Введение 3
1. Обзор АИС 4
1.1. Розница 8 4
1.2. 1С:Управление небольшой фирмой 6
1.3. 1С:Торговля и Склад 15
1.4. Парус: Реализация и складКонцепция системы 24
2. Предметная область 29
3. Сравнительная характеристика АИС 30
Заключение 33
Список литературы 34
Введение
В современных экономических условиях многим предприятиям и фирмам приходится балансировать на грани рентабельности. Конкуренция на рынке товаров и услуг постоянно растёт. Поэтому потери предприятий от неэффективного управления становятся особенно ощутимыми, а допущенные ошибки часто – непоправимыми. Объем информации, необходимой для принятия управленческих решений, как правило, весьма велик и очень многие параметры при этом являются взаимозависимыми.
Целью данной работы является ознакомление с существующими программными продуктами по управлению и автоматизации предприятием и подборе наиболее оптимальный вариант программного обеспечения для автоматизации работы на ОАО «Венера».
Задачи данной курсовой работы проанализировать предложенные АИС выбрать одну из них, удовлетворяющую набольшему числу требований.
1. Обзор АИС
1.1. 1С:Розница 8
Прикладное решение "1С:Розница 8" предназначено для автоматизации торговой деятельности магазинов и других розничных торговых точек, в том числе объединенных в торговую сеть.
Прикладное решение "1С:Розница 8" автоматизирует регистрацию следующих операций:
1) приход товаров от контрагента на склады магазина;
2) реализация товаров и услуг контрагенту;
3) перемещения товаров между магазинами, внутренними складами магазинов, магазинами и складами торгового предприятия;
4) торговля комплектами товаров, созданными как в момент продажи товара, так и с предпродажной подготовкой комплекта;
5) возвраты товаров от покупателей, включая возврат после закрытия кассовой смены;
6) инвентаризация товарных запасов;
7) оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в магазинах;
8) оформление чеков продажи, и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену;
9) перемещение денежных средств между магазинами, внутренними кассами магазинов, магазинами и кассами торгового предприятия;
10) работа с эквайринговыми системами, учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения/не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров; работа с банковскими кредитами.
11) использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
12) поддержка торгового оборудования: фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, электронные весы, дисплеи покупателя, эквайринговые системы, ридеры магнитных карт.
Прикладное решение "1С:Розница 8" может работать с территориально распределенными информационными базами(РИБ). При этом обеспечивается четкое разделение документооборота по магазинам, а в центральном узле РИБ консолидируется информация по всем магазинам сети. С помощью центрального узла можно быстро создать периферийный узел РИБ.
Прикладное решение "1С:Розница 8" может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office). В качестве управляющей системы для прикладного решения "1С:Розница 8" может использоваться прикладное решение "Управление торговлей". С помощью управляющей системы можно создать неограниченное количество узлов в прикладном решении "1С:Розница 8", которые, в свою очередь, могут являться центральными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла прикладного решения. Например, в главном узле РИБ администратор системы может зарегистрировать пользователя информационной базы удаленного узла и настроить его права доступа.
Наряду с многомагазинным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации (фирме).
Прикладное решение "1С:Розница 8" может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады магазина. Ордерная схема предусматривает предварительную регистрацию списка товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарами на складе регистрируется документами "Расходный ордер на товары" или "Приходный ордер на товары".
Автоматизируется учет товарных запасов на складах магазинов и учет денежных средств в кассах магазинов.
Прикладное решение позволяет из центрального узла регулировать розничные цены для каждого магазина. В то же время можно предоставить магазину право самому корректировать розничные цены в зависимости от его расположения и наличия конкуренции.
В программе реализованы механизмы формирования ценников и этикеток.
Реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара со складов магазина. Система налогообложения устанавливается для каждого склада отдельно. В момент продажи товара, торговый зал (или склад), с которого необходимо продавать товар, определяется кассой продажи товара и номенклатурной группой, к которой он (товар) принадлежит, Это делает возможным корректный ввод документов в магазинах, использующих смешанную систему налогообложения.
Прикладное решение "1С:Розница 8" реализует схемы автоматизированного распределения товаров по складам, когда при приеме товара оператор может распределить поставку по складам (торговым залам) магазина в зависимости от номенклатурной группы товара.
1.2. 1С:Управление небольшой фирмой 8
Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" предназначен для автоматизации предприятия численностью от одного – двух до нескольких десятков человек; характеризующегося несложными процессами управления и организационной структурой, совмещением нескольких ролей одним сотрудником и следующими направлениями деятельности:
1) производство продукции,
2) оказание услуг, сервис,
3) торговля,
4) подрядные (проектные) работы.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" – это комплексное решение для автоматизации операций учета и управления:
1) маркетингом и продажами,
2) снабжением и закупками,
3) запасами и производством, выполнением работ, оказанием услуг,
4) денежными средствами,
5) внеоборотными активами,
6) финансами,
7) кадрами и расчетами с персоналом.
Прикладное решение "Управление небольшой фирмой" разработано на новой версии платформы "1С:Предприятие 8.2".
Интуитивно понятный интерфейс программы "1С:Управление небольшой фирмой 8" позволит даже неподготовленному пользователю легко найти необходимый ему раздел бизнеса, понять назначение элементов управления и выполнить необходимые действия. "1С:Управление небольшой фирмой 8" не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет, но этот продукт можно будет использовать совместно с программой "1С:Бухгалтерия 8".
"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает ведение сквозного управленческого учета по всем организациям, входящим в предприятие, либо по каждой организации.
Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.
Cостоит из следующих компонентов:
1. Маркетинг и продажи
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.
В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:
1) регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия,
2) регистрация, хранение, различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа,
3) регистрация видов скидок и наценок.
Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.
Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.
Подготовка продаж и работа с клиентами в "1С:Управлении небольшой фирмой 8" осуществляются операциями:
1) регистрация и хранение контактной информации клиентов,
2) регистрация договоров с покупателями,
3) регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость),
4) объединение заказов покупателей в проекты,
5) формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг,
6) обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей, путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство),
7) отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.
В "1С:Управлении небольшой фирмой 8" поддерживаются следующие схемы продаж:
1) продажи со склада и под заказ,
2) отгрузка в кредит или по предоплате,
3) реализация товаров, принятых на комиссию,
4) передача товаров на реализацию комиссионеру.
Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.
2. Снабжение и закупки
"1С:Управление небольшой фирмой 8" обеспечивает процесс управления запасами предприятия.
Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.
Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.
Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:
1) регистрация поставщиков и контактной информации,
2) оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения,
3) формирование графиков поставок.
Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:
1) поступление за плату от контрагента,
2) приобретение подотчетным лицом,
3) прием на реализацию от комиссионера,
4) получение давальческого сырья и материалов в переработку.
Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.
3. Запасы и производство
Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:
1) раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
2) учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
3) учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
4) резервирование запасов.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.
Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.
График производства продукции формируется заказами на сборку (производство), график выполнения работ, оказания услуг – заказами покупателей.
Регистрируемые заказы на сборку (производство) имеют следующие особенности:
1) они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
2) по заказам на сборку рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
3) в открытых заказах на сборку могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.
Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.
Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:
1) учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
2) распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
3) регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
1) отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.
4. Денежные средства
"1С:Управление небольшой фирмой 8" позволяет вести учет денежных средств, а также, формировать оперативный платежный календарь.
Управление денежными средствами включает:
1) учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,
2) оформление первичных документов по банку и кассе,
3) расчеты с подотчетными лицами,
4) формирование платежного календаря,
5) интеграция с системой "клиент-банк".
6) Зарплата и персонал
В число возможностей раздела входит кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель), регистрация результатов автоматического расчета заработной платы сотрудников предприятия.
Кадровый учет включает в себя следующие функции:
1) оформление приема на работу,
2) кадровое перемещение,
3) увольнение персонала.
Возможности по расчету заработной платы:
1) расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и времени, удержаний,
2) формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам,
3) учет рабочего времени – используется табель учета рабочего позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.
Для планирования работ исполнителей служат две функции:
1) регистрация сдельных нарядов – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
2) задачи сотрудников – используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.
В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.
5. Внеоборотные активы
Конфигурация поддерживает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации.
Механизм работы с внеоборотными активами позволяет:
1. вести учет внеоборотных активов и рассчитывать амортизацию,
2. принимать активы к учету, изменять их параметры,
3. продавать и списывать внеоборотные активы.
6. Финансы
В программном продукте "1С:Управление небольшой фирмой 8" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата.
Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.
Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, прикладное решение позволяет получать финансовую отчетность за произвольный период времени.
Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.
Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.
По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:
1) управленческий баланс,
2) отчет о прибылях и убытках,
3) отчет о движении денежных средств.
В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):
1) прогнозный баланс,
2) бюджет прибылей и убытков,
3) бюджет движения денежных средств.
Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.
Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", где сводно отображаются основные показатели:
1) остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия,
2) дебиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга,
3) кредиторская задолженность – общая, просроченная и по срокам долга,
4) прибыли и убытки,
5) просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг,
6) просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.
Дополнительно можно получить следующую информацию:
1) общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности),
2) денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период,
3) дебиторская задолженность: остатки и динамика за период,
4) кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.
5) Аналитические отчеты
Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.
7. Настройка ведения учета
В процессе настройки осуществляется:
1) регистрация информации по организациям предприятия,
2) регистрация структуры предприятия – подразделений, складов,
3) настройка параметров учета,
4) настройка сервисных функций,
5) ввод начальных данных по разделам учета.
1.3. 1С:Торговля и Склад 7.7
"1С:Торговля и cклад" представляет собой компоненту "Оперативный учет" системы "1С:Предприятие" с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли.
Компонента "Оперативный учет" предназначена для учета наличия и движения материальных и денежных средств. Она может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия".
"1С:Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
1) Автоматизация любых торговых и складских операций
2) Работа с распределенными информационными базами
3) Надежность и безопасность
4) Гибкость и настраиваемость
5) Современный интерфейс
6) Открытость и доступность
7) Работа с торговым оборудованием
8) Масштабируемость
Новые функциональные и сервисные возможности:
1) Усовершенствованный механизм назначения цен.
2) Операция "быстрой продажи", позволяющая выполнить автоматическое формирование и печать необходимого пакета документов при продаже группы товаров.
1) Учет импортных товаров в разрезе номеров ГТД.
2) Групповые обработки справочников и документов.
3) Автоматическое начальное заполнение документов.
Автоматизация любых торговых и складских операций
"1С:Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.
Типовая конфигурация позволяет:
1) вести раздельный управленческий и финансовый учет
2) вести учет от имени нескольких юридических лиц
3) вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
4) вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
5) оформлять закупку и продажу товаров
6) производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
7) вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
8) формировать необходимые первичные документы
9) оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
10) выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
11) вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
12) вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
13) вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В "1С:Торговля и склад" вы можете:
1) задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
2) работать со взаимосвязанными документами
3) выполнять автоматический расчет цен списания товаров
4) быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
5) вести учет товаров в различных единицах измерения,
6) а денежных средств - в различных валютах
7) получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
8) автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С:Бухгалтерии.
9) Работа с распределенными информационными базам
Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
1) ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
2) полная или выборочная синхронизация данных
3) настройка состава синхронизируемых данных
4) произвольный порядок и способ передачи изменений
Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
Надежность и безопасность
"1С:Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
1) возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
2) специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
3) возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
4) установка запрета на редактирование печатных форм документов
5) "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
6) Гибкость и настраиваемость
"1С:Торговля и склад" может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости наст
1) редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры
2) изменять экранные и печатные формы документов
3) создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними
4) редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры
5) редактировать свойства справочников:
5.1) изменять состав реквизитов,
5.2) количество уровней,
5.3) тип кода,
5.4) диапазон проверки уникальности кода
5.5) и другое
6) создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах
7) создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации
8) описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
Современный интерфейс
"1С:Торговля и склад" следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
1) "советы дня" подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
2) служебные окна умеют "прикрепляться" к границам главного окна программы
3) главное меню системы содержит "образы" команд - такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов
4) кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом.
Открытость и доступность
"1С:Торговля и склад" содержит разнообразные средства для связи с другими программами.
Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.
Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.
Также "1С:Торговля и склад" поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:
1) управлять работой других программ, используя встроенный язык "1С:Торговля и склад", - например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel
2) получать доступ к данным "1С:Торговля и склад" из других программ
3) вставлять в документы и отчеты "1С:Торговля и склад" объекты, созданные другими программами - например, помещать в первичные документы логотип фирмы
4) размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
В "1С:Торговля и склад" реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С:Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:
1) формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт
2) организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами
3) обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка
1С:Торговля и Склад интегрирована с базой данных Ассоциации ЮНИСКАН/EAN Россия. Считав сканером с этикетки, размещенной на упаковке товара штрих-код, система может автоматически сформировать запрос, получить данные о товаре и записать их в информационную базу.
"1С:Торговля и склад" обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.
"Интеллектуальное" взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером.
Дополнительные компоненты и методики работы с торговым оборудованием поставляются отдельно.
Масштабируемость
Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма "1С" предлагает разные версии программы "1С:Торговля и склад":
1) однопользовательская версия
2) трехпользовательская версия
3) сетевая версия
4) версия для SQL (клиент-сервер)
При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные.
Развитые средства администрирования
"1С:Торговля и склад" включает средства, позволяющие администратору системы:
1) вести список пользователей системы
2) назначать пользователям пароли на вход в систему
3) назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой
4) формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов
5) просматривать список работающих пользователей
6) получать историю работы пользователей.
Программа "Торговля и Склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета — от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.
Основные функциональные возможности:
Складской учет
1) учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;
2) учет ТМЦ на множестве складов;
3) учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);
4) партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);
5) возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);
6) возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т.д.);
7) раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов.
8) оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;
9) возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т.д.);
10) учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;
11) получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;
12) получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т.д.).
Гибкий механизм ценообразования
1) неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т.д.);
2) возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;
3) автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;
4) задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;
5) обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение ТМЦ;
Автоматизация оптовой торговли
1) многовалютный учет> от имени нескольких фирм;
2) возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);
3) оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;
4) учет полученных и оказанных услуг;
5) учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;
6) резервирование ТМЦ на конкретном складе;
7) возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;
8) учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;
9) учет товарных кредитов и контроль их погашения;
10) переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;
11) различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;
12) детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;
13) параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т.д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;
14) оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок,
15) возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;
16) количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;
17) отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;
18) автоматический учет суммовых и курсовых разниц;
19) оформление операций по переоценке валюты.
Автоматизация розничной торговли
1) оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;
2) учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;
3) переоценка остатков ТМЦ в рознице;
4) печать ценников и этикеток;
5) взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;
6) работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих-сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;
Комплектация и разукомплектация
1) списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;
2) оформление документов сборки и разукомплектации;
3) изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;
Работа с подотчетными лицами
1) ведение списка подотчетных лиц;
2) выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;
3) учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;
Анализ информации
1) отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;
2) разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;
3) выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.
Интеграция с бухгалтерским учетом
1) генерация проводок по занесенным хозяйственным операциям в 1С:Бухгалтерию 7.7;
2) гибкая настройка схем проводок по торговым операциям.
3) формирование и выгрузка документов налогового учета в 1С:Бухгалтерию 7.7.
1.4. Парус: Реализация и складКонцепция системы
Комплексность как задача автоматизации в «парус» решается на основе комплексного подхода, при котором обеспечивается информационное взаимодействие всех основных служб предприятия.
Модульность - в целом система «представляет собой набор модулей, каждый из которых предназначен для автоматизации одного из основных видов деятельности предприятия и может работать как в автономном режиме, так и совместно с другими модулями комплекса, образуя единое информационно-управленческое пространство масштаба предприятия. Подобный подход позволяет вам начинать с минимальных комплектаций, добавляя отдельные компоненты Системы по мере надобности и оптимально по вашим финансовым возможностям.
Единая база данных «ПАРУС-Предприятие 7» может быть как однопользовательской так и многопользовательской системой, т.е. системой, обеспечивающей совместную работу большого числа пользователей в вычислительной сети. Каждый из них может воспользоваться любой информацией, к которой он имеет право доступа для выполнения своих служебных обязанностей, вне зависимости от того, где, кем и когда эта информация была введена в Систему. Это обеспечивается хранением всей введенной информации в единой базе данных, которая располагается на специально выделенном сервере.
Модуль Парус - Реализация разрешает вести учет товаров в натуральном и стоимостном выражении из момента его поступления в продажу и списания (наличие, перемещение, списание); вести журналы платежей; партийный учет; журналы товарных запасов; выполнять резервирования товаров; работать с лицевыми счетами контрагентов; формировать цены реализации; обеспечивать документальную поддержку оптовой продажи любых видов товаров и услуг, мультивалютных операций, комплектование и разукомплектование товаров. Модуль разрешает получить полную отчетность по составу. При общей работе данного модуля и модуля Парус - Бухгалтерия обеспечивается прямая обработка складских операций в бухгалтерской подсистеме.
Система реализована на Vіsual Fox Pro в архитектуре файл-сервер. Для установки и дальнейшего использования программы необходимо, чтобы были выполнены следующие требования: Mіcrosoft Wіndows 95 или Mіcrosoft Wіndows NT Workstatіon версии 4.0 и высшее.
Процессор Pentіum с тактовой частотой 133 МГЦ,
Оперативная память не меньшее 32 МБАЙТ
Жесткий диск 1.7 Гбайт.
По мере развития малого предприятия и при преобразовании его в большое будет необходимо перейти на программное обеспечение Парус-предприятие 8.хх. Оно работает на платформе Oracle. При переходе от 7.хх версии до 8.хх первоначальная базы данных доброе конвертируется. Для программного обеспечения Парус-предприятие 8.хх необходимо иметь:
Mіcrosoft Wіndows 95/98 или Mіcrosoft Wіndows NT Workstatіon версии 4.0 и высшее.
Процессор Pentіum ІІ 233 МГЦ
Оперативная память32 Мбайт
Жесткий диск 1.7 Гбайт
Система практически с равным успехом может быть применена для широкого спектра субъектов оптовой торговли:
1) торгующих оптом (в основном с предприятиями розничного бизнеса) и предоставляющих весь спектр услуг;
2) дистрибьюторов товаров;
3) компаний "cash and carry";
4) оптовиков-коммивояжеров;
5) оптовиков-брокеров;
6) оптовиков-консигнантов;
7) оптовиков, торгующих по каталогам, и др.
Причем Система успешно может быть применена, что повышает степень ее полезности, как для оптовиков смешанного ассортимента (занимаются несколькими ассортиментными группами), так и для оптовиков неширокого насыщенного ассортимента (занимаются одной-двумя ассортиментными группами, представленными более глубоко).
Для субъектов оптово-розничной торговли наиболее целесообразно использовать Систему:
1) для специализированных магазинов (узкий спектр продуктов с широким ассортиментом в рамках данного спектра);
2) для оптово-розничных баз (большой ассортимент товара, продажи осуществляются крупными и мелкими партиями как за безналичный расчет, так и через кассовые аппараты);
3) для организаций, оказывающих специализированные услуги - юридические, аудиторские, консалтинговые и т.п.
Успешность использования Системы вышеперечисленными субъектами оптовой и оптово-розничной торговли обеспечивается следующими ее возможностями:
1) самостоятельность установки и корректировки пользователем следующих параметров торгово-реализационных объектов: наименование курса валют, единицы измерения, налоговые группы;
2) индивидуальный подход к формированию цены реализации. В Системе предусмотрено три способа назначения цены реализации: на основании бухгалтерской учетной цены, на основании учетной цены на складе, независимо от бухгалтерской учетной цены и учетной цены на складе;
3) наличие возможности проведения операций с гибкой системой скидок.
Функции Парус
1) полная поддержка мультивалютного учета;
2) поддержка оптовой продажи любых видов товаров и услуг;
3) полный учет и контроль не только за движением товаров, но и за взаиморасчетами и состоянием финансов без привлечения бухгалтерии;
4) ведение учетных регистров заказов, приходных ордеров, счетов, накладных;
5) учет и отработка результатов инвентаризации и возвратов;
6) ведение журнала товарных запасов:
7) настраиваемый партионный учет с возможностью автоматического учета сроков годности;
8) резервирование товара;
9) ведение журнала платежей;
10) учет товаров в натуральном и стоимостном выражении с момента его поступления до продажи и списания вне зависимости от его местонахождения (на складах, в торговых залах, в отделах);
11) работа с лицевыми счетами контрагентов, ведение лимита кредитования;
12) ведение многих тарифов, автоматизированное формирование цен реализации;
13) прямая обработка торговых документов в бухгалтерской подсистеме;
14) учет нормативных затрат по картам;
15) создание актов комплектации и разукомплектации;
16) отработка актов разукомплектации со списанием комплектующих;
17) списание комплектующих с оприходованием готового изделия;
18) списание изделия с оприходованием комплектующих.
19) Получение полной отчетности по складу .
ПАРУС является открытой Системой. Это обеспечивается следующими факторами:
1) • Поставкой вместе с Системой, по желанию пользователя, подробного описания структуры базы данных, которая включает в себя назначение и наименование всех таблиц, наименование, формат и назначение каждого из полей.
2) • Взаимодействием с Microsoft Office.
3) • Использованием в качестве средства подготовки отчетности универсального генератора отчетов Seagate Crystal Reports Professional, который является наиболее мощным и распространенным среди программных продуктов своего класса.
4) • Возможностями настройки пользователем интерфейса Системы (цветовой палитры, шрифтов, форматов представления дат, панели инструментов), а также форматов хранения дробных чисел в базе данных.
2. Предметная область
ОАО «Венера» занимается оптовыми поставками продовольственных товаров и имеет в своем распоряжение несколько складов. Организационная структура ОАО «Венера» приведена на рисунке 1.
|
Рис. 1 Организационная структура предприятия
Необходимо автоматизировать:
1) приход и продажу товаров;
2) продажу товаров;
3) возможность возврата товаров от покупателя;
4) оформление приходных и расходных ордеров;
5) заработную плату работникам.
Предприятие имеет несколько складов (подразделений). Учет должен вестись как внутри каждого подразделения и по всему предприятию вцелом. Также желательно, что выбранная АИС позволяла провести некоторый анализ деятельности с подошью встроенных средств.
3. Сравнительная характеристика АИС
Для решения поставленных задач рассматриваются 4 готовых решения лидеров на рынке программного обеспечения для бизнеса. Возможность заказать разработку программного обеспечения специально «под фирму» было отброшено по нескольким причинам. Во-первых, требования к ПО достаточно комплексные и разнообразные, что ведет за собой сложность разработки и большую вероятность допущения при ней ошибки. Во-вторых, разработка такой ПО будет более дорогостоящим по сравнению с покупкой готового пакета. И, в-третьих, на ОАО «Венера» решаются достаточно типичные задачи, что за собой соответственно не требует уникального решения.
Критерии по провидению сравнения и результаты сравнения приведены ниже в таблице 1.
Таблица 1. Сравнение АИС
| Критерии сравнения |
1С:Розница 8 |
1С:Управление небольшой фирмой 8 |
1С:Торговля и Склад 7.7 |
Парус: Реализация и склад |
| 1. Наличие всех необходимых возможности |
есть |
есть |
есть |
есть |
| 2. Возможность применения на Украине |
есть |
есть |
есть |
есть |
| 3. Возможность адаптации к конкретному предприятию |
есть |
есть |
есть |
нет |
| 4. Возможность интеграции с другими офисными программами |
есть, в частности с excel |
есть, в частности с excel |
есть, в частности с excel |
есть, в частности с excel |
| 5.Наличие инфраструктуры сопроважднеия |
есть на достаточном уровне |
есть на достаточном уровне |
есть на достаточном уровне |
есть на достаточном уровне |
| 6. цена ,грн. |
12500 |
12500 |
12500 |
12900 |
Следует отметить достаточно устойчивые позиции 1с на отечественном рынке программных продуктов. За более чем 10 лет работы компания зарекомендовала себя как стабильный и надежный партнер по бизнесу.
Невозможно не отметить достаточно высокий уровень рассматриваемого продукта, его соответствие существующему законодательству, гибкость настройки, удобство в освоении и эксплуатации, также при необходимости внесение определенных изменений. Однако проанализировав все предложенные образцы, можно отметить, что они все соответствуют поставленным требованиям и не требуют вмешательства программиста.
В соответствии с тенденциями, сложившимися в программном бизнесе, "Корпорация 1с" предлагает своим клиентам широкий спектр современных информационных систем, три из которых были рассмотрены в ходе выполнения курсовой работы: 1С:Розница 8, 1С:Управление небольшой фирмой 8, 1С:Торговля и Склад 7.7. Из предложенных вариантов , с точки зрения поставленных задач, наиболее подходящим является 1С:Управление небольшой фирмой 8, потому что оно наиболее полно позволяет эффективное решение поставленных задач и к тому же позволяет кроме учета провести еще и анализ полученных данных.
Парус менее интересен по причине сложностей связанных с расширением сети: необходимо при каждом добавление рабочего места докупать программный продукт, что ведет к задержки выполнения внутренней реорганизации или расширения.
Так же если вдруг предприятию не подойдет выбранный модуль есть возможность заменить его на другой модуль 1с бесплатно. Что позволяет ОАО «Венере» поэкспериментировать с данным вопросом, не понеся огромных затрат «на свое любопытство».
Заключение
Казалось бы недавно использование вычислительной техники для целей автоматизации учета хозяйственной деятельности могли позволить себе только крупные предприятия. Сегодня к традиционному перечню обязательных навыков работника любого уровня можно отнести умение вести учет с использованием компьютерных программ. Применение новых технологий в ведение бизнеса, и в частности автоматизации учета, является необходимым условием успешности бизнеса в наши дни.
На рынке информационных систем для бизнеса достаточно сильная конкуренция между его основными лидерами «Парус» и «1с». Они предоставляют в основном одинаковый перечень опций и возможностей, что позволяет для выбора руководствоваться не основными целя и задачами а дополнениями к ним и построение отношений с нами как потребителем. Именно исходя из последнего я предпочла 1с, его концепция отношенияй показалась мне более уместной для ОАО «Венера».
Свое же предпочтение конкретному (1С:Управление небольшой фирмой 8) модулю была отдала за его функциональные дополнения.
Список литературы
1. Гужва, В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах [Текст] : навчальний посібник / В. М. Гужва ; Мін-во освіти і науки України, КНЕУ. - К. : КНЕУ, 2001. - 400 с.
2. Гуржій, А.М. Інформатика та інформаційні технології [Текст] : підручник / А. М. Гуржій, Н. І. Поворознюк, В. В. Самсонов. - Х. : Компанія СМІТ, 2003. - 352 с.
3. Іванюта, П. В. Управлінські інформаційні системи в аналізі та аудиті [Текст] : навчальний посібник / П. В. Іванюта ; Мін-во освіти і науки України, Держ. комітет статистики України, Держ. академія статистики, обліку та аудиту, Полтавська філія. - К. : ЦУЛ, 2007. - 180 с.
4. Івахненков, С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту [Текст] : навчальний посібник / С. В. Івахненков. - 4-ге вид., випр. і доп. - К. : Знання, 2008. - 343 с
5. http://www.busines-soft.ru /index.php?option=com_content &task=section&id= 27&Itemid=80
6. http://www.1c.ru/rus/products/1c/ukraina/uktorg.htm
7. http://www.1c-usoft.ru/1c_predpriyatie_7/1c_tis_7/
8. http://www.1c.ru/