Отчет об Ознакомительной практике в рекламном агентстве Brand Division
Содержание
Содержание. 2
1 Общая характеристика Brand Division. 3
2 Рынок рекламных агентств. 7
3 Характеристика структуры, персонала рекламного агентства Brand Division 9
4 Выполненная работа в период практики. 11
Список использованных источников информации. 13
1 Общая характеристика Brand Division
Агентство Brand Division основано в 2003 году. Агентство представляет полный спектр BTL-услуг.
Энергичная и эффективная деятельность создала Brand Division репутацию яркого, успешного агентства уже после первых реализованных проектов. [8]
Цель - обеспечение клиентов полным комплексом рекламных решений.
Главными элементами успеха агентства считаются:
• высокий профессионализм;
• интегрированный oпыт из разных областей профессиональной деятельности;
• глубокую вовлеченность;
• индивидуальный подход к разработке каждого проекта;
• проектную команду, важным и авторитетным участником которой обязательно становится наш клиент.
Этот фундамент позволяет Brand Division находить уникальные креативные решения и выстраивать эффективные коммуникации с потребителем.
Компания успешно реализует маркетинговые кампании любой степени сложности на всей территории России.
Услуги агентства:
· Разработка стратегии BTL-кампании;
· Consumer promotion;
· Special Events;
· Мерчендайзинг;
· Изготовление сопутствующих промо-материалов.
Кроме этого, агентство предоставляет услуги по
1. Подбор места проведения мероприятия
2. Разработка концепции и сценария программы
3. Подбор группы исполнителей программы
- переводчики;
- бизнес тренеры;
- игротехники;
- ведущие;
- хостесы (модельного ряда);
- актеры/аниматоры;
- музыкальные и танцевальные коллективы;
- ди-джей;
- ви-джей;
- артисты оригинального жанра;
- инструкторы по горным лыжам, сноуборду, вейкборду, кайтингу, дайвингу, бокинку альпинизму, верховой езде, экстремальному вождению.
4. Техническое оснащение.
- звуковое, световое оборудование;
- установка площадки сцены, другого оборудования;
- видео/фотосъемка, монтаж фильма/ролика;
- видео трансляция, показ;
- спец. эффекты (фейерверк, лазерное шоу, сценические эффекты).
5. Изготовление сувенирной и рекламной продукции.
- разработка дизайна и оригинал макета сувенирной и печатной продукции;
- изготовление печатной продукции (приглашений, буклетов, журналов и т.д.);
- сувенирная продукция по каталогам;
- разработка и изготовление оригинальных сувениров из металла/керамики/дерева/воска и др. материалов;
6. Организация кейтеринга.
- организация кофе брейков, фуршетов, банкетов;
- обслуживание выездных мероприятий: от легкого фуршета и пикника, до банкета;
7. Оформление площадки
- разработка концепции оформления, эскизов и макетов;
- изготовление оригинальных конструкций/декораций;
- оформление площадки шарами;
- оформление с элементами флористики;
- оформление автомобилей/автобусов;
8. Прокат
- презентационное оборудование (проектор, экран, плазменная панель, микрофоны и т.д.);
- костюмы, игровой реквизит, элементы декораций;
- автобусы/автомобили (в.т.представительского класса);
- тенты, палатки, столы, стулья, посуда;
- пневмо аттракционы и стендовые аттракционы;
- спортивное и туристическое оборудование: горнолыжное снаряжение, джоли джамперы, велосипеды, ролики, скейты, снаряжение для дайвинга, снаряжение для пешего туризма и т.д.
BRANDS' division — современное независимое агентство маркетинговых коммуникаций.
В настоящий момент в портфолио BRANDS' division более 3000 реализованных проектов, в том числе более 2000 кампаний потребительского промоушна, более 100 организованных мероприятий на высшемуровне, авторские проекты.
Принципы работы Brand Division:
Стиль. Проекты компании Brand Division легко узнать, ведь их отличает неповторимый, но при этом легкий и изящный стиль.
Качество. Компания продумывает каждую деталь и постоянно заботимся о высочайшем качестве исполнения каждого проекта.
Профессионализм. Уже более семи лет компания создает уникальные проекты высочайшего уровня и гордится профессионализмом команды Brand Division.
Индивидуальный подход. Клиенты могу быть уверены, что компания учтет все пожелания при создании о уникального события в жизни компании-клиента.
Мобильность. Команда Brand Division без промедления возьмется за работу и в назначенное время все будет готово.
Гибкость. По ходу подготовки мероприятия возникли новые обстоятельства, например нужен другой зал? Компания готова к любым поворотам событий и без проблем учтет все дополнительные условия при подготовке проекта.
Долгие и взаимовыгодные отношения. Качество, стиль и профессионализм проектов Brand Division нравятся клиентам компании и это способствует укреплению партнерских отношений.[8]
2 Рынок рекламных агентств
Brand Division обладает широкой сетью профессиональных связей на всей территории Российской Федерации.
Продолжительный взаимовыгодный опыт работы с региональными коллегами позволяет нам уверенно осуществлять рекламную активность национального масштаба — в более чем SO регионах России.
На данном рынке рекламных агентств взаимодействуют между собой следующие группы лиц: заказчики, исполнители и подрядчики.
Говоря о заказчиках, можно сказать, что данный рынок делится на 5 сегментов:
-VIP – компании, которые тратят на рекламные мероприятия от 100 т. $.
- Бизнес-класс - компании, которые тратят порядка 50-100 т.$ на мероприятия.
- Топ-эконом – компании, готовые потратить 20-50 т.$ на мероприятия.
- Эконом - компании, готовые потратить до 10-15 т. $.
- Госсектор - траты этих компаний непредсказуемы.
Работа с представителями каждого из этих сегментов имеет свои преимущества и недостатки, поэтому, как правило, агентства не выбирают один из этих сегментов в качестве основных клиентов, а работают со всеми.[3, c.45]
Основные тенденции развития рынка рекламных агентств:
- Увеличение числа универсальных независимых рекламных агентств, создание сетей.
- Появление западных операторов, заинтересованных в выходе на российский рынок.
- Возникновение рекламных агентств, использующих в своей деятельности ценовой демпинг.
- Повышение качества предлагаемых услуг.
- Расширение спектра услуг, оказываемых агентством (от массовых зрелищных мероприятий до бизнес - конференций).
- Организация семинаров и мастер-классов.
Можно наметить следующие перспективы развития отечественного рекламного рынка в ближайшие годы.
1. Увеличение объема рынка.
2. Дальнейшее взаимопроникновение сфер ответственности рекламы и public relations.
3. Укрупнение и жесткий отбор игроков.
4. На повестке дня агентств встанет вопрос о развитие спроса на event-услуги, формирование стандартов качества и «воспитание своего Клиента».[5, c.14]
Резюмируя все вышесказанное, можно заключить, что рынок рекламных услуг находится в нормальном рабочем состоянии. У него большой потенциал и большой список дел на ближайшую перспективу
3 Характеристика структуры, персонала рек
Гибкая горизонтально-интегрированная организационная структура BRANDS' division позволяет наиболее эффективно подбирать команду для реализации каждого проекта.
Одновременно, это укорачивает цепочки взаимодействий внутри самой команды, что обеспечивает оперативное исполнение услуг в рамках установленных сроков и высокий уровень клиентского обслуживания.
Рисунок 1 - Организационная структура
Проведем анализ численности персонала Brand Division.
Среднесписочная численность работников Brand Division за 2007-2009гг. находится на уровне 20 человек (таблица 1). Большую долю в течение всех трех лет из числа общей численности составляли специалисты, что естественно обусловлено спецификой организации.
Таблица 1 - Среднесписочная численность работников Brand Division за 2007-2009гг.
| 2007г. |
2008г. |
2009г. |
|
| Руководители (ген.директор, гл. бухгалтер) |
2 |
2 |
2 |
| Специалисты (менеджеры, PR-специалисты) |
14 |
15 |
14 |
| Служащие (уборщица, водитель) |
3 |
3 |
4 |
| Всего |
19 |
20 |
20 |
В компании большую долю численности персонала по возрастной структуре занимают работники в возрасте 25-35 лет.(табл. 2)
Таблица 2 - Численный состав и возрастная структура
| Категории персонала |
Количество человек за 2009 г. |
Доля, % |
| моложе 25 лет |
3 |
15 |
| от 25 до 35 лет |
8 |
40 |
| от 35 до 45 лет |
7 |
35 |
| от 45 до 55 лет |
2 |
10 |
| Всего |
20 |
100 |
Проведем анализ структуры сотрудников Brand Division по образованию (табл. 3)
Таблица 3 – Численный состав и структура по образованию
| Образование |
Количество человек за 2009 г. |
Доля, % |
| Высшее |
14 |
70 |
| Среднее-специальное |
3 |
15 |
| Неполное высшее |
1 |
5 |
| Два и более высших образования |
2 |
10 |
| Всего |
20 |
100 |
Таким образом, в компании наибольшая часть персонала имеет высшее образование. В связи с этим можно сделать вывод о том, что компания укомплектована профессионалами.
4
Выполненная работа в период практики
Я проходил практику в рекламном агентстве Brand Division в должности менеджера.
Мною осуществлялись функции по получению и обработке поступающих заказов от клиентов.
В мои задачи по приему и обработке заказов входило: прием заказов, проверка наличие необходимых параметров заказа (вид услуги, сроки, особые требования, место проведение и т.д.) и реквизитов (координат) заказчика, идентификация вида заказа и принятие мер по его выполнению.
Обработку заказов заключается в оформлении соответствующих документов на услуги, их переадресацию в соответствующий отдел компании.
После всего цикла необходимо занести все сведения о заказе в компьютер и сделать отметку о его выполнении и руководителе проекта. Менеджер имеет право:
1. Запрашивать от отделов компании информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
2. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы.
4. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Менеджер несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Список использованных источников информации
1. Бернет Дж., Мориарти С. Маркетинговые коммуникации – СПб: Питер, 2009.
2. Веселов С.В. Маркетинг в рекламе, ч.I – III – М.: Международный институт рекламы, 2009.
3. Головлева, Е. Л. Основы рекламы: учебное пособие / Е. Л. Головлева. – М.: Вершина, 2008.
4. Демидов, В. Е. Сущность рекламы и психологическое ее восприятие / В. Е. Демидов. – М., 2007.
5. Джефкинс Ф. Реклама: учебное пособие для вузов – М: Юнити-Дана, 2007.
6. Кочеткова А.В. Медиапланирование – М.: РИП – холдинг, 2008.
7. Крылов А., Зуенкова О. Рекламная стратегия: постановка задачи и оценка эффективности, некоторые аспекты// Маркетинг. - №4.-2010 г.
8. http://www.brands-division.ru/