Министерство образования Республики Беларусь
Белорусский государственный университет
информатики и радиоэлектроники
кафедра менеджмента
Курсовая работа
на тему:
“Разработка концепции управления и обоснование ее эффективности для предприятия ОАО “Комкон””
МИНСК, 2008
СОДЕРЖАНИЕ
Введение..................................................................................................... 3
1. Обоснование выбора объекта управления............................................. 5
2. Миссия и ключевые цели объекта управления.................................... 13
3. Выбор и обоснование стратегии развития предприятия..................... 16
4. Предложения по формированию системы управления объектом...... 26
5. Эффективность концепции системы управлении............................... 38
Заключение............................................................................................. 41
Литература.............................................................................................. 42
Введение
В период трансформации и структурной перестройки экономики резко обостряются экономические, социальные, правовые, политические и другие проблемы в стране, складывается кризисная ситуация, сдерживающая развитие сфер народного хозяйства.
В таких условиях определяющим фактором стабильного функционирования и успешного развития является становление современного профессионального менеджмента как системы управления во всех звеньях народного хозяйства.
В современных организациях существует очень много систем управления предприятием, причём нет абсолютно одинаковых систем управления, как нет одинаковых отпечатков пальцев.
На одной организации нет одного отдела, а на другой, занимающейся производством такого же вида продукта, есть такой отдел, где-то количество управляющих рабочих велико, а где-то на совершенно идентичной организации их число предельно снижено. И нельзя с уверенностью сказать, что эта система управления неэффективна, потому что здесь чего-то не достаёт или что-то присутствует в избытке.
Выполнение данной работы предполагает разработку концепции системы управления и обоснования её эффективности для развития ОАО “КОМКОН”.
В работе также необходимо выявить основные цели предприятия, привести свои предложения по формированию системы управления предприятием, выявить положительные и отрицательные стороны в существующей структуре управления, углубить и закрепить полученные знания по теории и практике управления современным предприятием, научиться мыслить концептуально и самостоятельно, самостоятельно обосновывать эффективность тех или иных управленческих решений, уметь логично, грамотно и научно обоснованно формулировать практические рекомендации по созданию и совершенствованию организационных структур управления, совершенствование навыков самостоятельной работы с литературными и статистическими источниками.
1.
Обоснование выбора объекта управления
Создание ОАО “КОМКОН” обусловлено электрификацией страны, созданием линий электропередач и электрических подстанций, которые позволяют передавать электроэнергию на большие расстояния, уменьшать потери при её передаче, изменять мощность, разрабатывать и осваивать новые методы и технологии сжигания разных видов топлив, консервации энергетического оборудования, модернизации существующих и создание качественно новых видов оборудования и систем (горелочных устройств, автоматизированных и информационно-вычислительных систем управления, учета и распределения энергии), что обеспечивает эффективное и устойчивое функционирование энергетического комплекса, содействует производству конкурентоспособной продукции и выполнению намеченных планов по развитию Белорусской энергосистемы.
В соответствии с приказом Министра энергетики и электрификации СССР от 26.02.1970 г. № 17/а было создано Минское монтажное управление с правом юридического лица, которое вошло в состав треста “Западэлектросетьстрой” Главцентрэлектросетьстроя Министерства энергетики и электрификации СССР.
В соответствии с приказом Министра энергетики и электрификации СССР от 2.10. 1970 г. Минское монтажное управление преобразовано в ОАО “КОМКОН” с правом юридического лица. В соответствии с Уставом, утвержденным заместителем Министерства энергетики и электрификации СССР 4.03. 1981 г., основной задачей ОАО “КОМКОН” было строительство линий электропередач и электрических подстанций 35 кВ и выше и строительство промышленных и гражданских зданий и сооружений. Данная специализация является основной и по настоящее время.
В 1992г. ОАО “КОМКОН” преобразована в арендное предприятие с правом выкупа государственного имущества.
Приказом Минского городского комитета по управлению и приватизации от 13.09. 1994 № 305 АП “КОМКОН” преобразована в открытое акционерное общество с уставным фондом в сумме 504500 тыс. рублей. Устав ОАО “КОМКОН” зарегистрирован 1.12. 1994 г. 31.12. 1996г. ОАО “КОМКОН” прошла перерегистрацию.
Решением Минского горисполкома в04.07. 2000г. № 740 был зарегистрирован новый Устав общества. Уставной фонд общества разделен на 10068 простых именных акций. Номинальная стоимость каждой из простых акций 20 тыс. рублей.
Владельцами акций (акционерами) являются:
Министерство по управлению госимуществом и приватизации РБ 8 акций.
ОАО СИФ “Инвестиции в экономику” - 30 акций
ОАО СИФ “Славнефть” - 500 акций
Физические лица - 9530 акций.
Место нахождения общества: 220024,г. Минск, ул. Бабушкина.13.
ОАО “КОМКОН” не является учредителем других предприятий как в республике Беларусь, так и за её пределами.
ОАО “КОМКОН” имеет в составе структурное подразделение УПТК ОАО “КОМКОН”, дочерних предприятий ОАО “КОМКОН” не имеет.
В 2002г. ОАО “КОМКОН” сдавала в краткосрочную аренду здание пилорамы с рамой лесопильной и здание столярного цеха.
Предприятие ОАО “КОМКОН” в производственной деятельности руководствуется действующим законодательством РБ и Уставом предприятия.
В соответствии с Уставом общество осуществляет любые виды деятельности, не запрещенные законом. Основными видами деятельности ОАО “КОМКОН” являются:
· Строительство линий электропередачи и электрических подстанций 35кВ и выше;
· Строительство промышленных и гражданских зданий;
· Электромонтажные работы;
· Транспортные услуги;
Ремонт автомобилей.
В последние годы ОАО оказывает автоуслуги, которые также относятся к основным видам деятельности.
ОАО “КОМКОН” сохраняет свою специализацию на протяжении 32 лет.
Кроме основной деятельности ОАО “КОМКОН” оказывает услуги транспорта и выполняет ремонт и техобслуживание транспортных средств.
На эти виды деятельности имеются лицензии.
Выполнение строительно-монтажных работ осуществляется четырьмя строительными и одним электромонтажным участками; для обслуживания строительных участков работает участок механизации (отдел главного механика), который обеспечивает строительные участки машинами, механизмами, средствами малой механизации и автотранспортом.
Число работающих на ОАО “КОМКОН” составляет 260 чел, из них 50 научно-технических работников.
По объёму производства продукции ОАО “КОМКОН “относится к средним предприятиям.
Годовой объем работ по подрядной деятельности составил 503324 млн. руб., из них 372492 млн. руб. для концерна “Белэнерго” (70% от общ объема).
В 1999г ОАО “КОМКОН” работала на 48 энергообъектах, в том числе 26 из них концерна “Белэнерго”.
За 1988-2000 гг. ОАО “КОМКОН” участвовала в строительстве следующих электростанций:
ПС 110 кВ “Московская”, “Шабаны”, “Заславль”, “К. Либкнехта”(2 трансформатор), “Старые дороги”, “Щарка”, “Таборы”, “Держинск” (реконструкция), “Первомайская”, “Боровляны”, “Валевичи”, “Дражня”, “Жлобин-северный”
ПС 220 кВ “Столбцы” (2 трансформатор)
ПС 330 кВ “Микашевичи”, “Калининград-северный”, “Орша”, “Жлобин-Передельная”, “Слуцк”
ПС 750 кв “Белорусская”
Построены объекты гражданского назначения, в том числе жилые дома:
· 151-квартирный дом по ул. Козыревской в Минске,
· 37-квартирный дом в пос. Энергетик Держинского р-на,
· 38 и 10 квартирный дом в пос. Радошковичи, Предприятие в малой степени зависит от государства и приносит прибыль, причём немалую, что позволяет предприятию самому платить по долгам, нанимать более квалифицированных специалистов.
В данный момент ОАО “КОМКОН” находится только в столице нашей Республике. В настоящее время электроэнергия и жилье - это то, без чего невозможно наше существование (это дом и электричество). А электроэнергия - это основной продукт, которым предприятие дает возможность пользоваться, а также тот факт, что оно, как ничто другое занимает ключевое положение в жизнедеятельности человека, позволяет выделить значимость предприятия для Республики Беларусь, в частности для Министерства энергетики и электрификации. Ключевые цели предприятия:
Строительство линий электропередач, подстанций, промышленных и гражданских зданий и сооружений; обеспечить топливоснабжение объектов электроэнергетики; организовать разработку и реализацию природоохранных мероприятий на объектах электроэнергетики; совершенствование структуры управления электроэнергетикой; создание системы производственного экологического мониторинга на предприятии позволяет выделить значимость предприятия для Республики Беларусь, в частности для Министерства энергетики и электрификации.
Ключевые цели предприятия:
Строительство линий электропередач, подстанций, промышленных и гражданских зданий и сооружений; обеспечить топливоснабжение объектов электроэнергетики; организовать разработку и реализацию природоохранных мероприятий на объектах электроэнергетики; совершенствование структуры управления электроэнергетикой; создание системы производственного экологического мониторинга на предприятии.
Анализ факторов внешнего и внутреннего окружения представляет собой процесс, посредством которого контролируются внешние по отношению к организации факторы, чтобы определить возможности и угрозы для неё.
Факторы внешнего окружения:
1. Экономические факторы:
1) Причиной неплатежеспособности является недостаток источников оборотных средств, который образовался за счет инфляции.
2) Предприятие платит различные налоги в органы государственной власти. Это и налог на прибыль, и НДС, и налоги, взимаемые с начисленной заработной платы (отчисления в социальные фонды). В настоящее время предприятиям приходится платить большую сумму налогов, после чего у них практически не остается чистой прибыли. Что дает совсем немного возможностей для расширения производства, инноваций и нововведений.
3) “КОМКОН” пользуется кредитами банков. Но не имеет просроченных задолженностей, что характеризует ОАО с положительной стороны.
4) Причиной неплатежеспособности при совершении сделок (поставки продукции) являются несвоевременные расчеты заказчиков, в которых большой процент занимает неденежная форма расчетов (векселя, взаимозачеты и т.д.).
2. Политические факторы:
1) Деятельность ОАО "КОМКОН" непосредственно зависит от нормативных документов местных органов, властей региона и правительства. Например, оперативный, бухгалтерский статистический учёт и отчетность ОАО ведётся в соответствии с законодательством РБ.
2) Со стороны органов власти предприятию оказывается помощь в виде предоставления государственных ссуд с низким процентом кредитования (10% годовых). Также иногда проводятся государственные конкурсы, которые могут обеспечить предприятию гарантированный заказ на определенный срок.
3. Рыночные факторы.
1) На внутреннем рынке ОАО занимает достаточно твердую позицию, и предприятия, оказывающие аналогичные виды услуг, не составляют сильной конкуренции.
2) Рост цен на строительные материалы опережает рост цен на строительную продукцию на рынке, что совсем не выгодно ОАО.
3) Фактор конкуренции: ОАО может отслеживать деятельность своих конкурентов только на внутреннем рынке. Предприятие ограничивается лишь изучением цен на аналогичные виды услуг других предприятий.
4. Технологические факторы.
Острый дефицит инвестиционных ресурсов в 90-е годы, необходимых для возмещения и обновления основных фондов при высоком моральном и физическом износе (66,7%) действующих производственных мощностей, не позволил реализовать принцип опережающего развития энергосистемы РБ. Сегодня состояние и технический уровень действующих мощностей становятся критическими. Средний возраст оборудования составляет 26 лет. При этом эксплуатируется немало оборудования рабочей компании 30,40 и 50 лет. Более 50% котлоагрегатов, 70% турбин и 45% станционных трубопроводов отработали нормативный срок. Несмотря на значительные финансовые проблемы, в отрасли постоянно проводится работа по обновлению оборудования и технических средств, совершенствованию, модернизации и дальнейшему развитию предприятий энергосистемы.
Факторы внутреннего окружения:
После анализа внешней среды руководству необходимо определить, обладает ли фирма внутренними силами, чтобы воспользоваться внешними возможностями, а также выявить внутренние слабые стороны, которые могут усложнить проблемы, связанные с внешними опасностями.1. Маркетинг.
Как таковой службы маркетинга на предприятии нет, но многие ее функции выполняет производственно-технологический отдел. Данная служба обеспечивает ОАО заказами. Однако для увеличения спроса на оказание услуг, осуществляемых ОАО, и роста объемов их реализации необходимо проведение рекламной кампании, изучение рынка покупателей и конкурентов и разработка на их основе стратегий и планов маркетинга. К сожалению, такая деятельность на ОАО не осуществляется.
2. Финансы.
Можно сказать о следующих недостатках в работе “КОМКОН”:
рост дебиторской задолженности увеличился по сравнению с началом года 490826 руб. ;
увеличение кредиторской задолженности с 301703 руб. с начало года до 701942 руб. на конец года, то есть почти в 2 раза.
Положительно можно оценить отсутствие у предприятия в течение исследуемого периода долгосрочных кредитов банка и прочих долгосрочных займов.
Источниками финансирования ОАО “КОМКОН” служат собственные средства предприятия. За счет собственной прибыли предприятие на 20% обновила свой фонд основных средств. Источником капитальных вложений ОАО “КОМКОН” является также прибыль предприятия. Недостаток оборотных средств покрывался за счет кредитов банков, несвоевременных расчетов с поставщиками и субподрядчиками.
Можно сделать вывод, что кредиторская задолженность предприятия использовалась по назначению, то есть как источник формирования запасов.
По типу финансовой устойчивости предприятие на данный момент характеризуется как устойчивое.
Оценить эффективность инвестиционной деятельности предприятия не представляется возможным, так как Совет Министров Республики Беларусь доводит до государственного предприятия уже готовые планы по строительству, то есть на предприятии размещен Государственный заказ и осуществляется программа развития энергетики Республики Беларусь, поэтому на предприятии расчет эффективности и обоснование инвестиционных проектов не производится.
3. Производство.
Объем реализации в 2008 году составил 6939074 тыс. руб., на 1% больше соответствующего периода прошлого года.
Прибыль составила 704559 тыс. руб. Рентабельность продукции - 14%.
Принимая во внимание финансовое состояние электростанций и отрасли в целом, был разработан и успешно применялся метод комплексного проведения работ по сохранению работоспособности действ ТЭС, основан на оптимальном сочетании работ по полной замене оборудования и проведение расширенных восстановительных ремонтов турбин и генераторов с заменой и реконструкцией отдельных узлов.
Многие виды подстанций оборудования были заменены на более технически экономичные и совершенные, внедряются современные средства диагностирования и мониторинга.
4. Кадры.
Оценка квалификации кадров показала, что все руководители с высшим образованием, а из специалистов большинство со среднетехническим образованием.
На предприятии проводятся работы по повышению квалификации рабочих, по освоению смежных профессий.
Деятельность персонала оценивается по степени своевременного и в полном объеме достижения поставленных целей.
2. Миссия и ключевые цели объекта управления
Миссия - это основная общественная цель предприятия, четко выраженная причина её существования, предназначения.
Миссия предприятия ОАО “КОМКОН” - деятельность, направленная на обеспечение Республики Беларусь топливно-энергетическими ресурсами (т. е. строительство, модернизация, обслуживание, сопровождение, сохранение и ремонт линий электропередач, подстанций, промышленных и гражданских зданий и сооружений, при профессиональном и ответственном отношении к работе сотрудников предприятия), на сохранение и развитие научно-технического потенциала, поддержание высокого уровня разработок, создание новых рабочих мест, повышение культуры производства, сохранение и защиту окружающей среды.
Миссия реализуется через ключевые цели, включающие общие цели предприятия, а также цели входящих в неё структурных подразделений и функциональных подсистем.
Ключевые цели предприятия включает два направления деятельности ОАО “КОМКОН”.
Первое направление - это строительство, модернизация, обслуживание, сопровождение, сохранение и ремонт линий электропередач и электрических подстанций 35 кВ и выше (ТЭЦ 330 кВ “Барановичи”, Витебская ТЭЦ - строительство, ТЭЦ 110 кВ “Держинск” - реконструкция). С этой целью на предприятии применяется метод комплексного проведения работ по сохранению работоспособности действующих ТЭС, основан на оптимальном сочетании работ по полной замене оборудования и проведение расширенных восстановительных ремонтов турбин и генераторов с заменой и реконструкцией отдельных узлов. Многие виды подстанций оборудования заменяют более технически экономичные и совершенные, внедряются современные средства диагностирования и мониторинга.
Несмотря на значительные финансовые проблемы, в отрасли постоянно проводится работа по обновлению оборудования и технических средств, совершенствованию, модернизации и дальнейшему развитию предприятий энергосистемы. В настоящее время Белорусская энергетическая система - это сложившийся многополярный комплекс с оптимальным соотношением конденсационных и теплофикационных мощностей.
Комбинированное производство на теплоэлектростанциях электрической и тепловой энергии будет сохраняться и в дальнейшем как приоритетное направление энергосбережения.
Первое направление предназначено:
обеспечить устойчивое функционирование энергетического комплекса и повысить эффективность энергетического производства;
Наиболее значимые задания для этого:
· организация производства термоусаживаемых муфт для
· стыковки и изоляции высоковольтных кабелей; технология
· нанесения полимерных защитных покрытий на хвостовые
· поверхности парогенераторов,
· изготовление комплекса аппаратных и программных средств для проведения функциональных, тестовых и
· сертификационных испытаний устройств релейной защиты и
· регистраторов аварийной ситуации
· повышение надежности дымовых труб и внешних газоотходов
· выполнить намеченные планы по развитию Белорусской энергосистемы;
Второе направление - это строительство, реконструкция и капитальный ремонт промышленных и гражданских зданий и сооружений (20 квартирный дом в пос. Негорелое, ПС Колядичи, ПС Витебская - строительство, ПС Логойск, ПС Озерище, Барановичские электрические сети - рекунструкция).
В этом направлении можно выделить несколько подцелей:
· Купить землю, где будет происходить строительство промышленных зданий и сооружений;
· Закупить необходимые материалы и взять в аренду
· Транспорт, если это необходимо;
· Проводить усиленный прием на работу требуемых
· рабочих и специалистов;
· В течение поставленных сроков сдать объект в эксплуатацию.
Второе направление предназначено:
· обеспечить жильем тех людей, кто в нем нуждается;
· обеспечить промышленными зданиями заводы, фабрики, предприятия;
· обеспечить быстрое обновление промышленных зданий и проведение капитального и текущего ремонта.
Кроме основных целей ОАО “КОМКОН” можно выделить также побочные цели такие как, выполнение услуг транспорта, ремонт и техобслуживание транспортных средств, обеспечивающих доход коллективу. Сюда включаются работы, которые не попадают в перечисленные выше направления предприятия. Как правило, сюда входят электромонтажные работы, транспортные услуги, ремонт автомобилей.
ОАО “КОМКОН” организует свою деятельность, исходя из необходимости производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и определяет перспективы развития, исходя из спроса на производимые работы и услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, повышения личных доходов работников.
Источниками формирования финансовых ресурсов является прибыль, амортизационные отчисления, и другие поступления. ОАО “КОМКОН” на договорной основе устанавливает цены на свои работы, услуги.
ОАО “КОМКОН” определяет потребность в ресурсах и организовывает материально-техническое снабжение собственного производства по прямым договорам через организации материально-технического снабжения.
3. Выбор и обоснование стратегии развития предприятия
При выборе и обосновании стратегии развития организации проводится анализ факторов внешней и внутренней среды, позволяющий определить сильные и слабые стороны предприятия, соответствующие угрозы и возможности развития организации.
Анализ факторов внешней среды дает возможность выявить особенности социально-экономической среды, взаимодействие с которой оказывает прямое или косвенное воздействие на организацию.
Рассмотрим факторы внешней среды, оказывающие влияние на ОАО “КОМКОН”.
Поставщики (трудовых ресурсов, материалов, капитала). Поставщиками трудовых ресурсов являются учебные заведения РБ, подготавливающие специалистов, среди которых инженеры, экономисты, техники, механики и др. Ввиду того, что предприятие оказывает услуги, то материалом для работы предприятия является информация, поставщиками которой являются государство и предприятия. Что касается поставщиков капитала, то здесь присутствует один поставщик в лице государства.
Главными потребителями продукции и услуг являются, как правило, государственные предприятия, организации и Министерства РБ. В качестве потребителей также могут выступать и частные предприятия и непосредственно люди.
Законы и государственные органы оказывают влияние на предприятие. Также ОАО “КОМКОН”работает и сотрудничает с другими предприятиями, которые находятся под ведомством Министерства энергетики и электрификации.
Что касается конкурентов, то в связи с тем, что предприятие оказывает особые виды услуг, которые имеют огромное значение для Республики Беларусь, то можно говорить о том, что такой фактор внешней среды не оказывает существенного влияния на работу предприятия.
Это были рассмотрены факторы внешнего окружения на ОАО “КОМКОН”, которые оказывают прямое воздействие на предприятие.
Рассмотрим среду косвенного воздействия на предприятие. Но перед тем как рассматривать эти факторы, надо сказать, что эти факторы влияют на предприятие в такой же мере, как они влияют на его родительское предприятие, т. е. на Министерство энергетики и электрификации.
Международные события. Их влияние тоже сказывается на деятельности предприятия. В период реформирования и структурной перестройки экономики страны после распада СССР были разорваны экономические связи со многим головными союзными ПП, на которых была основан ремонтно-эксплуатационная база энергетики. При создании союзного государства Беларуси и России возникла необходимость определения перспектив снабжения народного хозяйства и населения топливом, тепловой и электрической энергией, а, следовательно, возникает необходимость в определении долгосрочных балансов потребления всех видов топлива и энергоресурсов союзного бюджета. Поэтому в перспективе работы ОАО “КОМКОН” одной из задач стоит разработка долгосрочных балансов потребления всех видов топлива и энергоресурсов.
Состояние экономики оказывает своё влияние на предприятие. Заказ со стороны Министерства энергетики на оказание услуг будет при любом состоянии экономики, тем более что чем устойчива экономика, тем больше средств сюда можно вложить и при неустойчивой системе тоже необходимо обеспечение Республики Беларусь топливно-энергетическими ресурсами. Пусть даже и не будет необходимости в транспортных услугах ОАО “КОМКОН”, однако потребность государства в топливно-энергетических ресурсах остаётся.
Что касается влияния рынка, то здесь можно сказать, что основным заказчиком на работы и услуги предприятия является Министерство энергетики. В связи с этим рынок сильного влияния на работу предприятия не оказывает, разве что рынок может отнять или добавить заказчиков на оказываемые услуги со стороны негосударственных предприятий. ОАО “КОМКОН” является своего рода монополистом, будущее которого напрямую зависит от главного заказчика.
Влияние научно-технического прогресса на работу предприятия очень велико. От НТП напрямую зависит успех предприятия. Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы управления финансируются инновационным фондом концерна “Белэнерго”. Ежегодный объем финансирования НИОКРа составляет порядка 1,5% от инновационного фонда.
Учитывая значительный износ основных фондов отрасли и слабую обеспеченность Беларуси собственными топливно-энергетическими ресурсами (10-13%), правительством частично (до 50% бюджетных средств) финансируется государственная научно-техническая программа “Энергетика”, направленная на разработку и освоение новых методов и технологий сжигания разных видов топлив, консервацию энергетического оборудования, модернизацию существующих и создание качественно новых видов оборудования и систем (горелочных устройств, автоматизированных информационно-вычислительных систем управления, учета и распределения энергии), что позволит обеспечить эффективное и устойчивое функционирование энергетического комплекса, содействовать производству конкурентоспособной продукции и выполнить намеченные планы по развитию Белорусской энергосистемы. В рамках программы только в 1997-1998 гг. выполнено 18 заданий, которые зарегистрированы в государ ственном реестренаучно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ. Результаты разработок внедрены на конкретных энергетических объектах (Минских ТЭЦ-3,ТЭЦ-4,Лукомльской ГРЭС, Гомельской, Лидской и Могилевской ТЭЦ) и уже дают заметный эффект, а именно: повышение оперативности и качества труда управленческого оперативного персонала; экономия примерно 30 тыс. т, полученная в основном за счет оптимизации режимов энергосистемы; установка на градирне Минской ТЭЦ-4 не имеющего в мировой практике аналога аэродинамического завихрителя, позволившего повысить ее тепловой КПД на 7-9% (имеется патент Республики Беларусь); использование при управлении турбоагрегатом Могилевской ТЭЦ-2 компьютерных технологий, другие разработки.
Заканчивается выполнение еще 24 заданий ГНТП “Энергетика”, направленных на повышение эффективности энергетического производства. Наиболее значимые из них:
· организация производства термоусаживаемых муфт для стыковки и изоляции высоковольтных кабелей; технология нанесения полимерных защитных покрытий на хвостовые поверхности парогенераторов,
· изготовление комплекса аппаратных и программных средств для проведения функциональных, тестовых и сертификационных испытаний устройств релейной защиты и регистраторов аварийной ситуации
· повышение надежности дымовых труб и внешних газоотходов
Определены разработки:
· систем и устройств диагностирования технических процессов и оборудования предприятия
· систем и устройств учета, регулирования и управления техническими процессами электростанций, тепловых и электрических сетей
· многофункциональных устройств защиты и управления ВЛ подстанций
· баз данных различного назначения.
Изучение инфраструктуры (транспорт, банки, связь). Из-за специфической продукции транспорт на предприятия оказывает очень большое влияние. А вот что касается состояния и событий, происходящих в банковской сфере, то эта информация на предприятия никакого существенного влияния не оказывает, т. к. предприятие не работает в сфере движения денег. Эта информация необходима только получения долгосрочных и краткосрочных кредитов. Также важно наличие и развитие связи для работы предприятия. Для распространения оказания услуг предприятию необходимо иметь связь с поставщиками и заказчиками.
Экономическая политика и система государственного регулирования оказывают существенное влияние на предприятие в условиях рыночной экономики. Рост цен на строительные материалы опережает рост цен на строительную продукцию на рынке, что совсем не выгодно предприятию. Деятельность ОАО “КОМКОН” непосредственно зависит от нормативных документов местных органов, властей региона и правительства. Из этого следует тесная взаимосвязь предприятия с этими факторами косвенного воздействия внешней среды.
В целом влияние внешней среды на работу предприятия очень велико, т.к. масштабы предприятия или точнее среда его деятельности и распространения товаров и услуг состоит не только из внутренней территории РБ, но входит и в рамки союзного государства Беларуси и России.
Очень важное значение при разработке стратегии развития предприятия придаётся анализу внутренней среды предприятия.
В качестве вводимых ресурсов на ОАО “КОМКОН” выступают знания, умения, навыки и способности специалистов, специальное оборудование, строительные материалы, транспорт, нормативные акты и документы.
Что касается трудовых ресурсов, которые имеются в наличии на предприятии, то можно сказать о преобладающем наличии людей старшего возраста, т.е. средний возраст работников предприятия составляет 35-45 лет. Говоря ещё о трудовых ресурсах, необходимо выделить то, что на предприятии много высококвалифицированных специалистов, можно говорить о наличии на предприятии дружного и сплоченного коллектива, что немаловажно при работе предприятия - без наличия теплой внутренней атмосферы на предприятии даже эти специалисты не смогут хорошо выполнять свою работу. В этом плане надо отдать должное руководству предприятия, которое заботится о внутренних взаимоотношениях в коллективе.
Материальные ресурсы, которыми владеет предприятия, велики. Предприятие имеет свои помещения, машины, механизмы, средства малой механизации и автотранспорт. В качестве основного оборудования для оказания услуг используются силовые трансформаторы 35-750 кВ, реакторы ПО, измерительные трансформаторы 35-750,аккумуляторы, выключатели, строительные материалы и транспорт. Хотя это оборудование постепенно обновляется, однако по большому счёту на предприятии в качестве средств производства используется относительно старая техника. На предприятии происходит прогрессирующее старение оборудования. Это обусловлено недостаточностью средств, вкладываемых в его обновление.
ОАО “КОМКОН” имеет свою внутреннюю культуру, которая включает обычаи, традиции, характер взаимоотношений между сотрудниками и др. Анализ культуры необходим при разработке стратегии, так как от культуры организации во многом зависит степень информированности руководящего звена организации о том, что происходит внутри организации, чем и как дышит коллектив и многое другое.
Технологии предприятие уделяет очень большое значение. Принимая во внимание финансовое состояние электростанций и отрасли в целом, был разработан и успешно применялся метод комплексного проведения работ по сохранению работоспособности действ ТЭС, основан на оптимальном сочетании работ по полной замене оборудования и проведение расширенных
восстановительных ремонтов турбин и генераторов с заменой и реконструкцией отд
Работа по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов проводится в соответствии с Законом Республики Беларусь “Об охране окружающей среды”, нормативными документами по экологии и нормативами предельно-допустимых выбросов (сбросов) загрязняющих веществ на объектах ОАО “КОМКОН”. На все объекты в комитетах по экологии оформлены разрешения на выброс загрязняющих веществ и согласованы лимиты выбросов загрязняющих веществ по каждому объекту с разбивкой по месяцам и кварталам. На предприятии проводятся мероприятия с целью уменьшения выбросов вредных веществ в атмосферу. В течение года контролирующими органами экологических инспекций неоднократно проводились проверки состояния окружающей среды в подразделениях предприятия. Фактора нарушения не установлено.
Производственная деятельность общества, направленная на благо человека, оборачивается другой стороной и происходит техногенное воздействие на окружающую природную среду. Сегодня в мире не существует идеального экологически чистого производства. Таковы издержки цивилизации.
Государственное предприятие ОАО “КОМКОН” в процессе своей производственной деятельности воздействует на окружающую среду. Загрязняющие вещества от производственных объектов (котельные) поступают в атмосферу, водоемы в виде выбросов, сбросов и отходов. Учитывая, что характер производства не позволяет полностью исключить техногенное воздействие на природную среду, основным направлением природоохранной деятельности является снижение его воздействия и совершенствование системы экологической безопасности производства.
Система экологической безопасности предприятия включает в себя следующие направления деятельности:
· соблюдение подразделениями предприятия природоохранного законодательства
· оценка воздействия на окружающую среду
· внедрение передовых технологий и оборудования на вновь вводимых объектах и модернизация существующего оборудования
· разработка экологических нормативов предельно-допустимых выбросов в атмосферу и предельно-допустимых сбросов
· осуществление контроля за выбросами загрязняющих веществ в атмосферу на стационарных и передвижных источниках
· проведение контроля за сбросами загрязняющих веществ в поверхностные воды
· проведение работ по складированию и удалению отходов
· создание системы производственного экологического мониторинга на предприятии
· стабилизация и последующее сокращение объемов выбросов загрязняющих веществ в атмосферу на основе внедрения природоохранных мероприятий
· совершенствование экологической подготовки специалистов предприятия.
Следует отметить, что из прибыли, остающейся в распоряжении предприятия уплачивается экологический налог в том случае, если выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду превысили сверх установленные лимиты. Что касается ОАО “КОМКОН”, то на нем выбросы (сбросы) загрязняющих веществ в окружающую среду не превышают предельно допустимых норм и нормативов. Следовательно, экологический налог не имеет место в прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
Структура управления организацией представлена в приложении 1. Эта структура имеет свои особенности.
Как видно из схемы, структура управления состоит из главного органа управления и подчинённых ему отделов.
Выбор стратегии предприятия.
Стратегия фирмы - рассчитанная на перспективу, система мер, обеспечивающая достижение конкретных, намеченных предприятием, целей.
Сущность выработки и реализации стратегии состоит в том, чтобы выбрать нужное направление развития из множества альтернатив и направить деятельность по избранному пути.
Необходимость частичных изменений в действующей стратегии или выработки новой - задача, решение которой зависит от возможностей и состояния предприятия. Для ясного представления состояния предприятия, используют SWOT-анализ.
SWOT-анализ (сила, слабость, возможности и угрозы) даёт возможность получить обзорную оценку стратегического состояния предприятия. Успешная стратегия должна строится на принципе увязки внутренних возможностей предприятия и внешней обстановки, представленной в виде возможностей и угроз.
Перечень сильных и слабых сторон индивидуален для каждого предприятия. Реальная работа для каждого предприятия заключается в составлении списков сильных и слабых сторон и оценке важности каждой позиции в зависимости от условий конкуренции и отрасли.
Сильные стороны - всё то, что предприятие умеет делать лучше других, или то, обладание чем обеспечивает предприятию преимущества над конкурентами.
Сильные стороны ОАО “КОМКОН”: использование фактора экономии на масштабах производства, сильная управленческая команда, опыт в конкурентной борьбе в данной отрасли.
Наиболее значимые сильные стороны предприятия станут основой стратегии.
Слабые стороны - то, что фирма делает хуже других, или то, что ставит предприятие в худшие условия по сравнению с конкурентами.
Слабые стороны ОАО “КОМКОН”: отсутствие ясной стратегии, устаревшее оборудование, отсутствие финансовых ресурсов, необходимых для реализации стратегии, недостаточная квалификация и опыт ключевых специалистов.
Выделение потенциальных возможностей и угроз:
Возможности: выход на новые рынки; выход на дополнительные группы потребителей; оказание сопутствующих услуг; ослабление внешнеторговых барьеров; быстрый рост рынка; ослабление позиций конкурентов.
Угрозы: вторжение в отрасль мощных компаний с низкими издержками или высоким качеством продукции (услуг); низкий темп роста рынка; ужесточение внешнеторговых барьеров; ужесточение государственного регулирования.
Грамотно построенная стратегия должна быть ориентированна на использование возможностей, адекватных ресурсам предприятия, и обеспечить, возможно, более полную защиту от угроз, связанных с изменением внешней среды.
ОАО “КОМКОН” нужно выбрать стратегию, направленную на повышение эффективности энергетического производства, обеспечение Республики Беларусь топливно-энергетическими ресурсами (т. е. строительство, модернизация, обслуживание, сопровождение, сохранение и ремонт линий электропередач, подстанций, промышленных и гражданских зданий и сооружений, при профессиональном и ответственном отношении к работе сотрудников предприятия), на сохранение и развитие научно-технического потенциала, поддержание высокого уровня разработок, создание новых рабочих мест, повышение культуры производства, сохранение и защиту окружающей среды.
На основе проведенного анализа мною были выбраны стратегии развития, управления и нововведений. Основные цели стратегий соответственно:
· выход на новые рынки (союзные республики); выход на дополнительные группы потребителей; возможность оказание сопутствующих услуг (транспортные услуги, ремонт автомобилей, электромонтажные работы);
· переподготовка своих ключевых специалистов, привлечение более квалифицированных и молодых специалистов;
· заменаустаревшегооборудования,модернизация
· существующих (проведение расширенных восстановительных ремонтов турбин и генераторов с заменой и реконструкцией отдельных узлов) и создание качественно новых видов оборудования и систем (горелочных устройств, автоматизированных и информационно-вычислительных систем управления, учета и распределения энергии); разработка и освоение новых методов и технологий (сжигания разных видов топлив, консервацию энергетического оборудования); внедрение современных средств диагностирования и мониторинга (осуществляется на конкретных энергетических объектах: Минских ТЭЦ-3,ТЭЦ-4,Лукомльской ГРЭС, Гомельской, Лидской и Могилевской ТЭЦ).
Уяснение текущей стратегии очень важно потому, что нельзя принимать решения по поводу будущего, не имея четкого представления по поводу того, в каком состоянии находится организация, и какие стратегии она реализует.
4. Предложения по формированию системы управления
объектом
Методологические подходы к проектированию (совершенствованию) организационных структур управления условно объединяют в четыре группы:
· метод аналогий,
· экспертный метод,
· метод структуризации целей,
· метод организационного моделирования
Метод аналогий предполагает использование опыта проектирования структур управления в аналогичных организациях.
Экспертный метод базируется на изучении рекомендаций и предложений и опытных управленцев-практиков.
Метод структуризации целей предусматривает выработку системы целей организации и её последующее совмещение с разрабатываемой структурой.
Метод организационного моделирования позволяет наглядно представить цели прохождения команд и формальную зависимость между субъектами управления и должностными лицами, увидеть дублирующие управленческие звенья.
Решение о проектировании организационной структуры управления принимается тогда, когда действующая структура неэффективна. В процессе проектирования ставится задача создания такой структуры управления, которая наиболее полно отражала цели и задачи организации, т. е. чтобы вновь созданная структура наилучшим образом позволяла организации взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.
Органом управления ОАО является директор, который назначается на должность и освобождается от должности Собранием акционеров. Директор предприятия действует на принципах единоначалия, от имени предприятия и в интересах ОАО в соответствии с законодательством и уставом предприятия
добросовестно и разумно, представляет его интересы в отношениях с государственными органами Республики Беларусь, юридическим и физическими лицами.
Директор ОАО “КОМКОН” организует работу предприятия, утверждает организационно-штатную структуру, заключает договора, издает приказы и дает указания в рамках ОАО, определяет формы, системы и размеры оплаты труда работников и др.
Директор несет ответственность за результаты работы предприятия и выполнение обязательств перед Министерством энергетики и электрификации.
Главный инженер предприятия назначается (освобождается) на должность директором по согласованию с собранием акционеров.
Главный бухгалтер предприятия назначается (освобождается) на должность директором по согласованию с собранием акционеров. Руководители других структурных подразделений предприятия назначаются и освобождаются от должности директором и несут полную ответственность за вверенный им участок работы.
Бухгалтерия и отдел кадров как отделы на данном предприятии ничем не отличается от других предприятий и имеют такое же назначение и решает такие же задачи, как и на других предприятиях.
Структура бухгалтерии:
· Главный бухгалтер
· Заместитель главного бухгалтера
· Бухгалтер 1-ой категории (2)
· Бухгалтер (2)
· Бухгалтер-кассир
· ПТО (производственно-технологический отдел) является структурным подразделением аппарата управления ОАО “КОМКОН”и подчиняется директору.
Основными задачами ПТО является:
· Разработка графиков выполнения СМР по годам строительства.
· Составление месячных и квартальных заданий по выполнению СМР.
· Составление проекта плана подрядных СМР с разбивкой по исполнителям и срокам ввода.
Пообъектное выполнение по стройучасткам ОАО “КОМКОН” (расшифровки и показатели к ней) Структура ПТО:
· Начальник отдела
· Ведущий инженер
· Инженер по охране труда
· Техники (2)
Отдел главного механика является структурным подразделением аппарата управления ОАО “КОМКОН” и подчиняется директору ОАО “КОМКОН”.
Структура отдела главного механика:
· Гл. механик
· Начальник гаража
· Начальник ремонтного участка по автотранспорту
· Начальник участка по ремонту и эксплуатации ДСТ
· Заведующий инженер-энергетик
· Механик по участку ГСМ
· Заведующий складом Персонал при руководстве:
· Заместитель главного инженера
· Старший инспектор по кадрам
· Заведующий АХО
· Секретарь-машинист
· Диспетчер
· Линейный персонал:
· Заместитель директора по производству
· Начальник участка
· Прораб
· Мастер
· Механик по учету
· Инженер-геодезист
Планово экономический отдел (ПЭО) является структурным подразделением аппарата управления ОАО “КОМКОН” и подчиняется директору ОАО “КОМКОН”.
Основными задачами ПЭО является:
· участие в разработке комплексного плана социально-экономического развития предприятия, участие в разработке стройфинплана ОАО “КОМКОН”
· подготовка проектов перспективных, годовых, квартальных и месячных планов ОАО “КОМКОН”, а именно:
· план подрядных строительно-монтажных работ, согласованный с заказчиками, субподрядчиками;
· финансовый план (прогноз доходов и расходов);
· план по прибыли (рентабельности) от основной деятельности;
· план по собственному капитальному строительству;
· основные технико-экономические показатели ОАО “КОМКОН”;
· своевременное доведение показателей плана до строительных участков, ОГМ;
· корректировка плана подрядных работ (плана по товарной продукции), связанная с заключением новых договоров подряда, изменением срока ввода действие объектов;
· корректировка экономических показателей;
· экономическое обоснование, расчет, анализ расходования средств на оплату труда по аппарату управления ОАО “КОМКОН”;
· организация учета по всем производственным и технико-экономическим показателям работы ОАО “КОМКОН”, контроль за ходом выполнения плановых заданий, подготовка периодической статистической отчетности в сроки и по формам утвержденным органами статистики Республики Беларусь;
· разработка рациональной плановой и учетной документации;
· внедрение средств автоматизации (компьютеризации) в сфере планирования, учета и экономического анализа;
· проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности ОАО “КОМКОН”, разработка мер по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
· участие в провидении инвентаризации по ОАО “КОМКОН”;
· составление смет на дополнительные работы и кап ремонт;
· проверка проектно-сметной документации совместно с ПТО, контроль и учет СМР согласно ПСД по объектам;
· правильность составления расчетов за выполненные СМР согласно методических указаний (справка Ф-3,акт ф-2 завизированным ПТО по физическим объемам).
· совершенствование организации и нормирование труда, форм, систем и размеров заработной платы, материального и морального поощрения работников с учетом конечных результатов работы и личного трудового вклада;
· осуществление анализа за расходованием средств на оплату труда, проведение анализа эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального поощрения
В своей работе ПЭО руководствуется законом " о предприятиях в Республике Беларусь", постановлениями Совета Министров, Министерство труда и социальной защиты РБ, Уставом предприятия, распоряжениями, постановлениями и приказами вышестоящих организации и руководства ОАО “КОМКОН”, инструкциями Министерства статистики и анализа РБ, правилами внутреннего трудового распорядка, правилами охраны труда, стандартами предприятия, а также настоящим Положением.
ПЭО осуществляет:
· разработку плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения;
· составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением текущих изменений в планово-расчетные цены на оказание услуг.
Возглавляет ПЭО начальник отдела, который относится к категории руководителей.
Начальник ПЭО назначается и освобождается от должности приказом директора ОАО “КОМКОН”.
На должность начальника планово-экономического отдела может быть назначен специалист с высшим экономическим образованием и имеющий стаж работы по специальности в области технико-экономического планирования не менее 5 лет.
Критерием оценки конечных результатов деятельности ПЭО является качественное и своевременное удовлетворении потребностей вышестоящих организаций, по вопросам: - подготовки статистических данных;
· комплексного экономического анализа всех видов деятельности ОАО “КОМКОН”;
· разработки рациональной системы плановой и учетной документации анализа экономической деятельности;
· решение всех вопросов с заказчиком по составлению расчетов за СМР.
Структура ПЭО определяется на основании штатного расписания, утверждаемого ОАО “КОМКОН”.
В состав ПЭО входят: начальник отдела, зам. начальника отдела, экономист по труду и планированию, два инженера сметчика, техник, инженер по труду и заработной плате.
Во время отсутствия начальника ПЭО его обязанности выполняет в установленном порядке зам, начальника отдела, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение
Распределение обязанностей между работниками ПЭО осуществляет начальник отдела в соответствии с должностными инструкциями и настоящим положением.
Функции ПЭО:
Подготовка годовых, квартальных, месячных планов подрядных строительно-монтажных работ по ОАО “КОМКОН” в разрезе его строительных участков.
Пообъектный учет и анализ выполнения плана подрядных работ по ОАО “КОМКОН”,его строительными участками;
Формирование плана собственных капитальных вложений ОАО “КОМКОН” в разрезе строительных участков, учет и контроль за его выполнением;
Расчеты на оказание услуг генерального подрядчика в соответствии с заключенными договорами;
Учет изменения индекса цен в строительстве, осуществление контроля за его параметрами;
Учет и анализ расходования средств на оплату труда, численности, выработки по ОАО “КОМКОН”, его строительными участками и отделом главного механика.
Учет и контроль над расходованием фондов стимулирования аппарата управления ОАО “КОМКОН”;
Осуществление контроля над расходованием средств на оплату труда;
Разработка положений о премировании, льготах, пособиях и других выплатах работникам аппарата управления ОАО “КОМКОН”;
Организация работы по введению доплат и надбавок работникам, по присвоению тарифных разрядов рабочим;
Организация работы по заключению коллективных договоров и обеспечение контроля над их выполнением;
Подготовка и оформление с участием отдела аппарата управления договоров генподряда и субподряда на строительство объектов.
Подготовка и согласование договоров субподряда;
Рассмотрение, подготовка заключений и согласование с другими отделами проектно-сметной документации объектов строительства и пусковых комплексов, ведомостей базисных договорных цен по проектно-сметной документации, поступающей в ОАО “КОМКОН”.
Согласование с заказчиками дополнительных средств, не предусмотренных единичными расценками, и прочих затрат, сопутствующих строительству и получение их у заказчика;
Контроль конечной стоимости договорных цен согласованных поставщиками с заказчиком;
Определение сметной стоимости строительно-монтажных работ по объектам, на которых, работы ведутся несколькими субподрядчиками.
Подготовка тендерных предложений и участие в торгах на строительство;
Осуществление контроля за составлением смет на дополнительные работы и оплатой их заказчиком.
Выполнение по представленным объемам сметных расчетов, калькуляций и определение стоимости строительства объектов в текущих ценах Республики Беларусь.
Осуществление учета использования сметного лимита по подрядной стоимости объектов ВЛ и ПС.
Участие в разработке и рассмотрении плана развития, нормативов, расчетов по себестоимости, стройфинплана;
Участие в разработке прейскурантов, единичных расценок, сметных цен и других нормативных документов.
Взаимоотношение ПЭО с другими отделами ОАО “КОМКОН”
Наименование взаимодействующего структурного подразделения |
Наименование документов, получаемых от структурного подразделения указанного в графе 1 |
Наименование документов, отправляемых структурному подразделению указанному в графе 1 |
Руководство аппарата управления ОАО “КОМКОН” |
Намерения заказчика по капитальному строительству |
1. Проект плана подрядных СМР. 2. План подрядных СМР с разбивкой по исполнителям и срокам. 3. Отчетность установленной формы. 4. Показатели |
ПТО ОАО “КОМКОН” |
Проект договора подряда и субподряда на согласование. Справка Ф. . №2 для оставления справки Ф. №3 и отчета ф.1-КС по объектам, где расчеты за выполненные работы оформляет ОАО “КОМКОН”. Технические характеристики объекта: - сведения о нормативном срокестроительства, протяженностьВЛ-км, мощность ПС - тыс,ква. Протоколы по переносу срока ввода объектов (оперативное квартальное задание строительным участкам) |
1. График выполнения СМР по годам строительства. 2. Месячные и квартальные задания по выполнению СМР. 3. Проект плана подрядных СМР. 4. План подрядных СМР с разбивкой по исполнителям и срокам ввода.5. . Пообъектное выпол-нениепо стройучасткам ОАО “КОМКОН”. (расшифровки и показатели к ней) |
| Бухгалтерия ОАО “КОМКОН” | Справки о фактических затратах по ОАО “КОМКОН”в разрезе объектов |
Табель учета рабочего времени. График рабочего времени. Справки о начислении заработной платы по ОАО “КОМКОН”. 4. Реестр выполненных СМР в разрезе заказчиковобъектов. |
| Отдел кадров | Табель учета рабочего времени в разрезе участков, объектов с указанием профессий и разрядов |
Выше перечисленные отделы являются самостоятельными структурными подразделениями ОАО “КОМКОН”. Самостоятельные отделы представлены в приложении 1.
В процессе выполнения функций все отделы взаимодействуют с подразделениями ОАО “КОМКОН” и подразделениями Министерства энергетики и электрификации.
Имеющихся знаний о предприятии недостаточно для того, чтобы предлагать свою организационную структуру предприятия, поэтому ограничимся возможной модернизацией существующей на предприятии структуры управления, выделив её положительные и отрицательные стороны.
Такая структура управления на предприятии существует в связи с оказываемыми услугами предприятием. Оказание услуг осуществляется следующим образом:
В ПТО и ПЭО разрабатываются проекты планов подрядных строительно-монтажных работ, планы подрядных СМР с разбивкой по исполнителям и срокам ввода, месячные и квартальные задания по выполнению СМР и графики выполнения СМР по годам строительства.
В отделе кадров разрабатывается табель учета рабочего времени в разрезе участков, объектов с указанием профессий и разрядов.
Руководство аппарата управления ОАО “КОМКОН” утверждает планы подрядных строительно-монтажных работ, месячные и квартальные задания по выполнению СМР с учетом требований заказчика.
Производственно-технологическим отделом реализуются планы пообъектного выполнения по строительным участкам ОАО.
Выполнение строительно-монтажных работ осуществляется четырьмя строительными и одним электромонтажным участками; для обслуживания строительных участков работает участок механизации (отдел главного механика), который обеспечивает строительные участки машинами, механизмами, средствами малой механизации и автотранспортом.
Для принятия управленческого решения действительный фонд времени одного сотрудника на ОАО “КОМКОН” в среднем составляет 160 часов, а средняя трудоёмкость принятия решения составляет 2500 часов, таким образом, определим расчётное число руководителей:
С =2500 / 160= 15,625 человек
В штатном расписании присутствует 19 человек руководящего состава. Таким образом, на предприятии существует немалое количество чиновников, которые практически никакой пользы не приносят предприятию и, как всякие чиновники получают приличную зарплату. Сократив бюрократический аппарат, предприятие сможет сэкономить немало средств, которые можно использовать для обновления материально-технической базы предприятия или увеличения заработной платы другим работникам, а также повысить квалификацию работающих специалистов и расширить область их знаний. Модернизированная организационная структура находиться в приложении 2.
В качестве средств производства предприятие использует оборудование, которое считается несовременным в нынешних условиях. Кроме того, предприятие экономит на средствах, обслуживающих это оборудование.
На предприятии работают работники предпенсионного возраста, которые не быстро адаптируются к изменениям на рынке. Ввиду того, что на предприятии необходима электронно-вычислительная техника (ЭВМ), а также, учитывая то, что мир компьютерных технологий постоянно развивается и совершенствуется, сегодняшнее новое завтра становится старым, отрицательно сказывается на работе предприятия. Работники предприятия имеют большой опыт работы, однако знания людей, входящих в коллектив не актуальны на сегодняшний день, т. е. эти люди владеют устаревшими технологиями, а учиться и осваивать новое они уже, пожалуй, не способны или не хотят. Кроме этого на предприятии существует очень большая прослойка в коллективе, т. е. коллектив состоит из “отцов и детей”. Предприятию следует уделять внимание кадровой политике, т. е. привлекать больше квалифицированных и молодых специалистов, а также выделять больше средств для переподготовки своих специалистов. В основе повышения квалификации лежит профессиональная компетентность, которая дополняется методической, социальной, личной.
Предприятие полностью зависит от своего основного заказчика, Министерства энергетики и электрификации, что позволяет последнему навязывать свои условия оплаты за оказываемые услуги и выполненные работы. Чтобы избавиться то этого руководству предприятия следует расширять круг своих клиентов, искать новые источники доходов.
Принимая стратегические решения на будущее в данный момент, предприятие должно учитывать свои слабые стороны, стремясь или убрать их, или переделать свои слабости в преимущества перед другими организациями. А также руководству при принятии управленческих решений необходимо учитывать использование сильных сторон организации, стремясь усиливать их и развивать.
5. Эффективность концепции системы управлении
Степень совершенства организационной структуры проявляется в быстродействии системы управления организацией и в высоких конечных результатах её деятельности.
Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданий, надёжности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.
Для оценки эффективности концепции системы управления используют количественные показатели. Среди них выделяют:
1. Коэффициент эффективности организационной структуры управления:
Кэ = Рп / Зу
где Рп - конечный результат (эффект), полученный от функционирования организационной структуры управления предприятием;
Зу - затраты на управление (фонд заработной платы, расходы на содержание помещений, приобретение и ремонт средств оргтехники, приём и передачу управленческой информации).
Так, на ОАО “КОМКОН” конечный результат, полученные от функционирования организационной структуры управления составил 33 млн. рублей. Причём затраты на управление составили 24 млн. рублей.
Таким образом, коэффициент эффективности организационной структуры управления ОАО “КОМКОН” составит:
Кэ = 720 мин / 450 мин = 1,6
Рассчитанное значение коэффициента эффективности организационной структуры равное 1,6 говорит о том, что данная организационная структура управления функционирует хорошо и приносит предприятию прибыль.
2. Коэффициент звенности:
Кзв = Пзв. ф / Пзв. о
где Пзв. ф - количество звеньев существующей организационной структуры; П3в. о - оптимальное количество звеньев организационной структуры.
Этот коэффициент при значении большим 1,показывает, что в данной организационной структуре существует избыточное число звеньев. Если значение коэффициента меньше 1,то в существующей организационной структуре существует недостаток звеньев, а если значение коэффициента звенности равно 1,то это говорит о том, что количество звеньев в существующей структуре оптимально.
Так, для ОАО “КОМКОН” коэффициент звенности равен:
Кзв = 5 / 5 = 1
3. Коэффициент эффективности использования информации:
К Зв = Jэ. исп / Jвх
где Jo. Mcn - количество случаев эффективного использования информации; Jbx - вся поступившая информация.
Чем ближе значение коэффициента использования информации к 1,тем более полно используется информация, поступающая на предприятие из внешней среды.
Для ОАО “КОМКОН” этот коэффициент равен 0,91. По значению коэффициента можно сказать, что использование информации идёт довольно таки активно.
Существует ещё ряд показателей для определения эффективности организационной структуры - коэффициент территориальной концентрации, коэффициент дублирования функций, коэффициент надёжности системы управления, степень централизации функций. Однако эти показатели не используются в данной курсовой из-за недостаточной информации для расчёта этих показателей.
В целом, по рассчитанным показателям, можно сказать, что организационная структура ОАО “КОМКОН” работает довольно таки эффективно, хотя и имеются недостатки как и во всякой управленческой структуре.
Заключение
Целью написания курсового проекта было закрепление и углубление знаний, полученных во время обучения в Белорусском Государственном Университете Информатики и Радиоэлектроники, приобретение практических навыков работы по специальности в условиях перехода предприятия к рыночным отношениям.
В курсовой работе была проанализирована существующая система управления и предложены варианты возможной модернизации существующей на ОАО “КОМКОН” организационной структуры управления.
Кратко рассказано о предприятии, показана управленческая структура предприятия, рассказано об основных управлениях и отделах, их задачах и работе. Предпринята попытка, на основе имеющихся знаний, указать на достоинства и недостатки в существующей структуре управления.
Предприятие растёт и приносит прибыль - это основное достоинство существующего управленческого аппарата пускай даже имеющего свои недостатки.
Предприятие оказывает необходимые для всех услуги, которые необходимы как на сегодняшний день, так будут актуальны и в будущем. Стремление ОАО “КОМКОН” к большей экономической самостоятельности и своевременное использование новых технологий будет способствовать росту прибыли.
Литература
1. Феденя А.К. Методическое пособие для выполнения курсовой работы по курсу “Менеджмент”. Мн. : БГУИР, 2003.
2. Законы и нормативные акты РБ.
3. Положения о работе отделов и управлений ОАО “КОМКОН”.
4. Устав ОАО “КОМКОН”.
Приложение 1
СТРУКТУРА УПРОАВЛЕНИЯ ОАО “КОМКОН”
ПРИЛОЖЕНИЕ 2
УСОВЕРШЕНСТВОВАННАЯСТРУКТУРА УПРОАВЛЕНИЯ ОАО “КОМКОН”