
+
End
– переход к последней ячейке в строке

Alt
+
PgUp
– переход к первой ячейке в колонке

Alt
+
PgDn
– переход к последней ячейке в колонке

-
/
-
– переход строка предыдущая / следующая

2.40 Форматирование. Понятие о стилях и шаблонах

Форматирование – это оформление документа в том виде, в котором он будет представлен после печати.

Шаблон – общая форма документа. Шаблон содержит стили и текстовые заготовки, используемые в документах определенного типа. Шаблон хранит текст, параметры форматирования символов, абзацев и страниц, стандартные стили, макросы, элементы автотекста, клавиатурные команды, команды меню и команды кнопок управления.

Стиль – это совокупность всех параметров оформления определяющих вид символа или абзаца. Стили представляют собой именованный набор параметров форматирования символов и абзацев.

Наименьший форматируемый элемент – символ, затем – абзац, страница, раздел.

При форматировании используются понятия – стиль и шаблон.

Wordсодержит встроенные стили, их можно изменить или создать свои.

1. Стили символов
– – параметры форматирования символов.

2. Стили абзацев
– – параметры для всего абзаца.

3. Стили таблиц
– – параметры форматирования таблиц.

Стили расположены в списке Стиль на панели форматирования.

Формат => Стили и форматирование…
в окне Стиль можно создавать новые и изменять старые стили с помощью кнопок – Создать, Изменить, Удалить.

Стили хранятся в самом документе, их можно хранить в отдельном файле — в шаблоне.

При запуске нового документа можно воспользоваться параметрами, встроенными по умолчанию.

В шаблоне хранится текст, параметры форматирования, стандартные стили Word, макросы, элементы автотекста, клавиатурные команды, команды меню и команды кнопок панелей управления.

Шаблон Normal.dotустанавливается по умолчанию и хранится в папке ProgramFilesMicrosoftOfficeШаблоны

Файлы шаблонов имеют расширения .
wiz
и .
dot
и запускаются с помощью мастера шаблонов

Файл => Создать
, открывается шаблон, в окне Создание документа выбрать шаблон.

Файл => Открыть
– редактируются шаблоны, в окне Открытия документа выбрать файл шаблона и нажать ОК.

После редактирования шаблона ему надо присвоить новое имя и сохранить.

Формат => Шаблоны и надстройки… кнопка Организатор –
копирования стилей, элементов списка автотекста, панелей инструментов или макросов в шаблон.

- в диалоговом окне Шаблоны и надстройки нажать кнопку Организатор, а затем в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку с элементами, которые требуется скопировать. Для вызова диалогового окна Организатор можно также воспользоваться командой Стиль меню Формат;

- для копирования элементов из другого шаблона иди документа (или в другой шаблон или документ) необходимо нажать кнопку Закрыть файл, чтобы закрыть шаблон Normal.dotили текущий документ, вместе с присоединенными к нему шаблонами. Затем, нажав кнопку Открыть файл, следует открыть нужный файл или шаблон;

- выбрать элементы, которые требуется скопировать в одном из списков, а затем нажать кнопку Копировать;

- чтобы выделить диапазон элементов, нужно выделить первый и последний элементы этого диапазона, удерживая нажатой клавишуShift
.
Чтобы выделить несколько несмежных элементов, следует щелкнуть их по очереди, удерживая нажатой клавишуCtrl
,

2.41Применение стилей

Шаблоны и стили – средства быстрого оформления документа. Стили, хранимые в шаблоне, доступны всегда при использовании данного шаблона.

Способы применения стиля:

1. выбрать из раскрывающего списка Стиль панели инструментов форматирования;

2. присвоенной стилю клавиатурной комбинацией.

Стиль легко изменить, для этого, в начале, надо переформатировать какой-либо абзац так, как он должен выглядеть, затем выбрать строчку с названием стиля в списке Стиль, формат которого надо изменить.

Если щелкнуть в окне документа, появится диалоговое окно «Переопределить стиль». Переключатель «Переопределить» установить в положение «данный стиль», используя выделенный фрагмент как образец.

Если надо стиль из списка, переключатель установить в положение «формат выделенного фрагмента, использовать данный стиль».

Формат => Стили и форматирование…
в окне Стиль выбрать Очистить формат
– отменить стиль.

Кнопка «формат по образцу» стандартной панели инструментов – копировать формат одного фрагмента для применения другого.

Ctrl
+ пробел
— отменяет символьное форматирование.

Ctrl
+
Shift
+
N
— возвращает стиль Обычный абзацного форматирования.

2.42 Изменение стиля

Формат => Стили и форматирование…
, в окне Стиль в списке Стили выбираем стиль, в секции Описание описываем атрибуты стиля (абзацные, символьные).

Кнопка Изменить
, в окне Изменение
стиля (или в раскрывающемся списке стиля), кнопка Формат
– выводится список элементов, подлежащих форматированию: шрифт, абзац, табуляция, граница, язык, заливка, рамка, нумерация.

При выборе любого из этих элементов открывается диалоговое окно, в котором выбирают параметры форматирования. В окне Стиль
– кнопка Применить
– вводятся изменения. В окне Стиль флажок Внести в шаблон – изменения коснутся и других документов.

2.43 Создание нового стиля
. Замена стиля

Формат => Стили и форматирование…
Окно Стиль кнопка Создать, откроется окно Создание стиля такое же как и изменения стиля).

Кнопка Формат
– изменяет форматирование, выбирается элемент (шрифт, абзац, табуляция, обрамление, язык), откроется диалоговое окно установления параметров форматирования объектов, нажимая ОК возвращаемся в окна Создание стиля и Стиль.

Кнопка применить
(или щелчок по имени стиля) – вводит параметры в действия.

Отменить
– отменяет все установки.

Флажок внести в шаблон
– распространяет параметры на другие документы.

Замена стиля

В окне Стиль кнопка Удалить
(или в раскрывающемся списке стиля), всплывает панель, позволяющая выполнить удаление стилей. Стандартные стили (обычный, заголовки), с помощью этой панели удалить нельзя.

Окно Формат => Стили и форматирование…
служит для оперативной замены стилей, или поле стиль
в панели форматирования.

Изменение форматирования приводит к изменению стиля. Изменение отображается в поле стиль панели форматирования.

Чтобы изменить стиль объекта, надо выделить (или установить курсор на слове или абзаце) объект и выбрать необходимый стиль.

2.44Макрокоманды

Макрокоманды – это команды, которые используются для записи и воспроизведения некоторой полезной последовательности действий.

Это дело кропотливое. Сервис => Макрос
– откроется окно с полем имя, доступом и описанием команд, кнопками записать, отмена, выполнить, создать, удалить, организатор, справка.

Для записи надо ввести имя и нажать Записать
, в открывшемся окне в поле назначить макрокоманду выбрать как она будет задаваться: кнопкой панели инструментов, из меню или горячей клавишей, если просто нажать ОК, то кнопка Клавиша
– задает горячую клавишу, в окне Настройки
задаем кнопку и закрываем окно.

Начинается запись, возникает панель с кнопками – Пауза и Стоп, курсор примет вид аудиокассеты, со стрелочкой.

Выполняем команды и после окончания выполнения команд нажимаем Enter. Стоп нажимается после окончания записи макроса.

Макрос приписывается к текущему шаблону и хранится в его файле.

Изменить макрос можно в окне изменить – надо выключить операции и нажать ОК. в программах есть макросы, запускающиеся автоматически, поэтому макросы надо проверять на вирусы.

Сервис => Параметры
вкладка Общие – поставить галочку Защита от вирусов в макросах
.

2.45Структура документа

Структурирование документа
– это составление плана организации документа.

Структура предполагает наличие в документе заголовков и основного текста.

Заголовок
– абзац, которому присвоен определенный стиль. Есть 8 стилей заголовков. Номер и название заголовка определяет его уровень в документе.

Основной текст
– любой текст в документе, которому не присвоен стиль заголовка.

Подтекст
– все заголовки и основной текст, находящиеся под конкретным заголовком.

Структурированный текст отображается в режиме просмотра документа.

2.46Изменение уровней заголовков

Вид => Структура
переход в режим структуры документа.

Можно просматривать одни заголовки, убрав текст.

Можно перетаскивать заголовки вверх и вниз, вместе с заголовком перетаскивается и весь текст. 2-ой щелчок по плюсу слева от заголовка позволяет свернуть, развернуть текст.

Можно повысить уровень заголовка – кнопки с толстыми стрелками. Перевести в основной текст – стрелка с двойным носиком.

Формат => Список
– автоматическая нумерация заголовков, откроется окно Список с вкладками Многоуровневый или Нумерованный. Нумеровать надо при свернутой структуре, если будут видны и абзацы, то и они также будут пронумерованы. Для структурирования выделяют абзацы целиком.

2.47Создание оглавления, сноски.

1. Оглавление можно создать автоматически на основании и заголовков в структуре документа.

Вставка => Ссылка => Оглавление и указатели
, в окне Оглавление и указатели
вкладка оглавление
– вставить оглавление в место, указанное курсором.

Если в структуре документа используются стандартные заголовки, то оглавление создается на основе структуры с помощью стилей заголовков.

Из списка Вид
вкладки Оглавление
выбирается формат, который демонстрируется в окне Образец.

Флажок Показать
номера
страниц
– указывает номера страниц напротив заголовков.

Поле Уровни
– указывает максимальное число уровней заголовков, включаемых в оглавление.

2. Вставка => Ссылка => Сноска
в окне Сноски задается вид сноски.

Кнопка Параметры – формат числа и способ нумерации. В конце нажать ОК.

Если в обычном режиме – откроется окно сноски, если в структуре – окажется внизу страницы в указанном месте.

Просмотреть сноску – Вставка => Ссылка => Сноска
, 2-ой щелчок по метке. Можно удалять, переставить, вырезать и вставить на новое место.

2.48Просмотр и печать документов

1. Просмотр.

Файл => Предварительный просмотр
.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. печать – печать документа 2. увеличение – увеличение до 100%

3. одна страница – одна страница на экране 4. несколько страниц (1-6) – на экране

5. масштаб – масштаб просмотра 6. линейка – показать линейку

7. подгонка страниц – уплотнение текста 8. во весь экран

9. закрыть – выход из просмотра 10. контекстная справка

В режиме просмотра появится панель инструментов просмотра. Изображение можно увеличить – кнопка увеличить панели инструментов. Поле масштаб – изменять масштаб отображения.

Можно просмотреть текущую страницу или несколько страниц одновременно. Кнопка Линейка – выводить горизонтальную линейку для каждой просматриваемой страницы, что позволяет изменять поля документа.

Кнопка Подгонка
– уплотнить текст, уменьшив количество страниц в документе на одну, что позволяет предотвратить попадание небольшого фрагмента на последнюю страницу документа.

Кнопка Во весь экран – оставить в окне только рабочую область, линейку и панель инструментов.

2. Печать.

Файл => Печать
, в окне Печать
выполнить предварительные установки для печати.

Секция страницы – выбрать страницу или группу страниц.

Режим Печать выделенного фрагмента – будет печататься этот фрагмент.

Переключатель Все – печать всего документа.

Список Вывести на печать – все страницы, только четные или нечетные.

Кнопка Параметры – выводится вкладка печать.

Кнопка Свойства – выводится вкладка Подача бумаги, Качество печати.

Печать в файл – создание файла печати, для того чтобы распечатывать документ на другом принтере. Имя вводится в диалоговом окне печать в файл, которое открывается щелчком на кнопке ОК в окне Печать.

Количество копий и порядок выхода, имя принтера, режим печати.

2.49Настройка и параметры

Сервис => Настройка
откроется окно со вкладками Панели инструментов, Команды, Параметры для настройки панели инструментов.

2.50Печать конвертов и почтовых наклеек

1. Сервис => Письма и рассылки => Конверты и наклейки
вкладка Конверты, установить размер конверта, место расположения адреса и применяемый шрифт, способ печати.

Кнопка Добавить, добавить страницу – конверт в документ.

2. Вкладка Наклейки – печать наклейки или страницы наклеек. Наклейки с обратным адресом – установить флажок Обратный адрес. Кнопка Параметры – выбор формата наклеек, кнопка Настройка – показывает размер и разметку.

Контрольные вопросы

Тема: «Структура окна
Word
»

1. Описать структуру окна Word.

2. Панель инструментов (кол-во).

3. Строка меню.

4. Строка состояния.

5. Как отобразить панели инструментов.

6. Что отображается в строке состояния.

7. Как настроить панель инструментов.

8. Что находится в рабочей области окна при включенном документе.

9. Линейка, как ее включить.

10. Виды отображения документа.

11. Запуск Word.

12. Настройка Word.

13. Что находится слева от левой границы

14. Зачем … в меню

Тема: «Работа с документами»

1. Работа с документами.

2. Работа в окнах документов.

3. Разделить окно.

4. Выход из Word.

5. Как сохранить файл.

6. Параметры сохранения.

7. Загрузка файла с диска.

8. Новый документ.

Клавиши:

Вход в меню (F10, Alt)

Вызов контекстного меню (Shift+ F10)

Режим разметки (Alt+ Ctrl+ P)

Режим структуры (Alt+ Ctrl+ O)

Обычный режим (Alt+ Ctrl+ W)

Предварительный просмотр (Alt+ Ctrl+ I)

Показать/спрятать непечатаемые символы (Ctrl+ Shift+ *)

Сохранить файл (Shift+ F12)

«сохранить как» (F12)

Создать документ (Ctrl+ W)

Открыть документ (Ctrl+ F12, Ctrl+ O)

Печать документа (Ctrl+ Shift+ F12, Ctrl+ O)

Закрыть документ (Ctrl+ W, Ctrl+ F)

Разделить окно (Alt+ Ctrl+ S)

Сохранить документ (Ctrl+ S)

Завершить работу Word(Alt+ F4)

Развернуть окно Word(Alt+ F10)

Развернуть окно документа (Ctrl+ F10)

Восстановить окно Word(Alt+ F5)

Восстановить окно документа (Ctrl+ F5)

Переход в следующее окно (Ctrl+ F6)

Переход в предыдущее окно (Ctrl+ Shift+ F6)

Переход в другое окно (F6)

10. Набор текста.

11. Клавиатурные комбинации, используемые при наборе.

Перемещение курсора:

1. начало строки Home

2. конец строки End

3. начало документа Ctrl+ Home

4. конец документа Ctrl+ End

5. на экран вверх PgUp

6. на экран вниз PgDown

7. на страницу назад Ctrl+ PgUp

8. на страницу вперед Ctrl+ PgDn

9. на слово вперед Ctrl+ ←

10. на слово назад Ctrl+ →

11. на абзац вперед Ctrl+ ↓

12. на абзац назад Ctrl+ ↑

13. копировать фрагмент в буфер Ctrl+ C

14. вырезать в буфер Ctrl+ X

15. вставка из буфера Ctrl+ V

16. принудительный конец строки Ctrl+ Enter

17. разрыв колонки Ctrl+ Shift+ Enter

18. вставка неразрывного пробела Ctrl+ Shift+ пробел

19. вставка дефиса <->

20. неразрывный дефис Ctrl+ Shift+ <->

21. тире Ctrl+ Shift+ <серый минус>