РефератыМаркетингСиСистема документооборота для кинотеатра

Система документооборота для кинотеатра

Российский государственный университет инновационных технологий и предпринимательства Кафедра прикладной информатикиКурсовая работа


По теме: «Система документооборота для кинотеатра
»


Работу проверил


преподаватель


Михайловский В.В.


Работу выполнила


студент группы ПИ-51


Осипов А.Н.


Москва 2009


Краткое описание деятельности кинотеатра.


Кинотеатр
— общественное учреждение для публичного показа кинофильмов. Главное помещение кинотеатра — зрительный зал со специальным широким экраном размером до 30 м и акустической системой. В современных кинотеатрах часто имеется несколько зрительных залов, обязательна система кондиционирования воздуха, а современные акустические системы состоят из множества раздельных звуковых каналов. Для высококачественного кинотеатра характерны акустически приспособленные стены и потолок, декоративное освещение. В кинотеатрах обычно также имеются фойе для зрителей, гардероб, буфет, служебные помещения. Кинопроекционный комплекс кинотеатра зачастую состоит из одного или нескольких кинопроекторов для демонстрации фильмов с киноплёнки шириной 35 мм, но есть и специальные кинотеатры, приспособленные для демонстрации трёхмерного кино.


В кинотеатре существуют следующие отделы:


Отдел закупок

В обязанности отдела входит закупка фильмов для кинотеатра.


Касса

Отвечает за продажу и бронирование билетов.


Внутренняя бухгалтерия

Отвечает за зарплату, учет ценностей.


Отдел кадров

Обеспечивает кадровую работу.


Описание бизнес-процессов


Отдел закупок


Менеджер отдела закупок предоставляет начальнику отдела заявку на приобретение киноленты. Начальник рассматривает заявку, проверяет ее и принимает решение о приобретении или не приобретении фильма. В случае отказа на заявке ставится штамп «Отказано». В случае положительного решения осуществляется покупка кинопленки. Схема бизнес-процесса Отдела закупок приведена на рисунке 1.



Рис.1. Схема бизнес

-процесса отдела закупок.


Касса


Клиент обращается с запросом забронировать место или купить билет на сеанс. Кассир проверяет наличие свободных мест в зале на данный сеанс и если места есть, они бронируются или продаются, если нет- то клиенту отказывают в запросе. Схема бизнес-процесса Кассы приведена на рисунке 2.



Рис.2. Схема бизнес-процесса кассы.


Описание документопотоков


Для отдела закупок
рассмотрим следующий документопоток:


Ведение инвентаризации


Менеджер описывает все фильмы, имеющиеся в базе данных, составляет отчет, на основании отчета формирует заказ. Далее заказ подписывается начальником отдела и отправляется поставщику. Схема документопотока при ведении инвентаризации приведена на рисунке 3.



Рис. 3. Схема документопотока при ведении инвентаризации.


Для кассы
рассмотрим следующий документопоток:


Продажа билетов


Посетитель кинотеатра отдает деньги кассиру за билет, кассир вносит денежные средства в кассу, проводит счет и отдает билет посетителю. Сведения об оплате сохраняются в архиве операций.



Рис. 4. Схема документопотока при продаже билетов.


Классификация выделенных документов


Формализованные документы:


заявка на покупку фильма
отчет
билет

Неформализованные:


запрос

Регистрируемые:


заявка на покупку фильма
отчет
билет

Нерегистрируемые документы:


запрос


Полностью перевести выделенные документы в электронную форму невозможно. Поскольку в России на данный момент не отрегулировано законодательство в области электронного документооборота, кредитные договоры и договоры на оказание услуг имеют юридическую силу только в бумажном варианте. Что касается остальных документов, то они вполне могут полностью перевестись в электронную форму.



Создание маршрута документа для заявок



Папки для маршрута



Создание документа в папке заявки

Сохранить в соц. сетях:
Обсуждение:
comments powered by Disqus

Название реферата: Система документооборота для кинотеатра

Слов:481
Символов:4704
Размер:9.19 Кб.