МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ УКРАИНЫ
ХАРЬКОВСКАЯ НАЦИОНАЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ
ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
для самостоятельной работы по курсу
«Особенности бухгалтерского учета
в отраслях народного хозяйства»
(для студентов 4 курса заочной формы обучения
специальности 6.050106 «Учет и аудит» факультета
последипломного образования и заочного обучения)
ХАРЬКОВ – ХНАГХ – 2006
Методические рекомендации для самостоятельной работы по курсу «Особенности бухгалтерского учета в отраслях народного хозяйства» (для студентов 4 курса заочной формы обучения специальности 6.050106 «Учет и аудит» факультета последипломного образования и заочного обучения). Сост.: Петрова В.Ф. – Харьков: ХНАГХ, 2006 - 54 с.
Составитель: к.э. н., доц. кафедры ЭУС и ГХ при ФПО и ЗО В.Ф. Петрова
Рецензент: к.э.н., доцент кафедры бух.учета и аудита Харьковского государственного экономического университета Д.И.Качало
Рекомендовано кафедрой ЭУС и ГХ при ФПО и ЗО,
протокол № 1 от 30.08.2006 г.
ОБЩИЕ УКАЗАНИЯ
Дисциплина «Особенности бухгалтерского учета в отраслях народного хозяйства» занимает важное место в учебном процессе подготовки бакалавров по специальности «Учет и аудит».
ПРОГРАММА КУРСА
ТЕМА 1. Организация бухгалтерского учета в отраслях экономики.
ТЕМА 2. Особенности бухгалтерского учета на предприятиях общественного питания.
ТЕМА 3. Особенности бухгалтерского учета в строительных предприятиях.
ТЕМА 4.
Особенности бухгалтерского учета деятельности автотранспортных предприятий.
ТЕМА 5. Особенности бухгалтерского учета в торговых предприятиях.
ТЕМА 6. Особенности бухгалтерского учета в жилищно-коммунальном хозяйстве.
РАЗДЕЛ 1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
ТЕМА 1. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ОТРАСЛЯХ ЭКОНОМИКИ
Бухгалтерский учет, как отображение хозяйственной деятельности, представляет собой активную интеллектуальную и физическую деятельность людей. Эта деятельность имеет свою структуру. Условно в ней можно выделить два взаимосвязанных элемента: процесс отображения и результат отображения. Задачей учетной системы является определение конечного результата деятельности субъекта хозяйствования в необходимые для управления сроки и обеспечение контроля за использованием ресурсов на уровне предприятия и центров ответственности.
Действующие принципы и правила организации учета изменяются в соответствии с направлением работы предприятия. То есть в соответствии с тем, к какой отрасли экономики относится действующее предприятие. Бухгалтерский учет выполняет не только информационные функции, а также является и составной частью всей налоговой и бюджетной системы государства.
В условиях развития рыночных отношений и наличия разных форм собственности контрольная функция бухгалтерского учета имеет большое значение. Работники бухгалтерии выполняют контроль за сохранностью, наличием и движением имущества предприятия, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйствования, что накладывает определенные требования к организации бухгалтерского учета на предприятиях.
Особенно важным является то, что бухгалтерский учет является составной частью общей информационной системы, которая превращает первичные данные, зафиксированные в документах, на продукт для управления.
Формирование рыночной экономики, наличие разных форм собственности, расширение международных экономических связей отечественных предприятий является основой для внедрения в организацию бухгалтерского учета учетной политики. Учетная политика является составной частью финансовой отчетности и должна разрабатываться самостоятельно каждым предприятием, зарегистрированным в установленном законодательством порядке. Основная ее цель – обеспечение получения достоверной информации об имущественном и финансовом состоянии предприятия, о результатах его деятельности. При разработке учетной политики необходимо помнить, что она должна быть достаточной для успешной организации бухгалтерского учета на предприятиях всех отраслей народного хозяйства.
Составной частью организации учета на предприятии является перечень документов, который используется для первичного отображения хозяйственных операций, а также перечень учетных регистров, необходимых для накопления и систематизации информации.
ТЕМА 2.
ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА НА ПРЕДПРИЯТИЯХ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ
Деятельность в сфере общественного питания имеет свою специфику, так как объединяет в себе производственную, и торговую деятельность. В этой связи бухгалтерский учет операций на предприятиях общественного питания имеет свои особенности и представляет собой некий симбиоз методологий, применяемых в промышленности и торговле. Элементом производственной деятельности в сфере общественного питания является непосредственно сам процесс приготовления кулинарного блюда, а элементами торговой деятельности — установление торговой наценки, применение методов определения финансовых результатов. Однако не все принципы, применяемые в сфере производства, присущи сфере общественного питания. Так, в отличие от производственного предприятия, на предприятии общественного питания, а именно в ресторанах, кафе, барах, отсутствуют такие элементы производственного процесса, как незавершенное производство и наличие готовой продукции на складе. Исключением являются кондитерские цеха и цеха по производству кулинарных полуфабрикатов, производственный процесс которых предполагает наличие готовой продукции на складе (в кладовой). Однако и в таких цехах, как правило, отсутствует незавершенное производство.
Особенности осуществления деятельности в сфере общественного питания потребовали разработки соответствующей нормативной базы — своего стандарта. И такой стандарт был разработан. Приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины от 17.06.2003 г. № 157 утверждены Методические рекомендации по внедрению национальных положений (стандартов) бухгалтерского учета в сфере общественного питания и бытовых услуг, гармонизированных с международными стандартами (далее — Рекомендации). Данные Рекомендации призваны обобщить порядок документального оформления и отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций на предприятиях, осуществляющих деятельность в сфере общественного питания и бытового обслуживания. В отношении предприятий общественного питания Рекомендациями предложены основные принципы, применяемые для учета хозяйственных операций.
Основным документом, регулирующим работу предприятий общественного питания, являются Правила работы заведений (предприятий)
общественного питания, утвержденные приказом Министерства экономики и по вопросам европейской интеграции Украины от 24.07.2002 г. № 219. Кроме того, предприятия общественного питания в своей деятельности обязаны придерживаться требований налогового законодательства, а также законодательно-нормативных актов, регулирующих деятельность в сфере общественного питания, в частности требований:
— Закона Украины «О защите прав потребителей» от 12.05.91 г. № 1023-ХИ, а также законодательно-нормативных актов, изданных во исполнение данного Закона;
— Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. № 265/95-ВР, а также нормативных актов, изданных во исполнение данного Закона;
— Порядка осуществления торговой деятельности и правил торгового обслуживания населения, утвержденных постановлением КМУ от 08.02.95 г. №108;
— Санитарных правил для предприятий общественного питания (СанПиН 42-123-5777-91 от 19.03.91 г.).
Документооборот в сфере общественного питания
Особое внимание следует уделить документальному оформлению хозяйственных операций, осуществляемых на предприятии общественного питания. Следует отметить, что Рекомендациями предусмотрены формы первичных учетных документов, используемых на всех этапах торгово-производственной деятельности предприятиями общественного питания. Рассмотрим документооборот предприятия общественного питания по основным структурным подразделениям.
Кладовая. Назначение: прием, хранение пищевых продуктов (сырья), товаров и выдача в производство и торговлю. Помещение кладовой, а также порядок хранения продуктов и товаров должны соответствовать нормам, предусмотренным Санитарными правилами для предприятий общественного питания (СанПиН 42-123-5777-91 от 19.03.91 г., далее — Санитарные правила).
Списание продуктов и товаров в производство и торговлю из кладовой осуществляется на основании следующих документов:
— накладной на отпуск товарно-материальных ценностей (форма № 20-М) в случае отпуска продукции предприятиям-покупателям;
— накладной на отпуск товаров из кладовой. Применяется при списании продуктов и тары в производство (на кухню) на основании требования в кладовую, которое поступает от заведующего производством (бригадира, шеф-повара и т. д.), а также при отпуске товаров и тары в подразделения (буфеты, бары, ларьки и т. д.).
Производство (кухня). Назначение: помещение кухни предназначено для непосредственного приготовления кулинарных блюд. Организация работы в кухне, состояние помещения кухни, требования к условиям труда и личной гигиене персонала кухни (равно как и всего предприятия) должны соответствовать Санитарным правилам.
На предприятии общественного питания должен быть разработан ассортиментный перечень кулинарных изделий, блюд, напитков, соответствующий типу и классу предприятия. Блюда, кулинарные изделия, напитки изготавливаются в объемах, позволяющих обеспечить их реализацию в течение дня с учетом спроса и возможностей предприятия. Сырьевой набор, нормы вложения сырья, технология приготовления по каждому блюду, кондитерскому изделию и напитку определяются в соответствии со Сборником рецептур
Учет движения продуктов (сырья) ведется в количественном и стоимостном выражении. Учет продукции (сырья) и товаров в производстве ведут по цене продажи по каждому материально ответственному лицу. Приход сырья учитывается по весу брутто, полуфабрикатов — по весу нетто. Вес брутто — это вес необработанного сырья.
Основанием для отпуска блюд, кулинарных изделий, напитков являются:
— заказ, в случае если потребитель производит оплату наличными средствами после обслуживания;
— кассовый чек, жетоны, талоны-абонементы, подтверждающие оплату;
— дневной заборный лист.
Дневной заборный лист применяется при отпуске кулинарных изделий в случаях территориальной обособленности раздаточной, а также в случае отпуска кулинарных изделий в буфеты и мелкорозничную торговую сеть. Дневной заборный лист может не применяться, если готовая продукция отпускается один раз в день. В этом случае выписывается накладная на отпуск товаров из кладовой.
Бланки дневных заборных листов нумеруются и выдаются в бухгалтерии каждому материально ответственному лицу. Факт выдачи фиксируется в специальном журнале и подтверждается личной подписью лица, получающего бланки.
Ежедневно заведующий производством обязан отчитываться перед бухгалтерией о движении продуктов (сырья) и тары в кухне, а также о реализованной продукции и товаров. Отчетными документами являются:
— Отчет о движении продуктов и тары на кухне;
— Акт о реализации готовых изделий кухни за наличные средства;
— Акт о реализации изделий кухни;
— Акт о продаже и отпуске изделий кухни.
Как уже отмечалось, сфера общественного питания имеет особенности в части формирования отпускной стоимости собственной продукции. Особенностью ценообразования на предприятиях общественного питания является то, что себестоимость единицы выпускаемой продукции не определяется, а рассчитывается цена ее реализации. Цены реализации изделий, изготовляемых такими предприятиями, определяется методом калькуляции. Для этого предусмотрен учетный документ — калькуляционная карточка . Калькуляция составляется на каждый вид блюда, кулинарного изделия. В калькуляционную карточку вносятся данные о стоимости продуктов (сырья), входящих в рецептуру кулинарного изделия. Основанием для составления калькуляции являются план-меню и нормы вложения продуктов (сырья), предусмотренные Сборниками рецептур.
Калькуляция может быть составлена: на 100 порций, если Сборником рецептур предусмотрены нормы закладки на одну порцию; на 10 кг, если Сборником рецептур даны нормы закладки в расчете на 1 кг.
Алгоритм составления калькуляции (заполнения калькуляционной карточки) следующий:
1. В карточку заносятся названия продуктов, предусмотренных рецептурой блюда, кулинарного изделия.
2. Определяется количество сырья и продуктов по нормам брутто (по весу нетто — для полуфабрикатов), приведенным в Сборнике рецептур, в расчете на 100 порций или 10 кг.
3. Отражается учетная цена 1 кг каждого компонента по данным бухгалтерского учета.
4. Определяется общая стоимость каждого компонента путем умножения количества и цены учетной единицы сырья и продуктов.
5. Определяется общая стоимость сырьевого набора в расчете на 100 блюд (10 кг), которая отражается по строке «Загальна вартість».
6. Определяется цена продажи 1 блюда (кулинарного изделия) путем деления общей стоимости сырьевого набора на 100 порций (10 кг). Отражается в графе «Сума» по строке «Ціна продажу однієї страви».
7. По строке «Вихід у готовому вигляді однієї страви» проставляется выход блюда в граммах. Выход вторых блюд указывается двумя значениями (через дробь): вес основного продукта, вес гарнира и соуса.
Данные калькуляционной карточки подтверждаются подписью заведующего производством и утверждаются руководителем предприятия.
Определенная таким образом отпускная цена блюда, кулинарного изделия сохраняется до изменения сырьевого набора или изменения стоимости продуктов (сырья). В случае наступления указанных изменений определяется новая цена блюда, кулинарного изделия.
На предприятиях общественного питания, наряду с продукцией собственного производства, реализуются покупные товары: конфеты, кондитерские изделия, цитрусовые плоды, фрукты, соки и т. д. Расчет отпускной цены товаров также должен быть оформлен калькуляционными карточками. Допускается оформление расчета отпускной цены по группам товаров, например: фрукты, конфеты, пирожные, соки и т. д.
При калькуляции продажной цены блюда или кулинарного изделия имеет значение учетная стоимость продукции (сырья). Так, в зависимости от применяемого уровня торговых наценок на предприятии общественного питания продукты (сырье) могут учитываться по покупной стоимости и по стоимости с учетом торговой наценки. Если учет продукции (сырья) ведется по покупной стоимости (без учета торговой наценки), то в калькуляционной карточке отдельно рассчитываются сумма торговой наценки, стоимость сырьевого набора с учетом торговой наценки, сумма НДС и продажная стоимость одного блюда или кулинарного изделия с учетом НДС.
Порядок формирования отпускной цены на предприятии общественного питания
При формировании цены продажи собственной продукции и покупных товаров, мы должны исходить из того, что величина такой стоимости должна обеспечить:
1) покрытие расходов, понесенных предприятием в связи с приобретением продуктов (сырья) и товаров;
2) покрытие расходов, связанных с ведением деятельности предприятия;
3) наличие будущей прибыли;
4) покрытие будущих налоговых обязательств по НДС в части величины торговой наценки.
Формирование продажной (отпускной) стоимости собственной продукции и товаров на предприятиях общественного питания можно представить в следующем виде:
Первоначальная стоимость продуктов |
Сумма НДС, уплаченная |
Сумма налогового |
|||||||
Продажная (отпускная) стоимость |
__ __ |
(сырья), товаров без суммы НДС |
+ |
Торговая наценка |
+ |
поставщику в составе стоимости |
+ |
обязательства по НДС |
|
Поставщика |
продуктов (сырья), товаров |
в части |
|||||||
торговой наценки |
|||||||||
Для упрощения расчета продажная (отпускная) стоимость блюда, кулинарного изделия, товара может быть рассчитана следующим образом:
Отпускная (продажная) стоимость = (Первоначальная стоимость + Торговая наценка) х 1,2
Как правило, на предприятиях общественного питания учет продуктов (сырья) и товаров ведется в продажных ценах. В производство (на кухню), в розничную торговую сеть продукты (сырье) и товары передаются по цене с учетом торговой наценки.
Учет движения запасов, готовых изделий и товаров на предприятиях общественного питания
Учет запасов в кладовой должен обеспечиваться:
— организацией системы документального оформления операций, связанных с движением запасов, отчетностью материально ответственных лиц;
— наличием аналитического и синтетического учета запасов в бухгалтерии;
— контролем состояния и сохранности запасов.
Учет запасов ведется в соответствии с требованиями П(С)БУ 9 «Запасы». .
Мы рассмотрим основные моменты, касающиеся движения продуктов (сырья) и товаров в кладовой и в производстве (на кухне).
Запасы зачисляются на баланс предприятия по первоначальной стоимости, которая представляет собой:
1) сумму фактических затрат, связанных с их приобретением, в случае оплаты денежными средствами;
2) справедливую (договорную) стоимость, в случае приобретения запасов в рамках товарообменных договоров;
3) себестоимость запасов, изготовленных собственными силами;
4) справедливую стоимость запасов, полученных:
— как взнос учредителей в уставный капитал;
— безвозмездно;
— в обмен на подобные запасы при условии, что балансовая стоимость переданных запасов превышает их справедливую стоимость;
5) балансовую стоимость переданных запасов в результате обмена на подобные запасы.
Одной из составляющих первоначальной стоимости запасов является сумма расходов, связанных с их доставкой.
К транспортно-заготовительным расходам, связанным с доставкой приобретенных запасов, относятся:
1) стоимость транспортных услуг по доставке запасов сторонними организациями (или продавцом, если это предусмотрено условиями поставки);
2) расходы предприятия на доставку запасов собственными силами (собственным или арендованным транспортом).
Учет транспортных расходов может быть организован путем:
— непосредственного включения таких расходов в себестоимость приобретенных запасов в момент их получения;
— учета на отдельном субсчете 289 «Транспортно-заготовительные расходы» с дальнейшим распределением и списанием на счета, в корреспонденции с которыми списываются запасы, в сумме, определяемой расчетным путем.
Учет продуктов (сырья) и товаров на предприятиях общественного питания ведется на субсчете 281 «Товары на складе» по учетной стоимости. Если учетной ценой кладовой является продажная (отпускная) стоимость, то учет продуктов (сырья) и товаров ведется на субсчете 281 в корреспонденции с субсчетом 285 «Торговая наценка». На субсчете 285 отражаются сумма наценки и сумма НДС.
Для учета стоимости тары применяется субсчет 284 «Тара под товарами». Рекомендациями предложено предприятиям общественного питания воспользоваться правом вести учет тары по группам (видам), по самостоятельно установленным средним ценам.
Учет выбытия запасов из кладовой неразрывно связан с учетом их прихода в производство (на кухню) и структурные подразделения. В этой связи необходимо рассматривать учет выбытия запасов параллельно с учетом операций по приходу продуктов (сырья), товаров в производство (на кухню) и структурные подразделения предприятия общественного питания.
Учет стоимости поступивших из кладовой продуктов (сырья) и товаров, используемых для приготовления блюд и кулинарных изделий, учитывается на счете 23 «Производство». Если учетной стоимостью запасов в кладовой является первоначальная стоимость, то формирование продажной (отпускной) цены блюд и кулинарных изделий происходит на этапе производства. В этом случае по дебету счета 23 отражаются:
— стоимость поступивших запасов по первоначальной стоимости;
— начисление суммы наценки и НДС.
Если учетной стоимостью запасов в кладовой является продажная (отпускная) стоимость, учитывающая в своем составе сумму наценки и НДС, то в производстве (на кухне) на счете 23 отражается стоимость поступивших запасов без каких-либо дополнительных записей. Таким образом, в бухгалтерском учете отражено формирование будущей продажной стоимости готовых кулинарных изделий и товаров на этапе поступления запасов в кладовую.
Списание стоимости продуктов (сырья), использованных в производстве блюд и кулинарных изделий, учитываемых на счете 23, отражается по дебету субсчета 902 «Себестоимость реализованных товаров». Необходимо обратить внимание на то, что в сфере общественного питания при приготовлении блюд и кулинарных изделий не используется счет 26 «Готовая продукция». Как уже ранее отмечалось, порядок учета операций по изготовлению блюд и кулинарных изделий на предприятиях общественного питания имеет свои особенности, обусловленные спецификой данной сферы деятельности. Исключением является порядок учета готовой продукции в самостоятельных цехах по производству полуфабрикатов. Учет производства полуфабрикатов сродни учету, применяемому в сфере производственной деятельности в соответствии с П(С)БУ 16 «Расходы».
Приход продукции (сырья) и товаров в кладовую и их списание из кладовой в производство (на кухню) в регистрах бухгалтерского учета показано в таблицах 1.1, 1.2.
Таблица 1.1. Учет запасов в кладовой (по первоначальной стоимости)
Хозяйственная операция |
Дебет счета |
Кредит счета |
Сумма, отражаемая на счетах |
Получение продуктов (сырья) и товаров, формирование первоначальной стоимости |
|||
В кладовую получены продукты (сырье) и товары от поставщиков |
281 |
631 |
Покупная стоимость без учета НДС, входящего в состав такой стоимости |
Отражена сумма налогового кредита по НДС по полученным запасам |
641 |
631 |
Сумма НДС, подтвержденная налоговыми накладными поставщика |
Отражены понесенные транспортные расходы: |
|||
— в случае прямого списания в состав первоначальной стоимости запасов |
281 |
631 |
|
— в случае отражения транспортных расходов на отдельном субсчете |
289 |
631 |
|
Отражена сумма налогового кредита по НДС по транспортным расходам |
641 |
631 |
Сумма НДС, подтвержденная налоговыми накладными перевозчика |
Списание продуктов (сырья) и товаров в производство (на кухню) |
|||
Переданы продукты (сырье) и товары в производство (на кухню) |
23 |
281 |
Первоначальная стоимость продуктов (сырья), товаров |
Отражена сумма наценки и НДС |
23 |
285 |
Сумма торговой наценки Сумма НДС |
Таблица 1.2. Учет запасов в кладовой (по продажной (отпускной) стоимости)
Хозяйственная операция |
Дебет счета |
Кредит счета |
Сумма, отражаемая на счетах |
Получение продуктов (сырья) и товаров, формирование учетной стоимости |
|||
В кладовую получены продукты (сырье) и товары от поставщиков |
281 |
631 |
Покупная стоимость без учета НДС, входящего в состав такой стоимости |
Отражена сумма налогового кредита по НДС по полученным запасам |
641 |
631 |
Сумма НДС, подтвержденная налоговыми накладными поставщика |
Отражены понесенные транспортные расходы: |
|||
— в случае прямого списания в состав первоначальной стоимости запасов |
281 |
631 |
|
— в случае отражения транспортных расходов на отдельном субсчете |
289 |
631 |
|
Отражена сумма налогового кредита по НДС по транспортным расходам |
641 |
631 |
Сумма НДС, подтвержденная налоговыми накладными перевозчика |
Отражена сумма наценки и НДС |
281 |
285 |
Сумма торговой наценки Сумма НДС |
Списание продуктов (сырья) и товаров в производство (на кухню) |
|||
Переданы продукты (сырье) и товары в производство (на кухню) |
23 |
281 |
Первоначальная стоимость продуктов (сырья), товаров |
Рассмотрим порядок списания стоимости запасов, использованных для изготовления блюд и кулинарных изделий. Как уже отмечалось, стоимость запасов, учтенных на счете 23, списывается в корреспонденции с субсчетом 902.
Выбытие запасов из кладовой в структурные подразделения (производство (на кухню), буфеты, кафе, бары, розничную сеть) оценивается в соответствии с методами, предложенными П(С)БУ 9, в зависимости от вида запасов, а также от того, по какой стоимости такие запасы учитываются в кладовой - по первоначальной или продажной (отпускной) стоимости.
Так, выбытие однородных продуктов (сырья) и товаров, при условии, что они учитываются в кладовой по первоначальной стоимости, могут оцениваться:
1) по средневзвешенной себестоимости.
2) по себестоимости первых по времени поступления запасов (метод ФИФО).
3) по себестоимости последних по времени поступивших запасов (метод ЛИФО).
4) методом нормативных расходов. Такой метод оценки выбытия запасов может применяться на предприятиях общественного питания, реализующих блюда и кулинарные изделия постоянного ассортимента, при изготовлении которых применяются постоянные нормы расходов продуктов (сырья), например, в столовых, пирожковых, чебуречных и т. д.
5) по идентификационной себестоимости определенной единицы запасов.
Такой метод используется для обслуживания банкетов или изготовления блюд или кулинарных изделий по индивидуальному заказу.
Если на предприятии общественного питания запасы в кладовой учитываются по продажной (отпускной) стоимости (с учетом наценки),
то себестоимость выбывших запасов оценивается по ценам продажи.
Суть данного метода заключается в следующем. Себестоимость выбывших (реализованных) запасов определяется путем вычитания величины реализованной наценки и НДС (наценки и НДС, учитываемых в составе стоимости реализованных блюд, кулинарных изделий) из величины продажной стоимости реализованных блюд, кулинарных изделий. Величина реализованной наценки и НДС определяются расчетным путем и представляют собой произведение продажной (отпускной) стоимости реализованных блюд (кулинарных изделий) и среднего процента торговой наценки. Средний процент наценки рассчитывается как частное от деления величины наценки и НДС в составе стоимости запасов на учетную стоимость таких запасов. В свою очередь, величина наценки и НДС в составе стоимости запасов включают в себя сумму наценки и НДС в учетной стоимости запасов, числящихся на начало отчетного месяца, и сумму наценки и НДС в учетной стоимости запасов, поступивших в отчетном месяце. Учетная стоимость запасов включает в себя учетную стоимость запасов, числящихся на начало месяца, и учетную стоимость запасов, поступивших в течение отчетного месяца.
Расчет себестоимости выбывших запасов по методу цены продаж можно представить в следующем виде:
СВЗ = ПС - РН,
где СВЗ — себестоимость выбывших запасов, грн.;
ПС — продажная стоимость реализованных блюд, кулинарных изделий, грн.;
РН — сумма наценки и НДС в продажной стоимости реализованных блюд, кулинарных изделий (реализованная наценка), грн.,
РН = (ПСхСр. %):100%,
где Ср. % — средний процент наценки и НДС в учетной стоимости запасов, грн. Ср. % = (Нндч+
НМЕС
): (УСЗНДЧ+
УСЗМЕС
) х 100 %,
где ННАЧ
— сумма наценки и НДС, числящиеся на начало отчетного месяца, грн.;
НМЕС
— сумма наценки и НДС, начисленные в течение отчетного месяца, грн.;
УСЗНАЧ
—учетная стоимость запасов, числящаяся на начало месяца, грн.;
УСЗМЕС
— учетная стоимость запасов, поступивших в течение месяца, грн.
От применяемого метода оценки себестоимости выбывших запасов зависит величина реализованной наценки (наценки в составе стоимости реализованных блюд, кулинарных изделий).
Доходы, полученные от реализации б.люд и кулинарных изделий, предложено отражать на субсчете 702 «Доходы от реализации товаров». Далее сумма дохода уменьшается на сумму налоговых обязательств по НДС и списывается на финансовые результаты. Себестоимость запасов, использованных в процессе приготовления блюд и кулинарных изделий, списывается на финансовый результат в корреспонденции с субсчетом 791 «Результат основной деятельности». Сумма реализованной наценки списывается следующим образом:
— методом «красное сторно» в корреспонденции со счетом 23, если формирование отпускной (продажной) цены блюда или кулинарного изделия происходит на этапе производства (учетной стоимостью запасов в кладовой является первоначальная стоимость);
— методом «красное сторно» в корреспонденции с субсчетом 902, если формирование отпускной цены запасов происходит на этапе их поступления в кладовую (учетной стоимостью запасов в кладовой является продажная (отпускная) цена). Также такая запись в регистрах бухгалтерского учета делается при списании товаров, продаваемых через структурные подразделения предприятия общественного питания.
В регистрах бухгалтерского учета операции по реализации блюд и кулинарных изделий показаны в таблице 1.3.
Таблица 1.3
Хозяйственная операция |
Дебет счета |
Кредит счета |
Сумма, отражаемая на счетах |
Получена выручка от реализации блюд и кулинарных изделий |
301 |
702 |
Сумма выручки |
Отражены налоговые обязательства по НДС |
702 |
641 |
Сумма налогового обязательства по НДС |
Отражено списание дохода на финансовый результат |
702 |
791 |
Сумма дохода за вычетом суммы налоговых обязательств по НДС |
Отражено списание стоимости запасов, использованных в процессе изготовления реализованных блюд и кулинарных изделий |
902 |
23 |
Отпускная (продажная) стоимость продуктов (сырья), использованных для приготовления реализованных блюд и кулинарных изделий |
Отражено списание товаров, реализованных через структурные подразделения |
902 |
282 |
Продажная (отпускная) стоимость товаров |
Отражено списание реализованной наценки (методом «красное сторно»): — если формирование наценки и НДС происходит на этапе производства |
23 |
285 |
Сумма реализованной наценки |
— если формирование продажной (отпускной) стоимости запасов происходит при их поступлении в кладовую |
902 |
285 |
|
Списана на финансовый результат себестоимость использованных запасов для изготовления блюд и кулинарных изделий, а также себестоимость реализованных товаров |
791 |
902 |
Себестоимость реализованных продуктов (сырья) и товаров |
Списаны административные расходы, расходы на сбыт, прочие расходы операционной деятельности |
791 |
92, 93, 94 |
Сумма расходов, связанных с хозяйственной деятельностью предприятия |
Контрольные вопросы
1.Какая основная особенность хозяйственной деятельности предприятий общественного питания?
2.Какими законодательными и нормативными документами регулируется торгово-производственная деятельность предприятий общественного питания?
3. Какими первичными документами оформляется приход продуктов (сырья) и товаров на предприятиях общественного питания?
4.Как определяется стоимость затраченного сырья на изготовление продукции?
5.Какие возможны варианты учета затрат при выпуске продукции предприятиями общественного питания?
6. Как отображается на счетах бухгалтерского учета приобретение сырья и отпуск их в производство?
7. Как отображается на счетах бухгалтерского учета реализация товаров и продукции собственного производства на предприятиях общественного питания?
ТЕМА 3.
ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В СТРОИТЕЛЬНЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
Исходя из норм Закона № 1699 «О планировании и застройке территорий» под строительством понимается:
- осуществление нового строительства;
- реконструкция, реставрация, капитальный ремонт, обустройство объектов градостроительства;
- расширение и техническое переоснащение предприятий.
Осуществление строительной деятельности является одним из видов деятельности, подлежащих лицензированию. Основным документом, регулирующим вопросы лицензирования в Украине, является «Закон о лицензировании».
Для заказчика любое строительство, кроме ремонтов, - это капитальные инвестиции. Различают следующие способы ведения капитального строительства:
- подрядный;
- хозяйственный;
- смешанный.
В настоящее время смешанный способ строительства очень эффективный, им пользуются многие предприятия-застройщики. Суть этого метода в том, что предприятие частично строит объект хозяйственным способом (собственными силами), а частично – с привлечением подрядчиков.
П(С)БУ 18 «Строительные контракты» определены методологические принципы формирования подрядчиками в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах, связанных с выполнением строительных контрактов, и раскрытия этой информации в финансовой отчетности.
Данные бухгалтерского учета используются для оценки финансового состояния строительной организации, планово-экономических и аналитических расчетов.
Бухгалтерский учет расходов строительной организации осуществляется в целях обеспечения полной и достоверной информации относительно фактической себестоимости, как отдельных объектов учета, так и расходов строительной организации в целом, а также для осуществления контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Основным методом учета расходов на выполнение строительно-монтажных работ является учет по заказам в соответствии со строительными контрактами. Учет расходов по заказам ведется нарастающим итогом до окончания выполнения контракта.
Регистром учета выполненных строительно-монтажных работ в натуральной и в стоимостной форме является Журнал учета выполненных работ. Данные Журнала учета являются основанием для составления первичных учетных документов в строительстве: формы № КБ-2в «Акт приемки выполненных подрядных работ» и формы № КБ-3 «Справка о стоимости выполненных работ и расходов». Эти формы используются для расчетов с заказчиком за выполненные подрядные работы и составления отчетности в строительстве.
Оба документа составляются для определения стоимости выполненных объемов подрядных работ и проведения расчетов за выполненные подрядные работы на строительстве.
Строительная специфика в основном «вписывается» в рамки действующих налоговых законов, не требуя каких-то специальных нормативных актов. Особый порядок налогообложения предусмотрен только для долгосрочных контрактов.
При подрядном способе все виды строительно-монтажных работ выполняются подрядчиком.
Действующим Гражданским кодексом определено, договор подряда на капитальное строительство – это документ, в соответствии с которым организация-подрядчик обязуется своими силами и средствами построить и сдать заказчику определенную работу по заданию заказчика из его или своих материалов.
П(С)БУ 18 «Строительные контракты» не подразделяет строительные договоры по сроку выполнения на краткосрочные и долгосрочные. В бухгалтерском учете доходы и расходы, как по краткосрочным, так и по долгосрочным строительным договорам признаются, оцениваются и отражаются по единым методам, принципам, нормам.
Долгосрочные строительные контракты – согласно п. 7.10.2 Закона о прибыли - это договора, завершение которых планируется не ранее чем через 9 месяцев с момента осуществления первых расходов или получения аванса (предоплаты).
Краткосрочные строительные контракты – это все договора, которые нельзя отнести к долгосрочным строительным контрактам.
Важную роль в учете расходов играет избранный предприятием метод учета расходов, зависящий от организации строительного производства, технологических особенностей, вида выполняемых работ, а главное - от определения фактической себестоимости строительно-монтажных работ.
После вступления в силу П(С)БУ 16 прямые и общепроизводственные расходы учитываются на счете 92 «Административные расходы» и списываются на счет 79 «Финансовые результаты».
Аналогично списываются и расходы, учитываемые на счетах 93 «Расходы на сбыт», 94 «Прочие расходы операционной деятельности» и 95 «Финансовые расходы».
Состав статей калькулирования производственной себестоимости строительно-монтажных работ устанавливается предприятием в соответствии с П(С)БУ 16. Производственная себестоимость включает прямые и общепроизводственные расходы. В свою очередь прямые расходы подразделяются на прямые материальные расходы, прямые расходы на оплату труда и другие прямые расходы. Остальные расходы не включаются в себестоимость продукции, работ, услуг.
Прямые материальные расходы включают стоимость строительных материалов, конструкций и оборудования, готовых к установке и относящихся непосредственно к конкретному объекту.
Прямые расходы на оплату труда работникам осуществляются в соответствии с приказом МинСтата Украины от 11.12.95 г. № 323 «0б утверждении Инструкции по статистике заработной платы».
К другим прямым расходам в соответствии с П(С)БУ 16 относятся все другие производственные расходы, которые могут быть непосредственно отнесены к конкретному объекту расходов, а именно: отчисления на социальные мероприятия и плата за аренду строительных машин и оборудования.
В соответствии с п. 15 П(С)БУ 16 в состав общепроизводственных расходов включаются расходы, связанные с управлением строительными участками (заработная плата ИТР участков, бригад; отчисления на социальное страхование, исчисленные от заработной платы этих категорий работников и др.), износ основных средств общепроизводственного назначения, расходы на улучшение технологии и организации строительства, коммунальные расходы, связанные с производственными помещениями.
В свою очередь общепроизводственные расходы подразделяются на переменные и постоянные.
К переменным общепроизводственным расходам относятся расходы на обслуживание и управление производством. Расходы на обслуживание изменяются прямо пропорционально изменению объема производства строительно-монтажных работ. Переменные общепроизводственные расходы распределяются исходя из фактической мощности на каждый строительный объект с использованием базы распределения (заработная плата рабочих, занятых на строительных объектах, прямые расходы по объекту).
К постоянным общепроизводственным расходам относятся расходы на обслуживание и управление производством. Постоянные расходы являются неизменными при изменении объема выполнения строительно-монтажных работ. Примером постоянных расходов может быть амортизация строительных машин и оборудования общепроизводственного назначения.
Рассмотрим отражение учета расходов на счетах бухгалтерского учета.
Учет расходов строительное предприятие ведет на следующих счетах.
Счет 23 «Производство» — расходы на производство строительно-монтажных работ. Дебетовое сальдо по счету на конец периода показывает сумму незавершенного производства. Группировка расходов операционной деятельности предприятия по экономическим элементам приведена в табл. 1.4.
Счет 90 «Себестоимость реализации», субсчет 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг» — себестоимость выполненных строительно-монтажных работ.
Таблица 1.4.
Элементы расходов |
Состав элементов расходов на выполнение строительно-монтажных работ |
Материальные расходы |
Строительные материалы Другие материалы |
Расходы на оплату труда |
Заработная плата по окладам и тарифам Компенсационные выплаты, оплата отпусков Поощрения Премии Другие расходы на оплату труда |
Отчисления на социальное страхование |
Отчисления на пенсионное обеспечение Отчисления на социальное страхование Обязательное страхование на случай безработицы Отчисления на индивидуальное страхование персонала предприятия Другие отчисления |
Амортизация |
Амортизация основных средств Амортизация нематериальных активов Амортизация прочих необоротных активов |
Другие операционные расходы |
Услуги связи Расходы на командировки Плата за расчетно-кассовое обслуживание Другие |
Счет 91 «Общепроизводственные расходы» — накладные расходы, связанные с обслуживанием и управлением производством и управлением строительными бригадами и другими подразделениями строительной организации.
Счет 92 «Административные расходы» - общехозяйственные расходы, связанные с управлением и обслуживанием строительного предприятия. В конце месяца этот счет закрывается на счет 79 «Финансовые результаты».
На счете 93 «Расходы на сбыт» ведется учет расходов, связанных со сбытом работ по выполнению заказа, если такие расходы возникают. В конце месяца этот счет не распределяется, а закрывается на счет 79 «Финансовые результаты».
На счете 94 «Прочие расходы операционной деятельности» предприятие ведет учет расходов операционной деятельности, кроме расходов, отражаемых на счетах 90, 91, 92, 93.
Административные расходы (счет 92), расходы на сбыт (счет 93) и прочие расходы операционной деятельности (счет 94) не включаются в состав производственной себестоимости выполненных строительно-монтажных работ. Информация о таких расходах обобщается на счетах учета расходов отчетного периода.
Для отражения выручки от реализации строительное предприятие использует счет 70 «Доходы от реализации», субсчет 3 «Доход от реализации работ и услуг». По дебету этого счета будет отражена сумма НДС, начисленная на договорную стоимость объекта строительства. Разница между кредитом счета 70 «Доходы от реализации» и его дебетом будет составлять сумму чистого дохода. Этот доход списывается в кредит счета 79 «Финансовые результаты».
Если предприятие не использует счета класса 8, то прямые производственные расходы относятся в дебет счета 23 «Производство», общепроизводственные и другие расходы деятельности относятся в дебет счетов класса 9.
Контрольные вопросы
1.Перечислите характерные особенности присущие строительному производству? Какое влияние они имеют на организацию бухгалтерского учета строительных предприятий?
2. На каких счетах ведется учет производственных запасов в строительстве?
3.Какие особенности учета затрат по выполнению строительно-монтажных работ по договорам (контрактам)?
4. Как формируется стоимость строительно-монтажных работ строительной организации?
5.Как группируются в бухгалтерском учете затраты операционной деятельности по экономическим элементам?
6. По каким статьям затраты группируются на основные и накладные затраты?
7. Какие затраты включаются в статью «Общепроизводственные затраты»?
8. Какое назначение журнала выполненных работ?
9. Как отображается на счетах бухгалтерского учета стоимость реализованных строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами, а также стоимость работ, принятых от субподрядных организаций?
10. Как отображается на счетах бухгалтерского учета закрытие счетов доходов и расходов при сдаче объектов?
ТЕМА 4. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АВТОТРАНСПОРТНЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ
Предметом бухгалтерского учета на автотранспортных предприятиях является собственность, которая находится в распоряжении предприятия в виде хозяйственных средств, их изменение в виде хозяйственных операций, которые выполняются в процессе перевозок.
Основные средства автотранспортного предприятия составляют его производственно-техническую базу.
Основой производственной базы АТП являются автомобили, прицепы, полуприцепы, то есть подвижной состав, на котором выполняются автомобильные перевозки.
Для ведения аналитического учета и контроля за правильным использованием основных средств на автотранспортном предприятии используется инвентарная нумерация.
Все инвентарные объекты подлежат нумерации при передаче в эксплуатацию. Инвентарный номер присваивается объекту на все время эксплуатации и изменяются только в случае перевода объекта из одной группы в другую. При исключении основных средства из состава или вследствие передачи другому предприятию инвентарный номер таких объектов исключается из инвентарного списка. Подвижной состав, кроме инвентарного номера, имеет и государственный номерной знак, который находится в государственной автоинспекции. При ликвидации объекта номерной знак сдается в инспекцию, а при передаче другому предприятию объект проходит перерегистрацию.
На автотранспортном предприятии при учете подвижного состава применяются следующие документы:
· инвентарная карточка учета основных средств;
· инвентарная карточка группового учета основных средств;
· опись инвентарных карточек по учету основных средств;
· инвентарная книга учета основных средств;
· карта учета движения основных средств;
· инвентарный список основных средств, которые находятся на одной территории.
Одновременно с присвоением инвентарного номера, на основании акта приема и технического паспорта на каждый инвентарный объект открывается инвентарная карта, которая существует весь срок службы объекта.
В ней отображается первоначальная стоимость объекта, который получили, норма амортизации, дата приобретения, источник приобретения, технические характеристики, в дальнейшем – стоимость ремонта, движение и выбытие.
Год изготовления транспортного средства для записи в инвентарную карточку записывается по техническим и регистрационным документам.
Инвентарные карточки являются основанием для ведения аналитического учета основных средств.
Учет приобретения транспортных средств на АТП.
Основные средства могут быть приобретены на автотранспортных предприятиях в виде капитальных инвестиций, внесения участниками в уставной фонд, путем приобретения основных средств у поставщика, в результате безвозмездного получения от других предприятий. Кроме этого, предприятие может получить во временное пользование основные средства другого предприятия в случае аренды на срок, оговоренный договором.
На автомобили, которые приобретены составляется акт соответствующей формы. К акту обязательно прилагается техническая документация завода – изготовителя.
Купля-продажа автомобиля сопровождается оформлением специфических документов. Их количество и состав зависят от того, кто выступает в роли продавца.
Приобретенный автомобиль ставится на баланс предприятия по первоначальной стоимости.
В первоначальную стоимость включается:
· сумма, выплаченная продавцу;
· суммы, выплаченные за регистрацию, государственные пошлины и аналогичные платежи, которые выполняются в случае приобретения прав на автомобиль;
· суммы непрямых налогов, оплаченные в случае приобретения автомобиля;
· затраты, связанные со страхованием риска доставки автомобиля;
К другим затратам, связанным с приобретением автомобиля относятся:
· оплата за перерегистрацию, снятие с учета, осмотр автомобиля;
· плата за проведение экспертной оценки;
· оплата услуг посредников;
· оплата услуг таможенного брокера.
В бухгалтерском учете стоимость приобретенного автомобиля (в т.ч. и стоимость запасных частей, которые входят согласно технической документации в комплект автомобиля) после введения его в эксплуатацию отображаются на счете 105 «Транспортные средства».
Все платежи, которые требует ГАИ при оформлении прав собственности относятся на увеличение первоначальной стоимости автомобиля.
Затраты на приобретение автомобиля составляют его первоначальную стоимость и подлежат амортизации. Бухгалтерский учет на приобретение осуществляется на счете 15 «Капитальные вложения» субсчет 152 «Приобретения (изготовление) основных средств» в корреспонденции с кредитом счета 63 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При вводе в эксплуатацию используется счет 105 «Транспортные средства».
Типовые проводки бухгалтерского учета приобретения автомобиля приведены в таблице 1.5
Таблица 1.5
№ п/п |
Наименование операции |
Корреспонденция |
|
Дт |
Кт |
||
1 |
Показана стоимость приобретенного автомобиля без НДС |
152 |
631 |
2 |
Сумма НДС |
641 |
631 |
3 |
Введен в эксплуатацию автомобиль |
105 |
152 |
Учет технического обслуживания.
Система технического обслуживания (ТО) и ремонта транспортных средств включает в себя:
· подготовка к продаже;
· техническое обслуживание в период обкатки;
· каждодневное обслуживание;
· первое техническое обслуживание;
· второе техническое обслуживание;
· сезонное техническое обслуживание;
· текущий ремонт;
· капитальный ремонт;
· техническое обслуживание во время консервации транспортных средств;
· техническое обслуживание и ремонт транспортных средств на линии.
Техническое обслуживание – это комплекс операций или операции по поддержанию работоспособного или исправного транспортного средства в период его использования по назначению.
Цель технического обслуживания и ремонта – содержание транспортных средств в технически исправном состоянии и в надлежащем внешнем виде, обеспечивающем надежность, экономичность, безопасность движения и экономическую безопасность.
Техническое обслуживание служит для поддержания работоспособности и исправности не для улучшения характеристик основных средств, а для использования транспортного средства для его прямого назначения. Затраты, связанные с осуществлением ТО, в бухгалтерском учете отражаются записями приведенными в таблице 1.6.
Таблица 1.6.
№ п/п |
Наименование операции |
Корреспонденция |
|
Дт |
Кт |
||
1 |
Отражена стоимость выданных со склада запчастей |
233 |
20,22 |
2 |
Отражены фактические затраты по выполнению ТО |
231,91, 92,93 |
233 |
В случае, если предприятие не ведет отдельно счет 233 «Вспомогательное производство» (по причине небольшого количества автотранспорта), то затраты на проведение ТО можно сразу отнести с кредита 22,20 в дебет счета 231 «Основное производство».
Учет ремонта транспортных средств.
Ремонт – это комплекс операций по возобновлению исправности или работоспособности изделий, восстановление ресурсов изделий или их составных частей.
Ремонт бывает текущий и капитальный.
Текущий ремонт выполняется для обеспечения работоспособности и предназначен для замены или обновления отдельных частей.
Затраты за текущий ремонт подвижного и неподвижного состава основных средств включаются в затраты предприятия.
АТП в бухгалтерском учете стоимость текущих ремонтов относит на счета 91 «Общепроизводственные затраты», 92 «Административные затраты», 93 «Затраты на сбыт» и т.д.
Капитальный ремонт выполняется при необходимости по результатам диагностики технического состояния и предназначен для продолжения срока полезной эксплуатации транспортного средства.
К капитальному ремонту относятся работы, связанные с заменой кузова для автобусов и легковых автомобилей, рамы для грузовых автомобилей и прицепов и одновременная замена не менее 3-х базовых агрегатов.
В бухгалтерском учете затраты, связанные с окончанием капитального ремонта, относятся на увеличение балансовой стоимости этих основных средств.
Ремонт основных средств может выполняться подрядным способом, т.е сторонней организацией на основании договора (подряда) или хозяйственным способом, т.е цехами самого АТП.
Учет выбытия транспортных средств.
Право принятия решения о прекращении эксплуатации подвижного состава на предприятии и дальнейшего его списания или продаже принадлежит собственнику автотранспорта, который может делегировать это право руководителю предприятия.
Автотранспортное средство может быть реализовано через комиссионный магазин. Для реализации автотранспортного средства через комиссионный магазин на предприятии необходимо подготовить следующие документы: приказ о снятии автомобиля с учета, доверенность на снятие его с учета и получение денег.
Приказ составляется в 2-х экземплярах, один остается на предприятии, а второй отдается в комиссионный магазин.
Ликвидация основных средств может осуществляться как с собственной инициативы предприятия, так и в связи с принудительной заменой вследствие кражи или уничтожения и т.д.
Для определения непригодности транспортного средства к эксплуатации, невозможности и неэффективности проведения его ремонта, а также оформления необходимой документации для списания на предприятии приказом руководителя создается постоянно действующая комиссия в составе:
· главного инженера или заместителя руководителя предприятия;
· главного бухгалтера или его заместителя;
· лицо, на которое положена ответственность за сбережение основных средств.
Ликвидацию транспортных средств оформляют актом, в котором фиксируют: наименование объекта, который ликвидируется; ведомости, которые характеризуют данное транспортное средство; год изготовления;, дата поступления на предприятие; дата введения в эксплуатацию; первоначальная стоимость; срок службы; количество капитальных ремонтов и их стоимость; причины ликвидации; сумма износа объекта; затраты, связанные с ликвидацией (например, демонтаж объекта); материальные ценности, полученные при ликвидации. Оприходование материальных ценностей, полученных при демонтаже объекта, оформляется накладной или приходным ордером по цене возможного использования (запасные части и автомобильные шины) или за ценой лома.
Учет горюче-смазочных материалов
Для бухгалтера автотранспортного предприятия наиактуальнейшим вопросом является правильный учет нефтепродуктов, к которым относятся:
бензин, керосин, дизельное топливо, газ, масла, смазки и специальные жидкости (тормозные, амортизационные) и т.д.
Правильно организованный учет горюче-смазочных материалов (ГСМ) и лимитирование их позволяет снизить затраты автомобильных перевозок, ускорить оборачиваемость текущих активов, обеспечить сбережение производственных запасов.
Учет ГСМ регламентируется приказами, инструкциями, которые утверждаются Государственным комитетом нефтяной, газовой и нефтеперерабатывающей промышленности Украины, Министерства Экономики Украины, Министерства сертификации Украины, Государственного комитета статистики Украины. Данными нормативами предусматривается порядок работы с нефтью и нефтепродуктами на предприятиях, определяются требования по учету прихода, отпуска и использования ГСМ, порядок приема нефтепродуктов по качеству и формами его учета.
Особое место в работе бухгалтера занимает правильная организация учета и движения топлива.
При организации бухгалтерского учета движение топлива необходимо выделить следующие основные направления работы:
· учет прихода и использования топлива в количественном и денежном выражении;
· расчет фактической себестоимости единицы топлива;
· установление норм использования топлива;
· учет пробега каждого транспортного средства за отчетный период;
· расчет количества топлива, необходимого для осуществления пробега транспортных средств в отчетном периоде по установленным нормам.
Бухгалтерский учет топлива осуществляется по его видам, местам хранения и материально ответственным лицам. Для учета прихода и использования топлива в количественном и денежном выражении используется счет 20 «Производственные запасы», субсчет 203 «Топливо». На этом субсчете уч
По дебету субсчета 203 отражается оприходование ГСМ, по кредиту – их списание.
Наличие и движение разных видов топлива в бухгалтерском учете отражаются отдельно.
Аналитический учет ГСМ ведется по их видам, местам хранения и материально-ответственным лицом.
Основанием для бухгалтерского учета топлива и смазочных материалов на АТП являются документы:
· транспортные накладные, счета и счета фактуры поставщиков на отпущенное АТП автомобильное топливо и смазочные материалы или талоны на них;
· приходные документы складов и автозаправочных станций на топливо и смазочные материалы (накладные, акты), которые приходят на АТП от поставщиков;
· приходные документы на отпуск со складов или АЗС топлива и ГСМ, которые получены в кассу АТП (накладные, приходные ордера и т.д.);
· расходные документы на отпуск со складов или АЗС топлива и ГСМ для заправки автомобилей, ремонтным цехам и мастерским;
· документы, которые являются основанием для списания использованного автомобильного топлива и смазочных материалов за прошедший период;
· инвентаризации ГСМ и талонов на них проводятся по месяцам, бакам автомобилей, водителями и другими материально-ответственными лицами, по результатам которых составляются ведомости инвентаризации.
Указанные документы передаются в бухгалтерию АТП для их бухгалтерской обработки и отображения в учетных регистрах.
На основании первичных документам, по которым на предприятии осуществляется прием и отпуск нефтепродуктов, материально-ответственное лицо составляет отчет о движении нефтепродуктов, который вместе с первичными документами подается в бухгалтерию и является основанием для отражения в учете движения нефтепродуктов.
Рассмотрим покупку ГСМ и отображение этих операций в бухгалтерском учете.
У поставщика подотчетным лицом было приобретено ГСМ на сумму 1926 грн. (в т.ч. НДС 321 грн.). приобретенные ГСМ использовались в хозяйственной деятельности предприятия для грузовых автомобилей. В бухгалтерском учете эта ситуация будет отображена согласно таблице 1.7.
Таблица 1.7.
№п/п |
Наименование операции |
Корреспонденция |
||
Дт |
Кт |
|||
1 |
У продавца
Получены деньги от покупателя в оплату стоимости ГСМ |
30 |
712 |
1926 |
2 |
Отражена сумма налоговых обязательств по НДС |
712 |
64 |
321 |
3 |
Отражен чистый доход от реализации |
712 |
79 |
1605 |
4 |
Списана стоимость реализованного ГСМ |
90 79 |
282 90 |
1926 1926 |
5 |
Списана сумма затрат, которые приходятся на реализацию ГСМ |
79 |
93 |
50 |
6 |
Списана методом «красное сторно» сумма товарной надбавки, которая относится на реализацию ГСМ |
44 |
281 |
500 |
1 |
У покупателя
Выдано подотчетному лицу денежные средства с кассы на покупку ГСМ |
372 |
30 |
1926 |
2 |
Оприходовано ГСМ на основании утвержденного авансового отчета (на сумму без НДС) |
203 |
372 |
1605 |
3 |
Отражена сумма налогового кредита по НДС |
641 |
372 |
321 |
На автотранспортных предприятиях для планирования потребления горюче-смазочных материалов и контроля за их использованием, составлением отчетности, проведением режима экономики и рационального использования нефтепродуктов, определяются нормы использования ГСМ.
. Нормы использования ГСМ для автомобильного транспорта утверждаются Министерством транспорта.
Для учета выдачи топлива со склада используется лимитно-заборные ведомости, которые открываются на месяц для каждого автомобиля. Основанием для списания бензина и дизельного топлива на затраты производства является сводная ведомость учета расхода горюче-смазочных материалов по автомобилям.
Первичными документами для учета и списания количества израсходованного автомобилем ГСМ является путевой лист.
В бухгалтерском учете операции о расходе, перерасходе и списании горюче-смазочных материалов показаны в таблице 1.8.
Таблица 1.8.
№ п/п |
Наименование операции |
Корреспонденция |
|
Дт |
Кт |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
I. Использование горюче-смазочных материалов
|
|||
1 |
Заправлен автомобиль топливом |
23 |
203 |
2 |
Дозаправлен автомобиль смазочными материалами |
23 |
203 |
3 |
Использованы горюче-смазочные материалы на техническое обслуживание, капитальный и текущий ремонт подвижного состава |
23,91,92 |
203 |
4 |
Списаны ГСМ на профилактические ремонты и другие затраты управлением производства |
23,91,92 |
203 |
5 |
Отнесено на водителя и удержано с его зарплаты стоимость перерасходованного топлива |
66 |
203 |
II. Перерасход ГСМ
|
|||
1 |
Отражено списание затрат стоимости перерасхода топлива за счет: - водителя - предприятия |
375,30, 66 443 |
203 203 |
III. Списание ГСМ
|
|||
1 |
Списана сумма фактически использованного бензина на затраты производства |
23,91,92,93 |
203 |
2 |
Оприходовано полученное от поставщика топливо с выделением НДС |
203,64 |
63 |
3 |
Выдано топливо на основании заправочных ведомостей |
203 |
203 |
4 |
Списана стоимость топлива, расходованного при эксплуатации транспортных средств в пределах утвержденных норм |
23,92 |
203 |
5 |
Отнесен перерасход топлива за счет виновного лица: - в учетных ценах; - на разницу между учетными ценами и стоимостью погашения недостачи; - на сумму НДС |
947 375 375 375 |
203 947 83 64 |
6 |
Списана недостача |
30,31,66 |
83 |
7 |
Оприходованы излишки топлива |
203 |
441 |
8 |
Проведена дооценка топлива |
203 |
14 |
9 |
Проведена уценка топлива |
14 |
203 |
10 |
Оприходовано топливо, которое оплачено подотчетными лицами |
203 |
372 |
11 |
Оприходовано топливо, полученное бесплатно |
203 |
42 |
12 |
Оплачен счет поставщика за горюче-смазочные материалы |
63 |
31 |
13 |
Отражен налоговый кредит по НДС |
64 |
31 |
14 |
Оприходованы горюче-смазочные материалы |
203 |
63 |
1 |
2 |
3 |
4 |
15 |
Списаны израсходованные горюче-смазочные материалы: - легковым автомобилем; - грузовым автомобилем |
23,92 23,92 |
203 203 |
16 |
Уменьшена сумма налогового кредита по НДС, начисленная на стоимость горюче-смазочные материалы, расходованного легковым автомобилем, методом «сторно» |
64 |
31 |
17 |
Списана сторнированная сумма налогового кредита по НДС на затраты, проводимые за счет собственной прибыли |
443 |
31 |
18 |
Заправлен автомобиль топливом на АЗС своего предприятия |
203 |
203 |
19 |
Заправлен автомобиль топливом на АЗС за наличный расчет |
203 644 |
372 372 |
20 |
Списано фактически израсходованное топливо на затраты производства (затраты на сбыт) |
23,91,92,93 |
203 |
21 |
Списана определенная часть ТЗР на израсходованное топливо |
23,91,92,93,44 |
203 |
Контрольные вопросы
1.Определите основные особенности деятельности автотранспортного предприятия.
2.Дайте характеристику основным первичным документам, которые используются для учета приобретения и работы автотранспортных средств.
3.Определите основные группы затрат автотранспортных предприятий.
4.Охарактеризуйте методику документального оформления и складского учета горюче-смазочных материалов на автотранспортных предприятиях
5. На каких счетах и субсчетах проводится учет горюче-смазочных материалов?
6. На каких счетах бухгалтерского учета отражаются затраты на проведение ремонтов и технического обслуживания автомобилей?
ТЕМА 5. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
В ТОРГОВЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ
Учет поступления товаров
При рассмотрении данного вопроса необходимо руководствоваться П(С)БУ 9 «Запасы», в соответствии с которым товары отнесены к запасам. В данном документе изложены основные принципы формирования информации о запасах, а именно:
- признание товаров как актива и формирование первоначальной стоимости поступивших товаров;
- оценка товаров на дату баланса;
- оценка выбытия товаров;
Суть понятия «признание товаров как актива» заключается в следующем. Приобретая товар, предприятие, во–первых предполагает, что в будущем использование таких товаров, а именно их продажа, даст определенные экономические выгоды, а во–вторых, может достоверно определена их стоимость. Если приобретенный товар обладает перечисленными качествами, то он признается активом предприятия.
Определив приобретенный товар как актив, рассмотрим формирование его первоначальной стоимости. Формирование первоначальной стоимости зависит от того, каким образом поступили товары на предприятия торговли. Для этого разобьем товары на четыре категории, в зависимости от формы расчетов с поставщиками:
- товары, стоимость которых оплачена денежными средствами;
- товары, полученные в рамках товарообменных (бартерных) операций;
- товары, полученные предприятия безвозмездно;
- товары, полученные от учредителей в качестве взноса в уставной фонд.
Первоначальная стоимость товаров, оплаченных денежными средствами включает в себя следующие расходы:
- суммы, уплаченные поставщику товара;
- суммы ввозной пошлины;
- суммы непрямых налогов, не возмещаемые предприятию;
- суммы расходов по заготовке, транспортировке товаров, погрузочно–разгрузочным работам и расходы, связанные со страхованием транспортировки товаров;
- другие расходы, непосредственно связанные с приобретением товаров.
К транспортными расходам торгового предприятия, понесенными в связи с приобретением товара относятся:
- стоимость транспортных услуг по доставке товара сторонними организациями;
- расходы предприятия на доставку товара собственными силами;
Для учета товаров предприятиями оптовой торговли предусмотрен счет 281 «Товары на складе».
В бухгалтерском учете применяется два метода распределения транспортно-заготовительных расходов (ТЗР):
- прямой метод распределения транспортных расходов;
- метод распределения транспортных расходов по среднему проценту. Прямой метод распределения транспортных расходов – это распределение между единицами приобретенного товара в стоимостном, количественном или в весовом отношении. Однако такой метод не всегда можно применить, и тогда предприятие может применять метод распределения транспортных расходов по среднему проценту. Его применение заключается в следующем: в течение отчетного периода транспортные расходы накапливаются отдельно на соответствующем субсчете счета 28 «Товары» (например субсчет 28/ТЗР). Расчет суммы транспортных расходов подлежащих списанию в составе стоимости проданных товаров, осуществляется по итогам отчетного периода
Согласно П(С)БУ 9 товарообменные операции делятся на операции по обмену подобными товарами и операции по обмену неподобными товарами.
Первоначальной стоимостью товара, полученного в рамках товарообмена неподобными товарами, считается справедливая стоимость полученных товаров. Справедливая стоимость – это стоимость, определенная в договоре осведомленными и заинтересованными сторонами, которые являются партнерами по сделке, т.е. договорная стоимость.
Первоначальной стоимостью безвозмездно полученных товаров является их справедливая стоимость. В случае безвозмездного получения товаров для оценки первоначальной стоимости в качестве справедливой может выступать рыночная стоимость, сложившаяся на дату такого получения на аналогичный товар. При безвозмездном получении товара все расходы, связанные с доставкой, включаются в цену товара. Стоимость таких товаров входит в состав дохода предприятия. В бухгалтерском учете операция по безвозмездному получению товара показана в таблице 1.9.
Таблица 1.9.
Хозяйственная операция |
Дебет |
Кредит |
1. Оприходованы безвозмездно полученные товары по справедливой стоимости. |
281 |
745 |
2. Списана сумма дохода на финансовый результат. |
745 |
791 |
Операция по получению товара в виде взноса в уставный фонд отражена в таблице 1.10
Таблица 1.10.
Хозяйственная операция |
Дебет |
Кредит |
1. Отражен размер уставного фонда на момент регистрации. |
46 |
40 |
2. Отражена стоимость товара, полученного от учредителя в качестве взноса в уставный фонд в размере такого взноса. |
281 |
46 |
Учет товаров на предприятиях торговли ведется по:
- покупной стоимости (плюс расходы на доставку и т.д., если товар приобретен за денежные средства) – предприятиями оптовой торговли;
- продажной стоимости (первоначальная стоимость плюс товарная наценка) – предприятиями розничной торговли.
Оценка остатков товаров на дату баланса.
Под датой баланса понимается последний день отчетного периода. Оценка товара на дату баланса представляет собой определение качества и состояния товаров, т.е. проверку качества хранения таких товаров.
При осуществлении оценки товаров на дату баланса следует исходить из того, что товары в бухгалтерском учете отражаются по наименьшей из двух оценок: первоначальной стоимость или чистой стоимости реализации. Чистая стоимость реализации есть не что иное, как ожидаемая «чистая» цена продажи, то есть цена возможной реализации без учета расходов на сбыт.
Если товар, хранящийся на предприятии, не потерял своих первоначальных качеств, то его стоимость в учете равна первоначальной стоимости.
Если же товар потерял по каким-либо причинам свои первоначальные качества, то он будет продан по стоимости меньшей, нежели его первоначальная стоимость. И такая предполагаемая стоимость продажи называется чистой стоимостью реализации. Товар, частично потерявший свои качества, должен быть оценен по цене возможной реализации. Такая оценка представляет собой не что иное, как уценку стоимости товара.
При рассмотрении вопроса, касающегося оценки остатков товаров на дату баланса, затрагиваются две хозяйственные операции:
- уценка товаров;
- списание товаров в связи с порчей или хищениями.
Сумма уценки товаров, которая равняется разнице между первоначальной стоимостью и стоимостью возможной реализации таких товаров, списываются на расходы отчетного периода. В бухгалтерском учете операции по уценке и дооценке товаров, которые произошли в разных отчетных периодах, показаны в таблице 1.11.
Таблица 1.11.
Хозяйственная операция |
Дебет |
Кредит |
1. Отражено уменьшение стоимости товаров в результате уценки. Списана сумма уценки на расходы отчетного периода. |
946 |
281 |
2. Исключен из состава налогового кредита НДС, ранее учтенный в возмещении. |
946 641НДС |
644 644 |
3. Списаны расходы, связанные с уценкой стоимости запасов. |
791 |
946 |
4. Отражена дооценка стоимости запасов в сумме, не превышающей суммы ранее произведенной уценки. |
281 |
746 |
5. Списана сумма дохода от дооценки стоимости запасов на финансовый результат. |
746 |
791 |
Реализация товаров
Реализация товаров в торговых предприятиях осуществляется на основании договоров купли–продажи, договоров поставки, договоров комиссии.
Выручка от реализации товаров представляет собой доход от реализации и учитывается на кредите счета 702 «Доходы от реализации товаров». В дебет счета 702 относятся такие налоги, как НДС, акцизный сбор, другие обязательные налоги и сборы, уплачиваемые с выручки от реализации, а также часть дохода, принадлежащая другим предприятиям (по договорам совместной деятельности и др.). В результате таких записей по кредиту счета 702 образуется сальдо, представляющее собой чистый доход от реализации товаров. Учитывая стоимость реализованных товаров списывается со счет 281 «Товары на складе» в дебет счета 902 «Себестоимость реализованных товаров».
Таким образом, стоимость реализации товаров отображается на счете 702, а себестоимость их учитывается на счете 902.
Для определения финансового результата от реализации сальдо счетов 702 и 902 списывается на счет 791 «Результат основной деятельности».
Существуют следующие методы оценки выбытия запасов в связи с их продажей:
- по идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов;
- по себестоимости первых по времени поступления запасов (ФИФО);
- по себестоимости последних по времени поступления запасов (ФИФО);
- по нормативным расходам;
- по цене продаж.
На предприятиях оптовой торговли, как правило, применяются методы: по идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов или по средневзвешенной себестоимости.
Рассмотрим случай, если предприятие ведет учет транспортных расходов на отдельном счете (281ТЗР), то не предполагается распределение транспортных расходов непосредственно при получении товара. Расчет суммы транспортных расходов, подлежащих списанию в составе себестоимости проданных товаров, осуществляется по итогам отчетного периода.
Соотношением всех транспортных расходов отчетного периода к стоимости всех товаров, числящихся на предприятии в отчетном периоде, определим средний процент транспортных расходов (%ТЗР):
Зная величину среднего процента транспортных расходов, можем определить сумму транспортных расходов, которую следует отнести в состав первоначальной стоимости проданных товаров:
Кт 28 ТЗР = (Кт 281 х %ТЗР) : 100%
Без особого труда определим сумму транспортных расходов, приходящихся на остаток товаров:
Сальдо Дт 28/ТЗР = Сальдо Дт 281 х %ТЗР.
Достаточно часто торговые предприятия сталкиваются с возвратом товаров. Для учета операций по возврату товара от покупателя предусмотрен счет 704 «Вычеты из доходов», он предназначен для отражения суммы, на которые должен быть уменьшен доход, поэтому стоимость возвращенных покупателем товаров будет отражаться по дебету счета 704.
Учет расходов.
В соответствии с национальными стандартами бухгалтерского учета, расходы – это уменьшение экономических выгод в виде выбытия активов или увеличения обязательств, приводящих к уменьшению собственного капитала (за исключением уменьшения капитала за счет его изъятия или распределения собственниками).
Расходы признаются расходами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они осуществлялись. При этом расходы, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода, отражаются в составе расходов того отчетного периода, в котором они были произведены.
Расходы, связанные с операционной деятельностью, не включаемые в себестоимость товаров, подразделяются на административные расходы, расходы на сбыт и прочие операционные расходы.
Обобщение информации о расходах торгового предприятия обеспечивается применением счетов 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт», 94 «Прочие расходы операционной деятельности», а также счетов класса 8 «Расходы по элементам». При этом использование счетов класса 8 не является обязательным. Торговые же предприятия могут использовать их для обобщения информации о расходах по элементам затрат с одновременным списанием этих затрат на счет расходов класса 9, то есть применять счета класса 8 как транзитные.
Хозяйственные операции, связанные с расходами на торговом предприятии показаны в таблице 1.12.
Таблица 1.12.
Хозяйственная операция |
Дебет |
Кредит |
1 |
2 |
3 |
С использованием счетов 8–го класса |
||
1. Списаны вспомогательные материалы, топливо, тарные материалы, прочие материалы |
80 |
20 |
2. Начислена заработная плата |
81 |
66 |
3. Начислена сумма отчислений на социальные мероприятия |
82 |
65 |
4. Начислена амортизация на основные фонды и нематериальные активы |
83 |
13 |
1 |
2 |
3 |
5. Отражены прочие расходы |
84 |
28, 63 … |
6. Отражены финансовые расходы: начислены проценты за банковский кредит |
95 |
50, 60 … |
Отражено «закрытие» счетов 8–го класса: |
||
– в части административных расходов |
92 |
80, 81, 82, 83 |
– в части расходов на сбыт |
93 |
80, 81, 82, 83 |
– в части прочих расходов |
94 |
84 |
7. Списаны издержки обращения на финансовый результат |
791 |
92, 93, 94, 95 |
Без использования счетов 8–го класса |
||
1. Списаны вспомогательные материалы: топливо, тарные материалы, прочие материалы |
93, 92 |
20 |
2. Начислена заработная плата |
93, 92 |
66 |
3. Начислена сумма отчислений на социальные мероприятия |
93, 92 |
65 |
4. Начислена амортизация на основные фонды и нематериальные активы |
93, 92 |
13 |
5. Отражены прочие расходы |
94 |
28, 63 … |
6. Отражены финансовые расходы: начислены проценты за банковский кредит |
95 |
50, 60 … |
7. Списаны издержки обращения на финансовый результат |
791 |
92, 93, 94, 95 |
По экономическому содержанию операционные расходы группируются по следующим элементам:
1. Материальные затраты
2. Расходы на оплату труда
3. Отчисления на социальные мероприятия
4. Амортизация основных фондов и нематериальных активов
5. Другие расходы
Учет товаров в розничной торговле.
На предприятия розничной торговли товары поступают от поставщиков, оптовых баз, путем закупки у частных лиц. Порядок документального оформления поступления товаров аналогичен порядку оприходования товаров на предприятиях оптовой торговли.
Для учета товаров в розничной торговле используются субсчета 282 «Товар в торговле» и 285 «Торговая наценка» счета 28 «Товары». ПСБУ 9 разрешает предприятиям розничной торговли для учета товаров выбирать метод розничных цен, а также любой из других предложенных методов, при которых учет товаров ведется по первоначальной стоимости. Наиболее распространенным является метод учета с применением цен продажи.
Товар на предприятиях розничной торговли учитывается по продажным ценам не только в торговых залах, но и на складах, хранилищах, подсобных помещениях. В продажную цену включается покупная стоимость товара и товарная надбавка, которая состоит из наценки предприятия и суммы НДС в покупной стоимости товара.
Так как в розничной торговле товар числится по продажным ценам, то необходимо сформировать эту цену. Для этого к покупной цене товара следует прибавить торговую наценку данного торгового предприятия.
Для отражения торговой наценки в розничной торговле используется регулирующий счет 285 «Торговая наценка». Этот счет отражает разницу между покупной и продажной стоимостью товара.
Товар, который подлежит реализации через розничную сеть, отпускается по накладной.
При получении товара в течении дня несколько раз, на каждое поступление товара оформляется отдельная накладная и каждая накладная заносится в товарно–кассовую книгу.
Учет реализации товаров в розничной торговле.
На предприятиях розничной торговли на основании приходных накладных и полученной выручки бухгалтер заполняет товарный отчет или при малых формах розничной торговли разрешается оформление товарно–кассового отчета.
В отчете отражаются все данные об отпуске товаров и получении выручки на основании приходно–расходных документов с выведением на конец дня остатка товаров. Отчет ведется в денежном выражении. Запись осуществляет материально ответственное лицо.
К отчету прилагаются все первичные документы, в порядке их отражения в отчете, указывается общее число приложенных документов. Материально ответственное лицо подписывает отчет и первый экземпляр с приложенными к нему документами передает в бухгалтерию под расписку на втором экземпляре, который остается у него. Срок хранения товарных отчетов три года. Отчеты материально ответственных лиц служат основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по выбытию или реализации товаров. Объем реализации в розничной торговле составляет ее товарооборот.
Розничный товарооборот – это выручка от продажи конечному потребителю товаров как за наличный расчет, так и за расчетные чеки. Учет реализации ведется на счете 702 «Доходы от реализации товаров». По кредиту этого счета отражается стоимость проданного товара, то есть сумма выручки.
А себестоимость отражается на отдельном счете 902 «Себестоимость реализованных товаров». Для учета финансового результата предназначен счет 791 «Результат основной деятельности».
Для определения финансового результата от реализации сальдо субсчетов 702 и 902 списывается на субсчет 791 «Результат основной деятельности», по данным которого определяется прибыль или убыток от основной деятельности.
При применении метода розничных цен для определения себестоимости реализованных товаров необходимо определить сумму торговых наценок, приходящихся на реализованные товары.
Сумма торговой наценки на реализованные товары определяется как произведение продажной стоимости реализованных товаров и среднего процента торговых наценок.
Средний процент торговой наценки определяется делением суммы остатка торговых наценок на начало отчетного месяца и торговых наценок в продажной стоимости полученных в отчетном месяце товаров на сумму продажной стоимости остатка товаров на конец отчетного месяца и продажной стоимости реализованных товаров.
Себестоимость реализованных товаров определяется как разница между продажной стоимостью реализованных товаров и суммой торговой наценки на эти товары.
Учет торговых патентов.
Рассматривая вопросы деятельности торгового предприятия нельзя не сказать о том, что прежде чем приступать к торговой деятельности предприятия и субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие торговую деятельность за наличный расчет, в соответствии с Законом Украины «О патентовании некоторых видов деятельности» от 10.02.98г. №103/98–ВР, должны приобрести торговый патент. Это касается не только розничной торговли, но и оптовой, если за товар платят наличными или другими наличными средствами платежа (кредитными карточками). Оплата стоимости патента производится до 15 числа месяца, предшествующего отчетному.
Учет торговых патентов ведется с применением счета 39 – «Расходы будущих периодов».
Учет торговых скидок и надбавок.
В современных условиях жесткой конкуренции для продвижения своего товара и заинтересованности покупателя на предприятиях торговли широко применяются скидки на реализуемый товар. При этом размер скидок (наценок) зависит от характера сделки, условий поставки и платежа, взаимоотношений с покупателями и от конъюнктуры рынка в момент заключения сделки. Торговые скидки могут меняться как в оптовой торговле (при условии, что учет товаров ведется по продажной стоимости), так и в розничной торговле.
Наценки и скидки оптовой торговли – это часть стоимости реализуемого оптовой торговлей товара, уступаемая поставщиком для покрытия расходов по его движению и для формирования прибыли оптовых торговых предприятий.
Наценки и скидки в розничной торговле – это часть стоимости товара, реализуемого в розничной торговой сети, которую поставщик уступает розничному звену.
В международной торговле в настоящее время применяется около 20 различных видов скидок, которые играют существенную роль в борьбе за завоевание покупателя. Некоторые из них нашли применение на Украине.
Наиболее часто предприятия используют следующие скидки: скидки с цены за сокращение сроков оплаты ; скидки с цены дилерские; конфиденциальные скидки; скидки с цены сезонные; скидки с цены специальные; скидки за объемы покупаемого товара; скидки с цены постоянным покупателям. Дополнительные наценки и скидки оказывают влияние на размер торговой наценки относящейся к реализованным товарам. Порядок определения реализованной торговой наценки изложен в п. 22 П(С)БУ 9 «Запасы».
Учет торговых потерь.
На торговых предприятиях при транспортировке, продаже товаров, хранении естественно возникают потери товара. Товарные потери подразделяются на нормированные и ненормированные.
Нормированные потери, это потери которые могут возникнуть при нормальных условиях транспортировки и реализации.
Ненормированные – это потери, которые возникают при нарушении условий поставки и реализации, то есть потери сверх установленных норм.
Нормы естественной убыли установлены на реализуемые в развес товары в процентах к их розничному обороту и относятся на возмещение потерь, образующихся в следствии усушки, раскрошки, выветривания и определены «Инструкцией по применению норм естественной убыли», утвержденной приказом МТ СССР от 02.04.87г. №88.
Утвержденные нормы являются предельными и применяются только в случаях выявления недостачи в результате инвентаризации. Причем нормы естественной убыли применяются лишь к товарам, проданным за отчетный период, независимо от срока их хранения в розничном торговом предприятии.
В розничной торговле нормы естественной убыли установлены для товаров, реализуемых на вес, в процентах к розничному товарообороту. Списание естественной убыли проводится по результатам проведенной инвентаризации и на основании расчета бухгалтерии.
Контрольные вопросы
1.Выделите наиболее характерные особенности, присущие торговым предприятиям.
2.В чем состоит сущность патентования торговой деятельности?
3.Какие счета и субсчета отражают специфику торговой деятельности. Дайте им краткую характеристику.
4.Какими первичными документами оформляется оприходование товаров на предприятиях оптовой торговли?
5.Назовите основные направления по которым поступает товар в торговые предприятия.
6.Из каких затрат формируется первоначальная стоимость товаров (себестоимость), приобретенных товаров?
7.Какие затраты включаются в транспортные расходы. Какие методы их отнесения на первоначальную стоимость (себестоимость) товара?
8.Как отображаются на счетах бухгалтерского учета операции по уценке и дооценке товаров?
9.Какая методика расчета среднего процента торговой наценки на себестоимость реализованного товара?
10.Как отображаются на счетах бухгалтерского учета хозяйственные операции по реализации товара?
ТЕМА 6. ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОМ ХОЗЯЙСТВЕ
Жилищно-коммунальное хозяйство (ЖКХ) – это важная социальная отрасль, которая обеспечивает население, предприятия и организации необходимыми жилищно-коммунальными услугами. Деятельность предприятий ЖКХ связана с обеспечением жизнедеятельности городов и обслуживанием коммунальной собственности. Высокая социальная значимость отрасли состоит в том, что услуги ЖКХ предоставляются как в местах проживания, так и в местах работы и отдыха людей и они направлены на удовлетворение первоочередных потребностей населения и жизненно необходимы людям.
Структура затрат и доходов, их взаимосвязь, порядок формирования имеют важное значение для раскрытия экономической сущности деятельности отдельных предприятий и подотраслей экономики и влияют на организацию бухгалтерского учета. Состав и объем затрат означают порядок определения стоимости единицы продукции, пути ее уменьшения и в конечном итоге – уровень цен на продукцию предприятия или подотрасли. От размера доходов, их состава и порядка формирования зависит эффективность деятельности предприятия, порядок налогообложения и величина налогов, а также методология учета.
Затраты – это уменьшение экономических выгод в виде выбытия активов или уменьшения обязательств, которые приводят к уменьшению собственного капитала предприятия. Для расчета общей суммы затрат предприятия и определения себестоимости единицы продукции затраты группируются по экономическим элементам и статьям затрат. Структура операционных затрат в подотраслях ЖКХ в 2005 году показана в таблице 1.13.
Таблица 1.13 Структура операционных затрат, %
Элементы затрат |
Подотрасли |
||
Водоснабжение |
Теплоэнергетика |
Эксплуатац.жилья |
|
Материальные затраты |
45,59 |
66,04 |
20,1 |
В т.ч. энергоносители |
39,1 |
58,6 |
6,9 |
Затраты на оплату труда |
20,90 |
14,76 |
36,02 |
Отчисления в социальные фонды |
7,90 |
5,58 |
13,28 |
Амортизация |
14,13 |
5,00 |
5,1 |
Другие операционные затраты |
11,48 |
8,62 |
25,5 |
Снижение уровня затрат на производство – это важная задача каждого предприятия, поскольку это очень важный факт повышения эффективности его функционирования. В ЖКХ выполнение этой задачи усложняется постоянным недостатком средств не только на переоснащение предприятия, но и на покрытие текущих затрат, из-за большого износа основных средств и необходимости все больших затрат на поддержание их в рабочем состоянии.
Концепция бухгалтерского учета в ЖКХ определяется сменой формы собственности, особенностью тарифной политики, особенностью отраслей ЖКХ, построением счетов, влиянием налогового учета, наличием особенностей и льгот и налогообложением. Сегодня методология учета ЖКХ является одной из сложнейших в сравнении с другими отраслями экономики и видами экономической деятельности и связано это не столько с вопросами особенностей бухгалтерского учета, сколько- с налогообложением (расчеты с бюджетом, субсидии, дотации т и.д.)
Практика ведения учета на предприятиях ЖКХ дала возможность определить особенности бухгалтерского учета в отрасли:
- большое количество направлений целевого финансирования, которое связано с государственным регулированием цен ;
- на предприятиях ЖКХ имеют место операции по предоставлению имущества в оперативную аренду, учет которых имеет специфические особенности;
- большое количество потребителей жилищно-коммунальных услуг обуславливает трудоемкость учета расчетов с ними и необходимость их компьютеризации, которая осуществляется не только на уровне предприятий, но и на уровне городов;
- довольно сложным участком учета в жилищных организациях является отображение транзитных платежей при осуществлении оплаты за все коммунальные услуги по одной квитанции;
- существенной особенностью в жилищных организациях является отображение
принятия на баланс и передача с баланса жилищного фонда, отображение на балансе приватизированных квартир, расчеты с коммунальными предприятиями
за обслуживание внутренних сетей.
Предприятия ЖКХ, главным образом, предоставляют услуги, поэтому для учета дохода и себестоимости реализованных услуг они используют следующие счета:
- 703 «Доход от реализации работ и услуг»;
- 903 «Себестоимость реализованных работ и услуг»;
- затраты учитываются на счетах 23(производственные),92 (административные),91 (на предприятиях, где имеют место общепроизводственные затраты). Другие доходы и затраты – операционные, финансовые и другие учитываются так как и в других отраслях:
- 703, 713 - доход от аренды;
- 48 «Целевое финансирование»;
- 36, 37 – расчеты с квартиросъемщиками.
С целью правильного определения затрат и состава калькуляций в ЖКХ нормируется большинство работ, а порядок расчета нормативных затрат регламинтируется соответствующими нормативными документами.
Анализ особенностей ЖКХ и действующего законодательства, изучение практики ведения учета на разных предприятиях ЖКХ позволяет определить особенности учета в отрасли. Государством разрабатываются направления реформирования ЖКХ с целью улучшения ее состояния и доведения уровня жилищно-коммунальных услуг до европейских стандартов. В 2002 году принята «Программа реформирования и развития жилищно-коммунального хозяйства на 2002-2005 годы и на период до 2010 года»
Контрольные вопросы
1.Роль и место жилищно-коммунального хозяйства в экономике.
2.Состав затрат и доходов предприятий ЖКХ.
3.Калькулирование и учет затрат в отрасли.
4.Учет доходов и финансовых результатов в отрасле.
5.Учет необоротных и оборотных активов
6. Состояние и учет расчетов за жилищно-коммунальные услуги.
РАЗДЕЛ 2. ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ
Контрольное задание по курсу «Особенности бухгалтерского учета в отраслях народного хозяйства» состоит из написания реферата и решения задач.
1. Варианты рефератов привязаны к последней цифре номера зачетки и выбираются согласно табл. 2.1.
Таблица 2.1
№зач. |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
№темы |
||||||||||
1 |
+ |
+ |
||||||||
2 |
+ |
+ |
||||||||
3 |
+ |
+ |
||||||||
4 |
+ |
+ |
||||||||
5 |
+ |
|||||||||
6 |
+ |
|||||||||
2. Номера задач выбираются согласно табл.2.2.
При решении задач необходимо составить журнал регистрации хозяйственных операций и осуществить необходимые расчеты.
Таблица 2.2
№зачетки №задачи |
0 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
1 |
* |
* |
* |
* |
||||||
2 |
* |
* |
* |
* |
||||||
3 |
* |
* |
* |
* |
||||||
4 |
* |
* |
* |
* |
||||||
5 |
* |
* |
* |
* |
||||||
6 |
* |
* |
* |
* |
||||||
7 |
* |
* |
* |
* |
||||||
8 |
* |
* |
* |
* |
||||||
9 |
* |
* |
* |
* |
||||||
10 |
* |
* |
* |
* |
ТЕМЫ РЕФЕРАТОВ
1. Особенности организация бухгалтерского учета в областях экономики
В данной теме необходимо раскрыть следующие вопросы: системы бухгалтерского учета, регулирование учета в отраслях народного хозяйства, принципы и функции бухгалтерского учета, учетная политика на предприятиях народного хозяйства.
2.Особенности бухгалтерского учета на предприятиях общественного питания.
В данной теме необходимо раскрыть следующие вопросы: особенности деятельности предприятий общественного питания; учет приобретения продуктов и товаров; формирование учетной цены; документальное оформление движения продуктов и товаров; учет производства готовой продукции; учет реализации; документальное оформление операций по реализации; учет затрат на предприятиях общественного питания; применение информационных технологий в учете отрасли.
3.Особенности бухгалтерского учета в строительных предприятиях.
В данной теме необходимо раскрыть следующие вопросы: особенности строительного производства и их влияние на организацию учета; учет запасов строительных предприятий; учет затрат на производство; калькулирование строительно-монтажных работ; учет сдачи объектов и порядок определения финансовых результатов на строительных предприятиях; учет затрат на строительно-монтажные работы; применение информационных технологий в учете отрасли.
4. Особенности бухгалтерского учета деятельности автотранспортных предприятий
В данной теме необходимо раскрыть следующие вопросы: особенности деятельности автотранспортных предприятий и их влияние на организацию учета; учет подвижного состава автотранспортного предприятия; учет запасов; учет доходов, затрат и порядок формирования финансовых результатов автотранспортного предприятия, учет пассажирских перевозок и экспедиционных услуг; применение информационных технологий в учете отрасли.
5. Особенности бухгалтерского учета в торговых предприятиях.
В данной теме необходимо раскрыть следующие вопросы: особенности организации бухгалтерского учета в торговых организациях.; учет товарных операций в оптовой торговле; учет реализации товаров; учет в розничных торговых предприятиях; учет приобретения и хранения товаров; учет затрат и доходов от продажи товаров; применение информационных технологий в учете отрасли.
6.Особенности бухгалтерского учета в жилищно-коммунальном хозяйстве.
В данной теме необходимо раскрыть следующие вопросы: особенности организации учета в жилищно-коммунальном хозяйстве; калькулирование и учет затрат в области; учет доходов и финансовых результатов; состояние и учет расчетов за коммунальные услуги; применение информационных технологий в учете отрасли.
ЗАДАЧА 1
По бартерному договору в обмен на готовую продукцию приобретен легковой автомобиль. Автомобиль приобретен в 1 квартале отчетного года, готовая продукция отгружена во втором квартале того же года. Имеются следующие данные:
- стоимость реализации автомобиля – 12372 грн. (в т.ч. НДС – 2062грн. );
- стоимость реализации отгруженной продукции – 12372 грн. (в т.ч. НДС – 2062грн. );-
- фактическая себестоимость отгруженной продукции – 8816 грн.
Отразить на счетах бухгалтерского учета приведенные операции.
ЗАДАЧА 2
Предприятие рассчиталось со станцией технического обслуживания средствами с текущего счета в сумме 1944грн. ( в т.ч. НДС- 324 грн).
Отразить на счетах бухгалтерского учета приведенные операции.
ЗАДАЧА 3
На предприятии принято решение о ликвидации автомобиля, первоначальная стоимость когорого составляет 15000 грн.Сумма начисленного износа составляет 13200грн. При ликвидации по решению комиссии оприходован маталлолом, стоимость которого составляет 750 грн.
Отразить на счетах бухгалтерского учета приведенные операции.
ЗАДАЧА 4
У поставщика подотчетным лицом были приобретены горюче-смазочные материалы на сумму 1926 грн.(в т.ч. НДС- 321 грн.) Затраты по приобретению ГСМ составили 50 грн. Отразить на счетах бухгалтерского учета приведенные операции.
ЗАДАЧА 5
Предприятие осуществляет хозяйственным способом пристройку к зданию.
Общая стоимость таких затрат составляет 10500 грн. без НДС. Затраты на материалы и комплектущие составили 6000 грн ( в т.ч. НДС-1000 грн.). Заработная плата рабочим составила 4000 грн. и отчисления на нее – 1500 грн.
ЗАДАЧА 6
На предприятие общественного питания поступили товары от поставщиков на сумму 24000грн.(вт.ч. НДС-4000грн.). При приемке была выявлена недостача товара на сумму 1200 грн.( в т.ч. НДС-200грн.) по вине поставщика. Составлен соответствующий акт. Поставщик признал свою вину. В одном и том же отчетном периоде он погасил предъявленную к нему притензию путем до- поставки товара. Отразить на счетах бухгалтерского учета приведенные операции.
ЗАДАЧА 7
Торговое предприятие (не является плательщиком НДС) имеет на балансе собственный грузовой автомобиль, который был отправлен за партией товара. Стоимость товара составила 20000 грн. В транспортные расходы, связанные с доставкой товара, вошли:
- стоимость использованных ГСМ – 500 грн.
- командировочные расходы водителя – 92 грн.
Рассчитать первоначальную стоимость приобретенного товара и отразить ее на счетах бухгалтерского учета.
ЗАДАЧА 8
На начало отчетного периода на складе предприятия числилось 3 телевизора по 900 грн. за штуку. В течение отчетного периода предприятие приобрело 10 телевизоров по 1100 грн. В отчетном периоде было реализовано 5 телевизоров по цене 1800 грн. Первым событием была отгрузка покупателю, а затем поступление денег от покупателя на текущий счет предприятия.
На предприятии был выбран метод списания товаров по идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запасов.
Отразить на счетах бухгалтерского учета приведенные операции.
ЗАДАЧА 9
Предприятие общественного питания приобрело товары на сумму 1200 грн. (в т.ч. НДС – 200 грн.). Учет на предприятии ведется по продажным ценам Сумма торговой наценки на поступившие товары составила 1500 грн.
Отразить на счетах бухгалтерского учета приведенные операции.
ЗАДАЧА 10
Предприятием общественного питания закуплены куриные окорочка по цене 7,50 грн. за 1 кг. (цена поставщика без НДС – 6,25 грн., сумма НДС – 1,25 грн.). Предприятие ведет учет по продажным ценам. Распоряжением руководителя предприятия на этот товар установлена наценка в размере 60% покупной стоимости без НДС. Рассчитать продажную цену 1 кг окорочков.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Закон України „Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999р.
2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку № 1-25, затверджені наказом Міністерства фінансів України.
3. Бутинець Ф.Ф.Теорія бухгалтерського обліку.- Житомир.2000- 640 с.
4.Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України- К.: А.С.К.,2001.- 784 с.
5. Грабова Н.М., Кривоносов Ю.Г. Облік основних господарських операцій в бухгалтерських проводках – К.,А.С.К.- 416 с.
6. Завгородний В.П. Бухгалтерский учет в Украине ( с использованием национальных стандартов) – К.;А.С.К.2001. – 848 с.
7. Грабова Н.Н., Добровский В.Н. Бухгалтерский учет в производственных и торговых предприятиях – К.;А.С.К. 2001. -624 с.
8. Й.Я.Даньків, М.Р.Лучко, М.Я.Остапюк. Бухгалтерський облік в галузях економіки – К.Знання,2005. – 229 с.
9. Н.М.Малюга и др. Облік в галузях економічної діяльності: автотранспорт і будівництво – Житомир ПП ”Рута”, 2000. – 479 с.
10. Я.Кантарева. Строительство: особенности бухгалтерского и налогового учета – Харьков:Фактор, 2002. – 343 с.
11. Л.Солошенко. Общественное питание: особенности учета – Харьков: Фактор, 2002. – 341 с.
12. Н.О.Гура. Облік у житлово-комунальному господарстві – К.: Знання, 2006. – 351 с.
СОДЕРЖАНИЕ
Программа курса ………………………………………………………………..3
Раздел 1. Теоретическая часть………………………………………………..4
ТЕМА 1. Организация бухгалтерского учета в отраслях экономики………….4
ТЕМА 2.Особенности бухгалтерского учета на предприятиях
общественного питания ………………………………………………………….5
ТЕМА 3. Особенности бухгалтерского учета в строительных
предприятиях ………………………………………………………………16
ТЕМА 4.
Особенности бухгалтерского учета деятельности
автотранспортных предприятий ………………………………………...21
ТЕМА 5. Особенности бухгалтерского учета в торговых предприятиях……..30
ТЕМА 6. Особенности бухгалтерского учета в жилищно-
коммунальном хозяйстве …………..……………………………………40
Раздел 2 . Задания для самостоятельной работы……………..…………43
Список литературы…………………………….…………………………………48
Учебное издание
Методические рекомендации для самостоятельной работы по курсу «Особенности бухгалтерского учета в отраслях народного хозяйства» (для студентов 4 курса заочной формы обучения специальности 6.050106 «Учет и аудит» факультета последипломного образования и заочного обучения).
Составитель: Петрова Валентина Федоровна
Редактор: Н.З.Алябьев
План 2006, поз.342
Подп. к печати 30.10.2006 Формат 60х84 1/16. Бумага офисная.
Печать на ризографе. Уч-изд.л. 2,5 Тираж 150 экз.
Зак. №
___________________________________________________________________
ХНАГХ, 61002, Харьков, ул. Революции,12
Сектор оперативной полиграфии при ВЦ ХНАГХ,
61002, Харьков, ХНАГХ, ул.Революции, 12.