Общие требования и правила оформления дипломных и курсовых проектов (работ)

Общие требования и правила оформления

дипломных и курсовых проектов (работ).

СТП УГТУ-УПИ 1-96.

1.Общие положения.

Настоящий стандарт устанавливает требования к содержанию и оформлению дипломных и курсовых проектов по конструкторской, технологической, научно-исследовательской и экономической тематике.

2.Обозначения документов

2.1. Для обозначения текстовых и графических документов дипломных и курсовых проектов согласно ГОСТ 2.201-80 устанавливается следующая структура:

Код организации-разработчика: * * * *

Код классификационной характеристики: * * * * * *

Порядковый регистрационный номер: * * *

Вид документа: * *

2.1.1. На месте кода организации-разработчика записывают четырехзначный или шестизначный номер учебной специальности, по которой выполняется дипломный (курсовой) проект, например: 07.08, 11.08, 25.08.04.

2.1.2. Код классификационной характеристики присваивают по классификатору ЕСКД и записывают его шестизначное обозначение.

Примеры: 304422 Подшипники скольжения осевые без смазки

гидростатические;

443122 Оборудование для электрохимического травления

поверхностей;

2.1.3 Если тема дипломного (курсового) проекта не имеет классификационной характеристики, то на месте шестизначного кода записывают «000 000».

2.1.4 Порядковый регистрационный номер устанавливает кафедра, ведущая дипломное (курсовое) проектирование.

2.1.5 Вид документа записывают по шифрам согласно ГОСТ 2.102-68 и ГОСТ 2.701.-84

Примеры: сборочный чертеж - СБ

габаритный чертеж - ГЧ

монтажный чертеж - МЧ

электромонтажный чертеж - МЭ

таблицы - ТБ

пояснительная записка - ПЗ

электрическая принципиальная схема - ЭЗ

На чертежах деталей и в спецификации вид документа не указывается.

2.2 Обозначение сборочных единиц и деталей в спецификации и на чертежах записывают только для тех объектов, которые разрабатывают в дипломном (курсовом) проекте.

3. Требования к содержанию и оформлению текстовых документов

К текстовым документам дипломных и курсовых работ относятся: расчетно-пояснительная записка (в дальнейшем - пояснительная записка) спецификация.

3.1 Пояснительная записка

3.1.1. Рекомендуемый объем пояснительной записки должен составлять:

- дипломного проекта 90-140 страниц рукописного или 60-80 страниц машинописного текста;

- курсового проекта 20-40 страниц рукописного или 15-30 страниц машинописного текста.

Пояснительную записку выполняют на листах белой бумаги формата А4 без рамки с оставлением полей ( левое и верхнее не менее 20 мм, правое и нижнее не менее 10 мм) или на стандартных листах с рамкой. Рукописный вариант выполняют тушью, пастой или чернилами одного цвета (черного, синего, фиолетового). Номера страниц проставляют в правом верхнем углу листа.

Допускается двухстороннее заполнение листов пояснительной записки, кроме титульного листа и приложений. При этом номера страниц указывают в верхнем левом углу листа.

Рекомендуется выполнять пояснительную записку на ЭВМ; при этом текст пояснительной записки (особенно в разделе «Безопасность и экологичность проекта») для различных дипломных проектов должна носить индивидуальный характер с учетом особенностей каждого дипломного проекта.

Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким, полностью отвечать всем пунктам задания на дипломный проект, не допускать различных толкований.

3.1.2. В общем случае пояснительная записка дипломного проекта должна содержать:

- титульный лист

- задание на проектирование

- содержание

- реферат

- перечень листов графических документов

- перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов

- введение

- основная часть

- заключение

- приложения

- библиографический список

Пояснительная записка курсового проекта должна содержать:

- титульный лист

- задание на проектирование

- содержание

- введение

- основная часть

- заключение

- библиографический список

Структурные части пояснительной записки начинают с нового листа и не нумеруют. Заголовки пишут прописными буквами.

Структура и последовательность размещения материала пояснительной записки регламентируются методическими документами кафедры, ведущей проектирование.

3.1.3 Титульный лист пояснительной записки выполняют тушью, пастой или чернилами черного цвета.

Структура титульного листа приведена на рис 1. На поле 1 друг под другом указывают наименование Госкомитета (министерства), университета и кафедры.

Поле 2 предназначено для специальных отметок: на этом поле может быть поставлен индекс темы по УДК (универсальная десятичная классификация).

На поле 3 для дипломного проекта размещают отметку о допуске проекта к защите, а для курсового проекта – оценку проекта.

На поле 4 указывают: тему проекта (без слова «тема»), категорию проекта (дипломный или курсовой), вид документа (пояснительная записка).

На поле 5 записывают обозначение (см. п. 2.1)

Рис. 1.

На поле 6 для дипломного проекта в левой части сверху вниз записывают должность, ученую степень и ученое звание руководителя проекта, консультантов, нормоконтролера, слово «Студент» и номер учебной группы. Правую часть оставляют подписей и дат, фамилий и инициалов.

На поле 7 проставляют год выполнения проекта (без слова «год» или «г»).

Перенос слов на титульном листе не допускается. Точку в конце фразы не ставят.

Пример заполнения титульного листа дипломного проекта приведен в приложении 1, курсового проекта - в приложении 2.

3.1.4. Задание на проектирование должно быть оформлено на официальных бланках. При необходимости задание может быть дополнено приложением, устанавливающим более подробное содержание отдельных его частей. Для курсового проекта в случае выдачи задания по шифру, бланк задания может отсутствовать.

3.1.5. В содержании указывают обозначение и наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) и номера страниц, на которых размещается начало материала раздела, подраздела, пунктов. В содержание включают также все приложения (если они имеются) с указанием их номеров и заголовков. Пример заполнения содержания пояснительной записки приведен в приложении 3.

3.1.6. Реферат представляет сокращенное изложение существа проекта и выполняется по ГОСТ 7.9 -77 , В реферате следует применять стандартизованную терминологию.

В реферате должны быть отражены характер, цель, методика проведения и конкретные результаты работы, выводы, области возможного применения результатов работы и сведения о патентном поиске по теме проекта. В реферате указывается общее количество листов (страниц) пояснительной записки.

Оптимальный объем реферата не более 2000 знаков.

3.1.7 .Рекомендуется составлять перечень листов графических документов по форме: номер по порядку, наименование, обозначение, формат документов. Пример составления перечня приведен в приложении 4.

3.1.8. Перечень условных обозначений, символов, единиц и терминов составляют при необходимости. В перечень включают специфические, малораспространенные, допускаемые к применения в технической литературе сокращения и новые символы и т.п., не расшифрованные в формулах. В перечень не включают условные обозначения, символы, повторяющиеся в тексте менее трех раз; их расшифровывают в тексте при первом упоминании.

Перечень располагают столбцом: слева, в алфавитном порядке, приводят сокращения, символы, а справа - детальную их расшифровку и размерность.

3.1.9. К дипломному проекту рекомендуется приводить введение, в котором дают оценку современного состояния решаемой в проекте научно-технической проблемы, исходное данные для разработки проекта, обоснование необходимости выполнения проекта; показывают актуальность и новизну темы.'

3.1.10. Основная часть:

3.1.10.1. В основной части пояснительной записки:

- обосновывают полноту выбора и направление проводимых в проекте исследовательских, проектных, технологических и экономических разработок и принятого технико-экономического решения по основным объектам проекта;

- описывают проведенные эксперименты, приводят результаты теоретических, экспериментальных исследований и методов расчета;

.- описывают разработанные конструкции, технологические процессы, приводят технико-экономические расчеты и т.д.

3.1.10.2. Основная часть пояснительной записки дипломного проекта, как правило, должна содержать следующие разделы:

- обзор литературных источников;

- технологическая часть;

- конструкторская часть;

- исследовательская часть;

- организационно-экономическая часть;

- безопасность и экологичность проекта, в составе подразделов ;

- безопасность проекта;

- экологичность проекта;

- возможные чрезвычайные ситуации по тете проекта.

3.1.10.3. В разделе "Безопасность и экологичность проекта":

- необходимо отразить следующие вопросы: эргономичность проекта, улучшение условий труда и снижение загрязненности окружающей среды от внедрения разработанного оборудования и технологических процессов, прогнозирование чрезвычайных ситуаций;

- необходимо указывать нормативные количественные значения параметров объектов, разработанных или исследованных в дипломном проекте, влияющих на условия труда работающих и характеризующих загрязнение окружающей природы, а также по возможности приводить фактические числовые значения этих параметров по теме дипломного проекта.

3.1.10.4. О сертификации

Для обоснования возможности сертификации разработанных объектов: машина, аппарат, прибор, технологический процесс, материал и др.- следует:

1) рассчитать количественные показатели оценки качества этих объектов и приводить фактические значения (п.3.1.10.3, второй абзац) показателей их безопасности и экологичности, например, измеряя их с помощью специальных приборов,

2) полученные показатели качества, безопасности работы и экологичности сравнить с аналогичными показателями однотипных изделий (процессов). Установленными в стандартах ил других нормативных документах;

3) по результатам сравнения показателей делают вывод о возможности сертификации изделия после его изготовления или технологического процесса после его внедрения,

4) рекомендуется выполнять патентный поиск дли патентный обзор по теме дипломного проекта.

3.1.10.5. Основная часть может также' включать:

- другие разделы (спецвопросы) с более глубокой проработкой исследований или конструкторских, технологических или экономических решений проекта, например: САПР, автоматизацию управления производственными процессами, методику исследований, измерений, испытаний и др.;

-отчет или результаты НИРС (УИРС), выполненные по теме проекта.

3.1.10.6. Основная часть пояснительной записки курсового проекта, как правило, должна содержать:

- технологическую часть;

- конструкторскую часть;

- экономическую часть;

- безопасность жизнедеятельности.

3.1.10.7. Во всех разделах пояснительной записки, как правило, должны найти отражение вопросы метрологии, стандартизации и управления качеством продукции.

3.1.10.8. Перечень и объем разделов основной часта пояснительной записки дипломного (курсового) проекта устанавливает кафедра, ведущая проектирование.

2.1.10.9. Разделы основной части пояснительной записки разбивают на подразделы и пункты. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей основной части, подразделы- в пределах раздела, пункты - в пределах подраздела, подпункты— в пределах каждого пункта. В конце номеров разделов, подразделов, пунктов и подпунктов ставят точку, например: I.; 2. (разделы), 1.2.;1.3. (подразделы), 1.2.1.;

1.2.2. (пункты), 1.2.1.1.; 1.2.1.2.-(подпункты).

Заголовки разделов записывают симметрично тексту прописными буквами с расстоянием до последующего текста 10 мм.. Заголовки подразделов записывает с абзаца строчными буквами, первая - прописная. Точку в конце заголовков не ставят. Перенос слов в заголовках и подчеркивание заголовков не допускается.

Разделы допускается начинать на листе, где заканчивается предыдущий раздел.

3.1.10.10. Все иллюстрирующие материалы пояснительной записки (рисунки, чертежа, схемы, диаграмма, графики, фотографии) называют рисунками.. Рисунки выполняют карандашом или одноцветной тушью, пастой (черной, синей, фиолетовой) на листах пояснительной записки или на листах чертежной, миллиметровой бумаги формата А4. Допускается выполнение на листах формата АЗ.

Все рисунки обозначают словом "Рис." и нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами, например, Рис.3.1 (первый рисунок третьего раздела) или в пределах всего документа. Рисунки могут иметь наименование и поясняющие сведения. Наименование помещают над рисунком, поясняющие сведения - под ним. Номер рисунка помещают ниже поясняющих сведений,

Рисунки на чертежной или миллиметровой бумаге, фотографии, входные документы, полученные на ЭВМ, допускается наклеивать на листы пояснительной записки. Другие требования по выполнению диаграмм - согласно рекомендациям Р 50-77-88.

Рисунки располагают после первой ссылки на них в тексте. Ссылки приводят с указанием порядкового номера рисунка, например, ".... на рис.1.2".

3.1.10.11. Цифровой материал оформляют в виде таблиц по ГОСТ 2.105-79. Если таблиц больше одной, то их нумеруют арабскими цифрами - в пределах раздела иди всего документа, например, "Таблица 1.2" (вторая таблица первого раздела). Номер помещают в правой верхнем углу над таблицей. Если таблица не размещается на одном листе, допускается делить ее на части. Над последующей частью таблицы пишут слово "Продолжение", например, "Продолжение табл.1.2".

Таблицы могут иметь заголовки. Заголовка начинают с прописных букв и помещают над таблицами. Диагональное деление головки таблицы не допускается.

Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым. Если данные отсутствуют, то в графах ставят знак тире.

Округление числовых значений величин до первого, второго и т.д. десятичного знака для различных значений одного и того же наименования показателя должно быть одинаковым. Заменять кавычками цифры, математические знака, обозначение марок материалов и типов размеров не допускается.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте пояснительной записки. Если таблица одна, то в тексте слово "таблица" пишут полностью. Если таблица имеет номер, то пишут сокращенно, например. "...в табл.1.2".

Пример заполнения таблицы приведен в приложении 6.

3.1.10.12. Значения всех физических величин, применяемых в формулах, должны быть выражены в единицах СИ, согласно ГОСТ 8.417-81 и в единицах, допускаемых к применению наравне с единицах СИ, а также в кратных (х10) и дольных (:10) от них. В формулах следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами.

Символы и числовые коэффициенты, входящие в формулы, расшифровывают слева направо непосредственно под формулой. Каждый символ пишут с новой строки (или сплошной строкой) и после запятой указывают размерность; символы разделяют точкой с запятой. Первую строку начинают со слова «где» без двоеточия после него.

После формулы, записанной в общем виде, в нее подставляют '-числовые значения входящих параметров и приводят результаты вычисления с обязательным указанием размерности полученной величины.

Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела пли всего документа. Цифры заключают в круглые скобки и записывают с правой стороны листа на уровне формулы. Ссылки на формулу в тексте приводят с указанием ее порядкового номера, например, "...в формуле (4.1)" (первая формула четвертого раздела).

Пример оформления формулы приведен в приложении 6

3.1.10.13. Расчеты выполняют на листах пояснительной записки. В общем случае расчеты должны содержать:

- эскиз или схему рассчитываемого изделия;

- указания, что требуется определить при расчете;

- данные для расчета;

- расчет, заключение.

Эскизы или схему допускается вычерчивать в произвольном масштабе и на листах формата АЗ. :

3.1.10.14. В тексте пояснительной записки могут быть сделаны примечания. В примечаниях указывают справочник или поясняющие данные Если примечание одно, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку. Если примечаний несколько, то после слова " Примечания" ставят двоеточие и нумеруют арабскими цифрами с точкой : например, Примечания:: 1.

2. ...

3.1.11. Заключение пояснительной запуске должно содержать:

краткие выводы о результатах выполненной работы;

оценку технико-экономической эффективности или иной народно-хозяйственной или научной ценности результатов работы:

общие итоговые технико-экономические данные о результатах работы;

предложения по использованию результатов работы на предприятиях отрасли или в народном хозяйстве.

3.1.12. Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки со сквозной нумерацией листов. Приложение должно иметь содержательный заголовок, который помешают над текстом приложения прописными буквами. Текст приложения при необходимости может быть поделен на разделы, подразделы и пункты.

Каждое приложение начинают с нового листа. В правок верхнем углу листа пишут прописными буквами "ПРИЛОЖЕНИЕ" и его номер, если приложений больше одного.

При ссылке на приложение в тексте пишут слово "приложение" полностью строчными буквами и указывают номер приложения, например, "...в приложении I".

Нумерация листов документа и приложений должна быть сквозная.

Рисунки, таблицы и формулы, помещенные в приложениях, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: Рис.П.1.1" (первый рисунок первого приложения), "Таблица П.1.2" (вторая таблица первого приложения).

При большом объеме приложения оформляют отдельным томом с самостоятельной нумерацией листов.

3.1.13. Библиографический список составляю в соответствии с ГОСТ 7.1-84. Примеры библиографического описания источников литературы приведены в приложении 8.

3.2. Спецификация

Спецификацию составляют на каждый сборочный чертеж согласно ГОСТ 2.108-68.

Спецификацию выполняют на отдельных листах формата А4 и разрешают в конце пояснительной записки. При малом объеме спецификации допускается ее совмещение со сборочным чертежом.

В спецификацию вносят составные части изделия, а также конструкторские документа, относящиеся к нему. Спецификация в общем случае состоит из разделов, которые располагают в следующей последовательности :