Отчет по производственной практике в ООО Окно

Нижегородский институт менеджмента и бизнеса

Кафедра инновационного менеджмента

Отчёт по производственной практике

Оптовое торговое предприятие - ООО «Окно» образовано в 2007 году. В соответствии с учредительными документами, торговое предприятие «Окно» является обществом с ограниченной ответственностью.

Организационно-правовая форма деятельности объекта исследования – общество с ограниченной ответственностью.

Полное наименование юридического лица – общество с ограниченной ответственностью «Окно».

Сокращённое наименование юридического лица – ООО «Окно».

Способ образования юридического лица – государственная регистрация юридического лица при создании в инспекции ФНС России по Канавинскому району г. Нижнего Новгорода. Дата присвоения ОГРН – 14.07.2007 года.

Учредителем объекта исследования является физическое лицо, имеющее российское гражданство. Размер уставного капитала составляет 10 040 000 рублей.

ООО «Окно» учредил один участник, поэтому у данной организации отсутствует риск выхода других учредителей. Т.е отсутствует риск выделения из уставного капитала доли других учредителей, что могло бы отрицательно сказаться на работе всей организации.

Учредитель не отвечает по обязательствам фирмы своим имуществом и несет риск, только в пределах вклада. В то же время общество с ограниченной ответственностью является юридическим лицом и отвечает перед своими кредиторами по обязательствам всем своим имуществом.

3.В ООО отсутствует риск проникновения в организацию конкурентов и поглощения ее другой фирмой, в отличие от акционерных обществ.

4. В ООО «Окно» создан коллегиальный исполнительный орган, состоящий из нескольких руководителей второго (среднего) звена во главе с генеральным директором.

5. Учредитель фирмы участвует в управлении, но не является ее Генеральным директором.

6. ОООтакже вправе преобразоваться в акционерное общество.

Рассматриваемое юридическое лицо имеет право на 16 видов экономической деятельности.

Основной вид экономической деятельности ООО «Окно» - оптовая торговля алкогольными напитками, включая пиво (код ОКВЭД 51.34.2).

Дополнительные виды экономической деятельности ООО «Окно»:

- розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво;

- оптовая торговля безалкогольными напитками;

- деятельность ресторанов и кафе;

- деятельность баров;

- аренда легковых автомобилей;

- производство общестроительных работ;

- розничная торговля одеждой;

- предоставление различных видов услуг;

- консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления;

- консультирование по вопросам финансового посредничества;

- предоставление посреднических услуг, связанных с недвижимым имуществом;

- рекламная деятельность;

- аренда грузового автомобильного транспорта с водителем.

Основным документом, регулирующим деятельность данного предприятия, является Устав. Устав вступил в силу с момента подписания его учредителями и государственной регистрации. С момента регистрации общества с ограниченной ответственностью в качестве юридического лица, соблюдение положений Устава обязательно для общества в его взаимоотношениях с партнерами.

Высшим органом управления общества с ограниченной ответственностью является общее собрание его учредителей, к исключительной компетенции которого относятся:

•
изменение устава общества, в том числе изменение размера его уставного капитала;

•
назначение исполнительного директора и ревизионной комиссии (ревизора) общества и досрочное прекращение их полномочий;

•
образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий;

•
утверждение годовых отчетов, бухгалтерских балансов, счетов прибылей и убытков общества и распределение его прибылей и убытков;

•
решение о реорганизации или ликвидации общества и прочее.

Высшее руководство обязано исполнять свои должностные обязанности добросовестно и таким образом, который они считают наилучшим в интересах предприятия. Высшая руководящая должность ООО «Окно» - директор.

Директор имеет право принимать решения по всем вопросам деятельности общества и его внутренним делам.

Директор имеет следующие полномочия и обязан принимать соответствующие решения:

•
принимать нормативные документы, регулирующие отношения внутри общества;

•
назначать, увольнять должностных лиц общества;

•
определять порядок представления всех счетов, отчетов, заявлений, системы расчета прибылей и убытков, включая правила, относящиеся к амортизации;

•
определять политику и принимать решения, касающиеся получения и выдачи ссуд, займов, кредитов, гарантий.

Директор осуществляет оперативное руководство деятельностью общества и наделяется всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством и Уставом ООО «Окно».

Главной целью исследуемого предприятия является организация коммерческой деятель­ности, направленной на получение прибыли для удовлетворения потребностей покупа­телей.

На ведение своей основной деятельности ООО «Окно» имеет лицензию (на закупку, хранение и поставку алкогольной продукции), выданную в 2008 году (приложение 3).

Деятельность ООО «Окно» соответствует требованиям, установленным Федеральным законом от 22.11.1995 г. № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции». Хозяйственная деятельность ведётся по адресу: г.Н.Новгород, д.19, склад №3, литер А, где оборудован склад. Помещение склада площадью 334,8 кв. м. арендовано у ООО «Илд» (по договору субаренды).

Помещение склада отапливаемое, освещение искусственное и естественное, вентиляция естественная. Оборудованы подъездные пути к складу. Для контроля за условиями хранения алкогольной продукции установлены термометр и психрометр. Алкогольная продукция храниться на поддонах, транспортируется при помощи ручных тележек, пневмотележек (рохли), электропогрузчиков. Для погрузки выгрузки алкогольной продукции имеется рампа.

На складе имеется необходимая нормативно-техническая документация. Складские помещения оборудованы пожарно-охранной сигнализацией, выведенной на пульт централизованной охраны при УВД Канавинского района.

На складское помещение имеются положительные заключения Управления Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Нижегородской области о соответствии санитарно – эпидемиологическим правилам и нормам, Главного управления МЧС России по Нижегородской области о соответствии требованиям пожарной безопасности.

ООО «Окно» работает со многими поставщиками реализуемой продукции:

Среднесписочная числен­ность работников - 19 чел. Режим работы предприятия – с 9-00 до 18-00, ежедневно, кроме воскресенья.

Весь товар имеет лицензию и пакет документов на каждую позицию.

Основным источником доходов торговой организации является сумма полученных торговых надбавок, которая зависит от их уровня, объема и структуры товарооборота.

В каждой оптово – торговой фирме своя специфика целей и задач, которые зависят и от продукции, которую она поставляет, от месторасположения, и экономической ситуации на рынке в настоящий момент. Поэтому для управления в ООО «Окно» требуются специальные знания, методы и приемы, учитывающие особенности организации совместной деятельности работников. Следовательно, управление организациями должно строиться с учётом их специфических черт, которые не остаются неизменными во времени, а меняются как под влиянием внешних обстоятельств, так и в результате роста и развития самой организации.

Цель управления ООО «Окно» - достижение материального благополучия сотрудников и получение максимальной прибыли организации.

Миссия управления ООО «Окно» не сформулирована.

Автор бакалаврской работы предлагает свою формулировку миссии объекта исследования, отражающей виды и цель деятельности.

Миссия ООО «Окно» - удовлетворение потребностей людей в доступной и качественной алкогольной продукции.

Принципы управления, применяемые в ООО «Окно»:

Адаптивность – своевременная реакция на изменения во внешней среде, позволяющая гибко реагировать в управлении.
Деловое партнерство – умение контактировать с поставщиками, покупателями, исполнителями и руководителями, клиентами и заказчиками.
Доброжелательность – доброжелательная атмосфера, способствующая раскрытию способностей работающих.
Лояльность – лояльность к работающим со стороны управляющих на основе человеческих отношений.
Мотивация – методы работы с людьми, направленные на создание удовлетворённости работой.
Ответственность – ответственность каждого сотрудника организации как обязательное условие успешного управления и корпоративной культуры.
Перспективность – чёткое представление о роли и месте организации в будущем, работа в соответствии со стратегическим планом.
Честность – честное отношение и доверие людям, соблюдение норм общественной морали.
Дисциплина – все работники выполняют правила внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, менеджеры применяют справедливые санкции к нарушителям дисциплины.

Персонал и финансы ООО «Окно» будут рассмотрены в следующих разделах работы.

Функция управления – особый вид управленческой деятельности, продукт процесса разделения и специализации труда в сфере управления.

Рассмотрим матричное распределение управленческих функций среди руководящего состава ООО «Окно».

Таблица

Матрица распределения функций управления среди руководящего состава ООО «Окно»

№	Наименование функции управления	Д	КД	ФД	ГБ	Ю
1.	Управление стратегией развития	Х	Х	-	-	-
2.	Организация системы управления	Х	Х	-	-	-
3.	Управление персоналом	Х	Х	-	-	-
4.	Управление социальным развитием	Х	-	-	-	-
5.	Управление экономическим развитием	Х	Х	-	-	Х
6.	Управление финансовым и бухгалтерским учётом	Х	-	Х	Х	-
7.	Управление техническим развитием	Х	Х	-	-	-
8.	Управление основной (коммерческой) деятельностью	Х	Х	-	-	-
9.	Управление качеством продукции	Х	Х	-	-	-
10.	Управление трудом и заработной платой	Х	-	-	Х	-
11.	Управление охраной труда и техникой безопасности	-	Х	-	-	-
12.	Управление материально-техническим снабжением	-	Х	-	-	-
13.	Управление маркетингом	Х	Х	-	-	-
14.	Управление транспортом	-	Х	-	-	-
15.	Управление внешними связями	Х	-	-	-	Х

Условные обозначения в табл.1:

Д – директор;

КД – коммерческий директор;

ФД – финансовый директор;

ГБ – главный бухгалтер;

Ю – юрист.

Из представленной матрицы распределения функций управления в ООО «Окно» можно сделать вывод, что основная «тяжесть» управления лежат на директоре и коммерческом директоре, так как они выполняют в основном все реализующиеся в деятельности организации функции. Но, так как организация не крупная, и руководящий состав представлен малым количеством персонала, это нормальная ситуация. Кроме этого, отмечаю, что в ООО «Окно» существует должность финансового директора, который выполняет одну функцию и его деятельность копирует выполнение работы (выполнение функциональных обязанностей) главного бухгалтера и частично директора организации. Поэтому, данную ситуацию выделяем как проблемную, требующую решения.

Рассмотрим организационную структуру ООО «Окно» .

Рис. Организационная структура торговой организации ООО «Окно»

Рассмотрим выполнение функциональных обязанностей персонала ООО «Окно».

Директор ООО «Окно» осуществляет оперативное руководство деятельностью общества и наделяется всеми необходимыми полномочиями для выполнения этой задачи. Директор осуществляет свою деятельность в строгом соответствии с действующим законодательством и Уставом ООО «Окно».

Основные функции директора объекта исследования:

1. Контролирует реализацию планов предприятия, направленных на организацию сбыта продукции в установленные сроки, в количестве и ассортименте, предусмотренном планом.

2. Участвует в формировании стратегических планов развития предприятия.

3. Обеспечивает выполнение планов продаж.

4. Развивает прибыльные новые направления одновременно с расширением существующего бизнеса.

5. Налаживает взаимовыгодные отношения со стратегическими и новыми клиентами.

6. Осуществляет взаимодействие ключевыми клиентами.

7. Ставит четкие и выполнимые задачи перед непосредственными подчиненными, которые соответствуют целям предприятия.

8. Анализирует ход выполнения поставленных задач и вносит соответствующие коррективы.

9. Анализирует отчеты по продажам по каждому направлению как команды в целом, так и по каждому сотруднику.

10. Отслеживает соблюдение ценовой политики .

11. Реализует программы, направленные на продвижение продукции.

12. Бюджетирование: разрабатывает, согласует и контролирует бюджет предприятия.

13. Кадровая работа: Оперативное руководство сотрудниками предприятия, оценка эффективности работы, оценка ресурсов для выполнения необходимого объема работы, прием и увольнение сотрудников.

14. Разработка документов: Должностные инструкции, внутренние документы.

Коммерческий директор:

1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, закупки и хранения продукции, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, а также в разработке стандартов качества хранения алкогольной продукции и транспортирования, реализация продукции.

3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями продукции, расширению прямых и длительных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

4. Осуществляет контроль над реализацией продукции, материально-техническим обеспечением предприятия, финансовыми и экономическими показателями деятельности предприятия, за правильным расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита и обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.

5. Руководит разработкой мер по улучшению экономических показателей, повышению эффективности производства, укреплению финансовой дисциплины. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, реализации.

6. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту продукции, финансовой деятельности и работы транспорта.

7. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

Финансовый директор:
1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе реализации продукции и получения максимальной прибыли. 2. Определяет источники финансирования организации.

Бухгалтерскую работу ведёт главный бухгалтер. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организации, ее обязательства, коммерческие и хозяйственные операции, осуществляемые организацией в процессе деятельности.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении всех операций несет руководитель организации.

Все хозяйственные и коммерческие операции, проводимые в ООО «АРЦ» оформляются первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются директором и бухгалтером.

Бухгалтерская отчетность состоит из:

а) бухгалтерского баланса;

б) отчета о прибылях и убытках;

в) приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

д) пояснительной записки.

Бухгалтерская отчетность составляется, хранится и представляется пользователем бухгалтерской отчетности в установленной форме на бумажных носителях.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками осуществляются после отгрузки им товарно-материальных ценностей, выполнения работ или услуг либо единовременно с ними с согласия организации или по ее поручению. На поставку товаров заключается договор. По договору поставки поставщик обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары.

Бухгалтер-кассир занимается денежными расчётами с клиентами, сотрудниками торговой организации ООО «Окно», заполняет необходимые документы и ведёт предусмотренную данной деятельностью отчётность.

Юрист занимается составлением договоров с поставщиками и потребителями, контактирует с внешними организациями.

Начальник складского комплекса занимается решением вопросов по отгрузке, хранению и отправке товара по назначению. В его подчинении работают водители и грузчики. В ООО «Окно» работают как штатные водители, так и наёмные.

Начальник торгового отдела занимается пополнением клиентской базы. В его подчинении трудятся торговые представители.

Автор дипломной работы предлагает изменение в организационно-штатной структуре ООО «Окно» - упразднение должности финансового директора.

Функциональные обязанности финансового директора в равной мере и с равной ответственностью выполняет главный бухгалтер организации, поэтому данные изменения не потребуют дополнительных мероприятий по совершенствованию функциональной структуры.

Таблица

Методы управления применяемые в ООО «Окно»

r />

Группа методов	Методы руководства (уровень применения)
Административные методы	Штатное расписание; должностные инструкции (на очень низком уровне, многие из них отсутствуют); организация рабочего места
	Коллективный договор; правила трудового распорядка (отсутствует данный документ)
	Приказы; распоряжения
	Целевое планирование; контроль исполнения
	Дисциплинарная ответственность и взыскания (замечание, выговор, увольнение)
	Административная ответственность
Экономические методы	Материальная ответственность и взыскания (штрафы)
	Фонды стимулирования (слабо применяются, нет регламентов применения)
	Вознаграждения, премии (не регламентировано)
Социально-психологические методы	Собрания
	Психологическое воздействие (убеждения, требования, похвала, совет) – в действительности применяя редко.

Кадровую политику ООО «Окно» формирует директор. Одной из важных функций директора объекта исследования является управление персоналом. Специфика реализации этой функции во многом определяется отраслевыми особенностями деятельности торговых предприятий.

Отличительной особенностью предприятий этой отрасли является высокий объем трудовых операций, непосредственно связанных с обслуживанием клиентов и требующих прямого контакта с ними. А эти операции с трудом поддаются механизации и автоматизации, что определяет высокую долю затрат живого труда на предприятиях отрасли (в общей сумме издержек обращения розничных торговых предприятий затраты на содержание персонала составляют 40-50%, на оптовых торговых предприятиях – 30 – 40%).

Главная цель управления персоналом ООО «Окно» состоит в формировании численности и состава работников, отвечающих специфике деятельности данного оптово - торгового предприятия и способных обеспечивать основные задачи его развития в предстоящем периоде.

Люди, работающие в организации, сильно отличаются друг от друга по многим параметрам: пол, возраст, образование, семейное положение и т.д. Все эти отличия могут оказывать серьезное влияние как на характеристики работы и поведение отдельного работника, так и на действие и поведение других членов организации. Поэтому задача управления состоит в том, чтобы способствовать развитию положительных результатов деятельности каждого отдельного человека и стараться устранять отрицательные последствия его действий.

Персонал - это работники, выполняющие производственные или управленческие операции и занятые переработкой предметов труда с помощью средств труда. В целях эффективного управления процессом формирования и использования персонала на предприятии оптовой торговли применяется классификация работников по следующим основным признакам:

1. По категориям: управленческий – 3 человека, производственный (выполняющий работу по основному виду деятельности) – 10 человек, вспомогательный – 6 человек;

2. по должностям и профессиям: руководители – 3 человека, специалисты – 5 человек, торговые представители – 5 человек, грузчики – 3 человека, водители – 3 человека (штатное расписание представлено в табл.4);

3. социальная структура работников ООО «Окно» представлена на рис.

Таблица

Штатное расписание ООО «Окно»

(на 31.06.2010 года)

№	Должность	Количество штатных единиц	Тарифная ставка (оклад)	Всего
1.	Директор	1	10 000	10 000
2.	Коммерческий директор	1	10 000	10 000
3.	Финансовый директор	1	10 000	10 000
4.	Главный бухгалтер	1	9 000	9 000
5.	Бухгалтер-кассир	1	8 000	8 000
6.	Юрист	1	9 000	9 000
7.	Начальник торгового отдела	1	8 000	8 000
8.	Начальник складского комплекса	1	8 000	8 000
9.	Торговый представитель	5	8 000	40 000
10.	Водитель	3	7 000	21 000
11.	Грузчик	3	7 000	21 000
Итого	19	101 000	154 000

Таблица

Преимущества и недостатки

системы управления персоналом ООО «Окно»

Преимущества	Недостатки
Подготовка кадров перед принятием должностных обязательств	Отсутствие четкой кадровой политики
При найме предпочтение отдается кандидату с опытом, что позволяет не тратить средства на обучение	Отсутствие развития кадрового резерва
Быстрая адаптация персонала в неформальной обстановке;	Возрастной ценз
Опытный и постоянный руководящий состав	Отсутствие поощрения инициативы персонала
Частая смена торговых представителей
Слабое материальное стимулирование сотрудников
Кадровое делопроизводство на низком уровне

Указанные недостатки являются минусом организации системы управления персоналом ООО «Окно». Устранение этих минусов могло бы привести к решению многих проблем, таких как текучесть кадров. Руководству необходимо обращать внимание на приведенные выше недостатки, т.к. в итоге они сказываются на конечном результате деятельности организации

Рассчитаем некоторые качественные и количественные показатели эффективности управления персоналом ООО «Окно».

Средняя заработная плата одного работника объекта исследования. Средняя заработная плата 1 работника определяется как отношение общего фонда оплаты труда за плановый период к среднесписочной численности сотрудников организации по формуле

Зср = Фот / Чср (1)

Где Зср – средняя заработная плата одного работника, руб/чел

Чср – среднесписочная численность работников организации, чел.

Фот – общий фонд оплаты труда работников организации, руб.

Зср = 2 341 560 / 19 = 123 240 руб/чел. (2010 год)

Средняя годовая оплата труда одного работника в 2010 году составляла 123 240 руб/чел., а среднемесячная – 10 270 руб./чел.

Текучесть персонала. Текучесть персонала является весьма важным социальным показателем, характеризующим отношение числа уволенных работников к общей численности персонала за отчётный период, и определяется по формуле:

Тп = Чу / Чср х 100 (2)

Где Тп – текучесть персонала (рабочих кадров) за отчётный период, %

Чу – число уволенных из организации по собственному желанию и за нарушение статей ТК РФ, чел.

Тп = 4 / 19 х 100 = 21 % (в 2010 году)

Тп = 3 / 19 х 100 = 16 % (в незавершённом 2011 году – на 31.06.2011г.)

21% - это средний (предельно допустимый) уровень текучести персонала. Хотя в незавершённом 2011 году текучесть кадров пока не превышает 16%, но нужно учитывать, что календарный год ещё не закончен и для малого предприятия это тоже высокий показатель. Уровень текучести кадров от 20% до 30% является предельно допустимым, так как в организации с такими показателями возрастают расходы по подбору и адаптации персонала и снижается производительность труда. В плановом 2012 году текучесть персонала должна сократиться до 10% - это нормальный уровень.

Стоит более подробно рассмотреть этот показатель.

В 2009 году из 4 уволившихся 2 человека – торговые представители, 1 – водитель, 1 – грузчик.

В 2010 году 2 – торговый представитель, 1 – бухгалтер-кассир.

Видим, что за последние 2 года, из 7 человек, более 50% уволившихся – 4 человека, это торговые представители. Поэтому, в следующем разделе – мотивация трудовой деятельности обратить особое внимание на работу и мотивирующие факторы именно этой категории работников.

Дадим характеристику организации бухгалтерского учета в ООО «арц». Бухгалтерский учет движения товаров в торговых организациях, которым является и ООО «арц», направлен на выполнение следующих основных задач:

- контроль за сохранностью товаров на базах и складах по количеству, а по розничной сети по продажной стоимости, за правильным оприходованием и оформлением документов, отражающих движение товаров, за своевременным предъявлением претензий к поставщикам и составлением актов на списание лома, боя, порчи, естественной убыли;

- получение точных данных о наличии товаров (их количестве, качестве, ассортименте, комплектности и стоимости по местам хранения и пр.), их движении в системе торговли, снабжения, сбыта;

-
контроль за реализацией и отпуском товаров;

-
выявление сверхнормативных остатков, запасов излишних и залежавшихся товаров;

-
контроль за соблюдением установленных цен, наценок, скидок и транспортных сборов. Этот контроль осуществляется на основе документов поставщиков, прейскурантов, договоров поставки и купли-продажи, рыночных цен на товары и тару.

Бухгалтерия ООО «Окно» является самостоятельным структурным подразделением предприятия и не входит в состав других служб. Структура бухгалтерии имеет наиболее распространенный линейный тип, то есть все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Данная схема весьма рациональна для относительно небольших предприятий, которым и является ООО «Окно».

Структуру бухгалтерии ООО «Окно» можно представить в виде схемы.

Рис. Структура бухгалтерии ООО «Окно»

Бухгалтерский учет в ООО «Окно» ведется на основании российского законодательства и в соответствии с учетной политикой, принятой на данном предприятии. Учетная политика организации разработана на основании:

1) Федерального Закона «О бухгалтерском учете»;

2) Положения о БУ и отчетности в РФ;

3) Плана счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятия и Инструкция по его применению;

4) Приказа Минфина Российской Федерации 2О годовой бухгалтерской отчетности организации» (вместе с «Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности»);

5) других нормативных документов.

Еще одним элементом учетной политики предприятия можно назвать формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

График документооборота разработан в соответствии с особенностями хозяйственной деятельности предприятия, что позволяет своевременно создавать, подписывать и принимать к исполнению документы предприятия, а это в свою очередь также позволяет обеспечить непрерывное, своевременное и документированное отражение всех операций на счетах бухгалтерского учета.

В ООО «Окно» применяется рабочий План счетов (утвержденный в соответствии с учетной политикой предприятия), отдельные счета которого изменены по сравнению с действующим Планом счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Не применяются на предприятии следующие счета: 03, 11, 14, 15, 20, 25, 26, 52, 55, 61, 63, 65, 89 и др.

На предприятии для удобства и эффективности работы с законодательными документами установлена справочная система «Консультант+», предназначенная для хранения и использования различной нормативной и справочной информации.

В течение отчетного года на предприятии применялась журнально-ордерная форма учета. Это предполагает ведение Главной книги, журналов-ордеров и ведомостей и карточек аналитического учета.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии несет руководитель предприятия, через обеспечение неукоснительного выполнения всеми подразделениями и службами, работниками предприятия, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

В ООО «Окно» обработка документации ведется ручным и автоматизированным способом с применением пакета программ «1С: Бухгалтерия» и «1С: Торговля». Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. «1С: Торговля» является универсальной системой для учета наличия и движения средств и может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетном счете и в кассе, кредиторов и др. Кроме перечисленного, данная система предназначены также и для решения следующих задач:

- учет складских запасов;

- резервирование товаров и контроль оплаты;

- автоматический расчет цен списания товаров;

- учет выданных на реализацию товаров, их возврата и оплаты;

- учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками, др.

По большей части система бухгалтерского учета на предприятии почти полностью автоматизирована (вручную заполняются некоторые виды первичных документов и отчетность, предназначенная для сдачи в налоговую инспекцию). Компьютеры и установленные на них бухгалтерские программы работают в сети, что позволяет эффективно обмениваться необходимой информацией пользователям.

В настоящее время ООО «Окно» представляют в обязательном порядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает:

- форму № 1 «Бухгалтерский баланс»;

- форму № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

При ведении бухгалтерского учета в ООО «Окно» используются также следующие формы бухгалтерской отчетности:

- бухгалтерский баланс – форма № 1;

- отчет о прибылях и убытках – форма № 2;

- отчет об изменениях капитала – форма № 3;

- отчет о движении денежных средств – форма № 4;

- приложение к бухгалтерскому балансу – форма № 5;

- пояснительная записка;

- отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6) – для общественных организаций и объединений;

- итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного по законодательству Российской Федерации аудита бухгалтерской отчетности.

ООО «Окно» применяет общую систему налогообложения (ОСН). Общая система налогообложения предполагает ведение бухгалтерского учета в полном объеме (сдача балансов и иной бухгалтерской отчетности) и уплату всех общих налогов (НДС, налога на прибыль, на имущество, единого социального налога).

Проанализируем основные показатели финансовой отчетности ООО «Окно», используя данные Бухгалтерского баланса за 2010 г. и Отчета о прибылях и убытках за 2009 г.

Проведем анализ баланса предприятия .

Таблица

Анализ актива баланса ООО «Окно» (в тыс. руб.)

АКТИВ	На 01.01.2008		На 01.01. 2009		Отклонение
	Сумма	Удел. вес	Сумма	Удел. вес	Абсолютное	Относительное
Оборотные активы
Запасы	875	8,4	3 623	30,8	2 748	22,4
Дебиторская задолженность	8 832	84,8	7 915	67,2	- 917	- 17,6
Денежные средства	243	2,3	242	2	- 1	- 0,3
Прочие оборотные активы	469	4,5	-	-	- 469	- 4,5
Активы, всего	10 419	100	11 780	100	1 361	-

Таблица

Анализ пассива баланса ООО «Окно» ( в тыс. руб)

ПАССИВ	На 01.01.2008		На 01.01. 2009		Отклонение
	Сумма	Удел. вес	Сумма	Удел. вес	Абсолютное	Относительное
Уставной капитал	10 010	96	10 010	85	-	-
Нераспределённая прибыль	42	0,4	50	0,4	8	-
Кредиторская задолженность	367	3,6	1 720	14,6	1 353	11
Пассивы, всего	10 419	100	11 780	100	1 361	-

Представленные данные позволяют сделать следующие выводы:

1) Общая сумма активов предприятия увеличилась на 1 361 тыс. рублей, в то время как сумма обязательств увеличилась на 1 353 тыс. рублей (11%).

2) Сумма оборотных средств предприятия увеличилась главным образом, за счёт увеличения запасов готовой продукции и товаров для перепродажи на 22,4%.

3) Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчётной даты) уменьшились на 17,6%.

Проведем аналогичный анализ на основе отчета о прибылях и убытках.

Таблица

Анализ отчета о прибылях и убытках ООО «Окно» (в тыс. руб)

Отчет о прибыли и убытках	2008 год	2009год	Отклонение
	Сумма	Сумма	Абсолютное	Темп роста
Выручка	2 275	6 876	4 601	302,2
Себестоимость проданных товаров	1 891	6 149	4 258	325,2
Валовая прибыль	384	727	343	189,3
Коммерческие расходы	-	447	447	-
Прибыль/убыток от продаж	384	280	- 104	72,9
Прибыль/убыток до налогообложения	9	280	271	3111
Текущий налог на прибыль	-	56	56	-
Чистая прибыль/убыток отчетного периода	9	224	215	2488,9

Выводы, которые можно сделать на основании данных табл. 11:

1) Выручка предприятия увеличилась на 302,2% и в то же время валовый доход увеличился, но на 189,3%, так как увеличение себестоимости произошло на 189,3 %.

2) Прибыль до налогообложения увеличилась на 271 тыс. рублей (3111%) , чистая прибыль увеличилась на 215 тыс. рублей (2488,9%).

Таким образом, вывод по разделу 8: прослеживается положительная динамика хозяйственной деятельности ООО «Окно».