Методические рекомендации по заполнению журнала На основании Закона РФ «Об образовании» (ст. 32, п. 2)

Методические рекомендации по заполнению журнала

На основании Закона РФ «Об образовании» (ст. 32, п. 3.2) образовательное учреждение несет ответственность за «реали­зацию не в полном объеме
образовательных программ в со­ответствии с учебным планом и графиком учебного процесса; качество образования своих выпускников». К компетенции образовательного учреждения относится «осуществление текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся образовательного учреждения...» (ст. 32, п. 2.16).

Классный журнал
является государственным документом, отражающим этапы и результаты фактического усвоения учебных программ обучающимися. Классный журнал, а также журналы индивидуальных и групповых занятий, журналы для факультативных пропущенных уроков, журналы группы продленного дня, журналы учета кружковой работы являются финансовыми документами, в которых фиксируется фактически проработанное время, поэтому заполнение журналов заранее не допускается.

Директор общеобразовательного учреждения и заместитель директора по УВР обеспечивают хранение классных журналов и систематически осуществляют контроль за правильностью их ведения.

I.
Общие рекомендации

1. Классный журнал рассчитан на один учебный год. В образовательных учреждениях используются три вида классных журналов: для 1-4 классов, 5-9 классов, 10-11 классов. Жур­налы параллельных классов нумеруются литерами (5 «А» класс).

2. Журналы хранятся в образовательном учреждении в течение 5 лет, после чего из журнала изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода обучающихся данного класса. Сформированные за год дела (сброшюрованные) хранятся в образовательном учреждении не менее 25 летв соответствии с методическими рекомендациями по работе с документами в ОУ в Письме Минобразования РФ от 20.12200 г. № 03-51/64.

3. При распределении страниц журнала для текущего учета успеваемости и посещаемости по предметам следует руко­водствоваться примерными нормами:

1 час в неделю - 2 страницы,

2 часа в неделю - 4 страницы,

3 часа в неделю - 6 страниц,

4 часа в неделю - 8страниц,

5 часов в неделю - 10 страниц,

6 часов в неделю - 12 страниц.

4. Номенклатура предметов в журнале и количество недель- ных часов на их освоение должны соответствовать перечню предметов учебного плана на текущий год, утвержденного ди- ректором образовательного учреждения.

5. Название предметов пишется со строчной (маленькой) буквы. Дата проведения урока указывается арабскими цифрами (09.12).

6. Страницы «Показатели физической подготовленности обучающихся» заполняются учителем физкультуры.

7. «Листок здоровья» заполняется медицинским работником образовательного учреждения.

8. «Замечания по ведению классного журнала» заполняются заместителем директора по УВР и директором общеобразовательного учреждения.

9. При проведении сдвоенных уроков делается запись да ты и названия темы каждого урока.

10. Отметки по письменным работам выставляются в графе того дня, когда проводилась работа.

11. Отметки за четверть, полугодие выставляются после записи о проведении последнего урока по данному предмету.

12. Замена уроков должна осуществляться, как правило, учителем той же специальности. В этом случае учитель обязан записать содержание занятия в графе того урока, который он заменял. Справа делается отметка «замена» и подпись учителя, осуществившего замену. Если в силу объективных причин замена осуществляется путем проведения урока по другому предмету. То учитель записывает тему урока на своей странице, справа делает запись «замена урока истории» и подпись.

13. Журналы оформляются синими (фиолетовыми) черни­лами, без подчисток; запрещается использование штриха для замазывания неверных записей; исправление неправильно выставленных отметок осуществляется путем зачеркивания одной чертой предыдущей отметки и выставления рядом новой. При этом в конце данной страницы журнала делается соответствующая запись, например: «Отметка Иванову Петру за 09.12 исправлена на «4» (хорошо)», далее - подпись учителя и печать учреждения. Не допускается использование записей карандашом.

14. Фамилия и имя (полное) ученика записываются в алфавитном порядке.

15. Запрещается уносить журнал домой, выдавать на руки обучающимся.

II
. Содержание образования и система оценивания

результатов учебных достижений обучающихся

в основной и средней школе

Классный журнал отражает реализацию индивидуальной образовательной программы
государственного образовательного учреждения в соответствии с его статусом, утвержденным учебным планом. Номенклатура предметов в ГОУ должна соот­ветствовать рекомендациям Московского регионального базисного учебного плана, а также отражать статус образовательно­го учреждения в соответствии с Типовым положением и Уставом.

Учитывая деление обучающихся на группы при изучении отдельных предметов (прежде всего иностранных языков, профильных дисциплин) допускается ведение дополнительных класс­ных журналов каждым учителем.

Количественные отметки за уровень освоения учебных программ выставляются в соответствии с закрепленной в Уставе образовательного учреждения балльной системой оценивания. Как правило, это «2» - неудовлетворительно, «3» - удовлетворительно, «4» - хорошо и «5» - отлично. Образовательное учреждение вправе разработать и закрепить в Уставе иную шкалу оценивания. Использование других, произвольных знаков в журналах («4-», «3+» и т.д.), если они не предусмотрены Уставом, не допускается.
При выставлении отметок по итогам четверти , полугодия предлагается руководствоваться следующими общими количественными нормами: не менее трех
отметок в четверти и не менее пяти
в полугодии. Критерии оценивания учитель вправе разрабатывать самостоятельно с учетом требований стандарта образования, рекомендаций методических структур, но эти критерии должны быть сформулированы, открыты, известны обучающимся и их родителям (во избежание конфликтных ситуаций, источником которых часто является именно непонимание системы оценивания, чувство несправедливости).

Учитывая специфику отдельных предметов учебного плана, требующих наличия природных задатков и индивидуальных способностей, Министерство образования Российской Федерации предложило изменить систему оценивания по физической культуре. При оценивании по физической культуре учащихся, отнесенных к специальной медицинской группе, Министерство образования рекомендует «сделать акцент на стойкой мотивации к занятиям физическими упражнениями и динамике их физических возможностей». Положительная оценка по физической культуре может быть выставлена как при наличии самых незначительных положительных изменений в физических возможностях, так при наличии факта регу­лярного посещения занятий по физкультуре, проявленной старательности при выполнении упражнений.

III
. Ответственность педагогических

и руководящих работников за ведение

классного журнала

Ведение классного журнала обязательно для каждого общеобразовательного учреждения ( для каждого учителя, классного руководителя).

Директор
общеобразовательного учреждения:

• отвечает перед вышестоящими органами управления образованием за правильность оформления журналов, их сохранность;

• обеспечивает необходимое количество классных журналов, их хранение, систематический контроль за правильностью их ведения;

• выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

Заместитель директора по УВР:

• осуществляет непосредственное руководство системой работы в образовательном учреждении по ведению классных журналов и всех других видов используемых журналов;

• проводит инструктивные совещания по заполнению классных журналов обязательно перед началом учебного года и в течение года - по необходимости;

• осуществляет систематический (не реже двух раз в чет
верть)
контроль за правильностью оформления журналов в соответствии с планом ВШК, внося соответствующие записи на страницу замечаний, отмечает устранение выявленных нарушений;

• обеспечивает качественную замену уроков в случае отсутствия учителя;

• ведет журнал замены уроков, заполняет табель;

• выполняет другие обязанности в соответствии с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

Учитель:

• записывает дату (арабскими цифрами, например 30.09),тему каждого урока и домашнее задание (учитель записывает содержание задания и характер его выполнения, страницу, номера задач или упражнений); объем и степень сложности задания для обучающегося на каждый учебный день должны соответствовать в части среднего количества времени, необходимого на их выполнение,требованиям СанПиН для данной возрастной группы);

• регулярно отражает в журнале результаты проверок знаний обучающихся, в том числе проведенных в форме лабораторных, контрольных, самостоятельных работ - в соответствии с требованиями программы;

• выставляет отметки по итогам четверти, полугодия, года после проведения последнего урока в отчетном периоде;

• отмечает посещаемость обучающихся на каждом своем уроке (в случае отсутствия ученика ставится «н»);

• выполняет другие обязанности в соответствии с должно­стной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

Классный руководитель:

• оформляет журнал на начало учебного года (номенклатура предметов, списки учащихся, ФИО преподавателей (полностью), общие сведения об обучающемся, сведе­ния о количестве уроков, пропущенных обучающимися, сведения об участии обучающихся в кружках, факульта-­ тивных занятиях и других дополнительных занятиях);

• в конце каждой четверти вносит итоговые отметки в сводную ведомость, в конце учебного года оформляет последние страницы журнала с итоговыми отметками, вносит запись о решении педсовета по ито­гам учебного года («переведен в следующий класс», «до­пущен к итоговой аттестации», «выдан аттестат...» и т.д.), проверив наличие всех итоговых отметок по всем пред­метам и оформление всех записей, сдает журнал на про­верку и хранение заместителю директора образователь­ного учреждения (директору);

• в течение года фиксирует все изменения в списочном составе обучающихся (прибытие, выбытие, перевод на надомное обучение и др.) на основании приказа
по об­разовательному учреждению (например, «Петров Андрей выбыл 09.10.2005, приказ № 19 от 09.10.2005»);

• собирает и хранит в течение года медицинские справки; несет ответственность за состояние классного журнала, следит за своевременностью его заполнения учителями-предметниками;

• выполняет другие обязанности в соответствии с должно­стной инструкцией и иными локальными нормативными актами образовательного учреждения.

IV
. Памятка заместителю директора по УВР по организации контроля ведения классных журналов

Классный журнал является наиболее информативным доку­ментом, по которому можно определить уровень обучения, состояние преподавания, сформированность организационной культуры образовательного учреждения, профессиональную ква­лификацию педагогического состава и эффективность управле­ния. Классный журнал может дать сведения о психологическом микроклимате в коллективе, заботе о здоровье обучающихся, организации работы по профилактике неуспешности в обуче­нии, финансовой дисциплине и многое другое. Поэтому так важна четкая, системная организация работы с классным жур­налом в образовательном учреждении.

• Предметом контроля со стороны заместителя директора при проверке журналов могут быть следующие аспекты:

• своевременность и правильность внесения записей в жур­нал;

• объективность выставления текущих и итоговых отметок;

• система проверки и оценки знаний, регулярность опро­са, разнообразие форм проверки знаний, накопляемость отметок;

• выполнение норм контрольных, самостоятельных, лабо­раторных работ;

• организация тематического контроля знаний обучающихся;

• дозировка домашних заданий (рекомендуется провести срез одного учебного дня)10
;

• выполнение программы (соответствие учебному плану, тематическому планированию);

• правильность оформления замены уроков;

• разнообразие форм проведения

• подготовка к итоговой аттестации, организация повто­рения материала;

• особенности проведения сдвоенных уроков;

• освоение программ интегрированных курсов;

• организация работы над ошибками;

• организация работы с разными категориями обучающих­ся, профилактика неуспешности в обучении;

• посещаемость уроков и др.;

• организация административного контроля ведения школьной документации, его эффективность.

Рекомендуется проверять классные журналы не реже 1 раза в месяц (контроль за прохождением тем, выполнением про­граммы может быть возложен на руководителей методических объединений).

V
. Предметы вариативной части учебного плана

♦ Часы школьного компонента, не использованные для рас­ширения инвариантной части учебного плана, могут использо­ваться дифференцированно в вариативной части:

• дополнительно на финансирование деления на группы при преподавании отдельных предметов в классах с на­полняемостью ниже нормативной (25 чел.);

• на ведение курсов по выбору
используется термин элективные курсы);

• на индивидуальные и групповые занятия, в том числе факультативы;

• на занятия проектной, исследовательской, экскурсионной и другими видами и формами учебной деятельности;

• на увеличение двигательной активности обучающихся.

1. Факультативные курсы и
элективные курсы
предназначены для углубления и расширения общеобразовательных знаний, для развития раз­носторонних интересов и способностей обучающихся - не пред­полагают выставление отметки, являются дополнительными

занятиями по желанию обучающихся. Но и для их ведения не­обходимы утвержденная программа (не менее 34-35 ч), согла­сованное тематическое планирование. Наполняемость групп определяется спецификой условий образовательного учреж­дения, но рекомендуется не менее 10 человек. «Группы для изучения факультативов, как правило, комплектуются из учащихся параллельных классов. Занятия по факультативам, не связанным с предметами, входящими в учебный план, могут проводиться с учащимися различных классов. При наличии соответствующих условий могут создаваться группы из учащих­ся двух или нескольких школ (межшкольные факультативы)» (Положение о факультативных занятиях в общеобразователь­ных школах РСФСР, п. 8). «Зачисление обучающихся в груп­пу по изучению факультативного курса производится учителем, ведущим данный факультатив, с учетом мнения классного руководителя и утверждается приказом директора по школе не позднее 10 сентября» (Положение о факультативных заняти­ях в общеобразовательных школах РСФСР, п. 19). Этот же поря­док зачисления можно рекомендовать для элективных курсов. В аттестате указывается название изученного факультатив­ного курса без выставления отметки.

VI
. Рекомендации по заполнению журнала по отдельным предметам

Образец

• Физика (предлагаются следую­щие примерные нормы контрольных и лабораторных работ).

• Иностранные языки

1. Все записи в журнале должны быть на русском языке, кроме разделов грамматики, которые трудно переводимы на русский язык.

2. В журнале должны быть отражены каждый новый раздел, каждая новая тема в рамках раздела, основные развивающие задачи данного урока по видам речевой деятельности. Также следует вести подробную запись содержания уроков повторе­ния.

3. Контрольных работ должно быть не менее трех в четверти по различным видам речевой деятельности (чтение, письмо, говорение, аудирование).

4. Оценки за контрольные и проверочные работы должны выставляться в колонку, и виды работы, и ее содержание дол­жны быть отражены в журнале.

5. В соответствующем разделе журнала должно быть отра­жено содержание домашнего задания с указанием страницы и номеров упражнений, если есть дополнительный источник, то также указать и его.

• География.

Инструктивное письмо Московского института открытого об­разования от 27 августа 2004 г. № 387 «По выполнению прак­тической части школьной программы по географии».

Практические работы
- неотъемлемая часть процесса обу­чения географии, выполнение которых способствует формиро­ванию географических умений в ходе их выполнения.

Учитель имеет право выбирать количество и характер прак­
тических работ
для достижения планируемых результатов. При этом учитываются требования о нормализации учебной нагруз­ки, особенности школы, класса.

Практические работы могут оцениваться как выборочно, так
и фронтально.

Это связано со спецификой предмета, предполагающего проведение практических работ в ходе почти каждого урока, когда практическая работа является неотъемлемой частью по­знавательного учебного процесса.

В журнале учитель записывает лишь отдельные практичес­кие работы по своему усмотрению.

По предмету «География» контрольных работ не предусмот­рено, имеют место только практические работы, зачетные ра­боты и проверочные тесты.

Русский язык и литература

Рекомендуемое число контрольных работ по русскому языку.

10 класс –11 класс

Количество контрольных сочинений по литературе в 10-11 кл. (из них не менее 50% классных)

10 класс – 5 сочинений, 2 теста

11 класс – 5+1 предэкзаменационное сочинение, 2 теста.

Нормативные документы, регламентирующие работу с классным журналом в образовательных учреждениях

1. Федеральный закон «Об образовании».

2. Федеральный закон от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ «О са­нитарно-эпидемиологическом благополучии населения».

3. Типовое положение об общеобразовательном учреж­дении (Утверждено Постановлением Правительства РФ от 19 марта 2002 г. № 196, в редакции от 23 декабря 2002 г. № 919).

4. Положение о факультативных занятиях в общеобразова­тельных школах РСФСР (утверждено Министерством просвеще­ния РСФСР 3 февраля 1975 г.).

5. Письмо Минобразования России от 9 августа 1996 г. № 1203/11.

6. Письмо Минобразования России от 22 мая 1998 г. № 811/ 14-12 «Об организации преподавания основ безопасности жиз­недеятельности в общеобразовательных учреждениях России».

7. Методические рекомендации по работе с документами в образовательных учреждениях /Письмо Министерства обра­зования Российской Федерации от 20 декабря 2000 г. № 03-51/64.

8. СанПиН 2.4.2.-1178-02 «Гигиенические требования к ус­ловиям обучения в общеобразовательных учреждениях» (введе­ны в действие с 1 сентября 2003 г. постановлением Министер­ства здравоохранения РФ от 28 ноября 2002 г. № 44).

9. Письмо Минобразования РФ от 3 октября 2003 г. № 13-

51-237/13 «О введении безотметочного обучения по физичес­кой культуре, изобразительному искусству, музыке».

10. Письмо Министерства образования РФ от 30 октября 2003 г. № 13-51-263/13 «Об оценивании и аттестации учащих­ся, отнесенных по состоянию здоровья к специальной меди­цинской группе для занятия физической культурой».

11. Приказ Минобразования России от 5 марта 2004 г. № 1089 «Об утверждении федерального компонента государ­ственных стандартов начального общего, основного общего и среднего (полного) общего образования».

12. Письмо Министерства образования РФ от 21 мая 2004 г. № 14-51-140/13 «Об обеспечении успешной адаптации ребен­ка при переходе со ступени начального общего образования на основную».

Использованная литература

1. Инструктивно-методические рекомендации к 2006/07 учебному году. В 2 ч./ Под ред. Л.Е. Курнешовой - М.: «Школь­ная книга», 2006.

2. Головина И.В.
Директору школы о делопроизводстве. -М.: Сентябрь, 2003. - 176 с.

3. Рогачева Н.А., Смирнов С.А.
Делопроизводство в обще­образовательном учреждении. - М.: Образовательный центр «Педагогический поиск», 1999. - 160 с.