Министерство науки и образования Украины
Одесский национальный политехнический университет
Кафедра информационных систем в менеджменте
Курсовая работа
по дисциплине
«Системы обработки экономической информации»
на тему
«Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии»
Выполнила:
студентки группы
ОЕ-061(НТФ)
Попович Н.В.
Проверила:
ас. Богданова В.А.
Одесса
2009
Содержание
Введение 3
1. Постановка задач 4
2. Обзор АИС 5
2.1 БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры 5
2.2 1С «Зарплата и Кадры» 7
2.3 "Паpус-Заpплата 7.40" 9
3. Сравнительный анализ АИС 10
Заключение 14
Список использованных источников 15
Введение
Целью данной курсовой работы является ознакомление с несколькими АИС в области учета зарплаты и кадров на малом предприятии, а также выбор одной из лучших АИС.
Опыт создания АИС, внедрение в практику экономической работы оптимизационных методов, формализация ситуаций производственно - хозяйственных процессов, оснащение государственных и коммерческих структур современными вычислительными средствами коренным образом видоизменили технологию информационных процессов в управлении. Повсеместно создаются АИС управленческой деятельности.
Автоматизированная информационная система (АИС) – представляет собой совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных, технологических средств, и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.
С помощью АИС обеспечивается многовариантность расчётов, принимаются рациональные решения, в том числе в режиме реального времени, организуется комплексный учёт и экономический анализ, достигаются оперативность, достоверность получаемой и используемой информации. Следовательно повышается качество управления экономическим объектом.
Первоначально большинство АИС обеспечивали оперативный уровень управления: обработку счетов, учет товаров и материалов, расчет заработной платы, обработку заказов и др. В последствии стали разрабатываться системы, обеспечивающие выполнение расчетов на среднем уровне: расчеты квартальных, месячных и годовых планов выпуска продукции, составление планов сбыта продукции и т.д.
Современные АИС способны предоставлять и обрабатывать информацию для всех уровней управления. Особенный интерес для высшего уровня управления представляют экспертные системы, способные обрабатывать ориентировочную информацию и на этой базе разрабатывать прогнозные планы.
1. Постановка задач
Задачи состоят в следующем:
- сделать обзор нескольких АИС;
- дать АИС сравнительную характеристику;
- определить наилучшую АИС среди представленных.
В данной работе представлены АИС для учета зарплаты на малых предприятиях.
Предметной областью является учет зарплаты на малом предприятии с помощью АИС (макс. числ. работающих на малом предприятии в промышленности и строительстве до 200 чел., в науке и научном обслуживании - до 100, в других отраслях производственной сферы - до 25, в розничной торговле - до 15 чел.). Заработная плата — это денежное выражение стоимости рабочей силы; сумма денежных выплат за работу, выполняемую по трудовому договору; цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе; выраженная в денежной форме часть совокупного общественного продукта, поступающая в личное потребление трудящихся в соответствии с количеством и качеством затраченного труда; часть затрат на производство и реализацию продукции, направляемая на оплату труда работников предприятия. Формы оплаты труда существуют следующие:
- тарифная;
- сдельная;
- повременная;
- бестарифная;
- смешанная.
Исходя из выше сказанного, приходим к выводу, что не автоматизируя эту область на предприятиях, очень сложно представить себе достижение
успеха при сегодняшних темпах развития технологий а вместе с этим стратегий бизнеса и прочее.
2. Обзор АИС
Рассмотрим АИС 3 разработчиков для учета зарплаты:
- БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры;
- 1С «Зарплата и Кадры»;
- "Паpус-Заpплата 7.40".
2.1 . БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры
Одной из функций программы "Зарплата" является ведение табеля учета рабочего времени. Табельный учет осуществляется на основе производственного календаря, в котором, помимо предлагаемых программой пятидневного и шестидневного графиков, можно ввести любой иной график рабочего времени, применяемого на предприятии. После указания вида графика для каждого сотрудника в табеле ведется фактический учет использования рабочего времени. Функция табельного учета не является обязательной для расчета зарплаты, но существенно автоматизирует ее процесс.
Программа "Зарплата" осуществляет автоматический расчет любых начислений, а также налога на доходы и ЕСН с них в порядке установленном налоговым и пенсионным законодательством (с учетом выбранной системы налогообложения: общепринятой или упрощенной). Начисление может производиться как через лицевой счет отдельного сотрудника, так и с помощью автоматического начисления для всего или выбранного списка сотрудников. Возможен учет депонента. Для оперативного контроля вычислений программой предлагается детальный отчет о порядке расчета налога на доходы и единого социального налога. На печать выводятся все необходимые документу по учету заработной платы и отчетности по ней (ведомости, налоговые карточки, справки о доходах, авансовые расчеты по ЕСН и ПФ, декларации и т.д.).
Достаточно часто начисленная зарплата не всегда совпадает с выданной зарплатой. Причины могут быть различны: ошибка в начислении, ошибка кассира и т.д. Функция учета выплаты зарплаты позволят наглядно отражать в таких случаях долг сотрудника (или перед сотрудником) по каждому начислению, а также по удержанному налогу на доходы с каждого начисления на выбранную дату.
Уплата налогов с зарплаты Данная функция позволяет быстро сформировать платежные поручения по автоматически рассчитанным налогам с зарплаты. По каждому налогу в программе уже настроена соответствующая кодировка назначения платежа в соответствии с действующими требованиями. Удобство функции заключается также в том, что по каждому налогу пользователь имеет возможность получить наглядную информацию о начисленных и перечисленных суммах. В случае расхождения данных сумм в программе отображается соответствующая задолженность или переплата.
Формирование проводок по зарплате позволяет существенно облегчить труд бухгалтера по ведению бухгалтерских операций. Программа автоматически формирует проводки по начислению зарплаты, по начислению налогов с зарплаты, по уплате налогов с зарплаты и по выдаче оплаты труда. Для удобства и наглядности по выбору бухгалтера проводки могут быть сформированы свернуто и развернуто в различных вариантах. Подробнее о формировании проводок.
Все бланки первичных и отчетных документов выгружаются из программы в Excel.
Возможность иерархического построения системы антивирусной защиты на базе нескольких серверов Dr.Web Enterprise Suite, соединённых между собой и обеспечивающих своими ресурсами единую антивирусную сеть, а также возможность сбора консолидированной информации по всей сети на одном сервере делают это решение незаменимым для компаний, имеющих многофилиальную структуру. Программа легко масштабируется в зависимости от размеров и сложности сети и может быть адаптирована как для простых сетей из нескольких компьютеров, так и для сложных распределенных интранет-сетей, насчитывающих десятки тысяч узлов. Масштабирование обеспечивается возможностью использовать группирование из нескольких взаимодействующих серверов Dr.Web Enterprise Suite и отдельного SQL-сервера для хранения данных и комплексной структурой взаимодействия между ними.
Dr.Web Enterprise Suite содержит опцию встроенного резервного копирования критически важных данных и конфигурации антивирусного сервера, а также опцию восстановления сервера из резервной копии.
2.2. 1С «Зарплата и Кадры»
Программа 1С Зарплата и Кадры предназначена для расчета зарплаты и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет зарплаты, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.
Сразу же после установки системы можно приступить к расчету зарплаты, а именно;
оформлять приказы о приеме на работу;
оформлять приказы о продвижении по службе;
вводить и рассчитывать больничные листы;
осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки;
вводить разовые или долгосрочные доплаты и надбавки;
оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам;
проводить перерасчеты "задним числом";
рассчитывать разнообразные доплаты от доплаты к окладу до надбавки "за выслугу лет";
вести штатное расписание предприятия;
получать стандартные отчеты и формы для представления в налоговые и прочие органы;
проводить межрасчетные выплаты зарплаты;
проводить частичную выплату зарплаты;
депонировать суммы, не выданные по платежным ведомостям;
учитывать долги по зарплате прошлых периодов;
оформлять увольнение с расчетом компенсации отпуска, выходного пособия.
Ниже перечислены все предусмотренные в программе системы и формы оплаты:
Простая повременная по окладу (по дням);
Простая повременная по окладу (по часам);
Простая повременная по часовому тарифу;
Повременно-премиальная по окладу (по дням);
Повременно-премиальная по окладу (по часам);
Повременно-премиальная по часовому тарифу;
Повременная по окладу, по дням, "от обратного";
Прямая сдельная;
Сдельно-премиальная;
Сдельно-прогрессивная;
Косвенно-сдельная;
Аккордная;
На комиссионной основе (оклад + % выручки);
На комиссионной основе (% выручки);
На комиссионной основе (% выручки, не менее оклада);
Простая повременная по окладу (по дням) по табелю отработанного времени;
Простая повременная по окладу (по часам) по табелю отработанного времени;
Простая
Система 1С Зарплата и Кадры может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы есть возможность:
редактировать существующие и создавать новые документы и справочники произвольной структуры; изменять экранные и печатные формы документов и справочников; редактировать свойства справочников, например, изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода; создавать любые отчеты и процедуры обработки информации; описывать поведение элементов системы на встроенном языке.
Дополнительный сервис:
числовой и формульный калькуляторы;
календарь;
настройка просмотра текстовых документов;
настройка некоторых элементов интерфейса без редактирования конфигурации системы администратором;
настройка панелей инструментов.
2.3. "Паpус-Заpплата 7.40"
Программа "ПАРУС - Зарплата" - один из модулей, входящих в состав программного продукта "Парус - Предприятие для Windows". Модуль "ПАРУС - Зарплата" обеспечивает автоматизацию следующих процессов:
учет информации о сотрудниках в объеме, необходимом для расчета заработной платы и формирования отчетности;
учет штатной структуры предприятия на уровне подразделений и должностей;
учет отработанного времени;
расчет заработной платы (денежного довольствия);
ведение журналов по отпускам и больничным листам;
формирование документов на выплату заработной платы (выдачу денежного довольствия);
формирование сводов проводок по оплате труда;
депонирование и перечисление начисленных сумм;
формирование отчетов в ИМНС и ПФ;
выгрузка данных в электронном виде в ИМНС и ПФ;
формирование отчетных документов во внебюджетные фонды;
формирование банковских и кассовых документов;
перенос документов и проводок по заработной плате в бухгалтерский учет.
3. Сравнительный анализ АИС
Сравнительную характеристику проводим по определенным критериям:
1) Функциональные возможности:
- БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры: Табелирование, расчет з/п с учетом налогов, отпускных, премий, больничных и др., регулирование выплаты з/п, отправка данных в MS Exel;
- 1С «Зарплата и Кадры»: Табелирование, расчет з/п с учетом налогов, отпускных, премий, больничных и др., регулирование выплаты з/п, предусмотрены все формы и системы оплаты труда;
- "Паpус-Заpплата 7.40": Табелирование, расчет з/п с учетом налогов, отпускных, премий, больничных и др., регулирование выплаты з/п, выгрузка данных в электронном виде в ИМНС и ПФ, отчеты в Crystal Reports и экспорт в Excel.
2) Специализированные отраслевые решения:
- БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры: учтены особенности расчета взносов в ПФ, формирование отчетности по индивидуальным сведениям;
- 1С «Зарплата и Кадры»: адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия;
- "Паpус-Заpплата 7.40": -
3) Применение в Украине:
- БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры: Возможно;
- 1С «Зарплата и Кадры»: Возможно;
- "Паpус-Заpплата 7.40": Возможно;
4) Особенности построения ПО:
- БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры: готовая к использованию бухгалтерская программа;
- 1С «Зарплата и Кадры»: Программа и среда разработки;
- "Паpус-Заpплата 7.40": Стандартная клиентская часть – в рамках стандартной клиент-серверной архитектуры; работа через терминальный сервер или Web-сервер;
5) Используемые технологии:
- БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры: Клиент-сервер;
- 1С «Зарплата и Кадры»: Клиент-сервер;
- "Паpус-Заpплата 7.40":Клиент-сервер;
6) Масштабируемость:
- БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры: легко масштабируется в зависимости от размеров и сложности сети и может быть адаптирована как для простых сетей из нескольких компьютеров, так и для сложных распределенных интранет-сетей, насчитывающих десятки тысяч узлов;
- 1С «Зарплата и Кадры»: Высокая масштабируемость при увеличении мощности серверного оборудования;
- "Паpус-Заpплата 7.40": достигается за счет многопрофильности технологий на СУБД FoxPro, Btrieve или Oracle;
7) Адаптируемость:
- БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры: Высокая адаптируемость;
- 1С «Зарплата и Кадры»: под любые конкретные задачи;
- "Паpус-Заpплата 7.40": обеспечивается настройка на изменения в законодательстве, отраслевых нормативно-правовых документах с минимальными изменениями программного кода системы;
8) Интеграция:
- БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры: Частичная интеграция;
- 1С «Зарплата и Кадры»: Высокая, "Web-расширение";
- "Паpус-Заpплата 7.40": Высокая (есть возможность интеграции с 1с);
9) Системные требования:
- БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры: ОС Windows® 98SE/Me/2000/XP, CD-ROM, Модем/Интернет, 30 МБ для программы и 200 МБ свободного пространства на жёстком диске, MS Excel 2000/XP/2003;
- 1С «Зарплата и Кадры»: Клиент: операционная система - Windows 2000/ XP/ Vista, Процессор - Pentium/Celeron 8 00 -1800 МГц, Память - 512 - 1024 МБ. Сервер: Процессор - 1-2 Pentium/Xeon 2 4 00 - 300 0 МГц, Память - 1024-2048 Мб;
- "Паpус-Заpплата 7.40": процессор Intel или AMD с тактовой частотой 1 ГГц или выше; - оперативная память – не менее 256 MB; - видеопамять – не менее 8 МВ; - свободное место на жестком диске, где установлена система Windows – не менее 250 MB; - свободное место на жестком диске, куда будет инсталлироваться Система – не менее 100 MB на каждый модуль; - свободное место на жестком диске, где размещена база данных – не менее 1 GB
10) Тех. поддержка:
- БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры: On-line консультации, e-mail, телефон, форум;
- 1С «Зарплата и Кадры»: Консультации по телефону
Обслуживание 1С
Обновление 1С (диски ИТС)
Удаленная техподдержка 1С;
-"Паpус-Заpплата 7.40": всестороннее сопровождение по вопросам использования продукции: горячая линия, web-сервер поддержки, on-line консультации и обучение в Учебном центре Корпорации «ПАРУС», а также консультирование и обучение работе с ДПИ непосредственно на рабочем месте;
11) Цена:
- БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры: 850 грн;
- 1С «Зарплата и Кадры»:1700 грн
- "Паpус-Заpплата 7.40": 1075 грн
Сведем характеристики по выше приведенным критерия в таблицу.
| Критерий |
БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры |
1С Зарплата и Кадры |
Парус7 |
| Функциональные возможности |
+ |
+ |
+ |
| Специализированные отраслевые решения |
+ |
+ |
- |
| Применение в Украине |
+ |
+ |
+ |
| Особенности построения ПО |
- |
+ |
+ |
| Используемые технологии |
+ |
+ |
+ |
| Масштабируемость |
.+ |
+ |
- |
| Адаптируемость |
- |
+ |
- |
| Интеграция |
- |
+ |
+ |
| Системные требования |
+ |
- |
.+ |
| Тех. поддержка |
- |
+ |
+ |
| Цена |
+ |
- |
+ |
Исходя из выше приведенной информации, делаем вывод, что лучшим является модуль 1С «Зарплата и Кадры». Несмотря на самую высокую стоимость, эта программа является наилучшей почти по всем показателям, в частности: отличная адаптируемость, масштабируемость и возможность интеграции с другими приложениями. Также техническая поддержка на высоком уровне и есть возможность с помощью встроенного языка изменять модуль самостоятельно на месте. На втором месте "Паpус-Заpплата 7.40" и на третьем соответственно БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры.
Заключение
Таким образом цель работы достигнута, для учета заработной платы на малых предприятиях из представленных лучшей является программа 1С «Зарплата и Кадры». Задачи выполнены – сделан обзор трех АИС: "Паpус-Заpплата 7.40", БухСофт: Зарплата+Табель+Кадры, 1С «Зарплата и Кадры» в пункте 2, приведена их сравнительная характеристика и выбор лучшей в пункте 3 данной работы. Следует отметить также, что в информационном обществе доминирует производство информационного продукта, а материальный продукт становится более информационно емким. Изменятся весь уклад жизни, система ценностей: возрастает значимость культурного досуга, возрастает спрос на знания, от человека требуется способность к интеллектуальному труду и творчеству. Скорее всего в ближайшем будущем представленные модули утратят свою популярность в связи со стремительным повышением требований к программному обеспечению во всех сферах нашей жизнедеятельности.
Использованные источники
1. www.buhsoft.ru
2. http://partweb.1c.ru
3. http://1c.xxi.kiev.ua
4. http://www.parus.ua/