Отчет по практике

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Татарский Институт Содействия Бизнесу

(ТИСБИ)

Кафедра Менеджмента

ОТЧЕТ

о производственной практике на

открытом акционерном обществе

«ТАТНЕФТЕПРОВОДСТРОЙ»

Казань 2001г.

Содержание

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ.. 6

История создания предприятия.6

Производственный профиль, специализация.7

Характеристика учредителей предприятия. Особенности формирования уставного фонда. Анализ учредительных документов.8

Экономический потенциал предприятия. Исследование динамики основных показателей развития предприятия за три последних года.8

Имидж предприятия, работа над его формированием. Система «паблик релейшинз», коммуникативного менеджмента.9

Стратегия хозяйственной деятельности. Краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные аспекты.10

Внешняя экономическая деятельность предприятия.11

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ.. 12

Организационная структура управления предприятием.12

Состав и структура органов управления.12

«Топ менеджмент». Полномочия общего собрания акционеров, совета директоров и исполнительной дирекции предприятия.12

Функции подразделений совета директоров, исполнительной дирекции предприятия.18

Виды и содержание документов, регламентирующих деятельность экономических служб предприятия.19

Организация планирования деятельности предприятия. Процедура разработки и согласования планов. Виды перспективных, текущих и оперативных планов, взаимосвязь их показателей. Контроль за реализацией планов.21

Особенности принятия и обоснования управленческих решений на предприятии. Методы менеджмента, используемые в принятии и реализации управленческих решений.22

Оценка эффективности системы управления предприятием.22

МЕНЕДЖМЕНТ В СИСТЕМЕ СБЫТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ. ОРГАНИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГА.23

Характеристика основных групп продукции, выпускаемой предприятием. Ассортимент, номенклатура выпускаемой продукции. Проблемы диверсификации.23

Политика формирования цен.24

Политика качества готовой продукции предприятия.24

Особенности рынка сбыта. Правовое регулирование организации сбыта продукции, договора поставок, их содержание.25

Каналы сбыта.25

Организация управления в системе маркетинга предприятия. Формирование планов производства и реализации продукции.25

Рекламная деятельность.26

Основные конкуренты. Производители продукции аналогов.27

Перспективные «ниши».28

СИСТЕМА ПРОИЗВОДСТВЕННОГО МЕНЕДЖМЕНТА ПРЕДПРИЯТИЯ.29

Генеральный план предприятия. Оценка эффективности деятельности предприятия с точки зрения его размещения по отношению к рынкам сбыта и ресурсам.29

Содержание целевой подсистемы производственного менеджмента предприятия.30

Содержание функциональной подсистемы производственного менеджмента предприятия.32

Содержание управляющей подсистемы производственного менеджмента предприятия.33

Структура основных производственных фондов. Оценка потребности основных и вспомогательных подразделений в помещениях и оборудовании. Проблемы модернизации и реконструкции предприятия.33

Обеспеченность предприятия и его подразделений оборотным капиталом.33

Планирование производственных затрат. Структура издержек и себестоимости продукции. Поэлементное и постатейное планирование затрат. Методы расчета и распределения комплексных расходов. Условно-переменные и условно-постоянные издержки. Оценка «точки безубыточности» предприятия.34

ОРГАНИЗАЦИЯ ОБСЛУЖИВАНИЯ ПРОИЗВОДСТВА.36

Организация материально-технического производства.36

Организация энергетического хозяйства.37

Организация инструментального хозяйства.38

Организация ремонтного хозяйства.38

Организация транспортного и складского хозяйства.39

Организация контроля качества и сертификации продукции.40

ИННОВАЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ. СИСТЕМА НИОКР ПРЕДПРИЯТИЯ.42

Виды НИОКР на предприятии. Организация инновационного процесса.42

Структура расходов на НИОКР.42

Жизненный цикл проекта.42

Планы технического развития предприятия.43

Организация управления проектами.43

Подготовка производства к выпуску новой продукции на предприятии.43

Патенты, лицензии, «ноу-хау» предприятия.43

Нематериальные активы предприятия, структура, динамика, влияние на рыночную стоимость предприятия.43

Оценка коммерческого риска при инвестициях в инновационную деятельность.43

ИНВЕСТИЦИОННЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ.44

Анализ инвестиционной привлекательности предприятия.44

Исследование инвестиционных программ предприятия.44

Особенности разработки и обоснования инвестиционных проектов, управленческих решений. Виды и формы технико-экономического обоснования проектов, прединвестиционные исследования, бизнес-планы, мастер-планы, инвестиционные предложения.44

Макет бизнес-плана инвестиционного проекта с пояснениями
. 44

Оценка экономической эффективности инвестиционной деятельности предприятия и реализованных инвестиционных проектов.46

Перспективы развития инвестиционного менеджмента на предприятии.46

ФИНАНСОВЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ.47

Анализ финансовой отчетности предприятия за три последних хозяйственных периода.47

Исследование финансовой устойчивости, деловой активности, кредитоспособности и платежеспособности предприятия при помощи финансовых коэффициентов.48

Система финансового планирования. Прибыль, рентабельность.49

Планирование Cash-Flow.50

Система налоговых взаимоотношений по всем уровням. Налоговое планирование.50

Портфельные и финансовые инвестиции предприятия и их эффективность.51

Проектное финансирование.51

Особенности финансирования деятельности предприятия. Кредитная история. Взаимосвязь с финансово-кредитной системой. Политика внешнего заимствования.51

РИСК - МЕНЕДЖМЕНТ.53

Объекты страхования на предприятии. 53

Формы страхования на предприятии.53

Эффективность действующей системы риск-менеджмента.53

АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ.54

Виды информационных потоков предприятия и их эволюция.54

Виды используемых автоматизированных систем управления АРМ, АСУП, САПР.54

Характеристика информационных компьютерных банков предприятия.55

Особенности проектирования автоматизированных систем управления. Состав и структура подразделений.55

Компьютеризация. Используемый машинный парк технических средств АСУ. Использование универсальных и специализированных пакетов прикладных программ.55

Компьютерные сети.56

Использование ИНТЕРНЕТ.56

Эффективность автоматизированных систем управления предприятием.57

Перспективы развития АСУ предприятия.57

Приложение.. 58

ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ

Название предприятия:
Открытое акционерное общество «Татнефтепроводстрой» (сокращенное название ОАО «Татнефтепроводстрой»)

Адрес предприятия:
420045, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Н. Ершова, 26а

факс: (8432) 756-868, тел.: (8432) 756-501, e-mail: tnps@mi.ru

Руководитель предприятия:
Генеральный директор Пилишкин Александр Генадьевич

Банковские реквизиты:
ИНН 1653008600 р/с 40702810000000001975 в АКБ Татинвестбанк г. Казань, к/с 30101810900000000767 БИК 049209778 ОКОНХ 69000 ОКПО 01291117.

Юридический статус:
Акционерное общество открытого типа с 1993 г

Размер уставного капитала
-1013 тыс. руб.

Месторасположение - Россия, Республика Татарстан, г. Казань

Численность работающих - 1000 человек

История создания предприятия.

Союзный трест «Татнефтепроводстрой» был организован в системе «Главнефтепроводстроя» приказом №72 от 14 февраля 1953 г. по Министерству нефтяной промышленности СССР в соответствии с постановлением Совета Министров СССР от 19 июля 1952 г. и письмом Государственной штатной комиссии от 10 января 1953 г.

Со дня рождения треста построено и введено в стой более 25 000 километров трубопроводов большого диаметра из них более 14 000 км. газопроводов и более 11 000 км. нефтепроводов.

В послужном списке предприятия участие в сооружении практически всех магистральных трубопроводов в стране:

· «Дружба»

· «Тенгиз-Новороссийск»

· «Союз»

· «Уренгой-Помары-Ужгород»

· «Прогресс»

· «Центр-1»

· «Центр-2»

· «Ямбург-Тула 1»

· «Ямбург-Тула 2» и многих других.

В 1993 году трест «Татнефтепроводстрой» открыл новую страницу в своей истории, он был приобразован в Открытое Акционерное Общество «Татнефтепроводстрой».

Производственный профиль, специализация.

В соответствии с Уставом Общества его основной целью деятельности является получение прибыли в интересах акционеров Общества.

Основными видами деятельности являются:

1. Строительство магистральных нефтегазопродуктопроводов.

2. Проектирование нефтегазопродуктопроводов.

Кроме этого предприятие так же осуществляет и другие сопутствующие виды деятельности:

1. Выполнение строительно-монтажных работ.

1.1. Подготовка строительной площадки.

1.2. Земляные работы.

1.3. Специальные работы в грунтах.

1.4. Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений высотой до 40 метров.

1.5. Работы по устройству наружных инженерных сетей и оборудования.

1.6. Работы по устройству внутренних инженерных сетей.

1.7. Работы по защите конструкций и оборудования.

1.8. Отделочные работы.

1.9. Монтаж технологического оборудования.

1.10. Контроль качества строительно-монтажных работ.

1.11. Осуществление функций генерального подрядчика.

1.12. Выполнение функций заказчика.

1.13. Геодезические работы на площадке.

2. Инжиниринговые услуги.

2.1. Проектный, технологический и строительный инжиниринг.

2.2. Посреднические работы и услуги в строительстве.

Более подробный и развернутый список осуществляемой деятельности представлен в приложении к данному отчету.

Общество также осуществляет любые виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством в соответствии с целью своей деятельности.

Общество обеспечивает выполнение мобилизационных работ и работ по гражданской обороне.

Характеристика учредителей предприятия. Особенности формирования уставного фонда. Анализ учредительных документов.

Особенности формирования уставного капитала рассмотрены в разделе 5 Устава Общества «Уставный капитал. Размещение акций, облигаций и иных ценных бумаг Общества», согласно которому:

1. Минимальный уставный капитал Общества должен составлять не менее 1000-кратной суммы минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату регистрации общества.

2. Уставный капитал Общества составляет 1125220 рублей и разделен на 103520 обыкновенных (голосующих) акций номинальной стоимостью 10 рублей каждая и 9002 привилегированные акции номинальной стоимостью 10 рублей каждая.

3. Уставный капитал Общества составляется из суммарной номинальной стоимости акций Общества, приобретенных акционерами, и определяет минимальный размер имущества Общества, гарантирующего интересы его кредиторов.

Номинальная стоимость всех обыкновенных акций Общества должна быть одинаковой.

Все акции Общества являются именными.

4. Общество вправе размещать обыкновенные акции, а также один или несколько типов привилегированных акций. Номинальная стоимость размещенных привилегированных акций не должна превышать 25% от уставного капитала Общества.

5. Общество вправе произвести конвертацию выпущенных привилегированных акций в обыкновенные по номинальной стоимости определенной в Уставе (в пределах уставного капитала).

Экономический потенциал предприятия. Исследование динамики основных показателей развития предприятия за три последних года.

Динамику основных показателей развития предприятия можно проанализировать по представленной далее таблице:

Табл.№ 1

Основные показатели развития предприятия ОАО «Татнефтепроводстрой»

Имидж предприятия, работа над его формированием. Система «паблик релейшинз», коммуникативного менеджмента.

ОАО "Татнефтепроводстрой" проводится комплекс мероприятий PublicRelations, не применяемый раннее в полном объёме. Проведение таких мероприятий обусловлено возросшим уровнем конкуренции на данном рынке. Их реализация позитивно влияет на старых партнеров и клиентов и помогает завоевать новых.

Назначение мероприятий PublicRelations- неценовая конкуренция, имеющая целью формирование управляемого имиджа (образа, репутации, фирменного стиля) товаров Общества, что вполне соответствует сегодняшней сложившейся сбытовой ситуации. Они включают в себя:

1.1 Формирование фирменного стиля ОАО «Татнефтепроводстрой»

· создание нового фирменного знака (логотипа) или усовершенствование существующего;

· создание рекламного слогана Общества;

· внедрение единой фирменной униформы персонала;

· придание всем объектам Общества единого визуально-смыслового образа (продукция, упаковка, спецодежда, здания, канцелярские принадлежности, стационарное и передвижное оборудование, авто и ж/д транспорт, документация, рекламная продукция и др.;

· создание рекламной, представительской и сувенирной продукции широкого спектра с фирменной символикой;

Некоторые работы в данном направлении уже проводятся, но к сожалению не в рамках единой программы.

К этим работам необходимо привлечь специализированное имиджевое рекламное агентство, предпочтительно с опытом сотрудничества с предприятиями нефтехимического комплекса.

1.2 Реклама (в т.ч. контрреклама)

· в СМИ (телевидение, радио, газеты, журналы);

· наружная реклама;

· в специализированных изданиях (журналы, бюллетени, справочники, электронные базы данных);

· прямая почтовая рассылка (Directmail);

· в сети Internet;

1.3 Участие в выставках (в т.ч. зарубежных), проведение презентаций.

Стратегия хозяйственной деятельности. Краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные аспекты.

ОАО «Татнефтепроводстрой» ежегодно разрабатывает программу развития предприятия. Среди основных задач главными были определены следующие:

· Освоение новых рынков.

Планируется завоевать еще большую часть сегмента рынков на которые нацелено предприятие, а также нахождение новых рынков сбыта товаров и услуг и последующее обоснование на этих рынках.

· Реконструкция производства и внедрение новых технологий.

Здесь предполагается в значительной степени обновить производственные мощности и оборудование, внедрение последних разработок в области строительства трубопроводов и т.д.

· Дальнейшее повышение профессионального уровня работников.

Планируется увеличить общий профессиональный уровень всех работников предприятия с целью повышения качества выпускаемой ими продукции.

· Внедрение новых методов управления производством.

Реализация этого пункта позволит в значительной степени снизить издержки производства, повысить эффективность процесса управления, увеличить качество товаров и услуг и т.д.

Внешняя экономическая деятельность предприятия.

ОАО «Татнефтепроводстрой» основную часть своей деятельности осуществляет на территории Российской Федерации и не имеет своих представительств за рубежом. Однако в последнее время среди и клиентов и партнеров появляются иностранные фирмы и организации, сотрудничество с которыми проходит во взаимовыгодном русле. Накапливается ценный опыт, который сильно помогает предприятию вести свою деятельность и за пределами России.

Основные страны с которыми ведется тесное сотрудничество: Турция, страны бывшего СССР, Восточная Европа.

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Организационная структура управления предприятием.

Организационная структура управления ОАО «Татнефтепроводстрой» представлена в приложении к данному отчету.

Состав и структура органов управления.

В соответствии с уставом ОАО «Татнефтепроводстрой» органами управления («топ менеджмент») являются:

Рис. 1. Состав и структура органов управления.

- Общее собрание акционеров – как высший орган управления;

- Генеральный директор – Президент; Генеральным директором ОАО «Татнефтепроводстрой» является Пилишкин Александр Генадьевич

- Правление акционерного общества;

- В период ликвидации дела Общества передаются в ведение ликвидационной комиссии для осуществления управления в соответствии с действующим законодательством и Уставом Общества.

«Топ менеджмент». Полномочия общего собрания акционеров, совета директоров и исполнительной дирекции предприятия.

В соответствии со статьей 9 Устава Общества:

1. Высшим органом управления Общества является общее собрание акционеров.

Общество ежегодно проводит годовое общее собрание акционеров. Годовое общее собрание проводится не ранее, чем через два месяца и не позднее, чем через шесть месяцев после окончания финансового года.

Проводимые помимо годового общие собрания акционеров являются внеочередными.

Совет директоров Общества в соответствии с настоящим Уставом определяет:

- дату, место и время проведения общего собрания акционеров;

- повестку дня общего собрания акционеров;

- дату составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;

- порядок сообщения акционерам о проведении общего собрания акционеров;

- перечень информации (материалов), предоставляемой акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров;

- форму и текст бюллетеня для голосования;

- порядок проведения общего собрания акционеров.

2. К компетенции общего собрания-акционеров относятся следующие вопросы, решение по которым принимается большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в собрании:

1) внесение изменений и дополнений в Устав или утверждение Устава в новой редакции;

2) реорганизация Общества;

3) ликвидация Общества, назначение ликвидационной комиссии и утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов;

4) определение количественного состава Наблюдательного совета, избрание его членов и досрочное прекращение их полномочий, утверждение Положения о Наблюдательном совете;

5) определение предельного размера объявленных акций;

6) уменьшение уставного капитала путем уменьшения номинальной стоимости акций, приобретения Обществом части акций в целях сокращения их общего количества или погашение не полностью оплаченных акций, а также путем погашения приобретенных или выкупленных Обществом акций;

7) избрание членов Ревизионной комиссии Общества и досрочное прекращение их полномочий. Утверждение Положения о Ревизионной комиссии,

8) утверждение аудитора Общества;

9) утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счета прибылей и убытков, распределение прибылей и убытков;

10) принятие решения о неприменении преимущественного права акционера на приобретение акций Общества или ценных бумаг, конвертируемых в акции, предусмотренного подпунктом 3 пункта 5.4 статьи 5 настоящего Устава.

11) порядок ведения общего собрания акционеров;

12) образование счетной комиссии;

13) определение формы сообщения Обществом материалов (информации) акционерам, в том числе определение органа печати в случае сообщения в форме опубликования;

14) заключение сделок, в совершении которых имеется заинтересованность:

- если сумма сделки превышает 2 процентов активов Общества;

- если сделка или несколько взаимосвязанных между собой сделок являются размещением голосующих акций Общества в количестве, превышающем 2 процента ранее размещенных голосующих акций;

15) совершение крупных сделок, предметом которых является имущество, стоимость которого превышает 50 процентов балансовой стоимости активов Общества на дату принятия решения о совершении таких сделок;

16) принятие решения о выплате годовых дивидендов, размере дивиденда и форме его выплаты по акциям каждой категории.

17) Дробление и консолидация акций Общества.

3. Решение по вопросам, указанным в пунктах 1- 17 пункта 8.2, относятся к исключительной компетенции общего собрания акционеров и не могут быть переданы на решение Наблюдательного совета и Правления Общества.

4. Решение по вопросам, указанным в подпунктах 1-3,5,15 пункта 8.2, принимается общим собранием акционеров большинством в три четверти голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров.

В остальных случаях решение принимается большинством голосов акционеров - владельцев голосующих акций, принимающих участие в общем собрании акционеров.

5. Решение по вопросам, указанным в подпунктах 2,10-17 пункта 8.2 статьи 8 настоящего Устава принимается общим собранием акционеров только по предложению Наблюдательного совета Общества.

6. Общее собрание акционеров не вправе рассматривать и принимать решение по вопросам, не отнесенным к его компетенции.

7. Общее собрание акционеров не вправе принимать решение по вопросам, не включенным в повестку дня собрания, а также изменять повестку дня.

8. Порядок ведения общего собрания акционеров, образование счетной комиссии, порядок проведения голосования и подсчета голосов устанавливаются на основании внутренних положений Общества, утверждаемых на общем собрании акционеров.

9. Список акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, составляется на основании данных реестра акционеров Общества на дату, устанавливаемую Наблюдательным советом, которая не может быть менее чем за 45 дней и более чем за 60 дней до даты проведения общего собрания.

10. Для составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании, поминальный держатель представляет данные о лицах, в интересах которых он владеет акциями, на дату составления списка.

11. Сообщение акционерам о проведении годового общего собрания осуществляется путем опубликования информации о его проведении в республиканских газетах ("Республика Татарстан", "Ватаным Татарстан", "Время и деньги", "Вечерняя Казань") не позднее 30 дней до даты проведения собрания.

12. По месту нахождения Общества акционеры могут ознакомиться с материалами (информацией), подлежащим представлению акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, а также с решениями, принятыми общим собранием акционеров и итогами голосования. К материалам (информации), подлежащим представлению акционерам при подготовке к проведению общего собрания акционеров, относятся годовой отчет Общества, заключение Ревизионной комиссии и аудитора Общества по результатам годовой проверки финансово- хозяйственной деятельности Общества, сведения о кандидатах в Наблюдательный совет и Ревизионную комиссию Общества, проект изменений и дополнений, вносимых в Устав или проект Устава Общества в новой редакции.

13. Повестка дня общего собрания акционеров формируется Наблюдательным советом.

14. Порядок подачи предложений, их рассмотрение Наблюдательным советом и включение в повестку дня определяются Законом "Об акционерных обществах".

15. Внеочередное общее собрание акционеров проводится по решению Наблюдательного совета на основании его собственной инициативы, требования Ревизионной комиссии, аудитора, а также акционера (акционеров) в порядке, предусмотренном подпунктом 7 пункта 5.4 настоящего Устава.

16. Внеочередное общее собрание акционеров может проводится в форме личного присутствия акционеров или путем проведения заочного голосования (опросным путем).

На внеочередном общем собрании акционеров проводимом опросным путем могут приниматься решения по всем вопросам, относящимися к импотенции общего собрания, за исключением вопросов, решение по которым принимается на годовом общем собрании акционеров.

17. Решение о созыве внеочередного общего собрания акционеров либо об отказе от созыва принимается Наблюдательным советом и течение 10 дней с даты предъявления требования лицами, указанными в п.8.15, настоящего Устава.

Созыв внеочередного общего собрания акционеров осуществляется Наблюдательным советом не позднее 45 дней с момента представления такого требования.

Наблюдательный совет Общества не вправе изменить своим решением форму проведения внеочередного общего собрания акционеров, если требование лиц указанных в пункте 8.15 настоящего Устава о проведении внеочередного общего собрания акционеров содержит форму его проведения.

В случае, если требование о созыве внеочередного общего собрания акционеров исходит от акционера (акционеров) оно должно содержать имя наименование) акционера (акционеров), требующего созыва собрания, с указанием количества, категории принадлежащих ему акций, заверенного выпиской из реестра акционеров Общества или иным документом, подтверждающим права по принадлежащим акционеру (акционерам) акциям Общества.

18. Порядок подготовки и проведения внеочередного общего собрания акционеров устанавливается в соответствии с настоящим Уставом применительно к порядку подготовки и проведения годового общего собрания акционеров.

Бюллетени для голосования рассылаются акционерам не позднее чем за 30 дней до дня окончания приема Обществом бюллетеней. День окончания приема Обществом бюллетеней устанавливается за два дня до даты проведения внеочередного общего собрания акционеров.

Бюллетени для голосования, полученные Обществом в установленные сроки, учитываются при определении кворума и подведении итогов голосования.

19. Решение внеочередного общего собрания акционеров, принятое путем заочного голосования (опросным путем), считается действительным, если в голосовании участвовали акционеры, владеющие в совокупности не менее чем половиной голосующих акций Общества, если при этом выполняются требования п.8.4 настоящего Устава.

20. Акционеры имеют право участвовать в общем собрании акционеров как лично, так и через своего представителя.

Представитель акционера участвует в общем собрании акционеров на основании доверенности. Доверенность от имени физического лица должна быть удостоверена организацией, в котором акционер работает или учится, либо Жилищно-эксплутационной организацией по месту жительства, администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя с приложением печати этой организации. Доверенность может быть удостоверена нотариально.

Акционер или его представитель, непосредственно участвующий в общем собрании акционеров, обязан при себе иметь также бюллетень для голосования.

21. Общее собрание акционеров правомочно (имеет кворум), если на момент окончания регистрации для участия в общем собрании акционеров зарегистрировались акционеры (их представители), обладающие в совокупности более чем половиной голосующих акций Общества.

При отсутствии кворума объявляется дата проведения нового общего Собрания акционеров с той же повесткой дня, которое считается правомочным, если на момент окончания регистрации зарегистрировались акционеры (их представители), обладающие в совокупности не менее чем 30% голосующих акций Общества.

Сообщение о проведении нового общего собрания акционеров осуществляется не позднее, чем за 10 дней до даты его проведения.

22. В Обществе создается счетная комиссия, количественный и персональный состав которой утверждается общим собранием акционеров по предложению Наблюдательного совета.

Счетная комиссия определяет кворум общего собрания акционеров, разъясняет вопросы, возникающие в связи с реализацией акционерами (их представителей) права голоса на общем собрании, разъясняет порядок голосования по вопросам, выносимым на голосование, обеспечивает установленный порядок голосования и права акционеров участия в голосовании, подсчитывает голоса и подводит итоги голосования, составляет протокол об итогах голосования, передает в архив бюллетени для голосования,

23. Голосование на общем собрании акционеров осуществляется по принципу "одна голосующая акция Общества - один голос".

В случае проведения кумулятивного голосования по выборам членов Наблюдательного совета и Ревизионной комиссии Общества, на каждую голосующую акцию Общества должно приходиться количество голосов, равное общему числу членов Наблюдательного совета, а при выборах членов Ревизионной комиссии общему числу членов Ревизионной комиссии.

Акционер вправе отдать голоса по принадлежащим ему акциям полностью за одного кандидата или распределить их между несколькими кандидатами.

24. Голосование на общем собрании акционеров по вопросам повестки дня осуществляется бюллетенями.

Форма и текст бюллетеня для голосования утверждается Наблюдательным советом. Содержание бюллетеня определяется Законом "Об Акционерных обществах". Бюллетень для голосования высылается Акционерам (их представителям) не позднее чем за 30 дней до даты проведения общего собрания.

25. По итогам голосования составляется протокол, итоги голосования оглашаются на общем собрании акционеров, в ходе которого проводилось голосование или доводятся до сведения акционеров после закрытия общего собрания путем опубликования отчета.

Функции подразделений совета директоров, исполнительной дирекции предприятия.

Исполнительная дирекция представленная в Уставе Общества как Правление действует на основании Устава, Положения о Правлении, решает все вопросы текущей деятельности Общества за исключением тех, которые входят, в компетенцию общего собрания акционеров и Наблюдательного совета, в том числе:

- обеспечивает выполнение планов деятельности Общества;

- рассматривает вопросы, связанные с выработкой внешнеэкономической политики Общества;

- разрабатывает изменения организационной структуры Общества;

- рассматривает формы и порядок оплаты труда работников Общества с учетом квалификации;

- определяет рабочие места для представления с учетом конкретных условий труда, дополнительных льгот работающим;

- устанавливает продолжительность очередных отпусков в зависимости от стажа и условий работы;

- заслушивает отчеты руководителей структурных подразделений о результатах их деятельности;

- рассматривает вопросы взаимной экономической ответственности, возникающие между подразделениями;

- утверждает договорные цены и тарифы на услуги; - организует внутренний учет и контроль;

- организует бухгалтерский учет и отчетность в Обществе;

- представляет на рассмотрение Наблюдательному совету годовой учет и баланс Общества;

- принимает решения об участии Общества в. холдинговых компаниях, финансово- промышленных группах, иных объединениях, коммерческих организаций;

- принимает решения по другим вопросам, связанным с текущей деятельностью Общества.

Проведение заседаний Правления Общества организует Генеральный директор - Президент, который подписывает все документы от имени Общества и протоколы заседания Правления.

Исполнительные органы подотчетны общему собранию акционеров и Наблюдательному совету.

Виды и содержание документов, регламентирующих деятельность экономических служб предприятия.

В своей работе экономические службы руководствуются действующим законодательством, приказами, указаниями и инструкциями вышестоящих организаций и руководства предприятия, а также действующей нормативно-технической документацией, планом работы и положением по каждому отделу.

Согласно организационной структуре ОАО «Татнефтепроводстрой» экономическе службы на предприятии представлены пятью отделами, находящимися в подчинении у директора по экономике и финансам:

1. Отдел организации труда и заработной платы (ОТ и З )

2. Финансовый отдел (ФО)

Отдел ОТиЗ в своей деятельности руководствуется:

- действующим законодательством

- постановлениями и разъяснениями Министерства Труда РФ и Госкомтруда РТ

- Уставом ОАО «Татнефтепроводстрой»

- Решениями наблюдательного совета, правления АО

- Приказами и распоряжениями руководства АО

- Политикой в области качества

- Руководством по качеству

- СТП Системы качества

- Положением об отделе труда и заработной платы

Основным документом, регламентирующим деятельность отдела труда и заработной платы является «Положение об отделе труда и заработной платы». Данное Положение состоит из 5 разделов.

1. Общие положения

2. Задачи и функции отдела ОТ и З

3. Обязанности и права начальника отдела ОТ и З.

Взаимосвязь с другими подразделениями.

Отдел организации труда и заработной платы (отдел ОТ и З) является структурным подразделением ОАО «Татнефтепроводстрой», обеспечивающим организацию, координацию и контроль за работой всех служб, отделов, производственных подразделений с целью проведения единой организационно-технической политики в области организации труда и заработной платы.

Основной задачей отдела ОТ и З является организация процессов труда и управления в акционерном обществе в соответствии с его целями и стратегией, направленными на производство высококачественной конкурентоспособной продукции на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно – обоснованных нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.

Отдел ОТ и З для реализации возложенной задачи осуществляет следующие функции:

1. Разрабатывает проекты планов по труду и системы трудовых показателей по подразделениям АО и Обществу в целом с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов, опыта работы аналогичных организаций.

2. Доводит утвержденные планы до структурных подразделений общества и осуществляет контроль за выполнением этих планов.

3. Выполняет работы по нормированию труда, расчету норм, анализу их качества и своевременному пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду, расширению сферы нормирования труда рабочих – повременщиков и служащих, совершенствованию нормирования на основе применения межотраслевых и отраслевых нормативов по труду, методов микроэлементного нормирования.

4. Анализирует эффективность применения действующие формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования. Разрабатывает (в соответствии с действующими правами предприятия в области оплаты труда) положения об организации оплаты труда, о премировании работников, о выплате вознаграждений по итогам работы за год, а также осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.

5. Разрабатывает штатные расписания на основе утвержденной организационной структуры управления предприятием, нормативов численности по функциям управления в пределах имеющихся средств на оплату труда, осуществляет контроля за соблюдением штатной дисциплины.

6. Контролирует расходование фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильность применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

7. Прогнозирует средства, направляемые на оплату труда, на стимулирование работников по итогам работы за год, на выплаты социального характера за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налога на прибыль и других обязательных платежей, контролирует исполнение соответствующих статей затрат утвержденных смет.

8. Разрабатывает критерии для установления тарифных ставок и окладов, продолжительности дополнительных отпусков, компенсационных выплат, связанных с режимом работы и условиями труда.

9. Участвует в разработке методических рекомендаций по проведению аттестации рабочих мест, сокращению тяжелого физического труда .

10. Участвует в составлении списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение.

11. Участвует в разработке и внедрении рациональных форм управления производством, прогрессивных методов труда специалистов и служащих, основанных на использовании современных средств организационной и вычислительной техники, осуществляет работы по совершенствованию организационной структуры управления .

12. Разрабатывает совместно с соответствующими подразделениями ОАО «Татнефтепроводстрой» и профсоюзом проекты коллективных договоров и проверяет их исполнение.

13. Координирует и осуществляет методическое руководство при разработке положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работникам.

14. Участвует в работе по выявлению резервов повышения производительности труда, разработке и осуществлении мероприятий по устранению потерь рабочего времени.

15. Ведет статистическую отчетность по труду.

Организация планирования деятельности предприятия. Процедура разработки и согласования планов. Виды перспективных, текущих и оперативных планов, взаимосвязь их показателей. Контроль за реализацией планов.

В настоящее время ОАО «Татнефтепроводстрой» не имеет в своем составе специального планово-экономического отдела (хотя раньше он был, но был ликвидирован в ходе реорганизации и сокращения кадров), однако некоторые его функции хоть и не в полном объеме переложены на производственный отдел и бухгалтерию:

· Разработка проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов с выделением определенных внутрипроизводственных приоритетов, с трансформацией их в конкретные мероприятия:

· Проработка структурной политики наработки продукции с целью удовлетворения потребителя, с уделением внимания качеству, техническому прогрессу.

· Разработка проектов прогрессивных нормативов, проекты цен и тарифов на продукцию и услуги предприятия .

· Осуществление экономических расчетов по проектам и мероприятиям, связанным с реконструкцией, техперевооружением производств и цехов.

· Разработка экономической части бизнес-планов, формируемых специалистами предприятия , осуществление экономической экспертизы бизнес-планов, разработанными проектными организациями для ОАО.

· Осуществление методического руководства при подготовке экономических обоснований к рацпредложениям и изобретениям, внедренным на предприятий.

· Обеспечение доведения плановых показателей до подразделений.

· Проведение анализа эффективности производства и снижения себестоимости продукции, повышения рентабельности производства.

· Разработка методических материалов по внутризаводскому планированию.

· Совместная разработка с финансовым отделом проектов финансовых планов, балансов денежных доходов и расходов.

· Осуществление контроля за применением цен на готовую продукцию, сырье и тарифов на энергетику и услуги.

· Осуществление оперативного учета производства продукции и обеспечение передачи оперативной информации вышестоящим органам и руководству.

Особенности принятия и обоснования управленческих решений на предприятии. Методы менеджмента, используемые в принятии и реализации управленческих решений.

Особенности принятия и обоснования управленческих решений на предприятии рассмотрено в предыдущем параграфе. Основным принципом принятия и обоснования управленческих решений является принцип коллегиальности.

Оценка эффективности системы управления предприятием.

На предприятии ОАО «Татнефтепроводстрой» не рассчитывается оценка эффективности системы управления предприятием и отдельных составляющих для такой оценки, поэтому нет возможности предоставить подобные данные.

МЕНЕДЖМЕНТ В СИСТЕМЕ СБЫТА ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ. ОРГАНИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГА.

Характеристика основных групп продукции, выпускаемой предприятием. Ассортимент, номенклатура выпускаемой продукции. Проблемы диверсификации.

ОАО «Татнефтепроводстрой» является строительно-подрядной организацией. И основными видами деятельности является:

1. Строительство магистральных нефтегазопродуктопроводов.

2. Проектирование нефтегазопродуктопроводов.

Кроме этого предприятие так же осуществляет и другие сопутствующие виды деятельности:

3. Выполнение строительно-монтажных работ.

3.1. Подготовка строительной площадки.

3.2. Земляные работы.

3.3. Специальные работы в грунтах.

3.4. Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений высотой до 40 метров.

3.5. Работы по устройству наружных инженерных сетей и оборудования.

3.6. Работы по устройству внутренних инженерных сетей.

3.7. Работы по защите конструкций и оборудования.

3.8. Отделочные работы.

3.9. Монтаж технологического оборудования.

3.10. Контроль качества строительно-монтажных работ.

3.11. Осуществление функций генерального подрядчика.

3.12. Выполнение функций заказчика.

3.13. Геодезические работы на площадке.

4. Инжиниринговые услуги.

4.1. Проектный, технологический и строительный инжиниринг.

4.2. Посреднические работы и услуги в строительстве.

Более подробный и развернутый список осуществляемой деятельности представлен в приложении к данному отчету.

В ближайших планах предприятия – диверсификация основных видов деятельности. На уже имеющихся производственных площадях и имеющемся оборудовании и машинах планируется создать структуру занимающуюся капитальным строительством объектов различного назначения: жилые дома и комплексы, объекты культурного назначения спортивные комплексы и стадионы, различные корпуса промышленного назначения и т.д.

Такая обширная деятельность в будущем позволит выйти предприятию на новый виток своего развития, что позволит в дальнейшем завоевывать и крепко обосновываться на сравнительно новых для предприятия рынках. Надо сказать, что предприятие имеет все шансы на успешное осуществление своих планов так как оно уже имеет громадный опыт в строительстве объектов различного назначения и знает как преодолеть и справиться со всеми возможными преградами, также предприятие владеет всеми самыми современными технологиями в строительстве, что позволит ему стать одним из лидеров в этой отрасли.

Политика формирования цен.

На предприятии ОАО «Татнефтепроводстрой» расчет цен ведется с учетом себестоимости продукции и услуг, а так же на основе мировых цен, цен на внутреннем рынке (цен конкурентов). В последнее время ведется политика сохранения своей ниши на рынке и завоевание новых, в связи с чем предприятию приходится снижать цены, чтобы быть конкурентоспособным.

Политика качества готовой продукции предприятия.

АО «Татнефтепроводстрой» с целью поддержания конкурентоспособности выпускаемой продукции и оказываемых услуг и снижения затрат на их производство постоянно проводит работу по улучшению их качества, международной сертификации, а так же модернизации технологических процессов и оборудования, разработку экологических безопасных технологий. На предприятии внедряется система качества на соответствие международным стандартам ISO 9000.

Политика в области качества разработана техническим советом ОАО «Татнефтепроводстрой». Протокол от 17 июня 2000г. и утверждена генеральным директором общества Пилишкиным А.Г.

Стратегия: Качество продукции определяет уровень нашего благосостояния.

Цель: Производство и реализация продукции и услуг удовлетворяющих требованиям заказчика к качеству и обеспечивающих прибыль ОАО «Татнефтепроводстрой».

Задачи: Расширение рынка сбыта продукции и услуг. Внедрение процессов, оборудования, системы контроля.

Средства реализации целей и задач: Руководство ОАО «Татнефтепроводстрой» обеспечивает:

· Приоритетность решения проблем качества в области инвестиционных, технических, организационных и кадровых вопросов;

· Регламентированную ответственность сотрудников всех рангов от генерального директора до рабочего за выполнение требований к качеству продукции;

· Внедрение системы качества на основе стандартов ИСО серии 9000.

Особенности рынка сбыта. Правовое регулирование организации сбыта продукции, договора поставок, их содержание.

Главной особенностью рынка сбыта основной продукции (услуги) предприятия является то, что в роли заказчика выступают государственные или муниципальные структуры. Договора подряда которые заключаются между заказчиками и исполнителями регулируются и составляются в соответствии с существующим законодательством. Права на заключение такого договора организации подрядчики получают в результате выигрыша в тендере, который проводится на конкурсной основе между предприятиями претендентами. Суть проведения тендера сводится к выявлению среди его участников такого предприятие которое предложит лучшие условия и более низкую цену на выставленный в тендере контракт. Таким образом главной задачей для предприятия является предложить заказчику наиболее выгодные для него условия и таким образом получить права на приобретение контракта на строительство.

Каналы сбыта.

Предприятие осуществляет свою деятельность напрямую и самостоятельно, пользуясь приобретенной за долгие годы успешной деятельности на данном рынке своей репутацией, как надежного и выгодного партнера.

Организация управления в системе маркетинга предприятия. Формирование планов производства и реализации продукции.

На предприятии отсутствует специальное подразделение занимающееся маркетингом как основной своей деятельностью. Некоторые из функций маркетинга осуществляются работниками из различных отделов. Однако в последнее время руководство предприятия все больше внимания уделяет этому вопросу и возможно в скором будущем в структуре предприятия появиться отдел маркетинга.

Формированием планов производства и сбыта продукции и услуг раньше на предприятии занимался плановый отдел. В настоящее время этот отдел упразднен и его некоторые функции переложены на производственный отдел. Это произошло в следствии отказа предприятия от политики планирования, так как в настоящий момент предприятие осуществляет свою деятельность по факту, а вопросам планирования уделяет гораздо меньше внимания, чем раньше.

Рекламная деятельность.

Рекламная деятельность ОАО «Татнефтепроводстрой» в 1999-2000 гг:

Основные цели рекламной деятельности Общества

1. Увеличение объёма продаж продукции Общества;

2. Расширение рынка сбыта продукции;

3. Создание долговременного положительного образа Общества;

4. Повышение осведомлённости населения о деятельности Общества;

5. Достижение ситуации предпочтительности товаров, предлагаемых Обществом.

Анализ стратегии продвижения

Реклама, являясь частью процесса продвижения товара, поддерживает такие промоушен-мероприятия как выставки, презентации. Поэтому концепция и график проведения рекламных мероприятий должен быть тесно связан с единым стратегическим планом продвижения (в т.ч. сбытовые мероприятия).

Задачи рекламы

1. Информирование о продукции Общества, её свойствах, цене, месте приобретения:

2. Формирование образа ОАО «Татнефтепроводстрой»;

3. Поддержание осведомлённости о продукции и Обществе;

4. Продвижение на рынок продукции низкой ликвидности;

5. Формирование предпочтения к марке ОАО «Татнефтепроводстрой»

6. Удержание товара Общества в памяти потребителей в периоды межсезонья.

Пути достижения целей и задач.

Проведение мероприятий PublicRelation (далее РR)

Назначение мероприятий PublicRelations- неценовая конкуренция, имеющая целью формирование управляемого имиджа (образа, репутации, фирменного стиля) товаров Общества, что вполне соответствует сегодняшней сложившейся сбытовой ситуации. Они включают в себя:

1.1 Формирование фирменного стиля ОАО «Татнефтепроводстрой»

· создание нового фирменного знака (логотипа) или усовершенствование существующего;

· создание рекламного слогана Общества;

· внедрение единой фирменной униформы персонала;

· придание всем объектам Общества единого визуально-смыслового образа (продукция, упаковка, спецодежда, здания, канцелярские принадлежности, стационарное и передвижное оборудование, авто и ж/д транспорт, документация, рекламная продукция и др.;

· создание рекламной, представительской и сувенирной продукции широкого спектра с фирменной символикой;

Некоторые работы в данном направлении уже проводятся, но к сожалению не в рамках единой программы.

К этим работам необходимо привлечь специализированное имиджевое рекламное агентство, предпочтительно с опытом сотрудничества с предприятиями нефтехимического комплекса.