Технические средства управления

Содержание

Введение

1. Теоретические сведения технических средств управления

1.1 Понятие технических средств управления

1.2 Понятие технических средств составления и изготовления документов и их классификация

1.2.1 Пишущая машинка

1.2.2 Принтеры

1.2.3 Сканер

1.2.4 Диктофонная техника

2. Анализ технических средств управления

2.1 Характеристика дизайнерской студии "Акур Дизайн Студия"

2.2 Анализ технических средств, используемых на предприятии

3. Мероприятия по совершенствованию технических средств в дизайнерской студии "Акур Дизайн Студия"

Заключение

Введение

Технические средства управления - аппаратура приема и обработки информации, техника умственного труда, она жизненно необходима всем, кто работает с информацией. Чем совершеннее эта техника и чем лучше руководитель умеет ею пользоваться, тем эффективнее технология управления, организация управленческого труда и сам процесс управления. Эффективность применения комплекса технических средств (КТС) управления зависит от нескольких условий. Во-первых, от возможностей и качества самой компьютерной техники и средств телекоммуникаций. Во-вторых, от совершенства программного обеспечения и, наконец, от профессиональной подготовленности пользователей этих программных средств и КТС.

Автоматизация является одним из важнейших факторов роста производительности труда и повышения качества выпускаемой продукции. Непременным условием ускорения темпов роста автоматизации является развитие и совершенствование ее технических средств, к которым относятся все устройства, входящие в систему управления и предназначенные для получения информации, ее передачи, хранения и преобразования, а также для осуществления управляющих воздействий на объект управления.

Средства составления и изготовления информации настолько разнообразны и стремительно развиваются, и совершенствуются и при этом недостаточно изучены, что позволяет проанализировать их с точки зрения науки и технических средств и спрогнозировать их дальнейшее перспективное развитие.

Роль технических средств управления во всех сферах производства позволяет ускорить процесс деятельности на предприятии, усовершенствовать работу, что и подтверждает актуальность
выбранной темы.

Целью
данной курсовой является нахождение проблемных мест технических средств управления и их совершенствование.

Исходя из заданной цели, определяются следующие задачи
:

- Охарактеризовать компьютер Intel Pentium MMX 166 MHz c операционной системой Vista Business, принтер Hewlett-Packard HP LaserJet P1505n, сканер Hewlett - Packard HP ScanJet G 2410 USMB 2.0.

- Проанализировать надежность и эффективность технических средств составления и изготовления документов в дизайнерской студии.

- Предложить мероприятия по совершенствованию технических средств составления и изготовления документов в дизайнерской студии.

1. Теоретические сведения технических средств управления
1.1 Понятие технических средств управления

Технические средства управления - неотъемлемая часть технического оборудования любого предприятия. Слабое применение средств оргтехники приводит к снижению производительности труда и эффективности работы управленческого и технического персонала.

Для использования новых технических средств и технологий приспособлены делопроизводственные процессы, т.к. для создания и обработки документов используются стандартные операции. Достаточно четко можно представить и структуру документов большинства организаций. Для документирования определенных управленческих действий используются стандартные виды и разновидности документов. Стандартная структура формуляра и текста управленческих документов. Кроме того, значительная часть управленческих операций (в частности, все делопроизводственные операции) носит формально-логический характер, т.е. сравнительно легко поддается расчленению на более простые операции.

Итак, в настоящее время имеют место, с одной стороны, насущная необходимость использования современной техники и технологии в управленческих процессах, с другой - объективные предпосылки для их реализации.

На сегодняшний день материальной базой для внедрения новых управленческих технологий является современный офис. Современная концепция офисной деятельности сформировалась относительно недавно - к началу 80-х гг. ХХ в. До этого речь шла только о конторской деятельности, а ее оптимизация связывалась с механизацией, а затем и автоматизацией ряда вспомогательных, большей частью рутинных управленческих операций (в первую очередь делопроизводственных).

Бурное развитие техники, программного обеспечения, средств коммуникации привело к изменению основного содержания офисной деятельности. В настоящее время в ее основу положено широкое использование компьютерных информационных технологий и современных технических средств. Богатейший опыт высокоразвитых стран и российский опыт последних лет наглядно свидетельствуют: офисная деятельность (т.е. управленческая деятельность, основанная на использовании современных технологий, оснащенная современными средствами оргтехники) способствует повышению производительности управленческого труда, качества принимаемых решений, улучшению управляемости и прогнозируемости бизнеса. Наличие у фирмы современного офиса является наглядным подтверждением ее респектабельности и надежности.

В нашей стране развитие офисной деятельности и ее теоретическое осмысление связано со становлением новых социально-экономических отношений. За последние годы в России образовалось множество новых фирм, больших и малых, ориентированных на работу в условиях рынка. Перед ними стоят проблемы обустройства своего офиса. Созданием современных офисов озаботились также государственные организации и предприятия.

1.2 Понятие технических средств составления и изготовления документов и их классификация

В сфере документационного обеспечения управления широкое распространение получили классификации технических средств по функциям, выполняемым ими по отношению к информации или носителю информации - документу. В качестве классификационных категорий используются группы технических средств, позволяющие оптимизировать какой-либо отдельный участок технологической цепочки управленческого процесса. Классификация по функциональному принципу связывает процедуры технологического процесса обработки документов в организации с техническими характеристиками и возможностями технических средств.

Классификация технических средств по признаку функциональности была предложена в начале 1970-х гг. ВНИИоргтехники. В Общесоюзный классификатор промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП) был включен подкласс "Средства механизации и автоматизации управленческого и инженерно-технического труда". Подкласс включал следующие группы технических средств:

- Средства составления текстовых документов.
- Средства копирования и оперативного размножения документов.
- Средства обработки документов.
- Средства поиска, хранения и транспортирования документов.
- Мебель и оборудование, специализированные для служебных помещений.
- Средства сигнализации и информации конторские.

В 1975 г. коллективом специалистов под руководством Л.Н. Качалиной на основе классификации ВНИИоргтруда была предложена уточненная классификация, предполагающая деление средств оргтехники на 7 классов:

- Средства составления текстовой документации: пишущие машины различных классов, пишущие и наборно-пишущие автоматы, печатающие устройства автоматизированных систем управления, диктофонная техника, средства письма (различные по конструкции ручки, карандаши) и др.

- Средства размножения и копирования документов: разнообразные по форматам, габаритам, степени автоматизации и назначению машины и аппараты (светокопировальные,

- электрофотографические, термокопировальные, офсетной, трафаретной и гектографической печати и др.).

технический управление дизайнерская студия

- Средства обработки документов: оборудование и устройства фальцевальные, листоподборочные, режущие и окантовывающие, сшивающие и склеивающие, средства для нанесения защитных и декоративных покрытий на документы, номенклатурно-адресовальные, штемпельные устройства, бумагоуничтожающие машины и др.

- Средства хранения, поиска и транспортировки документов: хранилища различной емкости, назначения и степени механизации и автоматизации, боксы, шкафы, картотечное оборудование, средства микрофильмирования и поисковые системы, транспортирующие устройства и оборудование - электрическое, пневматическое, электромагнитное, контейнерное.

- Средства для чертежных работ и счетных операций.

- Средства сигнализации информации: поисково-вызывные устройства, табло, стенды.

- Мебель и оборудование для служебных помещений.

На принципах классификации ВНИИоргтехники основана и классификация, предложенная Г.И. Кошелевым. Он выделяет самостоятельную группу средств изготовления кинофотодокументов, вводит средства микрофильмирования самостоятельной подгруппой в группу средств копирования и оперативного размножения документов.

С конца 1980-х до середины 1990-х гг. в литературе преобладала классификация, предполагающая деление средств оргтехники на пять классов:

- Средства составления и изготовления документов.

- Средства копирования и оперативного тиражирования документов.

- Средства обработки документов.

- Средства хранения, транспортирования и поиска документов.

- Современные средства связи.

Приведенная классификация не в полной мере отражала многообразие технических средств управления: например, в ней не упоминались средства выполнения вычислительных операций, прежде всего персональные компьютеры, которые получали все более широкое распространение. Все вышеуказанные классификации основаны на принципе функциональности, который можно считать традиционным.

В настоящее время номенклатура технических средств управления претерпевает существенные изменения. На российском рынке появляется разнообразная офисная техника ведущих мировых фирм-производителей. Повышается скорость и качество работы, расширяются функции и сервисные возможности офисных аппаратов. Появились принципиально новые, экологически безопасные технологии, позволяющие использовать современные технические средства непосредственно в офисе, на рабочих местах сотрудников. Появляются мощные интегрированные системы, сочетающие различные технологии. Технические средства оснащаются процессорами, памятью. Появляется возможность их подключения к персональным компьютерам или включение в корпоративные вычислительные сети в качестве отдельных терминалов.

В связи с расширением и усложнением номенклатуры технических средств пользователи испытывают определенные затруднения при выборе технических средств и конкретных моделей офисных аппаратов для определенных управленческих, в первую очередь делопроизводственных процессов. Появляется необходимость теоретического осмысления возможностей современных офисных технологий, наиболее эффективного использования технических средств. Вместе с тем баланс между теоретическими исследованиями и практическими методическими разработками смещается в пользу методических пособий. В последнее десятилетие появляются различного рода издания - руководства, справочники, адресованные управленческому персоналу. Они содержат разделы, посвященные современным офисным технологиям и техническим средствам.

В конце 1990-х гг. коллективом сотрудников кафедры документоведения и документационного обеспечения управления Российского гуманитарного университета предложена новая, более полная классификация технических средств, в основе которой также заложен функциональный принцип. Предложенная классификация предполагает деление средств организационной техники на девять классов:

- Носители информации: носители информации на бумажной основе несветочувствительные; носители для репрографических процессов (термобумага, диазобумага, фотопленка, калька и т.д.).

- Средства составления и изготовления документов: ручные пишущие средства; пишущие машины; диктофонная техника; принтеры, графопостроители; специализированные программные продукты для персональных компьютеров.

- Средства репрографии и оперативной полиграфии: средства фотокопирования; средства диазокопирования; средства электрофотографического копирования; средства термографического копирования; машины электронно-искрового копирования; средства микрографии; средства ризографического копирования (дупликаторы); машины для гектографической (спиртовой) печати; машины для трафаретной (ротаторной) печати; оборудование для оперативной офсетной печати.

- Средства обработки документов: фальцевальные, биговальные, перфорирующие и резательные машины (фольдеры); машины и устройства листоподборочные и сортировальные; скрепляющее и склеивающее оборудование; конвертовскрывающие и резательные машины; машины для нанесения защитных покрытий на документы (ламинаторы и лакокрасочные станки; адресовальные, штемпелевальные и франкировальные машины; машины для уничтожения документов (шредер); агрегатированные линии для обработки корреспонденции.

- Средства хранения, поиска и транспортирования документов: первичные средства хранения (папки, коробки и т.п.); вторичные средства хранения документов (шкафы, стеллажи и т.п.); картотеки и картотечное оборудование; тележки для транспортирования документов; лифтовое оборудование; транспортеры и конвейеры; пневматическая почта; оборудование для хранения носителей информации,

- Средства электросвязи: средства и системы стационарной и мобильной телефонной связи; средства и системы телеграфной связи; средства и системы факсимильной передачи информации; электронная почта.

- Банковскаяоргтехника: машины для чета купюр; детекторы валют; машины для упаковки банкнот; банкоматы.

- Другие средства оргтехники: сканеры; компьютерные аксессуары.

- Офисная мебель и оборудование: мебель служебных помещений специализированная; оборудование служебных помещений специализированное; оборудование и приборы для исследования условий труда.

Предложенная классификация не отрицает ранее существовавших, а уточняет и конкретизирует их с учетом современных тенденций развития офисных технологий и состояния отечественного рынка офисной техники. Вместе с тем приведенная классификация вызывает ряд вопросов. С учетом деления офиса на три составляющих, представляется неправомерным внесение в классификацию технических средств текстовых и табличных процессоров и электронной почты, поскольку они являются программными продуктами и относятся к программному обеспечению. Ряд включенных в классификацию технических средств (средства термографического копирования, машины электронно-искрового копирования, машины для гектографической и трафаретной печати) в офисной деятельности сегодня практически не используется, поскольку они не обеспечивают необходимого качества, сложны в эксплуатации, небезопасны для персонала, вследствие чего не могут использоваться непосредственно на рабочих местах сотрудников. Не вполне понятно, почему класс средств связи органичен только средствами электросвязи, поскольку сегодня в системах административно-управленческой связи в той или иной мере используются все современные средства связи, включая спутниковую и радиопоисковую. В приведенной классификации отсутствует такой важный компонент офисной техники, как персональные компьютеры, упомянуты лишь компьютерные аксессуары в восьмом классе. Классификация не свободна и от терминологических неточностей. Термин средства ризографического копирования (дупликаторы) не вполне правомерен, поскольку аппараты электронно-трафаретной печати (ризографы, дупликаторы) изготавливают тираж с промежуточной печатной формы (рабочей матрицы) и, следовательно, относятся к средствам оперативной полиграфии.

Таким образом, на сегодняшний день не существует единой, признаваемой всеми специалистами, полностью отвечающей требованиям практики научной классификации технических средств управления.

Параллельно существуют системы классификации программных продуктов, в основе которых лежат различные принципы систематизации, имеющие серьезные терминологические расхождения.

Программное обеспечение можно в основном подразделить на две группы в соответствии с двумясоставляющими делопроизводства:

- Программные продукты для автоматизации документирования - т.е. автоматизация процессов составления, оформления и изготовления документов.

- Программные продукты для автоматизации процессов работы с документами и содержащейся в них информацией.

Сегодня для создания документов используют исключительно текстовые и табличные редакторы (процессоры) ведущих фирм-производителей.

По принципу реализации офисные программные продукты можно подразделить на однопользовательские и сетевые. Однопользовательские программные продукты реализуются на отдельном персональном компьютере. Сетевые системы реализуются в корпоративных вычислительных сетях. Конечно, современные системы автоматизации делопроизводства и управления могут реализоваться только в вычислительных сетях. Но к системам автоматизации процессов работы с документами, кроме сетевых офисных систем, следует отнести и некоторые однопользовательские программные продукты. Эти программы установлены на отдельном компьютере, в однопользовательском режиме и предназначены для использования различными категориями управленческого персонала (например, персональные информационные системы).

1.2.1 Пишущая машинка

Пишущая машинка - механический, электромеханический или электронно-механический прибор, оснащённый набором клавиш, нажатие которых приводит к печати соответствующих символов на носителе (в большинстве случаев это бумага). Широко использовалась в XIX-XX веках. В настоящее время пишущие машинки по большей части вышли из употребления, их функцию стали выполнять персональные компьютеры, оснащённые принтерами.

Принцип работы большинства пишущих машинок заключается в нанесении символов на бумагу при помощи специальных рычагов, заканчивающихся площадками с металлическими или пластиковыми литерами. При нажатии соответствующей клавиши рычаг ударяет по пропитанной чернилами ленте, оставляя, таким образом, отпечаток литеры на подводимом листе бумаги. Перед печатью следующего символа выполняется автоматический сдвиг бумажного листа (а также, как правило, прокручивание ленты). Для печати нескольких копий одного и того же документа используются листы копировальной бумаги, прокладываемые между обычными бумажными листами.

Работающих с пишущими машинками, и занимающихся печатью или перепечаткой текстов называли машинистками, так как большая их часть была женщинами отсутствовала мужская форма, ранее их также называли ремингтонистками или ремингтонистами в зависимости от пола. Работы по печати документов на пишущих машинках называются машинописными работами.

Если в середине XX века невозможно было представить себе контору или офис организации без пишущей машинки, то к настоящему времени лишь небольшое количество традиционных компаний-производителей, таких как Смит-Корона, Оливетти, Адлер-Рояль, Олимпия, Бразер, Накадзима и др. продолжают выпуск такого рода устройств. Причём, большинство из перечисленных компаний сегодня занимается выпуском электронных моделей пишущих машин.

Первая пишущая машинка, созданная в 1873 г. Шоулсом и Глидденом, была достаточно привлекательна внешне, но не совсем удобна в работе. У машинки этой конструкции молоточки с литерами ударяли по валику снизу, и машинистка не могла видеть печатаемого текста.

У первой модели пишущей машинки были серьезные недостатки. Машинка стоила по тем временам довольно дорого, $125, а печатать на ней можно было только прописными буквами. Кроме того, поскольку литеры, приводимые в движение клавишами, были спрятаны под кареткой, чтобы увидеть отпечатанный текст, ее приходилось поднимать.

Успех к пишущей машинке пришел не сразу, но некоторые из первых покупателей оценили ее очень высоко. Среди них и бывший типографский наборщик Сэмюэл Клеменс, писавший книги под псевдонимом Марка Твена. Слепая система машинописи была придумана несколькими годами позже.

Другие компании вскоре выпустили свои модели пишущих машинок, в том числе и такие, которые позволяли сразу же видеть отпечатанный текст, а также модели со сменой регистра, на которых можно было печатать и строчными и прописными буквами. Эффективность усовершенствованных моделей и тот факт, что они "не мажут и не сажают чернильных клякс", в конце концов рассеяли все сомнения предпринимателей, и пишущая машинка стала распространенным орудием труда.

Одним из упорных противников новой техники была развивающаяся фирма Sears Roebuck, торговавшая по почтовым заказам. Руководство фирмы считало, что машинописные письма слишком обезличены, и даже после того, как в 90-х годах XIX века пишущая машинка получила широкое распространение, секретари фирмы продолжали писать всю корреспонденцию от руки, дабы не оскорбить чувства своей традиционно фермерской клиентуры новомодными "машинными" письмами.

Пишущая машинка не только произвела революцию в конторской работе, но и изменила состав конторских служащих. Обеспечив женщин приемлемым в социальном отношении занятием, помимо домашнего хозяйства, пишущая машинка стала мощным орудием их эмансипации, открыв двери туда, где раньше работали исключительно мужчины. Пишущая машинка, заметил Кристофер Шоулс незадолго до своей смерти в 1890 г., "очевидно, стала благословением для всего человечества, в особенности для женской его половины. Мое изобретение оказалось гораздо мудрее, чем я мог подумать".

Однако вскоре женщины начали понимать, что они освободились от кухонной печи лишь для того, чтобы стать рабынями пишущей машинки. Это устройство не прощало ошибок: стоило случайно нажать не ту клавишу и всю страничку приходилось перепечатывать. Появление в 20-х годах нашего столетия электрической пишущей машинки не решило проблемы. Она работала быстрее и была удобнее для пальцев, однако по-прежнему один нечаянный удар не по той клавише неминуемо вызывал ошибки.

Когда после второй мировой войны появились первые компьютеры, модифицированные пишущие машинки, естественно, стали применяться для печати выводной информации центрального процессора. Приблизительно через десять лет их использовали уже и для подготовки данных. Однако проблема ошибок и связанного с ними утомительного перепечатывания оставались, что выглядело еще более досадным на фоне высокого быстродействия центрального процессора ЭВМ.

1.2.2 Принтеры

Принтер - периферийное устройство компьютера, предназначенное для перевода текста или графики на физический носитель, из как правило, хранящегося в электронном виде.

Получили распространение многофункциональные устройства (МФУ), в которых в одном приборе объединены функции принтера, сканера, копировального аппарата и телефакса. Такое объединение рационально технически и удобно в работе.

По принципу переноса изображения на носитель принтеры делятся на:

- Литерные.

- Матричные.

- Лазерные (также светодиодные принтеры).

- Струйные.

- Сублимационные.

- Термические.

По количеству цветов печати - на чёрно-белые (монохромные) и цветные.

По соединению с источником данных (откуда принтер может получать данные для печати), или интерфейсу:

1) По проводным каналам:

- Через последовательный порт.

- Через параллельный порт (IEEE 1284).

- ПошинеUniversal Serial Bus (USB).

- Через локальную сеть (LAN, NET).

2) Посредством беспроводного соединения:

- Через ИК-порт (IRDA).

- По Bluetooth.

- По Wi-Fi.

ИК-соединение возможно только с устройством, находящимся в прямой видимости, в то время как использующие радиоволны интерфейсы Bluetooth и Wi-Fi функционируют на расстоянии до 10-100 метров.

Некоторые принтеры (в основном струйные фотопринтеры) располагают возможностью автономной (т.е. без посредства компьютера) печати, обладая устройством чтения flash-карт или портом сопряжения с цифровым фотоаппаратом, что позволяет осуществлять печатать фотографий напрямую с карты памяти или фотоаппаратов.

Сетевой принтер - принтер, позволяющий принимать задания на от нескольких компьютеров, подключенных к локальной сети. Программное обеспечение сетевых принтеров поддерживает один или несколько специальных протоколов передачи данных, таких как IPP. Такое решение является наиболее универсальным, так как обеспечивает возможным вывод на печать из различных операционных систем, чего нельзя сказать о Bluetooth - и USB-принтерах.

Матричные принтеры - старейшие из ныне применяемых типов принтеров, их механизм был изобретён в 1964 году японской корпорацией Seiko Epson. Изображение формируется печатающей головкой, которая состоит из набора иголок (игольчатая матрица), приводимых в действие электромагнитами. Головка передвигается построчно вдоль листа, при этом иголки ударяют по бумаге через красящую ленту, формируя точечное изображение.

Основными недостатками матричных принтеров являются монохромность (хотя существовали и цветные матричные принтеры, по очень высокой цене), низкая скорость работы и высокий уровень шума, который достигает 25 дБ.

Выпускаются также высокоскоростные линейно-матричные принтеры, в которых большое количество иголок равномерно расположены на челночном механизме по всей ширине листа.

Матричные принтеры, несмотря на полное вытеснение их из бытовой и офисной сферы, до сих пор достаточно широко используются в некоторых областях (банковское дело - печать документов под копирку, и др.)

Принцип действия струйных принтеров похож на матричные принтеры тем, что изображение на носителе формируется из точек. Но вместо головок с иголками в струйных принтерах используется матрица сопел (т. н. головка), печатающая жидкими красителями. Печатающая головка может быть встроена в картриджи с красителями (в основном такой подход используется компаниями Hewlett-Packard, Lexmark), а может и является деталью принтера, а сменные картриджи содержат только краситель (Epson, Canon).

Существуют два способа технической реализации способа распыления красителя:

Пьезоэлектрический (Piezoelectric Ink Jet) - над соплом расположен пьезокристалл с диафрагмой. Когда на пьезоэлемент подаётся электрический ток, он изгибается и тянет за собой диафрагму - формируется капля, которая впоследствии выталкивается на бумагу. Широкое распространение получила в струйных принтерах компании Epson. Технология позволяет изменять размер капли.

Термический (Thermal Ink Jet) (также называемый BubbleJet, разработчик - компания Canon, принцип был разработан в конце 1970-х годов) - в сопле расположен микроскопический нагревательный элемент, который при прохождении электрического тока мгновенно нагревается до температуры около 500°C, при нагревании в чернилах образуются газовые пузырьки (англ. bubbles - отсюда и название технологии), которые выталкивают капли жидкости из сопла на носитель.

Печатающие головки струйных принтеров создаются с использованием следующих типов подачи красителя:

Непрерывная подача (Continuous Ink Jet) - подача красителя во время печати происходит непрерывно, факт попадания красителя на запечатываемую поверхность определяется модулятором потока красителя. В технической реализации такой печатающей головки в сопло под давлением подаётся краситель, который на выходе из сопла разбивается на последовательность микро капель (объёмом нескольких десятков пиколитров), которым дополнительно сообщается электрический заряд. Разбиение потока красителя на капли происходит расположенным на сопле пьезокристаллом, на котором формируется акустическая волна (частотой в десятки килогерц). Отклонение потока капель производится электростатической отклоняющей системой (дефлектором). Те капли красителя, которые не должны попасть на запечатываемую поверхность, собираются в сборник красителя и, как правило, возвращаются обратно в основной резервуар с красителем. Первый струйный принтер, изготовленный с использованием данного способа подачи красителя, выпустила Siemens в 1951 году.

Подача по требованию - подача красителя из сопла печатающей головки происходит только тогда, когда краситель действительно надо нанести на соответствующую соплу область запечатываемой поверхности. Именно этот способ подачи красителя и получил самое широкое распространение в современных струйных принтерах.

При длительном простое принтера происходит высыхание остатков красителя на соплах печатающей головки (особенно критично засорение сопел печатающей матрицы принтеров Epson, Canon). Принтер умеет сам автоматически чистить печатающую головку. Но также возможно провести принудительную очистку сопел из соответствующего раздела настройки драйвера принтера. При прочистке сопел печатающей головки происходит интенсивный расход красителя. Если штатными средствами принтера не удалось очистить сопла печатающей головки, то дальнейшая очистка и/или замена печатающей головки проводится в ремонтных мастерских. Замена картриджа, содержащего печатающую головку, на новый проблем не вызывает.

Для уменьшения стоимости печати и улучшения некоторых других характеристик печати также применяют систему непрерывной подачи чернил (СНПЧ).

Термосублимация (возгонка) - это быстрый нагрев красителя, когда минуется жидкая фаза. Из твёрдого красителя сразу образуется пар. Чем меньше порция, тем больше фотографическая широта (динамический диапазон) цветопередачи. Пигмент каждого из основных цветов, а их может быть три или четыре, находится на отдельной (или на общей многослойной) тонкой лавсановой ленте (термосублимационные принтеры фирмы Mitsubishi Electric). Печать окончательного цвета происходит в несколько проходов: каждая лента последовательно протягивается под плотно прижатой термоголовкой, состоящей из множества термоэлементов. Эти последние, нагреваясь, возгоняют краситель. Точки, благодаря малому расстоянию между головкой и носителем, стабильно позиционируются и получаются весьма малого размера.

К серьёзным проблемам сублимационной печати можно отнести чувствительность применяемых чернил к ультрафиолету. Если изображение не покрыть специальным слоем, блокирующим ультрафиолет, то краски вскоре выцветут. При применении твёрдых красителей и дополнительного ламинирующего слоя с ультрафиолетовым фильтром для предохранения изображения, получаемые отпечатки не коробятся и хорошо переносят влажность, солнечный свет и даже агрессивные среды, но возрастает цена фотографий. За полноцветность сублимационной технологии приходится платить большим временем печати каждой фотографии (печать одного снимка 10Ч15 см принтером Sony DPP-SV77 занимает около 90 секунд). Фирмы-производители пишут о фотографической широте цвета в 24 бит, что больше желаемое, чем действительное. Реально, фотографическая широта цвета не более 18 бит.

Наиболее известными производителями термосублимационных принтеров являются Canon и Sony.

Технология - прародитель современной лазерной печати появилась в 1938 году - Честер Карлсон изобрёл способ печати, названный электрография, затем переименованный в ксерографию.

Принцип технологии заключался в следующем. По поверхности фотобарабана коротроном (скоротроном) заряда (вал заряда) равномерно распределяется статический заряд, после этого светодиодным лазером (в светодиодных принтерах - светодиодной линейкой) в нужных местах этот заряд снимается - тем самым на поверхность фотобарабана помещается скрытое изображение. Далее на фотобарабан наносится тонер. Тонер притягивается к разряженным участкам поверхности фотобарабана, сохранившей скрытое изображение. После этого фотобарабан прокатывается по бумаге, и тонер переносится на бумагу коротроном переноса (вал переноса). После этого бумага проходит через блок термозакрепления (печка) для фиксации тонера, а фотобарабан очищается от остатков тонера и разряжается в узле очистки.

К достоинствам лазерных принтеров относится высокая скорость печати и относительно небольшое время, необходимое для приведения оборудования в состояние готовности. Лазерные принтеры печатают быстрее струйных и др. принтеров. Лазерные принтеры могут использовать разную (например, текстурную) бумагу и плёнки. Отпечатки с лазерного принтера более стойки к влаге, агрессивным средам. Но, поскольку тонер термически напекается на носитель, со временем может происходить осыпание изображения, особенно если бумага подвергается механическому воздействию.

Для лазерных принтеров краситель (тонер) является не единственным расходным материалом. Регулярной замены также требует т. н. фотобарабан (drum).

Сменные картриджи лазерных принтеров начального уровня интегрированы с фотобарабаном, что упрощает обслуживание устройства. Однако, ресурс работы самого барабана, как правило, значительно превышает заявленный производителем ресурс картриджа. Благодаря этому сейчас широко развился так называемый ресайклинговый бизнес. Компания-ресайклер осуществляет перезаправку использованного оригинального картриджа с применением совместимых материалов. Это позволяет пользователю значительно сэкономить на эксплуатации принтера, поскольку заправка в несколько раз дешевле нового картриджа.

Расходные материалы для лазерных принтеров в пересчёте на 1 стандартную страницу почти вдвое дешевле, чем для струйных принтеров.

Первым лазерным принтером стал EARS (Ethernet, Alto, Research character generator, Scanned Laser Output Terminal), изобретённый и созданный в 1971 году в корпорации Xerox, а их серийное производство было налажено во второй половине 1970-х. Принтер Xerox 9700 можно было приобрести в то время за 350 тысяч долларов, зато печатал он со скоростью 120 стр. /мин.

1.2.3 Сканер

Сканером называется устройство, которое позволяет вводить в компьютердвухмерное изображение. Первые сканеры позволяли вводить только чёрно-белыеизображения. В 1989 г. появились первые сканеры, которые обеспечивают считывание цветных изображений. Использование сканеров для ввода в ПЭВМ текстовой и графическойинформации имеет как минимум пятилетнюю историю. Сейчас на рынке Западапредставлено не менее 150 различных устройств, от ручных портативныхсканеров (Handy scanner) до сложных систем оптического распознаваниясимволов OCR (Optical Character Recognition).

Развитие соответствующей техники быстрыми темпами идёт не только на Западе, но и на Востоке. Японские фирмы довели технологию сканирования до такого совершенства, что теперь можно передавать и вводить в ПЭВМ информацию сразу целыми страницами. Это единственный реальный способ считывания иероглифов.

Для иллюстрации растущей популярности сканеров достаточно отметить, что их продажа в 1984-1987 гг. ежегодно возрастала на 250 процентов. За три последних года удвоилась разрешающая способность сканеров, появилась детальная шкала яркости ("серая шкала") для обеспечения полутоновых изображений, стандартизировались форматы файлов и т.д.

Новое поколение таких систем позволяет за один проход просматривать текст, добавлять коды управления форматом, выполнять разбивку на страницы, проверять правильность написания текста, выдавать почти готовые файлы - и всё это осуществляется в фоновом режиме работы ПЭВМ.

Подавляющее большинство сканеров используется в настоящее время для подготовки и издания различных информационных материалов, т.е. потребители заинтересованы главным образом в средствах обработки изображений и текстов. Некоторые сканеры успешно используются в САПР, но, как правило, соответствующие системы имеют весьма узкую специализацию. В настоящее время прогнозируется широкое применение сканеров в области факсимильной связи.

Программное обеспечение, управляющее работой сканеров, предоставляет возможность выбора одного из трёх типов сканирования. Это сканирование "штрихового рисунка", "полутонового изображения" и "шкалы яркости" (или "серой шкалы").

При работе сканера происходит следующий процесс. Точно так же, как и фотокопировальное устройство, сканер освещает оригинал, а его светочувствительный датчик с определённой частотой производит замеры интенсивности отражённого оригиналом света. Разрешающая способность сканера прямо пропорциональна частоте замеров.

В процессе сканирования устройство выполняет преобразование величины интенсивности в двоичный код, который передаётся в память ПЭВМ для дальнейшей обработки.

Если сканер при каждой выборке регистрирует всего один бит информации, то он распознаёт либо чёрный, либо белый цвет (чёрный цвет может соответствовать логической единице, а белый цвет - логическому нулю).

В зависимости от количества битов, соответствующих одной выборке, сканер может распознавать большее или меньшее количество оттенков от чёрного до белого. При 4-битовом кодировании имеется возможность распознавать 16 различных оттенков.8-битовые сканеры обеспечивают регистрацию 256 уровней серого. Изображение, содержащее простейшую информацию и требующее минимального объёма памяти, представляет собой "штриховой рисунок", который может быть обработан 1-битовым сканированием. Такое изображение содержит только чёрные или белые участки без каких-либо промежуточных оттенков.1 - битовое сканирование лучше всего подходит для считывания изображений, выполненных отдельными линиями.

Если поближе рассмотреть иллюстрацию в газете, то можно увидеть, что она не содержит полутоновых переходов, а представляет собой множество точек. Именно это и называется "полутоновым изображением". Точки полутонового изображения сливаются вместе и создают имитацию оттенков.

Большинство сканеров работает по принципу "полутонового сканирования". Полутоновое сканирование изображения представляет собой фактически 1 - битовые чёрно-белые конфигурации, которые подвергаются процедуре фильтрации с целью образования "смазанного изображения". Термин "смазанное" изображение обозначает в данном случае метод имитации промежуточных оттенков серого цвета посредством группирования точек чёрного цвета с разной плотностью (это делает программное обеспечение).

Для получения более высококачественных результатов следует выбрать вариант с использованием "шкалы яркости" ("серой шкалы"), который отличается от метода "смазанного" полутонового изображения двумя ключевыми моментами. Во-первых, данный вариант использует многобитовое сканирование.

Во-вторых, полутоновый растр накладывается на изображение с большим количеством градаций яркости в тот момент, когда осуществляется вывод на печать, а при получении "смазанных" полутоновых изображений происходит их наложение во время сканирования.

В соответствии с функциональными возможностями и устройством сканеры разделяются на настольные, портативные, и цветные.

Если требуется цифровой аналог фотокопировального устройства, то известные преимущества могут обеспечить планшетные сканеры. Есть такие сканеры, которые похожи на фотоувеличители. Такой аппарат может потребовать регулировки освещённости обрабатываемого изображения. Имеются также сканеры с роликовыми направляющими и другими средствами подачи бумаги.

Более удобным может показаться сканер и с планшетом, и с подачей бумаги, но универсальность не всегда даёт выигрыш.

После решения вопроса с оборудованием следует подумать о программном обеспечении. В большинстве случаев требуется сравнительно простое программное обеспечение и основное внимание следует уделить автоматизированному оптическому распознаванию символов, обеспечению факсимильной связи, а также выбору способа кодирования изображения.

Портативные или ручные сканеры обеспечивают недорогой способ преобразования изображения в цифровую форму и их ввод в компьютер. По сравнению с настольными сканерами, они обладают значительно более скромными возможностями. Например, они не пригодны для использования в настольных издательских системах, к тому же малейшая вибрация приводит к обесцениванию проделанной работы. Но стоят такие сканеры значительно дешевле. Их вполне можно использовать там, где не требуется высокое качество изображения.

Портативный сканер похож на очень большое устройство "мышь" с длинным проводом (не более двух метров), который подключается к соответствующей интерфейсной плате персонального компьютера. Комплект поставки сканера включает в себя программное обеспечение, позволяющее редактировать, записывать на диск и выводить изображение на печать.

Работа с аппаратом не требует больших навыков. Сканируемый оригинал помещается на плоскую поверхность, сканер устанавливается на одной из его сторон и, после нажатия кнопки пуска, медленно перемещается по оригиналу вручную.

По мере продвижения сканера можно наблюдать за тем, что получается. Большинство портативных сканеров имеет небольшое окошко для просмотра, через которое виден обрабатываемый оригинал. Некоторые аппараты обеспечивают воспроизведение получаемого в процессе работы изображения на экране персонального компьютера.

Большинство сканеров обеспечивают возможность выбирать разрешение сканирования (до 400 точек на дюйм). Максимальная ширина сканируемого оригинала составляет 2,5 дюйма (6,4 см) и ограничивается размером рабочей поверхности аппарата.

Длина оригинала зависит от памяти компьютера. Если оригинал превышает ширину сканера, то можно обрабатывать его отдельными частями, а затем с помощью программ объединять эти части в одно изображение.

Цветные сканеры появились на рынке в 1989 году. Возможность цветного сканирования не исключалась и раньше, но соответствующее оборудование стоило слишком дорого. И только недавно выпущенные сканеры JX-450 фирмы Sharp и Scanmaster фирмы Howtek доступны по цене.

Сканеры этих фирм очень похожи друг на друга. Фирма Hovtek покупает сканеры у фирмы Sharp и перепродаёт их, комплектуя собственной интерфейсной платой и программным обеспечением.

Такие сканеры внешне очень напоминают копировальные устройства вплоть до крышки, которая удерживает оригиналы. Обеспечивается возможность обработки оригиналов восьми различных форматов как американского, так и европейского стандартов

Для обработки изображений на слайдах и диапозитивах отдельно обеспечивается поставка соответствующих принадлежностей.

Оба устройства используют универсальную шину интерфейса GPIB IEEE-488 для обеспечения связи с компьютером. Это означает, что кроме сканирующего блока необходимо соответствующее интерфейсное оборудование. Кроме того, требуется программное обеспечение, которое управляет работой сканера и позволяет записывать информацию в файл.

Большой размер сканеров обусловлен возможностью обработки документов, максимальная площадь которых составляет 12х17 дюймов (305х402 мм).

Для эффективной работы сканеров с 8-битовым представлением информации требуется значительный объём ОЗУ - не менее 2 Мбайт, и жёсткий диск большой ёмкости.

1.2.4 Диктофонная техника

Диктофонная техника применяется в качестве промежуточного звена регистрации информации при создании машинописных документов. Статистика показывает, что затраты труда на составление документа с промежуточной задиктовкой текста на диктофон и последующей печатью с диктофона в 2-3 раза меньше, чем при рукописной подготовке и последующей печати.

Диктофон - это устройство для магнитофонной записи речи с целью воспроизведения ее как в обычном режиме, так и в режиме диктовки. Основное назначение диктофона - перепечатывание информации машинописным или компьютерным способом или переписывание от руки. Диктофон является частным случаем магнитофона - устройства для записи звуковой информации на магнитный носитель с целью последующего ее воспроизведения. Магнитофоны и диктофоны появились на свет благодаря созданию американским изобретателем Томасом Эдисоном в 1877 г. первого устройства для записи и воспроизведения звука - фонографа.

В русской секретарской политике диктофоны стали использовать с 1904 года и применяются по сей день. Сегодня открыты целые диктофонно - машинные бюро с использованием стационарных диктофонов, так как затраты труда на составление документа с промежуточной диктовкой текста на диктофон в три-четыре раза меньше, чем при рукописной подготовке и последующей печати с черновиков.

Программы для диктовки текстов (одно из применений функции распознавания речи) первоначально могли понимать только так называемую "раздельную" речь, в которой после каждого произнесенного слова требовалось сделать небольшую паузу. Такая манера говорить неестественна - в процессе обычного человеческого разговора интенсивность звука практически никогда не падает до нуля (в этом можно убедиться, разглядывая спектрограммы). Распознавать диктовку текстов общей тематики, выполняемую в манере слитной речи, коммерческие программы научились только в 1997 году. Разумеется, что словарь подобных пакетов обслуживает так называемую общую тематику и охватывает лишь небольшую часть всей лексики.

Впрочем, на качество распознавания влияет даже манера ведения разговора - непринужденную беседу с относительно небольшим количеством используемых лексических единиц запротоколировать гораздо сложнее, чем размеренный диктант. Проблема заключается, в основном, в вариативности и наличии большого количества различных смысловых оттенков у самых простых конструкций. Тяжелее всего распознаются короткие слова, в результате по сравнению с многосложными частота ошибок при их обработке несравненно больше Серьезнейшая проблема - одно - двухбуквенные слова. Заставить компьютер различать английские "а" и "an" можно, только обращаясь к контексту всей фразы. Расшифровка диктофонных записей, компьютерное стенографирование конференций и обсуждений - задача, к решению которой создатели ПО для распознавания речи приблизились совсем недавно. По заявлениям разработчиков компаний Dragon Systems, IBM и Lernout&Hauspie, компьютер (при непрерывной диктовке) способен правильно распознавать до 95% текста, а меж тем известно, что для комфортной работы точность распознавания требуется довести до 99%. Надо ли говорить, что завоевание таких высот в реальных условиях требует, мягко говоря, неординарных усилий.

Работа в зашумленных помещениях также, разумеется, оказывает самое негативное влияние на качество распознавания. Каждый микрофон имеет свой особый "профиль", поэтому программу требуется "обучить" не только работе с конкретным пользователем, но и с конкретным оборудованием. Подключенному к компьютеру диктофону тоже потребуется свой "профиль". Специальные микротелефонные гарнитуры поставляются вместе с известными программами распознавания речи - Via Voice Gold корпорации IBM Research, Naturally Speaking Preferred фирмы Dragon Systems и Voice Xpress (Lernout&Hauspie Speech Products).

Центральным элементом любого продукта, относящегося к одной из перечисленных групп, служит механизм распознавания речи - существующий самостоятельно или в виде набора алгоритмов, реализованных в пакете ПО. Большинство механизмов распознавания речи состоит из четырех основных блоков: препроцессора, экстрактора, компаратора и интерпретатора.

Распознавание, опирающееся на анализ речи, является важной функцией обработки речи, выполняемой системой. Этот процесс позволяет заменять непроизводительную работу с клавиатурой.

Но сами диктофоны существенно видоизменились. Появились малогабаритные диктофоны с носителем информации на компакт - дисках или на флэш - картах. Технология их производства растет семимильными шагами. Визуально переносной диктофон можно представить как устройство, состоящее из трех основных частей:

- Основной блок (электронные схемы, динамик).

- Блок ввода информации (микрофон).

- Устройство записи информации (магнитная лента, компакт - диск или электронные накопители (флэш-карта и др.)).

Отличительной особенностью большинства моделей диктофонов является то, что носителем информации является магнитная лента.

Цифровые диктофоны - это последние достижения в области диктофонных технологий. На стандартных объемах флэш-памяти цифровой диктофон позволяет сохранить до несколько десятков часов речи. При этом его размеры сравнимы с авторучкой, а вес не превышает 50. Современные диктофоны в качестве носителей информации используют цифровые модули памяти. Ресурс модулей памяти даже при самом интенсивном использовании составит не менее нескольких лет. В таких моделях отсутствует сложный лентопротяжный механизм.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что главной особенностью цифрового диктофона является повышенная надежность и удобство в эксплуатации. Поэтому проектирование новых типов цифровых диктофонов является важной задачей ввиду все более нарастающей потребности удобства хранения звуковой информации.

Основными характеристиками диктофонно-компьютерных средств вычислительной техники являются:

- Тип используемого магнитного носителя записи.

- Скорость движения магнитного носителя при записи и воспроизведении звука и возможность ее плавного регулирования.

- Диапазон воспроизводимых частот, определяющий качество записи и воспроизведения звуковой информации.

- Емкость магнитного носителя и время воспроизведения записи.

- Возможность воспроизведения через внешние акустические системы.

- Наличие дистанционного управления, в том числе речевого (автоматическое включение при появлении звука определенной частоты и выключение при длительном его отсутствии).

- Бесшумность работы.

- Тип источника питания и продолжительность непрерывной работы.

- Потребляемая и выходная мощность.

- Габариты и вес устройства.

2. Анализ технических средств управления
2.1 Характеристика дизайнерской студии "Акур Дизайн Студия"

Компания "Акур Дизайн Студия" возникла в 2003 году и сразу же стала развивать производство аксессуаров для аудио - видео аппаратуры. Главной задачей в этом направлении является обеспечение рынка современной и стильной продукцией по доступной цене, отвечающей всем требованиям нашего времени. Основной специализацией компании является производство напольных стоек и стендов для плазменных панелей и ЖК - телевизоров. На протяжении нескольких последних лет ООО "Акур Дизайн Студия" занимает лидирующее место на рынке производства специализированной мебели для аудио - видео аппаратуры, так как основными принципами работы компании являются скорость, качество и индивидуальный подход к каждому клиенту. На базе собственных производственных мощностей они занимаются новыми разработками, учитывая постоянно растущие требования клиентов к качеству и внешнему виду товара. Компания всегда стремится максимально точно удовлетворить все потребности клиентов. Оптимальная складская программа, обеспечивает бесперебойную работу дилерской сети. Результатом такого взаимодействия являетс

я ежегодный прирост количества постоянных клиентов.

2.2 Анализ технических средств, используемых на предприятии

Данное предприятие имеет в своем ведении следующее оборудование:

- Intel Pentium MMX 166MHz/ MB Asus SP97-V SIS onboard VGA ps/2 mouse/ SIMM 4x8Mb/ HDD 2.5Gb / FDD/AT/Lan 10mbps.

- ПринтерHewlett-Packard HP LaserJet P1505n.

- СканерHewlett-Packard HP ScanJet G2410.

- Операционная система Vista Business.

- 2 автоматизированных средства.

Процессор - центральное устройство ЦВМ, выполняющее заданные программой преобразования информации и осуществляющее управление всем вычислительным процессом и взаимодействием устройств вычислительной машины. Иногда вместо термина процессор употребляют термины центральное обрабатывающее устройство, вычислитель. Основными частями процессора являются арифметико-логическое устройство и устройство управления. Устройство управления: процессор определяет последовательность выборки команд из памяти, вырабатывает управляющие сигналы, координирует работу устройств ЦВМ, обрабатывает сигналы прерывания программ, осуществляет защиту памяти, контролирует и диагностирует работу процессора. В арифметико-логическом устройстве производятся арифметические и логические преобразования информации. Кроме того, в состав процессора, как правило, входит сверхоперативное запоминающее устройство (местная память) небольшой ёмкости, а также ряд блоков, предназначенных для организации вычислительного процесса (блок защиты памяти, блок прерывания программ и др.). Оперативное запоминающее устройство (основная память) и каналы связи с периферийными устройствами выполняются в виде отдельных устройств, хотя в небольшой ЦВМ могут конструктивно объединяться с процессором и использовать частично его оборудование. Процессор функционирует в тесном взаимодействии с программными средствами ЦВМ, являющимися как бы продолжением аппаратурных средств процессора.

Выполнение программы - это последовательное осуществление в заданном порядке арифметических и логических операций над хранящимися в памяти словами (числами, кодами) и действий, связанных с организацией вычислительного процесса и с оценкой получающихся результатов. Обычно каждой операции соответствует одна команда программы, поэтому процессор характеризуется набором выполняемых команд. Работа процессора осуществляется по повторяющимся циклам (тактам). Цикл работы процессора состоит из выборки команды и операндов и выполнения операций над ними. Время выполнения команды (или среднее число команд, выполняемых в единицу времени), т.е. быстродействие, является важнейшей характеристикой процессора. При выполнении одной программы обращение к медленно действующим периферийным устройствам ввода - вывода информации вызывает простой процессор, которые могут быть уменьшены, если одновременно выполнять несколько программ (мультипрограммные ЦВМ).

Наличие нескольких процессоров позволяет ЦВМ ускорить выполнение одной программы большого объёма или нескольких, в том числе взаимосвязанных, программ. Структура процессора и его элементная база являются признаками, определяющими поколение ЦВМ.

Современные компьютеры имеют стандартные блоки самой различной конфигурации: микропроцессор (на базе сверхбольшой интегральной микросхемы - СБИС), чаще всего Pentium фирмы Intel с тактовой частотой 100, 120, 133, 166, 200 и более мегагерц, обладающий оперативной памятью с емкостью от 128 и более мегабайт и накопителем на жестком магнитном диске (его чаще называют винчестером или еще короче - HDD), на котором можно разместить почти миллион страниц текста. Микросхема Pentium P5 содержит более 3, а Р6 - 5,5 миллиона транзисторов. Далее - монитор с экранами различных размеров, покрытыми защитным слоем и обладающими большим объемом видеопамяти (2 мегабайта видеопамяти могут воспроизвести на экране до 16 млн. различных цветовых оттенков), русифицированная клавиатура и "мышь". Компьютеры с архитектурой IBM PC составляют сейчас более 80% от общего числа ПК. Заметно сократились сроки освоения производства и выпуска новых товаров компьютерного рынка. В США, например, продолжительность технологического процесса выпуска новых средств вычислительной техники сократилась за последние 15 лет в 7 раз и составляет не более года. Основой программного обеспечения долгие годы служили различные варианты операционной системы UNIX, а также дисковая операционная система, разработанная фирмой Microsoft - MS DOS, а в 1992 г. появилась новая операционная система Windows.

Pentium - торговая марка нескольких поколений микропроцессоров семейства x86, выпускаемых корпорацией Intel с 22 марта 1993 года. Pentium является процессором Intel пятого поколения и пришёл на смену Intel 80486.

MultiMedia eXtension - дополнительные возможности, оpиентиpованные на обpаботку цифpового изобpажения и звука, анонсиpованные Intel в пpоцессоpах P55C. Включают в себя 57 новых команд, пpедназначенных для обpаботки звуковых и видеосигналов; команды могут использоваться в pежиме SIMD (Single Instruction, Many Data - одна команда, много данных), когда одной командой одновpеменно обpабатывается несколько элементов данных. Пpоцессоpы с MMX имеют также удвоенный (32 кб) объем внутpеннего (L1) кэша.

Расшиpения MMX pеализованы в виде дополнительного pежима, в котоpый пpоцессоp может пеpеключаться из обычного pежима pаботы. В pежиме MMX набоp pегистpов сопpоцессоpа (FPU) используется для хpанения данных MMX-команд - это гаpантиpует совместимость с существующими опеpационными системами, котоpые не поддеpживают MMX напpямую. Однако такое совмещение может снизить эффективность pаботы в случае попеpеменного использования обычных вычислений с плавающей точкой и pаботы в pежиме MMX.

Процессор Pentium MMX появился в ответ на резкое повышение интереса к использованию анимации, звука, трехмерной графики и видео. Это процессор аналогичен Pentium, но в него добавлено 57 новых команд, позволяющих ускорить обработку всего, что связано с мультимедиа. С появлением технологии MMX стало возможно использовать при воспроизведении видео полноценную True Color графику (16,7 млн. цветов) в режимах с большими разрешениями. Раньше мощности процессора хватало только для воспроизведения 256 цветов в таких режимах. Для повышения производительности кэш инструкций и кэш данных были увеличены до 16 Кб каждый. Процессоры производятся с тактовыми частотами 166, 200 и 233 МГц. Все процессоры Intel Pentium MMX используют двойное питание 2,8/3,3 В и устанавливаются в разъем Socket-7.

Процессоры Pentium с технологией MMX хороши при частом использовании возможностей мультимедиа, например, для просмотра MPEG фильмов проигрывателями, поддерживающими MMX (например XING Player). Кроме этого, разрабатывается множество игр, использующих возможности MMX. Фирма Intel при создании этого процессора рассчитывала, что он будет применяться не только на работе, в офисах, но и в домашних компьютерах. Стоимость этих процессоров от 250 до 450 долларов в зависимости от тактовой частоты. Отметим, что процессоры эти выглядят сейчас более выгодной покупкой по сравнению с "обычным" Pentium. Стоят они не на много дороже, а производительность выше.

Использование MMX позволит перенести основную нагрузку по обpаботке изобpажения и звука на центpальный пpоцессоp, оставив видео - и звуковым адаптеpам только пpеобpазование аналог-цифpа. Иначе говоpя, с pостом мощности центpальных пpоцессоpов становится выгоднее выполнять на них ту pаботу, котоpая несколько лет назад была отдана пеpифеpийным видео - и звуковым пpоцессоpам по пpичине недостаточной мощности центpального; сейчас опять пpоисходит возвpат к центpализованной обpаботке.

Pentium MMX - версия Pentium с дополнительными возможностями. Pentium MMX объявлен в январе 1997 г., тактовая частота 166 MHz (представлен на рисунке 1). Технологический процесс 0.35 мкм, 4.5 млн транзисторов.

Технические характеристики процессора Intel Pentium MMX 166MHz

Тактовая частота, МГц - 166

Частота системной шины (FSB), МГц - 66

Кеш L1, Кбайт - 16+16

Кеш L2, Кбайт - внешний до 1 Мбайт

Напряжение питания, В - 2,8/3,3

Количество транзисторов, млн - 4,5

Площадь кристалла, ммІ - 141

Максимальное тепловыделение, Вт - 16

Техпроцесс, нм - 350

Разъём - Socket 7

Корпус - 296-контактный CPGA/PPGA

Адресуемая память - 4 Гбайт

Разрядность регистров - 32

Разрядность внешней шины - 64

Разрядность шины адреса - 32

Данный процессор не годится для данного предприятия, т.к. сильно устарел, имеет малую тактовую частоту работы.

Рисунок 1 - Процессор Intel Pentium MMX 166 Mz

Характеристика материнской платы MB Asus SP97-V.

Материнская плата (представлена на рисунке 2) является основной платой, которую имеет компьютер, т.к. именно материнская плата связывает все устройства компьютера, например, процессор, звуковая карта и т.д.

Материнская плата собирается на основе специального набора микросхем (Chipset). В зависимости от типа устанавливаемого процессора, необходимо использовать различные наборы микросхем. Таких образом получается материнская плата различных типов.

Материнская плата - основная плата персонального компьютера. На ней размещаются:

- Процессор - основная микросхема, выполняющая большинство математических и логических операций.

- Микропроцессорный комплект (чипсет) - набор микросхем, управляющих работой внутренних устройств компьютера и определяющих основные функциональные возможности материнской платы.

- Шины - наборы проводников, по которым происходит обмен сигналами между внутренними устройствами компьютера.

- Оперативная память (оперативное запоминающее устройство, ОЗУ) набор микросхем, предназначенных для временного хранения данных, когда компьютер включен.

- ПЗУ (постоянное запоминающее устройство), микросхема, предназначенная для длительного хранения данных, в том числе и когда компьютер выключен.

- Разъемы для подключения дополнительных устройств (слоты).

Кроме перечисленных основных элементов, материнская плата может содержать и дополнительные, которые обеспечивают определенные дополняющие функции и возможности компьютеру (например, видео карта, звуковая карта и т.д.) Материнская плата - это определенный основной узел или платформа, который комплексно обеспечивает работу отдельных функциональных микросхем.7-V

Технические характеристики материнской платы MB ASUS SP 97-V

Полное название товара: M/B ASUS SP-97-V Socket7 <SiS-5598/512>+ SVGA SiS Dual Power

Производитель - ASUSTeK

Поддержка типов процессоров - Pentium 233; AMD K6/К6-2/K6-III до 400 МГц; Cyrix 233

Чипсет - SiS STX 5598

Частота шины - До 75 МГц

Количество разъемов ISA/PCI/AGP - 3/4/0

Количество разъемов SIMM/DIMM - 4/0

BIOS - Award

Формат платы - AT

Процессор:

Intel® Socket 7 ZIF Socket

Intel® Pentium® Processor 75.233 MHz (P55C/P54C/P54CS)

AMD® K5™/K6™ PR166-PR233

IBM®/Cyrix® PR166+ (Rev 2.7 или позже) & 6x86MX™PR166-233

Микросхемный набор:

SiS 5598 Super TX Chipset

Встроенн 64-битный PCI Graphics Engine

Память:

8-256Mб; 4-ре 72-pin SIMM разъемов (EDO/FPM)

Кэш: 512KB Pipeline Burst

Слоты расширения:

4-и слота 32-бит PCI

3-и слота 16-бит ISA

Интегрированные контролеры/ порты ввода вывода:

2-а PCI Bus Master IDE (до 4-х IDE устройств, PIO Mode 3 & 4,DMA Mode 2, UltraATA/33)

1-н Floppy порт (1.44Мб, 2.88Мб, 3 Mode, LS-120)

2-а 16C550 высокоскоростных последовательных порта

1-н ECP/EPP высокоскоростной параллельный порт

Высокоскоростной IrDA порт

Материнская плата MB ASUS SP 97-V
имеет устаревший сокет под процессор, скорость которого очень низкая даже для работы в автономном режиме операционной системы, так же имеет устаревшие слоты под оперативную память, которая не способна прогружать ресурсы в нынешнее время. Таким образом, она не подходит для данной дизайнерской студии.

Рисунок 2 - Материнская плата MB Asus SР 97-V

VGA
- cокращение от video graphics array, графическая система для дисплеев персональных компьютеров, разработанная фирмой IBM. Система VGA стала стандартом de facto для персональных компьютеров. В текстовом режиме VGA обеспечивает разрешение 720 на 400 пикселей. В графическом режиме разрешение либо 640 на 480 (16 цветов), либо 320 на 200 (256 цветов). Полная палитра состоит из 262,144 цветов. В отличие от более ранних графических стандартов для персональных компьютеров - MDA, CGA и EGA - в стандарте VGA используются аналоговые, а не цифровые сигналы. Все сегодняшние персональные компьютеры поддерживают VGA и, возможно, некоторые более продвинутые стандарты.

Оперативная память -
это один из главных элементов компьютера. "Оперативной" память называется потому, что очень быстро работает и позволяет процессору практически без какого-либо заметного ожидания читать информацию из памяти. Содержащиеся в оперативной памяти данные сохранены и доступны только тогда, когда компьютер включен. При выключении компьютера содержимое стирается из оперативной памяти, поэтому перед выключением компьютера все данные нужно сохранить. От объема оперативной памяти (еще ее называют ОЗУ - оперативное запоминающее устройство) зависит количество задач, которые одновременно может выполнять компьютер.

Оперативная память - это рабочая область для процессора компьютера. В ней во время работы хранятся программы и данные. Оперативная память часто рассматривается как временное хранилище, потому что данные и программы в ней сохраняются только при включенном компьютере или до нажатия кнопки сброса. Перед выключением или нажатием кнопки сброса все данные, подвергнутые изменениям во время работы, необходимо сохранить на запоминающем устройстве, которое может хранить информацию постоянно (обычно это жесткий диск). При новом включении питания сохраненная информация вновь может быть загружена в память.

Устройства оперативной памяти иногда называют запоминающими устройствами с произвольным доступом. Это означает, что обращение к данным, хранящимся в оперативной памяти, не зависит от порядка их расположения в ней. Когда говорят о памяти компьютера, обычно подразумевают оперативную память, прежде всего микросхемы памяти или модули, в которых хранятся активные программы и данные, используемые процессором.

За несколько лет определение RAM (Random Access Memory) превратилось из обычной аббревиатуры в термин, обозначающий основное рабочее пространство памяти, создаваемое микросхемами динамической оперативной памяти (Dynamic RAM - DRAM) и используемое процессором для выполнения программ. Одним из свойств микросхем DRAM (и, следовательно, оперативной памяти в целом) является динамическое хранение данных, что означает, во-первых, возможность многократной записи информации в оперативную память, а во-вторых, необходимость постоянного обновления данных (т.е., в сущности, их перезапись) примерно каждые 15 мс (миллисекунд). Также существует так называемая статическая оперативная память (Static RAM - SRAM), не требующая постоянного обновления данных. Следует заметить, что данные сохраняются в оперативной памяти только при включенном питании.

Под компьютерной памятью обычно подразумевается ОЗУ (RAM), т.е. физическая память системы, которая состоит из микросхем или модулей памяти, используемых процессором для хранения основных, запущенных в текущий момент времени программ и данных. При этом термин "хранилище данных" относится не к оперативной памяти, а к таким устройствам, как жесткие диски и накопители на магнитной ленте (которые, тем не менее, можно использовать как разновидность RAM, получившую название виртуальная память).

SIMM
(англ. Single In-line Memory Module) - модули памяти с однорядным расположением контактов, широко применявшиеся в компьютерных системах в 1990-е годы. Частота равна100 MHz.4x8 Mb - это 4 планки по 8 мегабайт.

Данная память не годится для организации, т. к её будет очень мало.

Накопитель на жестких магнитных дисках, НЖМД, жёсткий диск, хард, харддиск, HDD, HMDD или винчестер, (англ. Hard (Magnetic) Disk Drive, HDD, HMDD) - энергонезависимое, перезаписываемое компьютерное запоминающее устройство. Является основным накопителем данных практически во всех современных компьютерах.

В отличие от "гибкого" диска (дискеты), информация в НЖМД записывается на жёсткие (алюминиевые или стеклянные) пластины, покрытые слоем ферромагнитного материала, чаще всего двуокиси хрома. В НЖМД используется одна или несколько пластин на одной оси. Считывающие головки в рабочем режиме не касаются поверхности пластин благодаря прослойке набегающего потока воздуха, образующейся у поверхности при быстром вращении. Расстояние между головкой и диском составляет несколько нанометров (в современных дисках около 10 нм), а отсутствие механического контакта обеспечивает долгий срок службы устройства. При отсутствии вращения дисков головки находятся у шпинделя или за пределами диска в безопасной зоне, где исключён их нештатный контакт с поверхностью дисков.

Также, в отличие от гибкого диска, носитель информации совмещён с накопителем, приводом и блоком электроники и (в персональных компьютерах в подавляющем количестве случаев) обычно установлен внутри системного блока компьютера.

Характеристики.

Интерфейс
(англ. interface) - совокупность линий связи, сигналов, посылаемых по этим линиям, технических средств, поддерживающих эти линии, и правил (протокола) обмена. Серийно выпускаемые внутренние жёсткие диски могут использовать интерфейсы ATA (он же IDE и PATA), SATA, eSATA, SCSI, SAS, FireWire, SDIO и Fibre Channel.

Ёмкость
(англ. capacity) - количество данных, которые могут храниться накопителем. С момента создания первых жёстких дисков в результате непрерывного совершенствования технологии записи данных их максимально возможная емкость непрерывно увеличивается. Ёмкость современных жёстких дисков (с форм-фактором 3,5 дюйма) на ноябрь 2010 г. достигает 3000 ГБ (3 Терабайт). В отличие от принятой в информатике системы приставок, обозначающих кратную 1024 величину, производителями при обозначении ёмкости жёстких дисков используются величины, кратные 1000. Так, ёмкость жёсткого диска, маркированного как "200 ГБ", составляет 186,2 ГиБ.

Физический размер
(форм-фактор) (англ. dimension). Почти все современные (2001-2008 года) накопители для персональных компьютеров и серверов имеют ширину либо 3,5, либо 2,5 дюйма - под размер стандартных креплений для них соответственно в настольных компьютерах и ноутбуках. Также получили распространение форматы 1,8 дюйма, 1,3 дюйма, 1 дюйм и 0,85 дюйма. Прекращено производство накопителей в форм-факторах 8 и 5,25 дюймов.

Время
произвольного
доступа
(англ. random access time) - время, за которое винчестер гарантированно выполнит операцию чтения или записи на любом участке магнитного диска. Диапазон этого параметра невелик - от 2,5 до 16 мс. Как правило, минимальным временем обладают серверные диски (например, у Hitachi Ultrastar 15K147 - 3,7 мсhttp://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%96%D1%91%D1%81%D1%82%D0%BA%D0%B8%D0%B9_%D0%B4%D0%B8%D1%81%D0%BA - cite_note-6), самым большим из актуальных - диски для портативных устройств (Seagate Momentus 5400.3 - 12,5).

Скорость
вращения
шпинделя
(англ. spindle speed) - количество оборотов шпинделя в минуту. От этого параметра в значительной степени зависят время доступа и средняя скорость передачи данных. В настоящее время выпускаются винчестеры со следующими стандартными скоростями вращения: 4200, 5400 и 7200 (ноутбуки), 5400, 7200 и 10 000 (персональные компьютеры), 10 000 и 15 000 об/мин (серверы и высокопроизводительные рабочие станции). Увеличению скорости вращения шпинделя в винчестерах для ноутбуков препятствует гироскопический эффект, влияние которого пренебрежимо мало в неподвижных компьютерах.

Надёжность
- определяется как среднее время наработки на отказ (MTBF). Также подавляющее большинство современных дисков поддерживают технологию S. M. A. R. T.

Количество операций ввода-вывода в секунду -
у современных дисков это около 50 оп. /с при произвольном доступе к накопителю и около 100 оп. /сек при последовательном доступе.

Потребление энергии
- важный фактор для мобильных устройств.

Уровень шума
- шум, который производит механика накопителя при его работе. Указывается в децибелах. Тихими накопителями считаются устройства с уровнем шума около 26 дБ и ниже. Шум состоит из шума вращения шпинделя (в том числе аэродинамического) и шума позиционирования.

Сопротивляемость ударам
- сопротивляемость накопителя резким скачкам давления или ударам, измеряется в единицах допустимой перегрузки во включённом и выключенном состоянии.

Объём буфера
- буфером называется промежуточная память, предназначенная для сглаживания различий скорости чтения/записи и передачи по интерфейсу. В современных дисках он обычно варьируется от 8 до 64 Мб.

Характеристика жесткого диска HDD 2.5Gb

Производитель - Quantum

Актуальная емкость - 2.5 Гб

Буфер - 0,5 Мб

Скорость вращения шпинделя - 5400 оборотов/мин.

Среднее время доступа - 9.5 мс

Время перехода с дорожки на дорожку - 2 мс

Интерфейс HDD - IDE (UDMA/33)

Пропускная способность интерфейса - 33 Мб/сек

Рисунок 3 - Жёсткий диск HDD 2,5Gb

FDD
- (Floppy Disk Drive) дисковод для гибких дисков (дискет).

Данная модель жесткого диска не подходит т.к. у нее недостаточный объем памяти, медленная пропускная способность интерфейса.

Характеристика локальной сети Lan 10mbps

Local Area Network - локальная сеть. Группа компьютеров, расположенных на относительно небольшом расстоянии и соединённых определённым образом, с целью обмена данными и пользования общими ресурсами (принтеры, Интернет и др.). Существует несколько технологий построения сетей. Одной из самых распространённых является Ethernet.

Локальная вычислительная сеть, ЛВС, Локальная сеть (англ. Local Area Network, LAN) - компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий (дом, офис, фирму, институт). Также существуют локальные сети, узлы которых разнесены географически на расстояние более 14 000 км (космические станции и орбитальные центры). Несмотря на такое расстояние, подобные сети относят к локальным.

Особенности и преимущества:

- Все компьютеры домашней сети могут пользоваться одним широкополосным каналом.

- Защита с помощью двойного межсетевого экрана.

- Сверхбыстрые порты LAN.

- Простая процедура подготовки к эксплуатации.

- 10 Мбит / с.

- Расширение сети за 100 метров, использование медиа-конвертеров для подключения медного оборудования для волокна.

- Простая миграция и гибкость, просты в установке и прозрачны для роста сетей, когда и где это необходимо.

Защита с помощью двойного межсетевого экрана.

NETGEAR помогает защитить сеть и оградить ее от непрошенных гостей, используя два надежных стандарта безопасности: NAT и SPI.

NETGEAR Web Safe Router - прекрасное решение для обеспечения подключения к широкополосному каналов всех компьютеров и устройств Ethernet, которые есть в домашней сети. Маршрутизатор также защищает сеть с помощью двойного межсетевого экрана, применяющего два механизма безопасности-Network Address Translation (NAT) и Stateful Packet Inspection (SPI). Сверхскоростные порты LAN пересылают видео высокого разрешения, фото и MP3-записи на скорости до 200 Mbps. Установка - очень простая процедура - записанная на CD-диск уникальная утилита автоматически определяет и настраивает параметры сети.

Рисунок 4 - Локальная сеть Lan 10mbps

Характеристика операционной системы Vista Business.

Windows Vista Business - версия Windows Vista, предназначенная для представителей малого и среднего бизнеса. В отличие от Home Basic и Home Premium имеет службу работы с факсами, расширенные возможности резервного копирования и подключения к корпоративным локальным сетям и удаленного управления. Но зато у Vista Business значительно урезаны мультимедийные функции, которые есть у Vista Home Premium.

Windows Vista - операционная система семейства Microsoft Windows NT, линейки операционных систем, используемых на пользовательских персональных компьютерах. В стадии разработки данная операционная система имела кодовое название "Longhorn".

В линейке продуктов Windows NT Windows Vista носит номер версии 6.0 (Windows 2000 - 5.0, Windows XP - 5.1, Windows Server 2003 - 5.2). Для обозначения "Windows Vista" иногда используют аббревиатуру "WinVI", которая объединяет название "Vista" и номер версии, записанный римскими цифрами.

30 ноября 2006 года Microsoft официально выпустила Windows Vista и Office 2007 для корпоративных клиентов.30 января 2007 года начались продажи системы для обычных пользователей.

В Windows Vista обновлена подсистема управления памятью и вводом-выводом. Новой функциональностью также является "Гибридный спящий режим" или режим "гибернации", при использовании которого содержимое оперативной памяти дополнительно записывается на HDD, но и из памяти также не удаляется. В результате если подача энергии не прекращалась, то компьютер восстанавливает свою работу пользуясь информацией из ОЗУ. Если питание компьютера выключалось, операционная система использует сохранённую на HDD копию ОЗУ и загружает информацию с неё (аналог спящего режима). Режим реализован благодаря так называемым "файлам гибернации", которые занимают объём на жёстком диске, равный объёму установленной на компьютере оперативной памяти. Возможно пользовательское удаление этих файлов с утратой функции гибернации. При этом, восстановление этих файлов без особых затруднений возможно путём вызова специальных команд из командной строки.

С 28 июля 2005 года разработчикам и ИТ - профессионалам была разослана первая бета-версия. В неё были включены все разработанные на тот день технические возможности и наглядно представлены основы новой архитектуры системы. Первая бета-версия была выпущена для того, чтобы у ИТ-аудитории сложилось первое впечатление о новой операционной системе, и для обнаружения ошибок в новой системе ещё до её официального выпуска. По результатам первого этапа бета-тестирования были доработаны пользовательские функции системы, которые затем были представлены во второй бета-версии. Финальная версия Windows Vista представлена в вариантах для 32 - и для 64-разрядных процессоров. Windows Vista имеет также новый логотип. По мнению дизайнеров компании, этот логотип иллюстрирует изменения в пользовательском интерфейсе новой операционной системы (который из-за внешнего вида называют "стеклянным").

В Business нет родительского контроля, поддержка до 2 процессоров, урезана мультимедийная часть и убраны развлекательные приложения. Данная версия Vista поддерживает работу в домене, политики и шифрованную файловую систему EFS.

Технические характеристики лазерного принтера HP LaserJet P1505N:

Тип: Монохромный, лазерный принтер

Процессор - 266 МГц

Память - 2 Мб внедренной памяти внутри SIP ASIC

Разрешение - 600 х 600 точек/дюйм

Максимальная скорость печати - 23 стр. /мин.

Время выхода первой страницы - 6,5 сек.

Максимальный формат бумаги - А4

Форматы печатных носителей:

Стандартные: A4, A5, A6, B5, карточки, конверты (C5, DL, B5)

Нестандартные:

Основной лоток: от 147 x 211 до 216 x 356 мм

Слот приоритетной подачи на 10 листов - от 76 x 127 до 216 x 356 мм

Тип печатных носителей - Бумага (для лазерной печати, обычная, фото, грубая, веленевая), конверты, наклейки, картон, прозрачные плёнки, почтовые открытки

Плотность печатных носителей - 60 - 163 г/кв. м

Емкость подающего лотка - 250 листов / слот приоритетной подачи на 10 листов

Емкость принимающего лотка - 150 листов

Максимальная нагрузка - 8000 стр. /мес.

Интерфейс - USB 2.0, RJ-45 LAN (Fast Ethernet 10/100Base-TX)

Уровень шума - 52.7 дБА

Потребляемая мощность:

При печати 300 Вт

В режиме ожидания 3.9 Вт

Расходные материалы: HP-CB436A интеллектуальный картридж

Нагрузка. За нагрузку принимается максимальное количество распечатанных страниц в месяц. Это значение позволяет сравнить надежность данного продукта и других устройств HP LaserJet или HP Color LaserJet и обеспечивает надлежащее развертывание принтеров и многофункциональных устройств в соответствии с потребностями отдельных пользователей или групп. Рекомендуемый месячный объём печати (стр.): 250 - 2000. Согласно рекомендациям компании HP, для оптимальной работы устройства количество печатаемых страниц в месяц не должно превышать установленное значение. Оно определено с учетом интервалов на замену расходных материалов и срока службы устройства по истечении периода расширенной гарантии.

Стандартное ОЗУ.

32 Мб встроенной памяти SIP ASIC.

Рисунок 5 - Принтер Hewlett-Packard LaserJet P1505N

Данный принтер полностью удовлетворяет всем требованиям и хорошо подойдет для организации.

Основные характеристики сканера НР Scanjet G2410:

В октябре 2007 г. компания НР объявила о начале поставок новых планшетных сканеров HP Scanjet G2410 и G2710 для простого и удобного сканирования документов и фотографий дома и в офисе.

С помощью удобного в использовании планшетного сканера HP Scanjet G2410 легко получать качественно отсканированные документы, книги, журналы и трехмерные объекты. Простая в управлении передняя панель с двумя кнопками - идеально удобна для запуска процессов сканирования и копирования документов и фотографий одним нажатием. Кроме того, этот доступный по цене сканер облегчает перевод изображений и документов в формат Microsoft® Word, пригодные для поиска данных файлы в формате PDF для обмена и хранения информации в цифровом формате.

Характеристики HP Scanjet G2410:

- Сканирование фотографий и документов в PDF нажатием одной кнопки

- Сканирование фотографий, документов и трехмерных объектов с технологией HP CCD.

- Возможность копирования документов без компьютера при подключенном напрямую принтере.

- Высокая четкость и качество отсканированных документов с с разрешением до1200 точек на дюйм и глубиной цвета 48 бит.

- Высокая скорость передачи данных с интерфейсом USB 2.0.

- Использование технологии OCR для распознавания и перевода материалов в текстовый формат.

- Редактирование, печать и обмен отсканированными фотографиями с помощью прилагаемого программного обеспечения HP Photosmart Essential.

Компания HP ставит своей целью упрощение работы с информационными технологиями, помогая решать задачи всех своих клиентов - от индивидуальных пользователей до крупнейших корпораций. Обширный портфель продуктов и решений HP включает в себя системы печати и обработки изображений, персональные компьютеры, программное обеспечение, услуги и инфраструктуру в области информационных технологий. HP является одной из крупнейших ИТ-компаний в мире с доходом в размере 100.5 млрд долл. США по результатам 4-х последних финансовых кварталов, завершившихся 31 июля 2007 года.

Серия планшетных сканеров НР Scanjet G2410 предназначена для домашних и бизнес-пользователей, заинтересованных в доступном по цене и простом способе преобразовывать документы, фотографии, рисунки и другие изображения в цифровые файлы для простого совместного использования, изготовления репродукций и хранения. Тип сканераПланшетный.

Тип матрицы - CCD

Формат - A4

Оптическое разрешение сканера, dpi - 1200 x 1200

Интерполированное разрешение, dpi - 19200 x 19200

Глубина цвета, bit - 48

Интерфейс - USB 2.0

Рисунок 6 - Сканер НР Scanjet G2410

Данный сканер полностью удовлетворяет всем требованиям и хорошо подойдет для организации.

Вывод: В организации "Акур Дизайн Студия" старые компьютеры, которые совсем не пригодны на сегодняшний день.

Intel Pentium MMX 166 Mhz - очень медленный процессор, который почти не используется в настоящее время. Данный процессор не годится для данного предприятия, т.к. сильно устарел, имеет малую тактовую частоту работы.

Видеокарта в программном обеспечении данной дизайнерской студии отсутствует.

Жесткий диск HDD 2,5 Gb не подходит для дизайнерской студии, т.к. у него недостаточный объем памяти, медленная пропускная способность интерфейса.

Что касается принтера Hewlett-Packard LaserJet P1505N и сканера НР Scanjet G2410, то они полностью удовлетворяют запросам.

Таким образом, данное программное обеспечение безнадежно устарело, оно не подходит для дизайнерской студии, которая постоянно внедряет новые разработки, и должно быть заменено на более многофункциональное.

3. Мероприятия по совершенствованию технических средств в дизайнерской студии "Акур Дизайн Студия"

Во второй части курсовой работы производился анализ технических средств управления и средств составления и изготовления документов в организации "Акур Дизайн Студия".

Можно сделать вывод, что процессор компьютера Intel Pentium MMX 166 MHz очень слабый на сегодняшний день. Можно заменить процессор на более совершенный INTEL CPU Core 2 Quad Q9300. Процессор INTEL CPU Core 2 Quad Q9300 Yorkfield 2,5ГГц - современная производительная модель. Он обладает высоким качеством и скоростью обработки данных, что повышает эффективность работы за компьютером в десятки раз. Процессор INTEL CPU Core 2 Quad Q9300 Yorkfield 2,5ГГц за счет современных технологических разработок справляется с любым объемом задач в считанные секунды, что экономит время и силы. Процессор INTEL CPU Core 2 Quad Q9300 Yorkfield 2,5ГГц обладает следующими техническими параметрами: тип процессора - Intel Core 2 Quad; сокет - 775; частота ядра - 2.5 GHz; тип поставки - OEM. Данный процессор работает на частоте 2.5 ГГц и имеет раздвоенную Кеш-память второго уровня на каждое ядро. Количество Кэша второго уровня 2х - 3072 кб. Частота шины - 1333 МГц. Этот процессор является младшим в новой линейке четырех ядерных процессоров, созданных по 45 нм технологии. Из особенностей можно отметить поддержку инструкций SSE 4.1

Рисунок 7 - Процессор Intel Core 2 Quad

Технические характеристики процессора INTEL CPU Core 2 Quad Q9300:

Производитель:	INTEL
Модель	CPU Intel Core 2 Quad Q9300 Yorkfield 2,5ГГц
Тип процессора	Intel Core 2 Quad
Сокет	775
Частота ядра	2,5 GHz
Размер L2 кэша	2 х 3072 Кб
Частота шины процессора	1333 MHz
Поддержка 64bit	Есть
Технология (нм)	45
Напряжение питания	1.200 В
Тип поставки	OEM
Охлаждение в комплекте	Нет
Поддержка SIMD инструкций	MMX; SSE; SSE2; SSE 3; SSE 4.1

Тактовая частота Core 2 Quad Q9300, младшей модели в семействе Yorkfild, равна 2,5 ГГц, частота системной шины - 333 МГц. Как и процессоры Wolfdale, Yorkfield получил поддержку дробных множителей с шагом 0,5, что и объясняет столь нетипичную штатную частоту, которая получается при использовании коэффициента умножения 7,5.

В сравнении с прочими представителями семейства Core 2 Quad Q9000 рассматриваемая нами младшая модель имеет одну существенную особенность - урезанный кэш второго уровня. Вместо ожидаемых 6 Мбайт на каждые два ядра Core 2 Quad Q9300 имеет L2 кэш объёмом 6 Мбайт суммарно. Иными словами, в каждом из двух входящих в этот CPU двухъядерных кристаллов кэш второго уровня сокращён вдвое - до 3 Мбайт.

Для данного процессора подойдет материнская плата ASUS P5E3 Deluxe.

Технические характеристики ASUS P5E3 Deluxe
(LGA775, Intel X38, DDR3 SDRAM)

Чипсет - Intel X38

Процессор - LGA775 Pentium 4 FSB 1333/1066/800/533 МГц

Celeron Conroe/Prescott FSB 800/533 МГц

Dual-Core Pentium4 Smithfield/Presler

Quad-Core (Yorkfield/Kentsfield), Dual-Core (Wolfdale/Conroe) FSB 1600/1333/1066/800 МГц

HyperThreading

Память - DDR3 800/1066/1333/1600/1800

HDD - 1x UltraDMA/133

8x SerialATA (RAID)

Дополнительно - 2 IEEE-1394a

ЗвукIntel Audio HD

12 USB 2.0

2x Gigabit Ethernet

Память:

2 ГбайтаDDR3-1333 SDRAM стаймингами7-7-7-20 (Cell Shock DDR3-1800).

Графическая карта: OCZ GeForce 8800GTX (PCI-E x16).

Дисковая подсистема: Western Digital WD1500AHFD (SATA150).

Данная материнская плата работает исключительно с памятью DDR3. DDR3 SDRAM (англ. double-data-rate three synchronous dynamic random access memory - синхронная динамическая память с произвольным доступом и удвоенной скоростью передачи данных, третье поколение) - это тип оперативной памяти, используемой в вычислительной технике в качестве оперативной и видео - памяти. Пришла на смену памяти типа DDR2 SDRAM.

У DDR3 уменьшено на 40 % (по другим данным - 30 %) потребление энергии по сравнению с модулями DDR2, что обусловлено пониженным (1,5 В, по сравнению с 1,8 В для DDR2 и 2,5 В для DDR) напряжением питания ячеек памяти. Снижение напряжения питания достигается за счёт использования 90-нм (вначале, в дальнейшем 65-, 50-, 40-нм) техпроцесса при производстве микросхем и применения транзисторов с двойным затвором Dual-gate (что способствует снижению токов утечки). Микросхемы памяти DDR3 производятся исключительно в корпусах типа BGA.

Видеокарта
(известна также как графическая плата, графическая карта, видеоадаптер) (англ. videocard) - устройство, преобразующее изображение, находящееся в памяти компьютера, в видеосигнал для монитора.

Обычно видеокарта является платой расширения и вставляется в разъём расширения, универсальный (PCI-Express, PCI, ISA, VLB, EISA, MCA) или специализированный (AGP), но бывает и встроенной (интегрированной) в системную плату.

Видеокарта в программном обеспечении данного компьютера отсутствует, таким образом, можно предложить поставить видеокарту OCZ GeForce 8800GTX. Новинка работает на стандартных частотах: графический процессор NVIDIA GeForce 8800GTX - 575 МГц, память - 900 (1800) МГц, RAMDAC - 400 МГц.

При этом производитель заявляет о широких возможностях для разгона (насколько широких, пока неизвестно, ждем экспериментальных тестов). Всего в OCZ GeForce 8800GTX установлено 768 Мб DDR3-памяти с 384-битным интерфейсом. Реализована поддержка графического интерфейса PCI-Express 16x. Карта оснащается двумя выходами DVI (максимальное разрешение 2560 х 1600 пикселей) и выходом S-Video. Габариты - 280 х 126 х 33,5 мм. Новинка поддерживается операционными системами Windows XP и Windows Vista.

Для питания системного блока с установленной OCZ GeForce 8800GTX рекомендуется использовать БП мощностью как минимум 450 Вт.

Реализованные технологии и функциональные возможности:

- Полная поддержка DirectX 10.

- Shader Model версии 4.0.

- NVIDIA SLI.

- 16х полноэкранный антиалайзинг.

- Проработка физики с помощью NVIDIA Quantum Effects.

- NVIDIA PureVideo.

Рисунок 8 - Видеокарта OCZ GeForce 8800GTX

Жесткий диск HDD 2.5Gb следует заменить на более новый Barracuda 7200.12 (рисунок 9).

Благодаря сочетанию проверенных компонентов, инновационных технологий и опыта массового производства, жесткий диск линейки Barracuda 7200.12 обеспечивает надежные системы хранения данных для настольных компьютеров емкостью 500Гб. HDD рассчитан на интерфейс SATAII, имеет кэш память объемом 16Мб, поддерживает технологию оптимального чтения данных NCQ. Модель использует всего одну магнитную платину, благодаря чему достигается высочайшая производительность, низкий уровень тепловыделения и шума при работе (27.5 дБ при поиске).12-е поколение одного из самых популярных дисков для настольных компьютеров производится с использованием самой надежной и проверенной в отрасли технологии перпендикулярной записи и гарантирует высокую производительность, скорость потоковой передачи данных достигает внушительных 160 Мб/с. Многофункциональный жесткий диск является идеальным решением для рабочих станций, настольных RAID-систем, игровых систем, высокопроизводительных ПК, серийных ПК и внешних устройств хранения данных ПК с интерфейсом USB/FireWire/eSATA.

Рисунок 9 - Жесткий диск Barracuda 7200.12

Технические характеристики жесткого диска Barracuda 7200.12

Описание МодельST3500418AS (Barracuda 7200.12)

Емкость - 500 Гб

Плотность записи на пластину - 500 Гб на пластину

Интерфейс - SATA II

Количество дисков - 1

Количество головок - 2

Поддержка технологии SMART

Максимальная скорость потоковой передачи данных - 160 Мб/с.

Время доступа - Средняя задержка (Average Latency): 4,17 мс,

Среднее время поиска (чтение): 8.5 мс,

Среднее время поиска (запись): 9.5 мс.

Скорость вращения дисков - 7200 об/мин

Буферная кэш-память - 16 Мб

Акустический шум26 дБ - в режиме простоя, 27,5 дБ - в режиме поиска.

Допустимая перегрузка - 70G длительностью 2 мс при работе, 350G длительностью 1 мс в выключенном состоянии.

Рабочая температура - При работе: от 0°С до 60°C,

При хранении: от - 40°С до 70°C.

Что касается операционной системы, то Vista Business - слабая и медленная, её лучше заменить на более современную Windows 7. Версия Windows 7, которая рассчитана на пользователей, использующих компьютер прежде всего для работы. В числе отличий от "домашних" версий Home Basic и Home Premium, Windows 7 для бизнеса имеет несколько специальных функций (например, поддержка нескольких процессоров). К тому же, мультимедийные возможности практически идентичны Home Premium. Эта версия вполне подойдет и домашнему пользователю, но он переплатит за неиспользуемые функции (Professional дороже Home Premium). В сравнении с наиболее полной версий (Ultimate) Professional немного уступает по возможностям, но зато доступнее по цене. Windows Search освобождает пользователя от рутинной работы, связанной с перемещением по сложной структуре каталогов для нахождения нужных материалов. Улучшенные области предварительного просмотра на панели задач позволяют удобно просматривать открытые документы, а списки переходов показывают недавно использованные файлы при нажатии правой кнопки мыши.

ОС Windows 7 поддерживает последние достижения в аппаратном обеспечении, например 64-разрядные вычисления и многоядерные процессоры, а улучшенное использование памяти позволяет аппаратному обеспечению достичь наилучшего показателя производительности.

Что касается принтера HP LaserJet P1505n и сканера HP ScanJet G2410, то их можно оставить. У принтера серии HP LaserJet P1505 отличная производительность, скорость печати равна до 23 стр/мин с помощью него можно получить высокое качество печати по доступной цене.

Благодаря технологии мгновенного закрепления тонера без ожидания, выход первой страницы происходит менее чем за 6,5 с в режиме "PowerSave" - в два раза быстрее, чем у принтеров без нее.

Серия принтеров HP LaserJet P1505n отличается высоким качеством печати: 1200 точек на дюйм, работой с бумагой до 250 листов, низким энергопотреблением и стандартной работой в сети.

Благодаря продуманному дизайну принтеры серии HP LaserJet P1505 легко настраивать, эксплуатировать и обслуживать. Интеллектуальные картриджи для принтера оптимизируют качество печати и предупреждают о низком уровне расходных материалов. Снижение времени на управление благодаря ПО HP для облегчения работы с принтером.

Сканер HP Scanjet G2710 предлагает пользователям широкие возможности сканирования по доступной цене, а также превосходное качество изображения и высокую скорость при выполнении любых задач. Новый сканер позволяет функционально устранять эффект "красных глаз", осветлять затемненные области, восстанавливать выцветшие цвета, удалять пыль и царапины. Удобная в использовании передняя панель фотосканера HP Scanjet G2710 с тремя кнопками облегчает выполнение работ по сканированию, копированию и отправке документов и фотографий по электронной почте, а запатентованная технология HP CCD позволяет с легкостью сканировать разнообразные информационные носители, включая книги, журналы и трехмерные объекты.

Рассмотрим локальную сеть.

Термин "топология", или "топология сети", характеризует физическое расположение компьютеров, кабелей и других компонентов сети.

Существует множество способов соединения сетевых устройств, из них можно выделить три базовых топологий:

- Шина.

- Кольцо.

- Звезда.

В организации "Акур Дизайн Студия" имеется два автоматизированных рабочих места на восемь сотрудников. Таким образом, им больше подходит топология "Звезда".

При топологии "звезда" все компьютеры с помощью сегментов кабеля подключаются к центральному компоненту, именуемому концентратором (hub). Сигналы от передающего компьютера поступают через концентратор ко всем остальным. Эта топология возникла на заре вычислительной техники, когда компьютеры были подключены к центральному, главному, компьютеру.

В сетях с топологией "звезда" подключение кабеля и управление конфигурацией сети централизованны. Но есть и недостаток: так как все компьютеры подключены к центральной точке, для больших сетей значительно увеличивается расход кабеля. К тому же, если центральный компонент выйдет из строя, нарушится работа всей сети. А если выйдет из строя только один компьютер (или кабель, соединяющий его с концентратором), то лишь этот компьютер не сможет передавать или принимать данные по сети. На остальные компьютеры в сети это не повлияет.

Рисунок 10 - Локальная сеть топологии "Звезда"

Заключение

Технические средства управления - аппаратура приема и обработки информации, техника умственного труда, и она жизненно необходима всем, кто работает с информацией. Чем совершеннее эта техника и чем лучше руководитель умеет ею пользоваться, тем эффективнее технология управления, организация управленческого труда и сам процесс управления.

К техническим средствам управления в широком смысле можно отнести любые технические средства, облегчающие работу в предприятии, начиная от карандашей и авторучек и заканчивая компьютерами и их сетями. К техническим средствам управления в узком смысле относят лишь технические средства, используемые в бумажном делопроизводстве, и средства административно-управленческой связи.

Как известно, в настоящее время человечество переживает период лавинообразного роста количества информации. В полной мере это относится и к информации, возникающей в сфере управления и зафиксированной в документах. Осуществление документационных процессов связано с созданием, обработкой, хранением, передачей и использованием поистине огромных массивов документов, зафиксированных на бумажных и иных носителях.

По мере расширения и усложнения деятельности любой организации, роста количества деловых документов процессы, связанные с обработкой, поиском и хранением документной информации, а также управлением документооборота в целом, грозят окончательно выйти из-под контроля, что заставляет принимать меры по повышению эффективности управленческого труда за счет использования современных технических средств и информационных технологий.

Для внедрения новых технических средств и технологий в управленческие процессы имеются и определенные предпосылки, которые коренятся в самой природе этих процессов. Прежде всего - это наличие общих принципов структурного построения организаций независимо от их организационно-правовой формы и рода деятельности. Действительно, любую организацию можно рассматривать как совокупность взаимодействующих элементов (структурных звеньев), каждый из которых может иметь свою структуру. Элементы связаны между собой информационно, т.к. обмениваются информацией, и функционально, т.к. они выполняют отдельные виды работ в рамках единого бизнес-процесса. Элементы взаимодействуют и с внешними системами, причем их взаимодействие может быть как информационным, так и функциональным. Эта ситуация справедлива практически для всех организаций, каким бы видом деятельности они ни занимались, - правительственного учреждения, банка, промышленного предприятия, коммерческой фирмы и т.д. Достаточно однотипны (
с точки зрения функциональной роли) и применяемые управленческие технологии, в частности технология принятия управленческих решений.

Эффективность применения комплекса технических средств управления зависит от нескольких условий:

- Во-первых, от возможностей и качества самой компьютерной техники и средств телекоммуникаций.

- Во-вторых, от совершенства программного обеспечения и, наконец, от профессиональной подготовленности пользователей этих программных средств и комплекса технических средств.

В процессе написания данной курсовой была рассмотрена, изучена и проанализирована история технологии составления и изготовления документов. Также были проанализированы технические устройства и компьютерное оснащение в дизайнерской студии, где были выявлены недостатки в области производительности и удобства технических средств составления и изготовления документов. В ходе анализа были предложены мероприятия по усовершенствованию технических средств по замене оперативной памяти, жесткого диска, процессора, видеокарты. Также было предложено для большего удобства соединить все компьютеры между собой с помощью топологии компьютерной сети "звезда".