Федеральное агентство по образованию
ФИЛИАЛ
государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования
«Дальневосточный государственный технический университет
(ДВПИ имени В.В. Куйбышева)» в г. Петропавловске-Камчатском
Кафедра экономики
О Т Ч Е Т
о прохождении ознакомительной практики
по специальности 080502
«Экономика и управление на предприятии (в энергетике)»
Место прохождения практики:
Энергосбыт филиал ОАО «Камчатскэнерго»
Сроки прохождения практики с 26.06.2008
по 09.07.2008
Выполнила:
студентка 1 курса группы ЭУД-07
_________ Пустовит М.А.
Руководитель практики:
| от университета
|
от организации (предприятия
) |
|||
| Миклашевич Елена Геннадьевна | Двинских Наталья Гумяровна | |||
| (фамилия, имя, отчество)
|
(фамилия, имя, отчество)
|
|||
| ст.преподаватель кафедры экономики | Начальник Финансового отдела | |||
| (уч. степень, занимая должность)
|
(занимая должность)
|
|||
| Оценка:______________
|
Оценка: _______________
|
|||
| «____»_____________________2008г. | «____»____________________2008г. | |||
| ________________ | ________________ | |||
М.П.
Петропавловск-Камчатский, 2008
дневник
ПРОХОЖДЕНИЯ ОЗНАКОМИТЕЛЬНОЙ ПРАКТИКИ
ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ
080502 «Экономика и управление на предприятии в (энергетике)»
студентки 1
курса очного
факультета
филиала ДВГТУ в г. Петропавловске – Камчатском
Пустовит Марины Анатольевны
в Энергосбыте филиале ОАО «Камчатскэнерго»
| Подпись руководителя | ||
| Дата | Выполняемая работа | практики |
| 26.06.08-29.06.08 | Знакомство с организацией. Изучение устава и учредительных документов организации. История бизнеса. | |
| 30.06.08-02.07.08 | Ознакомление с организационно-управленческой структурой предприятия. Знакомство с положениями об отделах организации. | |
| 03.07.08-04.07.08 | Изучение схемы документооборота предприятия. Ознакомление с видами разрабатываемых документов. | |
| 05.07.08-06.07.08 | Изучение движения документации. Порядок обработки и анализа документов. |
|
| 07.07.08-09.07.08 | Анализ работы отдела. Изучение положения об отделе. Структура отдела. Функции отдела. |
СОДЕРЖАНИЕ
1.Введение…………………………………………………………………………4
2. Основная часть:
2.1. Общая характеристика предприятия…………………………………….....5
2.2. Организационно-управленческая структура предприятия………………..7
2.3. Схема документооборота предприятия………………………………….. 12
2.4. Анализ деятельности финансового отдела……………………………….16
3. Заключение…………………………………………………………………….19
Приложения……………………………………………………………………..20
ВВЕДЕНИЕ
С 26.06.08 по 9.06.08 нами была пройдена ознакомительная практика по специальности «Экономика и управление на предприятии (в энергетике)». Практика была пройдена на базе предприятия «ОАО «Камчатскэнерго» филиал Энергосбыт». Практика проходила в финансовом отделе. За время прохождения практики были изучены: Устав предприятия, учредительные документы, основные виды отчетности предприятия, схема документооборота, функциональные обязанности отдела. Целью практики являлось: ознакомиться с деятельностью предприятия. По окончанию практики нами были получены следующие практические навыки: работа с документацией, анализ деятельности финансового отдела предприятия.
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
Открытое акционерное общество энергетики и электрификации «Камчатскэнерго» занимается производством, передачей и распределением электрической и тепловой энергии, поставкой (продажей) электрической и тепловой энергии по установленным тарифам, оказывает услуги по эксплуатации энергетических объектов, осуществляет другие виды деятельности, разрешенные законодательством. Таким образом, основной целью деятельности ОАО «Камчатскэнерго» является обеспечение потребностей населения в поставке электрической и тепловой энергии.
Общество учреждено в соответствии с Указом Президента РФ от 01.07.92 № 721 «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества», Указом Президента РФ от 15.08.92 № 923 «Об организации управления электроэнергетическим комплексом РФ в условиях приватизации» и Указом Президента РФ от 16.11.92 № 1392 «О мерах по реализации промышленной политики при приватизации государственных предприятий».
Общество зарегистрировано Постановлением градоначальника г. Петропавловска-Камчатского от 09.04.93 № 1208 по адресу: 683000, Российская Федерация, г.Петропавловск-Камчатский, Набережная, 10.
Энергетическая система, такая как ОАО «Камчатскэнерго», представляет собой совокупность электростанций, электрических и тепловых сетей, потребителей производимой энергии, связанных общностью режима в непрерывном процессе производства, преобразования и распределения энергии.
В состав ОАО «Камчатскэнерго» входят обособленные подразделения, не являющиеся юридическими лицами с правом открытия текущих и расчетных счетов, действующие на основании положений, утверждаемых советом директоров общества, зарегистрированные в качестве филиалов и представительств, наделенные имуществом, ведущие бухгалтерский учет и составляющие обособленный баланс, и осуществляющие свою деятельность на основании Положений о филиалах и представительстве.
Органы управления обществом:
1. Общее собрание акционеров
2. Совет директоров
3. Правление
4. Генеральный директор.
Одним из подразделений ОАО «Камчатскэнерго» является «Энергосбыт». Он осуществляет свою деятельность на основе генеральной доверенности, выписанной на имя директора «Энергосбыта», дающей ему право подписывать документы, осуществлять финансовую деятельность, принимать стратегически важные решения. Все финансовые вопросы решает ОАО "Камчатскэнерго". Филиалы и представительства Общества не являются юридическими лицами, действуют от имени Общества и на основании утверждаемых Обществом положений.
Основными видами деятельности «Энергосбыта» как дочернего предприятия являются:
- обеспечение энергоснабжения потребителей, подключенных к сетям Общества в соответствии с договором;
- реализация электрической энергии по установленным тарифам;
- выполнение работ, определяющих условия параллельной работы в соответствии с режимом Единой энергетической системы России в рамках договорных отношений;
- обеспечение эксплуатации энергетического оборудования в соответствии с действующими нормативными требованиями проведения своевременного и качественного ремонта энергетического оборудования, технического перевооружения и реконструкции энергетических объектов;
- эксплуатация по договорам с собственниками энергетических объектов, не находящихся на балансе Общества.
ОРГАНИЗАЦИОННО-УПРАВЛЕНЧЕСКАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ
Под организационной структурой управления предприятием понимается совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системой.
Организационная структура управления складывается из состава, соотношения, расположения и взаимосвязи отдельных подсистем организации. Создание такой структуры направлено, прежде всего, на распределение между отдельными подразделениями организации прав и ответственности.
Все организационные единицы находятся в подчинении Генеральному директору «Энергосбыта», который принимает окончательной решение по какому – либо вопросу (организационная структура предприятия «Энергосбыт»); (см. схему в Приложении 1). Каждый отдел предприятия возглавляет начальник отдела.
В структуре управления предприятием выделяют следующие элементы: звенья (отделы), уровни (ступени) управления и связи – горизонтальные и вертикальные.
К звеньям управления относятся структурные подразделения, а также отдельные специалисты, выполняющие соответствующие функции управления либо их часть.
В основе образования звена управления лежит выполнение отделом определенной функции управления. Устанавливающиеся между отделами связи имеют горизонтальный характер.
Под уровнем управления понимают совокупность звеньев управления, занимающих определенную ступень в системе управления предприятием. Ступени управления находятся в вертикальной зависимости и подчиняются друг другу: менеджеры более высокой ступени управления принимают решения, которые конкретизируются и доводятся до нижестоящих звеньев.
Далее подробно рассмотрены функции некоторых наиболее важных отделов.
Функции отделов «Энергосбыта»
| Наименование отдела
|
Функции
|
| ОК (отдел кадров) | Формирование кадрового состава, подбор, учет, расстановка, профессиональная адаптация и организация повышения квалификации работников филиала |
| ОРиСИ (отдел реализации и свода информации) | Выполнение утвержденных планов реализации энергии, организация расчетов, учета и контроля поступления оплаты, учета задолженности за отпущенную потребителям энергию. |
| ДО (договорной отдел) | Организация планомерной и упорядоченной деятельности по заключению договоров энергоснабжения c потребителями энергии (электро и тепло) с соблюдением нормативно-правовых отношений. |
| ОБПО (отдел бизнес планирования и отчетности) | Планирование, учет и анализ основных показателей энергосбытовой деятельности ОАО «Камчатскэнерго». |
| ООРН (отдел по организации работы с населением) | Обеспечение координации деятельности отделений, направленной на совершенствование организации работы по обеспечению 100 % сбора денежных средств за текущее потребление электрической энергии населением. |
| ОМ (отдел методологии) | Обеспечение координации деятельности отделений, направленной на совершенствование организации энергосбытовой работы. |
| ОЭ (отдел экономики) | Формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа деятельности предприятия. |
| Бухгалтерия | Осуществление сбора, регистрации, обобщения полной и достоверной информации в денежном выражении об имуществе, закрепленном за «Энергосбытом» и обязательствах «Энергосбыта» и их движения путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. |
| Финансовый отдел | Формирование бюджета предприятия. Осуществление платежей. Контроль за целевым использованием денежных средств. |
| ПТО (производственно-технический отдел) | Разработка программ, организация и контроль за выполнением мероприятий по снижению коммерческих потерь электроэнергии. |
| ОРИК (отдел режимов и контроля) | Организация контроля, регулирования и анализа режимов потребления энергии и мощности. Диспетчеризация энергосбытовой деятельности и прогнозирование электропотребления. |
| СПУиМ (служба по ремонту и эксплуатации средств учета) | Эксплуатация приборов учета электрической энергии и плановая замена в Центральном энергоузле; ремонт, поверка электрических счетчиков для всех филиалов энергосистемы. |
| АСКУЭ (отдел эксплуатации автоматизирован-ных систем кон-троля и управления потерблением и сбыта энергии) | Обеспечение бесперебойной и качественной работы программно-технического комплекса локальных сетей и общей сети распределенных вычислительных мощностей. |
| АХО (административно-хозяйственный отдел) | Своевременное обеспечение необходимыми материально-техническими ресурсами структурных подразделений, ремонтов зданий и сооружений, и эксплуатация зданий и сооружений. Обеспечение четкой организацией делопроизводственного обслуживания на предприятии. |
| Петропавловское отделение | Реализация электрической энергии абонентам Петропавловска, обеспечение 100% сбора денежных средств за отпущенную абонентам электрическую энергию, организация учета потребленной абонентами электрической энергии. |
| Елизовское отделение | Реализация электрической энергии абонентам Елизовского района, обеспечение 100% сбора денежных средств за отпущенную абонентам электрическую энергию, организация учета потребленной абонентами электрической эне
ргии. |
| Мильковское отделение | Реализация электрической энергии абонентам Мильковского района, обеспечение 100% сбора денежных средств за отпущенную абонентам электрическую энергию, организация учета потребленной абонентами электрической энергии |
| Отделение Теплосбыт | Реализация тепловой энергии абонентам, обеспечение 100% сбора денежных средств за отпущенную абонентам тепловую энергию, организация учета потребленной абонентами тепловой энергии, контроль за выполнением предусмотренных договорами теплоснабжения нагрузками потребления энергии. |
Анализ методов управления, применяемых на предприятии, показал, что наибольший удельный вес среди методов управления имеют организационно-распорядительные методы, которые наиболее часто, как показывает практика, используются в управлении предприятием. Среди методов стабилизирующего воздействия преобладают методы организационного регламентирования (Устав, положения о службах, должностные инструкции и т.п.) и организационного нормирования (основные характеристики оборудования, изделий, ГОСТы, стандарты предприятия, технологические карты, оперативные планы, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка), являющиеся достаточно жесткими. Активно используются в практике управления и методы распорядительного воздействия (приказы, распоряжения), принимаемые менеджерами различных уровней управления.
Руководство текущей деятельностью «Энергосбыта» осуществляется единоличным исполнительным органом - Генеральным директором. Генеральный директор «Энергосбыта» имеет генеральную доверенность на осуществление коммерческой деятельности от имени ОАО "Камчатскэнерго", он подотчетен Общему собранию акционеров и Совету директоров Общества.
Генеральный директор при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен действовать в интересах компании, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении вверенной ему компании добросовестно и разумно.
Генеральный директор несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием), если иные основания и размер ответственности не установлены федеральными законами.
Общая численность персонала «Энергосбыта» на конец 2004 года составляет 283 человека, что на 10% меньше значения этого же показателя за предыдущий период. Из них по категориям работников самый большой процент принадлежит специалистам (49%), далее идут рабочие (чуть более 36%). Каждый десятый из числа сотрудников предприятия является руководителем высшего или среднего звена, это достаточно высокий процент, поэтому уменьшение численности управленцев по сравнению с предыдущим периодом (на 19%) можно рассматривать как положительную тенденцию.
СХЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА ПРЕДПРИЯТИЯ
Являясь обособленным структурным подразделением ОАО «Камчатскэнерго», Энергосбыт участвует в документообороте Общества.
Порядок документооборота определен в регламенте в части: приема и регистрации входящих документов; рассмотрения документов руководством; исполнения документов; осуществления контроля за исполнением; порядка подписания исходящих документов, в том числе распорядительных; отправка документов.
Прием документов. Входящие.
Прием, регистрация и первичная сортировка всей поступающей в филиал корреспонденции осуществляется централизованно канцелярией, где она предварительно распределяется по адресатам.
Первые копии поступающих в адрес руководства Энергосбыта приказов, указаний и других руководящих документов РАО «ЕЭС России», представительства РАО «ЕЭС России» Востокэнерго, ОАО «ДВЭУК», ОАО «Камчатскэнерго» регистрируются и хранятся в канцелярии.
Исходящие.
В канцелярии осуществляется обработка корреспонденции, отправляемой из организации, включая ее сортировку, адресование, фальцевание и вложение в конверты, заклеивание, определение и проставление стоимости отправления, составление реестра для отправки заказной корреспонденции и передачу в отделение связи.
Регистрация документов.
Целью регистрации является обеспечение учета, контроля и поиска документов. Отметка о поступлении документа состоит из порядкового номера и даты поступления документа.
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические, бухгалтерские, финансовые и другие), как создаваемые и используемые внутри организации, так и поступающие из вышестоящих, зависимых и других организаций и частных лиц. Регистрации подлежат как традиционные машинописные (рукописные) документы, так и электронные, вне зависимости от способа доставки: электронная почта, телетайп, факс, курьер.
Создаваемые и получаемые документы подразделяются на:
· документы, регистрируемые в канцелярии;
· документы, регистрируемые в специальных учетных формах структурных подразделений (бухгалтерии, отделе экономики и т.д.)
· документы, не требующие регистрации (перечень утверждается директором Энергосбыта филиала ОАО «Камчатскэнерго»)
Регистрация документов осуществляется в канцелярии с использованием установленного набора обязательных реквизитов, единой структуры индекса. Подлежит занесению в базу данных краткое содержание документа, передающее его суть и обеспечивающее поиск документа по ключевым словам.
К документам, регистрируемым в специальных учетных формах структурных подразделений относятся: бухгалтерские документы первичного учета, заявки, научные отчеты по темам, разнарядки, наряды, судебные документы, документы статистической отчетности и другие специализированные документы, которые по своему назначению и реквизитам отличаются от документа общего делопроизводства.
Приказы по личному составу (о назначении, перемещении и увольнении), о награждениях, поощрениях регистрируются и формируются в «дела» в отделе кадров.
Арбитражные дела, хозяйственные договоры, доверенности и контракты регистрируются и формируются в «дела» в юридической службе.
Акты ревизий финансово-хозяйственной деятельности регистрируются и формируются в «дела» бухгалтерией.
Распорядительные документы за подписью директора и его заместителей (приказы, указания, распоряжения, протоколы) регистрируются и формируются в «дела» помощником директора.
Внутренние документы, представляемые руководству Энергосбыта филиала ОАО «Камчатскэнерго», регистрируются в канцелярии как входящие, а в структурных подразделениях – как исходящие.
Входящие документы регистрируются в день поступления до рассмотрения их соответствующими должностными лицами. Исходящие документы регистрируются в день подписания (утверждения).
Сроки исполнения документов определяются руководством, исходя из срока, установленного организацией, направившей документ или сроков, установленных действующим законодательством.
Исполнение документа предусматривает
: сбор и обработку необходимой информации, подготовку проекта документа, его оформление, согласование, предоставление на подпись (утверждение) руководству организации, подготовку к пересылке адресату, согласование документа осуществляется исполнителем.
При завершении работы по исполнению входящего документа на нем ставится отметка об исполнении и направлении его в дело. Исполненным считается входящий документ, предъявленный в канцелярию с документом-ответом (для снятия с контроля).
Организация контроля за исполнением документов.
Контролю за исполнением подлежат все входящие и исходящие внутренние документы с установленными сроками исполнения.
Контроль исполнения документов, поручений и заданий директора, направленных на исполнение в структурное подразделение, осуществляют руководители структурных подразделений, которые несут личную ответственность за своевременное и качественное исполнение решений. Корреспонденция, поступившая в адрес директора Энергосбыта и направленная на исполнение в структурные подразделения без резолюции и сроков исполнения, должна быть поставлена на собственный контроль с указанием сроков исполнения самим руководителем структурного подразделения.
Сроки и ход исполнения исходящих документов, в том числе специальных: договоров, соглашений, планов, протоколов, актов, а также банковских документов контролируются руководителями структурных подразделений – исполнителями этих документов, а также подразделениями, зарегистрировавшими данные документы.
Порядок подписания исходящих документов.
Подписание исходящих документов осуществляется должностными лицами, наделенными правом подписи в соответствии с Уставом ОАО «ДВЭУК», приказами и другими внутренними документами.
Подготовленные документы подлежат обязательному согласованию, которое проводится как внутри предприятия (с различными подразделениями и должностными лицами), так и вне её (с подчиненными и сторонними организациями).
Перед предоставлением директору на подпись, исходящие документы предварительно рассматриваются помощником директора на предмет: соответствия установленной форме, наличия необходимых виз, ФИО исполнителя, а также для распорядительных документов – ответственных исполнителей, назначения контролирующего должностного лица.
АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФИНАНСОВОГО ОТДЕЛА
Весь период прохождения практики осуществлялся работой в финансовом отделе Энергосбыта.
Финансовый отдел является структурным подразделением Энергосбыта филиала ОАО «Камчатскэнерго», штатная численность отдела утверждается директором Энергосбыта.
Основными задачами финансового отдела являются
:
1. формирование единой финансово-экономической политики предприятия на основе анализа деятельности предприятия;
2. проведение расходных операций по бюджету филиала, контроль за исполнением бюджета филиала;
3. подготовка информации о корректировке бюджета филиала (на основе данных исполнения бюджета);
4. снижение кредиторской задолженности посредством организации проведения различных форм расчетов между филиалом и кредиторами (дебиторами), контроль за их исполнением;
5. контроль за целевым расходованием денежных средств, поступающих из различных источников;
6. осуществление контроля за доходами и расходами филиала, как в денежной, так и в не денежной форме;
7. предоставление оперативной отчетности о проведенных операциях, о наличии денежных средств.
Состав отдела
: начальник (1 чел.), экономист-казначей I категории (1чел.), экономист сектора исполнения бюджета I категории (1 чел.); всего - 3 человека.
Для реализации указанных задач финансовый отдел выполняет следующие функции:
Начальник отдела отвечает за такие функции как:
· организация процесса исполнения бюджета доходов и расходов, анализ исполнения бюджета;
· организация проведения зачета взаимных требований;
· организация и контроль за движением дебиторской и кредиторской задолженности по прочей деятельности;
· составление отчетности по налогам и внебюджетным фондам;
· организация финансово-экономического анализа предприятия;
· контроль за расходами на оплату труда;
· формирование отчета по исполнению бюджета подразделениями Энергосбыта;
· контроль за достижением плановых показателей бюджета, как по подразделениям, так и по предприятию в целом;
· корректировка плановых показателей бюджета в случае необходимости;
· предоставление информации по льготам.
Экономист-казначей
I
категории отвечает за такие функции как:
· открытие, ведение и закрытие счетов в кредитных организациях, подготовка документов, необходимых для функционирования счетов;
· уведомление об открытии и закрытии счетов соответствующих организаций согласно действующему законодательству;
· подготовка платежных документов для осуществления платежей с расчетных счетов филиала и ОАО «Камчатскэнерго»;
· получение и обработка выписок по счету и передача документов в бухгалтерию;
· подготовка ежедневной информации об остатках денежных средств на расчетных счетах филиала, а также о наличии блокированных счетов;
· осуществление взаимодействия с обособленными подразделениями и исполнительным аппаратом, кредитными учреждениями в части поступления и расходования средств;
· формирование и предоставление в подразделения ОАО «Камчатскэнерго» сводных и разовых заявок на осуществление всех видов платежей;
· составление отчета исполнения бюджета по энергосбытовой программе.
Экономист сектора исполнения бюджета
I
категории отвечает за такие функции как:
· осуществление контроля достижения плановых целей бюджета, как по подразделениям, так и в целом по филиалу;
· анализ финансового состояния филиала (ежемесячный, ежеквартальный, годовой);
· анализ исполнения бюджета филиала в части налоговых платежей и платежей во внебюджетные фонды, контроль за кредиторской задолженностью (ежемесячной, ежеквартальной, годовой);
· осуществление систематического анализа отчетности по вопросам, связанным с исполнением утвержденного бюджета предприятия, прогнозирование результатов хозяйственно-финансовой деятельности;
· подготовка материалов для финансового селектора;
· ежемесячное ведение сводной отчетности по налогам и внебюджетным фондам, сформированной посредством АРМ «Налоги» для РАО «ЕЭС России»;
· формирование отчетов по результатам деятельности филиала (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, квартально).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе прохождения практики нами ознакомлен профиль деятельности предприятия, производственная структура предприятия, устав и учредительные документы предприятия, организационно-управленческая структура предприятия, положения об отделах.
Получены практические навыки по организации функциональной деятельности отдельных рабочих мест, а также навыки составления разного рода отчетности по энергосбытовой деятельности.
Приложение 1.