РефератыМенеджментКоКонтрольная по курсу "Делопроизводство"

Контрольная по курсу "Делопроизводство"

Контрольная по курсу "Делопроизводство"


Выполнил Шушков Алексей Васильевич


Московский Институт Предпринимательства и Права, экономический факультет


Вопрос № 1


Нормативы регламентирующие организацию делопроизводства:


ГОСТ 16.487-83 Делопроизводство и архивное дело.


ГОСТ Р-1,5-92 Государственная система стандартизации РФ.


ГОСТ Р 6.30-97.


Закон РСФСР от 25 октября 1991 г. «О языках народов РСФСР.


Закон РФ от 23 сентября 1992 г. № 3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров».


Закон РФ от 21 июля 1998 г. № 5485-1 «О государственной тайне»


Государственная система док. Обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Приказ Главархива СССР от 25.05.88 1Р33/ВНИИДАД.


Постановление «О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве». От 3 марта 1993 №191.


Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ.


Вопрос № 2


Организационные документы.


К организационным документам относятся учредительные документы организации (устав, а также решение о его создании или учредительный договор), структура и система аппарата управления, штатное расписание, правило внутреннего распорядка, положение о структурных подразделениях организации, должностные инструкции.


Устав организации – в нем изложены правила регулирующие деятельность организации, взаимоотношения её с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере деятельности. Устав организации закрепляет организационно-правовую форму организации, ее название, адрес, органы управления и контроля, порядок распределения прибыли и образования фондов организации, условия реорганизации и ликвидации организации.


Учредительный договор содержит характеристику предмета, целей и принципов деятельности организаций, права и обязанности учредителей, состав и компетенцию органов управления, срок действия и порядок прекращения договора и др.


На основе устава организации разрабатывается её структура и определяется штатная численность. В штатном расписании закрепляется должностной, численный состав организации и указывается фонд заработной платы.


В правилах внутреннего трудового распорядка организации указываются следующие разделы: общее положение, порядок приема, перевода и увольнения служащих, основные обязанности служащих, основные обязанности администрации, рабочее время и его использование, поощрение за успехи в работе, взыскания за нарушения трудовой дисциплины, организация работы.


Должностные инструкции четко очерчивают круг вопросов и указывают должностных лиц на

которых распространяются эти инструкции.


Распорядительные документы.


Распорядительная документация – одна из наиболее многочисленных групп документов. К ним относятся постановления, решения, распоряжения, приказы, инструкции, указания. Распорядительные документы являются средством передачи письменных указаний подчиненным организациям или конкретным исполнителям.


В организациях распорядительными документами являются приказы по основной деятельности и по личному составу, инструкции, указания. В приказах по основной деятельности решаются вопросы производственно –хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования и т.п. В приказах по личному составу рассматриваются вопросы, связанные с прохождением службы сотрудниками организации. В инструкциях - нормативных актов, утверждаемых руководителем организации, излагаются различные правила регламентирующие правовые отношения между организацией и работником.


Информационно-справочные документы.


К информационно-справочным документам относятся служебные письма, телеграммы, справки, докладные записки, акты и другие документы. Информационно-справочные документы содержат информацию, которая может побуждать к каким-либо действиям, иногда они подтверждают факты события, действия, которые можно лишь принять к сведению.


ЗАО «ИМПУЛЬС»


ПРИКАЗ


04.01.02 № 7 л/с


Санкт-Петербург.


О приеме на работу


Шушкова А.В.


Табельный № 27


Фамилия ШУШКОВ_______________________________________________________


Имя Алексей_________________________________________________________


Отчество Васильевич______________________________________________________


Вид приема постоянная работа________________________________________________


Должность бухгалтер________________________________________________________


Структурное


Подразделение бухгалтерия_____________________________________________________


Оклад


Надбавка к з/п 10%_____________________________________________________________


Дата приема 04.05.02_________________________________________________________


Основание


Директор Смирнов М.А.


Инспектор по персоналу


Куликов Д.Д.


04.01.02


С приказом ознакомлен ______________________________________________________________


ООО «СИБИРЬ» ЗАОФК «СИВЕР» Санкт-Петербург директору Пухову В.А.


Невский проспект д. 8


От 12.02.2002 № 3706


О продаже компьютеров и программного обеспечения


В связи с открытием нового центра обслуживания, фирма «Сибирь» начинает продажу компьютеров частным и государственным предприятиям по договорным ценам и принимает заказы на составление программ.


Директор фирмы ________________________ В.И. Иванов

Сохранить в соц. сетях:
Обсуждение:
comments powered by Disqus

Название реферата: Контрольная по курсу "Делопроизводство"

Слов:562
Символов:6042
Размер:11.80 Кб.