Белкоопсоюз Учреждение образования
"Белорусский торгово-эконом и чески и университет потребительской кооперации"
Кафедра экономики торговли
Допущена к защите Заведующий кафедрой ______ Шишкова Е.Е. « » 2003 г.
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
на тему: «Товарные запасы и товарооборачиваемость торгового
предприятия: комплексный анализ и пути оптимизации
(на материалах Ивацевичского райпо)»
Студент-дипломник _________ Гапоник Анна Ильинична заочного факультета экономики и учета, 5 курс, группы Э - 52
Руководитель _________ Савицкий А.А. к. э. н.?
доц.
Гомель 2003
Доклад
Уважаемый председатель и члены Государственной экзаменационной комиссии. На Ваше рассмотрение представляется дипломная работа на тему: «Товарные запасы и товарооборачиваемость торгового предприятия: комплексный анализ и пути оптимизации». Актуальность и практическая значимость темы дипломной работы не вызывают сомнений, так как несмотря на некоторую стабилизацию рыночной ситуации, проблемы оптимизации товарных запасов и ускорения их оборачиваемости, а, следовательно, и роста прибыли по-прежнему остаются важными для предприятий и организаций торговли.
Целью дипломной работы явился анализ и изучение тенденций развития и состояния товарных запасов и их оборачиваемости и обоснование путей и направлений оптимизации товарных запасов с целью ускорения их оборачиваемости.
В соответствии с целью в дипломной работе были поставлены и решены следующие задачи:
· раскрыта сущность и значение товарных запасов, товарооборачиваемости в торговле;
· проведен комплексный анализ состояния и динамики товарных запасов и их оборачиваемости;
· определено влияние факторов на динамику товарных запасов и това-рооборачиваемости;
· разработаны предложения по оптимизации товарных запасов с целью ускорения их оборачиваемости.
Объектом исследования явилось Ивацевичское райпо.
Проведенное исследование позволило сделать следующие выводы.
В анализируемом периоде фактические среднегодовые товарные запасы по сумме были ниже норматива (за исключением 2005года) (таблицу
1). Так, в 2004 году фактическая сумма товарных запасов была ниже норматива на 357 млн. р., в 2003 году - на 288 млн. р. и в 2002 году - на 360 млн. р. выше норматива. В 2005 году фактические среднегодовые товарные запасы превысили установленный норматив на 1923 млн. р. При этом в днях в 2002 году наблюдается превышение фактических товарных запасов над нормативом на 4,1 дня и в 2005 году - на 18,8 дней. В 2000 году они были выше норматива на 3 дня, в 2004 году - на 3,3 дня. Таким образом, можно сделать вывод о том, что в Ивацевичского райпо наблюдается несоответствие фактических товарных запасов по розничной торговле установленному нормативу.
При этом в 2005 году по розничной торговле Ивацевичского райпо фактические товарные запасы в сумме и в днях были выше норматива по всем кварталам. При этом из квартала в квартал прослеживается тенденция роста превышения товарных запасов как по сумме, так и в днях. Если в первом квартале фактические товарные запасы превысили установленный норматив на 357,9 млн. р., или 3,8 дней, то в четвертом квартале они уже превышали установленный норматив на 1929,2 млн. р., или 18,8 дней. В целом за 2005 год средние товарные запасы превысили установленный норматив на 1571,3 млн. р., или 15 дней. Данную тенденцию нельзя оценивать положительно, так как это ведет, прежде всего, к росту издержек обращения, а, следовательно, снижению прибыльности торговой деятельности.
По розничной торговле Ивацевичского райпо (таблица 2) наблюдается несоответствие структуры товарных запасов структуре розничного товарооборота: удельный вес продовольственных товаров в розничном товарообороте значительно превышает их удельный вес в среднегодовой стоимости товарных запасов (на 30%). Но с другой стороны, продовольственные товары - это в основном скоропортящиеся товары. Поэтому и нормативы по ним значительно ниже нормативов по непродовольственным товарам. При этом в 2004 году по сравнению с 2003 годом удельный вес продовольственных товаров в общем объеме розничного товарооборота возрос на 0,7 процентных пункта, а удельный вес товарных запасов по продовольственным товарам в общей сумме товарных запасов по розничной торговле снизился на 2,9 процентных пункта, в 2005 году по сравнению с 2004 годом наблюдается снижение удельного веса продовольственных товаров как по товарообороту, так и по товарным запасам (соответственно на 1,7 процентных пункта и 1,6 процентных пункта).
В 2005 году по сравнению с предшествующими годами наблюдается замедление товарооборачиваемости (таблица 3).
Так, в 2005 году по сравнению с 2003 годом товарооборачиваемость замедлилась на 9,6 дня или скорость обращения товаров снизилась на 2,71 пункта, по сравнению с 2004 годом - соответственно на 10,6 дней, или 3,2 раза. В 2004 году по сравнению с 2003 годом наблюдается ускорение товарооборачиваемости на 1,2 дня, что в свою очередь привело к увеличению числа оборотов на 1,49 раза.
При этом следует отметить, что оборачиваемость товаров в Ивацевичском райпо составила в 2005 году 40,8 дней при средней товарооборачиваемости по Брестскому облпотребсоюзу 29 дней и Белкоопсоюзу в целом 3 1 день.
В 2005 году по розничной торговле Ивацевичского райпо самая низкая товарооборачиваемость наблюдалась по консервам мясным (112,6 дней), консервам фруктово-ягодным (153,2 дней), варенью, джемам (122,3 дней), шерстяным тканям и платкам (150,0 дней), шелковым тканям (149,7 дней), одежде и белью (188,9 дней), меховым изделиям (226,0 дней), верхнему трикотажу (205,2 дней), чулочно-носочным изделиям (114,8 дней), кожаной (108,2 дней) и резиновой обуви (107,1 дней), парфюмерно-косметическим товарам (119,6 дней) и стеклянной посуде (101,3 дней). Таким образом, выше перечисленные товары оборачиваются за год всего лишь 2-3 раза.
В 2005 году по сравнению с предшествующими годами товарооборачиваемость в целом по розничной торговле Ивацевичского райпо замедлилась на 3 дня по сравнению с 2003 годом и на 3,77 дня по сравнению с 2004 годом (таблица 4). Это произошло за счет замедления товарооборачиваемости по продовольственным 2,4 дня по сравнению с 2003 годом и на 3,4 дня по сравнению с 2004 годом. По непродовольственным товарам товарооборачиваемость за данный период снизалась на 15,1 дней и 13,6 дней соответственно. В 2004 году по сравнению с 2003 годом товарооборачиваемость продовольственных товаров ускорилась на 1,0 день и по непродовольственным товарам замедлилась на 1,5 дня.
Изучение основных факторов, влияющих на динамику
товарных запасов и товарооборачиваемости, позволило сделать вывод о том, что в развитии оборачиваемости товаров по розничной торговле Ивацевичского райпо наблюдается неблагоприятная ситуация. Так, в 2005 году фактическая оборачиваемость товаров по сравнению с нормативом замедлилась за счет недовыполнения плана розничного товарооборота и увеличения суммы товарных запасов из-за снижения удельного веса реализации продовольственных товаров в общем объеме розничного товарооборота. Аналогичная ситуация наблюдается и в динамике. Фактическая товарооборачиваемость в 2005 году по сравнению с 2004 годом замедлилась за счет роста среднегодовой суммы товарных запасов и снижения удельного веса реализации продовольственных товаров в общем объеме розничного товарооборота. И только рост розничного товарооборота за данный период обусловил ускорение товарооборачиваемости на 7,4 дней.
Проведенный анализ состояния и динамики развития товарных запасов и их оборачиваемости по розничной торговле Ивацевичского райпо позволил выявить неиспользованные пути и разработать направления по оптимизации товарных заапасов и ускорению их оборачиваемости, основными из которых являются:
· выполнение плановых заданий по развитию розничного товарооборота;
· рост розничного товарооборота в сопоставимых ценах;
· совершенствование структуры розничного товарооборота (увеличение доли реализации товаров с высокой степенью товарооборачиваемости) с сохранением социальной роли потребительской кооперации;
· ликвидация неходовых и залежалых товаров;
· сокращение звенности товародвижения;
· повышение эффективности использования ресурсов торговых предприятий и организаций;
· правильное и грамотное нормирование товарных запасов;
· повышение квалификации работников и культуры торговли и др.
Согласно плана развития Ивацевичского райпо на 2006 год установлен план розничного товарооборота в сумме 44000 млн. р. Рост розничного товарооборота в 2006 году по сравнению с 2005 годом будет способствовать ускорению товаро-оборачиваемости по розничной торговле Ивацевичского райпо на 0,14 дней, в том числе по продовольственным товарам - на 2,48 дня, по непродовольственным товарам —
на 12,83 дней.
Кроме того, непосредственное влияние на товарооборачиваемость оказывает структура товарооборота. Каждая товарная группа имеет различную товарооборачиваемость. Поэтому изменение структуры товарооборота оказывает определенное влияние на время обращения товаров в целом по торговому предприятию. Увеличение доли непродовольственных товаров в общем объеме розничного товарооборота Ивацевичского райпо в 2006 году по сравнению с 2005 годом на 1%приведет к замедлению товарооборачиваемости в целом по розничной торговлерайпо на 0,5 дня. Однако в данном случае, необходимо, прежде всего, думать обслуживаемом населении и задачах, стоящих перед потребительской кооперацией страны.
Следовательно, можно сделать, что по мере улучшения организации торговли и совершенствования всей торгово-коммерческой работы усиливается и влияние факторов, обеспечивающих ускорение процесса обращения товаров.
Таким образом, в условиях дефицита кредитных ресурсов и достаточно высоких кредитных ставок банковских учреждений для предприятий торговли вопросы управления товарными запасами являются особенно актуальными.
Доклад окончен.
Большое спасибо за внимание.
Введение
В настоящее время происходит процесс трудных поисков дальнейшего экономического пути развития предприятий торговли. Рыночные отношения способствуют появлению здоровой конкуренции, наполнению прилавков, ускорению технического процесса, обеспечивают постоянное появление новых высококачественных товаров. Повышается роль торговли в удовлетворении возрастающего платежеспособного спроса населения, в создании лучших условий для всестороннего развития личности. Высшей целью общественного производства является наиболее полное удовлетворение возрастающих материальных и духовных потребностей людей. Важную роль в реализации этой задачи играет торговля. Потребительская кооперация должна стать одним из действенных средств движения ко всему новому. Торговля доводит до населения произведенные в соответствии с общественными потребностями товары, побуждает при этом производство к выпуску нужных населению товаров, особенно в условиях перехода к рыночным отношениям.
Формирование рыночных отношений, переход к многообразию форм собственности, приватизация и коммерциализация требуют развития теории и практики анализа хозяйственной деятельности, как одного из основных методов научного управления экономикой. В условиях рыночного механизма хозяйствования анализ должен не только давать объективную оценку производственно-торговой, финансовой и другой деятельности предприятий, но и выявлять и мобилизировать резервы (особенно прогнозные) повышения эффективности использования экономического потенциала, разрабатывать и применять оптимальные управленческие решения.
Функционирование торговли, обеспечение все более полного и бесперебойного удовлетворения потребностей населения во многом обусловлено наряду с развитием производства, наличием определенных запасов товаров народного потребления в каналах и звеньях торговли. Состояние и тенденции развития товар-
ных запасов отражают количественное и качественное состояние между предложением и спросом, изменение этого соотношения во времени и пространстве, уровень организации торгового процесса и, в первую очередь, товароснабжения, а так же степень рациональности взаимоотношений торговли с производством. В розничных торговых предприятиях товарные запасы необходимы для бесперебойной торговли и для предоставления покупателям возможности выбора нужных им товаров.
Размер товарных запасов является синтетическим показателем, позволяющим в известной мере оценивать результаты хозяйственной деятельности, как отдельных торговых предприятий, организаций, так и отрасли в целом, а также эффективность использования материальных и трудовых ресурсов.
В современных условиях хозяйствования особую актуальность приобрела проблема оптимизации товарных запасов в целом по торговле и отдельным звеньям товародвижения. Это связанно, прежде всего, с необходимостью обеспечивать максимальную возможность удовлетворения спроса населения при данных ресурсах, сокращения времени обращения и оптимизации затрат на образование и хранение товарных запасов. Все это. в конечном счете, приводит к увеличению прибыли предприятий торговли, повышению их уровня рентабельности, что в рыночных условиях хозяйствования является главной целью деятельности всех предприятий и организации, повышению их конкурентоспособности. Поэтому оптимизация товарных запасов, ускорение товарооборачиваемости, увеличение объемов получаемой прибыли являются наиболее актуальными на этапе перехода Республики Беларусь к рыночным отношениям и требует подробного изучения.
Целью данной дипломной работы является разработка направлений и путей оптимизации товарных запасов с целью ускорения их товарооборачиваемости в современных условиях.
В соответствии с поставленной целью в дипломной работе были поставлены и решены следующие задачи:
•
раскрыта сущность и значение товарных запасов, товарооборачивае-мости в условиях рынка товаров и услуг;
• проведен комплексный анализа состояния и динамики развития товарных запасов и их оборачиваемости;
• определено влияние факторов на динамику развития товарных запасов и товарооборачиваемости;
• разработаны предложения по оптимизации товарных запасов с целью ускорения их оборачиваемости.
Объектом исследования является Ивацевичское райпо.
Исследования в дипломной работе проведены на материалах статистической и бухгалтерской отчетности по торговой деятельности Ивацевичского райпо.
При написании дипломной работы были применены следующие методы исследования: аналитический, экономико-математический, статистический, индексный, метод цепных подстановок и процентных чисел.
Данная тема исследования широко проработана в экономической литературе. При написании дипломной работы были использованы труды таких авторов, как Валевич Р.П., Кравченко Л.И., Писаренко Н.П., Фридман А.М.. Шишкова Е.Е, Горячко В.И. и др.
Дипломная работа имеет следующую структуру: введение, три главы, заключение, список литературы и приложение. Работа содержит 81 страницу печатного текста, 23 таблицы, 35 источников используемой литературы.
1. Сущность и значение товарных запасов и товарооборачиваемости в торговле в современных условиях
1.1. Сущность, значение товарных запасов в торговле, их классификация и методика расчета
На рынке, в сфере обращения, процессе перемещения от производителя к потребителю постоянно находится определенная масса товаров, которая образует товарный запас.
Производственные запасы (сырье и материалы) находятся на складах промышленных предприятий, обеспечивают непрерывность процесса производства материальных благ.
Запасы в сфере обращения выступают в виде готовой продукции на складах производственных предприятий, товаров в пути, в оптовой и розничной торговле, следования с мест производства до торговой сети.
Товарные запасы представляют собой определенную часть совокупного общественного продукта, которая находится в обращении. Она необходима для бесперебойного процесса обращения и удовлетворения спроса населения на товары [И, с. 4].
Постоянный, двусторонний процесс поступления и реализации, купли и продажи означает, что товарные запасы всегда находятся в движении, непрерывно обновляются и видоизменяются. В тоже время величина товарных запасов, их структура должны обеспечивать максимальное удовлетворение разнообразного спроса населения и одновременно быть минимальными, так как в условиях рыночных отношений значительно увеличены проценты за пользование банковским кредитом, что сильно влияет на конечные финансовые результаты хозяйственной деятельности.
С переходом к рыночным отношениям возрастает значение оптимизации объемов и структуры товарных запасов с учетом форм собственности, специфики регионов, звеньев товародвижения, типов предприятий.
Не смотря на органическое единство и взаимообусловленность производства и потребления, эти фазы в процессе воспроизводства не совпадают в про-
странстве и во времени, так как потребление не может превышать производство, потому что потреблять можно только то, что произведено. Неполное соответствие между фазами производства и потребления объясняется сезонными колебаниями спроса на некоторые непродовольственные товары, при относительно стабильном на протяжении года потреблении отдельных продуктов питания. В этих условиях соответствия производства и потребления, а значит и непрерывность процесса воспроизводства, достигается за счет товарных запасов.
Товарные запасы необходимы также и как элемент накопления. Последнее выступает как прирост запасов в производстве, обращении и потреблении, и отражает рост национального богатства в форме роста товарных запасов.
Таким образом, образование товарных запасов объективно обусловлено процес
Необходимость запасов обусловлена еще и как ожидаемыми изменениями производства и потребления (например, сезонностью производства и др.), так и случайными причинами (например, возможными стихийными бедствиями) вероятность, которых не исключена.
И если общество поставило основной целью — все более полное удовлетворение постоянно растущих потребностей народа, то товарные запасы, как составной элемент предложения, можно назвать объективной предпосылкой достижения этой цели.
Товарные запасы выступают в качестве необходимого условия оборота товаров, создаются на всех стадиях их движения. Запасы в форме товаров являются экономической категорией, которая возникла в развитии товарно-денежных отношений [3, с. 6].
Товарные запасы можно рассматривать в широком и узком смысле этого слова.
В узком смысле, товарные запасы — это определенная часть товаров, которая временно выпущена из обращения и хранится на складах промышленных*
заготовительных, и розничных предприятий. Момент образования товарных запасов означает приостановку времени обращения, а вызванные этим затраты не должны увеличивать стоимость товаров [11, с. 7].
В широком смысле, товарные запасы — это совокупность товаров, которые обеспечивают процесс обращения товаров [4, с. 45].
Управление товарными запасами, их формирование, размещение маневрирование ими, призваны обеспечить бесперебойность торговли, полного удовлетворения потребностей общества.
Оперативное и качественное управление товарными запасами, является гарантией достижения поставленных целей предприятия. При недостатке товарных запасов ухудшается удовлетворение спроса населения на разнообразные товары, что в свою очередь ведет к снижению конкурентоспособности предприятия и снижению конечных финансовых результатов.
Отрицательно сказывается на торговой деятельности и излишние товарные запасы, так как при этом снижается, качество хранимых товаров, увеличиваются товарные потери и расходы за пользование кредитом, ухудшается платежеспособность кооперативной торговой организации и её положение на рынке. То есть оптимизация товарных запасов, умение ими управлять и своевременно реагировать на сложившуюся ситуацию на рынке играет очень важную роль в достижении целей и задач торговой организации потребкооперации.
Особое значение товарные запасы приобретают в условиях рыночной экономики, когда предприятие свободно может производить и продавать то, что считает целесообразным, а потребители - свободны покупать то, что предпочитают. Покупатели ведут себя рационально, и хотя бы, примерно представляют себе, какое именно удовлетворение они получают от каждой последующей единицы различных доступных им товаров. Поскольку величина дохода ограничена, товары имеют высокие цены, покупатель не может купить все товары, которые ему бы хотелось, и ему приходится выбирать такую достижимую для него комбинацию товаров, которая максимизировала бы удовлетворение его потребностей.
Поэтому товарная структура запасов должна быть подобрана таким образом, что бы наиболее полно удовлетворять запросы покупателей.
Товарные запасы классифицируются по различным признакам [3, 9, 11, 26].
По признаку экономического назначения в кругообороте производственных фондов они состоят из трех частей: производственных запасов, товарных запасов и фонда личного потребления [26].
Первые находятся в сфере производства, вторые в сфере обращения, третьи в сфере потребления.
Запасы в сфере обращения по месту в процессе производства делятся на товары в сфере материально-технического снабжения, в заготовках и торговле.
В данной дипломной работе предметом изучения выступают последние, то есть запасы товаров в сфере торговли.
Товарные запасы в организациях розничной торговли учитываются в розничных ценах без налога с продаж, но с учетом налога на добавленную стоимость, в хранилищах овощей, картофеля, фруктов, на базах и складах, принадлежащих организациям розничной торговли, - в ценах, по которым они числятся на балансе этих организаций [16].
Согласно Инструкции по учету розничного товарооборота, товарных запасов в торговле от 2.07.2002 г. № 59 в товарные запасы в торговле включаются [16]:
1. товары, предназначенные для розничной торговли, в частности: запасы товаров текущего хранения, обеспечивающие повседневную продажу товаров, а также запасы товаров сезонного хранения (включая картофель, овощи и фрукты), создаваемые для обеспечения торговли по сезонам года и находящиеся:
• в организациях розничной торговли (магазинах, палатках, ларьках, киосках, аптеках, автозаправочных станциях, развозной, разносной и другой торговой сети);
• на складах и базах, принадлежащих организациям розничной торговли;
| '/
О |
• в хранилищах овощей, картофеля, фруктов;
2. товары закупленные, но оставленные на ответственное хранение у поставщиков;
3. товары, сданные в переработку.
В товарные запасы в торговле не включаются [16]:
• товары в пути;
• тара всех видов;
• товары, предназначенные для материально-технического снабжения;
• товары в комиссионных магазинах (отделах) и магазинах по продаже скупленных вещей;
• готовая продукция в подсобных промышленных производствах торговых организаций;
• товары, принятые на ответственное хранение.
Товарные запасы в торговле классифицируются по следующим признакам [11]:
1. по назначению;
2. в зависимости от места образования;
3. по отношению к плановому периоду. По назначению товарные запасы делятся на:
1. запасы текущего хранения;
2. запасы сезонного накопления;
3. запасы целевого назначения.
Текущие товарные запасы являются основными, они занимают около 80 %всех товарных запасов, и предназначены для обеспечения повседневной, бесперебойной торговли. Запасы товаров текущего хранения постоянно и равномерно пополняются и обновляются. Розничные торговые предприятия кооперативной торговли должны иметь их, в размере на установленное по плану количество дней торговли. Текущие товарные запасы должны быть оптимальны-
ми, то есть не завышенными и не заниженными. Текущие товарные запасы обычно планируют отдельно от сезонных и целевых.
Сезонные запасы товаров создаются в определенные периоды года, и их образование связанно с сезонностью производства, либо с сезонностью спроса и реализации товаров. Товарные запасы сезонного накопления обеспечивают непрерывность процесса товарного обращения, создаются по тем товарам, по которым в силу особенностей*их производства, спроса или других причин существует разрыв во времени между производством и реализацией (например, овощи; фрукты; определенные виды одежды).
К целевым запасам относят досрочный завоз товаров в труднодоступные районы, а так же образование запасов товаров для осуществления определенных целей (например, для организации встречной торговли при сборе макулатуры и заготовке сельскохозяйственной продукции).
В зависимости от места образования товарные запасы делят на:
1. товарные запасы в розничной сети;
2. товарные запасы в оптовых предприятиях;
Большая часть товарных запасов находится в розничном звене. Это затрудняет оперативное маневрирование ими, то есть с изменениями конъюнктуры торговли в отдельных регионах республики. Концентрация запасов в оптовой торговле по мере развития её материально-технической базы и рационализации товароснабжения розничной торговой сети, создает необходимые условия для более частого пополнения магазинов товарами, обеспечивает нормальную торговлю при уменьшении общего уровня запасов в сфере обращения.
По отношению к плановому периоду товарные запасы в торговле делятся на[3]:
1. отчетные, относящиеся к срокам уже истекшим к моменту составления плана.
2. начальные (входные), ожидаемые на начало планового периода.
3. конечные (выходные), то есть товарные запасы на конец планового периода.
Товарные запасы подразделяются так же на нормируемые и ненормируемые товарные запасы.
К нормируемым товарным запасам относятся: все товары текущего хранения; товары в розничных предприятиях; товары, отгруженные по расчетным документам, которые не сданы в банк на -инкассо в пределах сроков, установленных на сдачу документов для обеспечения ссуд. Эти данные имеются в 1-ой группе раздела 2-а актива баланса.
К ненормируемым товарным запасам относят: товары сезонного хранения и досрочного завоза; товары, отгруженные по расчетным документам, не сданным в банк на инкассо, по которым истекли установленные сроки; товары, отгруженные по переданным в банк на инкассо расчетным документам, срок оплаты, которых не наступил; товары отгруженные, но не оплачены покупателями в срок: товары, находящиеся на ответственном хранении у покупателя.
Существует еще одна классификация товарных запасов. Она применяется для классификации товаров в магазинах. Исходя из этой классификации запас товаров, находящийся в магазине можно подразделить на: рабочий запас, состоящий из рекламного запаса и запаса на один день торговли; запаса, связанного с частотой завоза и гарантийного запаса.
Рабочий запас. Он состоит из двух видов запасов — рекламного запаса и запасов на один день торговли. Рекламный запас представляет собой обязательный ассортиментный минимум товаров, которые реализует магазин.
Запас связанный с частотой завоза — это перечень товаров, поступающих в одной партии.
Гарантийный запас — это запас, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров.
Товарные запасы подвижны, поэтому в статистической отчетности они отражаются в сумме на определенную, фиксированную дату. Товарооборот же показывают за период — месяц, квартал, год. Для сопряженного анализа этих показателей и вычисления некоторых относительных величин возникает необходимость рассчитать средний товарный запас.
Если имеются сведения о товарных запасах на две даты — на начало и конец месяца, квартала, года, то средний товарный запас вычисляется по средней арифметической простой:
ТЗн.+ ТЗк. Т3ср.= ——
- ——— ,где
(1.1)
ТЗср. - средние товарные запасы;
ТЗн. - запасы на начало периода;
ТЗк. - запасы на конец периода.
Если же товарные запасы даны на все отчетные даты квартала или года, то вычисление среднего товарного запаса следует вести по формуле средней хронологической, которая применительно к запасам товаров имеет следующий вид:
| + -
|
| (1.2) |
Т31, Т32 -
запасы товаров на определенные даты изучаемого периода; п - число дат , за которое взяты данные.
При исчислении средних товарных запасов необходимо привлекать как можно большее число данных, что обеспечивает репрезентативность расчетов.
Вторым показателем, непосредственно характеризующим размер запаса относительно товарооборота, является уровень товарных запасов в процентах к товарообороту:
УЗ* 100%1з
= — —— - ———— ,где
(1.3)
1з - уровень товарного запаса;
Т -товарооборот.
Он даёт представление о товарной массе, с которой осуществляется 100 рублей товарооборота. Уровень товарных запасов в процентах к товарообороту удобен, как нормативный показатель, в частности для различных торговых предприятий.
Таким образом, из выше сказанного следует, что значение товарных запасов велико. Прежде всего, товарные запасы, в значительной степени, определяют выполнение плана розничного товарооборота. Между этими двумя показателями существует прямая зависимость. Размер товарных запасов служит важным ориентиром в коммерческой деятельности торговых предприятий и организаций потребкооперации. Если величина их сокращается и оказывается ниже норматива, то это служит сигналом для их завоза, а увеличение товарных запасов сверх норматива говорит о необходимости изучения причин такого явления и принятия соответствующих управленческих решений и мер.
Товарные запасы являются фактором, влияющим, на показатели плана по труду (наличие товарных запасов влияет на простои или производительность). Величина товарных запасов и их товарооборачиваемость влияют на издержки обращения, что в итоге сказывается на конечных финансовых показателях торговой организации и на её конкурентоспособность.
В таблице 1.1.1 представлена информация о состоянии товарных запасов по системе Белкоопсоюза за 2005 год в разрезе областей.
Таблица 1.1.1
Состояние товарных запасов по системе Белкоопсоюза в разрезе облпотребсоюзов в 2005 году
Фактические товарные запасы |
Товарообора- |
|||||
на 1.01.2006 года |
чиваемость |
|||||
Облпотребсоюзы |
2005 года |
|||||
млн. р. |
дни |
(+;-) к за- |
в % к за- |
в днях |
(+;-) к |
|
пасам на |
пасам на |
2004г. |
||||
1.12.2005г. |
1.12.2005г. |
|||||
Брестский |
26064 |
37 |
2 |
106,6 29 |
1 |
|
Витебский |
21817 |
36 |
1 |
109,2 1 29 |
3 |
|
Гомельский |
20064 |
38 |
0 |
105,4 |
31 |
2 |
Гродненский |
15866 |
40 |
0 |
106,7 |
32 |
0 |
Минский |
26974 |
37 |
-1 |
106,1 |
30 |
2 |
Могилевский |
17797 |
43 |
1 |
110,0 |
36 |
4 |
Предприятия БКС |
1935 |
48 |
85,4 |
|||
Белкоопсоюз |
130517 |
38 |
0 |
106,8 |
31 |
2 |
Таким образом, за 2005 год в целом по системе Белкоопсоюза товарные запасы в днях не изменились. Однако по системе Брестского облпотребсоюза произошел рост товарных запасов в днях на 2 дня, по системе Витебского облпотребсоюза - на 1 день, по системе Могилевского облпотребсоюза - на 1 день, и только по системе Минского облпотребсоюза произошло их снижение на I день.
Кроме того, с отрицательной стороны динамику развития товарных запасов по системе Белкоопсоюза характеризует замедление товарооборачиваемо-сти в 2005 году по сравнению с 2004 годом на 2 дня. Замедление товарообора-чиваемости наблюдается по всем облпотребсоюзам (Брестскому облпотребсою-зу на 1 день, Витебскому - на 3 дня, Гомельскому - на 2 дня, Минскому - на 2 дня, Могилевскому - на 4 дня), и только по Гродненскому облпобребсоюзу то-варооборачиваемость в 2005году по сравнению с 2004 годом не изменилась.
В своем докладе Председатель Правления Белкоопсоюза Кулешов В.В. на расширенном заседании Правления Белкоопсоюза 19 марта 2006-04-19 года отметил, что главным подспорьем торговле в формировании товарных ресурсов и дополнительных доходов должна стать собственная промышленность. При этом главным направлением в работе промышленности должны стать:
• повышение качества и конкурентоспособности продукции, выпускаемой кооперативной промышленностью;
• внутри- и межрайонная концентрация и специализация, осуществляемая параллельно с техническим перевооружением;
• приоритетными направлениями являются хлебопечение, консервная промышленность и мясопереработка [13].
Таким образом, в современных условиях особую актуальность приобретают товарные запасы, их состояние, динамика развития. При этом потребность торговой организации в товарных запасах зависит в значительной мере от быстроты их оборачиваемости. Чем быстрее процесс обращения, тем меньше потери товаров связанные с их порчей при транспортировке и хранении, потребность в собственных и заемных средствах, расходы за пользование банковским
кредитом и т.д. Следовательно, состояние и динамику товарных запасов необходимо рассматривать во взаимосвязи со скоростью их обращения. Показатели товарооборачиваемости будут рассмотрены нами в параграфе 1.2 дипломной работы.