Методические рекомендации по оформлению письменных работ для студентов всех специальностей Тверь

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФИЛИАЛ

Федерального государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«СЕВЕРО-ЗАПАДНАЯ АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ»

В Г. ТВЕРИ

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

для студентов всех специальностей

Тверь

2008

Методические рекомендации оформлению письменных работ : для студентов Филиала Северо-Западной академии государственной службы в городе Твери. – Тверь : ТФ СЗАГС, 2008. – 35 с.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ………………………………………………….............…4

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА………………………………………………...........….6

РЕФЕРАТ...……………………………………………………………….....................7

Подготовка и написание реферата……………………………………………...7

Оценка реферата………………………………………………………..…….….8

КУРСОВАЯ РАБОТА………...………………………………………..........………..9

Подготовка и написание курсовой работы…………………………….………9

Рецензирование и защита курсовой работы………………………………….12

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ СТУДЕНТОВ……………………………………………………………………..…..13

1. Титульный лист…………………………………………………………......14

2. Оглавление………………………………………………………………......15

3. Введение……………………………………………………………………..15

4. Основная часть…………………………………………………………...…16

5. Заключение……….………………………………………………………....16

6. Список использованной литературы………………………………………16

7. Приложения…………………………………………………………………18

8. Правила оформления рисунков и таблиц…………………………………19

9. Правила оформления сносок и ссылок на использованные литературные источники…………………………………………………………………………..….20

10. Правила написания буквенных аббревиатур…………………….......….21

11. Правила представления формул, написания символов…………...…….22

ПРИЛОЖЕНИЯ………..……...........……………………………………………..…23

Образцы титульных листов………………………………………………....…24

Образец оглавления…………………………………………............…….……27

Образцы библиографического описания……………………………….…….28

Образец оформления списка использованной литературы……………….....30

Образец оформления рисунка…………………………………………………33

Образец оформления таблицы………………………………………………...34

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Важной формой активизации процесса усвоения знаний при подготовке специалистов с высшим образованием является написание обучающимися различных видов письменных работ. К письменным работам в структуре текущего учебного процесса относятся: контрольная работа, реферат, курсовая работа. Итоговой работой является выпускная квалификационная (дипломная) работа.

Письменные работы способствуют закреплению теоретических знаний, формируя у студентов/слушателей дополнительные навыки к самостоятельному выявлению и анализу фактов. В письменных работах формулируются авторское понимание проблемы, а также предлагаемые выводы.

Обобщенная практика подготовки письменных работ показывает полезность соблюдения следующей логической последовательности:

– осмысление
избранной темы (проблемы) для освещения в письменной работе и формирование соответствующего замысла;

– поиск
информационных и документальных источников;

– систематизация
материалов и выработка плана написания работы;

– написание
текста работы;

– обработка
рукописи, оформление научно-справочного аппарата, приложений, титульного листа.

При осмыслении проблемы и формировании замысла написания письменной работы важно четко определить: какая решается задача; какой вид письменной работы готовится; делается акцент на теоретическое обоснование проблемы или обобщается практика; какой справочный или иллюстративный материал должен быть представлен.

При поиске и сборе материалов, отборе документов используются, в зависимости от поставленной цели и отведенного времени, два основных подхода: собрать максимальное количество различных источников и/или отобрать минимально необходимые источники для выполнения письменного задания (последнее более приемлемо при подготовке контрольной работы и реферата).

При формировании замысла параллельно отрабатывается структура работы. Поэтому целесообразно обсудить с руководителем работы два-три варианта плана. Определившись с окончательной структурой, осуществляется группировка
(разрозненные данные сводятся в удобные таблицы, схемы, тезисы и т. п.) и систематизация
(раскладывание в определенной последовательности по частям работы) материалов. Рубрикация (деление) должна отвечать логически сопоставимым элементам (пунктам, параграфам, разделам, главам), отражающим содержание работы.

Написание текста рукописи (набор на электронном носителе) – сложная часть самостоятельной работы. Ни к одной из форм письменной работы не подходит путь переписывания или простой компиляции. Текст пишется самостоятельно на основе творческого (аналитического, научного) анализа собранных и отобранных материалов.

Подготовленная рукопись требует авторской доработки: критической оценки логики и содержания текста, литературной правки, проверки правильности оформления и представления научно-справочного аппарата по тексту и в конце письменной работы. На завершающей стадии достигается единство стиля изложения, возможны подчеркивания, введение дополнительных рубрикаций, проверка орфографии и пунктуации.

Таковы общие положения подготовки и оформления письменных работ. Но существуют и особенности подготовки каждого из этих видов.

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Контрольная работа

представляет собой письменный ответ на вопрос (решение задачи или выполнение конкретного задания), который рассматривается в рамках одной учебной дисциплины. Содержание ответа на поставленный вопрос включает: показ автором знания теории вопроса и понятийного аппарата; понимание механизма реально осуществляемой управленческой практики; выделение ключевых проблем реализации государственной политики в соответствующих сферах общественной жизни. Структура (план) письменной контрольной работы может иметь соответствующую рубрикацию.

Контрольные работы в рамках предметных дисциплин предусматриваются учебным планом по выбранной студентом/слушателем специальности. Дополнительные контрольные работы могут вводиться при обоснованной необходимости (например, работа студента/слушателя по индивидуальному плану) по решению профильной кафедры с согласия Совета филиала.

Объем контрольной работы, как правило, не должен превышать 8-10 страниц печатного текста.

РЕФЕРАТ

Подготовка и написание реферата

Реферат

представляет собой краткое изложение содержания монографии (одной или нескольких книг), тематической группы научных статей, материалов научных публикаций по определенной проблеме, вопросу, дискуссии или концепции. Реферат не предполагает самостоятельного научного исследования и не требует определения позиции автора. Главная задача, стоящая перед студентами/слушателями при его написании, – научиться осуществлять подбор источников по теме, кратко излагать имеющиеся в литературе суждения по определенной проблеме, сравнивать различные точки зрения. Объем реферата должен составлять не менее 20 страниц формата А4.

Рефераты являются одной из основных форм самостоятельной работы студентов и средством контроля за усвоением учебного и нормативного материала в объеме, устанавливаемым программой.

Для большинства студентов/слушателей реферат носит учебный характер, однако он может включать элементы исследовательской работы и стать базой для написания дипломной работы.

Процесс выполнения реферата начинается с выбора темы (примерные темы рефератов утверждаются кафедрами и доводятся до сведения студентов). Тема реферата согласовывается с преподавателем.

После выбора темы студент знакомится в общих чертах с ее проблематикой, основными понятиями. Для этого необходимо составить библиографию, используя систематический и электронный каталоги библиотеки филиала СЗАГС, других библиотек города, а также при необходимости провести поиск в сети INTERNET и изучить относящиеся к данной теме источники и литературу.

При изучении этого материала можно посоветовать руководствоваться следующими организационными принципами:

1) конспектировать необходимо только то, что имеет непосредственное отношение к избранной теме;

2) выписки рекомендуется делать не в общей тетради, а по системе научной картотеки;

3) на каждом тематическом листке-карточке проставляется дата ее заполнения и дается полная и точная ссылка на источник информации;

4) листки-карточки группируются тематически и хронологически.

При заполнении карточки необходимо придерживаться общих правил:

– нельзя заносить в карточку два самостоятельных вопроса, так как это затрудняет классификацию;

– содержание материала в карточках необходимо излагать сжато и ясно, четко и выразительно, достаточно полно, чтобы не обращаться снова к источнику, тем более, что имеется возможность фиксировать, а затем использовать материалы, полученные через средства массовой информации (СМИ) и телекоммуникационную сеть INTERNET.

После систематизации материалов составляется подробный план реферата, и только затем можно приступить к литературному оформлению работы.

План – это основа работы, от его правильного построения во многом зависит содержание, логика изложения и вся дальнейшая работа над текстом. Вопросы плана должны быть краткими, отражающими сущность того, что излагается в содержании. Рекомендуется брать не более двух или трех основных вопросов. Не следует перегружать план второстепенными вопросами.

Как правило, реферат состоит из трех частей: введения, главной части и заключения.

Во введении перечисляется, какие вопросы и в каком порядке будут рассматриваться, очень кратко обосновывается актуальность и значимость темы. По возможности дается история разбираемого вопроса.

Главная часть должна состоять из 2-3 узловых вопросов. Именно в этой части раскрывается сущность проблемы, излагается основное содержание темы, дается освещение теоретических вопросов, обобщений, выводов.

Заключение должно содержать анализ вопроса, краткие выводы из основной темы.

На втором листе работы печатается оглавление реферата. Список использованной литературы и нормативного материала приводится после текста работы.

Вводная и заключительная части реферата не должны превышать одной пятой его объема1

Реферат представляется в учебный отдел не менее чем за 10 дней до экзамена/зачета.

Оценка реферата

При проверке реферата преподаватель-рецензент должен отметить ошибки, допущенные в работе, и разъяснить их.

Если реферат полностью не отвечает требованиям написания работы, он возвращается студенту для переработки и при повторном рецензировании представляется в двух вариантах (первичном и повторном). Преподаватель обращается к первому варианту для проверки исправленных ошибок.

По результатам реферата может быть проведено собеседование. Цель собеседования – проверить знание теоретического материала, установить самостоятельность работы.

______________________________________________________________________________________

1
При написании реферата не следует допускать:

– дословного переписывания текстов из книг и INTERNET
;

– использования устаревшей литературы;

– подмены научно-аналитического стиля написания беллетристическим;

– подмены изложения теоретических вопросов длинными библиографическими справками;

–- небрежного оформления работы.

КУРСОВАЯ РАБОТА

Подготовка и написание курсовой работы

Курсовая работа отличается от реферата не только большим объемом, но и степенью изучения студентом предмета исследования. Уровень курсовой работы требует обоснования актуальности выбранной темы, анализа степени разработки соответствующей проблемы, собственных выводов и обобщений.

Курсовая работа

– самостоятельное, творческое научное исследование студента, выраженное в письменной форме, дающее представление об определенной проблеме и свидетельствующее об уровне его знаний в соответствующей области. Курсовая работа может продолжать исследование, начатое в реферате.

Без написания курсовой работы и ее защиты студент не может быть допущен к экзамену и переведен на следующий курс.

Студенты младших курсов испытывают значительные трудности при написании курсовой работы. Это связано с тем, что у них отсутствуют навыки самостоятельной работы с научно-теоретическими источниками, а также с незнанием способов поиска необходимой литературы и, зачастую, неумением выявлять и анализировать факты с научных позиций.

Тематика курсовых работ дана в учебно-методических материалах по соответствующей дисциплине. Студентам предоставляется право свободного выбора темы, допускающее, по согласованию с преподавателем, выбор других тем.

Качество курсовой работы во многом зависит от правильного выбора темы, в связи с чем студент должен руководствоваться, прежде всего, личным интересом к тому или иному научному вопросу, желанием глубже его познать, высказать свое мнение при его исследовании. В то же время необходимо учитывать возможность подбора научной литературы и практического материала по избранной теме.

Студентам заочного отделения и слушателям программ профессиональной переподготовки, работающим в государственных и муниципальных учреждениях, в правоохранительных органах, в сфере производства и бизнеса, целесообразно выбирать тему, тесно связанную с их практической деятельностью.

Выбрав тему и согласовав ее с научным руководителем, студент или слушатель приступает к подбору и изучению литературы, освещающей вопросы избранной темы.

Подбор литературы – это обязанность студента. Научный руководитель лишь помогает ему определить основные направления работы, указывает наиболее важные научные источники, которые следует использовать при ее написании, разъясняет, где их можно отыскать.

При подборе литературы рекомендуется в первую очередь просмотреть каталоги и картотеки библиотеки филиала, областной и городской библиотек, провести при необходимости поиск в телекоммуникационной сети INTERNET. Систематический каталог библиотеки может дать представление об объеме литературы по теме исследования. Однако не следует ограничиваться только каталогом, так как он отражает лишь книги, находящиеся в фонде данной библиотеки. Необходимо определить круг других библиографических источников, использовать справочную литературу, энциклопедии, конспекты прослушанных лекций, материалы производственной практики, специальные источники: научные монографии, статьи, сборники, иные материалы. Пристальное внимание следует уделить периодической печати, другим средствам массовой информации, что будет способствовать расширению кругозора, эрудиции студента, дальнейшему развитию его творческого потенциала.

При подборе литературы целесообразно обращаться к источникам философского, юридического, социологического, экономического, исторического, психологического, культурологического характера. Исследованию подлежат не только отечественные, но и зарубежные работы. При чтении литературы нужно уделить внимание встречающимся в книгах и статьях ссылкам на работы других авторов. Эти ссылки ценны тем, что выделяют главы и страницы той или иной книги, имеющие отношение к исследуемой теме.

Рекомендуется с самого начала работы над темой завести личную библиографическую картотеку и тщательно заносить в нее сведения об изданиях. Картотека удобна тем, что в нее всегда можно добавить новые материалы, по ней легко контролируется полнота подбора литературы, быстро находятся нужные записи. Перечень литературы, необходимой для разработки темы, должен быть в пределах 15-20 наименований.

Составив список литературы, подлежащей изучению, и план курсового исследования, студент должен показать их научному руководителю, который может отметить пропущенные работы, дать совет по вопросу последовательности ознакомления с подобранной литературой, отметить допущенные в плане ошибки с точки зрения содержания, структуры и логичности построения, помочь устранить их, указать особенно важные в теоретическом и практическом отношении вопросы, на которые следует обратить особое внимание исходя из специфики выбранной темы.

Содержание курсовой работы должно соответствовать ее теме и плану.

Структура работы должна быть следующей:

– оглавление (порядок расположения отдельных ее частей);

– введение (в нем автор обосновывает научную актуальность, практическую значимость, новизну темы, свой личный интерес именно к этой теме, а также указывает цели и задачи курсового исследования; введение обычно состоит из 2-3 страниц);

– основной текст (по завершению раскрытия содержания каждой главы следует делать краткий вывод по рассмотренному вопросу; целесообразно, чтобы объем материала, излагаемого в главах, был равным);

– заключение (в нем подводится итог проведенному исследованию, формулируются предложения и выводы автора, вытекающие из всей работы; заключение обычно состоит из 2-3 страниц);

– список литературы (в него включаются только те работы, на которые сделаны ссылки в тексте);

– приложения (используемые в работе документы, таблицы, графики, схемы и др.).

Объем курсовой работы должен составлять 30-35 страниц компьютерного текста, не считая приложений.

С первых шагов работы над темой студенту рекомендуется приучить себя к выписке необходимого материала из литературных источников. Желательно составлять краткий конспект каждой изученной статьи, монографии и т. д. Это позволит накопить материал и облегчит написание курсовой работы.

Накопленный в ходе изучения литературы материал подвергается обработке и анализу, приводится в определенную систему, классифицируется по группам применительно к выделяемым в работе главам и параграфам.

Анализ фактического материала активизирует творческую деятельность студента, способствует возникновению у него собственных взглядов по рассматриваемым вопросам. В результате складываются суждения, которые и образуют содержание курсовой работы.

Отсутствие в работе ссылок на источники расценивается как существенный недостаток, который может привести к принятию решения о недопуске работы к защите.

Обязательным требованием к курсовой работе выступает умелое и обоснованное сочетание раскрываемых студентом теоретических положений с данными социально-политической практики. Уместным будет приведение примеров, взятых из специализированных источников. Разрешение на доступ к архивным материалам дается в соответствующих учреждениях на основании ходатайства кафедры и письма филиала академии.

Необходимым требованием к курсовой работе является самостоятельное выполнение ее студентом. Курсовая работа должна носить творческий характер, что означает отражение в ней способностей и стремления студента к максимально полному выражению своих интеллектуальных и профессиональных возможностей. Об отсутствии творчества в работе можно судить по следующим признакам: отсутствие ссылок на теоретические источники и нормативный материал; некритическое использование в тексте разного рода высказываний, положений, точек зрения и выводов других авторов; отсутствие собственных мыслей и интерпретаций каких-либо положений и позиций и т. п.

В ходе выполнения курсовой работы студент по мере необходимости обращается за консультацией к научному руководителю. В отдельных случаях научный руководитель сам назначает студенту встречу для отчета о ходе написания работы.

Индивидуальные беседы руководителя со студентом являются необходимым условием, обеспечивающим успех написания работы.

Рецензирование и защита курсовой работы

Выполненная и оформленная курсовая работа в сброшюрованном виде и в плотной обложке сдается менеджеру учебного отдела за две недели до начала экзаменационной сессии и после регистрации в журнале передается на рецензирование научному руководителю. Он знакомится с ней, определяет ее научный уровень, дает развернутый письменный отзыв, в котором раскрываются положительные и отрицательные стороны исследования.

Студент, автор работы, должен ознакомиться с письменным отзывом до защиты курсовой работы.

Порядок защиты устанавливается кафедрой. При защите работы студенту предоставляется 6-10 минут для краткого выступления, в котором необходимо сосредоточить внимание на главных вопросах темы или положениях, составляющих результат самостоятельных выводов.

Оценивается курсовая работа дифференцированной отметкой. Оценка объявляется сразу после защиты. Она выставляется в ведомости и зачетной книжке за подписью научного руководителя.

В случае получения неудовлетворительной оценки по итогам защиты курсовой работы студент должен предоставить в установленный срок исправленную работу.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ СТУДЕНТОВ

Существуют универсальные требования к оформлению письменной работы, свойственные академическому миру в целом. Все работы должны иметь следующие составляющие:

– титульный лист;

– оглавление (содержание);

– введение;

– основную часть, состоящую из глав и параграфов или только из глав;

– заключение;

– список использованной литературы;

– приложения.

Все виды письменных работ оформляются на стандартных листах бумаги А4
(210х297 мм) с одной стороны.

Текст работы
отпечатывается через полтора интервала. Постраничные сноски оформляются через один интервал. При этом соблюдаются следующие размеры полей:

- левое и нижнее – 25 мм,

- правое – 10 мм, верхнее 20 мм.

В филиале Северо-Западной Академией государственной службы в г. Твери принято оформление материалов
в следующем электронном формате:

- набор – Word 6.0/Word 7.0,

- шрифт : Times
New
Roman
, 14 кегль
(для сносок и нумерации страниц

– 10 кегль
)
.

На одной странице рукописи должно быть не более 30 строк. Текст печатается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдельных страницах или на обратной стороне листа, и переносы кусков текста в другие места. Все сноски и подстрочные примечания оформляются на той странице, к которой они относятся.

Заголовки структурных элементов работы (оглавление, введение, названия глав и заключение):

- печатаются заглавными буквами,

- располагаются в середине строки (без точки в конце и без подчеркивания),

- выделяются жирным шрифтом.

Заголовки параграфов:

- печатаются с заглавной буквы строчными буквами,

- выравниваются по левому краю текста с отступом(красная строка) 1.25 см (без точки в конце и без подчеркивания),

- выделяются жирным шрифтом.

Названия глав и их параграфов должны быть по возможности краткими. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Каждая структурная часть работы
(введение, главы, заключение, список использованной литературы, приложения) должны начинаться с новой страницы.

Расстояния между названием и текстом параграфа, между заголовком главы и параграфа – 12 мм (24 пт), последней строчкой предыдущего параграфа и расположенным ниже заголовком – 16 мм (32 пт).

В работе используется сквозная нумерация страниц
по всему тексту, включая список использованной литературы и приложения. Титульный лист и оглавление включаются в общую нумерацию страниц, однако номера страниц на них не проставляются.

Страницы нумеруются арабскими цифрами, номер страницы проставляется в центре верхнего поля страницы без точки.

Сокращения слов в тексте (кроме общепринятых) не допускаются.

Текст работы необходимо разбивать на абзацы, начало которых оформляется с красной строки (отступ 1,25 см). Абзацами выделяются тесно связанные между собой и объединенные по смыслу части текста. Они включают несколько предложений, объединенных общей мыслью.

Работа подписывается студентом (слушателем) с указанием даты ее подписания.

1. Титульный лист

Титульный лист является первой страницей работы (номер страницы на титульном листе не указывается
), на которой помещается следующая информация:

– наименование ведомства: агентства, филиала, кафедры;

– вид письменной работы;

– название дисциплины;

– название работы;

– фамилия, имя, отчество студента/слушателя, номер группы;

– фамилия, имя, отчество, ученая степень и звание научного руководителя;

– название города и год написания работы (образцы титульных листов представлены в Приложении 1).

2. Оглавление

После титульного листа помещается оглавление (номер страницы с оглавлением не указывается
), в котором приводятся все заголовки выполняемой работы (кроме подзаголовков, даваемых в подбор с текстом) и указываются страницы, с которых они начинаются. Заголовки оглавления должны точно повторять заголовки в тексте: сокращать или давать их в другой формулировке, последовательности не допускается.

Заголовки одинаковых ступеней рубрикации необходимо располагать друг под другом. Заголовки каждой последующей ступени смещают на 5 знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все заголовки начинают с заглавной буквы без точки на конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце оглавления.

Нумерация рубрик делается по индексационной системе, т. е. с цифровыми номерами, содержащими во всех ступенях кроме первой номер как своей рубрики, так и рубрик, которым она подчинена (Приложение 2).

3. Введение

Во введении:

– обосновывается актуальность выбранной темы письменной работы;

– выделяется основная цель работы, а также определяются задачи, которые предполагается решить для ее достижения.

Начинается введение с обоснования актуальности выбранной темы. Освещение актуальности должно быть немногословным. Достаточно показать главное – суть проблемы, из чего и будет видна актуальность темы. Далее дается характеристика предмета исследования и оценка современного состояния решаемой научной проблемы.

От определения предмета исследования логично перейти к формулировке конечной цели, а также указать на конкретные задачи, которые предстоит решить в соответствии с ней. Это обычно делается в форме перечисления: изучить, проанализировать, описать, выявить, исследовать и т. д.

4. Основная часть

Основная часть работы должна содержать существо, методику и основные результаты выполняемой работы. В ней обычно выделяются 2-4 главы, в которых анализируются теоретические основы изучаемых вопросов, исследуется практика разработки проблемы, сообщаются результаты исследований и приводятся конкретные методы и способы решения проблемы.

Каждая глава должна иметь свое название и состоять, как правило, из 2-3 параграфов, содержащих законченную информацию. Более дробное деление глав не рекомендуется.

Содержание глав основной части должно точно соответствовать теме научной работы и полностью раскрывать ее.

5. Заключение

В заключении содержатся краткие выводы по результатам выполненной работы, оценка полноты решения поставленных в ней задач. Здесь же отмечается практическая направленность и ценность работы, область ее настоящего или возможного будущего применения.

6. Список использованной литературы

Важной составной частью письменной работы является список использованной литературы. Он размещается в конце работы после заключения и составляется в соответствии с определенными библиографическими правилами. При этом студенты должны обратить особое внимание, что с 01.07.2004 г. введен новый стандарт библиографического описания – ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления». Этот стандарт заменяет ГОСТ 7.1-84 и вносит существенные изменения в правила библиографического описания книг и статей, используемых при составлении списков литературы для научного исследования. Полный текст ГОСТа размещен на сайте Российской книжной палаты: http://www.bookchamber.ru/gost.htm.

Согласно этим правилам, в начале списка использованной литературы располагаются официальные документы в определенном порядке: Конституции; Кодексы; Законы; Указы Президента; Постановления Правительства и т. д. Внутри каждой группы документы располагаются в хронологическом порядке. Затем приводятся описания книг, статей, справочной и иной литературы. Располагаются строго по алфавиту библиографического описания. Описания статей из периодических изданий в списке располагаются после описания книг в обратно-хронологическом порядке.

При большом количестве использованных источников возможна их разбивка на разделы, нумеруемые римскими цифрами, например:

I. Нормативные и законодательные материалы.

II. Монографии.

III. Учебная литература.

IV. Статьи из периодических изданий.

Однако и в этом случае нумерация включенной в список литературы должна быть сквозной.
При этом каждый вид источников включается в список с указанием идентифицирующих его данных.

Сведения о нормативных актах
должны включать его:

- наименование,

- вид,

- дату принятия документа,

- дату последнего изменения,

- источник официальной публикации (впервые).

Сведения о книгах
должны содержать:

- фамилию и инициалы автора,

- заглавие книги (по титульному листу),

- место издания,

- издательство,

- год издания,

- количество страниц.

Описание статьи в сборнике
должно включать следующие сведения:

- фамилию и инициалы автора,

- полное название статьи,

- название сборника,

- место издания,

- издательство,

- год издания,

- номера начальной и конечной страниц статьи по тексту.

При описании статьи из журнала
приводятся следующие данные:

- автор статьи,

- полное название статьи,

- название периодического издания,

- год издания,

- номер журнала,

- номера начальной и конечной страниц статьи.

Если приводится описание статьи из газеты
, обязательными являются следующие элементы описания: