Министерство образования и науки Российской Федерации
НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
78.5 № 2962
О-722
Осваиваем VIRTUA:
методическое руководство
для студентов и преподавателей
Новосибирск
2005
ББК 78.585
О-722
Составители: Т.В. Баздырева, Г.А. Кейглер
, В.Н. Удотова
, Н.В. Шаншина
Работа подготовлена в научной библиотеке НГТУ
© Новосибирский государственный
технический университет, 2005
Содержание
Введение
........................................................................................................ 4
Общие сведения о системе каталогизации и классификации
.................................................................................... 4
Система традиционных каталогов вузовской библиотеки...................... 5
Предметный каталог.................................................................................. 7
Алфавитный каталог.................................................................................. 7
Систематический каталог.......................................................................... 9
Таблицы библиотечной классификации................................................. 10
Электронный каталог.............................................................................. 13
Автоматизированная система VIRTUA
.................................... 14
электронный каталог VIRTUA НБ НГТУ
..................................... 16
Алгоритм поиска по ЭК.......................................................................... 17
Начало работы................................................................................... 17
Выбор варианта поиска, формулирование и введение запроса............................................................................................... 18
Фильтры............................................................................................. 25
История поиска ................................................................................. 27
Новые возможности................................................................................. 27
Папка.................................................................................................. 28
Сохранение сессии............................................................................. 28
Доступ зарегистрированного пользователя к своему электронному формуляру................................................................. 29
Литература........................................................................................................ 33
Введение
Методическое руководство подготовлено для читателей научной библиотеки НГТУ.
Цель методического руководства:
· дать общее представление о системе каталогов университетской библиотеки на примере Научной библиотеки НГТУ;
· дать сравнительную характеристику традиционных и электронных каталогов;
· показать возможности и преимущества библиотечной системы virtua;
· научить читателя работать с электронным каталогом НБ НГТУ в режиме online-доступа через Chameleon Portal.
Общие сведения о системе
каталогизации и классификации
Библиотечный каталог – перечень произведений печати и других документов, имеющихся в фонде библиотеки или группы библиотек, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав и содержание библиотечных фондов.
Каталоги являются основной частью справочно-библиографического аппарата библиотеки (СБА). Они играют значительную роль в процессе формирования фонда, справочно-библиографического обслуживания, организации книжных выставок, проведения массовых мероприятий, информационном обслуживании читателей.
В каждой библиотеке своя система каталогов. Требования к системе каталогов – всестороннее раскрытие фонда, оказание помощи читателям в поиске документов.
Свойства системы
каталогов
.
1. Целостность – т.е. не механическое соединение, а единое целое, отражающее текущее состояние всех подфондов библиотеки.
2. Открытость – максимальная доступность информации пользователям каталогов.
3. Динамичность – это не застывшая система, она в движении, в связи с изменением фонда, с различными дополнениями и исправлениями в таблицах, предметных рубриках и др.
4. Универсальность – максимальное (или оптимальное) включение различных видов литературы (форма) и разнообразного содержания.
5. Надежность.
Система традиционных каталогов
вузовской библиотеки
Фонды библиотек вузов по своему составу универсальны с преимущественным объемом литературы по специфике вуза.
Для успешного поиска документов существуют следующие виды каталогов:
· генеральный алфавитный каталог (ГК) – служебный;
· алфавитный каталог (АК) – читательский;
· систематический каталог (СК) – читательский;
· предметный каталог (ПК);
· каталог нормативно-технической документации – в технических вузах;
· каталог нот – в музыкальных вузах;
· каталог периодических и продолжающихся изданий;
· каталоги на иностранных языках (АК, СК);
· каталоги на подсобные фонды.
С помощью каталогов можно с наименьшими затратами времени познакомиться с наличием литературы по интересующему читателя вопросу или по кругу вопросов, с наличием в библиотеке произведений определенного автора и т. д. Широта тематики и многообразие видов произведений печати, составляющих фонд библиотеки, а также различие в запросах читателей обусловили создание различных видов каталогов, отличающихся друг от друга своим содержанием, построением и формой.
По форме различают следующие виды каталогов: карточные, книжные и машиночитаемые.
Книжные каталоги
– в виде книг, отражают более или менее стабильные части фонда, например, каких-либо коллекций, редких изданий и др.
Карточный каталог
– библиотечный каталог, составленный из стандартных каталожных карточек и каталожных разделителей. На каталожной карточке содержится необходимый минимум сведений о произведении печати в виде библиографического описания. Кроме того, библиотеки делают свои служебные пометки, из которых так же можно извлечь ценную информацию. К библиотечным пометкам относятся:
· шифр в верхнем левом углу, состоящий из индекса классификации и авторского знака;
· полный индекс, присвоенный данному изданию (располагается в правом нижнем углу каталожной карточки);
· сведения о количестве экземпляров данного издания, поступивших в библиотеку (пишутся на обороте карточки слева);
· инвентарные номера, присвоенные отдельным экземплярам данного издания о распределении книг по отделам библиотеки (на оборотной стороне карточки справа);
· сведения о вспомогательных описаниях (описание на соавторов, редакторов, составителей, заглавие, серии и др.) на обороте карточки.
По назначению и функциям, по полноте отражения материала библиотечные каталоги подразделяются на служебные и читательские.
Служебные каталоги
предназначены для пользования библиотекарями и библиографами, для выполнения справок, для научного разыскания. Алфавитный служебный каталог является генеральным, т.е. включает библиографические описания на все книги без исключения, имеющиеся в фонде библиотеки. Служебные каталоги размещаются в служебных помещениях, необходимую информацию читатели получают по телефону или через дежурного библиографа.
Читательский каталог
– библиотечный каталог, предоставленный в распоряжение читателей (пользователей). Может выполнять функции служебного, если такового нет в системе каталогов. В читательский алфавитный каталог не включаются повторные и стереотипные издания, а также литература, устаревшая по содержанию, но представляющая определенный научный интерес для отдельных категорий читателей (научных сотрудников, профессорско-преподавательского состава, аспирантов и др.) и для выполнения справочной работы библиотеки.
В зависимости от порядка расположения описаний книг, от целей и задач, которые выполняют, каталоги бывают алфавитные, систематические, предметные.
Предметный каталог мало распространен и в основном ведется специальными библиотеками (медицинскими, сельскохозяйственными, техническими). В основе организации каталога – учет содержания книги, при этом описания группируются по предметам, о которых идет речь в документе. Предметный каталог удобен, когда необходимо получить сведения о документах по частному, узкому вопросу.
Каталоги на подсобные фонды.
Помимо основных каталогов, охватывающих весь фонд библиотеки (АК, СК) и или его профильную часть (предметный каталог) в больших библиотеках организуются каталоги на подсобные фонды. Эти каталоги создаются по тем же принципам, что и основные каталоги.
Каталоги на отдельные виды изданий.
Каталоги стандартов, нумерационные каталоги стандартов, предметный каталог стандартов, описание отчетов о НИР, описание авторефератов, диссертаций выделяются в самостоятельные каталоги.
Предметный каталог
Предметный каталог – это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавите предметных рубрик. Алфавитное расположение предметных рубрик позволяет включать новые рубрики без перестройки каталога. В ПК собираются в одном месте сведения о документах по тематически связанным предметам.
Справочный аппарат к ПК состоит из трех частей:
· справочного фонда,
· служебной документации,
· рабочих картотек.
Алфавитный каталог
Алфавитный каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен лиц, наименований организаций и заглавий документов (ГОСТ 7.76–96). При таком расположении карточки на книги одного автора (индивидуального или коллективного) будут собраны в одном месте.
Назначение каталога.
К алфавитному каталогу следует обращаться в том случае, если известны фамилия и инициалы автора, название книги. Алфавитный каталог отвечает на следующие вопросы.
1. Есть ли в библиотеке определенная книга.
2. Какие книги данного автора имеются в библиотеке.
Как пользоваться алфавитным каталогом.
Все описания в алфавитном каталоге располагаются в едином алфавитном ряду в соответствии с буквенным составом первых слов. При совпадении первых слов расстановка ведется по алфавиту вторых, третьих и т. д. При этом предлоги и союзы считаются отдельными словами.
Произведения одного автора
.
Карточки на произведения одного автора расставляются в следующем порядке.
1. Полное собрание сочинений.
2. Собрание сочинений.
3. Сочинения. Избранные произведения.
4. Отдельные произведения в алфавите заглавий.
5. Описания под заглавием, начинающиеся с фамилии данного автора.
Например:
1. Циолковский И. Э. Собрание сочинений.
2. Циолковский И. Э. Сочинения.
3. Циолковский И. Э. Избранные труды.
4. Циолковский И. Э. Жизнь в межзвездной среде.
5. Циолковский И. Э. Промышленное освоение космоса.
Разные издания одного произведения стоят в обратно-хронологическом порядке.
Например:
Достоевский Ф. М. Братья Карамазовы. – М., 1999.
Достоевский Ф. М. Братья Карамазовы. – М., 1987.
Достоевский Ф. М. Братья Карамазовы. – М., 1985.
В сборнике статей, заглавия которых начинаются с имен и отчества или инициалов, имя и отчество и инициалы во внимание не принимаются.
Например:
Сергей Есенин : воспоминания родных.
Произведения 2-х и более авторов
.
Карточки на книги, написанные в соавторстве, т.е. двумя, тремя авторами, группируются по фамилии первого автора. Соавторы при расстановке не учитываются. В алфавитном каталоге собирается так называемый авторский комплекс в алфавите наименований произведений.
Абрамов Л. М. Введение в программирование / Л. М. Абрамов, В. Ф. Капустин, И. Н. Антипов. – М.: Экономика, 1983. – 121 с.
Абрамов Л. М. Основы программирования на языке АЛГОЛ / Л. М. Абрамов, В. Ф. Капустин. – М., 1981. – 182 с.
На книгу, имеющую четырех и более авторов, составляется описание на заглавие, а фамилии авторов приводятся после названия книги. Поэтому книгу надо искать в алфавитном каталоге по заглавию.
Например:
Выбор тепловой схемы при проектировании парогенераторов: Учеб. пособие / А. Н. Безгрешков, Л. Н. Павленко, А. А. Паршин, В. Н. Косов. – М.: Техника, 1983. – 79 с.
Число и цифры, входящие в описание, при расстановке принимаются во внимание в их словесном выражении.
Например:
1905 год в Сибири: сборник. – М.: Политиздат, 1983. – 185 с.
Тысяча и одна ночь .....
Сокращенную форму (аббревиатуру) наименование стран, организаций, учреждений и т. д. при расстановке карточек рассматривают как слово и ставят в порядке букв аббревиатуры.
Издания коллективного автора.
1. Московский энергетический институт: Труды. – М. – Л., 1953. – 19...
Вып. 1. – 1953. – 400 с.
Вып. 2. – 1955. – 305 с.
2. Съезд писателей РСФСР (6; 1985; Москва). Шестой съезд писателей РСФСР 11–14 дек.1985 г.: Стеногр. отчет. – М.: Современник, 1987. – 334 с.
Оформление алфавитного каталога
.
Пользование алфавитным каталогом облегчается благодаря цветным разделителям, на которых обозначены буквы алфавита, слоги, слова, наименование коллективов, фамилии авторов. Разделители отделяют одну группу описаний от другой, чем облегчают ориентировку в каталоге, ускоряют подбор литературы и наведение справок. Этой же цели служат и надписи на ящиках с указанием первого слога или слова и последнего, стоящего в данном ящике описания.
Все ящики нумерованы слева направо.
Систематический каталог
Систематический каталог – библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой классификации документов (ГОСТ 7.76–96).
Систематический каталог раскрывает фонды библиотеки по их содержанию. СК отвечает на вопрос, какая литература по интересующей теме имеется в данной библиотеке. Кроме того, по СК можно установить фамилию автора и точное название источника, если известно его содержание.
Устройство систематического каталога
.
СК раскрывает фонд по отраслям знаний и сосредотачивает карточки на литературу, относящуюся к определенной отрасли, части отрасли или отдельному вопросу в одном месте каталога в логической последовательности от общего к частному. В связи с этим в СК ведется многоступенчатый поиск: сначала необходимо найти нужную отрасль, затем, следуя указаниям разделителя, конкретный частный вопрос и лишь после этого путем сплошного просмотра массива карточек с библиографическим описанием, расположенных за последним разделителем, можно найти необходимый материал. Карточки за разделителем в СК расставляются в алфавитном порядке.
Последовательность основных отделов и подотделов внутри каждого отдела располагается соответственно классификационным таблицам.
Отличительной особенностью СК является наличие индексов – условных обозначений для каждого отдела, подотдела и т. д., встречающихся в каталоге. Индексы классификационных таблиц проставляются на разделителях каталога и на карточках, что позволяет организовать их в стройную систему.
Таблицы библиотечной классификации
В библиотеках нашей страны применяются таблицы библиотечной классификации УДК (Универсальная десятичная классификация) и ББК (Библиотечно-библиографическая классификация).
Универсальная десятичная классификация (УДК)
.
УДК является международной классификацией и имеет цифровую структуру индекса. Десятичной она называется из-за десятичного принципа, положенного в основу ее структуры и оформления. Вся совокупность знаний и деятельности человека условно разделена на 10 отделов (классов), каждый из которых подразделяется на 10 подотделов (подклассов), которые делятся еще на 10 разделов, затем на 10 подразделов и так далее можно делить до бесконечности.
Основные деления УДК.
Десять основных отделов (классов) УДК:
0 – Общий отдел.
1 – Философия.
2 – Религия. Атеизм.
3 – Общественные науки.
4 – Языкознание. Филология.
5 – Математика. Естественные науки.
6 – Прикладные науки. Медицина. Сельское хозяйство.
7 – Искусство.
8 – Художественная литература.
9 – История. География.
Каждый из этих отделов делится на 10 подотделов (подклассов). Так 5-й отдел имеет следующие основные подотделы (подклассы):
50 – Общие вопросы математических и естественных наук.
51 – Математика.
52 – Астрономия. Геодезия.
53 – Физика.
54 – Химия.
55 – Геология. Геологические и геофизические науки.
56 – Палеонтология.
57 – Биологические науки.
58 – Ботаника.
59 – Зоология.
Каждый из этих подотделов делится в свою очередь на разделы, например:
51 – Математика.
510 – Фундаментальные и общие проблемы математики.
511 – Теория чисел, включая элементарную арифметику.
512 – Алгебра.
514 – Геометрия.
515.1 – Топология.
517 – Анализ.
Библиотечно-библиографическая классификация (ББК)
.
ББК разработана ргб. Все отрасли знаний и деятельности человека делятся на 28 крупных отделов, которые обозначаются буквами от А до Я. При дальнейшем дроблении материала употребляются цифровые обозначения. Этот вариант ББК применяется в крупных научных универсальных библиотеках. В библиотеке НГТУ введен цифровой вариант, применяемый для областных библиотек. Первый и второй ряд делений таблиц ББК для областных библиотек в совокупности соответствует основному (первому) ряду таблиц для научных библиотек.
Основные деления ББК:
Б – Естественные науки в целом 20.
В – Физико-математические науки 22.
Г – Химические науки 24.
Д – Геолого-географические науки 26.
Е – Биологические науки 28.
Ж/О – Техника. Технические науки 3.
П – Сельское хозяйство 4.
Р – Здравоохранение. Медицинские науки 5.
С/Ю – Общественные и гуманитарные науки 6/8.
С – Общественные науки в целом 60.
Т – История. Исторические науки 63.
У – Экономика. Экономические науки 65.
Ф – Политика. Политические науки 66.
Х – Государство и право 67.
Ц – Военная наука. Военное дело 68.
Ч – Культура. Наука. Просвещение 70/79.
Ш – Филологические науки. Художественная литература 80/84.
Щ – Искусство. Искусствоведение 85.
Э – Атеизм. Религия 86; Философские науки 87.
Ю – Психология 88.
Я – Литература универсального характера 9.
Следующие за ним отделы охватывают три основные отрасли научного знания: естественные науки, прикладные науки (техника, с/х, медицина), политические и экономические науки. Их последовательность соответствует диалектико-материалистическому учению о развитии. Занимает основной ряд ББК отдел «Литература универсального содержания». Вторые, третьи, четвертые и т. д. уровни классификации образуются путем членения делений первого уровня (основного ряда).
Как пользоваться систематическим каталогом.
Карточки в систематическом каталоге расставлены в соответствии с таблицей классификации – по отраслям знаний, как уже говорилось выше, от общего к частному. Отделы, подотделы, разделы и подразделы выделяются специальными разделителями. На разделителях пишется индекс и название отдела, раздела и т. д. На разделителях крупных разделов приводится перечень основных подразделов, выделенных в порядке детализации в данном разделе. Для оформления СК используют разделители разной формы: центральные и боковые (левосторонние и правосторонние).
Есть два пути подбора литературы по систематическому каталогу. Первый, когда читатель, примерно разбирающийся в схеме классификации, по этикетке находит нужный раздел каталога, а внутри его – интересующую его литературу. Но этот путь долгий, т.к. придется просмотреть много каталожных ящиков. Каталожные ящики снабжены этикетками, на которых указываются индексы и наименования разделов, помещенных в данном ящике (первый раздел и последний).
Алфавитно-предметный указатель (АПУ)
.
АПУ – вспомогательный аппарат к СК, представляющий алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающих содержание отраженных в СК произведений печати и др. документов с указанием соответствующих классификационных индексов (ГОСТ 7.76–96).
Значительно облегчается поиск литературы по конкретному вопросу с помощью алфавитно-предметного указателя (АПУ), который служит как бы ключом к систематическому каталогу. АПУ помогает читателям ориентироваться в СК, оказывает большую помощь сотрудникам библиотеки, занимающимися систематизацией литературы.
Справочная карточка разъясняет читателю, где искать однотипную литературу, находящуюся во многих отделах каталога.
Устройство АПУ.
АПУ представляет собой перечень наименований предметов: отраслей з
· простые, содержащие наименование предмета и индекс,
· сводные,
· справочные.
Сводные карточки составляются в тех случаях, когда литература об одном предмете в зависимости от аспекта его рассмотрения находится в разных делениях каталога.
Карточки в АПУ расставлены в порядке алфавита.
Например:
Атомные электростанции – 621.311.25.
Атомные спектры – 539.184.
Атомное ядро – 539.14.
Если в АПУ с индексом обозначено ББК, значит нужно обратиться в СК в ряд ББК. С целью повышения оперативности поиска необходимого понятия, термина, в АПУ применяется инверсия, т.е. перестановка слов.
Электронный каталог
Электронный каталог (ЭК) – «машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и предоставленный в распоряжение читателей» (ГОСТ 7.76–96). Электронный каталог строится на основе использования той или иной автоматизированной библиотечно-информационной системы и предоставляет пользователю различные виды поиска, включая все виды поиска, возможные по традиционным каталогам.
Автоматизированная система
VIRTUA
В Научной библиотеке НГТУ внедряется многофункциональная интегри- рованная автоматизированная библиотечная система VIRTUA, разработанная американской корпорацией VTLS (Virginia Technology Library Sistem). VIRTUA является признанным лидером в мире среди множества других автоматизированных библиотечных систем. Ее основное преимущество заключается в том, что она не просто автоматизирует традиционные библиотечные процессы, но и предлагает принципиально новое решение по их организации.
Внедрение АБИС VIRTUA позволит управлять библиотечными процессами в комплексе, а также управлять фондами и персоналом библиотеки в целях повышения качественного обслуживания читателей. Программное обеспечение VTLS инсталлировано в 428 библиотеках мира и имеет длительный опыт эксплуатации. В нашей стране система VIRTUA внедрена и успешно функционирует в двух крупнейших библиотеках Сибири: Научной библиотеке Томского государственного университета и Научной библиотеке Кузбасского технического университета (г. Кемерово).
В Научной библиотеке НГТУ внедряется малая версия VIRTUA, которая включает три основных подсистемы: «Управление каталогизацией», «Управление книговыдачей» и «Электронный каталог удаленного доступа». Допустимый объем Электронного каталога – 75 тысяч библиографических записей.
Подсистема «Управление каталогизацией» обеспечивает рациональный и наиболее экономичный путь описания документа при помощи удобного и настраиваемого библиотекарем MARC-редактора,
дает возможность непосредственно обращаться к внешним базам данных, использовать записи из внешних источников и управлять библиографическими и авторитетными данными. Для обеспечения качества электронного каталога подсистема каталогизации VIRTUA может осуществлять проверку любого типа записей, например : библиографический контроль записей, авторитетный контроль записей и т. д.
Корпорация VTLS является лидером в продвижении системы мультимедиа в библиотечную среду. VIRTUA позволяет :
· отображать в электронном каталоге звуковую, текстовую, графическую и видео-информацию;
· предоставлять доступ к сайтам Интернет;
· отображать информацию не только о фондах библиотеки, но и об удаленных информационных ресурсах.
Наиболее ответственной частью АБИС VIRTUA является подсистема «Управление книговыдачей».
Основная функция этой подсистемы – электронное обслуживание читателей : выдача, возврат, продление литературы. Надежность работы программного обеспечения подсистемы проверено в эксплуатации многочисленными пользователями в течение продолжительного времени.
Главное преимущество подсистемы книговыдачи системы VIRTUA заключается в том, что она дает возможность дифференцированно обслу- живать различные категории читателей, предоставлять широкий диапазон привилегий в обслуживании, выдавать литературу на определенные сроки с учетом специфики конкретных фондов. Своевременный возврат литературы обеспечивается многоуровневым сервисом предупреждений о задолженности (информация в электронном формуляре через ИНТЕРНЕТ, непосредственно при обращении читателя в библиотеку, сообщения по электронной почте…). Обеспечению своевременного возврата литературы способствует также автоматическое начисление платы за использование литературы сверх установленного срока.
Поисковый интерфейс VIRTUA реализован через Интернет-портал. Доступ к электронному каталогу возможен с любого автоматизированного рабочего места, подключенного к Интернету. Поиск в электронном каталоге эффективен и прост. Меню предлагает читателю 5 видов поиска и обширный перечень поисковых категорий (автор, заглавие, предмет, ключевое слово заглавия и т. д.). Читатель может управлять результатами поиска – сортировать, распечатывать или отправлять на свой электронный адрес. Подсистема «Электронный каталог удаленного доступа» предоставляет читателям возможность просматривать мультимедиа информацию, а также доступ к удаленным ресурсам Интернет.
Внедрение системы в НБ НГТУ позволит предложить нашим чита- телям целый комплекс новых информационных услуг на основе единого электронного каталога. У читателей появится возможность видеть в элек- тронном каталоге информацию о документе: его местонахождение, до- ступность, дату возврата в фонд, если он выдан, наличие запросов на издание. Читатель может сделать электронный заказ на издание или, в случае отсут- ствия нужной книги на полке, забронировать ее с любого автоматизиро- ванного места, подключенного к Internet. Читателям предоставляется воз- можность самостоятельно, без помощи библиотекаря обращаться к своему электронному формуляру, уточнять количество и список книг, взятых на абонементах, сроки их возврата.
Электронный каталог VIRTUA НБ НГТУ
(
Chameleon
Portal
)
Электронный каталог или OPAC (Online Public Access Catalog) – общедоступный каталог, работающий в режиме реального времени.
Для работы библиотекаря с ЭК система дает возможность:
· ввода, редактирования, удаления библиографических записей из ЭК в диалоговом и пакетном режимах с удаленных и локальных терминалов;
· приписки экземпляров к библиографическому описанию с присвоением каждому экземпляру правил выдачи в зависимости от места хранения, типов читателей и класса книговыдачи документа;
· импортирования библиографических описаний из других источников;
· поиска информации по запросам и избирательное распространение информации;
· записи читателей в машиночитаемом формате MARC21;
· электронной книговыдачи, возврата и продления изданий;
· автоматизированной рассылки сообщений о наличии заказанной литературы, о нарушениях сроков пользования и любой другой информации;
· использования системы предупреждений и блокировок при нарушениях правил пользования библиотекой и т. д.
Система VIRTUA обеспечивает для читателя доступ к ресурсам ЭК каталога с любого рабочего места, подключенного к ИНТЕРНЕТ.
OPAC выполняет одну из основных функций системы – поисковую. Электронный каталог для читателя – это:
· возможность разностороннего поиска документов по многим поисковым категориям;
· сохранение, сортировка, распечатка результатов поиска, отправка по e-mail,
· получение информации о доступности экземпляра, сроках его возврата, если он уже выдан;
· заказ и бронирование документов для зарегистрированных пользователей;
· просмотр мультимедиа информации;
· получение информации о новых поступлениях;
· просмотр своего электронного читательского формуляра.
Chameleon Portal дает возможность одновременного поиска в нескольких базах данных и Internet.
В Электронном каталоге VIRTUA представлены книги, продолжающиеся издания, диссертации и авторефераты диссертаций, CD-ROM, ГОСТы, поступившие в НБ НГТУ с 1993 года, учебные и методические пособия НГТУ с 1996 года, весь фонд учебных изданий отдела учебной литературы НБ НГТУ.
Алгоритм поиска по ЭК
Начало работы
Зайдите на сайт НБ НГТУ http://library.nstu.ru
Найдите кнопку Электронный каталог (VIRTUA) и откройте его.
Из этого экрана можно:
· Выбирать базу данных (Основная база – НБ НГТУ
).
· Выбирать язык (по умолчанию – Russian).
· Выбирать любой из возможных видов поиска: быстрый (Quick Search), простой, комбинированный, ключевое слово заглавия, экспертный, поиск одновременно в нескольких базах данных (ExternalDatabases).
· Осуществлять быстрый поиск по представленным коллекциям (Quick Links).
· Входить в систему под индивидуальным номером пользователя (штрихкодом читательского билета) для просмотра электронного формуляра (Доступ для читателя).
· Сохранять сеанс.
Выбор варианта поиска, формулирование и введение запроса
Приступая к любому из видов поиска, необходимо прежде всего выбрать базу, по которой будет проводиться поиск. После ввода поискового критерия нужно щелкнуть по кнопке «Поиск».
Выберите тип поиска
:
Простой
– поиск по одному поисковому элементу:
Author
– автор;
Title
– названиe;
Subje
с
t
– предмет;
Publiser
– место издания.
Сформулируйте запрос одним словом или словосочетанием и напишите его в окне «Термины поиска». Результаты простого поиска появляются на экране в виде алфавитного списка – фамилий авторов, заглавий, предметных рубрик, которые соответствуют запросу или наиболее приближены к поисковому термину.
Термины, которые наиболее соответствуют запросу, появляются в начале просматриваемого списка. См. пример 1.
Пример 1.
Слева от терминов из списка указано количество записей в базе данных, связанных с термином.
Просматривать список можно, щелкая мышью на НАЗАД, ВПЕРЕД.
Чтобы посмотреть записи, соответствующие конкретному термину, щелкните по нему мышью.
Появляется промежуточный экран результатов, который отображает краткую информацию о каждой записи, связанной с вашим поисковым термином (например, краткое библиографическое описание, число доступных экземпляров и их местоположение). Пример 2.
Пример 2.
Выделенные поля в записи являются гиперссылками. Щелчок по гиперссылке – это поиск по этому термину.
Благодаря гиперссылкам из промежуточного экрана результатов можно перейти к экрану карточки (гиперссылка – Полный
), экрану экземпляров (гиперссылка Экземпляры)
и к экрану MARCзаписи (гиперссылка – marc
запись
).
Карточка
отображает библиографическую информацию: автор, название, расстановочный шифр, предметы и т. д. См. пример 3.
Пример 3.
Экран Экземпляры
отображает список экземпляров, связанных с библиографической записью (общее число и количество экземпляров со специальными статусами), и информацию о каждом конкретном экземпляре – расстановочный шифр, штрихкод, местоположение и статус – сведения о доступности. См. пример 4, с. 21.
Пример 4.
Ниже приведена таблица статусов экземпляров, принятых в НБ НГТУ:
| Наименование статуса
|
Обозначение |
| в каталогизации |
Экземпляр находится в отделе научной обработки |
| доступен |
Экземпляр можно получить на кафедре электронной выдачи (учеб. абонемент) или в читальном зале |
| дата возврата |
Экземпляр выдан на кафедре электронной выдачи до указанной даты |
| не определен |
О доступности экземпляра получить информацию у библиотекаря в указанном местоположении |
| выставка |
Экземпляр экспонируется на выставке новых поступлений |
Экран MARCзапись
отображает MARC запись в международном формате MARC21.
Комбинированный
поиск – поиск по двум или трем поисковым элементам. В комбинированном поиске поисковые критерии задаются в двух или трех строках запроса. В каждой строке может быть выбран один из возможных типов поиска. Строки объединяются с помощью логических операторов (и/или/не) :
| автор |
и или не |
автор |
| название |
название |
|
| предмет |
предмет |
|
| cлово из описания |
Например:
Для комбинированного поиска допускаются усеченные слова. Усечение слова обозначается знаком *.
Пример
: если поставить знак усечения (*) после корня в слове демограф*
будет найдено: демография, демографический, демографическая или любое слово со словом, начинающееся со слова демограф.
Можно указывать слова, где вместо недостающих букв стоит знак?
Можно указывать устоявшиеся словосочетания, например: математическая статистика.
Перечень слов может включать логические операторы & (И), + (или), – (НЕ), например, группа авторов: Иванов&Петров-Сидоров.
Экспертный поиск
– поиск по нескольким поисковым элементам.
Экспертный поиск дает
возможность пользователю построить сложные комбинации поисковых слов для получения более точного результата. В построении поисковых выражений в экспертном поиске используются поисковые категории, логические операторы, круглые скобки. Краткий список поисковых категорий приведен ниже:
· a
:
автор,
· t
:
заглавие,
· s
:
предмет,
· p
:
издательство,
· aw
:
все проиндексированные поля.
Например : (a:richard &
a:bachman) +
(a:king & a:stephen).
Ключевое слово заглавия
– поиск по фразе, точному совпадению поискового образа
документа.
Для поиска по слову из описания
выберите один из заголовков (автор, заглавие, предметная рубрика), установите критерий соответствия результатам поиска: все слова
(поиск производится по всем заголовкам, содержащим все введенные для поиска слова); фраза
: (поиск производится по всем заголовкам, содержащим фразу из введенных для поиска слов; точное совпадение
(поиск производится по заголовкам, полностью совпадающим с введенными для поиска словами с начала поля).
Фильтры
Для ограничения списка выводимых результатов в Комбинированном или Экспертном поисках устанавливаются фильтры. Чтобы установить фильтр, необходимо щелкнуть по кнопке Set Search Filters и в предложенных списках выбрать необходимые ограничения (по году издания, по месту хранения экземпляра и т. д.).
История поиска
Система сохраняет список поисков, которые вы произвели в электронном каталоге на протяжении сессии.
Доступ к этому списку можно получить из окна с выпадающим списком История поиска
. Из этого выпадающего списка вы можете в любой момент выбрать критерии предыдущих поисков, по которым вы хотите произвести поиск заново.
Новые возможности
Электронный каталог VIRTUA предлагает пользователям принципиально новые услуги:
· сохранение результатов поиска в Папке пользователя;
· сохранение сессии;
· доступ зарегистрированного пользователя к своему электронному формуляру.
Папка
Все записи, отобранные в течение Простого, Комбинированного или Экспертного поиска, можно сохранить в Папке читателя.
Для этого в экране экземпляров отметьте запись в окне «Выберите, чтобы добавить к карточке», щелкните по «Сохранить в папку».
Папка позволяет пользователю просматривать, распечатывать и отправлять результаты поиска по e-mail.
Сохраненные записи остаются в Папке до тех пор, пока пользователь не закрыл сессию поиска или не удалил вручную сохраненные записи.
Сохранение сессии
Электронный каталог Virtua позволяет сохранить сеанс (Историю поиска и содержимое Папки) для того, чтобы использовать результаты поиска в дальнейшем.
В конце сеанса поиска нажмите на клавишу Сохранить сеанс
. Появляется экран с текущим идентификационным номером сеанса.
При загрузке нового сеанса необходимо ввести номер сессии в специальную строку и нажать на клавишу «Загрузить сеанс».
Доступ зарегистрированного пользователя
к своему электронному формуляру
Эта новая услуга для пользователей стала возможна благодаря внедрению в технологию работы библиотеки системы VIRTUA.
Запись информации о читателе в базе данных выполняется в международном формате MARC21, который позволяет вносить самые разнообразные сведения о пользователе с целью наиболее качественного его обслуживания.
По штриховому коду читательского билета осуществляется электронная выдача изданий, привязка штриховых кодов выданных экземпляров литературы к данному читателю.
Заполнение поля пароля читателя (который он сообщает при записи сам) дает возможность ему просматривать свой электронный формуляр с любого компьютера, подключенного к Интернет.
Зайдите на сайт НБ НГТУ http://library.nstu.ru
Найдите кнопку Электронный каталог (VIRTUA) и откройте его.
В верхнем левом углу страницы щелкните по гиперссылке.
Доступ для читателя
Введите свой ID код (штрихкод) и пароль и нажмите на клавишу Далее.
Система дает вам возможность посмотреть ваш электронный формуляр.
Нажав еще раз на клавишу «Доступ читателя» в
ниспадающем меню можно выбрать следующую информацию о читателе:
Карточка
(формуляр) читателя – штрихкод читательского билета, тип читателя, домашний адрес, дата записи и дата последнего посещения и т.д.
Активность читателя
– перечень книг, полученных на кафедре электронной выдачи и срок их возврата, а также просроченные экземпляры.
Счет читателя
– сумма штрафа в случае несвоевременного возврата книг в библиотеку.
Литература
1. Волкова Л. И
. Система VTLS: возможности для читателя библиотеки университета / Л.И. Волкова // Европейский опыт и перспективы развития сибирских библиотек: материалы IV международной конференции, посвященной итогам работы в Компакт-проекте СР98-20045 / Томский гос. ун-т, Научная библиотека. – Томск, 2001. – С. 77–85.
2. Chameleon Portal
. User’s Guide. Version 43.1: Virtual ILS – Integrated Library System. – Blacksburg, Virginia : VTLS Inc., 2004.
Осваиваем
VIRTUA
:
м
етодическое руководство
для студентов и преподавателей
Редактор И.И. Кванская
Технический редактор Г.Е. Телятникова
Компьютерная верстка Н.М. Шуваева
Подписано в печать 23.06.2005. Формат 6 х 84/8. Бумага офсетная. Тираж 100 экз. Уч.-изд. л. 3,95. Усл. печ. л. 4,25. Изд. № 11. Заказ № . Цена договорная
Отпечатано в типографии
Новосибирского государственного технического университета
630092, г. Новосибирск, пр. К. Маркса, 20