Министерство сельского хозяйства РФ
Воронежский государственный аграрный университет им. К. Д. Глинки
Кафедра управления и маркетинга в АПК
Курсовая работа
Тема: «Совершенствование организации труда работников управления на примере СХА «Придонье» Богучарского района Воронежской области»
Воронеж
Оглавление
Введение.................................................................................................................... 3
1.Теоретические основы совершенствования организации труда......................... 4
2.Краткая организационно-экономическая характеристика сельхозартели (колхоза) «Придонье»............................................................................................................... 8
3.Анализ сложившейся системы управления в СХА «Придонье»....................... 13
4.Основные пути совершенствования организации труда работников аппарата управления.............................................................................................................. 19
Список использованной литературы:.................................................................... 21
Введение
Радикальная перестройка системы управления экономикой в современной России, связанная с переходом народного хозяйства на рыночные механизмы, затрагивает все уровни руководства. Происходят серьезные изменения в системе экономических, организационных и социальных отношений страны. Предоставление юридической и хозяйственной самостоятельности товаропроизводителям, полностью отвечающим за результаты своей финансово-хозяйственной деятельности, предполагает, что каждое предприятие должно создать систему управления, обеспечивающую высокую эффективность ее работы. Во многом это зависит от профессиональных знаний и навыков руководителей и специалистов предприятий.
Современный руководитель должен обладать достаточными знаниями в теории управления, владеть методами, техникой и технологией управления, передовыми приемами выработки, принятия и организации исполнения управленческих решений, уметь работать с кадрами и создавать условия для высокопроизводительного труда подчиненных.
Таким образом, повышение эффективности управленческого труда является важнейшей составной частью, а может даже и определяющей в повешении эффективности производства при любых формах собственности.
Цель курсового проекта: разработать мероприятия по внедрению основных направлений научной организации управленческого труда и определить их экономическую эффективность, опираясь на анализ существующей организации труда в конкретном хозяйстве.
Основные задачи курсового проекта:
· выявить возможности совершенствования управления, организационные резервы повышения эффективности производства в сельскохозяйственном предприятии;
· разработать систему мероприятий по совершенствованию структуры, процесса, методов, техники и технологии управления, внедрению диспетчерской службы;
· определить экономическую эффективность рационализации управления в сельском хозяйстве.
Объектом исследования является сельскохозяйственная артель (колхоз) «Придонье» Богучарского района Воронежской области.
Методы, использованные в курсовом проекте:
· диалектический;
· системный;
· сравнительный;
· балансовый;
· расчетно-аналитический;
· нормативный.
1.Теоретические основы совершенствования организации труда.
Управление представляет собой особую форму и функцию, возникшую из самой природы процесса общественного труда. С развитием производительных сил общества, сопровождающимся разделением труда, расчленением его на части, возникла объективная необходимость координировать эти процессы в организованных системах (народное хозяйство, предприятие, отрасль). Поэтому управление является, обязательным элементом любой формы организации коллективной деятельности людей, а также технических и технологических систем.
При комплексном, системном подходе под управлением следует понимать целенаправленную деятельность аппарата управления в социально-экономической системе, связанную с осуществлением специфических функций (планирования, организации, регулирование, координация, мотивация, контроль) на основе познания и использования объективных законов и закономерностей, присущих производству, в интересах постоянного повышения его эффективности.
Управленческий труд в общественном производстве – процесс управления коллективом, осуществляемый руководителями, специалистами и техническими исполнителями, направлен на согласования, регулирования, учет и контроль производственной деятельности.(1)
Необходимо отметить, что труд специалистов сельскохозяйственного профиля многообразен, сложен и весьма специфичен. В сельхозпредприятиях он используется нерационально. Значительная часть рабочего времени агрономов, зоотехников и инженеров не связана с производственной деятельностью. Так, в опросных анкетах 52% специалистов этого профиля отметили, что могут в любое время «оторваться» от выполнения своих обязанностей.
Данные свидетельствуют о том, что рабочее время используется ими крайне неудовлетворительно. Это объясняется, в конечном счете, отсутствием реальной цели затраченного времени. Большинство руководителей и специалистов не скрывали, что их работа имеет административный характер, а оплата труда строго регламентирована и слабо увязана с конечными результатами, так как отсутствует материальная заинтересованность в их достижении.
Далее рассмотрим особенности труда работников аппарата управления:
1. большая степень самостоятельности работников аппарата управления по сравнению с работниками физического труда в вопросах установления последовательности работ в течение рабочего дня;
2. наличие элементов творческого труда, которые почти невозможно измерить;
3. сезонность сельскохозяйственного производства обуславливает определенные трудности в планировании и оперативном управлении, а также в равномерной загрузке работников аппарата управления по календарным срокам;
4. большое разнообразие по характеру и содержанию выполненных одним руководителем или специалистом управленческих работ, незначительную повторимость многих операций и многообразия решаемых задач;
5. необходимость использования непрерывно поступающей информации, не позволяющей заранее предвидеть и установить весь комплекс управленческих операций, их четкое содержание и порядок выполнения;
6. трудность определения степени интенсивности труда, отсутствие резко выраженных признаков расхода энергии труда;
7. большая сложность управленческого труда, которая требует в отдельных случаях коллективного решения;
8. способность работников аппарата управления воздействовать на производственный процесс не прямо, а через отдельных производителей;
9. нельзя оценить труд работников аппарата управления количеством производимой продукции. Исключение составляют только отдельные работы, результаты которых поддаются количественному измерению (счетно-вычислительные, чертежно-графические и другие). (2)
С развитием производства содержание управленческого труда становиться все более сложным. Основная часть работ, характеризующая труд работников аппарата управления связана с умственным процессом. Однако некоторые работы по управлению требуют физической энергии человека. Так физическая энергия затрачивается на переходы и переезды в связи с потоком информации или исполнителей, различные записи при регистрации, составление необходимых документов, проведение счетно-вычислительных, чертежно-графических работ. Соотношение между объемами умственного и физического труда для каждой категории работников аппарата управления различно.
Рассмотренные характерные особенности управленческого труда представляют определенные требования к его работникам. К их числу относятся компетентность, деловитость, умение управлять, высокие моральные качества.
Компетентность предполагает наличие у работника специального образования, знаний и опыта, соответствующих занимаемой должности.
Деловитость – это качество работника знать порученное дело не вообще, а конкретно, в деталях: быть целеустремленным, обладать способностью принимать правильное решение, наилучшим образом отвечающее данным конкретным условиям, выполнять или организовывать выполнение этого решения.
Умение управлять предполагает, во-первых, знание теоретических основ организации и управления; во-вторых, умение практически или пользоваться при управлении коллективами людей.
Труд работников аппарата управления является составной частью совокупного труда, по своей социально-экономической сущности есть труд производительный. (6)
Повышение эффективности управленческого труда является важнейшей составной частью, а в ряде случаев и определяющей в повышении эффективности общественного производства.
В настоящее время основным путем повышения эффективности управленческого труда является внедрение научной его организации.
Применительно к труду руководителей, специалистов и других служащих в составе производственных коллективов научной следует считать такую организацию их труда, которая основывается на использовании достижений науки и передового опыта, прогрессивных форм хозяйствования, применение технических средств и позволяет наилучшим образом устанавливать и постоянно совершенствовать взаимодействие служащих между собой и рабочими, а также с использованием технических средств в процессе осуществления функций управления и инженерно-технического обеспечения , тем самым создавая условия для эффективного труда работников аппарата управления при сохранении их здоровья и работоспособности всего коллектива для улучшения результатов деятельности.
Организация процесса труда аппарата управления по выполнению функций управления производственным коллективом опирается на рациональные формы разделения труда и кооперации, на совершенствование информационного и документального обеспечения, а также на развитие компьютеризации процессов управления и применяемых средств труда.
На основе обобщения достижений науки и передового опыта в области организации труда работников аппарата управления может быть сформирован ряд принципов, которыми и следует руководствоваться при решении методических и практических вопросов проектирование и внедрение научной организации труда в управлении производственным коллективом.
Первый принцип – комплексность. Сущность этого принципа состоит в том, что проблема совершенствования организации труда в управлении производственным коллективом должна решаться всесторонне, то есть с учетом всех ее аспектов: организационных и правовых, кибернетических и технических, экономических и социальных. Принцип комплексности предполагает также проведение работы не по какому-то одному направлению наукой организации труда, а по всем направлениям, не для одного отдельного работника, а по всем направлениям, не для одного отдельного работника, а всего состава работников, выполняющих ту или иную функцию. При таком подходе мероприятия научной организации труда дают больший эффект, чем при локальном решении отдельных вопросов.
Второй принцип – системность. Если принцип комплексности выражает требования полноты рассмотрения объекта во всем многообразии его элементов, то есть совершенствование организации труда работников аппарата управления по всем направлениям, по всему управленческому циклу с охватом всех аспектов, то принцип системности предполагает их взаимное согласование, увязку, устранение противоречий, выявляющих при их совместном, а не изолированном рассмотрении. В результате такого подхода создается система организации труда, в рамках которой все ее элементы взаимно согласованы и действуют в интересах эффективного функционирования всей системы.
Третий принцип – регламентация. Он означает установление и строгое соблюдение определенных правил, положений, указанных, основанных не на произволе лиц, наделенных властью, а на объективных закономерностях, присущих научной организации труда. (3)
Четвертый принцип – специализация. Так же как и производственные процессы управления требуют специализации, то есть такого их построения, при котором за каждым структурных подразделение предприятия постоянно закрепляются определенные объекты деятельности. Специализация является необходимой предпосылкой применения прогрессивных методов и средств труда. (4)
Пятый – стабильность. Работа коллектива не может быть успешной, если состав, задачи и функции постоянно меняются.
Шестой – целенаправленное творчество требует достижения двух целей обеспечить творческий переход при внедрении научной организации труда служащих и максимально использовать творческий потенциал служащих.
Рассмотренные принципы выражают лишь важнейшие требования, которые по-своему содержанию специфичны для данной области. Наряду с указанными принципами также следует руководствоваться такими экономическими требованиями, имеющими более общее значение, как экономия времени, перемена труда, распределение по труду и другими. (5)
В настоящее время в сфере управления, как и во всех остальных, интенсифицируются процессы разделения и кооперации. Управленческий труд уже сейчас четко делится на труд линейного руководителя, специалиста и технического исполнителя.
Деятельность линейного руководителя чрезвычайно разнообразна. Это работа с людьми, подготовка и принятие решений организационно-экономического и социального характера, контроль за их выполнением; под влиянием научно-технического прогресса и развития рыночных отношений содержание управленческого труда постоянно изменяется. Руководитель предприятия является организатором всей его производственной, финансово-экономической деятельности и несет за это полную ответственность.
Сфера деятельности специалистов – разработка и внедрение передовых технологий, современных форм организации труда и управления. Многие специалисты одновременно являются линейными руководителями цехов, участков, бригад; в связи с этим круг их обязанностей расширяется, а содержание труда обогащается. Они становятся непосредственно организаторами внедрения в производство передового опыта и научных достижений.
Технические исполнители заняты в основном сбором и обработкой информации, необходимой руководителям и специалистам. Их четкая и слаженная работа во многом обеспечивает большую эффективность работы управляющей системы.
Под научной организацией управленческого труда понимают процесс систематического совершенствования существующей его организации на основе широкого использования достижений науки и передового опыта. Это – сложный и многогранный процесс, имеющий инженерно-технические, экономические, социальные, психофизические аспекты. Основные из них:
· разделение и кооперация труда работников управления (включая четкое определение круга обязанностей, прав и ответственности менеджеров, их положения в структуре управления);
· нормирование управленческого труда, позволяющее правильно определить численность работников аппарата управления;
· организация рабочих мест и обеспечение нормальных условий труда;
· рациональное использование рабочего времени руководителей, введение эффективных правил внутреннего распорядка;
· техника личной работы менеджеров (планирование работы, выработка решений система контроля за их выполнением, прием посетителей, проведение деловых совещаний, делопроизводство). (7)
2.Краткая организационно-экономическая характеристика сельхозартели (колхоза) «Придонье».
Сельскохозяйственная артель (колхоз) «Придонье» находится в Богучарском районе Воронежской области. Предприятие располагается на территории с. Подколодновка и с. Н. Тулеево.
Ближайшей железнодорожной станцией является ПГТ Кантемировка, с которой колхоз связан асфальтированной дорогой протяженностью 80км. Для Богучарского района характерен умеренно-континентальный климат с теплым летом и относительно устойчивой холодной зимой.
Почвы хозяйства представлены черноземом различной степени выщелоченности. Сильно выщелоченный тяжелосуглинистый чернозем занимает более половины пашни. Общий размер земельных угодий представлен в таблице 2.1
Таблица 2.1
Структура землепользования.
| 1997 г. | 1998 г. | 1999 г. | ||||
| га | % | Га | % | га | % | |
Всего земли в т. ч. сельхозугодий пашня сенокосы пастбища Лес Пруды Прочее |
7065 6352 4925 418 1009 146 107 460 |
100 89,9 69,7 5,9 14,3 2,1 1,5 6,5 |
7100 6387 4579 799 1009 146 107 460 |
100 89,9 64,4 11,3 14,2 2,1 1,5 6,5 |
7134 6421 4614 799 1008 146 107 460 |
100 90,0 64,7 11,2 14,1 2,1 1,5 6,4 |
Данные таблицы 2.1 показывают, что за период с1997 г. по 1999 г. произошло увеличение сельхозугодий на 60га, а также сенокосов на 381га. Однако при увеличении общей земельной площади сократилась площадь пашни на 69га. В процентном же соотношении эти колебания не велики, поэтому структура землепользования за последние два года не изменилась.
На предприятии отрасль растениеводства является ведущей. Одним из решающих условий наиболее эффективного использования земли является оптимальная структура посевных площадей (таблица 2.2).
Таблица 2.2
Динамика структуры посевных площадей (1997-1999гг.).
| Культуры | 1997 г. | 1998 г. | 1999 г. | |||
| га | % | Га | % | га | % | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Зерновые и зернобобовые в т. ч. озимые зерновые яровые зерновые Сахарная свекла Подсолнечник |
2405 971 1384 250 100 |
56,2 22,7 32,3 5,9 2,3 |
2400 1000 1350 240 100 |
57,9 24,1 32,6 5,8 2,4 |
2050 1000 1000 240 100 |
54,6 26,6 26,6 6,4 2,7 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Многолетние травы Однолетние травы Кукуруза на силос и зеленый корм Итого |
774 450 300 4279 |
18,1 10,5 7,0 100 |
674 431 300 4145 |
16,3 10,4 7,2 100 |
674 390 300 3754 |
17,9 10,3 8,0 100 |
Из данных таблицы 2.2 видно, что структура посевных площадей в агрофирме изменялась незначительно, так, например, при снижении удельного веса зерновых и зернобобовых культур в 1999 г. по сравнению с 1997 г. на 3,3% им все равно принадлежит более 50% общей посевной площади.
Основными направлениями деятельности данного хозяйства являются производство и реализация продукции. Для определения специализации предприятия рассмотрим таблицу 2.3.
Таблица 2.3
Структура денежной выручки СХА «Придонье»
| Виды продукции | 1997 г. | 1998 г. | 1999 г. | |||
| тыс. р. | % | тыс. р. | % | тыс. р. | % | |
Зерно Сахарная свекла Подсолнечник Прочее Итого по растениеводству Молоко КРС Свиньи Прочее Итого по животноводству Прочая продукция Всего по хозяйству |
3625 173 731 4530 502 159 27 56 744 1778 7052 |
51,4 2,5 10,3 64,2 7,1 2,3 0,4 0,8 10,6 25,2 100 |
3831 197 68 1066 5162 695 206 2 74 977 1357 7496 |
51,1 2,6 0,9 14,2 68,9 9,3 2,7 0,02 1,0 13,0 18,1 100 |
6914 176 218 818 8126 2478 660 41 16 3195 1087 12408 |
55,7 1,4 1,8 6,6 65,5 20,0 5,3 0,3 0,1 25,7 8,8 100 |
Данные таблицы 2.3 свидетельствуют о том, что хозяйство специализируется на производстве зерна, выручка от реализации которого составляет более 50%.Следует отметить, что с 1997 г. по 1999 г. выручка увеличилась в 1,8 раза. Специализацию предприятия можно определить как зерно-молочную.
Помимо земли другим необходимым элементом сельскохозяйственного производства являются производственные фонды.
Таблица 2.4
Размер и структура основных фондов предприятия .
| Показатели | 1997 г. | 1998 г. | 1999 г. | |||
| тыс. р. | % | тыс. р. | % | тыс. р. | % | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Здания Сооружения Машины и оборудование Транспортные средства Инвентарь |
26923 15872 10085 4625 183 |
28,1 16,6 10,5 4,8 0,2 |
24661 15528 10049 5359 73 |
24,9 15,7 10,1 5,4 0,07 |
24753 15543 10770 5779 46 |
24,6 15,5 10,7 5,8 0,04 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Рабочий скот Продуктивный скот Многолетние насаждения Другие виды основных средств Итого: производственные непроизводственные |
101 1411 167 36328 95695 62896 33299 |
0,1 1,5 0,2 38,0 100 65,7 34,3 |
69 1624 167 41523 99053 60129 38924 |
0,06 1,6 0,17 42,0 100 60,7 39,3 |
88 1848 167 41464 100461 61486 38975 |
0,08 1,8 0,17 41,4 100 61,2 38,8 |
Из таблицы 2.4 видно, что за рассматриваемый период произошло сокращение основных фондов производственного назначения на 4,5%, это связано с сокращением удельного веса зданий и сооружений.
Третьим фактором производства является труд. Рассмотрим в таблице 2.5 динамику изменение обеспеченности хозяйства трудовыми ресурсами.
Таблица 2.5
Состав и структура трудовых ресурсов.
| Показатели | 1997 г. | 1998 г. | 1999 г. | |||
| чел. р. | % | чел. р. | % | чел. р. | % | |
| По предприятию, всего | 264 | 100 | 243 | 100 | 253 | 100 |
| в т. ч. занятых в с-х производстве | 240 | 91 | 217 | 89 | 216 | 85 |
| Служащие | 50 | 19 | 43 | 18 | 42 | 17 |
| из них: руководители | 9 | 5 | 9 | 4 | 9 | 4 |
| специалисты | 38 | 14 | 32 | 14 | 31 | 12 |
| Занятые в подсобных предприятиях | 5 | 2 | 5 | 2 | 15 | 6 |
| Работники торговли и общепита | 8 | 3 | 9 | 4 | 9 | 4 |
| Занятые на строительстве | 11 | 6 | 12 | 5 | 13 | 5 |
Предприятие использует труд только по
Далее рассмотрим основные показатели, характеризующие эффективность производства отрасли растениеводства.
Таблица 2.6
Эффективность отрасли растениеводства в СХА «Придонье».
| Показатели | 1997 г. | 1998 г. | 1999 г. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Произведено валовой продукции отрасли, тыс. р. Урожайность, ц/га: зерно сахарная свекла подсолнечник Валовой сбор, ц: зерно |
1076 31,1 103,2 3,0 74827 |
1111 30,9 94,5 5,0 74158 |
1064 23,9 88,3 12,1 46628 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
сахарная свекла подсолнечник Себестоимость, р./ц: зерно сахарная свекла подсолнечник Затраты труда, тыс. чел-ч: зерно сахарная свекла подсолнечник |
25790 334 30,2 28,0 81,0 15,0 34,0 1,0 |
22680 507 34,3 40,0 160,0 14,0 33,0 2,0 |
21200 1215 66,0 53,3 81,8 14,0 6,0 1,0 |
Наиболее производительным оказался 1998 г., так в этот год было получено максимальное количество валовой продукции за рассматриваемый период. Однако по остальным показателям лидирует 1997 г.
Рассмотрим аналогичные показатели в животноводстве.
Таблица 2.7
Эффективность отрасли животноводства в СХА «Придонье».
| Показатели | 1997 г. | 1998 г. | 1999 г. |
Произведено валовой продукции отрасли, тыс. р. Продуктивность, ц: среднегодовой надой прирост КРС прирост свиней Себестоимость, р./ц: молоко прирост КРС прирост свиней Затраты труда, тыс. чел.-ч.: молоко прирост КРС прирост свиней |
287 19,4 501 8 181 1511 3000 50,0 29,0 4,0 |
375 23,5 607 10 167 1773 3800 63,0 26,0 3,0 |
500 28,1 670 48 201 3343 3071 52,0 28,0 3,0 |
Валовое производство отрасли животноводства увеличивается. Это связано прежде всего с положительной тенденцией увеличения продуктивности животных и производительности труда.
Далее необходимо рассмотреть показатели, характеризующие экономическую эффективность по отраслям и по хозяйству в целом.
Таблица 2.8
Показатели экономической эффективности.
| Показатели | 1997 г. | 1998 г. | 1999 г. |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Произведено валовой продукции на 100га с-х угодий, тыс. р. Надоено молока на 100га с-х угодий, ц Произведено зерна на 1га пашни |
21,5 104,8 15,2 |
23,3 125,2 16,2 |
24,4 148,9 10,4 |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
Производительность труда, тыс. р./чел. Получено прибыли на 100га пашни, тыс. р. Фондоотдача, тыс. р. Фондоемкость, тыс. р. Уровень рентабельности, % |
5,7 20,6 0,01 75,6 16,8 |
6,8 27,1 0,02 45,1 19,8 |
7,2 103,4 0,03 36,9 61,8 |
В 1999 г. высокий процент рентабельности был достигнут с помощью повышения производительности труда в животноводстве.
Не нужно доказывать, что перед хозяйством стоит еще множество неразрешенных задач в сфере организации производства и управления. Именно решения этих задач позволит достичь желаемого уровня эффективности производства, а следовательно и максимального уровня стабильности.
Далее рассмотрим существующую организационную структуру предприятия на 1999 г. (приложение 1). Она представляет собой совокупность внутрихозяйственных подразделений основного, обслуживающего, обеспечивающего и культурно-бытового назначения.
Оргструктуры классифицируются по двум признакам:
· количество ступеней (2-х, 3-х, 4-х и комбинированные);
· по принципу построения (территориальные, цеховые, комбинированные).
В состав фактической оргструктуры хозяйства входят: подразделения основного производства (ТПБ, МТФ, СТФ); подразделения обслуживающего и обеспечивающего назначения (зерноток, склад, автогараж, бригада электриков, ЦРМ); подразделения культурно-бытового обслуживания (столовая).
Таким образом, в хозяйстве сложилась 2-х ступенчатая территориальная оргструктура по схеме: бригада – хозяйство.
Сравнив фактические размеры подразделений основного производства с оптимальными для нашей зоны можно сделать вывод, что размеры ТПБ, МТФ и СТФ ниже оптимальных.
Размеры подразделений обслуживающего , обеспечивающего и культурно-бытового назначения в основном соответствуют размерам основного производства.
3.Анализ сложившейся системы управления в СХА «Придонье».
В соответствии с оргструктурой построена и структура управления предприятия. Фактическая структура управления данного хозяйства представлена в приложении 2.
Рассмотрим состав аппарата управления СХА «Придонье» (таблица 3.1)
Таблица 3.1
Состав аппарата управления (1999 г.)
| Работники аппарата управления | Имеется, чел. | Ресурсы всего | Норма на 1 чел. | Кол-во работников, чел. | Отклонение |
Руководители п/п и служб: директор зам. директора бригадир ТПБ бригадир МТФ бригадир СТФ зав. ЦРМ зав. гаражом агент по снабжению инспектор по кадрам инженер по технике безопасности зав. складом Специалисты: гл. бухгалтер зам. гл. бухгалтера бухгалтер гл. экономист гл. агроном агроном ветврач, фельдшер гл. зоотехник гл. инженер инженер инженер по МЖП Технические исполнители: учетчики кассир секретарь-машинистка статистик прораб техник нормировщик ЦРМ зав. током диспетчер |
1 1 1 1 1 1 1 1 1 - 1 1 1 4 1 1 2 2 1 1 3 1 2 1 1 1 1 1 1 - |
1на 1 на подразделение 47 253 1 на 1 на 253 253 253 1 на 4839 4839 937 937 128 81 937 1 на 1 на 1 на 1 на |
хоз-во >25 200-500 >300 хоз-во хоз-во >300 на 70 хоз-во >2000 3500 850 >800 >50 33 500-1т. хоз-во хоз-во мастер. хоз-во |
1 1 - 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 4 1 1 2 1 1 1 3 1 1 1 1 1 |
- - - - - - - - - -1 - - - - - - - +1 - - - - - - - - - - -1 - -1 |
Фактический состав аппарата управления предприятия во многом соответствует нормативным положениям. Однако существуют и отклонения. Так, ресурсы предприятия требуют введения в штат трех новых работников (инженера по технике безопасности, техника-нормировщика ЦРМ, диспетчера). Однако имеющееся поголовье скота не позволяет иметь двух ветеринарных врачей.
Далее рассмотрим качественный состав аппарата управления данного предприятия в таблице 3.2
Таблица 3.2
Качественный состав аппарата управления (1999 г.)
| Должность | Образование | Стаж | Возраст | Пол |
директор зам. директора бригадир ТПБ бригадир МТФ бригадир СТФ зав. ЦРМ зав. гаражом агент по снабжению инспектор по кадрам гл. бухгалтер бухгалтер растениеводства бухгалтер бухгалтер бухгалтер зам. гл. бухгалтера гл. экономист гл. агроном агроном агроном ветврач ветфельдшер гл. зоотехник гл. инженер инженер инженер инженер учетчик учетчик кассир секретарь-машинистка статистик прораб зав. складом зав. током |
высш. высш. ср. спец. высш. высш. ср. спец. ср. спец. высш. высш. высш. высш. высш. ср. спец. ср. спец. высш. высш. высш. высш. ср. спец. ср. спец. ср. спец. высш. высш. ср. спец. ср. спец. ср. спец. ср. спец. ср. спец. ср. спец. ср. ср. спец. ср. спец. ср. спец. ср. |
38 8 8 3 7 5 11 7 9 17 8 11 21 10 40 7 5 6 7 19 5 7 14 21 11 19 8 10 5 8 5 |
59 45 41 45 39 46 48 42 45 49 43 44 50 43 62 30 31 45 34 49 32 47 48 49 41 48 46 48 47 43 41 |
муж. муж. муж. муж. жен. муж. муж. муж. муж. жен. жен. жен. жен. жен. муж. муж. муж. жен. жен. муж. муж. муж. муж. жен. муж. жен. жен. жен. муж. муж. жен. |
Далее необходимо провести сводный анализ затрат рабочего времени (таблица 3.3) составленный по наблюдательным листам.
Таблица 3.3
Сводный анализ затрат рабочего времени.
| Вид работ | Гл. экономист | Гл. зоотехник | Гл. агроном. | |||
| продолжит., мин. | В % к общ. затр. | продолжит., мин. | В % к общ. затр. | продолжит., мин. | В % к общ. затр. | |
1. планирование 2. технологическое рук-во 3. орг-я нормирования и ОТ 4. б/у и отчетность 5. оперативное рук-во 6. анализ работы 7. разработка договоров 8. заседания, совещания 9. прием посетителей 10. работа с кадрами 11. изучен. передового опыта 12. переезды, переходы 13. работа с документами 14. решение вопр. по ТБ 15. другие виды работ 16. прочие 17. работы не предусмотр. должност. обязанностями 18. потери рабочего времени (с нарушением рабочего режима) Всего рабочего времени |
87 33 47 40 27 33 13 40 20 13 13 20 27 - 20 13 27 17 480 |
18,1 6,9 9,7 8,3 5,6 6,9 2,8 8,3 4,2 2,8 2,8 4,2 5,6 - 4,2 2,8 5,6 2,8 100 |
23 46 6 17 86 34 - 17 23 17,4 10 55 26 10 28 18 35 29 480 |
4,8 9,5 1,2 3,6 17,8 7,1 - 3,6 4,8 3,6 2,3 11,5 4,8 2,3 6 4 7,1 6 100 |
55 83 12 10 122 57 - 30 16 18 12 190 14 16 26 20 35 34 750 |
7,3 11,6 1,6 1,5 16,3 7,6 - 4 2,1 2,2 1,6 25,3 1,9 2,1 3,5 2,7 4,7 4,5 100 |
Из структуры затрат рабочего времени видно, что главный экономист уделяет много времени планированию (18,1%), организации нормирования и оплате труда (9,7%), учету и отчетности (8,3%), анализу (6,9%), что является его основными функциями. С другой стороны много времени затрачивается на выполнение работ, не предусмотренных должностными обязанностями (4,2%), имеются также потери рабочего времени, связанные с нарушением режима труда.
Главный зоотехник много времени затрачивает на работы, непосредственно являющиеся его должностными обязанностями. Наряду с этим большой удельный вес занимают переезды и переходы (11,5%).
Главный агроном в период уборки много времени уделяет технологическому руководству (11,6%), оперативному управлению (16,3%).
Необходимо отметить то, что рабочий день работников аппарата управления начинается в 8:00 и заканчивается в 18:00, перерыв на обед с 12:00 до 14:00. В период уборки границы рабочего времени смещаются, раздвигаются.
В процессе анализа необходимо рассчитать следующие коэффициенты:
1. Процент экстенсивного использования рабочего времени:
Кэкст.=Н/Ф,
где: Н – потери рабочего времени ;
Ф – номинальный фонд рабочего времени.
· для главного экономиста:
Кэкст.=44/480=0,092 (9,2%)
· для главного зоотехника:
Кэкст.=64/480=0,133 (13,3%)
· для главного агронома:
Кэкст.=69/750=0,091 (9,1%)
2. Регламентация труда работников управления:
Кр.р.=Др/Добщ*(1-Фф),
где: Др – количество работников, утвержденные инструкции;
Добщ – общее количество работников управления;
Фф – удельный вес несвойственных функций.
Кр.р.=42/42*(1-5,7),
3. Управляемости:
Купр.=Уф/У
где: Уф – фактическая численность управленческих работников;
У – нормы управляемости.
· для главного экономиста
4. Обслуживания специалистами:
Кобс.=Оф/Он,
где: Оф – фактическое обслуживание специалистом (усл. га, голов, машин);
Он – норма обслуживания.
· для главного зоотехника:
Кобс.=937/800=1,8
· для главного агронома:
Кобс.=4839/2000=2,4
5. Оснащенности управленческого труда оргтехникой:
Корг.=Сф/Сн;
где: Сф – фактическая стоимость оргтехники;
Сн – нормативная стоимость оргтехники (850 руб на 1 работника)
Корг=44132/35700=1,2
6. Обеспеченностью служебной площадью:
Кпл=Н1/Н2;
где: Н1 – фактическая обеспеченность одного управленческого работника, м2;
Н2 – нормативная обеспеченность одного работника (7,5м2).
· для главного экономиста:
Кпл=15/7,5=2;
· для главного зоотехника:
Кпл=10/7,5=1,33;
· для главного агронома:
Кпл=8,5/7,5=1,13
7. Стабильность кадров:
Кст.к.=1-Чу/Чс,
где: Чу – число уволившихся сотрудников за отчетный период;
Чс – среднесписочная численность работников.
Кст.к=1-0/42=1
8. Трудовой дисциплины:
Кдис.=Дп/До,
где: Дн – количество потерянных чел-дней в результате прогулов и других нарушений;
До – общее количество чел-дней.
Кдис.=50/9940=0,005
9. Соотношение специалистов с высшим и средним специальным образованием:
Ксоот.=Соф/Соп,
где: Соф – фактическое соотношение специалистов;
Соп – планово-нормативное (1:3).
Ксоот.=0,88/0,33=2,67
10. Квалификации работников:
Ккв=У(в+с)/Уобщ.,
где: У(в+с) – численность работников с высшим и средним специальным образованием;
Уобщ. – Общая численность работников аппарата управления
Ккв=32/42=0,8
11. Выполняемости должностных обязанностей:
Кд.о.=Тдо/Тобщ,
где:Тдо – время выполнения обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;
Тобщ – общая продолжительность рабочего времени.
· для главного экономиста:
Кд.о.=436/480=91%
· для главного зоотехника:
Кд.о.=416/480=87%
· для главного агронома:
Кд.о.=681/750=91%
Производственные совещания в хозяйстве проводятся ежедневно – планерка, ежемесячно происходит проведение итогов работы животноводства, проводят собрания, посвященные весенне-полевым работам и уборочной. Ежедневные планерки занимают около одного часа, где проводятся итоги работы за прошедший день (зимой) или план работ на текущий день (летом).
Распределение функций управления между службами и работниками управления производится на основе «Положения и должностных инструкций». Положение представляет собой документ, в котором определены основные задачи структурного подразделения, его состав и размеры, степень организационной и производственной самостоятельности.
В должностной инструкции показываются: должность работника, кому он подчинен по должности и кому осуществляет методическое руководство. Также излагается порядок назначения и освобождения, основные качества, которыми должен обладать работник, какие функции должен выполнять, права, обязанности, ответственность.
4.Основные пути совершенствования организации труда работников аппарата управления.
Для начала необходимо рассмотреть организационную структуру на перспективу. Проектируемую оргструктуру рассмотрим в приложении 3. В ней произошли некоторые изменения по сравнению с фактической . Так, экономический и бухгалтерский отделы объединены и представлены планово-учетным отделом.
Далее рассмотрим проектируемую структуру управления (приложение 4), которая строится в соответствии с организационной структурой. Проектируется расширение штата работников, так как ресурсы предприятия предполагают инженера по технике безопасности, техника-нормировщика, диспетчера.
В предполагаемой структуре соподчинения планируется сокращение дублирования функций одного работника аппарата управления другим, сокращение и ликвидация затрат рабочего времени на работы, которые могут быть выполнены работникам низшей квалификации.
Необходимо, чтобы работники получали указания только непосредственно от руководителя (если оно идет от управляющего отделением, то лучше будет, если оно передается посредником-бригадиром). Необходимость этого вызвано тем, чтобы работнику не приходилось выполнять несогласованные приказы вышестоящих лиц.
Рассмотрим недельный план-график работы некоторых работников аппарата управления.
Предоставляется данный план-график на основании рекомендаций, нормативов. Так, например, главный экономист должен уделять больше внимания на планирование, анализ деятельности, изучение рынков сбыта продукции (приложение 5).
В предлагаемых мероприятиях не предусматривается выполнение функций, не входящих в должностные инструкции и функции данного работника, но в связи с тем, что невозможно спланировать совершенный график работ, предусмотрены некоторые потери рабочего времени из-за нарушения режима работы.
Сравним фактические и планируемые коэффициенты.
1. Процент экстенсивного использования рабочего времени:
· главный экономист: Кэкст.=1,7%
· главный зоотехник: Кэкст.=5,2%
· главный агроном: Кэкст.=1,3%
2. Регламентация труда работников аппарата управления:
Кр.р.=1
3. Управляемости
· главный экономист: Купр.=2/9=0,22
· главный зоотехник: Купр.=7/9=0,77
· главный агроном: Купр.=5/9=0,56
4. Обслуживание специалистами остается прежним.
5. Обеспеченность служебной площадью:
· главный экономист: Кобесп.=1
У главного зоотехника и агронома этот коэффициент остается без изменения.
6. Трудовой дисциплины:
Так как количество прогулов по проекту должно быть равно нулю или стремится к нему, то этот показатель будет практически равен нулю.
7. Коэффициент выполняемости должностных обязанностей. Кдо для всех работников аппарата управления по проекту должен быть равен 1. Изменения проектируемого коэффициента связано с исключением функций, непосредственных должностными обязанностями.
На основании этих коэффициентов можно сделать вывод о большей эффективности проектируемой организации рабочего времени, труда работников управления, чем по фактическим исследованиям.
В настоящее время работникам аппарата управления недостает для нормальной работы средств связи, организационной и вычислительной техники. Также совершенствование организации труда предполагает и организацию рабочего места.
Рассмотрим эффективность проектируемых мероприятий.
Таблица 4.1
Эффективность мероприятий.
| Показатели | Факт | План |
1. Уд. вес расходов на управление в себестоимости ВП, % 2. Уд. вес ОТ управленческого персонала в общем ФОТ, % 3. Уд вес ОТ управленческого персонала в себестоимости, % 4. Отношение численности управленческих работников к общей численности |
7,9 16 7,2 15 |
7,5 17,4 6,9 15 |
Для выполнения мероприятий, связанных с повышением квалификации управленческих работников необходимо приглашать специалистов в данной области и установить удобное время для прослушивания лекций.
Для фиксации прав, обязанностей работников необходимо применять должностные инструкции.
Список использованной литературы:
1. Бригадин И. Ф., Селиверстов А. Д., Шумейко А. М. «Совершенствование организации управленческого труда и коммерческой деятельности в различных типах хозяйств», — Воронеж, 1991г.
2. Боровик З. А. «Организация аппарата управления в сельскохозяйственных предприятиях», — Москва 1983г.
3. Завадский И. С. «Управление сельскохозяйственным производством», –Киев, 1984г.
4. «Научная организация труда в управлении производством» — Москва, 1991г.
5. Степаненко И. «Оценка и оплата труда специалистов» //соц. труд, №5–1991г.
6. АПК Экономика. Управление №1,11. Москва, 1999г.
7. Пиличев Н. А. Управление агропромышленным производством. – М., 2000г.