Санкт-Петербургский Политехнический университет
Кафедра управления в социально-экономических системах
Курсовая работа по теории управления
на тему: Расчет степени управленческой нагрузки руководителя отдела бухгалтерии ОАО «Татнефть»
Выполнил Рыжов А.А.
Проверила доц. кафедры УСЭС Мудрова Е.Б.
Санкт-Петербург 2010
Содержание
1. Введение
2. Описание организации
3. Видение перспектив развития
4. Рынки
5. Виды работ
6. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями
7. Перспективы развития
8. Миссия и цели организации
9. Стратегия ОАО «Татнефть»
10. Цели организации
11. Структура отдела
12. Бизнес-процессы
13. Должностные обязанности руководителя отдела и его непосредственных подчиненных
14.Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела (по шкале Локхид)
15. Расчет управленческой нагрузки
1.
Введение
Цель работы
:
Целью данной работы является расчет степени управленческой нагрузки руководителя (главного бухгалтера) бухгалтерского отдела ОАО «Татнефть». Сравнение рекомендуемого и фактического диапазона управления руководителя отдела, на основе которого будут сделаны рекомендации по оптимизации деятельности руководителя и сотрудников отдела.
Задачи работы:
1. Изучить и описать структуру предприятия, вид деятельности, положение во внешней среде; его цели и задачи.
2. Изучить и описать структуру отдела, виды выполняемых работ, положение в организации, взаимодействие с другими отделами организации; его цели и задачи.
3. Изучить и описать должностные обязанности руководителя отдела и его подчиненных.
4.установить фактический и рассчитать по шкале Локхид рекомендуемый диапазон управления руководителя отдела
Объект исследования:
бухгалтерский отдел ОАО «Татнефть».
Предмет исследования:
организационная структура бухгалтерского отдела, способы взаимодействия между его членами, должностные обязанности руководителя и его подчиненных.
2. Описание организации
руководитель бухгалтерия управленческий отдел
ОАО «Татнефть» — одна из крупнейших отечественных нефтяных компаний, осуществляющая свою деятельность в статусе вертикально интегрированной Группы.
Компания "Татнефть" – холдинговая структура, в состав которой входят нефтегазодобывающие управления, нефтегазоперерабатывающие, нефтехимические предприятия, а также предприятия и сервисные производства, реализующие нефть, продукты нефтегазопереработки и нефтехимии. В январе 1994 года производственное объединение "Татнефть" было преобразовано в ОАО.
3. Видение перспектив развития
В рамках стратегии развития Компании проводится реструктуризация, направленная на повышение эффективности управления производством, обеспечение прозрачности затрат, оптимизации трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
Основные виды деятельности: поиск, разведка, бурение скважин и обустройство нефтяных месторождений, добыча и переработка нефти, сервисное обслуживание нефтедобывающего производства, реализация нефтепродуктов через собственную розничную сеть из более 540 автозаправочных станций и комплексов в различных регионах России и Украины; выпуск металлопластмассовых и труб с полимерным покрытием, лидирующие позиции в российском производстве автомобильных шин, выпуск синтетических моторных масел, кабельной и другой продукции.
4. Рынки
Поставки нефти:
- Поставки нефти на экспорт (дальнее зарубежье)
- Поставки нефти на экспорт (ближнее зарубежье)
- Поставки на внутренний рынок
Основная деятельность Компании осуществляется преимущественно на территории РФ. Компании в настоящее время принадлежит большая часть лицензий на разведку и добычу нефти на территории Татарстана. Одновременно Компания реализует бизнес - проекты за рубежом.
Филиалы ООО "Татнефть ":
Альметьевский филиал ООО "Татнефть "
Бавлинский филиал ООО "Татнефть "
Челнинский филиал ООО "Татнефть "
Чувашский филиал ООО "Татнефть "
Казанский филиал ООО "Татнефть "
Самарский филиал ООО "Татнефть "
Марийский филиал ООО "Татнефть "
Ульяновский филиал ООО "Татнефть "
Челябинский филиал ООО «Татнефть "
Окружением «Татнефти» по сегментам нефтяного бизнеса являются ведущие российские компании, осуществляющие свою деятельность в России: ОАО «Роснефть», ОАО «Лукойл», ОАО «Газпром нефть».
5. Виды работ
Отдел бухгалтерии осуществляет:
- расчет заработной платы сотрудникам;
- разработка и частично внедрение мер по целевому и экономному расходованию средств;
- контроль за расходованием средств и правильностью ведения учета;
- организацию бухгалтерского учета финансовой деятельности организации;
- бухгалтерский учёт имущества организации, ее обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых в процессе деятельности;
- Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой руководству организации, её акционерам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности.
Положение отдела в организации, его взаимодействие с другими подразделениями и внешними контрагентами
Бухгалтерский отдел собирает, перерабатывает, анализирует и обобщает рабочую информацию от остальных структурных подразделений.
Бухгалтерский отдел подчиняется главному бухгалтеру, все планы работ создаются им и реализуются при утверждении их генеральным директором данного филиала. Бухгалтерский Отдел взаимодействует практически со всеми отделами филиала и в главную очередь, с отделами связанными с денежными операциями. Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела.
Взаимодействует со следующими внешними контрагентами: вышестоящей организацией, банками, поставщиками, налоговой инспекцией.
6. Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями
- С производственно-диспетчерским отделом:
Получает: сведения о заключении договоров с предприятиями об оказании услуг связи. Квартальные, месячные производственные планы по цехам.
Представляет: утвержденные тарифы на оказываемые услуги связи.
- С отделом главного энергетика:
Получает: расчеты потребности электроэнергии, пара, воды.
Представляет: задания по снижению затрат.
- С отделом материально-технического снабжения и комплектации
:
Получает: расчеты по разделу материально-технического снабжения структурных подразделений управления .
Представляет: задания по снижению складских остатков.
- C отделом организации труда и заработной платы:
Получает: расчет нормативной численности работников управления, анализ использования заработной платы, трудоемкость на новые виды работ, штатное расписание.
Представляет: основные технико-экономические показатели по итогам работы за отчетный период для начисления заработной платы, премий.
- С отделом капитального строительства:
Получает: план капитального строительства объектов, cметы на капитальный ремонт зданий и сооружений.
Представляет: текущие и перспективные планы капитальных вложений, задания по снижению текущих затрат.
- С отделом кадров и подготовки кадров:
Получает: план подготовки кадров рабочих и специалистов.
Представляет: сметы расходов на подготовку кадров.
- С юридическим отделом:
- Получает: результаты рассмотрения по различным юридическим делам.
Представляет: материалы по фактам взысканий задолженности с граждан.
- С отделом кассовых операций:
Оформление расчетно-кассовых документов по снятию и приходу денег на счетах клиентов.
- С отделом маркетинга:
Получает:
- обобщенных данных о спросе на выпускаемую предприятием продукцию (выполняемые работы, оказываемые услуги).
- маркетинг-планов.
- смет расходов на формирование спроса и стимулирования сбыта, проведение рекламных кампаний, участие в выставках, ярмарках, в выставках-продажах.
- сведений о конкурентной среде по вопросам ценовой политики, объемов оборота, конкурентоспособности, скорости реализации продукции.
7. Перспективы развития
Повышение квалификации и профессионального уровня сотрудников. Сотрудники направляются на тренинги, семинары и тематические конференции. Принцип развития каждого сотрудника через развитие организации в целом. Оптимизация и улучшение организации рабочего процесса путем внедрения современных информационных технологий по мере их развития, расширение штата сотрудников.
8. Миссия и цели организации
Миссия ОАО «Татнефть»
. Укрепление статуса международно-признанной, финансово устойчивой компании как одного из крупнейших вертикально интегрированных отечественных производителей нефти и газа, продуктов нефтепереработки и нефтехимии, с обеспечением высокого уровня корпоративной социальной ответственности. ОАО «Татнефть» видит свою миссию в максимально эффективном и сбалансированном снабжении нефтью потребителей Российской Федерации, выполнении с высокой степенью надежности долгосрочных контрактов по экспорту нефти.
9. Стратегия ОАО «Татнефть»
В рамках стратегии развития Компании проводится реструктуризация, направленная на повышение эффективности управления производством, обеспечение прозрачности затрат, оптимизации трудовых, материальных и финансовых ресурсов.
10. Цели организации
Наряду с укреплением ресурсной базы и повышением объемов добычи, к приоритетным задачам Компании относятся:
— развитие нефтегазоперерабатывающих мощностей;
— расширение рынков сбыта нефти, газа и нефтехимической продукции;
— рост сети АЗС под корпоративным брендом.
В рамках реализации стратегии развития на период до 2014 года. ОАО «Татнефть» ставит перед собой цели по четырем основным направления:
Рыночные цели
(или внешние программные цели) в области маркетинга:
· Увеличение присутствия на нефтяных рынках Белоруссии и Украины на 20% ;
· Увеличение присутствия на нефтяных рынках Китая и Индии на 15%;
· Увеличение доли чистой прибыли, полученной за пределами России до 5 – 7%, в том числе за счет дополнительных приобретений.
Производственные цели
(внутренние программные цели)
· Увеличение добычи нефти на 10 – 15%.
Организационные цели
– все, что касается управления, структуры и персонала организации:
· Внедрение системы мотивации сотрудников;
· Повышение заработной платы сотрудникам на 9%;
Финансовые цели
увязывают между собой все цели в стоимостном выражении:
· Увеличение объема прибыли к 2014 году в 1.5 раза;
Задачи и цели бухгалтерского отдела. Задачей бухгалтерского отдела является формирование полной и достоверной информации о деятельности ОАО «Татнефть» и её имущественном положении. Необходимо внутренним пользователям бухгалтерской отчетности.
Руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества ОАО «Татнефть» также внешним – инвесторам, кредиторам и др. пользователей бухгалтерской отчетности. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Р.Ф. при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материально трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждением нормами. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности ОАО «Татнефть» и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.
Помимо основной перед отделом бухгалтерии ставятся следующие задачи:
- Формирование информации о финансовом положении банка каждый квартал;
- Расчет заработной платы каждый месяц;
- Постоянный контроль и анализ доходности банка через запланированный уровень рентабельности и ликвидности на базе информации о размерах полученных доходов и произведенных расходов;
- Составление ежедневного баланса организации;
Цель деятельности бухгалтерского отдела – обеспечение контроля, организации и постановки бухгалтерского учета, составление и представление бухгалтерской отчетности, а также взаимоотношения по вышеуказанным вопросам предприятия с внутренними и внешними потребителями бухгалтерской информации, включая органы государственного управления.
Цели бухгалтерского отдела так же, как и цели АКБ «Банк» в целом можно классифицировать:
Рыночные цели
:
· Уменьшение количества штрафов на 10% к 2014;
Производственные цели
:
· произвести переподготовку всего штата бухгалтерского отдела в течение 3 месяцев за текущий 2010 год;
Организационные цели
:
· Повышение заработной платы сотрудникам на 9% к 2011;
Финансовые цели:
· Снижение к 2014 году налоговых выплат на 6%;
11. Структура отдела
Руководителем можно считать
:
- Главного бухгалтера (1 человек);
Сотрудники отдела бухгалтерии:
- Расчетная группа, работники которой на основании первичных документов выполняют все расчеты по заработной плате и удержаниям из нее, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведут учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение, по отчислениям в Пенсионный фонд, в Фонд занятости и др.;(2 человека);
- Материальная группа, работники которой ведут учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов в разрезе мест их хранения и использования и т. д.;(3 человека);
- Производственно-калькуляционная группа, работники которой ведут учет затрат на все виды производства, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции и составляют отчетность, определяют состав затрат на незавершенное производство;(2 человека);
- Экономист (1 человек);
Тип структуры по сферам функционирования – линейная.
Фактическая управленческая нагрузка руководителя: 8 человек.
12. Бизнес-процессы
Бизнес-процесс – это реализация функции во времени, способ решения бизнес-задачи. Бизнес-процесс описывает процесс выполнения функции, в какой последовательности и в каких вариантах, а также взаимодействие функций между собой в работе организации.
Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов бухгалтерского отдела:
Основные бизнес-процессы:
- Расчет и начисление заработной платы;
- Подготовка отчетности;
- Начисление и перечисление налогов;
- Формирование бюджета доходов и расходов;
Вспомогательные процессы:
- выверка и контроль счетов;
- решение юридических вопросов входящих в полномочия;
Процессы управления:
- Обеспечение соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
- Разработка и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
- Принятие мер по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
1. Бизнес-процесс:
начисление заработной платы сотрудникам
Цель:
расчетно-платежные ведомости и расчетные листки
Контекстная диаграмма процесса:
Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Описание процедуры:
1.Смотрим табель учёта рабочего времени конкретного сотрудника
2.Смотрим оклад, предусмотренный штатным расписанием
3. Начисление зарплаты
- Производится на основании табеля учета рабочего времени и других документов, которые являются основанием для тех или иных начислений и удержаний;
- Рассчитываются вклады сотрудника в общую сумму подоходного и социального налога;
4.Подготовка платежной ведомости
5.Подготовка расчетной ведомости
6.Подготовка сводных данных по налогам с заработной платы
7.Составление платежных поручений на уплату налогов
- В банк сдаются восемь платежных поручений на уплату подоходного, социального налога, и взносов по травматизму;
- Постановка операционистом штампа на платежные поручения, свидетельствующего, об принятии к исполнению, возвращение бухгалтеру вторых экземпляров платежных поручений с отметкой банка, и контрольной марки;
8.Приходный кассовый ордер
- оформление приходного кассового ордера от лица, получившего деньги в банке
9.Расходный кассовый ордер
- Выдача суммы денег сотруднику;
- Подсчет выплаченной суммы;
- Оформляется расходный кассовый ордер на имя кассира, который производил выплату;
Матрица ответственности
| Главный бухгалтер | Экономист | Расчетная группа | Сотрудник | |
| Табель учета рабочего времени | Р | |||
| Штатное расписание | Р | |||
| Начисление зарплаты | у | |||
| Подготовка платежной ведомости | Р | у | у | |
| Подготовка расчетной ведомости | Р | у | ||
| Подготовка данных по налогам | Р | у | ||
| Приходный кассовый ордер | Р | у | у | |
| Расходный кассовый ордер | Р | у | у | у |
Р - руководство; У- участие
2.Бизнес-процесс:
Формирование бюджета
Цель
: обеспечение определенного уровня прибыльности предприятия в условиях низкой рентабельности продукции.
Описание процедур
:
1. Этапы планирования бюджета
- Формирование операционных бюджетов закрепленных за каждым подразделением – центром ответственности;
- Формирование отчетов по операционным бюджетам, закрепленным за каждым центром ответственности;
- Корректировка плановой части операционных бюджетов до конца периода.
2.Сбор информации
3. Обработка и консолидация собранной информации
3.1. Подготовка плановой части бюджета:
- Консолидация статей операционных бюджетов в статьи БПУ по це
- Консолидация статей БПУ центров ответственности в бюджет предприятия;
3.2. Подготовка данных и отчетов по фактической части бюджетов:
- Консолидация отчетов по операционным бюджетам в статьи БПУ по центрам ответственности;
- Консолидация отчетов по БПУ центров ответственности в отчет об исполнении бюджета предприятия;
4.Рассмотрение и утверждение бюджета предприятия
4.1. Подготовка плановой части бюджета:
- Консолидация статей графиков платежей в статьи БДДС по центрам ответственности;
- Консолидация статей БДДС центров ответственности в бюджет предприятия;
4.2. Подготовка данных и отчетов по фактической части бюджетов:
- Консолидация отчетов по графикам платежей в статьи БДДС по центрам ответственности;
- Консолидация отчетов по БДДС центров ответственности в отчет об исполнении бюджета предприятия за период;
5. Корректировка бюджета:
- Контроль выполнения Регламента бюджетирования;
- Правильность заполнения бюджетных форм;
- Анализ отклонений БДДС от плановых показателей;
- Консолидация данных графиков платежей и корректировка статей БДДС по центрам ответственности;
- Консолидация откорректированных статей БДДС центров ответственности в бюджет предприятия;
6. Контроль:
- Контроль выполнения планов поступлений;
- Контроль соответствия платежей утвержденным лимитам;
- Анализ причин отклонений от плана;
- Выработка рекомендаций по плановой части БДДС на следующие периоды.
| Расчетная группа | Материальная группа | Производственно-калькуляционная группа | Главный бухгалтер | Экономист | |
| Этапы планирования бюджета | р | ||||
| Сбор информации | у | у | у | р | у |
| Обработка и консолидация собранной информации | у | р | у | ||
| Рассмотрение и утверждение бюджета предприятия | у | р | у | ||
| Корректировка бюджета | у | р | у | ||
| Контроль | у | р |
Матрица ответственности процесса
«у» - участие, «р» - руководство, «к» - контроль.
3.Бизнес-процесс:
«Учёт командировочных расходов»
Цель
: Оформление командировочных документов, учёт командировочных расходов
Описание процедур:
1. Выдача командировочного удостоверения
- Оформление командировочного удостоверения
- Получение командировочного удостоверения
2. Отметка о прибытии в командировку
- Сдача командировочного удостоверения
- Постановка печати
- Учёт прибывшего сотрудника
3. Отметка об убытии из командировки
- Сдача командировочного документа
- Постановка печати об убытии сотрудника
4. Написание авансового отчёта и сдача всех чеков
- Написание авансового отчёта
- Сдача командировочного удостоверения и всех чеков
5. Проверка авансового отчёта
- Сдача авансового отчёта бухгалтеру для проверки
- Сдача авансового отчёта главному бухгалтеру на подпись
6. Утверждение авансового отчёта
- Окончательная проверка и утверждение авансового отчёта
7. Подтверждение окончания командировки
- утверждение авансового отчёта
Матрица ответственности процесса
| Главный бухгалтер | Бухгалтер места прибытия | Расчетная группа | Сотрудник |
| Выдача командировочного удостоверения | Р | у | |
| Отметка о прибытии в командировку | Р | у | |
| Отметка об убытии из командировки | Р | у | |
| Написание авансового отчёта и сдача всех чеков | Р | у | |
| Проверка авансового отчёта | Р | у | |
| Утверждение авансового отчёта | Р | у | |
| Подтверждение окончания командировки | Р | у | у |
«у» - участие, «р» - руководство, «к» - контроль.
13. Должностные обязанности руководителя отдела
и его непосредственных подчиненных
Должностные обязанности главного бухгалтера:
1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
3. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
4. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
5. Организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
6. Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
7. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам предприятия, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия.
8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
9. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
10. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия.
11. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоко ликвидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
12. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
13. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
14. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
15. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
16. Руководить работниками бухгалтерии.
Должностные обязанности бухгалтера :
1.Готовитьбанковскиепорученияпо платежам с текущих банковских счетов;
2.Осуществлятьконтрользаоткрытием и закрытием текущих, расчетных, корпоративных и других счетов. Своевременно информировать налоговые органы об их открытии и закрытии;
3.Вести сопровождение договоров банковского счета, ежегодно подтверждать остатки на счетах в банке;
4.Ежедневно обрабатывать выписки по всем банковским счетам, составлять журналы-ордера и оборотные ведомости по ним;
5.Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг;
6.Вести на основе приходящих и расходных документов кассовую книгу. Составлять кассовую отчетность;
7.Осуществлять наличные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг предприятия;
8.Принимать авансовые отчеты от подотчетных лиц по выдаваемым им авансам на хозяйственные нужды и командировочные расчеты. Проверять правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Своевременно и правильно отражать данные операции на счетах бухгалтерского и налогового учета;
9.Производить учет расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги по корпоративным кредитным картам;
10.Вести регистрацию входящих счетов;
11.Осуществлять операции по приему и выписке счетов-фактур в строгом соответствии с установленными нормативными документами, правилами, вести журналы их регистрации;
12.Ежемесячно по оформленным в соответствии с установленным порядком счетам-фактурам составлять книги покупок и книги продаж по налогу на добавленную стоимость, сверять их с бухгалтерским учетом;
13.Вести оперативную работу с предприятиями по выверке расчетов;
14.Готовить соответствующие документы по встречным проверкам налоговых органов;
15.Производить регистрацию всей входящей в отдел и исходящей документации;
16.Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его заместителя.
Должностные обязанности экономиста:
1.Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3.Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
4.Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
5.Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
7. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
8. Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
9. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
10. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.
11. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
12. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов. Пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
13. Изучать специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составлять различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.
14. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
14.
Оценка рекомендуемого диапазона управления руководителя отдела(по шкале Локхид)
Шкала весов компании «Локхид»
Факторы |
Оценка (качественная и относительные веса) |
||||
| Аналогичность функций | Идентич-ные1 | В основном схожие2 | Аналогичные 3 |
Весьма различные 4 |
Существенно различные5 |
| Географиче-ская близость | Все вместе 1 |
Все в одном здании 2 |
В отдельном здании на одной территории3 | В различных районах одного географического региона4 | В разных географических регионах5 |
| Сложность функций (комплекс-ность) | Простые, однообразные2 | Шаблонные 4 |
В определенной мере комплексные 6 |
Комплексные и разнообразные 8 |
Широкие, комплексные и весьма разнообразные10 |
| Руководство и контроль | Минимум руководст-ва и контроля 3 |
Ограничен-ные руководство и контроль 6 |
Умеренные взаимоотно-шения, умеренный периодиче-ский контроль9 | Существенные взаимоотношения, частый текущий контроль 12 |
Широкие неповторяющиеся взаимоотношения, постоянный жесткий контроль 15 |
| Координация | Минималь-ные связи с другими подразделениями 2 |
Взаимоотно-шения, ограниченные определен-ными причинами, весьма ограниченные взаимосвязи4 | Легко контролиру-емый, умеренный объем взаимосвязей 6 |
Существенные, тесные взаимоотношения 8 |
Широкие, тесные, разнообразные, неповторяющиеся взаимосвязи 10 |
| Планирование | Минималь-ный масштаб и сложность 2 |
Ограничен-ные масштабы, сложность и комплекс-ность 4 |
Умеренные масштабы, сложность и комплекс-ность 6 |
Требует значительных усилий, область планирования ограничивается лишь важнейшими направлениями деятельности предприятия8 | Требует огромных усилий, масштабы и направления весьма разнообразны 10 |
15. Расчет управленческой нагрузки
Теперь, расписав функции выбранного отдела – отдела бухгалтерии, рассчитаем степень управленческой нагрузки руководителя данного отдела – главного бухгалтера по таблице Локхида и определим рекомендуемый диапазон управления.
1) Аналогичность функций - В основном схожие = 2
2) Географическая близость - Все в одном здании = 2
3) Сложность функций (комплексность) - Комплексные и разнообразные = 8
4) Руководство и контроль – Умеренные взаимоотношения, умеренный периодический контроль = 9
5) Координация - Существенные, тесные взаимоотношения = 8
6) Планирование – Умеренные масштабы, сложность и комплексность=6
В итоге, подсчитав сумму, мы имеем:
степень управленческой нагрузки = 35 балла, что по Таблице Локхида означает, рекомендуемый диапазон управления составляет 4-7 человек.
Заключение
В настоящей работе «Расчет степени управленческой нагрузки» был рассмотрен ОАО «Татнефть», имеющий линейно функциональную организационную структуру.
В ОАО «Татнефть» для рассмотрения определен отдел бухгалтерии, возглавляемый начальником отдела. В его подчинении находится восемь человек. Рассчитанная по шкале компании «Локхид» степень управленческой нагрузки начальника отдела составляет 35 баллов.
Рекомендуемый диапазон управления при степени управленческой нагрузки, равный 35 баллам, - 4 – 7 человек. Фактически согласно штатному расписанию количество сотрудников, находящихся в подчинении начальника отдела, - 8 человек, что незначительно превышает рекомендуемый диапазон управления.
Учитывая объем и разнонаправленность выполняемых функций, а также основную задачу работы отдела бухгалтерии, можно сделать вывод об эффективном качестве управления.
Степень управленческой нагрузки главного бухгалтера, позволяет ему осуществлять свои непосредственные функции, не испытывая при этом перегрузок.