Управление запасами организации

ВВЕДЕНИЕ

Запасы различного рода играют важнейшую роль при функционировании любой экономической системы и возникают практически во всех звеньях народного хозяйства.

Ни одно производственное предприятие не может существовать без материально-производственных запасов. От их объема и уровня в значительной мере зависят результаты коммерческой деятельности предприятия. Они чутко реагируют на любые изменения рыночной конъюнктуры, и, в первую очередь, на отношение спроса и предложения. Сам факт их существования не приносит их владельцам ничего, кроме затрат и убытков.

В качестве материально-производственных запасов принимаются активы: используемые при производстве продукции (выполнение работ, оказание услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы); предназначенные для продажи (готовая продукция и товары); используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части). Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Управление запасами направленно на повышение рентабельности и скорости обращения вложенного капитала.

Политика управления запасами представляет собой часть политики управления оборотными активами, которая направлена на оптимизацию размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, снижение затрат на их обслуживание, создание системы контроля за их движением. Разработка политики управления запасами предусматривает такие этапы, как анализ товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде; определение целей формирования запасов; оптимизацию размера основных видов текущих запасов; оптимизацию всей суммы товарно-материальных ценностей организации; формирование эффективной системы контроля за движением запасов в организации.

Задачей в данной курсовой работе является рассмотрение политики управления запасами на конкретном предприятии ОАО «Уфимское мотостроительное производственное объединение», провести анализ, на основе которого сделать выводы об эффективности выбранной политики управления запасами, а также выдвинуть свои предложения по совершенствованию применяемой политики.

Целью курсовой работы является рассмотрение сущности запасов, классификации затрат, связанных с созданием и хранением запасов, основных этапов политики управления запасами, а также анализ состояния организации и рассмотрение методов совершенствования политики управления запасов на примере ОАО «УМПО».

В данной курсовой работе выявлены и обоснованы пути совершенствования производственной системы управления запасами с целью повышения эффективности работы предприятия и его конкурентоспособности.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Экономическая сущность, понятие и виды материально-производственных запасов организации.

Материально-производственные запасы являются составной часть оборотных активов организации.

Материально-производственные запасы - это находящиеся на разных стадиях производства и обращения продукция производственно-технического назначения, изделия народного потребления и другие товары, ожидающие вступления в процесс производственного или личного потребления [2, с.100].

Материальные запасы подразделяются на товарные и производственные (см. рис 1). Товарные запасы - это готовая продукция у поставщиков (сбытовая), на складах и базах (складская). Производственными считаются запасы, уже находящиеся у потребителей, но еще не вступившие в процесс переработки. С другой точки зрения, запасы можно классифицировать на расходные и резервные. Расходные предназначены для обеспечения потребностей производства при несовпадении сроков и размеров поступления и потребления ресурсов. Резервные должны удовлетворять потребности к пику продаж, страховать от задержек и срыва поставок, учитывать возможность чрезвычайного обстоятельства (мобилизационный запас). Иногда дополнительно определяют запас, находящийся в пути между звеньями системы или фазами производства.

Рисунок 1.

Производственные запасы — запасы, находящиеся на предприятиях всех отраслей сферы материального производства, предназначенные для производственного потребления. Цель создания производственных запасов — обеспечить бесперебойность производственного процесса

Товарные запасы — запасы готовой продукции у предприятий-изготовителей, а также запасы на пути следования товара от поставщика к потребителю, то есть на предприятиях оптовой, мелкооптовой и розничной торговли, в заготовительных организациях и запасы в пути [9, с. 187].

Товарные запасы подразделяются, в свою очередь, на запасы средств производства и предметов потребления.

В условиях производства продукции на основе заказа на текущий период времени (месяц, квартал) управление производственными запасами приобретает особую важность, вследствие чего сосредоточимся в данной работе на изучении проблем управления именно производственными запасами.

Производственные и товарные запасы подразделяются на текущие, страховые и сезонные [3, с. 188].

Текущие запасы — основная часть производственных и товарных запасов. Они обеспечивают непрерывность производственного и торгового процесса между очередными поставками.

Страховые запасы — предназначены для непрерывного обеспечения материалами или товарами производственного или торгового процесса в случае различных непредвиденных обстоятельств, например, таких как:

· отклонения в периодичности и величине партий поставок от предусмотренных договором;

· возможных задержек материалов или товаров в пути при доставке от поставщиков;

· непредвиденного возрастания спроса.

Сезонные запасы — образуются при сезонном характере производства, потребления или транспортировки. Примером сезонного характера производства может служить производство сельскохозяйственной продукции. Сезонный характер потребления имеет потребление бензина во время уборочной страды. Сезонный характер транспортировки обусловлен, как правило, отсутствием постоянно функционирующих дорог.

Таким образом, можно заключить, что в настоящее время в экономической литературе категория запасов описана достаточно полно и подробно. Однако необходимо выяснить насколько необходимы запасы для предприятия, а также определить виды затрат, которые оно несет в связи с содержанием запасов.

Управление запасами заключается в установлении моментов и объемов заказа на восполнение их и распределении вновь прибывшей партии по нижестоящим звеньям системы снабжения. Совокупность правил, по которым принимаются эти решения, называется стратегией управления запасами. Теперь необходимо выяснить, насколько необходимы запасы для организации.

1.2 Необходимость существования запасов в организации.

Объективная необходимость образования запасов связана с характером процессов производства и воспроизводства. Основной причиной образования запасов является несовпадение в пространстве и во времени производства и потребления материальных ресурсов [15, с. 109].

Необходимость образования запасов особенно важна в связи с непрерывным углублением разделения труда. Повышение производительности труда происходит вследствие расширения и углубления процессов специализации и кооперирования, в результате которых в процессе изготовления конечного продукта участвует все большее число предприятий. Необходимость перемещения между ними средств производства приводит к образованию все большего количества запасов как по величине, так и по номенклатуре.

Образование запасов связано также с необходимостью обеспечения не прерывности процесса производства на всех его стадиях. В процессе выполнения договоров поставки продукции и при ее транспортировке могут происходить отклонения от запланированных сроков и размеров партий поставки. В тоже время питание производства должно осуществляться регулярно. Поэтому от наличия и состояния запасов в первую очередь зависит ритмичная работа предприятия.

Наличие запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение установленной производственной программы. Отсутствие на предприятии материалов вследствие исчерпания запасов нарушает ритм работы производственного процесса, приводит к простоям оборудования или даже к необходимости перестройки технологического процесса.

Одной из причин создания запасов является также возможность колебания спроса (непредсказуемое увеличение интенсивности выходного потока). Спрос на какую-либо группу товаров можно предсказать с большой долей вероятности. Однако прогнозировать спрос на конкретный товар гораздо сложнее. Поэтому, если не иметь достаточного запаса этого товара, либо исходных материалов для его изготовления в случае работы предприятия «на заказ», не исключена ситуация, когда платежеспособный спрос не будет удовлетворен, то есть клиент уйдет с деньгами и без покупки [6, с.35].

Скидки за покупку крупной партии товаров также могут стать причиной создания запасов.

Кроме того, накопление запасов часто является вынужденной мерой снижения риска недопоставки (недоставки) сырья и материалов, необходимых для производственного процесса предприятия. Отметим, что в этой связи предприятие, ориентирующееся на одного основного поставщика, находится в более уязвимом положении, чем предприятие, строящее свою деятельность на договорах с несколькими поставщиками [9, с. 111].

Таким образом, при многих положительных моментах создания запасов организации несет значительные расходы по их формированию и содержанию.

В связи с этим необходимо выяснить какие же существуют методические подходы при анализе запасов организации.

1.3 Методические подходы к анализу запасов организации

Приступая к анализу надо иметь в виду, что во многих организациях номенклатура потребляемых материальных ресурсов очень обширна.

Потребность материальных ресурсов находится в зависимости от объема производства, норм их расхода и изменения величины их запасов на начало и конец планируемого периода. В процессе анализа следует изучить, как выполняется план снабжения товарно-материальными ценностями по важнейшим их группам и отдельным наименованиям. Рациональное использование материальных ценностей является одним из важнейших факторов роста производства и снижения себестоимости, а соответственно увеличения прибыли и повышения уровня рентабельности [20,c.26].

Для характеристики использования материальных ценностей при анализе применяют показатели с учетом специфики отдельных отраслей промышленности, а также общие показатели. К общим показателям использования материалов можно отнести показатель выпуска продукции на рубль затраченных в производстве материалов (материалоотдача) и обратный показатель - это удельный вес материальных затрат в рубле продукции (материалоёмкость).

Обобщающие показатели в стоимостном выражении можно представить формулой (1.1):

М0
=V/МЗ (1.1)

Где

V- объем выпуска продукции в сопоставимых ценах;

МЗ- сумма материальных затрат.

Материалоотдача характеризует сколько продукции выпускается с каждого рубля средств, вложенных в материальные ресурсы[21, c.348].

Материалоемкость характеризует затраты материальных ресурсов на производство продукции стоимостью 1 рубль и рассчитывается по формуле (1.2):

Ме
=МЗ/V (1.2)

Финансовый успех компании, показатели её ликвидности и платёжеспособности напрямую зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в запасы, превращаются в живые деньги[22, c. 506].

В качестве показателя ликвидности запасов используются коэффициент оборачиваемости запасов, который чаще всего называют просто оборачиваемостью. Этот коэффициент может быть рассчитан по разным параметрам (по стоимости, по количеству) и для разных периодов (месяц, год), для одного товара или для категорий[23, c.512].

Существует несколько видов оборачиваемости запасов:

-оборачиваемость каждого наименования товара в количественном выражении (по штукам, по объему, по массе);

- оборачиваемость каждого наименования товара по стоимости;

-оборачиваемость совокупности наименований или всего запаса в количественном выражении;

-оборачиваемость совокупности наименований или всего запаса по стоимости.

Коэффициент оборачиваемости запасов - финансовый показатель, рассчитываемый как отношение себестоимости проданных товаров к среднегодовой величине запасов.

Основная цель анализа оборачиваемости запасов - определить те товары, у которых скорость цикла «товар-деньги-товар» минимальна, чтобы принять решение об их дальнейшей судьбе.

Рассчитывается оборачиваемость по классической формуле (1.3):

Оборачиваемость = Себестоимость/средняя величина запасов, (1.3)

Средняя величина запасов - среднегодовое значение запасов (обычно определяется как сумма на начало и на конец года, делённая пополам, хотя возможно и более детальное изучение их изменений в течение года).

Оборачиваемость запасов характеризует подвижность средств, которые предприятие вкладывает в создание запасов. Чем выше оборачиваемость запасов компании, тем более эффективным является производство и тем меньше потребность в оборотном капитале для его организации.

Данный показатель рассчитывается также и как среднее число дней, в течение которого запасы находятся на складе. В этом случае оборачиваемость определяется по формуле (1.4):

ОБ=(средняя величина запасов/себестоимость)*365 (1.4)

Для обеспечения бесперебойность производства существенное значение имеет правильная организация производственных запасов. По каждому наименованию производственных запасов должны быть установлены нормы в пределах которых эти запасы могут колебаться от своей максимальной величина до минимальной.

Управление запасами заключается в решении двух основных задач:

- определение размера необходимого запаса, то есть нормы запаса;

- создание системы контроля за фактическим размером запаса и своевременным его пополнением в соответствии с установленной предприятием нормой.

Нормой запаса называется расчетное минимальное количество предметов труда, которое должно находиться у производственных или торговых предприятий для обеспечения бесперебойного снабжения производства продукции или реализации товаров.

В условиях рыночных отношений значение нормирования оборотных средств резко возрастает, так как в конечном итоге это связано платёжеспособностью и финансовым состоянием предприятия. Общий норматив оборотных средств складывается из нормативов элементов оборотных средств и определяется по формуле (1.5):

Нобщ
= Нпз
+ Ннп
+Нгп
+Нбр
(1.5)

Где

Нпз
- норматив производственных запасов;

Ннп
- норматив незавершенного производства;

Нгп
- норматив готовой продукции;

Нбр
- норматив будущих расходов[27, c.640].

Норматив производственных запасов (Нпз
) складывается из норматива текущего запаса, подготовительного и страхового и может быть определён по формуле (1.6):

Нпз
=Qсут
*(Nтз+Nпз
+Nстр
) (1.6)

Где

Qсут
- среднесуточное потребление материалов;

Nтз - норма текущего запаса, дни;

Nпз
- норма подготовительного запаса, дни;

Nстр
- норма страхового запаса, дни.

Норма оборотных средств в незавершённом производстве рассчитывается в организации в целом или по подразделениям с последующим суммированием.

Величина норматива незавершенного производства (Ннп
) может быть определена по формуле (1.7):

Ннп
= Vсут*Тц
*Кнз
(1.7)

Где

Vсут - плановый объём выпуска продукции по производственной себестоимости;

Тц
- длительность производственного цикла;

Кнз
- коэффициент нарастания затрат.

Для характеристики источников формирования запасов используется несколько показателей, которые отражают различные виды источников.

Наличие собственных оборотных средств (СОС). Его увеличение по сравнению с предыдущим периодом свидетельствует о дальнейшем развитии деятельности предприятия. В формализованном виде наличие оборотных средств можно записать формулой (1.8):

СОС = IpП - IpА = стр. 490 - стр. 190 (1.8)

Где

IpП - I раздел пассива баланса (капитал и резервы);

IpА - I раздел актива баланса (внеоборотные активы).

Наличие собственных и долгосрочных заёмных источников формирования запасов и затрат (СД) или функционирующий капитал, определяемый путём увеличения предыдущего показателя на сумму долгосрочных обязательств (ДО-III раздел пассива баланса), рассчитывается по формуле (1.9):

СД = СОС + ДО = IpП - IpА+IIIрП = стр. 490-стр.190+стр.590, (1.9)

Общая величина основных источников формирования запасов и затрат (ОИ), определяемая путём увеличения предыдущего показателя на сумму краткосрочных кредитов банков (КК), рассчитывается по формуле (1.10):

ОИ = СД + КК = стр. 490-стр.190+стр.590+стр.610, (1.10)

Трём показателям наличия источников формирования запасов соответствует три показателя обеспеченности запасов источниками их формирования:

- излишек(+) или недостаток (-) собственных оборотных средств (Фсос) определяется по формуле (1.11):

Фсос=СОС-3 (1.11)

- излишек(+) или недостаток (-) собственных и долгосрочных источников формирования запасов (Фсд) определяется по формуле (1.12):

Фсд=СД-3 (1.12)

- излишек(+) или недостаток (-) общей величины основных источников формирования запасов (Фои) рассчитывается по формуле (1.13):

Фои=ОИ-3 (1.13)

Если для экономически эффективной торговли необходимо поддерживать высокий уровень оборачиваемости запасов, то для обеспечения запроса на любой товар, включённый в торговую номенклатуру, необходимо хранить широкий ассортимент редко продающихся товаров, что тормозит общую оборачиваемость запасов.

Оборачиваемость запасов является важным критерием, который необходимо анализировать[19,c.457].

Рациональное управление материально - производственными запасами производственного предприятия возможно лишь при наличии действенного механизма их оценки и анализа.

2 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ОАО «УМПО»

2.1 Характеристика предприятия ОАО «УМПО»

ОАО «Уфимское моторостроительное производственное объединение» является крупнейшим производителем авиационных двигателей в РФ. Предприятие основано в 1925 году. В объединении работают около 15 тысяч человек. Выручка от реализации в 2009 году составила 20 014 млн. рублей. Основными видами деятельности ОАО «УМПО» являются производство, сервисное обслуживание и ремонт турбореактивных авиационных двигателей, производство и ремонт узлов вертолетной техники, выпуск гражданской продукции наземного применения. ОАО «УМПО» серийно выпускает турбореактивные двигатели для самолетов семейства Су-27 (двигатель АЛ-31Ф), семейства Су-30 (двигатель АЛ-31Ф и АЛ-31ФП), семейства Су-25 (Р95Ш и Р195), узлы вертолетной техники на вертолеты «Ка» и «Ми», а также с 2010 года начало поставку двигателей АЛ-41Ф-1С (изделие 117С) для истребителей Су-35С.

ОАО «УМПО» входит в состав «Объединенной двигателестроительной корпорации» - 100% специализированной дочерней компании ОАО «ОПК «ОБОРОНПРОМ» по управлению двигателестроительными активами.

УМПО удостоено свыше 30 правительственных наград, в том числе двух орденов Ленина и ордена Красного Знамени, 6 международных и 23 российских наград, занимает неизменно высокие позиции в рейтингах крупнейших предприятий России.http://www.umpo.ru/Photo/4f6a6ce9-e8fc-4074-8143-b88921978640.JPG

Вся история ОАО "УМПО" свидетельствует о том, что основной задачей предприятия был и остается выпуск современной качественной авиационной техники. За время существования предприятием выпущено более 50 базовых и модифицированных авиационных двигателей, которые устанавливались на 170 типах и модификациях самолетов. Для ракет различного класса выпущено более 25 моделей и модификаций жидкостно-ракетных двигателей. На самолетах с уфимскими двигателями поставлено более 100 мировых авиационных рекордов.

УМПО обеспечивает полный комплекс услуг по техническому сопровождению своих изделий: послепродажное гарантийное обслуживание, ремонт модулей, узлов и двигателей с восстановлением всех эксплуатационных характеристик, обучение персонала, модернизация ранее выпущенной техники.

Действующая система менеджмента качества соответствует требованиям международных стандартов серии ISO-9001-2001, что подтверждено сертификатом соответствия NBP 02.112.0495-2004 в системе добровольной сертификации "Военный регистр". В 2010 году объединение получило сертификат соответствия системы менеджмента качества аэрокосмическому стандарту AS 9100. Сертификат по AS 9100 повышает конкурентоспособность ОАО "УМПО" при работе с российскими заказчиками и свидетельствует о создании в объединении условий для выпуска высококачественной продукции.

Уставный капитал Общества составляет 266 106 022 (двести шестьдесят шесть миллионов сто шесть тысяч двадцать два) рубля на 2009г.

ОАО "УМПО" обладает пакетом лицензий и сертификатов как для производства и ремонта авиационной техники, так и проектирования и изготовления газоэнергетического и нефтяного оборудования.

Объединение имеет свой гимн, флаг, фирменный товарный знак, девиз: "Надежность и качество - всегда и во всем".

2.2 Анализ состояния запасов на предприятии на примере ОАО «УМПО»

Управления запасами, сформированными за счет оборотного капитала ОАО «УМПО», представляет сложный комплекс мероприятий в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчиненные единой цели - обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов.

Методы управления запасами предприятия часто называют системами контроля состояния запасов. Контроль состояния запасов - это изучение и регулирование уровня запасов продукции производственно - технического назначения и товаров народного потребления с целью выявления выявлении выявления отклонения от норм запасов и принятия, оперативных мер к ликвидации отклонений.

Можно выделить системы контроля состояния запасов, применяемые в ОАО «УМПО»:

- с фиксированным периодичностью заказа;

- с фиксированным размером заказа.

На практике система контроля состояния запаса с фиксированным количеством заказа применяется в ОАО «УМПО» преимущественно в следующих случаях:

- большие потери в результате отсутствия запаса;

- высокие издержки по хранению запасов;

- высокая стоимость заказываемого товара.

Финансовое состояние предприятия выражается в соотношении структур его активов и пассивов, т.е. средств предприятия и их источников. Показатели финансовой оценки имущественного потенциала предприятия позволяют получить представление о размерах предприятия, величине средств, находящихся под его контролем, и структуре активов, а также о стабилизации финансово-экономического положения предприятия в целом.

Данная схема была разработана в целях оптимизаций структуры затрат и запасов ОАО «УМПО» в частности:

- снижение и экономия расхода сырья за счет перевыполнения плана по товарной продукции в натуральном выражении, превышения фактических цен над плановыми;

- превышение фактической средней заработной платы над плановой;

- увеличение расходов, связанных с продажей продукции;

- обеспечение более полной «прозрачности» движения потоков сырья и материалов при производстве большого количества автомобильных шин и сложной структуре затрат. [18, c.441].

Своевременное обеспечение производства материальными ресурсами зависит от величины и комплектности производственных запасов на складах ОАО «УМПО». Уменьшение запасов сокращает расходы по их содержанию, снижает издержки, ускоряет оборачиваемость оборотных средств, что, в конечном счете, повышает прибыль и рентабельность производства. Поэтому для ОАО «УМПО» очень важно оптимизировать величину запасов. В рамках углубления практического анализа представим динамику оборотных активов предприятия.

Проанализируем структуру оборотных активов бухгалтерского баланса ОАО «УМПО» за 2007-2009 годы в таблице 1.

Таблица 1. Динамика оборотных активов ОАО «УМПО»

Элементы оборотных активов	2007 г	2008 г	2009 г	Отклонение (+;-)
Элементы оборотных активов	2007 г	2008 г	2009 г	2008-2007 гг.	2009-2008 гг.
Запасы	8205196	7483321	9019784	-721875	1536463
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности	2646072	2554531	2302739	-91541	-251792
затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)	4481325	4179237	4601580	-302088	422343
готовая продукция и товары для перепродажи	1065983	564332	1947300	-501651	1382968
товары отгруженные	-	-	-	-	-
расходы будущих периодов	11816	185221	168165	173405	-17056
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	255559	310116	203864	54557	-106252
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 мес.после отчетной даты)	1282	787144	787040	785862	-104
в том числе: покупатели и заказчики	-	-	-	-	-
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 мес. после отчетной даты)	8903357	8654254	8169231	-249103	-485023
в том числе: покупатели и заказчики	5167450	6864065	4917171	1696615	-1946894
прочие дебиторы	-	-	-	-	-
Денежные средства	112326	746293	1001722	633967	255429
Прочие оборотные активы	14764	11648	13803	-3116	2155
ИТОГО	17949649	18616292	19816780	666643	1200488

Данные таблицы 1 позволяют сделать вывод, что совокупная величина оборотных активов ОАО «УМПО» в 2008 году составила 1 8616 292, что на 666 643 меньше, по сравнению с 2007 годом. Положительная динамика наблюдается по следующим статьям оборотных активов: численность покупателей и заказчиков увеличилось 1696615, и тем не менее, сырье, материалы и другие аналогичные ценности уменьшились на 91541 тыс. рублей.

Наблюдается снижение запасов на 721875, что было обусловлено снижением качества сырья, материалов и других аналогичных ценностей готовой продукции, наибольшее отрицательное влияние оказало уменьшение суммы сырья и материалов и иных ценностей.

Отрицательное влияние на темп роста запасов оказало снижение следующих статей запасов: готовая продукция и товары для перепродажи уменьшилась на 501651 тыс. рублей. Зато расходы будущих периодов увеличились на 173405 тыс. рублей. Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения), уменьшились на 302088 тыс. рублей.

Величина краткосрочной дебиторской задолженности уменьшилась на 249103 тыс. рублей.

Совокупная величина оборотных активов ОАО «УМПО» в 2009 году составила 18616292 тыс. рублей, что на 66643 тыс. рублей больше по сравнению с 2008 годом.

В 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается увеличение запасов на 1536463 тыс. рублей.

Отрицательное влияние на темп роста запасов оказало снижение следующих статей запасов: сырья, материалов и других аналогичных ценностей на 251792 тыс. рублей, расходов будущих периодов на 317056 тыс. рублей, налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям на 106252 тыс. рублей.

Долгосрочная дебиторская задолженность снизилась на 485023 тыс. рублей, покупатели и заказчики снизилось на 1946894 тыс. рублей. Сумма денежных средств увеличилась на 255429 тыс. рублей. Данные расчеты проведены на основе Бухгалтерского Баланса (Приложения А,Б,В)

Таким образом, за анализируемые 2007 - 2009 гг. в структуре оборотных активов наметилась тенденция и снижения, и увеличения запасов. Возможно такую тенденцию можно связать с тем, что наиболее экономичный уровень запаса приводит к минимизации совокупных затрат, связанным с созданием и поддержанием запаса. Минимизация уровня запаса связана прежде всего, с работой по интеграции цепи движения материального потока, связанного с рассматриваемым запасом, то есть непосредственно с процессом управления запасами.

Данный вывод сформирован на основе бухгалтерского баланса 2007- 2009 годов ОАО «УМПО».

Проведя анализ динамики запасов ОАО «УМПО» целесообразно перейти к оценке эффективности использования запасов.

2.3 Оценка эффективности использования запасов на примере ОАО «УМПО»

На основе методики определения эффективности использования запасов, изложенной в пункте 1.3, произведем расчет коэффициентов оборачиваемости запасов:

ОЗ2007
=1 7949649/8205196=2,19;

ОЗ2008
=1 8616292/7483321= 2,49;

ОЗ2009
=1 9816780/9019784=2,197;

ОЗ2007
(сырье и материалы)= 1 7949649/2646072= 6,78;

ОЗ2008
(сырье и материалы)= 1 8616292/2554531=7,29;

ОЗ2009
(сырье и материалы)= 1 9816780/2302739=8,61;

ОЗ2007
(незавершенное производство)= 1 7949649/4481325 =4,005;

ОЗ2008
(незавершенное производство)= 1 8616292/4179237=4,45;

ОЗ2009
(незавершенное производство)= 1 9816780/4601580=4,31;

ОЗ2007
(готовая продукция)= 1 7949649/1065983= 16,84;

ОЗ2008
(готовая продукция)= 1 8616292/564332=32,988;

ОЗ2009
(готовая продукция)= 1 9816780/1947300=10,18;

Чем выше оборачиваемость запасов компании, тем более эффективным является производство и тем меньше потребность в оборотном капитале для его организации.

Данный показатель рассчитывается также, как среднее число дней, в течение которого запасы находятся на складе.

ОБ2007
=(8205196/1 7949649)*365=166,84;

ОБ2008
=(7483321/1 8616292)*365=146,72;

ОБ2009
=(9019784/1 9816780)*365=166,13;

ОБ2007
(сырье и материалы)=(2646072/1 7949649)*365=53,81;

ОБ2008
(сырье и материалы)=(2554531/1 8616292)*365=50,09;

ОБ2009
(сырье и материалы)=( 2302739/1 9816780)*365=42,41;

ОБ2007
(незавершенное производство)=( 4481325/1 7949649)*365=91,13;

ОБ2008
(незавершенное производство)=( 4179237/1 8616292)*365=81,94;

ОБ2009
(незавершенное производство)=(4601580/1 9816780)*365=84,76;

ОБ2007
(готовая продукция)=( 1065983/1 7949649)*365=21,68;

ОБ2008
(готовая продукция)=( 564332/1 8616292)*365=11,06;

ОБ2009
(готовая продукция) = (1947300/1 9816780)*365=35,87;

Рассчитанные показатели систематизируем в таблице 2.

Таблица 2. Динамика показателей оборачиваемости запасов ОАО «УМПО» за 2007-2009 гг.

Показатели	Годы			Отклонения(+,-)
Показатели	2007	2008	2009	В 2008г по сравнению с 2007 г	В 2009 по сравнению с 2008 г
Коэффициент оборачиваемости запасов	2,19	2,49	2,197	0,30	-0,29
Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов	6,78	7,29	8,61	0,51	1,32
Коэффициент оборачиваемости затрат в незавершенном производстве	4,005	4,45	4,31	0,45	-0,14
Коэффициент оборачиваемости готовой продукции	16,84	32,988	10,18	16,15	-22,81
Продолжительность одного оборота запасов	166,84	146,72	166,13	-20,12	19,41
Продолжительность одного оборота сырья и материалов	53,81	50,09	42,41	-3,72	-7,68
Продолжительность одного оборота затрат в незавершенном производстве	91,13	81,94	84,76	-9,19	2,82
Продолжительность одного оборота готовой продукции	21,68	11,06	35,87	-10,62	24,81

По данным таблицы можно отметить, что в организации запасы в 2008 году по сравнению с 2007 годом стали использоваться более эффективно. Коэффициент оборачиваемости запасов повысился на 0,30 оборота, коэффициент оборачиваемости незавершенного производства повысился на 0,45 оборота, коэффициент оборачиваемости готовой продукции повысился на 16,15 оборота, соответственно выше деловая активность организации.

Коэффициент оборачиваемости сырья и материалов повысился на 0,51 оборота, а, значит, появляется потребность в оборотным капитале для его организации.

В 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается уменьшение оборотов. Коэффициент оборачиваемости запасов снизился на 0,29 оборота, коэффициент оборачиваемости готовой продукции снизился на 22,81 оборотов, коэффициент оборачиваемости сырья и материалов повысился на 1,32 оборота. Коэффициент оборачиваемости незавершенного производства снизился на 0,14 оборота.

Определим сумму средств, высвобожденных из оборота в связи с ускорением оборачиваемости запасов в 2009 году по сравнению с 2008 годом. Для этого отклонение в продолжительности одного оборота следует умножить на фактический однодневный оборот.

Фактический однодневный оборот2007
=1 7499649/365=49177,12;

Фактический однодневный оборот2008
=1 8616292/365=51011,77;

Фактический однодневный оборот2009
=1 9816780/365=54292,55.

Рассчитаем сумму средств, дополнительно вовлеченных (высвобожденных) в оборот (ОВ) в связи со снижением (увеличением) оборачиваемости запасов.

ОВзапасы 2007-2008
= 51011,77*0,30=15303,53 тыс. рублей;

ОВсырье 2007-2008
= 51011,77* 0,51=26016,00 тыс. рублей;

ОВнзп2007-2008
= 51011,77*0,45= 22955,30 тыс. рублей;

ОВгп2007-2008
= 51011,77*16,15= 823840,09 тыс. рублей;

ОВзапасы 2008-2009
= 54292,55*(-0,29)= -15744,84 тыс. рублей

ОВсырье 2008-2009
= 54292,55*1,32= 71666,17 тыс. рублей;

ОВнзп2008-2009
= 54292,55* (-0,14)= -7600,96 тыс. рублей;

ОВгп2008-2009
= 54292,55* (-22,81)=-1238413,07 тыс. рублей;

Проведем анализ материалоотдачи и материалоемкости на примере ОАО «УМПО».

Мо2007
= 1 7949649/8205196=2,1876;

Мо2008
= 1 8616292/7483321=2,4878;

Мо2009
= 1 9816780/9019784=2,1970.

Материалоемкость характеризует затраты материальных ресурсов на производство продукции стоимостью 1 рубль.

Ме2007
=8205196/1 7949649=0,457;

Ме2008
=7483321/1 8616292=0,402;

Ме2009
=9019784/1 9816780=0,455.

В структуре оборотных средств ОАО «УМПО» товарно-материальные и сбытовые запасы занимают значительный удельный вес. Поэтому сокращение товарно-материальных запасов до оптимальных размеров будет способствовать повышению рентабельности, поскольку чем большей суммой оборотных средств располагает организация при данном размере прибыли, тем меньше рентабельность.

Ускорение оборачиваемости запасов ОАО «УМПО» является центральной экономической проблемой материально-технического снабжения. Ее решение позволит не только увеличить материальные ресурсы для полного удовлетворения предприятий, но и улучшить экономические показатели их работы. Для моделирования эффективной системы управления производственными запасами организации необходимо разработать экономически обоснованные нормы запасов.

Рассчитаем общую величину основных источников формирования запасов и затрат (ОИ), которая определяется путём увеличения предыдущего показателя на сумму краткосрочных кредитов банков (КК).

ОИ2007=12255100-16304142+8568511+7938241=12457710;

ОИ2008=6757389-15645733+16417204+3697550=11226410;

ОИ2009=5458324-15902955+18717146+3198246=11470761.

Следующим шагом разработки системы управления запасами должно стать проектирование системы контроля уровня запасов. При этом, опираясь на широкий выбор теоретических моделей, менеджерам необходимо проектировать оригинальные варианты таких моделей, которые бы учитывали особенности конкретного производства.

Создание запасов требует дополнительных финансовых затрат. Поэтому возникает необходимость в сокращении этих финансовых затрат с помощью достижения оптимального баланса между объемом запаса, с одной стороны, а с другой - финансовыми затратами.

Задачи стратегии управлении запасами ОАО «УМПО» является бесперебойное снабжение производства при наименьших затратах и максимальном удовлетворении запросов производственных цехов. Все три понятия относительны и требуют установления критериев оптимизации системы управления, т.е. конкретных параметров, к которым следует стремиться.

Запасы нельзя представлять как единую категорию, так как поведение различных видов сырья и материалов разнообразно, необходимо контролировать каждое наименование производственных запасов. Основными элементами управления запасами ОАО «УМПО» в целях ускорения оборачиваемости являются: организационная структура сбытовой сети, спрос, стратегия управления, формирование и контроль запасов.

На основе вышеизложенного складывается вывод, что организация ОАО «УМПО» является развитой организацией и поэтому иногда наблюдаются резкие скачки в деятельности организации, о чем свидетельствуют темп роста каждого показателя финансовой деятельности предприятия. Но в целом на предприятии запасы в 2008 году по сравнению с 2007 годом стали использоваться более эффективно по сравнению с предыдущим годом. Коэффициент оборачиваемости запасов повысился на 0,30 оборота, а значит выше деловая активность организации.

В 2009 году по сравнению с 2008 годом наблюдается снижение оборачиваемости запасов. Коэффициент оборачиваемости запасов уменьшился на 0,29 оборота.

Для перспективного роста организация ОАО «УМПО» необходимо провести некоторые оздоровительные процедуры по улучшению показателей материалоемкости и материалоотдачи запасов. В 2008 году материалоотдача повысилась на 0,3002 рублей. Материалоемкость снизилась на 0,055 рублей. В 2009 году материалоотдача снизилась на 0,2908 рублей. Материалоемкость повысился на 0,053 рубля. Отсюда следует, что на предприятие неэффективно используются материальные ресурсы, показатель материалоемкости повышается, а показатель материалоотдачи напротив, снижается, и наоборот.

Для предприятия важно правильно определить оптимальную потребность в запасах, что позволит минимальными издержками получать прибыль, запланированную при данном объеме производства. Занижение величины запасов влечет за собой неустойчивое финансовое состояние, перебои в производственном процессе и, как следствие, снижение объема производства и прибыли. В свою очередь, завышение размера запасов снижает возможности предприятия производить капитальные затраты по расширению производства. Замораживание средств (собственные и заемные) в любом виде, будь то складские запасы готовой продукции или приостановленное производство, излишние сырье и материалы, обходится предприятию очень дорого, так как свободные денежные средства можно использовать более рационально для получения дополнительного дохода.

Результаты проведенного анализа являются основной для определения основных направлений совершенствования управления запасами на предприятия ОАО «УМПО».

3 ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ ОРГАНИЗАЦИИ НА ПРИМЕРЕ ОАО «УМПО»

Совершенствование управления запасами в ОАО «УМПО» должно осуществляться по нескольким направлениям.

Необходимо упрощать оформление операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей. Отпуск материалов в производство, где это целесообразно, можно оформлять на основании установленного лимита непосредственно в карточках складского учёта, предусмотрев в них подпись лица, получающего ценности.

Также можно на карточках складского учёта производить и внутреннее перемещение материалов. Упрощает учёт и повышает контроль за использованием материалов отпуск их по раскройным картам, комплектовочным ведомостям и др.

Исходя из требований рыночной экономики, необходимо внедрить новые программные продукты по учету запасов для этого необходимо изучить данный сегмент рынка. Также необходимо совершенствовать методологию организации бухгалтерского учёта материальных ресурсов. До настоящего времени нет единого мнения о классификации производственных запасов, их оценке в текущем учёте, составе отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходах) и т.д.

Важное значение в сохранности материалов имеет тщательное и своевременное проведение инвентаризаций, контрольных и выборочных проверок.

Решение этих проблем поможет наладить более действенный, стандартизированный и менее трудоёмкий учёт и контроль за наличием, движением и использованием материальных ресурсов, а также достичь их экономии.

Эффективность использования материально-производственных запасов организации в условиях рыночной экономики предусматривает одну из важнейших задач - экономию материальных ресурсов.

Экономия материальных ресурсов в ОАО «УМПО» может быть достигнута внедрением следующих мероприятий:

- при осуществлении выпуска железобетонных изделий производить точный раскрой металлопроката при изготовлении металлокаркаса (арматура, сталь листовая, угловая);

- при осуществлении выпуска железных изделий точно соблюдать расчет норм материалов, разработанных технологом организации;

- при выполнении работ использовать товарно-материальные ценности строго в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов акционерного общества «УМПО» является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Важным условием повышения эффективности использования материальных запасов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.

ОАО «УМПО» обязательно должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Одним из важнейших показателей эффективного управления запасами является их высокая оборачиваемость. Излишние запасы материальных ценностей растягивают производственный цикл, приводят к накапливанию на складах готовой продукции. Отсюда основная задача рационального управления оборотными средствами предприятия заключается в том, что всеми силами и средствами следует сокращать период оборачиваемости запасов.

Какой бы метод управления запасами не выбрал ОАО «УМПО», существуют минимальные требования, чтобы данная система просто была управляемой и обеспечила возможность реализовать различные методы планирования запасов.

Кроме того, их выполнение, как правило, сразу же непосредственно сказывается на уменьшении стоимости доставки и хранения товара. Эти требования касаются налаживания необходимой логистики операций, а также постановки управленческого учета.

Для этого в ОАО «УМПО» обязательно должны быть решены следующие задачи:

- определены объемные, пространственные и временные параметры запасов, стоимости хранения единицы запаса;

- налажена система информационного мониторинга за состоянием запасов и непрерывного контроля нормируемых параметров;

- уточнены реальные стоимости и время выполнения заказов, налажен управленческий учет параметров выполнения заказов и контроль хода их прохождения;

- разработаны правила определения момента и объема заказа. Мониторинг состояния запасов должен обеспечивать непрерывное сравнение нормативных параметров с фактическими, т.е. работать как «следящая система».

Другим важным требованием к системе управления запасами является контроль за ходом выполнения заказов, обеспечивающий обратную связь для принятия персоналом организации эффективных решений по закупкам.

Доведение материальных запасов до реально необходимого и достаточного уровня способствует высвобождению оборотных средств, вовлечению дополнительных материальных ресурсов в производство, а тем самым и создает условия для выпуска дополнительного количества продукции.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов ОАО «УМПО» является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Таким образом, акционерное общество «УМПО» быстрее образует финансовый результат в виде роста прибыли. Чем больше количество оборотов запасов и денежных средств, тем большую сумму прибыли и денежных средств получит организация за анализируемый период.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В данной курсовой работе обследованы поставленные цели, задачи анализа управления запасов организации. Проведен анализ управления запасов продукции на примере Открытого Акционерного Общества «УМПО».

В рамках данной работы были решены поставленные в начале исследования задачи:

- изучены методы и оценки материально-производственных запасов;

- проанализирован процесс управления запасами на ОАО « УМПО».

В связи с некоторым спадом в экономике, снижением платежеспособного спроса потребителей финансовое положение предприятия в настоящее время довольно сложное. Особую актуальность для предприятия, таким образом, приобретают все возможные способы рационального расходования средств, одним из которых является определение оптимальной величины производственных запасов.

На основе полученных результатов анализа управления запасов можно произвести следующие процедуры по улучшению использования запасов:

- произвести инвентаризацию запасов на складах;

-отразить в бухгалтерской программе учета запасов, используемой предприятием ОАО «УМПО», результаты инвентаризации;

-постараться устранить выявленные причины несоответствия использования запасов путем разработки методического материала для учета запасов.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Абрютина, М.С., Грачев, А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М.: Дело и Сервис, 2005. - 340 с.

2. Анализ финансовой отчетности: Учебник / Под ред. Ефимовой О.В., Мельник М.В. - М.: Омега - Л, 2007. - 495 с.

3. Баканов, А.С., Шеремет, А.Д. Теория экономического анализа, 5-е издание. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 410 с.

4. Балабанов, И.Т. Финансовый анализ и планирование хозяйствующего субъекта. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 370 с.

5. Вакуленко,Т.Г., Фомина, Л.Ф. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. - СПб.: ИД Герда, 2008. - 335с.

6. Волков, Н.Г. Учет производственных запасов // Бухгалтерский учет. - 2008. - №4. - С. 30-46.

7. Гарифуллин, К.М., Ивашкевич, В.Б. Бухгалтерский и финансовый учёт. - Казань: КФЭИ, 2006. - 512 с.

8. Грищенко, О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия. - М.: Дело и сервис, 2005. - 390 с.

9. Ефимова, О.В. Финансовый анализ. - 4-е издание. - М.: Бухгалтерский учет, 2008. - 528 с.

10. Жуков, Н.В. Учёт операций по приобретению и заготовлению материально-производственных запасов. -М.: Инфра-М, 2007. - 265 с.

11. Кензеева И. А. Аудит учетной политики организации //"Аудиторские ведомости". - 2005. - №6. - С.26-29.

12. Керимов, В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: Учебник. - М,: Издательский Дом «Дашков и К», 2007. - 348 с.

13. Ковалев, В.В. Финансовый анализ: Методы и процедуры. - М.: Финансы и статистика, 2005. - 506 с.

14. Козлова, Е.П. Бухгалтерский учет в организациях - 3-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2006. - 752 с.

15. Кондраков, Н. П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. - 4-е изд. перер. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2007. - 640 с.

16. Ливанова, Н.В. Оценка материально- производственных запасов: учетно-налоговые аспекты // Бухгалтерское приложение. - 2007. - № 31. - С.9-13.

17. Луговой, В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. - М.: АО «Аудит», 2004. - 460 с.

18. Любуишн, Н.П., Лещева, В.Б., Дьякова, В.Г. Анализ финансово- экономической деятельности предприятия: Учебное пособие для вузов / Под ред. Любушина, Н.П. - М.: Юнити - Дана, 2006. - 480 с.

19. Методика экономического анализа деятельности промышленного предприятия / Под. ред. А. И. Бужинского, А. Д. Шеремета - М.: Финансы и статистика, 2005. - 487 с.

20. Савицкая, Г.В. Анализ хозяйственной деятельности - М: Инфра- М, 2009. - 272 с.

21. Уткин, Э.А. Финансовый менеджмент: Учебник для ВУЗов. - М.: Зеркало, 2008.-437 с.

22. Финансы: Учебное пособие / Под ред. Ковалевой A.M. - М.: Финансы и статистика, 2009. - 581 с.

23. Чернышева, Ю.Г. Анализ финансово-хозяйственной деятельности - « Феникс», 2005. - 450 с.

Слов:	6136
Символов:	56971
Размер:	111.27 Кб.

Название реферата: Управление запасами организации