Министерство образования Российской Федерации Белгородский государственный технологический университет
имени В.Г. Шухова
Кафедра стратегического управления
Курсовой проект
по дисциплине:
«Менеджмент»
студент Довженко А.Г.
курс 3 факультет экономики и менеджмента
группаАБ-34
специальностьбухгалтерский учет и аудит
преподаватель Афанасьев И.В.
БЕЛГОРОД 2005г.
Введение.
На современном этапе становления рыночной экономики в России, в условиях широкомасштабной конверсии военно-промышленного комплекса и структурной перестройки экономики страны в целом, важнейшее значение приобретает создание и эффективное использование системы управления имуществом на различных уровнях менеджмента и в организациях различных организационно-правовых форм и форм собственности.
Современному промышленному предприятию крайне необходимо в условиях острой конкуренции искать способы и инструменты, повышающие эффективность управления основными фондами и имуществом предприятия. Таким инструментом могут стать имущественные информационно-аналитические комплексы. Данные комплексы создаются с применением современных информационных технологий, могут обладать распределенной структурой и содержать всю информацию, имеющуюся на предприятии.
Важным фактором является скорость обработки информации и подготовка ее для анализа, так как все разнородные данные находятся в единой системе, описаны едиными стандартами и представлены в едином формате. Ряд этих факторов неуклонно сказывается на скорости и корректности принимаемых управленческих решений.
Базовая информационная система управления имуществом предприятия может решать следующие задачи:
· учет и управление основными (первичными) объектами недвижимости - комплексами, зданиями, строениями;
· учет и управление вторичными объектами: встроенными помещениями, инвентарный учет производственного и иного имущества;
· создание генеральных планов предприятий;
· создание обобщенных сведений об имущественном комплексе в виде наборов технико-экономических показателей, планов территории, строений, поэтажных планов;
· идентификация оборудования и другого имущества;
· подготовка презентационных материалов для выставок, совещаний, подготовки бизнес-планов;
· ведение реестра прав и обременений объектов недвижимости;
· контроль над исполнением обязательств по аренде, лизингу, совместному пользованию;
· ведение реестра юридических лиц предприятия и подчиненных им территорий.
В настоящее время возникла необходимость создания научно-практических основ системы менеджмента деятельности по управлению имуществом организаций. Для этого можно использовать имеющиеся научные и практические разработки зарубежных ученых, и первые положительные успехи в этой сфере есть у российских предпринимателей.
Несмотря на сложное экономическое положение многих коммерческих организаций, в современных условиях проявляется тенденция к усилению их активности, особенно в области принятия управленческих решений, что требует соответствующих финансовых, кадровых и материально-технических ресурсов, а также специальной подготовки, переподготовки и повышения квалификации менеджеров в области экономики и организации процессами. Этопозволит в ближайшей перспективе создать высокорентабельные промышленные предприятия, в том числе ориентированные на экспорт, и многочисленные коммерческие организации в сфере услуг (торговые фирмы, предприятия массового питания, транспортные организации, предприятия связи, банки, страховые общества и т.д.).
Целью данного курсового проекта является описание способ и методов наиболее эффективного управления имуществом предприятия.
Основными задачами данной работы являются:
-Описать состав и структуру имущества предприятия
-Провести анализ и рассмотреть возможность повышения эффективности управления имуществом на примере ООО «Автодорстрой-подрядчик»
Таким образом, объектом исследования является ООО «Автодорстрой-подрядчик», а предметом – способы и методы управления имуществом предприятия.
К информационной базе исследования относятся: учебная, монографическая, справочная литература, материалы периодической печати, специальные журналы, данные первичного учета и отчетности предприятия, экспертные данные.
1
. Управление имуществом предприятия.
1.1.УПРАВЛЕНИЕ АКТИВАМИ ПРЕДПРИЯТИЯ.
Экономическая сущность и классификация активов.
Для осуществления хозяйственной деятельности каждое предприятие должно располагать определенным имуществом, принадлежащим ему на правах собственности или владения. Все имущество, которым располагает предприятие и которое отражено в его балансе, называется его активами.
Активы представляют собой экономические ресурсы предприятия в форме совокупных имущественных ценностей, используемых в хозяйственной деятельности с целью получения прибыли.
Активы предприятия подразделяются по многим классификационным признакам, основными из которых с позиций финансового менеджмента являются:
1. Форма функционирования активов. По этому признаку выделяют следующие их виды:
а) Материальные активы.
Они характеризуют активы предприятия, имеющие вещную (материальную) форму. К составу материальных активов предприятия относятся:
• основные средства;
• незавершенные капитальные вложения;
• оборудование, предназначенное к монтажу;
• производственные запасы сырья и полуфабрикатов;
• запасы малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
• объем незавершенного производства;
• запасы готовой продукции, предназначенной к реализации;
• прочие виды материальных активов.
б) Нематериальные активы.
Они характеризуют активы предприятия, не имеющие вещной формы, но принимающие участие в хозяйственной деятельности и приносящие прибыль. К этому виду активов предприятия относятся:
• приобретенные предприятием права пользования отдельными природными ресурсами;
• патентные права на использование изобретений;
• "ноу-хау" - совокупность технических, технологических, управленческих, коммерческих и других знаний, оформленных в виде технической документации, описания, накопленного производственного опыта, являющихся предметом инноваций, но не запатентованных;
• права на промышленные образцы и модели;
• товарный знак - эмблема, рисунок или символ, зарегистрированные в установленном порядке, служащие для отличия товаров данного изготовителя от других аналогичных товаров;
• торговая марка – право на исключительное использование фирменного наименования юридического лица;
• права на использование компьютерных программных продуктов;
• "гудвилл" – разница между рыночной стоимостью предприятия как целостного имущественного комплекса и его балансовой стоимостью, образованная в связи с возможностью получения более высокого уровня прибыли (в сравнении со среднеотраслевым ее уровнем) за счет использования более эффективной системы управления, доминирующей позиции на товарном рынке, применения новых технологий и т.п.
• другие аналогичные виды имущественных ценностей предприятия;
в) Финансовые активы
Они характеризуют различные финансовые инструменты, принадлежащие предприятию или находящиеся в его владении. К финансовым активам предприятия относятся:
• денежные активы в национальной валюте;
• денежные активы в иностранной валюте;
• дебиторская задолженность во всех ее формах;
• краткосрочные финансовые вложения;
• долгосрочные финансовые вложения.
2. Характер участия в хозяйственном процессе и скорость оборота активов. По этому признаку активы приятия подразделяются на следующие виды:
а) Оборотные (текущие) активы.
Для них характерна совокупность имущественных ценностей предприятий, обслуживающих текущую производственно-коммерчёскую (операционную) деятельность и полностью используемых в течение одного производственного цикла. В практике учета к ним относят имущественные ценности (активы) всех видов со сроком использования до одного года и стоимостью менее 15 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан.
В составе оборотных (текущих) активов предприятий выделяют следующие их элементы:
-производственные запасы сырья и полуфабрикатов;
- запасы малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
-объем незавершенного производства;
-запасы готовой продукции, предназначенной для реализации;
-дебиторскую задолженность;
-денежные активы в национальной валюте
-денежные активы в иностранной валюте;
-краткосрочные финансовые вложения;
-расходы будущих периодов.
б)Внеоборотные активы.
Они характеризуют совокупность имущественных ценностей предприятия, многократно участвующих в процессе хозяйственной деятельности и переносящих на продукцию стоимость частями. В практике учета к ним относятся имущественные ценности (активы) всех видов со срокомиспользования более одного года и стоимостью свыше 15 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан. В состав внеоборотных активов предприятия входят следующие их виды:
• основные средства;
• нематериальные активы;
• незавершенные капитальные вложения;
• оборудование, предназначенное к монтажу;
• долгосрочные финансовые вложения;
• другие виды внеоборотных активов.
3.Характер обслуживания отдельных видов деятельности. По этому признаку выделяют следующие виды активов предприятия:
а) Операционные активы.
Они представляют собой совокупность имущественных ценностей, непосредственно используемых в производственно-коммерческой (операционной) деятельности предприятия с целью получения операционной прибыли.
В состав операционных активов предприятия включаются:
• производственные основные средства;
• нематериальные активы, обслуживающие операционный процесс;
• оборотные операционные активы (вся их совокупность за минусом краткосрочных финансовых вложений).
б)Инвестиционные активы.
Они характеризуют совокупность имущественных ценностей предприятия, связанных с осуществлением его инвестиционной деятельности.
В состав инвестиционных активов предприятия включаются:
• незавершенные капитальные вложения;
• оборудование, предназначенное к монтажу;
• долгосрочные финансовые вложения;
• краткосрочные финансовые вложения.
4. Характер финансовых источников формирования активов. В соответствии с этим признаком различают следующие виды активов предприятия:
а)Валовые активы.
Они представляют собой всю совокупность имущественных ценностей (активов) предприятия, сформированных за счет как собственного, так и заемного капитала.
б)Чистые активы.
Они характеризуют стоимостную совокупность имущественных ценностей (активов) предприятия, сформированных исключительно за счет собственного его капитала. Стоимость чистых активов предприятия определяется по следующей формуле:
ЧА = А - ЗК, где
ЧА — стоимость чистых активов предприятия;
А — общая сумма всех активов предприятия по балансовой стоимости;
ЗК — общая сумма используемого заемного капитала предприятия.
5.Характер владения активами. По этому признаку активы предприятия делятся на следующие два вида:
а) Собственные активы.
К ним относятся активы предприятия, находящиеся в постоянном его владении и отражаемые в составе его баланса.
б)Арендуемые активы.
К ним относятся активы предприятия, находящиеся во временном его владении в соответствии с заключенными договорами аренды(лизинга).
6.Степень ликвидности активов. В соответствии с этим признаком активы предприятия принято подразделять на следующие виды:
а) Активы в абсолютно ликвидной форме.
К ним относятся активы, не требующие реализации и представляющие собой готовые средства платежа.
В состав активов этого вида входят:
• денежные активы в национальной валюте;
• денежные активы в иностранной валюте.
б)Высоколиквидные активы.
Они характеризуют группу активов предприятия, которая быстро может быть конверсирована в денежную форму (как правило, в срок до одного месяца) без ощутимых потерь своей текущей рыночной стоимости с целью своевременного обеспечения платежей по текущим финансовым обязательствам.
К высоколиквидным активам предприятия относятся:
• краткосрочные финансовые вложения;
• краткосрочная дебиторская задолженность.
в)Среднеликвидные активы.
К этому виду относятся активы, которые могут быть конверсированы в денежную форму без ощутимых потерь своей текущей рыночной стоимости в срок от одного до шести месяцев.
К среднеликвидным активам предприятия обычно относят:
• все формы дебиторской задолженности, кроме краткосрочной и безнадежной;
• запасы готовой продукции, предназначенной к реализации.
г) Слаболиквидные активы.
К ним относятся активы предприятия, которые могут быть конверсированы в денежную форму без потерь своей текущей рыночной стоимости лишь по истечении значительного периода времени (от полугода и выше).
В современной практике финансового менеджмента к этой группе активов предприятия относят:
• запасы сырья и полуфабрикатов;
• запасы малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
• активы в форме незавершенного производства;
• основные средства;
• незавершенные капитальные вложения;
• оборудование, предназначенное к монтажу;
• нематериальные активы;
• долгосрочные финансовые вложения.
д)Неликвидные активы.
В эту группу входят такие виды активов предприятия, которые самостоятельно реализованы быть не могут (они могут быть проданы лишь в составе целостного имущественного комплекса).
К таким активам относятся:
• безнадежная дебиторская задолженность;
• расходы будущих периодов;
• убытки текущие и прошлых лет (отражаемые в составе актива баланса предприятия).
С учетом рассмотренной классификации строится процесс финансового управления активами предприятия.
Методы оценки совокупной стоимости активов предприятия как целостного имущественного комплекса.
В практике финансового менеджмента встречаются многочисленные ситуации, когда активы предприятие создаются не в процессе постепенного их формирования, а путем единовременного их приобретения в форме целостного имущественного комплекса. Целостный имущественный комплекс представляет собой хозяйственный объект с законченным циклом производства и реализаций продукции (работ, услуг), размещенный на предоставлен ном ему земельном участке.
Совокупность активов предприятия как целостного имущественного комплекса требует иных подходов к оценке их стоимости в сравнении с оценкой отдельных видов активов. В процессе этой оценки должны быть учтены затраты труда по формированию такого целостного имущественного комплекса; оптимальность пропорция сформированной структуры его активов и их способности генерировать прибыль; степень физического и морального износа отдельных видов активов; эффективность отдачи нематериальных активов и ряд других факторов.
Необходимость оценки совокупной стоимости активов предприятия как целостного имущественного комплекса возникает на современном этапе в целом ряде случаев. Так, в условиях перехода к рыночной экономике все большее распространение получают: покупка отдельных предприятий с целью диверсификации операционной деятельности, проникновения на другие региональные или товарные рынки, устранения конкурентов; слияние (поглощение) отдельных действующих предприятий с целью усиления совместного производственного и финансового потенциала; приватизация государственных предприятий и т.п. Кроме того, потребность в оценке стоимости активов предприятия как целостного имущественного комплекса проявляется при приобретении контрольного (или достаточно крупного) пакета его акций, залоге имущества в процессе ипотечного кредитования, осуществлении полнообъемного внешнего страхования, разработке плана санации, ликвидационных процедурах при банкротстве и т.п.
Методы оценки стоимости совокупных активов предприятия как целостного имущественного комплекса весьма многообразны. В практике финансового менеджмента их принято подразделять на следующие основные группы:
• метод балансовой оценки;
• метод оценки стоимости замещения;
• метод оценки рыночной стоимости;
• метод оценки предстоящего чистого денежного потока;
• метод оценки на основе регрессионного моделирования;
• экспертный метод оценки и другие.
1.2.УПРАВЛЕНИЕ
ОБОРОТНЫМИ АКТИВАМИ.
Управление оборотными активами составляет наиболее обширную часть операций финансового менеджмента. Это связано с большим количеством элементов их внутреннего материально-вещественного и финансового состава, требующих индивидуализации управления; высокой динамикой трансформации их видов; высокой ролью в обеспечении платежеспособности, рентабельности и других целевых результатов финансовой деятельности предприятия.
Политика управления оборотными активами представляет собой часть общей финансовой стратегии предприятия, заключающейся в формировании необходимого объема и состава оборотных активов, рационализации и оптимизации структуры источников их финансирования.
Политика управления оборотными активами предприятия разрабатывается по следующим основным этапам.
1. Анализ оборотных активов предприятия в предшествующем периоде.
На первом этапе анализа
рассматривается динамика общего объема оборотных активов, используемых предприятием — темпы изменения средней их суммы в сопоставлении с темпами изменения объема реализации продукции и средней суммы всех активов; динамика удельного веса оборотных активов в общей сумме активов предприятия.
На втором этапе анализа
рассматривается динамика состава оборотных активов предприятия в разрезе основных их видов — запасов сырья, материалов и полуфабрикатов; запасов готовой продукции; дебиторской задолженности; остатков денежных активов. В процессе этого этапа анализа рассчитываются и изучаются темпы изменения суммы каждого их этих видов оборотных активов в сопоставлении с темпами изменения объема производства и реализации продукции; рассматривается динамика удельного веса основных видов оборотных активов в общей их сумме. Анализ состава оборотных активов предприятия по отдельным их видам позволяет оценить уровень их ликвидности.
На третьем этапе анализа
изучается оборачиваемость отдельных видов оборотных активов и общей их сумме. Этот анализ проводится с использованием показателей - коэффициента оборачиваемости и периода оборота оборотных активов. В процессе анализа устанавливается общая продолжительность и структура операционного, производственного и финансового циклов предприятия; исследуются основные факторы, определяющие продолжительность этих циклов.
На четвертом этапе анализа
определяется рентабельность оборотных активов, исследуются определяющие ее факторы. В процессе анализа используются коэффициент рентабельности оборотных активов, а также Модель Дюпона, которая применительно к этому виду активов имеет вид:
РОА = Ррп, где
РОА - рентабельность оборотных активов;
Ррп - рентабельность реализации продукции;
На пятом этапе анализа
рассматривается состав основных источников финансирования оборотных активов — динамика их суммы и удельного веса в общем объеме финансовых средств, инвестированных в эти активы; определяется уровень финансового риска, генерируемого сложившейся структурой источников финансирования оборотных активов.
Результаты проведенного анализа позволяют определить общий уровень эффективности управления оборотными активами на предприятии и выявить основные направления его повышения в предстоящем периоде.
2. Определение принципиальных подходов к формированию оборотных активов предприятия. Такие принципы отражают общую идеологию финансового управления предприятием с позиций приемлемого соотношения уровня доходности и риска финансовой деятельности. Применительно к оборотным активам они определяют выбор определенного типа политики их формирования.
Теория финансового менеджмента рассматривает три принципиальных подхода к формированию оборотных активов предприятия — консервативный, умеренный и агрессивный.
Консервативный подход к формированию оборотных
активов
предусматривает не только полное удовлетворение текущей потребности во всех их видах, обеспечивающей нормальный ход операционной деятельности, но и создание высоких размеров их резервов на случай непредвиденных сложностей в обеспечении предприятия сырьем и материалами, ухудшения внутренних условий производства продукции, задержки инкассации дебиторской задолженности, активизации спроса покупателей и т. п. Такой подход гарантирует минимизацию операционных и финансовых рисков, но отрицательно сказывается на эффективности использования оборотных активов — их оборачиваемости и уровне рентабельности.
Умеренный подход к формированию оборотных акти
вов
направлен на обеспечение полного удовлетворения текущей потребности во всех видах оборотных активов и создание нормальных страховых их размеров на случай наиболее типичных сбоев в ходе операционной деятельности предприятия. При таком подходе обеспечивается среднее для реальных хозяйственных условий соотношение между уровнем риска и уровнем эффективности использования финансовых ресурсов.
Агрессивный подход к формированию оборотных акти
вов
заключается в минимизации всех форм страховых резервов по отдельным видам этих активов. При отсутствии сбоев в ходе операционной деятельности такой подход к формированию оборотных активов обеспечивает наиболее высокий уровень эффективности их использования.
Таким образом, избранные принципиальные подходы к формированию оборотных активов предприятия (или тип политики их формирования), отражая различные соотношения уровня эффективности их использования и риска, в конечном счете, определяют сумму этих активов и их уровень по отношению к объему операционной деятельности.
3. Оптимизация объема оборотных активов. Такая оптимизация должна исходить из избранного типа политики формирования оборотных активов, обеспечивая заданный уровень соотношения эффективности их использования и риска. Процесс оптимизации объема оборотных активов на этой стадии формирования политики управления ими состоит из трех основных этапов.
На первом этапе
с учетом результатов анализа оборотных активов в предшествующем периоде определяется система мероприятий по реализации резервов, направленных на сокращение продолжительности операционного, а в его рамках — производственного и финансового циклов предприятия. При этом сокращение продолжительности отдельных циклов не должно приводить к снижению объемов производства и реализации продукции.
На втором этапе
на основе избранного типа политики формирования оборотных активов, планируемого объема производства и реализации отдельных видов продукции и вскрытых резервов сокращения продолжительности операционного цикла (в разрезе отдельных его стадий) оптимизируется объем и уровень отдельных видов этих активов. Средством такой оптимизации выступает нормирование периода их оборота и суммы.
На третьем этапе
определяется общий объем оборотных активов предприятия на предстоящий период:
ОАП
= ЗСП
+ ЗГП
+ ДЗП
+ ДАП
+ ПП
, где
ОАП
— общий объем оборотных активов предприятия на конец рассматриваемого предстоящего периода;
ЗСП
— сумма запасов сырья и материалов на конец предстоящего периода;
ЗГП
— сумма запасов готовой продукции на конец предстоящего периода (с включением в нее пересчитанного объема незавершенного производства);
ДЗП
— сумма дебиторской задолженности на конец предстоящего периода;
ДАП
— сумма денежных активов на конец предстоящего периода;
ПП
— сумма прочих видов оборотных активов на конец предстоящего периода.
4. Оптимизация соотношения постоянной и переменной частей оборотных активов. Потр6ебность в отдельных видах оборотных активов и их сумма в целом существенно колеблется в зависимости от сезонных особенностей осуществления операционной деятельности. Поэтому в процессе управления оборотными активами следует определять их сезонную (или иную циклическую) составляющую, которая представляет собой разницу между максимальной и минимальной потребностью в них на протяжении года. Процесс оптимизации соотношения постоянной и переменной частей оборотных активов осуществляется по следующим этапам:
На первом этапе
по результатам анализа помесячной динамики уровня оборотных активов в днях оборота или в сумме за ряд предшествующих лет строится график их средней "сезонной волны". В отдельных случаях он может быть конкретизирован по отдельным видам оборотных активов
На втором этапе
по результатам графика "сезонной волны" рассчитываются коэффициенты неравномерности (минимального и максимального уровней) оборотных активов по отношению к среднему их уровню.
На третьем этапе
определяется сумма постоянной части оборотных активов.
На четвертом этапе
определяется максимальная и средняя сумма переменной части оборотных активов в предстоящем периоде.
Соотношение постоянной и переменной частей оборотных активов является основой управления их оборачиваемостью и выбора конкретных источников их финансирования.
5. Обеспечение необходимой ликвидности оборотных активов.Хотя все виды оборотных активов в той или иной степени являются ликвидными (кроме расходов будущих периодов и безнадежной дебиторской задолженности) общий уровень их срочной ликвидности должен обеспечивать необходимый уровень платежеспособности предприятия по текущим (особенно неотложным) финансовым обязательством. В этих целях с учетом объема и графика предстоящего платежного оборота должна быть определена доля оборотных активов в форме денежных средств, высоколиквидных и среднеликвидных активов.
6. Обеспечение повышения рентабельности оборотных активов.Как и любой вид активов, оборотные активы должны генерировать определенную прибыль при их использовании в производственно-сбытовой деятельности предприятия. Вместе с тем, отдельные виды оборотных активов способны приносить предприятию прямой доход в процессе финансовой деятельности в форме процентовки дивидендов (краткосрочные финансовые вложения). Поэтому составной частью разрабатываемой политики является обеспечение своевременного использования временно свободного остатка денежных активов для формирования эффективного портфеля краткосрочных финансовых вложений.
7. Обеспечение минимизации потерь оборотных активов в процессе их использования.Все виды оборотных активов в той или иной степени подвержены риску потерь. Так, денежные активы в значительной мере подвержены риску инфляционных потерь; краткосрочные финансовые вложения — риску потери части дохода в связи с неблагоприятной конъюнктурой финансового рынка, а также риску потерь от инфляции; дебиторская задолженность — риску невозврата или несвоевременного возврата, а также риску инфляционному; запасы товарно-материальных ценностей — потерям от естественной убыли и т.п. Поэтому политика управления оборотными активами должна быть направлена на минимизацию риска их потерь, особенно в условиях действия инфляционных факторов.
8. Формирование принципов финансирования отдельных видов оборотных активов. Исходя из общих принципов финансирования активов, определяющих формирование структуры и стоимости капитала, должны быть конкретизированы принципы финансирования отдельных видов и составных частей оборотных активов. В зависимости от финансового менталитета менеджеров, сформированные принципы могут определять широкий диапазон подходов к финансированию оборотных активов - от крайне консервативного до крайне агрессивного.
9. Формирование оптимальной структуры источников финансирования оборотных активов.В соответствии с ранее определенными принципами финансирования в процессе разработки политики управления оборотными активами формируются подходы к выбору конкретной структуры источников финансирования их прироста с учетом продолжительности отдельных стадий финансового цикла и оценки стоимости привлечения отдельных видов капитала.
Политика управления оборотными активами получает свое отражение в системе разработанных на предприятии финансовых нормативов. Основными из таких нормативов являются:
• норматив собственных оборотных активов предприятия;
• система нормативов оборачиваемости основных видов оборотных активов и продолжительности операционного цикла в целом;
• система коэффициентов ликвидности оборотных активов;
• нормативное соотношение отдельных источников финансирования оборотных активов и другие.
Цели и характер использования отдельных видов оборотных активов имеют существенные отличительные особенности. Поэтому на предприятиях с большим объемом используемых оборотных активов разрабатывается самостоятельная политика управления отдельными их видами:
1)запасами товарно-материальных ценностей
(они включают запасы сырья, материалов и готовой продукции).
Управление запасами представляет сложный комплекс мероприятий, в котором задачи финансового менеджмента тесным образом переплетаются с задачами производственного менеджмента и маркетинга. Все эти задачи подчинены единой цели — обеспечению бесперебойного процесса производства и реализации продукции при минимизации текущих затрат по обслуживанию запасов. В данном разделе рассматриваются преимущественно финансовые задачи и методы управления запасами на предприятии.
Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы. Обеспечение этой эффективности достигается за счет разработки и реализации специальной финансовой политики управления запасами.
Политика управления запасами представляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающейся в оптимизации общего размера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.
2) дебиторской задолженностью;
3) денежными активами
(к ним приравниваются и краткосрочные финансовые вложения, которые рассматриваются как форма временного использования свободного остатка денежных активов).
Управление денежными активами или остатком денежных средств, постоянно находящимся в распоряжении предприятия, составляет неотъемлемую часть функций общего управления оборотными активами. Размер остатка денежных активов, которым оперирует предприятие в процессе хозяйственной деятельности, определяет уровень его абсолютной платежеспособности (готовность предприятия немедленно рассчитаться по всем своим неотложным финансовым обязательствам), влияет на продолжительность операционного цикла (а, следовательно, и на размер финансовых средств, инвестируемых в оборотные активы), а также характеризует в определенной мере его инвестиционные возможности (инвестиционный потенциал осуществления предприятием краткосрочных финансовых вложений).
Политика управления денежными активами представ
ляет собой часть общей политики управления оборотными активами предприятия, заключающуюся в оптимизации совокупного размера их остатка с целью обеспечения постоянной платежеспособности и эффективного использования в процессе хранения.
В разрезе этих групп оборотных активов конкретизируется политика управления ими, которая подчинена общей политике управления оборотными активами предприятия.
1.3. УПРАВЛЕНИЕ ВНЕОБОРОТНЫМИ АКТИВАМИ
Сформированные на первоначальном этапе деятельности предприятия внеоборотные активы требуют постоянного управления ими. Это управление осуществляется в различных формах и разными функциональными подразделениями предприятия. Часть функций этого управления возлагается на финансовый менеджмент.
Разнообразие видов и элементов внеоборотных активов предприятия определяет необходимость их предварительной классификации в целях обеспечения целенаправленного управления ими.
Политика управления операционными внеоборотными
активами представляет собой часть общей финансовой стратегии предприятия, заключающейся в финансового
обеспечении своевременного их обновления и высокой
эффективности использования.
Политика управления операционными внеоборотными активами предприятия формируется по следующим основным этапам:
1. Анализ операционных внеоборотных активов пред
приятия в предшествующем периоде.
Этот анализ проводится в целях изучения динамики общего их объема состава, степени их годности, интенсивности обновления и эффективности использования.
2.
Оптимизация общего объема и состава операцион
ных внеоборотных активов предприятия.
Такая оптимизация осуществляется с учетом вскрытых в процессе анализа возможных резервов повышения производственного использования операционных внеоборотных активов в предстоящем периоде.
Принципиальная формула для определения необходимого общего объема операционных внеоборотных активов предприятия в предстоящем периоде имеет следующий вид:
ОПова
= (ОВАк
- ОВАнп
)*(1 + ДКИв
)*(1 + ДКИм
)*(1 + АОРп
), где
ОПова
— общая потребность предприятия в операционных внеоборотных активах в предстоящем периоде;
ОВАК
— стоимость используемых предприятием операционных внеоборотных активов на конец отчетного периода;
ОВАНП
— стоимость операционных внеоборотных активов предприятия, не принимающих непосредственного участия в производственном процессе, на конец отчетного периода;
ЛКИВ
— планируемый прирост коэффициента использования операционных внеоборотных активов во времени;
АКИМ
— планируемый прирост коэффициента использования операционных внеоборотных активов по мощности;
ОРП
— планируемый темп прироста объема реализации продукции, выраженный десятичной дробью.
3. Обеспечение своевременного обновления операци
онных внеоборотных активов предприятия.
В этих целях на предприятии определяется необходимый уровень интенсивности обновления отдельных групп операционных внеоборотных активов; рассчитывается общий объем активов, подлежащих обновлению в предстоящем периоде; устанавливаются основные формы и стоимость обновления различных групп активов.
4. Обеспечение эффективного использования опера
ционных внеоборотных активов предприятия.
Такое обеспечение заключается в разработке системы мероприятий, направленных на повышение коэффициентов рентабельности и производственной отдачи операционных внеоборотных активов.
5. Формирование принципов и оптимизация структуры
источников финансирования операционных внеоборотных
активов.
Принципиально обновление и прирост операционных внеоборотных активов могут финансироваться за счет собственного капитала, долгосрочного заемного капитала (финансового кредита, финансового лизинга и т.п.) и за счет смешанного их финансирования.
Управление обновлением внеоборотных активов.
В системе формирования и реализации политики управления операционными внеоборотными активами предприятия одной из наиболее важных функций финансового менеджмента является обеспечение своевременного и эффективного их обновления. Финансовое Управление обновлением внеоборотных активов подчинено общим целям политики управления этими активами, конкретизируя управленческие решения в этой области. Последовательность разработки и принятия управленческих решений по обеспечению обновления операционных внеоборотных активов предприятия характеризуется следующими основными этапами.
1. Формирование необходимого уровня интенсивности
обновления отдельных групп операционных внеоборотных
активов предприятия.
Интенсивность обновления операционных внеоборотных активов определяется двумя основными факторами — их физическим и моральным износом. В процессе этих видов износа внеоборотные активы постепенно утрачивают свои первоначальные функциональные свойства и их дальнейшее использование в операционном процессе предприятия становится или технически невозможным, или экономически нецелесообразным. функциональные свойства отдельных видов внеобо-отных активов, утерянные в связи с техническим износом, в определенной степени подлежат восстановлению путем их ремонта.
2. Определение необходимого объема обновления операционных внеоборотных активов в предстоящем периоде.
Обновление операционных внеоборотных активов предприятия может осуществляться на простой или расширенной основе, отражая процесс простого или расширенного их воспроизводства .
Простое воспроизводство операционных внеоборотных
активов
осуществляется по мере физического и морального их износа в пределах суммы накопленной амортизации (средств амортизационного фонда).
Расширенное воспроизводство операционных внеобо
ротных активов
осуществляется с учетом необходимости формирования новых их видов не только за счет суммы накопленной амортизации, но и за счет других финансовых источников (прибыли, долгосрочных финансовых кредитов и т.п.).
3. Выбор наиболее эффективных форм обновления отдельных групп операционных внеоборотных активов.
Конкретные формы обновления отдельных групп операционных активов определяются с учетом характера намечаемого их воспроизводства.
4. Определение стоимости обновления отдельных групп
операционных внеоборотных активов в разрезе различных
его форм.
Методы определения стоимости обновления операционных внеоборотных активов дифференцируются в разрезе отдельных форм этого обновления.
Управление финансированием внеоборотных активов.
Финансирование обновления операционных внеоборотных активов сводится к двум вариантам. Первый из них основывается на том, что весь объем обновления этих активов финансируется за счет собственного капитала. Второй из них основан на смешанном финансировании обновления операционных внеоборотных активов за счет собственного и долгосрочного заемного капитала.
Выбор соответствующего варианта финансирования обновления операционных внеоборотных активов по предприятию в целом осуществляется с учетом следующих основных факторов:
• достаточности собственных финансовых ресурсов для обеспечения экономического развития предприятия в предстоящем периоде;
• стоимости долгосрочного финансового кредита в сравнении с уровнем прибыли, генерируемой обновляемыми видами операционных внеоборотных активов;
• достигнутого соотношения использования собственного и заемного капитала, определяющего уровень финансовой устойчивости предприятия;
• доступности долгосрочного финансового кредита для предприятия.
2. Общая характеристика ООО «Автодорстрой-подрядчик».
2.1. Наименование предприятия и организационно-правовая форма.
Полное наименование хозяйствующего субъекта - Общество с ограниченной ответственностью «Автодорстрой-подрядчик». Сокращенное наименование ООО «Автодорстрой-подрядчик».
2.2. Миссия и цели предприятия.
Принимая во внимание требования, предъявляемые к формулировкемиссии, а также анализируя деятельность ООО «Автодорстрой-подрядчик»,можно было бы миссию данного предприятия выразить следующим образом:
«Построим дороги будущего!»
Действующая на предприятии система управления во многом может быть описана, исходя из задач системного анализа. Главная задача системного анализа заключается, прежде всего, в том, чтобы правильно сформулировать цели и построить «дерево целей».
Одной из наиболее важных целей ООО «Автодорстрой-подрядчик» является – повышение конкурентоспособности предприятия. При достижении этой цели возникают цели второстепенные, которые оказываю воздействие на генеральную. Эту зависимость можно проследить в дереве целей (рис.1)
|
Рис.1 «Дерево целей» ООО «Автодорстрой-подрядчик»
0. Повышение конкурентоспособности предприятия.
1. Повышение конкурентоспособности продукции (повышение качества продукции).
1.1. Повышение качества исходного сырья.
1.1.1. Замена поставщика.
1.1.2. Применение новых методик контроля качества.
1.2. Использование программных технологий.
1.3. Повышение квалификации работников службы контроля качества.
1.3.1. Обучение на курсах повышения квалификации.
1.3.2. Обучение в учебных заведениях.
1.3.3. Стажировки.
1.4. Модернизация оборудования.
2. Оптимизация ценовой политики.
2.1. Использование системы скидок.
2.2. Снижение издержек обращения.
2.3. Снижение издержек производства.
3. Улучшение имиджа предприятия.
3.1. Проведение рекламной компании.
3.2. Разрабатывать товарный знак фирмы.
3.3. Создание эмблемы, привлекающей внимание покупателей.
4. Повышение эффективности управления инновациями.
4.1. Использовать методические подходы к управлению инновациями.
4.2. Увеличивать базу НИОКР.
4.3. Уменьшить разрыв между этапом разработки и этапом реализации инновационных стратегий.
Подвергая рассмотрению выстроенное дерево целей, мы замечаем, что одним из важных элементов повышения конкурентоспособности предприятия является - повышение качества продукции, которое, в свою очередь, зависит от качества исходного сырья. Поэтому предприятие должно сотрудничать только с теми поставщиками, которые своевременно обеспечивают его необходимым высококачественным сырьем. А при предоставлении некачественного сырья, предприятие должно накладывать штрафные санкции на поставщиков и расторгать с ними договор о дальнейшем сотрудничестве. Для повышения конкурентоспособности предприятие должно стремиться к постоянному обновлению ассортимента выпускаемой продукции, безостановочной разработке и быстрому освоению новых образцов изделий и одновременному наращиванию производительности труда, повышению гибкости производства, эффективности, снижению всех видов издержек и затрат. Особое место занимает обеспечение стабильного роста качества и надежности новых изделий при одно
2.3. Номенклатура выпускаемой продукции.
Общество с ограниченной ответственность «Автодорстрой-подрядчик» осуществляет следующего рода услуги:
-строительство автодорог,
-капитальный и средний ремонт автодорог
-обеспечение безопасности дорожного движения: устройство посадочныхплощадок и заездных карманов, устройство барьерных ограждений, строительство тротуаров, ликвидация мест концентрации ДТП.
-содержание автодорог: ямочный ремонт, снегоочистка, ликвидация зимней скользкости, вырубка кустарника.
Изготовление продукцию:
- строительство автомобильной дороги является самым трудоемкимвидом дорожных работ и включает в себя:
- планировку земляного полотна,
- устройство дорожной одежды: песок, щебень, крупнозернистый имелкозернистый асфальтобетон;
- устройство шероховатой поверхностной обработки.
Классификация работ по ремонту и содержанию дорог в зависимости
от характера, размеров и периодичности выполнения включает четыре дополняющих друг друга комплекса мероприятий: содержание дороги, текущий, средний и капитальный ремонты.
К содержанию относят работы по поддержанию дорог в чистоте и порядке. Однако в каждый период года содержание имеет свои особенности, в первую очередь обусловленные воздействием природных факторов в данный период.
К текущему ремонту относят работы, выполняемые в порядке предупреждения и неотложного устранения мелких деформаций и повреждений дорог и их сооружений.
К среднему ремонту относят периодически выполняемые работы по возмещению изношенности покрытия и улучшению его эксплуатационных качеств - коэффициентов скользкости и ровности. В основном - это выравнивание профиля и поверхностная обработка. К капитальному ремонту относят периодически выполняемые работы по замене изношенных элементов дороги, увеличению прочности дорожной одежды и сооружений в пределах норм, установленных для данной категории дороги.
В последние годы в Белгородской области основное внимание уделяется не только количеству построенных километров, но и их качеству. Заключительным этапом любого вида строительства и ремонта является поверхностная обработка покрытия, что на сегодняшний день стало обязательным требованием при сдаче объекта в эксплуатацию.
Поверхностная обработка дорожных покрытий - это способ создания шероховатой поверхности покрытия и устройства слоя износа или защитного слоя путем нанесения на покрытие тонкой пленки органического вяжущего, распределения высокосортного щебня и его уплотнения.
При этом вяжущий материал фиксирует щебень на поверхности покрытия, обеспечивает его герметичность и одновременно снижает и стабилизирует скорость деградации верхнего слоя старого покрытия. Щебень обеспечивает контакт с колесами автомобиля, воспринимает их сжимающее и истирающее воздействие и защищает верхний слой покрытия от износа. При этом нет непосредственного контакта колес автомобиля с вяжущим.
Поверхностная обработка выполняет следующие функции:
• восстанавливает и повышает сцепные качества дорожного покрытия:
• формирует слой износа и защитный слой от проникания воды в дорожную одежду;
• останавливает разрушение и продлевает срок службы старых покрытий, на которых появились признаки износа в виде трещин, шелушения, выкрашивания и др.;
• при устройстве на щебеночных и гравийных покрытиях обеспечиваетобеспыливание и значительно более комфортные условия движения автомобилей;
• во всех случаях улучшает эстетические свойства покрытий, придавая им однородный вид и цвет.
Для устройства поверхностной обработки существующей дороги традиционными способами старое покрытие должно быть подготовлено путем выполнения следующих операций:
• заделка трещин и ямочности (ямочный ремонт);
• устранение крупных неровностей фрезерованием или укладкой выравнивающего слоя;
битума и щебня состоит в том, что любое нарушение в организации рабо» снятие разметки из термопластика путем фрезерования (разметка из краски может быть оставлена);
• очистка покрытия - после завершения предварительных работ.
2.4. Персонал предприятия
На 01.01.2005 года списочная численность работников составила 280 человек. Из этого количества 82 человека - специалисты и служащие, 122 – основные рабочие, 65 - вспомогательные, остальные - ученики и охрана, непромышленная группа и работники, находящиеся в декретных отпусках и в отпусках по уходу за детьми.
2.5. Анализ структуры организации.
Рассматривая организационную структуру ОАО «Автодорстрой-подрядчик» (рис. 2), можно классифицировать ее как функциональную организационную структуру с вторичными подразделениями. Как известно из теории менеджмента, функциональная структура применяется в тех организациях, которые выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции. С этой точки зрения исследуемое предприятие организационно построено правильно.
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Рис.2 Организационная структура управления ООО «Автодорстрой-подрядчик»
0. Директор ООО «Автодорстрой-подрядчик».
1. Главный инженер.
1.1. Бухгалтерия.
2. Главный инженер.
2.1. Инженер по технике безопасности.
2.2. Старший прораб.
2.2.1. Участок по возведению земляного полотна.
2.2.2. Участок по строительству дорожной одежды.
2.3. АБЗ.
2.4. Производственно-технический отдел.
3. Главный механик .
3.1. Линейные механики.
3.2. Механик АБЗ.
3.3. Ремонтные мастерские.
4. Отдел кадров.
5. Инженер по организации труда - экономист.
2.6. Анализ внешней среды предприятия.
Согласно системному подходу к науке управления одним из важнейших факторов, оказывающих влияние на функционирование организации в условиях рыночных отношений, является внешняя среда. Недооценка степени ее влияния на предприятие многими руководителями приводило организацию к краху. Говоря о внешней среде, необходимо отметить, что в развитых странах соотношение уровня влияния факторов внешней среды предприятия с общим уровнем влияния всех факторов оценивается как 1/3. В современной России это соотношение имеет значение 2/3. Такая ситуация еще в большей степени свидетельствует в пользу необходимости анализа на российских предприятиях факторов внешней среды.
Таблица 1
Факторы непосредственного окружения.
| Фактор | Проявление | Влияние на предприятие | Возможная реакция со стороны предприятия |
| Поставщики | Поставщики четко выполняют свои обязательства: поставляют своевременно ресурсы на предприятие, обеспечивая бесперебойную работу организации. | Возможность создания эффективной системы управления запасами, повышения качества продукции, изготовление в назначенные сроки. | Предприятие заинтересовано в заключение долгосрочных договоров с поставщиками. Но в то же время, накладывает штрафные санкции на поставщиков, не выполняющих условия контракта. |
| Конкуренты | Конкуренты стараются отвоевать себе большую долю рынка, тем самым, снижая объем продаж на предприятии и уменьшая долю прибыли. Стараются создать лучший имидж и рекламу товара, привлекая к себе клиентов. | Снижается доля предприятия на соответствующих рынках, забирается часть клиентов, снижается прибыль, падает рентабельность предприятия, поставщики ресурсов начинают сотрудничать с конкурентами. | Ценовая и неценовая конкуренция. Улучшения имиджа, рекламы товара. Попытки удержаться на старых рынках и продвинуть товар на новые. |
Потребители |
Потребляя продукцию данного предприятия, считают ее качественной и полностью отвечающей их запросам | Несколько уменьшаются темпы снижения объема производства, создаются предпосылки для улучшения ситуации на предприятии. | Расширение круга потребителей: удержание старых путем выпуска качественной продукции и привлечения новых с помощью рекламы. |
Производя взвешивание влияния этих факторов, можно заключить, что их совокупность в большей мере оказывает позитивное воздействие на предприятие. Чтобы эффективно противостоять влиянию факторов непосредственного окружения, на предприятии необходимо выстроить универсальную систему анализа и прогнозирования возможного изменения этих факторов.
Основные конкуренты ОАО «Автодорстрой-подрядчик».
ООО "ДСУ-6 - подрядчик" ЗАО "Стройтрансинвест"ООО "Белдорстрой"
ООО "Стройдормаш"
ООО «Спецстрой 7»
ЗАО "Прогрессдорстрой"
ЗАО "Ровеньской дорожник"
ООО "Стройплюссервис"
ООО "Валуйкидорстрой"
ОАО ДСУ-2 ООО "Прохоровский дорожник"
Перевод строительства в Российской Федерации на систему подрядных торгов обеспечивает снижение затрат на 10-20%, значительно повышает качество и способствует сокращению продолжительности строительства.
Претенденты принимают участие в торгах по территориальному признаку, выбирая объект, требующий минимальных затрат при перевозке материалов и прочих издержек. При этом на торги выставляется стоимость объекта в целом, и экономия образовывается в результате снижения стартовой стоимости объекта строительства.
2.7. Анализ внутренней среды предприятия.
Внутренняя среда организации - это та часть общей среды, которая находится в пределах организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации.
Изучение внутренней среды направлено на уяснение того, какими сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую организация опирается в конкурентной борьбе и которую она должна стремиться расширять и укреплять. Слабые стороны - это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно делать все возможное, чтобы избавиться от них.
Таблица 2
Сильные и слабые стороны предприятия.
| Аспект среды | Сильные стороны | Слабые стороны |
| 1. Производство | 1. Широкая номенклатура произведенной продукции |
1. Высокие издержки производства. 2. Высокий износ оборудования. |
| 2. Кадры | 1. Высококвалифицированные управленческие кадры. 2. Низкая текучесть кадров. |
1. Слабая мотивация работников. |
| 3. Маркетинг | 1. Доступный и хорошо организованный сервис. 2. Хорошо подготовленный персонал, занятый сбытом. |
1. Высоки издержки распределения. |
| 4. Организация | 1. Сильная управленческая команда. 2. Способность руководства реагировать на изменение условий. 3. Наличие эффективных и надежных информационных систем. |
1. Слабая организация процесса внедрения новой продукции. 2. Высокие издержки на НИОКР и технологическую подготовку производства. 3. Сокращение персонала. |
| 5. Финансы | 1.Устойчивое финансовое положение. 2.Привлечение вексельных кредитов. |
1. Нехватка оборотных средств. 2. Использование системы взаимозачетов при расчете с потребителями. |
Итогом анализа сильных и слабых сторон предприятия является таблица 3.
Таблица 3
Угрозы и возможности, сильные и слабые стороны предприятия.
| Возможности | Угрозы |
1. Увеличение доли рынка 2. Выход на новые сегменты рынка 3. Заинтересованность зарубежных партнеров в сотрудничестве 4. Ослабление внешних торговых барьеров 5. Возможность выхода на внешние рынки |
1.Ужесточение внешнеторговых барьеров 2. Вторжение на рынок мощных компаний конкурентов 3.Снижения курса национальной валюты 4. Увеличение налога на прибыль |
| Сильные стороны | Слабые стороны |
1.Доступный и хорошо организованный сервис 2.Сильная управленческая команда 3.Большой ассортимент продукции 4.Возможность расширения мощностей предприятия 5.Высокая репутация 6.Финансовые ресурсы адекватны задачам развития |
1.Высокие издержки распределения 2.Нехватка оборотных средств 3.Большая энергоемкость производства 4.Устаревшее оборудование |
SWOT
– анализ.
Таблица 4
Внешняя среда Внутренняя среда |
2. Возможности: 2.1. Увеличение доли рынка 2.2. Выход на новые сегменты рынка 2.3. Заинтересованность зарубежных партнеров в сотрудничестве 2.4. Ослабление внешних торговых барьеров Возможность выхода на внешние рынки |
1. Угрозы: 1.1. Ужесточение внешнеторговых барьеров 1.2. Вторжение на рынок мощных компаний конкурентов 1.3. Снижения курса национальной валюты 1.4. Увеличение налога на прибыль |
3. Сильные стороны: 3.1. Доступный и хорошо организованный сервис 3.2. Сильная управленческая команда 3.3. Большой ассортимент продукции 3.4. Возможность расширения мощностей предприятия 3.5. Высокая репутация 3.6. Финансовые ресурсы адекватны задачам развития |
II 1. Доступный и хорошо организованный сервис, кроме того, выход на новые сегменты рынка. 2. Большой ассортимент продукции, кроме того, ослабление внешних торговых барьеров. 3. Возможность расширения мощностей предприятия, кроме того, заинтересованность зарубежных партнеров в сотрудничестве. |
I 1. Доступный и хорошо организованный бизнес, однако, вторжение на рынок мощных компаний конкурентов. 2. Возможности расширения мощности предприятия, однако, увеличение налога на прибыль. 3. Большой ассортимент продукции, однако, ужесточение внешнеторговых барьеров. |
4. Слабые стороны: 4.1. Высокие издержки распределения 4.2. Нехватка оборотных средств 4.3. Большая энергоемкость производства 4.4. Устаревшее оборудование |
III. 1. Увеличение доли рынка, но высокие издержки распределения. 2. Выход на новые сегменты рынка, но нехватка оборотных средств. 3. Ослабление внешних торговых барьеров, но большая энергоемкость производства. |
IV. 1. Ужесточение внешнеторговых барьеров, к тому же снижение курса национальной валюты. 2. Вторжение на рынок мощных компаний конкурентов, к тому же устаревшее оборудование. 3. Увеличение налога на прибыль, к тому же нехватка оборотных средств. |
Подводя итог, можно сказать, что как видно из таблицы 3 сильных сторон у предприятия больше, чем слабых. Так же, как и возможностей больше, чем угроз. Достигнуть главной цели предприятия помогут такие сильные стороны, как: сильная управленческая команда, широкий ассортимент выпускаемой продукции, высокая репутация предприятия, хорошо организованный сервис. Также у предприятия есть возможность выйти на мировые рынки, что способствует расширению круга потребителей, заключению долгосрочных договоров, выгодных предприятию. Для этого необходимо наладить каналы сбыта при выходе на рынок со своим новым продуктом. Т.е. надо использовать политику проникновения на рынок (устанавливая более низкую цену на свой товар, по сравнению с ценой конкурентов). Данная политика, на первом этапе, приведет к минимизации прибыли, однако позволит укрепиться на мировых рынках.
3
. Диагностика проблемы.
Диагностика управления - выявление проблем. К последним могут относиться противоречия в обследуемом объекте, трудности, неопределенность целей, связей и т.д. В процессе диагностики определяются проблемы организации в конкретной управленческой области и причины их возникновения. Проблема возникает тогда, когда есть отклонение существующего результата или процесса от стандарта. Проблем всегда больше, чем возможностей их решения.
Одной из основных проблем предприятия является неэффективное управление имуществом. Для анализа и решения этой проблемы необходимо воспользоваться деревом проблем (Рис.3)
Рис.3 «Дерево проблем»
Проведем оценку приоритетов проблем в таблице 4.
Таблица 4
Экспертные оценки проблем
| Проблемы | Важность проблемы | Неотложность проблемы | Тенденции развития проблемы |
| Обеспечение необходимой ликвидности активов | 7 | 6 | |
| Обеспечение повышения рентабельности оборотных активов | 10 | 7 | |
| Формирование оптимальной структуры источников финансирования | 10 | 8 | |
| Оптимизация общего объема и состава активов | 7 | 4 | |
| Обеспечение минимизации потерь активов в процессе их использования | 5 | 2 | |
| Формирование принципов финансирования отдельных видов активов | 8 | 4 | |
| Обеспечение своевременного обновления активов | 9 | 6 | |
| Обеспечение эффективного использования активов | 4 | 2 |
Для определения приоритетности проблем используем матрицу проблем.
Таблица 5
Матрица проблем.
| Проблемы | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | Сумма причин |
| 1. Обеспечение необходимой ликвидности активов | - | 5 | 3 | 8 | |||||
| 2. Обеспечение повышения рентабельности оборотных активов | 2 | - | 2 | 2 | 6 | ||||
| 3. Формирование оптимальной структуры источников финансирования | 3 | 2 | - | 2 | 7 | ||||
| 4. Оптимизация общего объема и состава активов | 5 | - | 5 | ||||||
| 5. Обеспечение минимизации потерь активов в процессе их использования | 4 | 2 | - | 4 | 10 | ||||
| 6. Формирование принципов финансирования отдельных видов активов | 4 | - | 4 | 8 | |||||
| 7. Обеспечение своевременного обновления активов | 2 | 4 | - | 3 | 9 | ||||
| 8. Обеспечение эффективного использования активов | 3 | 4 | - | 7 | |||||
| Сумма последствий | 12 | 13 | 5 | 2 | 8 | 4 | 4 | 12 |
По горизонтали оценки показывают, каковы количественные зависимости между причинами и следствиями.
На вопрос, какую проблему решать в первую очередь, помогает ответить граф проблем (рис. 4).
Рис. 4 Граф проблем
Граф проблем показывает, что в первую очередь надо добиться уменьшения влияния проблемы 5.Это окажет положительное воздействие на решение проблемы 7. Далее проблемы следует решать в такой последовательности: 1 и 6, затем 3 и 8, потом проблему 2. И в последнюю очередь следует решать проблему 6.
4
. Экономико-математическая модель.
Исследование зависимостей и взаимосвязей между объективно существующими явлениями и процессами в экономике играет большую роль, способствует более глубокому пониманию сложного механизма причинно-следственных отношений между явлениями. Чаще всего объективно экономические зависимости и взаимосвязи описываются только на содержательном (вербальном) уровне. Однако важно количественно измерить тесноту причинно-следственных связей и выявить форму влияний. Для исследования интенсивности, вида и формы причинных влияний широко применяется регрессионный и корреляционный анализ.
В таблице 6 представлены данные, характеризующие процесс управления имуществом предприятия за 5 лет. В качестве зависимой переменной (Y) обозначим хозрасчетный доход всего коллектива, а в качестве объясняющих переменных выберем такие данные, как данные по использованию оборудования – (X1
), коэффициент обновления основных фондов - (X2
). В качестве эмпирического материала будем использовать квартальные данные за 2000, 2001, 2002, 2003, 2004 гг. (20 наблюдений).
Таблица 6
| Квартал | Хозрасчетный доход всего коллектива, тыс. руб. |
Данные по использованию оборудования, тыс. руб. |
Коэффициент обновления основных фондов, % |
| 2000 год | |||
| I | 76,22 | 49,22 | 5,022 |
| II | 108,22 | 82,22 | 10,322 |
| III | 116,22 | 85,22 | 9,722 |
| IV | 98,22 | 83,22 | 7,522 |
| 2001 год | |||
| I | 91,22 | 47,22 | 6,522 |
| II | 125,22 | 100,22 | 9,722 |
| III | 85,22 | 35,22 | 6,222 |
| IV | 113,22 | 82,22 | 10,922 |
| 2002 год | |||
| I | 76,22 | 67,22 | 5,222 |
| II | 101,22 | 65,22 | 7,022 |
| III | 84,22 | 84,22 | 5,522 |
| IV | 94,22 | 64,22 | 6,122 |
| 2003 год | |||
| I | 113,22 | 81,22 | 8,7 |
| II | 141,22 | 100,22 | 11,6 |
| III | 88,2 | 37,22 | 4,522 |
| IV | 98,22 | 82,22 | 9,622 |
| 2004 год | |||
| I | 82,22 | 49,22 | 5,522 |
| II | 83,22 | 37,22 | 6,822 |
| III | 115,22 | 67,22 | 7,822 |
| IV | 105,22 | 84,22 | 10,522 |
В результате просчета модели в программе «Рlanar» были получены следующие результаты.
Получившееся уравнение множественной регрессии:
Y= -2,598 + 0,083X1
+ 0,030X2
Уравнение множественной регрессии показывает, что при увеличении данных по использованию оборудования на 1% хозрасчетный доход коллектива увеличится на 0,083 руб.; при увеличении коэффициента обновления основных фондов на 1% хозрасчетный доход коллектива увеличится на 0,03 руб.
Рассматривая и анализируя получившееся уравнение множественной регрессии, можно вполне обоснованно утверждать, что оно надежно на 5%-м уровне значимости, так как критическое значение статистической оценки критерия Фишера F0,05;2;17
= 2,55 меньше наблюдаемого – Fнабл
= 27,174.
Исследуя статистические оценки по критерию Стьюдента, можно сделать вывод о значимости парных и частных коэффициентов корреляции, поскольку критическое значение статистики Стьюдента на 5%-м уровне значимости, T0,05;17
=1,74 меньше наблюдаемых, и можно отвергнуть гипотезу Н0
– об отсутствии линейной корреляционной связи в генеральной совокупности, рискуя ошибиться при этом лишь в 5%-х случаях.
Так как в первоначальном уравнении множественной регрессии переменные имеют разные размерности, то, чтобы сравнить степени влияния объясняющих переменных на результативный признак, необходимо перейти к стандартизированному уравнению регрессии.
Стандартизированное уравнение множественной регрессии:
Y= b1
x1 +
b2
x2,
bj
΄=bj
*Sxj
/Sy,
где b1
΄= 0,083۰20,53/17,36 = 0,098; b2
΄=0,030۰2,22/17,36 = 0,0038.
Y= 0,098 x1
+0,0038 x2
Из уравнения видно, что наибольшее влияние на хозрасчетный доход коллектива оказывает использование оборудования. С увеличением данного показателя на величину стандартного отклонения при постоянных значениях остальных факторных переменных рентабельность увеличится на 0,098 единиц стандартного отклонения.
Коэффициент множественной корреляции, Rx1x2y
= 0,873, близок к 1, что свидетельствует о тесной связи между соответствующими переменными. С помощью коэффициентов частной корреляции можно установить, какова теснота связи между соответствующими двумя переменными при фиксировании или исключении влияния остальных.
Из корреляционной матрицы видно, что связь между всеми переменными достаточно тесная и никакую переменную отбрасывать нет необходимости, как и переходить к простому линейному уравнению.
Таким образом, исходя из полученной модели, в качестве мероприятия по повышению хозрасчетного дохода коллектива предприятия можно предложить мероприятия по наиболее эффективному использованию оборудования.
Результаты просчета модели в программе «Planar» приводятся в приложении 1.
5
. Принятие решения.
Важнейшим резервом повышения эффективности всего общественного производства является повышение качества решений, принимаемых руководителями. Понятие «решение» в современной жизни весьма многозначно. Оно понимается и как процесс, и как акт выбора, и как результат выбора.
Управленческое решение - это результат конкретной управленческой деятельности менеджера, результат анализа, прогнозирования, оптимизации, экономического обоснования и выбора альтернативы из множества вариантов достижения конкретной цели.
В частности, для наиболее эффективного управления имуществом предприятия ООО «Автодорстрой-подрядчик» представляется возможным принять следующие меры:
1. Повышение эффективности управления активами (Проект А)
2. Повышение эффективности управления оборотными активами (Проект В)
3. Повышение эффективности управления внеоборотными активами (Проект С)
Размер выигрыша представлен в таблице 7
Таблица 7
| № строки | Действия компании | Выигрыш при конкретном состоянии среды, в руб. | |
| При благоприятном состоянии | При неблагоприятном состоянии | ||
| 1. | Проект А | 150000 | -80000 |
| 2. | Проект В | 80000 | -50000 |
| 3. | Проект С | 70000 | -10000 |
Вероятность благоприятного и неблагоприятного состояния экономической среды в условиях неопределенности равна 0,5.
Таблица 8
Прогноз маркетинговой фирмы |
Вероятность удачного прогноза | |
| Благоприятная | Неблагоприятная | |
| Достоверный (0,38) | 0,69 | 0,31 |
| Недостоверный (0,62) | 0,47 | 0,53 |
Построить «дерево решений» без учета и с учетом маркетинговых исследований. Рассчитать ожидаемую денежную оценку для каждого из событий и ожидаемую ценность точной информации без учета маркетинговых исследований.
На основе таблицы выигрышей построим «дерево целей» (рис.5)
Рис. 5 «Дерево решений»
|
- случай
- решение принимает игрок
- отвергнутое решение
ОДД - ожидаемая денежная доходность
Определим средний ожидаемый выигрыш:
ОДД проекта А = 150000*0,5 – 80000*0,5 = 35000 (долл.)
ОДД проекта В = 80000*0,5 – 50000*0,5 = 15000 (долл.)
ОДД проекта С = 70000*0,5 – 10000*0,5 = 30000 (долл.)
На основе таблиц 7,8 построим «дерево решений» с учетом маркетинговых исследований (рис. 6)
Определим средний ожидаемый выигрыш при достоверном прогнозе маркетинговой фирмы:
ОДД проекта А = 150000*0,69 – 80000*0,31 = 78700 (долл.)
ОДД проекта В = 80000*0,69 – 50000*0,31 = 39700 (долл.)
ОДД проекта С = 70000*0,69 – 10000*0,31 = 45200 (долл.)
Средний ожидаемый выигрыш равен 78700 долларов.
Определим средний ожидаемый выигрыш при недостоверном прогнозе маркетинговой фирмы:
ОДД проекта А = 150000*0,47 – 80000*0,53 = 28100 (долл.)
ОДД проекта В = 80000*0,47 – 50000*0,53 = 11100 (долл.)
ОДД проекта С = 70000*0,47 – 10000*0,53 = 27600 (долл.)
Средний ожидаемый выигрыш равен 28100 долларов.
Цена маркетинговых исследований равна:
78700*0,38 + 28100*0,62 = 47328 (долл.)
Следовательно, ожидаемая ценность точной информации без учета маркетинговых исследований составит:
47328 – 35000 = 12328 (долл.)
На основе построенного «дерева решений» без учета и с учетом маркетинговых исследований, рассчитанных денежных оценок для каждого из событий можно сделать вывод о том, что наиболее эффективным является Проект А, то есть повышение эффективности управления имуществом предприятия ООО «Автодорстрой-подрядчик» может быть достигнуто за счет повышения эффективности управления активами.
Заключение.
На основе проделанной работы можно сделать следующие выводы:
Управление активами, оборотными и внеоборотными активами предприятия, то есть составом и структурой его имущества и источников средств, позволяет оценить их динамику и принять решение о необходимых направлениях их изменения. Структура активов характеризует в первую очередь уровень мобильности имущества предприятия, а так же позволяет определить, за счет мких элементов эта мобильность обеспечивается, снижается или повышается. Структура оборотных и внеоборотных активов показывает, каково соотношение собственного капитала других фондов и резервов с заемными источниками средств, а также виды заемных средств. Все это имеет большое значение для оценки финансового состояния предприятия и возможностей их улучшения.
ООО «Автодорстрой-подрядчик» является крупным предприятием, осуществляющим строительство, реконструкцию и содержание дорог Белгородской области. В настоящее время находится в трудном финансово-хозяйственном положении, в состоянии неопределенности. Обладает мощными факторами производства.
Миссия предприятия сформулирована следующим образом: «Построим дороги будущего!». Основной целью предприятия является увеличение конкурентоспособности предприятия.
На предприятии существуют как сильные, так и слабые стороны; как возможности, так и угрозы. В работе показано, что сильных сторон у организации больше, чем слабых и возможностей больше, чем угроз. То есть у предприятия есть все условия для выхода на российские рынки. Для этого надо использовать политику проникновения на рынок, которая на первом этапе приведет к минимизации прибыли, однако, позволит укрепиться на рынках страны.
ООО «Автодорстрой-подрядчик» имеет проблемы, одна из которых состоит в неэффективном управлении имуществом. В курсовой работе представлено дерево проблем (Рис. 3), включающее: обеспечение необходимой ликвидности активов, обеспечение повышения рентабельности оборотных активов, формирование оптимальной структуры источников финансирования, оптимизация общего объема и состава активов, обеспечение минимизации потерь активов в процессе их использования, формирование принципов финансирования отдельных видов активов, обеспечение своевременного обновления активов, обеспечение эффективного использования активов.
Как показал граф проблем, важнейшим является обеспечение минимизации потерь активов в процессе их использования. Решение этой проблемы позволит добиться уменьшения влияния других проблем.
Вторым способом выявления приоритетности решения проблем являются методы экономико-математического моделирования, а точнее корреляционный и регрессионный анализ. Построение экономико-математической модели представлено в четвертой главе курсового проекта. В результате проведенного корреляционно-регрессионного анализа, исходя из полученной модели, в качестве мероприятия по повышению хозрасчетного дохода коллектива предприятия можно предложить мероприятия по наиболее эффективному использованию оборудования.
Пути решения проблем показаны в Главе V курсовой работы. Для наиболее эффективного управления имуществом организации были разработаны три проекта: повышение эффективности управления активами, оборотными и внеоборотными активами. В результате проведенных маркетинговых исследований был сделать вывод о том, что наиболее эффективным является Проект А, то есть повышение эффективности управления имуществом предприятия ООО «Автодорстрой-подрядчик» может быть достигнуто за счет повышения эффективности управления активами. Однако необходимо заметить, что подходить к решению всего спектра проблем следует комплексно.
Несомненно, что реализация предложенного проекта на практике не может полностью и окончательно решить проблемы данного предприятия. Даже мущальный вариант развития событий, позволит ООО «Автодорстрой-подрядчик» только на 20-25 % соответствовать тем параметрам, которые закладывались при создании предприятия, а для полного, или хотя бы максимально приближенного соответствия недостаточно просто повысить эффективность управления мущееством. Необходимы кардинальные решения и действия, шаги, по принятию которых должны сделать наиболее заинтересованные лица – акционеры предприятия.
Библиографический список.
1. Бланк И.А. Основы финансового менеджмента. – Киев: Ника-Центр, Эльга, 2000.
2. Виханский О.С., Наумов А.И. Практикум по курсу менеджмент. – М.: Экономист, 2004.
3. Герчикова И.Н. Менеджмент. — М.: ЮНИТИ, 1994.
4. Гэлловэй Л. Операционный менеджмент. – СПб.: Издательский дом «Бизнесс-пресса», 2001.
5. Иванченко В. Структурно-технологическое и инновационное обновление производства//Экономист. – 1995. - № 11.
6. Карданская Н.Л. Управленческие решения. – М.: Единство, 2003.
7. Ковалев В.В. Практикум по финансовому менеджменту. – М.: Финансы и статистика, 2000.
8. Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: Дело, 1999.
9. Овсийчук М.Ф., Сидельникова Л.Б. Финансовый менеджмент. – М.: Финансы и статистика, 2000.
10. Прыкина Б.В., Прыкина Л.В., Эрлашвили Н.Д., Усман З.А. Общий курс менеджмента. – М.: Юнити, 1998.
11. Рапопорт В.Ш. Диагностика управления. – М.: Экономика, 1998.
12. Смирнов Э.А.
Качество управленческой деятельности – новый производительный ресурс компании. – 2003. – № 14.
Приложение 1.
Р Е З У Л Ь Т А Т Ы Р Е Г Р Е С С И О Н Н О Г О А Н А Л И З А
******************************************************************
Число независимых факторов - 2
Число экспериментов - 20
МНОЖЕСТВЕННАЯ ЛИНЕЙНАЯ РЕГРЕССИЯ
Список регрессионных переменных:
------------------------------------
Z (1) = X (1)
Z (2) = X (2)
Y = Z (3) = X (3)
. УРАВНЕНИЕ МНОЖЕСТВЕННОЙ РЕГРЕССИИ:
------------------------------------------------------------------------
. N Предиктор Отклик Корреляционная матрица оценок(%)
. 1 2
------------------------------------------------------------------------
. Y = -2.598
. 1. Z(1) + .083 * Z(1) 100 -74
. 2. Z(2) + .030 * Z(2) -74 100
КОРРЕЛЯЦИОННАЯ МАТРИЦА ПРЕДИКТОРОВ И ОТКЛИКА
------------------------------------------------
. Номер 1 2 3
. 1 1.000 .743 .853
. 2 .743 1.000 .756
. 3 .853 .756 1.000
. ОСНОВНЫЕ СТАТИСТИКИ УРАВНЕНИЯ РЕГРЕССИИ
. ------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------
. Номер Среднее Стандарт- Корреля- Коэфф. Станд.ош. Т - стат.
. ное откл. ция с Y регрессии коэфф.
. J PAV(J) PSAV(J) CFY(J) A(J) S(J) T(J)
----------------------------------------------------------------------
. 1 99.820 17.361 .853 .083 .023 3.678
. 2 69.220 20.535 .756 .030 .019 1.545
. О т к л и к
. 3 7.752 2.221
. Свободный член: A(0) = -2.598
. Стандартная ошибка : S(0) = 1.573
----------------------------------------------------------------------
. СТАТИСТИКИ АДЕКВАТНОСТИ МОДЕЛИ
. --------------------------------
. Полная сумма квадратов 93.702.
. Остаточная сумма квадратов 22.326,
. степени свободы 17.
. Об"ясненная сумма квадратов 71.375,
. степени свободы 2.
. FISH - статистика Фишера 27.174.
. Коэфф. множественной корреляции .873.
. Стандартная ошибка оценки 1.146.
. ТАБЛИЦА ОСТАТКОВ
. --------------------------------------------
. Номер экс- Отклик Оценка Остаток
. перимента отклика
. --------------------------------------------
. 1 5.022 5.198 -.176
. 2 10.322 8.835 1.487
. 3 9.722 9.589 .133
. 4 7.522 8.033 -.511
. 5 6.522 6.386 .136
. 6 9.722 10.781 -1.059
. 7 6.222 5.533 .689
. 8 10.922 9.251 1.671
. 9 5.222 5.730 -.508
. 10 7.022 7.750 -.728
. 11 5.522 6.897 -1.375
. 12 6.122 7.138 -1.016
. 13 8.722 9.221 -.499
. 14 11.622 12.112 -.490
. 15 4.522 5.841 -1.319
. 16 9.622 8.003 1.619
. 17 5.522 5.697 -.175
. 18 6.822 5.425 1.397
. 19 7.822 8.974 -1.152
. 20 10.522 8.645 1.877
. --------------------------------------------