Организация подготовки производства к выпуску новой продукции

Министерство Образования Российской Федерации

ВОРОНЕЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИСТЕТ

Автоматизации и роботизации машиностроения

факультет

Кафедра
экономики, производственного менеджмента и организации машиностроительного производства

РЕФЕРАТ

по дисциплине
: Организация и управление производством

Тема:
Тема:
Организация подготовки производства к выпуску новой продукции
Выполнил (а) студент (ка)
Ам-981

Группа Подпись, инициалы, фамилия

дата

Руководитель

Подпись, инициалы, фамилия

дата

Воронеж 2002

Сущность, содержание и задачи подготовки производства

Создание новых видов продукции в машиностроении осуществ­ляется в процессе подготовки производства. Подготовка производ­ства протекает вне рамок производственного процесса. Задача подготовки производства состоит в том, чтобы обеспечить необходи­мые условия для функционирования производственного процесса. Но, в отличие от таких процессов подготовительной фазы, как при­обретение предметов труда, наем рабочей силы и других повторяю­щихся систематически при каждом обороте производственных фондов, подготовка производства стала единовременным актом, осуществляемым при переходе предприятия на выпуск новой про­дукции.

Процесс подготовки производства. Подготовка производства – это процесс непосредственного приложения труда коллектива ра­ботников в целях разработки и организации выпуска новых видов продукции или модернизации изготовляемых изделий. Процесс подготовки производства представляет собой особый вид деятельно­сти, совмещающий выработку научно-технической информации с се превращением в материальный объект - новую продукцию.

По виду и характеру работ процессы подготовки производства подразделяются на исследовательские, конструкторские, техноло­гические, производственные и экономические. В основе выделения этих процессов лежит вид трудовой деятельности.

Процессы научных исследований, технических и организацион­ных разработок и другие работы инженерного характера являются основными для подготовительной стадии. В них входят: проведение исследований, инженерных расчетов, проектирование конструкций, технологических процессов, форм и методов организации про­изводства, экспериментирование, экономические расчеты и обосно­вания.

Основными процессами подготовки производства являются и процессы изготовления и испытания макетов, опытных образцов и серий машин. Они называются экспериментальными производст­венными процессами.

По расположению во времени и пространстве процессы подго­товки производства делятся на операции, работы, стадии, фазы.

Операция - первичное звено процесса создания новой техники. Она выполняется на одном рабочем месте одним исполнителем и со­стоит из ряда последовательных действий. Операции объединяются в работы.

Работа - совокупность последовательно выполняемых операций, которая характеризуется логической завершенностью и закончен­ностью действий по выполнению определенной части процесса.

Стадия - совокупность ряда работ, связанных между собой един­ством содержания и методов выполнения, обеспечивающая реше­ние конкретной задачи подготовки производства.

Фаза - комплекс стадий и работ, характеризующий законченную часть процесса подготовки производства; связана с переходом объ­екта работ в новое качественное состояние.

По отношении к объекту управления выделяются собственно процессы подготовки производства и процессы управления подго­товкой производства.

Содержание подготовки производства. Создание новой продук­ции в отраслях машиностроения осуществляется в определенной последовательности фаз единого процесса подготовки производства:

теоретические исследования, имеющие фундаментальный и по­исковый характер;

прикладные исследования, в процессе которых полученные на первом этапе знания находят практическое применение;

опытно-конструкторские работы, в ходе выполнения которых полученные знания и выводы исследований реализуются в черте­жах и образцах новых машин;

технологическое проектирование и проектно-организационные работы, в процессе выполнения которых разрабатываются техноло­гические методы изготовления и формы организации производства новых изделий;

техническое оснащение нового производства, заключающееся в приобретении и изготовлении оборудования, технологической оснастки и инструмента, а также при необходимости - и в реконструк­ции предприятий и их подразделений;

освоение производства новой продукции, когда созданные на предыдущих этапах конструкции изделий и методы их изготовле­ния проверяются и внедряются в производство;

промышленное производство, обеспечивающее выпуск новой продукции по качеству и в количествах, удовлетворяющих потреб­ности общества;

использование вновь созданного продукта в сфере эксплуатации;

разработка и освоение выпуска новых видов продукции, вопло­щающих последние достижения науки и техники, соответствующих самым высоким требованиям потребителей, конкурентоспособных на мировом рынке;

обеспечение надлежащих технико-организационных условий для существенного повышения производительности труда в народном хозяйстве;

создание новой продукции, которая обладала бы высоким качест­венным уровнем при минимальных затратах на ее производство;

сокращение длительности конструкторских, технологических, организационных и других работ, входящих в комплекс подготовки производства, и освоение производства новых изделий в сжатые сроки;

экономия затрат, связанных с подготовкой производства и освое­нием новой продукции.

Основы организации подготовки производства

Содержание деятельности по организации подготовки произ­водства. Главная задача подготовки производства - создание и орга­низация выпуска новых изделий. Для ее решения необходимо четко сочетать все многообразные процессы подготовки производства, ра­ционально соединять личные и вещественные элементы процесса создания новой техники, определять экономические отношения между участниками работ по подготовке производства. Возникает необходимость организовать процессы подготовки производства.

Организация процессов создания новых видов продукции маши­ностроения охватывает проектирование, осуществление на практи­ке и совершенствование системы подготовки производства. Система подготовки производства - это объективно существующий комплекс материальных объектов, коллективов людей и совокупность про­цессов научного, технического, производственного и экономического характера для разработки и организации выпуска новой или усо­вершенствованной продукции. Организация подготовки производ­ства направлена на рациональное сочетание всех элементов процесса создания и освоения новой техники в пространстве и во времени, установление необходимых связей и согласование дейст­вий участников этого процесса, создание условий для повышения заинтересованности ученых, инженеров, производственников в ус­коренной разработке и организации производства новой высокоэф­фективной техники.

Организация подготовки производства выражается в следующих видах деятельности:

определение цели организации и ее ориентация на достижение этой цели;

установление перечня всех работ, которые должны быть выпол­нены для достижения поставленной цели по созданию конкретных видов новой продукции;

создание или усовершенствование организационной структуры системы подготовки производства на предприятии;

закрепление каждой работы за соответствующим подразделени­ем (отделом, группой, цехом и т.п.) предприятия;

организация работ по созданию новых видов продукции во вре­мени;

обеспечение рациональной организации труда работников и не­обходимых условий для осуществления всего комплекса работ по подготовке производства к выпуску новой продукции;

установление экономических отношений между участниками процесса создания новой техники, обеспечивающих заинтересован­ность ученых, инженеров и производственников в создании и освое­нии технически прогрессивной и экономически, эффективной техники и ускоренной организации ее промышленного производст­ва.

Принципы организации подготовки производства. В основе ра­циональной организации процессов создания новой техники лежат общие закономерности организации производства: соответствие ор­ганизации производства целям, поставленным перед предприятием; соответствие форм и методов организации производства характери­стикам его материально-технической базы; ориентация на конкрет­ные производственно-технические и экономические условия; взаимное соответствие характеристик организации процессов про­изводства и особенностей организации труда работников и т.д.

Учитывая особенности процессов создания новой техники, необходимо при построении и совершенствовании системы подготовки производства руководствоваться рядом специфических принципов.

Принцип комплексности предполагает необходимость проведе­ния работ по подготовке производства по единому плану, охваты­вающему все процессы - от научных исследований до освоения новой техники и учитывающему комплекс возникающих при этом технических, организационных, экономических и других проблем.

Принцип специализации требует, чтобы за каждым подразделе­нием предприятия закрепились такие виды деятельности по созда­нию и освоению новой техники, которые отвечают характеру специализации этих подразделений.

Принцип научно-технической и производственной интеграциирассматривается как совокупность условий, обеспечивающих до­стижение единой и общей цели в результате деятельности опреде­ленного множества специализированных подразделений и исполнителей.

Принцип комплектности документации и составных частей из­делий требует одновременного выполнения комплекса работ к мо­менту времени, когда дальнейшее их продолжение возможно только при наличии полного комплекта документации или состав­ных частей изделий.

Принцип непрерывностиработпо созданию новой продукции требует ликвидации значительных перерывов во времени между фазами процесса подготовки, а внутри их - между стадиями, рабо­тами, операциями.

Принцип пропорциональностиможно рассматривать как требо­вание производственных возможностей (пропускной способности) всех подразделений объединения или предприятия, занятых подго­товкой производства.

Принцип параллельностив организации работ по подготовке производства выражается в совмещении во времени различных фаз, стадий, работ.

Обеспечение строгой последовательности работ и прямоточность.
Соблюдая этот принцип, необходимо, чтобы разработка и освоение новой продукции осуществлялись с присущей только это­му виду последовательностью работ. Прямоточность понимается как обеспечение кратчайшего маршрута движения технической до­кументации и наименьшего пути, проходимого новым изделием по всем стадиям его разработки и освоения.

Организационная структура
системы подготовки производства

Создание рациональной организационной структуры системы подготовки производства базируется на использовании научных принципов его организации.

Одним из основных направлений работы по формированию структуры системы подготовки производства является определение состава подразделений, которые должны функционировать на пред­приятии в период

разработки и освоения новой продукции.

Структура, являясь формой системы, определяется ее содержа­нием, т.е. процессами, протекающими в системе. Отсюда следует, что разработка структуры органов подготовки производства должна базироваться на исследовании процессов создания и освоения новой продукции. Основным классификационным группам процессов со­здания новой продукции должны соответствовать структурные под­разделения, в которых и будут осуществляться эти процессы (табл.1).

Таблица1

Основные группы процессов подготовки производства и соответствующие им структурные единицы

Процессы полготовки производства	Структурные единицы подразделения
Исследовательские	Отдел изучения потребностей, научно-исследовательские тематические отде­лы, отдел (бюро) технико-экономичес­ких исследований, отдел внедрения ре­зультатов ПИР
Инженерные	Конструкторские тематические отделы, технологическая служба, отдел стандар­тизации и нормализации, центральная заводская лаборатория, отдел организа­ции производства, труда и управления
Производственные	Макетные мастерские, эксперименталь­ное производство, цехи мелких серий, производственные цехи
Обеспечивающие	Служба научно-технической информа­ции, отдел кадров и подготовки кадров, отдел материально-технического снаб­жения, инструментальное хозяйство, от­делы главного механика и энергетика, отдел и цех нестандартного оборудова­ния, служба управления качеством
Обслуживающие	Бюро технической документации, складское хозяйство, транспортное хо­зяйство
Управленческие	Вычислительный центр, отдел управле­ния разработками и подготовкой произ­водства, планово-экономический производственный отделы, отдел трудаи заработной платы, бюро по рационализации

Принцип строгой последова­тельности работ и прямоточности предполагает необходимость со­вершенствования пространственного расположения структурных единиц системы подготовки производства и обеспечение рациональ­ных взаимосвязей между подразделениями предприятия.

Не менее важна и сложна проблема установления взаимосвязей между подразделениями. Основные положения рационализации си­стемы взаимосвязей между подразделениями, участвующими в про­цессах подготовки производства, базируются на следующих принципах: документ должен по возможности формироваться в од­ном подразделении; число согласовывающих и утверждающих инс­танций должно быть сведено к минимуму; маршрут движения документа должен исключать возвраты, петли и движение в на­правлении, обратном ходу его маршрута.

Использование принципа пропорциональности при организации подготовки производства требует обеспечения равенства производ­ственных возможностей (пропускной способности, мощностей) всех подразделений, занятых созданием новых изделий. При этом долж­ны учитываться ресурсы трех видов: люди (рабочие, инженерно-технические и научные работники) основные фонды (площади, производственное и научное оборудование), материальные ресурсы (материалы, специальная литература, нормативы и др.).

При проектировании производственной структуры фактическая пропускная способность подразделений сопоставляется с плановой и выравнивается за счет перераспределения ресурсов и работ, повы­шения производительности труда работников, увеличения сменно­сти работы оборудования.

Структура органов подготовки производства во многом зависит от сложившейся системы подготовки. На предприятиях машино­строения функционируют три разновидности таких систем: центра­лизованная, при которой вся работа по конструированию, техноло­гическому и организационному проектированию осуществляется в заводских службах и других подразделениях; децентрализованная, при которой основная тяжесть работы по технологической и органи­зационной подготовке переносится на цеховые органы; смешанная, когда работа по подготовке производства распределяется между центральными и цеховыми органами.

На предприятиях машиностроения с массовым и крупносерий­ным типом производства подготовка, производства новых изделий осуществляется, как правило, централизованно. На заводах серий­ного производства преобладает смешанная система подготовки, а на предприятиях единичного и мелкосерийного типа - децентрализо­ванная.

Организация подготовки производства во времени.

Время подготовки производства -
это продолжительность пре­бывания средств производства разрабатывающих организаций и предприятий в подготовительной стадии производственного процес­са. Оно складывается из рабочего периода и времени перерывов.

Рабочим периодомназывается время создания новых видов про­дукции, в течение которого выполняются трудовые процессы. В хо­де этих процессов осуществляются научные исследования, инжене­рные разработки, освоение новой продукции в производстве и экс­плуатации.

Время перерывовхарактеризует календарный период времени, в течение которого тот или иной объект не испытывает на себе трудо­вых усилий. Время перерывов подразделяется на перерывы, обус­ловленные режимом труда работающих; возникающие между фазами, стадиями, работами; обусловленные конструктивно-техно­логическими особенностями изделий и недостатками в организации и планировании производства.

Время подготовки производства «счисляется в календарных днях или часах. Если время подготовки и перерывов исчисляется в ка­лендарном времени, то рабочий период измеряется рабочим време­нем, т.е. трудовыми затратами. Время подготовки производства, исчисленное в единицах календарного времени, представляется как цикл подготовки производства, а в единицах рабочего времени, как трудоемкость работ.

Цикл подготовки производства. Цикл подготовки производства конкретного изделия представляет собой календарный период вре­мени, в течение которого выполняется весь комплекс работ по раз­работке и освоению выпуска нового вида продукции. Цикл подготовки производства новой продукции включает в себя дли­тельность всех этапов работ и время перерывов между ними.

Процессы подготовки производства во времени могут быть орга­низованы разными методами: последовательным выполнением опе­раций, работ и фаз без перерывов между ними; последовательным выполнением и наличием перерывов между операциями, работами или фазами; путем организации параллельно-совмещенного выпол­нения операций, работ и фаз подготовки производства. В зависимо­сти от выбранного метода организации подготовки производства ее продолжительность будет различной.

Длительность цикла подготовки производства и освоения выпу­ска новых видов продукции, несмотря на тенденцию к сокращению, продолжает оставаться чрезвычайно высокой. На многих машино­строительных предприятиях период от начала разработки техниче­ского задания до выпуска изделий составляет в среднем 3-5 лет, что в несколько раз превышает затраты времени на подготовку произ­водства на аналогичных зарубежных предприятиях.

Конкретные меры по сокращению времени подготовки производ­ства предусматривают высокий уровень ее организации, основан­ный на применении научных принципов.

Сокращение времени подготовки производства является главной задачей организационной деятельности при создании новых видов продукции. Реализация этой задачи призвана обеспечить ускоре­ние научно-технического прогресса во всех отраслях народного хо­зяйства.

Основными направлениями этой работы могут быть: сокращение времени рабочего периода за счет проведения мероприятий по со­кращению трудовых затрат: сокращение времени перерывов в про­цессе подготовки производства, внедрение параллельно-совмещен­ного метода организации работ.

Экономическое значение фактора времени при создании новой техники. Удлинение сроков подготовки производства и освоения выпуска новых видов продукции отрицательно влияет на темпы на­учно-технического прогресса и эффективность производства. Про­должительные сроки освоения выпуска новых эффективных машин замедляют поступление техники в соответствующие отрасли, ведут к снижению темпов их технического перевооружения, ухудшению показателей производительности труда и рентабельности производ­ства. Кроме того, нередки случаи, когда новая техника устаревает еще до начала ее производства.

Существенно ухудшаются при удлинении сроков подготовки производства технико-экономические показатели работы предпри­ятий, осваивающих новую технику. Отрицательные результаты длительных сроков создания и освоения новой техники проявляют­ся в замедлении оборачиваемости оборотных средств вследствие ро­ста объема незавершенного производства и увеличения запасов специального оборудования и оснащения; в снижении достигнутого уровня производительности труда, что является следствием отвле­чения трудовых ресурсов на создание новой техники без соответст­вующего увеличения выпуска продукции; в частичном повышении себестоимости продукции, которое является следствием ухудшения использования оборудования и площадей, повышенных затрат в сфере исследований и разработок, роста доли накладных расходов и т.п.

Комплексный подход к организации подготовки производства.

Подготовка производства представляет собой систему организа­ции работ, которая охватывает все этапы разработки, освоения про­изводства и внедрения новых видов продукции и обеспечивает протекание всех процессов подготовительной стадии во взаимной связи, обусловленности и последовательности. Таким образом, по­строенная организация подготовки производства реализует прин­цип комплексности и называется комплексной подготовкой производства

Основными направлениями этой работы могут быть: сокращение времени рабочего периода за счет проведения мероприятий по со­кращению трудовых затрат: сокращение времени перерывов в про­цессе подготовки производства, внедрение параллельно-совмещен­ного метода организации работ.

Экономическое значение фактора времени при создании новой техники. Удлинение сроков подготовки производства и освоения выпуска новых видов продукции отрицательно влияет на темпы на­учно-технического прогресса и эффективность производства. Про­должительные сроки освоения выпуска новых эффективных машин замедляют поступление техники в соответствующие отрасли, ведут к снижению темпов их технического перевооружения, ухудшению показателей производительности труда и рентабельности производ­ства. Кроме того, нередки случаи, когда новая техника устаревает еще до начала ее производства.

Существенно ухудшаются при удлинении сроков подготовки производства технико-экономические показатели работы предпри­ятий, осваивающих новую технику. Отрицательные результаты длительных сроков создания и освоения новой техники проявляют­ся в замедлении оборачиваемости оборотных средств вследствие ро­ста объема незавершенного производства и увеличения запасов специального оборудования и оснащения; в снижении достигнутого уровня производительности труда, что является следствием отвле­чения трудовых ресурсов на создание новой техники без соответст­вующего увеличения выпуска продукции; в частичном повышении себестоимости продукции, которое является следствием ухудшения использования оборудования и площадей, повышенных затрат в сфере исследований и разработок, роста доли накладных расходов и т.п.

Литература.

Организация производства под ред. Туровца О. Г.

Организация и планирование машиностроительного производства

под ред. Ипатова М. И., Постникова В. И., Захаровой М. К.