|
|
Негосударственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«ФИНАНСОВО - ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»
|
Методические рекомендации по оформлению и написанию курсовых работ по специальности
032002(0611) «Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Пермь 2009
Составитель:
О.А.Сидорова – преподаватель НОУ СПО «Финансово-экономический колледж»
Утверждено на заседании ЦК «Общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин»
Протокол от № 5 от 18.12.2009
Курсовая работа: методические рекомендации по подготовке, выполнению и оформлению курсовых работ
для специальности 032002(0611) «Документационное обеспечение управления и архивоведение» (дисциплины «Документоведение» и «Архивоведение») /Составитель О.А.Сидорова. – Пермь: НОУ СПО «Финансово-экономический колледж», 2009. – 18 с.
Методические рекомендации предназначены для студентов очной, очно-заочной и заочной форм обучения. Данные рекомендации содержат указания по подготовке и выполнению курсовых работ и правила по их оформлению.
© О.А.Сидорова
© НОУ СПО «Финансово-экономический колледж», 2009
СОДЕРЖАНИЕ
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.. 3
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.. 3
2. СОДЕРЖАНИЕ И СТРУКТУРА КУРСОВОЙ РАБОТЫ... 6
3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ... 7
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВОЙ РАБОТЫ... 8
5. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ: ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ 9
6. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СТИЛИСТИКЕ НАУЧНОГО ТЕКСТА И ИЗЛОЖЕНИЮ МАТЕРИАЛА 11
7. ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА КУРСОВЫХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ» 12
РЕКОМЕНДУЕМАЯ литература.. 14
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Методические рекомендации по подготовке, выполнению и оформлению курсовых работ составлены в помощь студентам НОУ СПО «Финансово-экономический колледж» специальности 032002(0611) «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и являются обязательными для выполнения.
Курсовая работа
– самостоятельная научно-исследовательская работа студентов, выполняемая под руководством преподавателя по специальным дисциплинам учебного плана.
Курсовая работа посвящается узкой теме и выполняется в течение длительного периода времени, поскольку подразумевает исследовательскую деятельность студента.
Приступая к написанию курсовой работы, следует предварительно изучить методические рекомендации, содержащие необходимую информацию для правильного выполнения учебного задания.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Курсовая работа является одним из основных способов овладения учебным материалом и формой контроля самостоятельной работы студентов.
1.2. Выполнение студентом курсовой работы проводится с целью:
- систематизации, закрепления и расширения теоретических знаний по учебному курсу;
- развития навыков ведения самостоятельной работы и овладения методикой исследовательской деятельности;
- развития умения работать с научной литературой;
- развития умения делать обобщения, выводы, определять направления и тенденции развития предмета исследования в изучаемой области;
- развития навыков оформления письменных работ.
1.3. Курсовая работа выполняется в сроки, определенные учебным планом по дисциплине.
1.4. Тематика курсовых работ разработана и утверждена цикловой комиссией «Общих гуманитарных и социально-экономических дисциплин». Тематика курсовых работ соответствует задачам подготовки специалистов, учитывает направления современных научных исследований и разнообразие интересов студентов в области теории и практики дисциплин «Документоведение» и «Архивоведение».
1.5. Темы работ, выбранные студентом, должны соответствовать рекомендуемой тематике курсовых работ. В отдельных случаях тема может быть предложена студентом самостоятельно и согласована с руководителем (преподавателем дисциплины) при условии обоснованности её целесообразности.
1.6. Тема курсовой работы может быть связана с программой производственной практики студента, а для лиц, обучающихся по заочной форме – с их непосредственной работой.
2. СОДЕРЖАНИЕ И СТРУКТУРА КУРСОВОЙ РАБОТЫ
2.1. К курсовой работе предъявляются следующие требования:
· Курсовая работа должна быть написана самостоятельно
;
· По содержанию курсовая работа должна носить теоретический и практический (исследовательский, аналитический) характер;
· В работе обязательно должна быть практическая часть
(рассмотрение теоретических аспектов на примере конкретной организации, самостоятельное оформление или составление актов, описей, документов).
2.2. Курсовая работа имеет следующую структуру:
1.
Титульный лист
(оформляется согласно существующим правилам; его образец приведен в приложении 1).
2.
Содержание
(перечень названий глав и других составных частей с указанием страниц).
3.
Введение
, в котором раскрывается актуальность и значение темы, её практическая значимость, формулируются цель и задачи, которые ставит перед собой студент при написании работы. Также во введении дается характеристика используемой литературы. Характеристика дается отдельно по нормативным актам и научно-методической литературе. Объем введения – 10% от всего текста, и равняется двум страницам.
4.
Основная часть,
которая состоит из двух разделов
:
Глава 1
с подразделами, в которых содержатся теоретические основы разрабатываемой темы. В первой главе даются определения, которые предусматривает тема курсовой работы. Рассматриваются теоретические вопросы и аспекты, обозначенные во введении.
Глава 2
– практическая часть, которая носит практический характер. В ней студентом даётся глубокий анализ изучаемой проблемы на примере конкретной организации. С этой целью нужно использовать источники информации организации, на котором студент проходил практику или работает в данное время. Также в качестве практических примеров могут быть использованы архивные документы. Практическая часть должна быть представлена примерами, исследованиями, образцами заполненных актов, примеров, самостоятельно составленными и оформленными документами.
Заключение
, как структурный элемент курсовой работы, выполняет важнейшую функцию. В нем суммируются теоретические и практические выводы и итоги работы. Объем заключения равен примерно 5% от всей работы, т.е. должен составлять одну страницу.
5.
Список использованной литературы
всегда идет вслед за заключением. В него включаются источники, непосредственно использованные при написании работы. Список составляется в соответствии с установленными требованиями, о которых речь пойдет в отдельном разделе. Список литературы необходимо начинать с нормативно-правовых актов.
6.
Приложение
. Приложение – вспомогательная часть курсовой работы. В него необходимо выносить методический материал, ксерокопии документов, формы актов, а также самостоятельно составленные или заполненные документы. Также в приложении должны быть представлены документы, о которых идет повествование в работе. Если в таком приложении нет необходимости, оно может отсутствовать. В приложении идет собственная нумерация.
Все разделы курсовой работы должны быть изложены с логической последовательностью и взаимосвязаны.
3. ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
3.1. По объёму курсовая работа должна быть не менее 25 страниц
печатного текста (без приложений). В крайних случаях работа может быть написана от руки, аккуратно и разборчиво (не менее 30 страниц рукописного текста).
3.2. Работа печатается или пишется только на одной стороне страницы формата А4
.
3.3. Шрифт Times
New
Roman
. Размер кегля 14 при интервале 1,5.
Заголовки и подзаголовки отделяются от основного теста пробелом и должны быть выделены более крупным и жирным шрифтом. В заголовках точки не ставятся.
3.4. Следует соблюдать поля
. Отступы имеют следующие параметры:
верхнее и нижнее – по 20 мм,
левое – 25 мм,
правое – 10 мм.
Текст печатается с абзацами.
3.5. Все страницы должны быть пронумерованы вверху по центру
. На титульном листе номер страницы не ставится, но учитывается. Каждая глава начинается с новой страницы.
3.6. В тексте работы обязательно наличие сносок
внизу страницы или ссылок
на порядковые номера источников в библиографическом списке литературы. Ссылка указывается в квадратных скобках. Точка в конце предложения ставится после ссылки. Например
: …текст
…[7].
При использовании цитат, в ссылке указывается страница, содержащая данную цитату. Например
: «…цитата
…» [7, с. 132].
3.7. Список использованной литературы
составляется в соответствии со стандартными правилами библиографического описания. Список формируется в алфавите авторов или заглавий (если автор – коллективный). Для курсовой работы необходимо использовать не менее 10 источников. Книги должны быть изданы не ранее, чем за 10 последних лет, статьи из периодических изданий (журналы, газеты) – не старше 5 лет.
Примеры библиографического описания приводятся в разделе 5.
3.8. Если в приложении приведены образцы заполнения различные видов актов, представлены конкретные документы или выставки документов, то в тексте должны быть даны разъяснения о том, что приводится в приложении.
4. ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ КУРСОВОЙ РАБОТЫ
4.1. Процесс выполнения курсовой работы состоит из следующих этапов:
1. Выбор темы.
2. Подбор, изучение и анализ основных источников и архивных документов по избранной теме.
3. Составление рабочего плана и структуры курсовой работы.
4. Сбор, обработка и систематизация фактического материала.
5. Написание текста курсовой работы.
6. Оформление курсовой работы.
7. Защита курсовой работы.
4.2. Выбор темы – стратегический выбор, который вам предстоит сделать. Это должен быть посильный выбор, продиктованный интересом, желанием и возможностями рассматривать именно данную проблему. Как правило, в процессе написания работы появляются новые нюансы вопроса, порой возникают довольно продуктивные отвлечения от основной темы, и сама формулировка проблемы может быть скорректирована и изменена. Согласовывайте эти вопросы со своим научным руководителем.
4.3. Общее руководство и контроль за ходом выполнения курсовой работы осуществляет научный руководитель.
4.4. Подбор источников осуществляется самостоятельно в библиотеке по каталогу или через библиотекаря, по поисковым системам Интернет, в книжных магазинах. Рекомендации по выбору литературы вам окажет преподаватель.
4.5. На время выполнения курсовой работы составляется расписание консультаций, которые студент может посещать.
В ходе консультаций преподавателем разъясняются назначение и задачи, структура и объем, принципы разработки и оформления, примерное распределение времени на выполнение отдельных частей курсовой работы, даются ответы на вопросы студентов.
4.6. Основными функциями руководителя курсовой работы являются:
консультирование по вопросам содержания и последовательности выполнения курсовой работы;
рекомендации по выбору необходимой литературы;
контроль хода выполнения курсовой работы;
подготовка рецензии.
4.7. Учебным планом предусматривается защита курсовой работы. Защита проходит до
экзамена. Студент, не предоставивший курсовую работу, к экзамену по соответствующей дисциплине не допускается. В процессе защиты студент должен ответить на вопросы, пояснить замечания преподавателя, которые возникли при анализе и оценке работы. Преподаватель заполняет протокол, в который выставляется комплексная оценка. Критериями оценки курсовой работы являются: глубина освоения материала, качество подбора и использования источников, степень самостоятельности выводов, общая культура и логика изложения материала, творческий характер, соответствие требованиям оформления, публичная защита.
4.8. Готовую курсовую работу преподаватель рецензирует. Письменная рецензия основывается на оценке:
соответствия установленным стандартам выполнения курсовой работы,
полноты разработки поставленных вопросов, теоретической и практической значимости работы,
степени самостоятельности студента в проработке и глубине изучения литературы,
качества выполнения курсовой работы,
обоснованности выводов студента.
4.9. По итогам защиты за курсовую работу выставляется оценка в зачетную книжку студента. Студенту, получившему неудовлетворительную оценку, предоставляется право выбора новой темы курсовой работы или, по решению преподавателя, доработки прежней темы и определяется новый срок для её выполнения.
4.10. Курсовые работы сдаются в архив.
5. БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВ: ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ И ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ
К реферату и курсовой работе прилагается список литературы, составленный по всем правилам библиографического описания. Правильным для списка считается название «Список использован
ной литературы».
В список включаются все использованные в процессе работы нормативно-методические источники независимо от того, где они опубликованы (в отдельном издании, в сборнике, в журнале, газете или на Интернет-сайте).
Библиографическое описание
– это совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, представленных по определённым правилам, необходимых и достаточных для общей характеристики документа.
Библиографическое описание включает фамилию, инициалы автора, название произведения, место издания, количество страниц.
В списке каждый источник оформляется с абзацного отступа в следующей последовательности: номер источника арабскими цифрами с точкой, его библиографическое описание. (Примеры библиографических описаний публикаций разного типа приведены ниже).
Литература располагается в алфавите фамилий авторов и/или заглавий произведений (по первой и последующим буквам).
Объектами составления библиографического описания являются все виды документов на любых носителях – книги, нормативные и технические документы, статьи, электронные ресурсы.
Примеры библиографических описаний
Книги с одним, двумя и тремя авторами
Иванов Н.А. Всеобщая история: курс лекций/ Н.А.Иванов. – М.: Вост. лит., 2005. – 229 с.
Виханский, О.С. Менеджмент: учебник / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – М.: Экономист, 2007. – 288 с.
Книги с четырьмя и более авторами
Документ. Архив. История. Современность: сб. науч. тр. Вып.4 / гл.ред. А.В. Черноухов. – Екатеринбург: Изд-во Урал ун-та, 2004. – 380 с.
Запись под заглавием
Под заглавием описываются документы, когда автор документов не указан, а также сборники, справочники и другие документы.
Собрание конституционных актов. Вып.1-3. – М: Изд. М.Саблина, 1905-1906.
СОСТАВНЫЕ ЧАСТИ ДОКУМЕНТОВ
статья из
книги
Белобородов С.А. В.Н.Татищев как заказчик литературы для Екатеринбургского духовенства и горно-заводских школ (1735 г.)/ С.А.Белобородов, А.М.Сафронова// Документ. Архив. История. Современность. – Екатеринбург, 2004. – Вып. 4 – С. 100-118
статья из журнала
Тихонов В.И. Принципы архивного хранения электронных документов/ В.И.Тихонов // Вестник архивиста. – 2004. - № 3/ 4. – С.216-232
статья из газеты
Перлов, С.А. Приоритеты стратегического развития / С.А. Перлов // Ведомости. – 2008. – 27 июня. – С. 4.
Библиографическое описание
электронных информационных ресурсов
Электронные ресурсы – это материалы, закодированные для обработки и управления ими с помощью компьютера, включая материалы, требующие использования дополнительного устройства, подключенного к компьютеру, а также ресурсы Интернета.
Библиографическое описание электронных ресурсов подчиняется общим правилам стандартного библиографического описания.
Электронные ресурсы локального доступа
Управление персоналом [Электронный ресурс]. – Электрон. прикладная прогр. (546 Мб). – М.: МБА-обучение, 2007. – (CD-ROM).
Электронные ресурсы Интернета
Библиографическое описание ресурсов Интернета содержит обязательные элементы описания: автор, дата, название, тип документа.
Российская государственная библиотека [Электрон. ресурс ]. Режим доступа: http://www.rsl.ru
6. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СТИЛИСТИКЕ НАУЧНОГО ТЕКСТА И ИЗЛОЖЕНИЮ МАТЕРИАЛА
Материал курсовой работы должен быть изложен логически последовательно, хорошим литературным языком.
Научная речь имеет грамматические, синтаксические и лексико-стилистические особенности, отличающие ее от других разновидностей письменной речи. В работе не следует прибегать к просторечиям, не стоит злоупотреблять простыми предложениями, которые производят впечатление примитивности и смысловой бедности изложения. Уровень подачи научного текста предполагает известную сложность языка. Синтаксис научного текста отличается обилием сложносочиненных и сложноподчиненных предложений. Именно они способны адекватно передавать логические механизмы научной аргументации и причинно-следственные связи, занимающие важнейшее место в научном тексте.
Следует использовать лаконичный объективно-беспристрастный стиль изложения. Необходимо следить за точностью формулировок и корректностью употребляемых терминов и понятий (при необходимости давать определения используемых понятий, пояснять, почему выбран тот или иной вариант употребл
Необходимо структурировать работу и представлять результаты в удобной форме. Рекомендуются основные схемы, графики и таблицы, представляющие материал в конденсированном виде и необходимые для лучшего понимания текста, размещать по ходу изложения, в то время как дополнительные материалы в виде таблиц или графиков, размещать в конце текста в приложении, чтобы не загромождать текст и не отвлекать читателя от основной мысли.
В соответствии с этикой научного изложения, необходимо строго следить за правильностью цитирования и соответствия ссылок на источники, по возможности разделять упоминаемые в работе результаты (идеи, гипотезы) разных авторов и, соответственно, отдельно ссылаться на них; способ и форма изложения материала должна облегчить понимание читателем того, какие из результатов (идей, гипотез), упоминаемых в работе является авторскими, а какие – продуктом чужого творчества (с точной ссылкой на источник в соответствии с принятыми требованиями цитирования) или уже являются общепринятыми.
Научная речь предполагает использование определенных фразеологических оборотов, слов-связок, вводных слов. Их назначение состоит в том, чтобы показать логическое соотношение данной части изложения с предыдущей и последующей или подчеркнуть рубрикацию текста.
Вводные слова и обороты типа «итак», «таким образом» показывают, что данная часть текста служит как бы обобщением изложенного выше. Слова и обороты «следовательно», «отсюда следует, что…» свидетельствуют о том, что между тем, что сказано выше и тем, что будет сказано сейчас, существуют причинно-следственные отношения. Слова и обороты типа «вначале», «во-первых», «во-вторых», «в заключение сказанного» указывают на место излагаемой мысли или факта в логической структуре текста. Слова и обороты «тем не менее», «впрочем», «однако», «между тем» выражают наличие противоречия между только что сказанным и тем, что сейчас будет сказано.
Обороты типа «рассмотрим подробнее» или «перейдём к …» помогают более четкой рубрикации текста, поскольку подчеркивают переход к новой, невыделенной особой рубрикой, части изложения.
Не рекомендуется вести изложение от первого лица: «я считаю», «по нашему мнению», «мы наблюдали». Предпочтительнее использовать выражения «по мнению автора курсовой работы». Но лучше всего использовать безличную форму и неопределенно-личные конструкции:
«на основе выполненного анализа можно утверждать…»;
«изучение опыта свидетельствует о том, что…»;
«выявлено несколько новых принципов»;
«проведенные исследования подтвердили…».
Рекомендуется тщательно проверять текст на предмет грамматических, орфографических, стилистических и других ошибок.
7.
ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА КУРСОВЫХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЕ»
1. Понятие «документ», его развитие и определение.
2. Информационные свойства документа.
3. Возникновение письменности, появление документа.
4. Возникновение и развитие управленческого документа.
5. Текстовое документирование, развитие, назначение и область применения.
6. Фото- и кинодокументирование, назначение и область применения.
7. Техническое документирование. Значение и виды документов.
8. Фонодокументирование. Возникновение, развитие и область применения.
9. Материальные носители информации и их развитие.
10. Развитие формуляров текстовых документов в XVΙ-XVII вв.
11. Развитие видов и формуляра документов в учреждениях России XVIII в.
12. Развитие формуляра документа в XIX - начале XX в.
13. Развитие формуляра документа советской эпохи.
14. История возникновения и развития отдельных видов документов (по выбору – грамота, указ, приказ, протокол, письмо и т. д.).
15. История развития отдельных элементов формуляра документа (по выбору – состав удостоверения, порядок адресования и т. д.).
16. История унификации текстов документа.
17. Развитие делового стиля русского литературного языка.
18. Законодательная и нормативная регламентация документирования в дореволюционной России.
19. Законодательная и нормативная регламентация документирования различных видов деятельности (организационно-распорядительной, коммерческой, кадровой, лицензионной и др.).
20. Методы совершенствования документирования управленческой деятельности.
21. Особенности оформления договоров и контрактов.
22. Документирование деятельности акционерных обществ.
23. Документирование деятельности государственных учреждений.
24. Влияние средств механизации и автоматизации на создание документов и их форму.
25. Современные программные средства, используемые в процессе создания документов.
26. Отражение вопросов подготовки и оформления документов в периодических изданиях.
27. Отражение вопросов подготовки и оформления документов в литературе.
28. Функции документа.
29. Признаки документа.
ПРИМЕРНАЯ ТЕМАТИКА КУРСОВЫХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛЛИНЕ «АРХИВОВЕДЕНИЕ»
1. Принципы и критерии экспертизы ценности документов.
2. Основное назначение номенклатур дел и порядок их составления.
3. Источники комплектования архива, принципы их отбора. Списки источников комплектования.
4. Основные учетные документы государственного (муниципального) архива, их назначение.
5. Цели, задачи и принципы учета документов в государственном (муниципальном) архиве.
6. Особенности учета, хранения и использования уникальных и особо ценных документов.
7. Роль оптимальных условий хранения документов для обеспечения их сохранности.
8. Роль проверок наличия и физического состояния архивных документов в обеспечении их сохранности.
9. Система НСА архива: ее роль, значение, состав.
10. Описание архивных документов: принципы и элементы описания, дифференцированный подход к описанию.
11. Виды и разновидности путеводителей, их сходство и различия.
12. Указатели как самостоятельные архивные справочники, их место в системе НСА архива, роль и значение.
13. Виды обзоров и их значение.
14. Виды выставок документов, их основное значение.
15. Порядок выдачи документов в читальный зал архива. Анализ документов, обеспечивающих учет выдаваемых документов и контроль за сохранностью документов.
16. Особенности делопроизводства и архивного дела в дореволюционный период России.
17. Современный состав АФ РФ. Особенности его формирования.
18. Архив организации.
19. Личные фонды. Их роль в создании информационной базы страны.
20. Муниципальное учреждение «Архив города Перми».
21. Государственные архивы Пермского края.
22. Сеть и функции государственных архивов России.
23. Социально-правовые запросы в архивах. Проблемы, исполнение, особенности работы.
24. Архивный фонд – основная классификационная единица архива.
25. Органы управления архивной сферой в России.
26. Коллекции в фондах архива (обзор архивных коллекций на примере одного их архивов).
27. Особенности работы с архивными документами, содержащими персональные данные.
РЕКОМЕНДУЕМАЯ литература
Нормативные документы
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 №125-ФЗ
3. Закон Пермского края «Об архивном деле в Пермском крае» от 06.03.2007 № 11-ПК.
4. Федеральный закон «Закон о персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ.
5. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: Главархив СССР, 1991
6. ГОСТ Р51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.,1998
7. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, утверждены приказом Федерального Архивного агентства от 18.01.2007 №19, зарегистрированы Министерством юстиции 06.03.2007.
8. Основные правила работы архивов организаций. Росархиа, ВНИИДАД. – М., 2002
9. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. – М.,2000
Литература
1. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М. Архивоведение. Учебник. – М.: Профобриздат., 2002
2. Алексеева Е.В., Афанасьева Л.П., Бурова Е.М., Осичкина Г.А. Учет архивных документов – основа обеспечения их сохранности//Делопроизводство (журнал) 2002 №3,4
3. Басаков М.И. Современное делопроизводство (Документационное обеспечение управления): учебное пособие/ М.И.Басаков. – Ростов н/Д:Феникс, 2007
4. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений дореволюционной России. – М.,4-е изд., перераб. и доп.,1997
5. И.А.Курникова Доступ к персональным данным: законодательство и практика (отечественный и зарубежный опыт). Методическое пособие/ Росархив, ВНИИДАД.-М., 2005
6. Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел. – М.,2005
7. Методические рекомендации по фондированию документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. – М.,2006
8. Привалов В.Ф. Обеспечение сохранности документов на бумажной основе: Методические рекомендации. ВНИИДАД. – М.,2002
9. Рекомендации по организации и ведению списков учреждений, организаций, предприятий-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. – М.1999
10. Самошенко В.Н.История архивного дела в дореволюционной России. – М.:МГИАИ,1981
11. .Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие. М.,2002
12. Составление архивных описей. Методические рекомендации. – М.,2003.
13. Харитонов А.Г. Восстановление угасающих текстов и изображений архивных документов. М.,2005
14. Чувенков А.Ю., Янковская В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. – М.: «ТК Велби», изд-во «Проспект», 2004
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение 1
Образец титульного листа
|
курсовая РАБОТА
Пермь 2009 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Приложение 2
Образец страницы «Содержание»
| Содержание
|
Приложение 3
|
УТВЕРЖДАЮ Директор ______ И.И.Иванов «__»______2009 г. |
ФОНД №
ОПИСЬ№ 2
дел по личному составу
за 2006 год
| № п/п |
Индекс дела |
Заголовок дела |
Крайние даты |
Количество листов |
Примечание |
| 25 |
02-01 |
Приказы Генерального директора по личному составу |
28 января – 20 декабря 2004 |
124 |
|
| 26 |
03-03 |
Лицевые счета за 2004 год |
35 |
||
| 27 |
02-02 |
Личные карточки уволенных Ф.Т-2 за 2005 год |
12 |
||
| 28 |
02-03 |
Личное дело Петров Иван Иванович |
19 ноября 2000- 25 декабря 2005 |
15 |
|
| 29 |
02-03 |
То же Аликин Петр Петрович |
19 января 1998- 20 января 2004 |
16 |
Всего в данный раздел описи внесено 6 (шесть) ед.хр. с № 25 по № 30
пропущенные номера: нет
литерные номера: нет
Опись составила секретарь В.В.Викторова
24 марта 2009 г.
СОГЛАСОВАНО
ЭК ООО «Мечта»
Протокол от_________№_____
Приложение 4
На заметку студенту!
Адреса, телефоны основных библиотек
Краевая библиотека им. А.М. Горького
Г. Пермь, ул. Ленина, 70.
Тел.: 236-20-85 236-29-85 236-21-63
Время работы:
понедельник-четверг с 9-30 до 20-00,
пятница-воскресенье с 9-30 до 17-00,
выходной – суббота
Городская библиотека им. А.С. Пушкина
Г. Пермь, ул. Коммунистическая, 25.
Тел.: 212-19-40 212-56-09 236-21-63
Время работы:
понедельник-пятница с 9-30 до 20-00,
суббота с 10-00 до 18-00,
выходной – воскресенье
Библиотека НОУ СПО «Финансово-экономический колледж»
Г. Пермь, Ул. Дзержинского, 1б.
Тел.: 218-32-66
Время работы:
понедельник-пятница с 10-00 до 19-00, перерыв с 13-30 до 14-30
воскресенье с 10-00 до 18-00, перерыв с 13-30 до 14-30
выходной – суббота