Введение
Предприятиям, независимо от форм собственности, предоставлены права самостоятельного решения вопросов по организации труда. За счет результатов своего труда предприятия должны покрывать текущие производственные затраты, осуществлять вложения на расширение и реконструкцию производства, обеспечивать социальное развитие, выполнять обязательства перед бюджетом, банками и другими органами.
Работа по совершенствованию организации труда возлагается на руководителей и работодателей. Однако, многие руководители предприятий и органы управления экономикой стали уменьшать значимость организации труда. Хотя за счет рациональной организации труда можно удвоить объем производства без дополнительных капитальных вложений.
Организация труда – составная часть экономики труда – это организация труда людей в процессе производства. Она способствует рациональному соединению техники и персонала, оптимизирует эффективное использование живого труда, обеспечивает сохранение здоровья работников и повышения удовлетворенности трудом за счет изменения его содержания. Под организацией труда понимают деятельность по внедрению рекомендаций науки с целью рационализации процесса труда.
Актуальность данной темы заключается в том, что, поняв, что же такое организация труда и каково ее содержание, мы сможем эффективно совершенствовать организацию труда, повышая производительность на предприятии ИП Зыков Ю. А.
Цель курсовой работы:
Разработать конкретные мероприятия по совершенствованию организации труда на предприятии ИП Зыков Ю. А.
Задача курсовой работы: рассмотреть теоретические аспекты сущности организации труда, выявить ее особенности, показать организационно – экономическую характеристику предприятия ИП Зыков Ю. А., разработать конкретные мероприятия по совершенствованию организации труда на предприятии ИП Зыков Ю. А. В рассматриваемой теме, эффективная деятельность предприятия возможна при наличии организации труда. В связи с выше изложенным, можно сказать, что выбранная тема является актуальной.
Методы исследования: монографический, экономико – статистический, расчетно – конструктивный, балансовый, абстрактно – логический.
Источники информации: труды отечественных и зарубежных ученых, годовые отчеты, первичная документация, статистические сборники, результаты социальных исследований и т.д.
1 Сущность и содержание организации труда
1.1 Понятие об организации труда
Организация труда – это приведение трудовой деятельности людей в определенную систему, характеризующуюся внутренней упорядоченностью, согласованностью и направленностью взаимодействия для реализации совместной программы и цели. Организация, труда имеет как статический аспект, т. е. структуру труда, так и динамический, т. е. функционирование, поведение, взаимодействие людей в процессе трудовой деятельности. Под влиянием научно-технического прогресса, изменения средств производства, технологии, форм и методов управления и т. д. меняются структуры труда, происходит замена одних форм организации труда другими, более эффективными в новых конкретных условиях.
Сложные формы организации труда имеют, как правило, иерархическую структуру. Организация труда имеет разные уровни. Общественная организация труда - определенный способ упорядочения и регулирования трудовой деятельности в обществе. К ней относятся: формы и методы привлечения людей к труду, соединение рабочей силы со средствами производства, разделение и кооперация труда в обществе, распределение результатов труда между членами общества, обеспечение воспроизводства рабочей силы. Качественную определенность общественной организации труда придаёт господствующая в обществе система производственных отношений. Организация труда на предприятии (фирме, учреждении) - способ упорядочения и направления труда на достижение поставленной цели путем объединения работников в определенную систему. Организация труда на данном уровне предполагает разделение и кооперацию труда, разработку методов труда, с помощью которых может быть выполнен тот или иной вид работы, организацию рабочих мест, создание условий труда, подбор и расстановку кадров, определение перечня - функций и обязанностей каждого работника, установление меры труда с помощью нормирования, организацию оплаты труда; установление правил дисциплины труда, обеспечивающих порядок и согласованность в работе; режим труда и отдыха работников.
Организация труда на рабочем месте на современном этапе развития технологических систем требует научного подхода. В сложных производственных системах она включает такие аспекты, как максимальный учет функциональных возможностей человека, определение порога утомления, работоспособности, степени реакции на непредвиденные раздражители, устойчивости к факторам среды (температурным скачкам, шуму, давлению и т. д.). Наряду с профессиональным отбором, обучением, тренировкой большое значение имеет привлечение инженеров-психологов для лучшего приспособления рабочего места к возможностям человеческого организма, а соответственно и создания условий для повышения эффективности труда работника.
Организация труда или организационные отношения — это форма, в которой реализуются экономические результаты трудовой деятельности. Поэтому организация труда рассматривается как составная часть экономики труда.
В условиях рыночной экономики возрастает значение различных факторов, которые воздействуют на эффективность производства, так как в силу возрождающейся конкуренции результативность деятельности становится решающей предпосылкой существования и развития предприятий. Среди факторов эффективности существенное место занимает организация труда. Так, даже самое современное оборудование и высокопроизводительная техника не дадут желаемого результата при низкой организации их обслуживания и наоборот, при научной организации труда можно получить от соответствующего технического оснащения производства максимальный результат.
Термин «организация» имеет несколько значений.
В одном случае под организацией понимают строение, устройство чего-нибудь, его структуру, внутреннюю упорядоченность, взаимное расположение частей какого-либо целого явления и т.д. В этом смысле организация обозначает некоторую систему, нечто установленное, продуманное, обладающее определенными свойствами. Определение, раскрывающее понятие «организация труда» в указанном выше смысле, называют атрибутивным (от слова «атрибут» существенный признак, неотъемлемое свойство чего-либо), так как такое определение должно характеризовать существенное свойство рассматриваемого явления. В этом смысле организация труда на предприятии — это система производственных взаимосвязей работников со средствами производства и друг с другом, образующая определенный порядок осуществления трудового процесса. Существенным свойством организации труда является порядок трудового процесса в отличие от беспорядка как признака отсутствия организации труда.
В другом случае под организацией труда понимают функцию управления, связанную с установлением, изменением или упорядочением чего-нибудь. Это так называемый функциональный смысл термина «организация». В этом значении организация труда на предприятии — это действия по установлению или изменению порядка осуществления трудового процесса и связанных с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.
1.2 Элементы и функции организации труда на предприятии
После раскрытия сущности организации труда на предприятии необходимо установить ее содержание, т.е. показать, из каких составных частей или элементов складывается тот самый порядок трудового процесса, о котором шла речь выше.
Для этого отметим, что порядок осуществления трудового процесса предполагает, во-первых, установление цели деятельности; во-вторых, руководствуясь технологией производства, установление перечня производственных операций и их последовательности; в-третьих, разделение всех видов работ между работниками и установление между ними системы взаимодействия, т.е. определенной кооперации труда; в-четвертых, приспособление рабочих мест для удобства работы; в-пятых, организацию обслуживания рабочих мест всякого рода вспомогательными работами; в-шестых, разработку рациональных приемов и методов труда; в-седьмых, установление норм труда и системы его оплаты. Для обеспечения соответствующей организации труда необходимы также создание на предприятии безопасных и здоровых условий труда, планирование и учет труда, воспитание дисциплины труда, подбор и подготовка кадров.
Решение перечисленных задач составляет содержание организации труда на предприятии, а ее элементами будут:
1. подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников;
2. разделение труда, т.е. расстановка работников по рабочим местам и закрепление за ними определенных обязанностей;
3. кооперация труда, т.е. установление системы производственной взаимосвязи между работниками;
4. организация рабочих мест;
5. организация обслуживания рабочих мест;
6. разработка рациональных приемов и методов труда;
7. установление обоснованных норм труда;
8. создание безопасных и здоровых условий труда;
9. организация оплаты и материального стимулирования труда;
10. планирование и учет труда;
11. воспитание дисциплины труда [2,с. 235].
Кратко раскроем содержание названных элементов организации труда на предприятии.
Разделение труда - это его обособление, установление каждому работнику, их группам и подразделениям обязанностей, функций, сферы действия.
Кооперация труда заключается в установлении системы производственной взаимосвязи и взаимодействия между работниками, их группами и подразделениями. Разделение и кооперация труда являются исходным пунктом организации любого конкретного труда. Они представляют собой процесс неразрывный: разделяя труд, одновременно устанавливают и его кооперацию. Однако в учебных целях их следует рассматривать как самостоятельные элементы, поскольку каждый из них имеет свои особенности.
Организация рабочего места предполагает рациональное его устройство за счет соответствующих оснащения и планировки. Оснащение - это оборудование и обеспечение рабочих мест всем необходимым для выполнения определенных работ. Оснащение рабочего места средствами производства - технологическим оборудованием (машинами, механизмами, другими видами техники), технологической оснасткой (инструментами, приспособлениями, запасными частями и др.), средствами подачи на рабочие места сырья, материалов, энергоносителей - относится к технической подготовке производства. Но вот обеспечение рабочего места организационной оснасткой, средствами связи, сигнализации, освещения, поддержания необходимых условий труда - это более организационная, чем техническая сторона. Планировка рабочего места - компоновка, размещение всех предметов оснащения, исходя из требований удобства работы, это задача организационная.
Организация обслуживания рабочего места как элемент организации труда по своему существу является кооперацией труда между основными работниками и работниками вспомогательных служб и подразделений, в отличие от кооперации по прямой технологической линии между непосредственно взаимодействующими работниками. Но это - специфическая кооперация, а потому ее целесообразно рассматривать как отдельный элемент организации труда. Специфичность ее состоит в том, что для организации обслуживания рабочих мест необходимо решать четыре взаимосвязанные задачи: установить для каждого рабочего места виды обслуживания, в которых они нуждаются, нормы и регламент обслуживания, закрепить каждую функцию обслуживания за определенными исполнителями или подразделениями.
Приёмы и методы труда - это способы выполнения работы. Любая производственная операция или работа могут быть выполнены с разной степенью умелости, с большим или меньшим количеством движений, с разной затратой времени и физиологической энергии. Обеспечение наиболее экономного выполнения каждого действия приема, операции и работы в целом - это чистая сфера организации труда, ее важнейший элемент.
Установление норм труда подводит итог техническим и организационным решениям. Трудовые нормы разрабатываются для конкретных производственных условий, если меняются условия то должны изменяться и нормы. Нормирование труда занимает особое место среди элементов организации труда: будучи необходимой частью организации труда, нормы одновременно являются элементами планирования и оплаты труда. Так, не зная норм труда, невозможно правильно планировать необходимую для производства численность персонала. Нормы лежат также в основе расчета сдельных расценок по оплате труда.
Планирование и учет труда осуществляются для установления необходимых общих трудозатрат, численности персонала, расчета фонда заработной платы, для определения правильных пропорции в затратах труда. Учет и анализ труда представляют материал для совершенствования трудовых процессов.
Создание благоприятных условий труда - необходимая часть организации труда, ибо без определенного их минимума труд вообще невозможен.
Подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации персонала является исходным пунктом организации труда, если она начинается «с нуля», то есть при создании предприятия. Если же предприятие действует, то подбор и подготовка персонала -это постоянно существующая задача, так как часть работников увольняется, на их место необходимо подбирать новых людей. В связи с изменением техники и технологии производства возникает потребность в их освоении путем переподготовки работников. Появление новых знаний требует периодического повышения квалификации персонала.
Установление форм, систем и размера оплаты труда, условий стимулирования и ответственности связано с организацией труда в той части, что наемный труд без его оплаты невозможен. Хорошо продуманная система оплаты и стимулирования труда способствует поддержанию высокого уровня организации труда и наоборот.
Поддержание высокой дисциплины труда, трудовой активности и творческой инициативы являются средством реализации запроектированной организации труда. Без дисциплины труда, которая означает строгое соблюдение установленных правил, организация труда также невозможна. В свою очередь дисциплина труда способствует развитию трудовой активности и творческой инициативы персонала, что направлено на повышение уровня организации труда и, в конечном итоге, на повышение эффективности производства.
Итак, дадим полное определение предмету рассмотрения в атрибутивном смысле: организация труда на предприятии есть определенный порядок осуществления трудового процесса, образующий систему взаимодействия работников со средствами производства и друг с другом для достижения заранее поставленной цели трудовой деятельности.
Этот порядок складывается из рационального разделения труда между работниками и из системы их производственных взаимосвязей и взаимодействия (кооперации), предполагает целесообразное приспособление рабочих мест (оснащение и планировку) для высокопроизводительного труда, создание системы их производственного обслуживания, а также установление эффективных форм, методов и приемов труда, закрепляемых в обоснованных нормах труда, и обеспечивается созданием благоприятных условий труда, подбором и подготовкой персонала, повышением его квалификации, эффективной системой планирования, учета, оплаты и стимулирования труда, строгим соблюдением дисциплины труда, развитием трудовой активности и творческой инициативы работников.
Что касается понятия организации труда на рабочем месте, то, как указано выше, оно отличается от понятия организации труда на предприятии лишь перечнем составляющих ее элементов[2,c. 240]. Организация труда на предприятии — это, с другой стороны, действия по установлению, упорядочению или изменению порядка осуществления трудового процесса и связанных с ним производственных взаимодействий работников со средствами производства и друг с другом.
Анализ воздействия НОТ на производство позволяет выделить следующие ее функции [3, с.147].
Ресурсосберегающая,
в том числе трудосберегающая, направлена на экономию рабочего времени, эффективное использование сырья, материалов, энергии, т.е. ресурсов. Кроме того, экономия труда включает в себя не только экономию средств производства, но и устранение всякого бесполезного труда. Это достигается рациональным разделением и кооперацией труда, применением рациональных приемов и методов труда, четкой организацией рабочих мест и хорошо отлаженной системой их обслуживания. Экономии ресурсов служит и направленность НОТ на повышение качества продукции: лучшее качество равносильно большему количеству. Ресурсосбережение — один из главных рычагов интенсификации производства. В современных условиях прирост потребности в топливе, энергии, металле и других материалах должен быть на 75-80% удовлетворен за счет их экономии. На это необходимо нацелить не только технологию, но и организацию труда. Следовательно, одним из критериев научности организации труда становится ее способность обеспечивать всестороннюю экономию затрат живого и прошлого труда.
Оптимизирующая функция проявляется в обеспечении полного соответствия уровня организации труда прогрессивному уровню технического вооружения производства, в достижении научной обоснованности норм труда и интенсивности труда, в обеспечении соответствия уровня оплаты труда его конечным результатам. Оптимизация в современных условиях — центральное направление в поиске путей решения различных задач в области организации труда.
Функция формирования эффективного работника.
Это осуществление на научной основе профессиональной ориентации и профессионального отбора работников, их обучения, систематического повышения квалификации. Требования к качеству подбора работников и к их профессиональному мастерству в условиях перехода к рыночным отношениям существенно возрастают. Увеличение сложности используемой техники ведет к росту ответственности исполнителей за своевременные и правильные решения и действия. Научный подход к формированию кадров и к их подготовке — таково веление времени, и это становится важной функцией НОТ.
Трудощадящая функция проявляется в создании благоприятных, безопасных и здоровых условий труда, в установлении рационального режима труда и отдыха, в использовании режима гибкого рабочего времени, в облегчении тяжелого труда до физиологически нормальной величины.
Функция гармонизации труда направлена на обеспечение согласования физических и умственных нагрузок, которые испытывает работник, на преодоление однобокости труда, создание полноценных условий для гармоничного развития человека на производстве.
Функция возвышения труда.
Это чрезвычайно важная функция организации общественного труда в цивилизованном государстве. Нельзя говорить о НОТ, сколь бы экономичен ни был труд, если при этом забывают о самом человеке, с его социальными запросами и стремлением к высоко содержательному, престижному труду. Возвышает труд создание на производстве условий для гармоничного развития человека, повышение содержательности и привлекательности труда, искоренение рутинных и примитивных трудовых процессов, обеспечение разнообразия труда и его гуманизации.
Воспитательная и активизирующая функции направлены на выработку дисциплины труда, развитие трудовой активности и творческой инициативы. Высокий уровень организации труда способствует формированию этих качеств работника, а чем выше качества исполнителей, тем выше и уровень организации труда.
Понимание функций НОТ позволяет обеспечить всесторонний, комплексный подход к решению проблем организации труда на предприятии, более четко представить механизм воздействия НОТ на работника и само производство. Функции НОТ — это ее свойства и признаки. Для научной организации труда должно быть характерным единство указанных функций.
1.3 Научная организация труда, ее задачи, значения, принципы и формы
Понятие «научная организация труда» возникло как противовес рутинным, примитивным, неквалифицированным решениям в области организации. Поэтому термин «НОТ» полностью оправдан, а организация труда может быть и научной, и не научной [2,с. 250].
Изменение техники и технологии производства требует соответствующего изменения организации труда. Кроме того, наука об организации труда обогащается новыми данными, возникает ценный опыт новых организационных решений.
Если на предприятии чутко реагируют на все новое, что появляется в области организации труда, и систематически реализуют его на практике, то мы вправе говорить о научной организации труда. Научный подход к организации труда позволяет наилучшим образом соединить в процессе производства технику и людей, обеспечивает наиболее эффективное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов, снижение трудоемкости и рост производительности труда, повышение качества продукции. Он направлен на сохранение здоровья работников, обогащение содержания и гуманизацию труда.
Важным признаком НОТ является ее направленность на решение трех взаимосвязанных задач: экономических, психофизиологических и социальных.
Экономические задачи состоят в обеспечении за счет организации труда всесторонней экономии различных ресурсов и, прежде всего, экономии труда, что, в свою очередь, направлено на снижение издержек производства и рост его результативности - повышение производительности труда, рентабельности, прибыльности. Улучшение организации труда и повышение культуры производства способствуют росту качества продукции, что равносильно увеличению его количества.
Экономические результаты деятельности достигаются рациональными разделением и кооперацией труда, при помощи которых обеспечивается полное использование времени всех работников, распределение работ в соответствии с уровнем их квалификации, исключение непроизводительных простоев оборудования, минимизация длительности производственного цикла (полного времени на изготовление одного изделия). Экономия достигается также установлением равной напряженности норм труда, что предотвращает деление работы на «выгодную» и «невыгодную» и тем самым способствует выполнению всех видов работ, необходимых для выпуска готовой продукции. Экономия времени происходит в результате хорошо продуманной организации рабочего места, в использовании наиболее прогрессивных приемов и методов труда.
Итак, экономическая направленность совершенствования организации труда имеет большое значение, особенно в рыночных условиях, но при всей ее важности подобной направленности недостаточно для того, чтобы считать такую организацию научной. Научный подход к организации труда требует от нее еще и психофизиологической направленности.
Психофизиологические задачи, которые должны решать организаторы труда, состоят в том, чтобы обеспечивать работникам здоровые и безопасные условия труда, снижать его физическую тяжесть и нервно-психическую напряженность, гармонизировать нагрузки на различные органы работающего человека, не допускать однобокости труда, предусматривать сочетание труда физического с трудом умственным, устанавливать рациональные режимы труда и отдыха и, в конечном итоге, максимизировать работоспособность.
К числу важнейших задач научной организации труда относятся задачи социальные. Они состоят в обеспечении содержательности труда, в повышении его привлекательности за счет преодоления монотонности, увеличения разнообразия производственных операций, перемены труда, насыщения его творческими элементами, в повышении престижности профессий, в обеспечении полноценной оплаты труда.
Социальная и психофизиологическая направленность НОТ означает гуманизацию труда, создание таких условий на производстве которые бы отвечали самым насущным запросам человека современного демократического общества.
Научное построение организации труда опирается на законы, принципы и правила организации, которые служат главным инструментарием для тех специалистов, кто разрабатывает и совершенствует организацию труда на предприятиях.
Под принципами (от лат. principium - основа, начало) в самом общем виде понимаются исходные положения теории, учения, науки. В то же время принципы выявляются и формулируются в результате научных исследований, а следовательно, являются их итогом. Точную грань между принципом и законом установить трудно. Наряду с прикладными (имеющими узкую направленность) законами существуют фундаментальные (основные, глубокие, главные) принципы. Не случайно одни и те же категории называют то законами, то принципами.
Основная задача науки об организации труда состоит в выявлении законов, закономерностей и принципов организации трудовой деятельности людей с целью использования их в практической работе.
Нельзя все принципы выстраивать в один ряд. Имеются принципы всеобщие, более общие, менее общие, частные и, если можно так выразиться, единичные или особые. Т.е. принципы имеют разный уровень приложения в зависимости от степени их общности. Поэтому нужна систематизация принципов организации труда.
Прежде всего, необходимо выделить принципы всеобщие, применимые для всех случаев организации труда, соблюдение которых обязательно, если организаторы производства и труда намерены решать вопросы по-научному. Такими принципами являются системность, комплексность, экономичность, гуманизация.
Системность - важнейшее требование НОТ. Термин система (от гр. Systema - целое, составленное из частей) имеет несколько значений, одно из которых означает множество закономерно связанных друг с другом элементов, представляющих целостное образование. Системность, системный подход к организации труда означает, что она должна рассматриваться, во-первых, как явление, имеющее сложную внутреннюю структуру, образованную из взаимосвязанных элементов; во-вторых, как явление, представляющее часть структуры более высокого порядка и имеющее многочисленные внешние связи и зависимости.
Комплексность при решении вопросов организации труда состоит в том, что ее проблемы должны решаться одновременно разными научными дисциплинами, такими, например, как организация труда, экономика труда, социология труда, психофизиология труда, социальная психология, производственная эстетика, эргономика, гигиена труда, трудовое право и др. Комплексный подход - это всесторонний подход с точки зрения многих наук, занимающихся вопросами труда, функционирования человека в производственной среде, в трудовом сообществе.
Среди всеобщих принципов организации труда в некоторых источниках можно встретить такой принцип, как научность. С нашей точки зрения научность реализуется через принципы системности и комплексности. Если научность выделять как самостоятельный особый принцип и наряду с ним говорить о принципах системности и комплексности, то будут повторяться одни и те же требования. Можно, правда, говорить только о принципе научности, не выделяя принципов системности и комплексности. Но тогда, раскрывая принцип научности, неизбежно придется говорить о системности и комплексности.
Принцип экономичности состоит в том, что одни и те же вопросы организации труда можно решить разными способами, с разными затратами ресурсов, т.е. решения могут быть многовариантными. Следуя принципу экономичности, необходимо, во-первых, просчитать возможные варианты решений; во-вторых, выбрать тот из них, который потребует минимальных затрат труда, материалов, финансовых средств с учетом экономически оправданного срока окупаемости инвестиций, т.е. нужно стремиться к минимизации приведённых затрат [2, с.258].
Гуманизация труда - это учет человеческого фактора при организации труда. Под гуманизацией понимается создание таких условий на предприятии, когда в наибольшей степени учитываются психофизиологические и социальные потребности работников. Гуманизация - важнейшее требование научной организации труда, но для реализации - это довольно сложный принцип. Чтобы его соблюсти, необходимо поступиться иногда и принципом экономичности. В рыночных условиях экономичность, казалось бы, должна превалировать, но дальновидные организаторы труда и производства, давая приоритет принципу гуманизации перед принципом экономичности, обеспечивают за этот счет, в конечном итоге, высокую производительность и дисциплину труда, что дает ощутимый экономический эффект.
В зависимости от сфер действия можно выделить четыре разновидности принципов: принципы, применимые к организации труда в масштабе страны; принципы организации труда на предприятиях, в учреждениях; принципы групповой (коллективной) организации труда в подразделениях; принципы индивидуальной организации труда.
Так же представляет большой интерес рассмотрение изложенных Г. Эмерсоном двенадцати принципов производительности. Вот эти принципы:
- необходимо отчетливо обозначать идеалы или цели;
- следует руководствоваться здравым смыслом, искать специальные знания и компетентные советы повсюду, где только можно их найти;
- компетентный совет не может исходить от одного человека, компетентная консультация должна быть разносторонней и пронизывать предприятие сверху донизу;
- дисциплина, строжайшее соблюдение всех прочих 11 принципов производительности и подчинение им;
- справедливое отношение к персоналу, но этому должен предшествовать тщательный отбор «первосортного человеческого материала»;
- быстрый, надежный, полный, точный и постоянный учет;
- диспетчирование как предварительное планирование и точнейшее повседневное выполнение поставленных планов;
- выработка рациональных трудовых норм и работа по расписанию;
- нормализация условий, приспособление их соответственно своим потребностям;
- нормирование операций, разработка тщательного плана выполнения каждой работы;
- разработка писаных стандартных инструкций как свод законов и практических приемов, регистрируемое движение вперед;
- вознаграждение за производительность, основанное на точных трудовых эквивалентах.
По существу, указанные принципы во многом напоминают перечень элементов организации труда. И сегодня эти «принципы» не потеряли своей актуальности.
Частные принципы применяются к отдельным элементам организации труда. Среди них:
- принципы разделения и кооперации труда: пропорциональность и равная напряженность производственных заданий при распределении обязанностей, согласованность действий между смежными работниками, оптимальная специализация работ, создание условий для перемены труда и роста его содержательности, соответствие квалификации и личных качеств исполнителя требованиям выполняемой работы, оптимальное содержание трудового процесса и др.;
- принципы организации рабочих мест: полное и комплексное оснащение и рациональная планировка рабочего места, доступность элементов оснащения, удобство их обслуживания, переменное рабочее положение работника, хороший обзор оборудования и др.;
- принципы организации обслуживания рабочих мест: плановость, предупредительность, надежность, оперативность, регламентация, персонификация обслуживания и др.;
- принципы установления рациональных приемов и методов труда: экономия движений; экономия мускульной и нервной энергии; прямоточность, параллельность, непрерывность, синхронность, симметричность, ритмичность движений и др.;
- принципы создания условий труда: минимизация воздействия неблагоприятных факторов внешней производственной среды на работника, безопасность труда, максимизация работоспособности, оптимизация режимов труда и отдыха, эстетизация производственной среды, оптимизация половозрастной структуры коллектива и др.;
- принципы подбора, подготовки и повышения квалификации персонала: профессиональный подбор на основе профессиограмм, тестирования и другой проверки претендентов на занятие вакантной должности; сочетание теоретической подготовки с приобретением практических навыков при обучении профессии; регулярность ц ступенчатость повышения квалификации и др.;
- принципы поддержания высокой дисциплины труда: сочетание убеждения с дисциплинарным воздействием на нарушителей дисциплины, гласность, воспитание производственного патриотизма, создание условий для взаимного контроля и взаимопомощи между работниками и др.
Общие принципы организации группового (коллективного) труда в подразделениях: введение группового (коллективного) труда на основе организационных проектов; закрепление за первичным трудовым коллективом (бригадой, участком, отделом) производственной площади и оборудования; определение оптимальной численности персонала в подразделениях; точное определение функций, обязанностей и прав коллектива подразделения; материальная и моральная ответственность за результаты труда и др. Частные принципы организации группового (коллективного, бригадного) труда в подразделениях:
- принципы формирования бригад: добровольность вхождения в бригаду; учет мнения бригады при назначении бригадира, при приеме и увольнении членов бригады и др.;
- принципы разделения и кооперации труда: полная или частичная взаимозаменяемость, совмещение профессий и функций, сквозное построение многосменных бригад, многостаночное обслуживание и др.;
- принципы планирования работы: планирование тех показателей, за которые работники стимулируются, планирование по единому наряду; закрепление за коллективом определенной работы (номенклатуры изделий) и др.;
- принципы оплаты труда: оплата за конечный результат по итогам планового периода, распределение коллективного заработка с учетом мнения коллектива, гарантированная оплата за гарантированный результат труда и др.
Приведенный далеко не полный перечень принципов организации труда говорит о том, что принципов достаточно много. Некоторые принципы могут носить отраслевой характер, то есть быть характерными для какой-либо отдельной отрасли экономики или для какого-то определенного вида деятельности. Могут быть принципы, применимые к решению каких-либо отдельных узких вопросов организации труда.
Представляется плодотворным обоснование принципов организации труда на основе изучения опыта разрешения всякого рода организационных противоречий, которые возникают в практической деятельности на предприятиях. Таких противоречий встречается немало. Так, например, увеличение скорости выполнения работы может вести к снижению ее точности, к потере качества; увеличение быстроты трудовых движений повышает вероятность получения травм; сокращение маршрутов передвижения работника в рабочей зоне требует увеличения материальных затрат на переоборудование рабочего места; узкая специализация работников, сокращая время на их подготовку, ведет к увеличению монотонности труда и т.д. Изучая способы преодоления таких противоречий в разных производственных и внепроизводственных условиях, можно выявить новые, ранее не использовавшиеся, принципы рационализации трудовых процессов и организации труда.
1.4 Возрастание значения НОТ в условиях рыночной экономики
Рыночная экономика образует достаточно жесткую конкурентную среду для деятельности предприятий, организаций, учреждений. Эта жесткость определяется тем, что одними из основных законов рынка являются закон спроса на труд, товары и услуги и закон их предложения [2,с. 182].
В условиях чистой (совершенной) конкуренции, когда на рынке товаров и услуг действует много предприятий, контроль с их сторон за ценой продукции отсутствует, сама продукция и услуги стандартизованы, т.е. одинаковы по своим качествам и свойствам, потребителю безразлично, у кого приобретать товары или получать услуги. На таком рынке успеха добиваются те предприятия, которым удается обеспечил низкие - ниже средних - издержки производства. Это достигается использованием разных факторов эффективности, среди которых существенное место занимает организация труда.
За счет научной организации труда получают экономию трудозатрат, а значит экономятся фонд заработной платы и отчисленим от него. НОТ обеспечивает лучшее использование сырья, материалов, оборудования, энергетических затрат и тем самым влияет на снижение себестоимости продукции. НОТ благоприятно влияет на психофизиологические характеристики трудовой деятельности снижая заболеваемость и травматизм на производстве, повышая работоспособность людей, что также, в конечном итоге, ведет к сокращению затрат на производство. Социальная направленность НОТ, повышая содержательность и престижность труда, способствует стабилизации персонала, снижению его текучести, сокращению затрат на подбор и обучение работников. Суммарное воздействие научной организации труда на экономические результаты производства состоит в сокращении издержек производства, росте прибыли предприятия, повышении его конкурентоспособности.
При монополистической конкуренции, олигополии и чистой монополии возрастает контроль фирм над ценами на рынке, снижается уровень конкуренции: при олигополии - больше, чем в условиях монополистической конкуренции, при чистой монополии больше чем при олигополии. Тем не менее НОТ на предприятиях, действующих на рынках с ограниченной конкуренцией и при ее отсутствии, - все равно остается важным фактором эффективности и способствует получению сверхприбыли.
Чем выше уровень конкуренции, тем большее значение приобретает научная организация труда как фактор эффективности производства. В этом состоит ее значение в рыночных условиях.
НОТ оказывает прямое, непосредственное воздействие на экономические и социальные процессы на производстве, которое своим следствием имеет вторичный результат, приводя в итоге к интегральному эффекту.
Другое обстоятельство, подчеркивающее возрастание значения НОТ, состоит в том, что по мере роста технического совершенствования производства растет цена единицы времени. Рынок, особенно в условиях развитой конкуренции, стимулирует предприятия на введение прогрессивных видов техники и новых технологий как главных факторов эффективности. В рыночных условиях объективно выигрывает тот, кто опередил конкурентов потехническому и технологическому оснащению производства, а следовательно, рост технико-технологической вооруженности предприятий становится законом их функционирования.
Если в обществе происходит рост технического уровня производства, а по мере этого роста возрастает цена единицы времени, то возрастает и значение НОТ как фактора экономии рабочего времени.
2 Современное состояние производственной среды на предприятии
2.1 Организационная характеристика организации ИП Зыкова Ю.А.
Предприятие ИП Зыкова Ю.А. называется «СтройСельхозТорг». Создано и функционирует оно в соответствии с ГК РФ, ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и другими нормативными актами федерального, регионального и местного уровня. Кроме того, внутренняя деятельность этой организации регламентируется локальными документами: правила внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, должностные инструкции и другие.
Данная организация не является юридическим лицом и создана путем регистрации Зыкова Ю.А. в качестве индивидуального предпринимателя. ИП Зыков Ю.А. имеет расчетные и иные счета в учреждениях банков (кредитных учреждениях), фирменный товарный знак (знак обслуживания), эмблему, фирменную торговую марку, круглую печать с изображением фирменного товарного знака (знака обслуживания), другие печати и штампы и иные реквизиты. ИП несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, на которое по закону может быть обращено взыскание.
Целью деятельности фирмы является получение прибыли путем осуществления предпринимательской деятельности и реализации имущественных и интеллектуальных возможностей, а также удовлетворение социальных и экономических интересов участников и работников фирмы.
Основными видами деятельности являются: оптовая и розничная торговля строительными, отделочными материалами, хозяйственными товарами и другими товарами народного потребления. Юридический адрес предприятия: г. Курган, ул. Омская, 76а.
ИП Зыков Ю.А. осуществляет предпринимательскую деятельность с 1993 г. За прошедший период было открыто пять магазинов розничной торговли: ул. Куйбышева 40 м-н «Лаки-Краски», ул. Куйбышева 74 (Центральный рынок) «Лаки-Краски», ул. Омская 76-а «База-СтройСельхозТорг», ул. Омская 101 (Альфа-База) «СтройСельхозТорг», Заозерный 3-мкн. (универсам «СтройСельхозТорг»). Рассмотрим характеристику предоставляемых организацией услуг (Таблица 1).
Таблица 1 - Характеристика предоставляемых услуг
| № п/п |
Наименование услуги |
Краткая характеристика услуги |
Уровень цен на предоставляемую услуги, по сравнению с уровнем цен конкурентов |
Прибыльность услуги |
| А |
Б |
В |
Г |
|
| 1 |
Оптовая торговля товарами народного потребления (строительно-отделочные материалы, хозтовары, садово-огородный инвентарь) |
Предоставление востребованных товаров населению |
Низкий |
70% |
| 2 |
Розничная торговля товарами народного потребления (строительно-отделочные материалы, хозтовары, садово-огородный инвентарь) |
Предоставление востребованных товаров населению. |
Средний |
25% |
| 3 |
Доставка товаров населению |
Удобный и своевременный подвоз товаров потребителям |
Средний |
1% |
| 4 |
Предоставление в аренду собственных площадей |
Предоставление в аренду собственных площадей |
Средний |
4% |
Таким образом, основную прибыль организация получает от осуществления основного направления деятельности. Дополнительные услуги приносят предприятию еще около 5% прибыли.
В целом, фирма оказывает все необходимые, как основные, так и дополнительные услуги, для эффективной и рациональной организации своей основной деятельности и поддержания своей конкурентоспособности.
Уровень цен на предоставляемые товары в оптовой торговле достаточно низкий. Чуть более высокие в розничной торговле, но даже они могут в достаточной мере приносить доход.
Необходимо отметить, что около 5% прибыли организации приносят новые услуги предоставляемые предприятием. Это следующие услуги:
1) частные грузоперевозки;
2) предоставление собственных площадей в аренду.
Эти услуги оказываются фирмой достаточно недавно. Соответствующая целевая аудитория не информирована об данных услугах. Но при этом предположительно услуги должны в будущем достаточно интенсивно повышать спрос на основные виды товаров.
Высшим органом управления предприятием является сам индивидуальный предприниматель. Как собственник организации он определяет стратегические направления ее деятельности и принимает наиважнейшие решения. Функции исполнительного органа управления возложены на наемного работника, должность которого называется исполнительный директор.
Оперативно-хозяйственное управление фирмой осуществляется исполнительным директором. Исполнительный директор является наемным работником, утвержденным и назначенным владельцем фирмы. Директор действует по доверенности, осуществляя оперативное управление, решает административные, производственные, финансовые вопросы, и другие вопросы, не отнесенные исключительной компетенции владельца. Выступает от имени фирмы и представляет ее интересы в правоотношениях с другими юридическими лицами, органами государственной власти, местного самоуправления и гражданами.
Исполнительный директор подотчетен владельцу, предоставляет по требованию отчеты о своей деятельности и деятельности своих заместителей, результатах деятельности фирмы, организует исполнение решений в пределах своих полномочий, вносит предложения по улучшению организации деятельности фирмы.
Организационная структура управления предприятием ИП Зыкова Ю.А. является линейно-функциональной (Приложение 1,2). Она характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель–единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредотачивающий в своих руках все функции управления. Вышестоящий орган не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.
При линейно-функциональном управлении каждое звено и каждый подчиненный имеет одного руководителя, через которого по одному единовременному каналу проходят все команды управления. В этом случае управленческие звенья несут ответственность за результаты всей деятельности управляемых объектов.
Поскольку в линейно-функциональной структуре управления решения передаются по цепочке «сверху вниз», а сам руководитель нижнего звена управления подчинен руководителю более высокого над ним уровня, формируется своего рода иерархия руководителей данной конкретной организации, в нашем случае, директор, исполнительный директор, глава коммерческого отдела, начальник торгового отдела, заведующий магазином, продавец. Достоинствами этой организационной структуры является оперативность принятия решений, четкая и выраженная личная ответственность, единство и четкость распорядительства.
Заместитель директора по АХД проводит инструктаж по технике безопасности, следит за производственной санитарией, следит за обслуживанием газового хозяйства, руководит хозяйственной группой, отвечающей за ремонтные и строительные работы, а также изготовление и поддержание в надлежащем виде инвентаря и рабочей оснастки.
Заместитель директора по безопасности отвечает за обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей предприятия, исправность систем сигнализации, организацию дежурств и найм персонала.
Главный бухгалтер подотчетен исполнительному директору, он организует ведение бухгалтерского учета и отчетности по результатам хозяйственной деятельности, обеспечивает своевременное представление отчетной, информационной и статистической документации в соответствующие учреждения государственных и негосударственных органов и организации.
Старший кладовщик занимается табулированием и контролем работы кладовщиков, составлением реестра по накладным, руководством бригады грузчиков, организацией погрузки и разгрузки товара, а также ведением учета пришедшего и убывшего товара.
Ревизор занимается решением вопросов связанных с качеством товара, контролем учета товара. Решает вопросы потребителей, касающиеся данного товара.
Средне годовая выручка предприятия за 2008 г. составила 100 млн.р., тогда как расходы (в том числе: расходы на заработную плату, на оплату налогов, оплату коммунальных платежей и процентных отчислений финансовым учреждениям и так далее) 87200тыс.р. Зная расходы и доходы предприятия можно рассчитать и его прибыль.
Прибыль предприятия за 2008 г. составила 12800 тыс.р. Рентабельность предприятия составляет 12,2%. За отчетный период на предприятии не было зафиксировано ни одного случая задержки выплат по обязательствам, что свидетельствует о его ликвидности.
2.2 Основные экономические показатели деятельности предприятия
Основная цель предприятия ИП Зыков Ю.А. - получение прибыли, наполнение рынка товарами, работами. Предприятие ИП Зыков Ю.А. осуществляет следующие виды деятельности. Рассмотрим более детально анализ деятельности предприятия (таблица 2).
Таблица 2 - Ресурсы производства предприятия
| Показатели |
2006г. |
2007г. |
2008г. |
Отклонение |
Темп роста, % |
| А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| Стоимость товарной продукции, тыс. р. |
44413,4 |
54047,4 |
65915,6 |
21502,2 |
149,0 |
| Объем продаж, тыс. р. |
40530,5 |
46666,3 |
61438,4 |
20907,9 |
152,0 |
| Среднесписочная численность рабочих, чел. |
121 |
143 |
166 |
45 |
69,0 |
| Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. р. |
4870,1 |
11976,1 |
14894,9 |
10024,8 |
306,0 |
| Балансовая прибыль, тыс. р. |
2635,0 |
1783,0 |
3786,0 |
1151,0 |
144,0 |
Исходя из приведенных данных, можно сделать вывод, что основные фонды предприятия увеличились на 206,0%, это связано с открытием современного супермаркета. Объем продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом возрос на 20907,9 тыс.руб. и составляет 61438,4 тыс.руб., что обусловлено качественным использованием основных производственных фондов, повышением производительности работы предприятия.
Целью анализа состава и структуры продукции является выявление резервов увеличения объема производства и реализации продукции при эффективном использовании производственных ресурсов, исследование рынков сбыта, повышения качества и конкурентоспособности продукции (Таблица 3).
Таблица 3 - Состав и структура товарной продукции, млн.р.
| Виды товарной продукции |
2006г. |
2007г. |
2008 г. |
Отклонение |
||||
| тыс.р |
уд.в,% 1 |
тыс.р. |
уд.в,% |
тыс.р. |
уд.в,% |
тыс.р. |
уд..в.% |
|
| А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
| Обои |
15,65 |
35,24 |
30,11 |
55,72 |
36,31 |
55,10 |
27,4 |
49,9 |
| Хозяйственные товары |
X |
X |
X |
X |
12,15 |
18,40 |
4,05 |
7,38 |
| Строительные материалы |
23,65 |
53,25 |
17,71 |
32,77 |
15,05 |
22,80 |
18,8 |
34,28 |
| Краска |
5,11 |
11,51 |
5,80 |
10,73 |
1,93 |
3,0 |
4,28 |
7,81 |
| Сантехника |
X |
X |
0,42 |
0,78 |
0,47 |
0,70 |
0,3 |
0,63 |
| Всего |
44,14 |
100 |
54,04 |
100 |
65,91 |
100 |
54,83 |
100 |
Анализ состава и структуры товарной продукции показывает, что предприятие значительно увеличило в 2008 году объм продаж продукции на 49,0% по сравнению с 2006 годом, в связи с расширением ассортимента.
Значительный рост объема производства в 2008 году наблюдается по таким видам товарной продукции как строительные материалы, ее рост произошел на 132,2% по сравнению с 2006 годом, в то же время снизилось продажа сантехники на 36,4% и краски на 62,2% по сравнению с 2006 годом. В 2008 году усилился спрос на обои и хозяйственные товары и возобновились поставки сантехники.
Таблица 4 - Анализ использования производственных фондов, тыс.р.
| Показатели |
2006г. |
2007г. |
2008г. |
Отклонение |
Темп роста,% |
| А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| Среднегодовая стоимость ОПФ |
4870,1 |
11976,1 |
14894,9 |
10024,7 |
306,0 |
| Товарная продукция |
44413,4 |
54047,4 |
65915,6 |
21502,1 |
149,0 |
| Прибыль от реализации |
42151,8 |
50913,3 |
61438,4 |
19286,6 |
146,0 |
| Фондоотдача, коп. |
9,1 |
4,5 |
4,4 |
-4,6 |
48,5 |
| Продолжение таблицы 4 |
|||||
| Рентабельность производственных фондов, % |
8,7 |
4,3 |
4,1 |
-4,6 |
47,1 |
| Относительная экономия ОПФ |
X |
X |
4863,8 |
X |
X |
| Тоже, в % к стоимости фондов |
X |
X |
32,5 |
X |
X |
Предприятие наращивает и увеличивает с каждым годом объем продаж, так в 2008 году прирост объема товарной продукции по сравнению с 2006 годом составил 21502,2 тыс.руб. В целом в 2006-2008 гг. на предприятии прослеживается положительная тенденция роста реализации товарной продукции.
Об эффективности использования основных производственных фондов судят по показателям динамики фондоотдачи и относительной экономии производственных фондов, показанных в таблице 3. В 2007-2008гг. на фоне повышения основных фондов наблюдается рост производства продукции на 49,0% и соответственно, уменьшение фондоотдачи на 51,5%.
Вместе с тем, в анализируемом периоде происходит увеличение прибыли от продаж товарной продукции на 46,0%, как следствие произошло уменьшение на 52,9% рентабельности продаж.
В результате снижения фондоотдачи на 51,5% была получена экономия в размере 4863,8 тыс. руб.(32,5% от стоимости всех основных фондов).
Прирост товарной продукции составил 49,0%, в тоже время и прибыль от продаж, как отмечалось выше, увеличилась на 19286,6 тыс. руб., что в целом позволяет назвать использование основных фондов на предприятии эффективным.
Так как финансовый результат - это главный критерий оценки деятельности предприятия, проведем анализ финансовых результатов. Основной обобщающий показатель экономических результатов деятельности предприятия - это прибыль (убыток) отчетного года. В показателях прибыли отражается выручка от продажи товаров, продукции, услуг, ее структура, эффективность использования предприятием производственных и финансовых ресурсов.
Таблица 5 - Показатели финансовых результатов, тыс. р.
| Показатели |
2006г. |
2007г. |
2008г |
Отклонение |
Темп роста,% |
| А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| Выручка от реализации продукции |
40530,5 |
46666,3 |
61438,4 |
20907,9 |
151,6 |
| Прибыль от реализации продукции, всего |
42407,3 |
54018,0 |
66570,9 |
24163,6 |
157,0 |
| Результат от прочей реализации и внериализационных доходов |
370,0 |
794,0 |
1328,0 |
958,0 |
359,0 |
| Балансовая прибыль |
2635,0 |
1828,0 |
3968,0 |
1333,0 |
151,0 |
| Чистая прибыль, оставшаяся в распоряжении предприятия |
2635,0 |
1783,0 |
3786,0 |
1151,0 |
143,7 |
| Дебиторская задолженность |
13640,0 |
10128,0 |
11438,0 |
-2202,0 |
84,0 |
| Кредиторская задолженность |
1648,0 |
15687,0 |
13478,0 |
11830,0 |
181,7 |
Общее увеличение по всем элементам затрат связано, во-первых, с расширением ассортимента товарной продукции в целом по предприятию, а во-вторых, с введением новых торговых площадей.
Рентабельность торговой деятельности показывает, сколько предприятие имеет прибыли или самофинансируемого дохода с каждого рубля, затраченного на реализацию продукции. Рассмотрим более детально рентабельность предприятия (таблица 6).
Таблица 6 - Рентабельность производственной деятельности предприятия, тыс. р.
| Показатели |
2006г. |
2007г. |
2008г. |
Отклоне -ние |
Темп роста, % |
| А |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| Прибыль от реализации |
42407,3 |
54018,3 |
66570,9 |
24163,5 |
157,0 |
| Себестоимость реализованной продукции |
39943,1 |
50893,0 |
60328,0 |
20385,1 |
151,1 |
| Уровень рентабельности, % |
106,1 |
106,2 |
110,4 |
4,3 |
Х |
Анализируя данные 2006 -2008гг. наблюдаем тенденцию увеличения уровня рентабельности производства. Уровень рентабельности в 2006 году составил 106,1%, а в 2008 году 110,4%, увлечение произошло на 4,1%.
На основании данных формы 2 «Отчет о прибылях и убытках», дана оценка прибыли отчетного года по источникам формирования прибыли в бухгалтерской отчетности.
В целом выручка от реализации продукции за рассматриваемый период возросла, также как и прибыль от продаж на 57,3%, и соответственно возрос и результат от прочей реализации на 958 руб.
Балансовая прибыль увеличилась на 51,0% и как следствие, видим увеличение в 2008 году чистой прибыли на 1151,0 тыс. р. или на 43,7%. Наблюдается снижение дебиторской задолженности на 84,0%, задержка финансирования вызывает рост кредиторской задолженности на 81,7%, что говорит о неэффективной работе с задолженностью.
Таким образом, за 2006-2008 гг. финансовые показатели в целом увеличились, не смотря на рост кредиторской задолженности. Это может быть вызвано увеличением спроса на продукцию, улучшение платежеспособности предприятий-контрагентов, расширением рынка продукции и услуг.
2.3 Анализ состояния производственной среды предприятия ИП Зыков Ю. А.
На предприятии ИП Зыков Ю.А. служба охраны труда была создана с основания предприятия. На основании приказа Генерального директора, непосредственное руководство и ответственность за организацию работы по охране труда и экологии на предприятии возложены на заместителя по АХД.
Заместитель по АХД несет ответственность за обеспечение проведения вводных инструктажей, своевременную и четкую организацию расследования несчастных случаев, факторов производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также составления годовой и квартальной отчетности. Информирует и контролирует работников по вопросам охраны труда, ведет контроль за соблюдением законодательных и других нормативных правовых актов, коллективного договора.
Так же он несет ответственность за соблюдение правил по охране труда, осуществляет надзор за выполнением требований, инструкций и других нормативных документов; соблюдением техники безопасности; правильным применением работниками средств индивидуальной защиты.
Контроль охраны труда на предприятии имеет две основные цели. Первая - соблюдение законодательных актов, правил, норм, инструкций по охране труда на всем предприятии; вторая - поддержание и совершенствование условий, и повышение безопасности труда. Для каждого уровня управления выделяются свои объекты контроля. Для рабочих - это на котором они заняты, применяемые средства защиты. Для руководителей нижнего уровня объектами контроля являются подчиненные, соблюдение ими правил и инструкций, параметры вредных и опасных факторов производственной среды, состояние инструментов, средств защиты, рабочих мест. Для руководителей верхнего уровня объект контроля - выполнение требований охраны труда подчиненными специалистами.
Углубленный (периодический) контроль осуществляется в ходе регуляр
Существенное значение имеет текущий контроль, осуществляемый двухступенчатым методом:
- первая ступень - еженедельный обход заместителем по АХД всех складов и помешений; проверка устранения недостатков, принятие дополнительных мер по их устранению, отчет перед администрацией;
- вторая ступень - ежемесячная проверка состояния условий труда и выполнения решений по результатам контроля первой ступени заместителем по АХД, отчет перед Исполнительным Директором предприятия, принятие решения о разработке и проведении соответствующих мероприятий, установление сроков их выполнения и ответственных.
Неблагоприятная производственная среда существует на рабочих местах некоторых складских помещений предприятия, а также и в офисных помещениях. Работники данного предприятия имеют право на следующие льготы и компенсации:
- дополнительный отпуск;
- оплата труда по повышенным ставкам (окладам).
Подробно в таблице 7 дан анализ численности персонала, который пользуется этими видами льгот.
Таблица 7 - Анализ численности персонала, пользующегося различными видами льгот, чел.
| Темп |
||||
| Показатели |
2006г. |
2007г. |
2008г. |
роста,% |
| А |
1 |
2 |
3 |
4 |
| Численность, всего |
143 |
162 |
184 |
113,5 |
| Списочная численность работников, |
||||
| которые пользуются правом: |
||||
| -дополнительного отпуска, всего |
21 |
18 |
23 |
27,3 |
| из них женщины |
4 |
10 |
9 |
51,3 |
| -на оплату труда по повышенным ставкам, |
||||
| Продолжение таблицы 7 |
||||
| всего |
13 |
16 |
30 |
59,12 |
| из них женщины |
6 |
9 |
14 |
54,8 |
| Списочная численность работников, |
||||
| которым установлен хотя бы 1 вид льгот |
||||
| или компенсации, всего |
21 |
20 |
25 |
29,9 |
| из них женщины |
7 |
10 |
11 |
37,9 |
Возможность пользоваться льготами на предприятии увеличилась на 3,1%, это свидетельствует о том, что на предприятии ведется работа по укреплению здоровья работников и предупреждению профессиональных заболеваний.
Успех работы по улучшению производственной среды на предприятии в большей степени зависит от правильного анализа ее факторов, как по отдельным элементам, так и в целом по основным показателям.
Для этого проведем анализ показателей, которые в полном объеме позволят охарактеризовать производственную среду предприятия в целом, так и по отдельлым подразделениям.
Из приведенных данных в таблице 8, можно сделать следующие выводы. Численность работников, находящихся в условиях не отвечающих санитарно - гигиеническим нормам, возросло в 2008 году по сравнению с 2006 годом на 2,6%.
Таблица 8 - Анализ показателей характеризующих состояние работников находящихся в неблагоприятных условиях труда, чел.
| Темп |
||||
| Показатели |
2006г. |
2007г. |
2008г. |
роста,% |
| А |
1 |
2 |
3 |
4 |
| Среднесписочная численность работников, |
||||
| всего |
121 |
145 |
166 |
69,0 |
| из них женщины |
30 |
36 |
41 |
17,1 |
| Продолжение таблицы 8 |
||||
| Количество работников занятых в условиях, |
||||
| не отвечающих санитарно-гигиеническим |
||||
| нормативам: |
36 |
44 |
46 |
63,0 |
| -несоответствие параметров освещенности |
34 |
24 |
X |
X |
| -несоответствие параметров влажности |
26 |
34 |
X |
X |
| -несоответствие параметров температуры |
27 |
18 |
X |
X |
| Количество работников занятых тяжелым |
||||
| физическим трудом, всего |
3 |
4 |
6 |
140,0 |
| их них женщины |
1 |
2 |
5 |
166,0 |
| Работающие под воздействием |
||||
| повышенного уровня шума, вибрации всего |
6 |
34 |
X |
X |
| из них женщины |
1 |
2 |
X |
X |
| Работающие под воздействием ЭМИ, всего |
21 |
29 |
X |
X |
Количество женщин из них сократилось на 7%. Резко увеличилось количество работников, находящихся под воздействием повышенного уровня шума и вибрации в 2006 году это было 6 человек, в 2008 году численность возросла до 34, из них 8% составляют женщины.
Уровень условий труда на предприятии характеризует показатель, определяющий долю работников предприятия, работающих под воздействием вредных и опасных производственных факторов, в общей численности работающих. Этот показатель на основании таблицы 7 составляет 4,9%. Для руководства предприятия он должен быть главным индикатором состояния условий труда и ориентиром для принятия мер, обеспечивающих безопасность производства.
На основании данного анализа в целом видно, что на предприятии в 2006-2007гг. проводилась работа по оценке соответетвия существующих факторов производственной среды с нормативными показателями, в результате инструментальных измерений. Так как данные за 2008 год отсутствуют, то вывод напрашивается сам собой, оценка и анализ измерений, характеризующих производственную среду предприятия, не проводилась. Это огромный минус в работе предприятия, так как факторы производственной среды, влияющие на рабочих, не были измерены и изучены, а это в свою очередь, говорит о том, что влияние, которое они оказывают на работников, осталось без контроля и управления.
Так как оценка состояния условий производственной среды на рабочих местах является объективной потребностью при создании здоровых и безопасных условий труда, были проанализированы измерения в различных складских помещениях предприятия и на рабочих местах. Они явились основой для разработки мероприятий, по улучшению факторов производственной среды и снижения риска травмоопасности.
Измерения проводились в административном здании предприятия ИП Зыков Ю.А. на рабочем месте исполнительного директора и менеджера коммерческого отдела. Также в складских помещениях предприятия: помещения для хранения товарных запасов.
На основании анализа выявлено, что освещенность на исследованных рабочих местах не соответствует санитарным нормам и правилам (100%), а на рабочих местах пользователей ЭВМ параметры неионизирующих электромагнитных излучений превысили допустимые значения на 15%. При этом на 30% рабочих мест, микроклимат не соответствует оптимальным нормам по влажности и температуре. На основе анализа измерений и проведенных наблюдений было выявлено, что при работе в скдадах на работников воздействует комплекс неблагоприятных факторов производственной среды:
- температура воздуха и повышенная относительная влажность воздуха;
-высокий уровень шума и вибрации;
-наличие вредных веществ в воздухе;
-недостаточный уровень освещенности;
Действие этих факторов усугубляется нерациональной спецодеждой, нарушением режимов труда и отдыха. Вследствие чего, снижается работоспособность, ухудшается состояние здоровья работников, а иногда, это приводит и к профессиональным заболеваниям.
Таблица 9 - Анализ показателей производственного травматизма и профзаболеваний на предприятии
| Показатели |
2006г. |
2007г. |
2008г. |
Темп роста,% |
| А _ |
1 |
2 |
3 |
4 |
| Численность пострадавших при несчастных случаях на производстве, всего, чел. из них женщины |
2 2 |
5 3 |
13 6 |
650,0 300,0 |
| Число рабочих дней нетрудоспособности у пострадавших, всего |
26 |
24 |
48 |
87,0 |
| Число рабочих дней нетрудоспособности связанные с больничными листами за год, всего |
325 |
396 |
542 |
41,7 |
| Количество случаев заболеваний у работников в течение года, всего |
46 |
58 |
68 |
36,7 |
| К частоты травматизма (Кчт) |
1,3 |
5,2 |
12,7 |
123,05 |
| К тяжести травматизма (Кт) |
2,0 |
2,6 |
2,9 |
5,7 |
| К нетрудоспособности (Кн) |
0,08 |
0,10 |
0,17 |
51,7 |
| К частоты заболеваний(Кчз) |
9,1 |
26,1 |
27,3 |
27,5 |
| К тяжести заболеваний (Ктз) |
1,0 |
1,8 |
2,4 |
28,2 |
| К нетрудоспособности обусловленной заболеваниями (Кнот) |
0,21 |
0,26 |
0,26 |
27,6 |
Показатели производственного травматизма и профессиональных заболеваний отображают количество производственных травм или профессиональных заболеваний у работников предприятия за определенный промежуток времени. Уровень производственного травматизма и профзаболеваний на предприятии характеризуют абсолютные показатели ее статистической отчетности по форме №7- травматизм "Сведения о травматизме на производстве, профессиональных заволевания и материальных затратах, связанных с ними".
На основании таблицы 9, в которой представлены эти показатели в динамике за три года, можно сделать вывод, что количество несчастных случаев на производстве имеет тенденцию к росту, в 2008 году количество несчастных случаев составляет 13. Как следствие количество человеко-дней, связанных с больничными листами, возросло на 8,3%.
Столь тревожное положение сложилось из-за очень низкого уровня технологического оснащения производства. Возрастная структура производственного оборудования предприятия свидетельствует о том, что 96% оборудования эксплуатируется более 10 лет, а более 76%-14 и безопасности рабочих и повышает риск аварий, производственного травматизма.
Коренная причина высокой производственной аварийности - это низкая эффективность управления, крайне низкая технологическая и трудовая дисциплина. Ослаблена ответственность руководителей и специалистов подразделений. Не все категории работников и специалистов прошли в установленном порядке обучение и проверку знаний по охране труда и техники безопасности. Также отсутствуют инструкции по охране труда по профессиям и видам работ, а имеющиеся - не соответствуют требованиям нормативных правовых актов как по форме так и по содержанию.
Как правило, несчастные случаи происходят по ряду причин, как организационных, так и технологических. При расследовании нужно выявлять отдельные сбои в функциональной системе, которые привели к несчастному случаю на предприятии. Следует признать, что несчастные случаи представляют одну из самых серьезных проблем современного производства. Они наносят огромный урон и являются показателями неправильного управления в целом. Рассмотрим в таблице 10 классификацию причин несчастных случаев, которые происходили на предприятии в 2006-2008гг.
Таблица 10 - Классификация причин несчастных случаев на производстве
| Причины несчастных случаев |
2006г. |
2007г. |
2008г. |
| А |
1 |
2 |
3 |
| Все причины |
2 |
5 |
13 |
| Неудовлетворительное техническое состояние зданий, сооружений, территории |
- |
- |
- |
| Продолжение таблицы 10 |
|||
| Нарушение требований при эксплуатации машин |
1 |
1 |
5 |
| Неприменение средств индивидуальной защиты |
1 |
3 |
5 |
| Неудовлетворительная организация ведения вредных работ |
- |
- |
- |
| Нахождение пострадавшего в алкогольном опьянении |
- |
1 |
3 |
Среди основных причин, резко выделяются три: нарушение требований при эксплуатации машин; нарушение требований при эксплуатации оборудования; неприменение средств индивидуальной защиты. В основе их возникновения - ослабление трудовой, производственной, технологической дисциплины. Метод устранения потенциальной опасности здесь один - повышение требовательности и системный контроль.
Проводя анализ несчастных случаев на предприятии, лишний раз пришли к выводу, что важнее предотвращать несчастные случаи, чем устранять их последствия. Для этого необходимо ответственным лицам первично контролировать и выявлять причины мелкого травматизма, в результате которого последствия не приведут к потере рабочих дней.
Финансирование мероприятий по улучшению производственной среды и охраны труда в соответствии с Законом «Об основах охраны труда в Российской Федерации» должно осуществляться в размере не менее 0,1% суммы затрат на производство продукции (работ, услуг). В 2006-2008гг. на предприятии выделялись средства для финансирования мероприятий по охране труда, которые показаны в таблице 11.
Таблица 11 - Анализ затрат на улучшение производственной среды, тыс.руб.
| Наименование затрат |
2006г. |
2007г. |
20083г. |
Темп роста,% |
| А . |
1 |
2 |
3 |
4 |
| Приобретение материала для ремонта складских помещений |
32,600 |
44,242 |
X |
X |
| Приобретение спецодежды |
53,500 |
54,907 |
11,332 |
10,5 |
| Санитарно-гигиенические измерения на рабочих местах |
0,600 |
3,154 |
X |
X |
| Обучение работников |
1,990 |
X |
X |
X |
| Оборудование помещений для работы с ЭВН |
16,6 |
X |
X |
X |
| Всего |
105,290 |
102,33 |
11,332 |
78,9 |
Как видим из таблицы 11 ситуация на предприятии плачевная. Расходы на охрану труда и на улучшение факторов производственной среды резко сократились. Так в 2006 году они составляли 105,290 тыс. руб., а в 2007 году лишь 102,33 тыс. руб., снижение произошло на 3,9%, это говорит о том, что администрация предприятия проводит недостаточную работу по улучшению условий труда и не заботиться о работниках, занятых на вредных работах. Учитывая воздействие вредных факторов производственной среды на работников, для лечебно - профилактических целей на предприятии расположены медецинские аптечки.
Особую озабоченность вызывает состояние производственной среды на предприятии, так в 2007-2008гг. более высокая производительность труда достигается в основном за счет потери здоровья работающих. Это связано с интенсификацией труда, использованием старых изношенных машин, механизмов.
Главными причинами, определяющими высокие показатели производственного травматизма и профессиональных заболеваний, являются:
-старение основных производственных фондов предприятия, сокращение объемов капитального и профилактического ремонтов машин, сооружений и оборудования;
-ухудшение контроля за технологической безопасностью на предприятии;
-ослабление ответственности руководителя по АХД за состоянием производственной среды и охраны труда;
-ухудшение производственной технологической дисциплины.
Об этом говорят основные показатели производственной среды, которые имеют тенденцию к росту. С 2006г по 2008гг. показатели травматизма (численность пострадавших с утратой трудоспособности) из года в год увеличивались соответственно 2,0; 2,6 и 2,9. Труд 49,2% рабочих не соответствует требованиям и нормативам по охране труда, производственной безопасности и санитарии. Вот такая безрадостная картина вырисовывается после анализа основных факторов производственной среды на предприятии. Вывод напрашивается сам собой - работодатель не расценивает работу по улучшению производственной среды как одну из приоритетных, не связывает безопасные и комфортные условия производственной среды, с экономической выгодой, а главное, с сохранением здоровья работников.
3 Разработка основных направлений совершенствования организации труда
3.1 Выявление основных направлений по совершенствованию организации труда на предприятии ИП Зыков Ю.А.
Главным критерием оценки производственной среды является человек в процессе труда, поэтому основными целями при разработке мероприятий для совершенствования организации труда, являются (в том числе) сохранение здоровья и развития личности человека, создание максимального комфорта в процессе работы.
На работников воздействуют совокупность факторов производственной среды. Каждый из факторов следует учитывать отдельно, но при этом нужно твердо усвоить, что неблагоприятные условия по одному из факторов усиливают вредное воздействие других факторов.
Средства и способы формирования благоприятной производственной среды и уменьшение вредного воздействия неблагоприятных факторов производственной среды на работоспособность и здоровье работников можно представить в виде трех основных направлений:
1) минимизация воздействия факторов, таких как шум, вибрация;
2) максимизация эстетических факторов, факторов организационного характера, комфортности на рабочих местах;
З) оптимизация таких факторов, как освещенность и микроклимат.
В результате осуществления мероприятий по совершенствованию организации труда создается определенный социально - экономический эффект. В данном случае под эффектом от реализации мероприятий в области организации труда подразумеваются любые изменения как в социальной, так и в экономической сфере производственной или иной деятельности людей. Социальная эффективность связана с экономической. Взаимосвязь их заключается в приоритете социальной эффективности, когда экономическая эффективность улучшения производственной среды подчинена социальным целям, она служит средством их осуществления.
Экономическая эффективность выражается в увеличении периода профессиональной активности трудящихся, росте производительности труда, сокращении потерь, связанных с травматизмом, профессиональной и производственно обусловленной заболеваемостью, уменьшении текучести кадров, снижении количества производственных аварий, так и расходов, связанных с их ликвидацией.
Следует отметить, что эффект как результат изменений в организации труда может быть позитивным и негативным. Это особенно важно учитывать в такой сложнейшей области деятельности, как организация труда, где воедино связаны организация производства со всеми требованиями технологии, использование оборудования и получение качественной продукции с минимальными затратами. То же можно сказать и о организации труда работников со всеми ее требованиями к организации и оснащению рабочих мест, их планировке, обслуживанию, режимам рабочего времени, а также к санитарно – гигиеническим и психофизиологическим условиям труда. На материально – техническую сферу организации труда и производства накладываются еще и социальные проблемы: отношение работников к труду; удовлетворенность или неудовлетворенность трудом и его содержание; материальная заинтересованность в результатах труда; взаимоотношения работников в процессе трудовой деятельности и сложившийся в данном коллективе «социальный климат», возможные изменения которого такжк необходимо учитывать при всесторонней оценке эффективности любого предприятия.
3.2 Разработка мероприятий по совершенствованию организации труда на предприятии ИП Зыков Ю. А.
К мероприятиям по совершенствованию организации труда на предприятии можно отнести все виды деятельности, направленные на предупреждение, ликвидацию или снижение отрицательного воздействия вредных и опасных производственных факторов, которые воздействуют на работника в процессе его трудовой деятельности.
Предложенные в работе мероприятия одновременно с формированием благоприятной производственной среды и повышением уровня безопасности рабочих, должны привести к совершенствованию организации труда на предприятии в целом:
1 Мероприятия организационного характера. В первую очередь предлагается пересмотреть существующую на предприятии службу охраны труда. Одной штатной единице – заместителю по АХД - не под силу в полном объеме нести ответственность за возложенные на его обязанности, эффективно контролировать вопросы, связанные с организацией работы по улучшению условий труда и своевременно реагировать на возникшие проблемы. Из-за сокращения службы охраны труда до одного человека практически утеряно управление безопасностью труда на предприятии. Потому что постоянная, планируемая работа по обеспечению безопасности и благоприятных условий труда на предприятии возможна лишь при наличии службы охраны труда, которая будет являться стержнем профилактики и предупреждения несчастных случаев и аварий. Для этого необходимо применить делегирование полномочий, т. е. заместителю по АХД передать части своих полномочий начальнику службы безопасности и это поможет ему быть осведомленным о ходе работы на всем предприятии. Делегирование полномочий считается одной из самых трудных проблем в управленческой работе, так как очень сложно найти людей, которые не только могут, но и действительно представляют руководителя или специалиста. Риск, связанный с передачей части своих полномочий другим, настоятельно требует не допускать к власти тех, кто ею злоупотребляет. Существует определенный порядок правильного использования своих полномочий. Он предусматривает передачу части полномочий для сплочения включенных в группу лиц и усиления общей взаимной заинтересованности.
Технология правильного делегирования своих полномочий состоит в следующем:
- делегировать полномочия исходя из возможностей и способностей своих сотрудников и с учетом необходимости их мотивации и стимулирования;
- работа должна быть делегирована целиком, а не в виде частичных изолированных заданий;
-определить четко время делегирования;
крупные и важные задачи поручаются приказным путем или в письменном виде;
- нельзя вмешиваться в рабочий процесс без веских причин, вместе с тем обеспечить совет и поддержку подчиненным в случае возникновения трудностей;
- обеспечит контроль конечных результатов порученного дела и немедленно информировать подчиненных о результатах контроля.
Деятельность заместителя по АХД и начальника службы безопасности необходимо осуществлять в соответствии с разрабатываемыми планами мероприятий по охране труда, утвержденными исполнительным директором.
Для создания благоприятной производственной среды необходимо основывать работу заместителя по АХД и начальника службы безопасности в соответствии со следующими целями:
-органам управления изучать экономическое воздействие условий труда и совершенствовать финансовые стимулы к улучшению производственной среды;
- предоставлять исполнительному директору предприятия советы и рекомендации о том, как наиболее эффективно и экономично осуществлять необходимые мероприятия;
- разработать новейшие инструкции по охране труда, положения и методики;
- обучать, поддерживать и развивать знания и умения работников в ходе проведения обязательной аттестации рабочих мест.
2 Одним из ключевых мероприятий в данной сфере является создание механизма мотивации работников для повышения их профессионального уровня, привлечения в службу молодых, перспективных специалистов. Для этого необходимо реально повысить статус специалиста по охране труда. Сделать работу службы престижной и привлекательной хотя бы в материальном плане. Направлять туда по мере естественной ротации специалистов высокой квалификации, не в порядке наказания, а в порядке поощрения, с перспективой возможного личного роста и самореализации.
Значительного улучшения всей работы в плане улучшения факторов производственной среды и безопасности на производстве удастся добиться с введением единых (сравниваемых) показателей для оценки производственной среды в структурных подразделениях и в целом по предприятию. В основу выбора показателей положить анализ мероприятий, направленных на улучшение факторов производственной среды и охраны труда, а также выполнения работниками своих обязанностей с соблюдением требований. Установить контрольный коэффициент уровня производственной среды для всех подразделений предприятия, а по итогам месяца (квартала) сравнивать полученные коэффициенты с контрольным коэффициентом. В конце отчетного периода на этом основании устанавливать (снижать) размеры премий.
3 Организацию рабочего места мы рассмотрим на примере должности менеджера коммерческого отдела. Улучшение организации труда менеджера в большой степени зависит от правильной организации рабочего места. Современная организация рабочего места в служебных помещениях предусматривает удобную его планировку, оснащение современной мебелью, средствами оргтехники, обеспечение необходимыми средствами связи, оптимизацию делопроизводства и хозяйственного обслуживания. При планировке помещений для менеджеров особое внимание уделяется их функциональному назначению, содержанию и взаимосвязи в процессе выполнения общих задач.
Каждое рабочее место менеджера оснащается удобной мебелью и организационно-техническими средствами обработки информации. В комплект мебели входят письменный стол, стеллаж или тумбочка, стул или кресло. Кресло должно способствовать максимальному ослаблению мышечного напряжения. Так как менеджер в основном работает сидя за столом, то мебель расстанавливается исходя из зоны досягаемости рук человека, это: персональный компьютер, телефонный аппарат-факс, стол-приставка, рабочий стол, картотека, архив, бумагосшиватель, табель-календарь, папки подвесного хранения, справочная, список телефонов, подъемно-поворотное кресло.
Для улучшения организации труда менеджера рабочий стол и кресло располагаются так, чтобы максимально использовать освещение, отопление и охлаждение. Замечено, если менеджер много раз в день встает, чтобы переставить термостат или передвинуть штору, то он попусту тратит рабочее время и раздражается. На столе и в кабинете менеджера рекомендуется использовать привычные украшения, которые вдохновляют на работу, но не навевают сладких грез.
К организационной технике менеджера относятся: ручки, карандаши, калькуляторы, диктофоны, бланки, книги, графики и т.п., которые должны быть удобными и практичными в использовании. Рабочие принадлежности на столе следует располагать в непосредственной близости.
Автоматизированное рабочее место (АРМ) менеджера включает в себя персональный компьютер (рабочая станция) с установленным необходимым программным обеспечением, точку подключения к локальной вычислительной сети и периферийные устройства (принтер, графопостроитель, сканер). Обычно АРМ является частью компьютерной сети предприятия.
В основе аппаратной части любого АРМ лежит персональный компьютер. На сегодняшний день его характеристики должны быть следующие: процессор Intel Pentium 4 с частотой 2 ГГц или выше, объем оперативной памяти не менее 256 Мб, объем дискового пространства не менее 40 Гб и диагональ дисплея не менее 19’’. К периферийным устройствам в расчете на пользование 10 человек относятся плоттер формата А0, сканер А3, цветной принтер формата А3 и дигитайзер.
С внедрением АРМ на предприятиях появилась практическая возможность применения виртуального объекта, который представляет собой передовые технологии трехмерной графики, инженерных моделирующих программ баз данных и средств отображения информации. Для ввода и вывода информации используются устройства разных типов и назначений, например, для ввода графической и пространственной информации применяются сканеры и цифровые фотоаппараты, для ввода команд используется клавиатура и звуковые карты, для приема команд используется микрофон и программа распознавания речи, а для позиционирования курсора и ввода команд при управлении компьютером или черчения используется устройство типа мышь или планшет (дигитайзер). Для организации приема-передачи данных применяют сетевые карты и модемы. Сетевые карты необходимы для включения компьютера в локальную вычислительную сеть. Если локальная сеть не связана с внешней сетью Internet или необходим обмен информации с удаленными компьютерами, то используют модем. Обеспечение рабочего места необходимой оргтехникой позволяет ускорить процесс принятия решений и освобождает менеджера от рутинной работы.
4 Нормализация микроклимата складских помещений. Наряду с другими мероприятиями по созданию благоприятной производственной среды важное место, на мой взгляд, принадлежит пропаганде безоласности труда. Успех организационных мероприятий во многом зависит от четкости и конкретности информационно-пропагандистской деятельности.
Таблица 12 - Предлагаемая смета расходов на исследование факторов производственной среды в помещениях ИП Зыкова Ю. А.
| Наименование производственного фактора |
Стоимость 1 исследования |
Количество исследований |
Сумма, руб. |
| А |
1 |
2 |
3 |
| Измерение микроклимата |
29,42 |
12 |
353,04 |
| Измерение искусственной освещенности |
18,58 |
16 |
297,16 |
| Продолжение таблицы 12 |
|||
| измерение естественной освещенности |
35,65 |
10 |
256,50 |
| Измерение шума |
14,47 |
3,25 |
188,11 |
| Измерение яркости |
47,86 |
6 |
287,16 |
| Измерение вибрации |
67,37 |
6 |
404,22 |
| Общая сумма |
X |
X |
1786,19 |
| НДС 20% |
X |
X |
321,51 |
| Общая стоимость работ |
X |
X |
2107,70 |
Что - бы нормализировать микроклимат складских помещений холодный период года в закрытых помещениях нобходимо устранить все, что способствует переохлаждению организма. Особую опасность представляют резкие потоки холодного воздуха, врывающегося через открытые ворота, двери, не застекленные окна и т.д. Поэтому необходимо защищать рабочие места в складских помещениях от резких потоков холодного воздуха при частом открывании дверей и других проемов с помощью шлюзов, тамбуров, воздушных завес и т.д.
При невозможности устройства тамбуров в местах, где бывают сквозняки, следует вблизи рабочих мест ставить перегородки. Для большего предохранения от охлаждения на перегородки могут быть помещены батареи отопления.
Одинарное застекление окон в складах плохо предохраняет от вторжения потоков холодного воздуха. Кроме того, большие стеклянные поверхности служат источником отрицательной радиации. Поэтому в складах, где работа связана с холодным технологическим процессом, следует поставить двойное остекление.
Для естественной вентиляции в зимнее время следует использовать фрамуги, которые обычно находятся в верхней части окна, что будет способствовать прохождению холодного воздуха в верхнюю зону помещения.
Восстановление нарушенных функций во время отдыха будет полным в том случае, когда в помещении для отдыха будут созданы благоприятные метеорологические условия. В летний период, для работающих в скдадах, необходимо создать специальные кабины или комнаты отдыха, температура стен в которых более низкая, чем температура воздуха, а также установить местную вентиляционную систему. При этом необходимо учесть возможное отрицательное влияние резкой смены температуры на рабочем месте и в местах отдыха.
Кондиционирование наиболее рациональное решение для создание благоприятных метереологических условий как в летнее так и в зимнее время, что приведет в меньшим затратам.
При благоприятных сочетаниях параметров микроклимата человек будет испытывать состояние теплового комфорта, что является важным условием высокой производительности труда и предупреждения заболеваемости.
5 Также немаловажную роль в улучшении производственной среды предприятия играет производственная освещенность. Ее допустимых норм можно достичь с помощью следующих мероприятий:
а) совмещением естественной и искусственной освещенности;
б) регулярным очищением стекол (не реже 2-4 раз в год), побелкой стен и потолков (не реже 1 раза в год) и использование светлых тонов обоев, в офисных помещенях;
в) при условиях, затрудняющих или облегчающих работу, повышающих опасность травматизма или требующих улучшения санитарных условий, предлагаю пересмотреть существующие на предприятии нормы освещенности;
г) увеличением числа ламп дневного и ночного освещения, в местах, где особенно темно;
д) проведением текущего ремонта осветительных приборов в производственных помещениях, так как 46% приборов находятся в нерабочем состоянии.
Предложенные мероприятия необходимы для улучшения производственной среды на предприятии, так как ее дальнейшее совершенствование будет способствовать, с одной стороны, сохранению здоровья трудящихся, совершенствованию их трудовых навыков, а, с другой -повышению работоспособности и производительности труда, снижению текучести кадров и улучшению дисциплины на производстве, а соответственно и совершенствованию организации труда.
З.З Оценка социально-экономической эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда предприятии
Определение эффективности мероприятий по совершенствованию организации труда на предприятии построена на принципе сопоставления факторов производственной среды и последствий их влияния на работоспособность и здоровье человека до и после внедрения мероприятий.
Основными общими показателями экономической эффективности мероприятий, определяющими целесообразность их внедрения, являются: рост экономической эффективности и годовой экономический эффект.
Рассмотрим механизм расчета показателей экономической эффективности мероприятий по улучшению условий труда.
1 Прирост производительности труда, в результате увеличения продолжительности фазы устойчивой работоспособности, при улучшении производственной среды, рассчитывается по формуле [5,c/ 287]:
ΔП=Р2-Р1/Р1+1х100Кn, (1)
где Р1 - удельный вес продолжительности фазы повышенной работоспособности в общем фонде рабочего времени до внедрения мероприятий;
Р2 - удельный вес продолжительности фазы повышенной работоспособности в общем фонде рабочего времени после внедрения мероприятий;
Кп - поправочный коэффициент, отражающий долю прироста производительности труда, обусловленную функциональным состоянием организма человека в различных условиях труда принимается равным 0,20.
2 Относительная экономия (высвобождение) численности работающих
(Эч), человек.
Эч=(Фп/Фп-1)хЧ< , (2)
где Фд и Фп - фонд рабочего времени в среднем на одного работающего соответственно до и после внедрения мероприятий, ч; Ч - среднесписочная численность рабочих.
3 Прирост объема производства (Р), %.
Р=В2-В1/В1х100, (3)
где Б 1 и Б2 - годовой объем производства до и после внедрения мероприятия, нормо-час, человеко-час.
4 При росте объема производства, достигаемого в результате внедрения мероприятий, годовой экономический эффект может быть образован за счет экономии от снижения себестоимости на условно-постоянных расходах [14, c.265].
Эr=[(а1-а2)+(У/В1-У/В2)]В2-ЕnЗед, (4)
где а1-а2 - годовая сумма условно-постоянных расходов в себестоимости продукции базисного периода, р.;
У- годовая сумма условно-постоянных расходов в базовом периоде,руб.
В1-В2 — годовой объем продукции (работ) до и после внедрения мероприятий в натуральном выражении.
Для оценки социального эффекта от внедрения мероприятий по улучшению производственной среды использовались следующие социально-экономические показатели:
5 Годовой экономический эффект (Эг) (экономия приведенных затрат, в рублях) рассчитывается по формуле:
Эг = (С1 - С2)Б2 -Енх Зед, (5)
где С1 и С2 - себестоимость продукции до и после внедрения мероприятий (текущие затраты), руб.;
Б2 - годовой объем продукции после внедрения мероприятий, в натуральном выражении;
Ен — нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности, устанавливается 0,15;
Зед - единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением мероприятий, руб.
6 Сокращение заболеваемости:
&Ксз = Эз/Чр; &Ктз = Этз I Мсз, (6)
где Ксз - уменьшение числа заболеваний с временной утратой трудоспособности из-за неблагоприятных условий труда;
Ктз - снижение продолжительности заболеваний;
Эз,Этз - социальный эффект от уменьшения числа случаев и длительности болезни, рассчитывается как разность этих показателей до и после внедрения мероприятий;
Мсз - число заболеваний в отчетном (базовом) году;
Чр - общее число рабочих мест.
7 Сокращение текучести кадров из-за неблагоприятной производственной среды:
Ктек=ЭтекIЧр,
(7)
где Этек - социальный эффект, проявляющийся в сокращении числа случаев увольнения по собственному желанию в связи с неблагоприятной производственной средой;
Чр - общее число рабочих мест.
На основании вышеприведенных формул произведен расчет социально- экономической эффективности от предложенных в параграфе 3.2, мероприятий по улучшению производственной среды на предприятии. Для этого понадобится система показателей, показанная в таблице 13, характеризующая основные показатели по цехам после того, как предложенные мероприятия внедрены в процесс работы по улучшению производственной среды предприятия. В таблице 13 показаны основные показатели, характеризующие работу складских и офисных помещений на предприятии ИП Зыков Ю. А. в проекте до внедрения мероприятий и после внедрения мероприятий. А также основные факторы производственной среды и их положительный рост.
На основе этих данных в таблице 13, дана прогнозная оценка социально-экономической эффективности мероприятий по улучшению производственной среды предприятия.
Таблица 13 - Система показателей для расчета социально-экономической эффективности от предложенных мероприятий
| Показатели |
Складские помещения |
Офисные помещения |
| А |
1 |
2 |
| Уровень шума, (дБ) |
||
| -до внедрения мероприятий |
21 |
22 |
| -после внедрения мероприятии |
19 |
20 |
| Удельный вес продолжительности |
||
| фазы повышенной работоспособности |
||
| в общем фонде рабочего времени, % |
||
| -до внедрения мероприятий |
0,13 |
0,15 |
| -после внедрения мероприятий |
0,17 |
0,18 |
| Повышение уровня освещенности, (лк) |
||
| -до внедрения мероприятий |
30 |
35 |
| -после внедрения мероприятий |
60 |
63 |
| Годовой фонд рабочего времени 1 |
||
| работника, дн. |
||
| -до внедрения мероприятий |
54 |
53 |
| -после внедрения мероприятий |
57 |
57 |
| Стоимость технологического |
||
| оборудования» тыс.руб. |
585,0 |
412,0 |
| Среднесписочная численность |
||
| работников предприятия, чел. |
92 |
36 |
| Единовременйые затраты на |
||
| проведение мероприятий, тыс.руб. |
939,0 |
1026,25 |
В результате проведения мероприятий в складских помещениях, позволили снизить шум с 21 дБ до 19дБ. Таким образом, удельный вес продолжителъности фазы повышенной работоспособности в общем фонде рабочего времени увеличился на 0,04%. В результате предложенных мероприятий была получена экономия от улучшения использования оборудования в размере 4387.5 руб. В результате складские помещения получили годовую экономию, в размере 22858,12 руб., которые можно было бы израсходовать на улучшения условий производственной среды, покупку нового оборудования, ремонт здания и помещений складов.
Таблица 14 - Прогнозная оценка социально-экономической эффективности по улучшению производственной среды
| Показатели |
Складские помещения |
Офисные помещения |
| А |
1 |
2 |
| Прирост производительности |
||
| труда по предприятию, % |
0,47 |
0,37 |
| Прирост объема производства по |
||
| цеху, % |
1,25 |
1,77 |
| Экономия по предприятию в условно- |
||
| постоянных расходах, руб. |
27245,6 |
29059,5 |
| Экономия от улучшения |
||
| использования оборудования, руб. |
4387,5 |
1792,45 |
| Относительная экономия |
||
| численности рабочих по предприятию,чел. |
1 |
1 |
| Годовая экономия, руб. |
21858,12 |
27267,05 |
| Годовой экономический эффект, |
||
| руб. |
118813,9 |
126647,2 |
В складских помещениях, после проведения мероприятий (внедрение вентиляционных установок, повышение освещенности на рабочих местах, применение рациональной окраски помещений) позволили снизить шум до 20 дБ, улучшить качество освещенности с 30 лк до 60лк. В результате удельный вес продолжительности фазы повышенной работоспособности в общем фонде рабочего времени до внедрения мероприятий составил 0,15%, после - 0,18%, на основании этого прирост производительности труда по предприятию увеличился на 0,37%. В результате внедрения в производство предложенных мероприятий, можно добиться экономии численности работников на 2 человека, образовалась экономия от улучшения использования оборудования в размере 1792,45 руб. Выполнение предложенных мер позволит коренным образом изменить ситуацию в сторону ее улучшения. Годовой экономический эффект по предприятию, составит 12722,2 тыс.руб.
Анализ проведенного прогноза показал, что предложенные мероприятия в целом положительно скажутся на приросте объема продукции на 0,075%- Производительность труда по предприятию увеличится на 0,1%. Проведенные расчеты показывают, что реализация мероприятий по улучшению производственной среды на предприятии, позволит получить годовую экономию в среднем в размере 27267,05 руб., которую не помешало бы использовать на улучшение технологического процесса, ремонт оборудования и замену нескольких сильно устаревших машин, проведение организационных мероприятий.
Социальный эффект от выполнения предложенных мероприятий, рассчитан на основании формул 6-7. Он был получен в виде снижения уровня сокращения случаев заболеваемости с его уровнем в 2006 году на 11,0%; также отмечено было бы снижение количества работающих в неблагоприятных условиях труда на 2% (составит 2 человека). Улучшение факторов производственной среды может сократить текучесть кадров на 0,3%.
Таким образом, прогнозная оценка социально-экономической эффективности по формированию благоприятной производственной среды на предприятии имеет положительное обоснование.
Заключение
В процессе работы над курсовой работой были изучены теоретические и практические материалы по совершенствованию организации труда на предприятии. На основе данных предприятия ИП Эыков Ю. А. проведен анализ основных показателей, характеризующих производственную среду на данном предприятии. На основании полученных результатов был разработан экономически обоснованный проект мероприятий направленный на совершенствование организации труда на предприятии ИП Зыков Ю. А.
В ходе изучения теоретических аспектов организации труда на предприятии были рассмотрены следующие вопросы:
- определена сущность организации труда на предприятии, под ней в работе понимается приведение трудовой деятельности людей в определенную систему, характеризующуюся внутренней упорядоченностью, согласованностью и направленностью взаимодействия для реализации совместной программы и цели.
- выявлены элементы, которые оказывают непосредственное влияние на ее формирование. Это в первую очередь подбор, подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников, разделение труда, т.е. расстановка работников по рабочим местам и закрепление за ними определенных обязанностей, кооперация труда, т.е. установление системы производственной взаимосвязи между работниками, организация рабочих мест, организация обслуживания рабочих мест, разработка рациональных приемов и методов труда, установление обоснованных норм труда, создание безопасных и здоровых условий труда, организация оплаты и материального стимулирования труда, планирование и учет труда, воспитание дисциплины труд;
-изучено воздействие факторов производственной среды на работоспособность и здоровье человека. Установлено что, на работника и его работоспособность воздействует большая и сложная совокупность факторов, которые, с одной стороны, должны учитываться, а с другой - формироваться или изменяться в направлении наиболее благоприятной обстановки для высокопроизводительного труда;
- рассмотрены условия безопасности и охраны труда на предприятии;
- определены основные мероприятия для сохранения жизни и здоровья рfботников в процессе трудовой деятельности.
В процессе проведенного анализа современного состояния производственной среды на предприятии ИП Зыков Ю. А., были рассмотрены:
- организационная характеристика предприятия;
- основные экономические показатели деятельности предприятия в динамике за три года;
- производственная среда на предприятии и основные показатели ее характеризующие.
В ходе анализа были выявлены положительные и отрицательные стороны в работе предприятия ИП Зыков Ю. А.:
- осуществляя такие виды деятельности как оптовая и розничная торговля строительными, отделочными материалами, хозяйственными товарами и другими товарами народного потребления, основной целью деятельности предприятия является не только получение прибыли, но и создание принципиально востребованной товарной продукции и качества обслуживания и наполнения рынка своими товарами;
- анализ трудовых ресурсов выявил, что за 2006-2008гг. наблюдается положительная тенденция роста трудовых ресурсов предприятия по всем категориям персонала, увеличение произошло на 57,3%, что связано с расширением ассортимента товарной продукции и открытием новых торговых площадей;
- основные экономические показатели деятельности предприятия, характеризуют его работу с положительной стороны. Так основные фонды предприятия увеличились за исследуемый период на 206,0%, что связано с введением нового оборудования; объем продаж возрос в 2008 году на 20907 тыс .руб., что обусловлено качественным использованием основных производственных фондов, повышением производительности работы предприятия, расширением ассортимента продукции и открытием новых товарных площадей.
Исследование показало, что особую озабоченность вызывает состояние складских помещений на предприятии:
- выявлено, что численность работников, находящихся в условиях, не отвечающих санитарно-гигиеническим нормам, возросла за данный период на 6%. Резко увеличился показатель, определяющий долю работников, находящихся под воздействием опасных факторов производственной среды
(шум, вибрация, несоответствие нормам параметры микроклимата и освещенности) в общей численности работающих, он составляет 12,5%;
- установлено, что анализ и оценка измерений, характеризующих производственную среду предприятия, в 2008 году не проводился, что является огромным минусом в работе предприятия;
- определено, что коэффициент частоты травматизма и коэффициент частоты заболеваний резко увеличились, оказав негативное влияние на работу производства; с другой стороны отмечена положительная тенденция снижения коэффициента тяжести травматизма;
- в ходе проведенного анализа затрат на улучшение производственной среды и охрану труда установлено, что финансирование мероприятий сократилось на 15,7 %.
В работе в целях совершенствования организации труда на предприятии ИП Зыков Ю. А. сформированы основные направления и разработаны мероприятия по совершенствования организации труда, которые позволят снизить отрицательное влияние негативных факторов производственной среды на работников предприятия и повысят их работоспособность, а значит и эффективность деятельности всего предприятия. В качестве основных мероприятий предложены следующие:
мероприятия организационного характера, делегирование полномочий заместителя по АХД, внедрение средств минимизации воздействия вредных факторов, а также оптимизация таких факторов как освещенность и микроклимат, в результате замены стекол, побелки помещений, увеличение числа ламп дневного и вечернего освещения в цехах основного и вспомогательного производства позволяет:
а) повысить показатели этих факторов до нормативных параметров;
б) получить экономическую эффективность в виде экономии в условно-постоянных расходах, а также экономии от улучшения использования оборудования;
в) увеличить прирост производительности труда на 2,0% и объема производства на 1,45%;
г) получить годовую экономию, по предприятию в целом она составит 17432,17 тыс. руб.
- создание механизма мотивации работников для повышения их профессионального уровня, привлечения в службу молодых, перспективных специалистов;
-организацию рабочих мест;
- максимизация факторов организационного характера (создание отдела по охране труда, совершенствование механизма стимулирования и привлечение внимания к пропаганде) позволяет достичь социального эффекта, в виде:
- снижения уровня производственного травматизма на 6,75%;
- сокращения случаев заболеваемости на 11,5%;
- уменьшения количества работающих в неблагоприятных условиях труда на 2,0%;
- сокращения текучести кадров на 0,03%.
Расчет социально-экономической эффективности предложенных мероприятий показывает высокую результативность рассмотренных в работе направлений по совершенствованию организации труда на предприятии в целом.
Список использованных источников
1 Рофе А. И. Труд: теория, экономика, организация. - М.:МИК, 2005. - 600с.
2 Экономика труда: учебник для вузов/ под ред. А. И. Рофе. - М.: Издательство «МИК», 2007. - 304 с.
3 Рофе А. И., Жуков А. Л. Теоретические основы экономики и социологии труда. - М.: Издательство «МИК», 1999. - 336 с.
4 Организация и нормирование труда: учебное пособие для вузов/Под ред. В. В. Адамчука. - М.: Финстатинформ, 2000. - 301 с.
5 Адамчук Э.В., Ромашов О.В., Сорокина М.Е. Экономика и социология труда:
Учебник. - Ц.: ЮНИТИ,1999. - 407с.
6 Владимирова Л.П. Экономика труда: Учебное пособие. - М.: Издательский дом "Дашков и К", 2000.- 220с.
7 Колосницына М.Г. Экономика труда: Учебное пособие. - М.: Магистр, 1998. -
240с.
8 Луковников А.В., Милько П.И. Охрана труда. - М.:Агропромиздат,1999. -
319с.
9 Однохоров Д., Солтик О. Меры снижения травматизма// Охрана труда и
социальное страхование. - 2002. - № 11. - С. 26- 30.
10 Панин В. Хватит констатировать недостатки//Охрана труда и социальное
страхование. - 2001. - № 10.- С.6- 10.
11 Рофе А.И. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов.-М.:
Издательство "МИК", 2000.-368с.
12 Саноян Г.Г. Создание усл овий оптимал ьной работоспособности на производстве. - М.: Экономика, 1978. -358с.
13 Пашуто А. П. Практикум по организации, нормированию и оплате труда на предприятии: учебное пособие.-М.: КРОНУС,2007.-240 с.
14Пашуто В. П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии: учебно-практическое пособие. 2-е издание. М.: КРОНУС,2007.-320 с.
15 Басовский Л. Е., Протасьев В. Б. Управление качеством: Учебник. – М.: ИНФРА – М, 2001. –212 с. – ( Серия” Высшее образование”).
16 Ковалев А.И., Казиник Е.М., Козловская Л.Г. Экономика предприятия в вопросах и ответах: Учебное пособие; Под ред. Ковалева А.И. – М.: ООО фирма «Благовест-В», 2005. – 240 с.
17 Шкаратан О.И., Инясевский С.А. Социально-экономическое положение профессионалов и менеджеров//Социс.-2006.-№ 10.-С.16-23.
18 Сергеев И. В. Экономика предприятия – М.: Финансы и статистика, 2003. – 380 с.
19 Иванов Ю. Совокупность экономических, психофизиологтческих и социальных задач: современная организация труда//Экономика и жизнь.-2008.-№35.-с.31.
20 Москвин В. Основы организации труда в компании//Инвестиции в России.-2006-№2.-с.18-22.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Рисунок 1 - Организационная структура управления предприятием ИП Зыкова Ю.А.
Приложение 2
| Предприятие |
|||||||||||||||||
| Бухгалтерия |
Служба безопасности |
Отдел закупа |
|||||||||||||||
| Инспектор отдела кадров |
Отдел продаж |
Бухгалтерия |
|||||||||||||||
| Складская служба |
Ревизорс-кая служба |
Торговый отдел |
Отдел активных продаж |
Служба доставки |
|||||||||||||
| кладовщики |
грузчики |
водители |
экспедиторы |
||||||||||||||
| Розничные магазины и клиенты |
|||||||||||||||||
Рисунок 2 – Структура предприятия ИП «Зыков Ю.А.»