МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ»
| УТВЕРЖДАЮ Проректор по учебной работе, профессор П.Б.Акмаров _______________ «___»___________2009г. |
ИНФОРМАТИКА
Методические указания к лабораторным работамдля студентов заочного отделения
Составители:
И.Г.Абышева, М.В.Николаева, А.Г.Семёнова
Ижевск
ФГОУ ВПО Ижевская ГСХА
2009
Методические указания подготовлены в соответствии с Государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования, утвержденным 17.03.2000г.
Методические указания рассмотрены и рекомендованы к изданию редакционно-издательским советом ФГОУ ВПО Ижевская ГСХА, протокол №_____от_______________2009г.
Рецензент:
С.А.Данилина − к.э.н., доцент кафедры Бухгалтерский учёт и аудит ФГОУ ВПО Ижевская ГСХА.
Составители:
Абышева И.Г., Николаева М.В., Семёнова А.Г. – ст.преподаватели каф. ЭКИТ
Информатика: Методические указания к лабораторным работам для студентов заочного отделения / Сост. И.Г.Абышева, М.В.Николаева, А.Г.Семёнова. – Ижевск: ФГОУ ВПО Ижевская ГСХА, 2009. – 25 стр.
Содержит методические указания к лабораторным работам при изучении курса «Информатики». Каждая лабораторная работа содержит теоретический материал и практическую часть.
© ФГОУ ВПО Ижевская ГСХА, 2009
© Абышева И.Г., Николаева М.В., Семёнова А.Г., сост., 2009
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 5
Лабораторная работа № 1.ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS 6
Задание 1. Приемы управления при помощи мыши 6
Задание 2. Операции с файловой системой WINDOWS при помощисистемы окон папок 8
Задание 3. Работа с файловой структурой при помощи программыПроводник 10
Лабораторная работа № 2.ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORD 14
Задание 1. Форматирование текста 15
Задание 2. Форматирование страницы 15
Задание 3. Форматирование таблиц 16
Задание 4. Рисование в документе 17
Задание 5. Вставка объектов 18
Лабораторная работа № 3.ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCEL 20
Задание 1. Выполнение расчётов в таблице 20
Задание 2. Сортировка данных в таблице 23
Задание 3. Построение диаграмм 23
Лабораторная работа № 4.MICROSOFT POWER POINT 24
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 27
ВВЕДЕНИЕМетодические указания предназначены для студентов заочного отделения, изучающих основы работы на персональных компьютерах в рамках курса «Информатика». Они используются при изучении разделов данного курса: «Операционная система Windows», «Текстовый процессор Word», «Табличный процессор Excel» и программа для создания и проведения презентаций «Microsoft Power Point».
В методические указания включены четыре лабораторные работы и порядок их выполнения, предназначенные для приобретения студентами заочного отделения первоначальных теоретико-практических знаний и навыков решать свои производственные работы на персональном компьютере, а в период обучения – выполнять на компьютере информационно-вычислительные работы по другим учебным дисциплинам.
Лабораторная работа № 1.ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWSЦель работы: изучить основы работы в операционной системе Windows: приёмы управления при помощи мыши, операций с файловой системой при помощи системы окон папок и работы с файловой структурой при помощи программы Проводник.
Задание 1. Приемы управления при помощи мышиУправлять ОС Windows можно с помощью манипулятора мышь и клавиатуры.
Мышь – это специальное устройство – указатель, или манипулятор, позволяющий просто и быстро передвигать курсор по экрану. Мышь имеет две кнопки для управления (левую и правую), а также третий, виртуальный элемент – курсор на экране в виде стрелки, который полностью повторяет её движения. У некоторых мышей присутствует колесико, расположенное посередине. Колесико служит для управления полосами прокрутки. Основной клавишей мыши является левая клавиша. Значимость второй, правой, клавиши гораздо ниже.
Основными приемами управления с помощью мыши являются:
1. Зависание.
На Панели задач (один из основных элементов управления), расположенной внизу экрана, найдите слева командную кнопку Пуск. Подведите к ней указатель мыши и задержите на некоторое время, появится всплывающая подсказка.
Справа на Панели задач расположена Областьуведомлений (Панель индикации). Наведите указатель мыши на индикатор системных часов и задержите на некоторое время – появится всплывающая подсказка с показаниями системного календаря.
2. Щелчок.
Наведите указатель мыши на кнопку Пуск и щелкните один раз левой кнопкой мыши – над кнопкой откроется Главноеменю Windows. Меню представляет собой список возможных команд. Команды, представленные в меню, выполняются щелчком на соответствующем пункте.
У щелчка есть и другое назначение – выделение объектов. Разыщите на Рабочем столе (стартовый экран Windows, на котором отображаются объекты в виде значков и ярлыков, и элементы управления) значок Мой компьютер и щелкните на нём левой кнопкой мыши. Значок и подпись под ним изменят цвет. Произошло выделение объекта. Объекты выделяют, чтобы подготовить их к дальнейшим операциям (копирование, переименование, удаление…).
Щелкните на другом объекте, например на значке Корзина. Выделение значка Мой компьютер снимется, а вместо него выделится значок Корзина. Если нужно снять выделение со всех объектов, для этого достаточно щелкнуть на свободном от объектов месте Рабочего стола.
3. Двойной щелчок.
Двойной щелчок применяют для использования объектов: запуска программ, открытия документа. Двойной щелчок – два щелчка левой кнопкой мыши, выполненные с малым интервалом времени между ними.
Выполните двойной щелчок на значке Мой компьютер. На экране откроется окно Мой компьютер, в котором можно увидеть значки дисков и других устройств, подключенных к компьютеру, например, принтеров.
В правом верхнем углу окна находятся кнопки управления размером окна, которые управляются щелчком мыши.
Нажмите первую кнопку – подчеркивание (Свернуть). Произойдет сворачивание окна до размера кнопки на Панель задач. Восстановите окно, щелкнув по этой кнопке.
Нажмите вторую кнопку – квадрат (Развернуть). Произойдет разворачивание окна до полного экрана. Кнопка примет другой вид – два наложенных квадратика (Свернуть в окно). Нажмите эту кнопку. Произойдет восстановление окна до прежнего размера.
Нажмите третью кнопку – крестик (Закрыть). Произойдет закрытие окна.
4. Щелчок правой кнопкой.
Щелкните правой кнопкой мыши на значке Мой компьютер. Рядом с ним откроется элемент управления, который называется контекстным меню. У каждого объекта Windows своё контекстное меню. Состав его пунктов зависит от свойств объекта, на котором произошел щелчок. Для примера сравните содержание контекстного меню объектов Мой компьютер и Корзина, обращая внимание на их различия.
5. Перетаскивание.
Наведите указатель мыши на значок Мой компьютер. Нажмите левую кнопку и, не отпуская её, переместите указатель. Значок Мой компьютер переместится по поверхности Рабочего стола вместе с ним.
Откройте окно Мой компьютер (двойной щелчок). Верхняя строка окна называется строкой заголовка. Окно можно перетаскивать с одного места на другое. Для этого наведите указатель мыши на строку заголовка, нажмите левую кнопку и, не отпуская, переместите окно по экрану.
6. Протягивание.
Откройте окно Мой компьютер. Наведите указатель мыши на одну из рамок окна и дождитесь, когда он изменит форму, превратившись в двунаправленную стрелку. После этого нажмите левую кнопку и переместите мышь. Окно изменит размер. Если навести указатель мыши на угол окна и выполнить протягивание, то произойдет изменение размера сразу по двум координатам одновременно (и по вертикали, и по горизонтали).
Этот же прием используется и для группового выделения объектов. Наведите указатель мыши на поверхность стола, где-нибудь поближе к левому верхнему углу, нажмите кнопку мыши и протяните мышь вправо вниз. За указателем потянется прямоугольный контур выделения. Все объекты, которые окажутся внутри этого контура, будут выделены одновременно. Снять выделение – щелкнуть на пустом месте экрана.
7. Специальное перетаскивание.
Наведите указатель мыши на значок Мой компьютер, нажмите правую кнопку мыши и, не отпуская её, переместите мышь. Этот приём отличается от обычного перетаскивания только используемой кнопкой, но даёт иной результат. При отпускании кнопки не происходит перемещение объекта, а вместо этого открывается так называемое меню специального перетаскивания. Содержимое этого меню зависит от перемещаемого объекта. Для большинства объектов в нём четыре пункта (Копировать, Переместить, Создать ярлык и Отменить).
Задание 2. Операции с файловой системой WINDOWS при помощисистемы окон папокФайл – основной носитель информации в операционной системе, представляющий собой физическую область на диске, имеющий некоторые атрибуты (свойства) и помеченный именем.
Способ хранения файлов на дисках компьютера называется файловой системой.
Папка – это специальное место на диске, где содержится информация о файлах и других папках.
Окно – один из основных элементов интерфейса Windows. В окнах запускаются все программы Windows. В виде окон открываются папки, можно открыть сразу несколько окон.
В любой момент времени можно работать только с одним окном. Окно, с которым непосредственно работаетпользователь,называется активным. Активное окно располагается поверх других окон и его заголовок выделен более ярким цветом.
Окно папки имеет следующую стандартную структуру:
Строка заголовка – название папки (имя программы).
Системный значок – находится в верхнем левом углу окна, при щелчке откроется служебное меню (команды, позволяющие управлять размером и расположением окна).
Строка меню – список команд. При щелчке на каждом из пунктов этого меню открывается «ниспадающее» меню, пункты которого позволяют проводить операции с содержимым окна или с окном в целом.
Панель инструментов – содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций.
Адресная строка – показывает путь доступа к текущей папке, позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры с помощью раскрывающей кнопки справа.
Рабочая область – в окнах папок отображает значки объектов, хранящихся в папке; в окнах программ отображает активный документ; в окне документа отображает содержимое документа.
Полосы прокрутки – если количество объектов слишком велико (или размер окна слишком мал) по правому и нижнему краям рабочей области могут отображаться полосы прокрутки, с помощью которых можно «прокручивать» содержимое папки в рабочей области.
Строка состояния – содержит дополнительную информацию.
Порядок работы:
1. Откройте папку на Рабочем столе папку Мои документы.
2. Создайте две новые папки:
Первую папку при помощи строки меню окна Файл→Создать→Папку;
Вторую папку с помощью контекстного меню (правая кнопка мыши): выберите пункт Создать→Папку.
3. Переименуйте папки:
С помощью строки меню окна: выделите одну из папок и выполните команду Файл→Переименовать. Дайте имя Папка 1.
С помощью контекстного меню (правая кнопка мыши): выделите другую папку и выберите команду Переименовать. Дайте имя Папка 2.
4. Откройте обе папки одним из способов:
Двойной щелчок;
С помощью контекстного меню командой Открыть;
С помощью строки меню окна: Файл→Открыть;
С помощью клавиши ENTER при выделенном значке папки.
5. Расположите окна папок рядом, не перекрывая друг друга (если необходимо, измените размер окна). Чтобы каждая папка открывалась в отдельном окне, выполните команду: Пуск→Панель управления→Свойства папки→вкладка Вид→Дополнительные параметры и установите флажок Открывать каждую папку в отдельном окне.
6. В первой папке создайте 4 файла: два текстовых документа и два рисунка.
Вызовите контекстное меню и выберите команду Создать→Текстовый документ или Создать→Точечный рисунок.
7. Все файлы из Папки 1 переместите в Папку 2 разными способами:
С помощью строки меню: в окне Папки 1 выделите Файл 1 и выполните команду Правка→Вырезать. Перейдите в окно Папки 2 и выполните команду Правка→Вставить.
С помощью панели инструментов: выделите Файл 2 и нажмите кнопку «Вырезать» (ножницы). Перейдите в окно Папки 2 и нажмите кнопку «Вставить». Если панель инструментов не содержит этих кнопок, добавьте их при помощи команды Вид→Панели инструментов→Настройка, выделите необходимые имеющиеся кнопки и выполните команду Добавить.
С помощью контекстного меню: выделите Файл 3 и нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, выберите команду Вырезать. Перейдите в окно Папки 2 и на пустом месте вызовите контекстное меню, выберите команду Вставить.
С помощью комбинации клавиш на клавиатуре: выделите Файл 4, одновременно нажмите клавиши Ctrl и X. Перейдите в окно Папки 2 и нажмите одновременно Ctrl и V.
8. Все файлы из Папки 2 скопировать в Папку 1 разными способами:
С помощью строки меню: в Папке 2 выделите Файл 1 и выполните команду Правка→Копировать. Перейдите в окно Папки 1 и выполните команду Правка→Вставить.
С помощью панели инструментов: в Папке 2 выделите Файл 2 и нажмите кнопку «Копировать», перейдите в окно Папки 1 и нажмите кнопку «Вставить».
С помощью контекстного меню: в Папке 2 выделите Файл 3 и нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, выберите команду Копировать. Перейдите в окно Папки 1 и на пустом месте вызовите контекстное меню и выберите команду Вставить.
С помощью комбинации клавиш на клавиатуре: в Папке 2 выделите Файл 4 и нажмите одновременно Ctrl и C. Перейдите в окно Папки 1 и нажмите Ctrl и V.
9. Из Папки 1 удалите все файлы разными способами:
С помощью строки меню: выделите Файл 1 и выполните команду Файл→Удалить.
С помощью панели инструментов: выделите Файл 2 и нажмите кнопку «Удалить».
С помощью контекстного меню: выделите Файл 3 и нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, выберите команду Удалить.
С помощью клавиши на клавиатуре: выделите Файл 4 и нажмите клавишу Delete.
10. Закройте окна Папка 1 и Папка 2.
Задание 3. Работа с файловой структурой при помощи программыПроводникИерархическая структура, в виде которой операционная система отображает файлы и папки диска, называется файловой структурой.
Просмотреть файловую структуру можно при помощи программы Проводник.
Программа Проводник является основным инструментом для файловых операций в системе Windows. Она отображает содержимое папок, позволяет копировать, перемещать, удалять, переименовывать папки и файлы, запускать программы.
Рабочая область окна Проводника состоит из двух областей: области дерева папок и устройств (слева) и области активной (открытой) папки (справа). В любой момент времени только одна папка может быть открыта.
Папка может быть развернута или свернута. Если в папке имеются вложенные папки, то рядом с ней появляется узел, отмеченный знаком . Щелчок на узле разворачивает папку (т.е. показывает структуру вложенных папок), знак узла меняется на знак . Щелчок на значке узла сворачивает папку.
Папка может быть раскрыта или закрыта. Если щелкнуть на значке папки, то она раскроется и её содержимое отобразится в области активной папки Проводника. Закрывается папка при раскрытии любой другой папки.
Порядок работы:
1. Запустите программу Проводник при помощикнопки Пуск→Все программы→ Стандартные→ Проводник (или контекстного меню кнопки Пуск) и создайте следующую структуру папок:
2. Найдите папку Мои документы в области дерева папок, в которой должны находиться Ваши папки: Папка 1 и Папка 2.
3. Откройте Папку 1 и в области активной папки создайте новую папку одним из известных Вам способов и дайте ей имя Экспериментальная. В области дерева папок убедитесь в том, что рядом со значком папки Папка 1 образовался знак узла , свидетельствующий о том, что папка имеет вложенные папки. При нажатии на знак узла происходит разворачивание Папки 1 и он меняется на знак .
4. Откройте папку Экспериментальная в области дерева папок Проводника. В области активной папки не должно отображаться никакого содержимого, поскольку эта папка пуста.
5. Создайте в области активной папки Проводника новую папку Мои эксперименты внутри папки Экспериментальная. Убедитесь в том, что в области дерева папок рядом со значком папки Экспериментальная образовался знак узла . Разверните узел и рассмотрите образовавшуюся структуру вложенных папок в области дерева папок Проводника.
6. Откройте Папку 2, убедитесь в том, что в области активной папки в ней есть содержимое (созданные ранее Вами файлы), но в области дерева папок рядом со значком папки нет знака узла , так как в ней нет вложенных папок.
7. Покажите результаты работы преподавателю.
8. Удалите Папку 1 и Папку 2 в Корзину одним из известных Вам способом.
9. Очистите Корзину при помощи контекстного меню.
Лабораторная работа № 2.ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР WORDЦель работы: изучить основы ввода, выделения и редактирования текста в Текстовом процессоре Word, форматирование текста и страницы, способы создания и форматирования таблиц, рисования в документе и вставки различных объектов.
ВВОД ТЕКСТА
Текст вводится с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Место документа, в которое происходит ввод текста (точка ввода), отмечается на экране вертикальной чертой, которую называют курсором.
Для ввода прописных букв используется клавиша Shift.
Для фиксации режима ввода заглавных букв служит клавиша CapsLock.
Клавиша Backspace (←) (слева от курсора) и Delete (справа от курсора) удаляют символы или выделенные фрагменты текста.
Для переключения с русского на латинский алфавит необходимо использовать комбинации клавиш Ctrl+Shift или Alt+Shift.
При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:
Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя ввода специального символа.
Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши Enter, позволяющей перейти на новую строку.
Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.
Таблица 1 − Выделение текста с помощью мыши
| Для выделения... | Выполнить действие... |
| Слова | Двойной щелчок мыши по требуемому слову. |
| Предложения | Нажать клавишу Ctrlи одновременно одинарный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте предложения. |
| Строчного фрагмента | При нажатой левой кнопки мыши протаскиванием курсора по тексту. |
| Абзаца | а) Установить указатель мыши у выделяемого абзаца слева, вне пределов абзаца. Дважды нажать левую кнопку мыши. б) Тройной щелчок левой кнопкой мыши в любом месте абзаца. |
| Прямоугольного фрагмента | При нажатых клавише Alt и левой кнопки мыши протаскивание курсора по тексту. |
| Фрагмента произвольного размера | Установить указатель мыши в начале фрагмента. Нажать левую кнопку мыши и, не отпуская её, переместить указатель в конец необходимого фрагмента. Для завершения выделения отпустить кнопку мыши. |
Для выделения всего текста используют команду строки меню Правка→Выделить всё.
Задание 1. Форматирование текстаФорматирование – это изменение внешнего вида документа.
Порядок работы:
1. Откройте программу MicrosoftWordчерез ярлык на Рабочем столе либо через Главное меню Пуск→Все программы→MicrosoftWord.
2. Наберите текст.
Предмет и основные понятия информатики
Информатика − это комплексная, техническая наука, которая систематизирует приемы создания, сохранения, воспроизведения, обработки и передачи данных средствами вычислительной техники, а также принципы функционирования этих средств и методы управления ими.
3. Проверьте правописание при помощи команды Сервис→Правописание.
!!Обратите внимание!Перед выполнением команд форматирования текст необходимо выделить с помощью курсора мыши.
4. Установите параметры форматирования текста:
Заголовок:
При помощи команды строки меню Формат→Шрифтвкладка Шрифт установите: шрифт – Arial; начертание – Полужирный; размер – 14.
При помощи команды строки меню Формат→Абзац вкладка Отступы и интервалы установите: выравнивание – По центру; интервал перед и после – Авто.
Текст:
При помощи панели инструментов Форматирование установите: шрифт − TimesNewRoman; размер шрифта – 12; выравнивание − По ширине, начертание определите по образцу.
При помощи команды строки меню Формат→Абзац вкладка Отступы и интервалы установите: в разделе Отступ→Первая строка→Отступ на 1,3 см; в разделе Интервал→Междустрочный – полуторный.
5. Сохраните текст, для этого выполните команду строки меню Файл→Сохранить как.., дайте имя файлу и нажмите кнопку Сохранить.
Задание 2. Форматирование страницыПорядок работы:
1. Выделите весь набранный текст и выполните команду строки меню Правка→Копировать.
2. Установите курсор в конце текста и нажмите одновременно клавиши Ctrl и Enter. После выполнения команды курсор перейдет на вторую страницу.
3. Выполните команду строки меню Правка→Вставить.
4. Повторите действия пунктов 2 и 3, после выполнения всех действий набранный Вами текст будет находиться на трех страницах.
5. Проставьте нумерацию страниц (внизу страницы, от центра) при помощи команды строки меню Вставка→Номера страниц.
6. Вставьте верхний колонтитул при помощи команды строки меню Вид→Колонтитулы. В качестве колонтитула введите дату и свои Фамилию, Имя и Отчество.
7. На первой странице выделите текст и при помощи команды строки меню Формат→Шрифт→вкладка Анимациявыберите анимацию по своему усмотрению.
8. На второй странице выделите текст и оформите его в две колонки при помощи команды строки меню Формат→Колонки.
9. На третьей странице разбейте текст при помощи клавиши Enter на несколько абзацев. Выделите текст и при помощи команды строки меню Формат→Список создайте маркированный или нумерованный список.
10. Сделайте рамку для всех страниц при помощи команды строки меню Формат→Границы и заливка→вкладка Страница. Выберите самостоятельно тип, цвет и ширину рамки. Можете выбрать любой рисунок рамки.
11. Сохраните файл при помощи команды строки меню Файл→Сохранить.
Задание 3. Форматирование таблицПорядок работы:
1. Перейдите на четвертую страницу при помощи одновременного нажатия клавиш Ctrl и Enter.
2. С помощью команды строки меню Таблица→Вставить→Таблица выберите число строк и столбцов по предложенному образцу.
Коэффициенты перевода производных единиц от байта
| Байт | Килобайт | Мегабайт | Гигабайт | |
| б | 1 | 2^(-10) | 2^(-20) | 2^(-30) |
| Кб | 2^10 | 1 | 2^(-10) | 2^(-20) |
| Мб | 2^20 | 2^10 | 1 | 2^(-10) |
| Гб | 2^30 | 2^20 | 2^10 | 1 |
3. Выделите таблицу и примените стиль оформления с помощью команды строки меню Таблица→Автоформат.
4. На пятой странице нарисуйте сложную таблицу по образцу с помощью панели инструментов Таблицы и границы, если такой панели нет в окне MS WORD, выполните команду строки меню Вид→Панели инструментов и установите флажок . Выберите инструмент Нарисовать таблицу (Создать таблицу) и начните рисовать таблицу. С помощью инструмента Ластик можно удалить любую из проведенных границ.
5. Сохраните файл при помощи команды строки меню Файл→Сохранить.
Задание 4. Рисование в документеПорядок работы:
1. На шестой странице создайте схему «Структура информатики» по предложенному образцу, используя панель инструментов Рисование, если такой панели нет в окне MS WORD, выполните команду строки меню Вид→Панели инструментов и установите флажок .
2. Нарисуйте прямоугольник и введите в него текст:
Нажмите кнопку «Надпись» на панели инструментов Рисование;
Указатель мыши изменил своё изображение на крест, в появившемся полотне «Создайте рисунок» подведите указатель мыши на начало схемы, нажмите левую кнопку и, удерживая её, нарисуйте прямоугольник;
Введите в прямоугольник текст;
Предварительно выделив текст, поместите его по центру и определите его начертание по образцу.
!!Обратите внимание!Если текст не полностью отражается в прямоугольнике, измените его размеры. Для этого щелкните по прямоугольнику и установите указатель на одном из маркеров и при появлении двунаправленной стрелки, удерживая нажатую левую кнопку мыши, увеличьте размер объекта.
3. По аналогичной схеме нарисуйте остальные прямоугольные фигуры.
!!Обратите внимание! Все фигуры необходимо размещать в появившемся полотне, которое может растягиваться во все стороны.
4. Для того, чтобы нарисовать другие геометрические фигуры, стрелки и линии на панели инструментов Рисование нажмите кнопку «Автофигуры», выберите соответствующий пункт типу фигуры и нарисуйте её. Установите необходимый размер фигуры.
Для добавления текста в автофигуру используют команду контекстного меню (правая кнопка мыши) Добавить текст.
5. Шаблон, цвет и тип линий, заливку автофигур можно изменить при помощи команды контекстного меню Формат объекта (надписи), вкладка Цвета и линии.
6. Чтобы представить рисунок в виде единого графического объекта, необходимо сгруппировать автофигуры, для этого включите кнопку Выбор объектов (белая стрелка на панели инструментов Рисование), растяните пунктирную линию вокруг рисунка, чтобы все автофигуры выделились, а затем выполните команду Действия (Рисование)→Группировать.
Задание 5. Вставка объектовПорядок работы:
1. На седьмой странице вставьте формулу при помощи команды строки меню Вставка→Объект→Microsoft Equation
2. Подготовьте объявление по образцу. При помощи кнопки Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, вставьте текст надписи, а при помощи команды строки меню Вставка→Символ, шрифт Wingdings вставьте символ с телефоном.
22-55-88
3. Создайте открытку-поздравление по образцу. Для вставки рисунка выполните команду Вставка→Рисунок→Картинки→Коллекция картинок… в области задач (справа)→Коллекции MicrosoftOffice. Текст оформите анимацией и разным цветом при помощи команды строки меню Формат→Шрифт, вкладки Шрифт и Анимация.
ПОЗДРАВЛЯЮ МАШУ С ДНЕМ РОЖДЕНИЯ!
4. Сохраните файл при помощи команды строки меню Файл→Сохранить.
Лабораторная работа № 3.ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР EXCELЦель работы: изучить основы работы в Табличном процессоре Excel, научиться выполнять расчёты в таблицах, сортировку данных и изучить принципы построения диаграмм.
Электронная таблица (ЭТ) – это двумерный массив, состоящий из столбцов и строк. Столбцы идентифицированы буквами латинского алфавита (A,B,C…), строки идентифицированы арабскими цифрами (1,2,3…). Место пересечения столбца и строки называется ячейкой, например, А3. Ячейка, в которой находится табличный курсор, является активной. В ЭТ можно работать как с одной ячейкой, так и с группой ячеек, которые образуют блок или диапазон. Блок идентифицируется именами левой верхней и правой нижней ячеек. Имена ячеек в блоке разделяются двоеточием (:), например А1:А4.
Для выполнения вычислений Excel предлагает специальные средства расчетов – формулы и функции. Формула в программе Excel начинается со знака (=); в формуле не должно быть пробелов; при вводе формулы используются символы латинского алфавита.
Ссылкой (адресом) определяется ячейка или группа ячеек, используемых в формуле. Для указания ссылки на ячейку вводится буква заголовка столбца и номер строки. Адресация может быть абсолютной и относительной. По умолчанию ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные и при копировании формул адреса в ссылках автоматически изменяются. При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются. Для изменения способа адресации используют клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.
Табличный процессор Excel содержит большое количество стандартных формул, называемых функциями. Функции используются для простых или сложных вычислений. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список аргументов: отдельные аргументы разделяются точкой с запятой (;); диапазон ячеек – двоеточием (:). В качестве аргумента может использоваться число, адрес ячейки, диапазон ячеек или выражение.
Задание 1. Выполнение расчётов в таблицеПорядок работы:
1. Откройте программу MicrosoftExcelчерез ярлык на Рабочем столе, либо через Главное меню Пуск→Все программы→MicrosoftExcel, откроется новая рабочая книга, состоящая из нескольких рабочих листов и при помощи команды меню Файл→Сохранить как…, сохраните рабочую книгу под своим именем.
2. Дважды щелкните на ярлыке Лист 1, расположенном внизу окна и переименуйте его как Расчёты.
3. Введите название Таблицы 1: размер шрифта − 12, начертание – полужирный при помощи панели инструментов или команды строки меню Формат→ Ячейки→вкладка Шрифт. Поместите название Таблицы 1 по центру, для этого выделите диапазон ячеек A1:F1 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре на панели инструментов Форматирование. Чтобы отказаться от объединения ячеек, необходимо выделить объединенные ячейки и нажать на кнопке .
4. Объедините ячейки (А2 и А3; В2 и В3; С2 и С3; D2 и D3; E2 и F2) и введите в них название заголовков граф (столбцов). Для заголовков столбцов при помощи команды меню Формат→Ячейки→вкладка Выравнивание выполните выравнивание по горизонтали и по вертикали − по центру ячейки и перенос по словам (комбинация клавиш Alt и Enter).
5. Введите данные таблицы по образцу. Ширину столбца и высоту строки можно изменить при помощи указателя мыши (, ) – подвести указатель к правой границе имени столбца или нижней границе номера строки, чтобы он принял вид двунаправленной стрелки и при нажатой кнопке мыши перетащить границу в нужном направлении.
Таблица 1
| A | B | C | D | E | F | ||
| 1 | Размер и структура валовых сборов зерновых культур | ||||||
| 2 | № п/п | Культура | Площадь, га | Урожайность, ц/га | Валовой сбор | ||
| 3 | т | в % к итогу | |||||
| 4 | 1 | Озимая рожь | 150 | 30,2 | |||
| 5 | 2 | Озимая пшеница | 300 | 25,5 | |||
| 6 | 3 | Ячмень яровой | 100 | 28,6 | |||
| 7 | 4 | Овес | 50 | 18,5 | |||
| 8 | 5 | Зернобобовые | 20 | 19,5 | |||
| 9 | Итого | ||||||
| 10 | Максимальное значение | ||||||
| 11 | Минимальное значение | ||||||
| 12 | Среднее значение | ||||||
6. Определите валовой сбор зерна по культурам:
Выделите необходимую ячейку (Е4 для озимой ржи) и введите формулу для вычисления валового сбора озимой ржи: =С4*D4/10;
Нажмите клавишу Enter;
Выделите только что заполненную ячейку Е4 и скопируйте формулу расчёта валового сбора озимой ржи в ячейки других культур, для этого курсор мыши наведите на нижний правый угол ячейки, чтобы он превратился в черный плюс (маркер автозаполнения) и при нажатой левой кнопке мыши растяните контур на необходимый диапазон (E4:E8). Снимите выделение ячеек, щёлкнув на пустом месте рабочего листа.
7. Заполните итоговую строку по столбцам «Площадь, га», «Валовой сбор, т»:
Выделите нужную ячейку (С9 − для столбца «Площадь, га») и на панели инструментов Стандартная нажмите на кнопку автосуммирования − ;
Если интервал ячеек определён правильно (С4:С8), то нажмите клавишу Enter.Если интервал ячеек определен неправильно, то мышью выделите нужный интервал.
Аналогично заполните ячейку Е9 – «Валовой сбор, т», правильный диапазон автосуммирования − E4:E8.
8. Рассчитайте «Валовой сбор в % к итогу», используя ввод и копирование формул с абсолютной адресацией:
Выделите нужную ячейку (ячейку F4) и наберите формулу: =Е4/Е9*100;
В формуле выделите имя ячейки E9, адрес которой следуетизменить с относительного на абсолютный, так как её адрес в формуле при копировании не должен изменяться, и нажмите клавишу F4;
Нажмите Enter;
Формула должна приобрести вид: =Е4/$Е$9*100;
Выделите ячейку с отредактированной формулой (F4) и скопируйте формулу в другие ячейки таблицы диапазона F5:F9 при помощи маркера автозаполнения(аналогично, как в задании 6);
Снимите выделение ячеек.
9. Найдите максимальные, минимальные и средние значения по столбцам «Площадь» и «Урожайность»:
Курсор установите в ячейку С10 и выполните команду меню Вставка→Функция, и в диалоговом окне Мастер функций выберите категорию Статистические;
Затем найдите функцию МАКС, которая находится в списке по алфавиту, и нажмите ОК;
Для нахождения минимального и среднего значения используйте функции: МИН, СРЗНАЧ в категории Статистические.
!!Обратите внимание! Автоматически выбранный диапазон может быть ошибочным.
Выделите необходимый диапазон C4:C8 для столбца «Площадь» и D4:D8 − «Урожайность» и нажмите ОК.
10. Оформите линии обрамления (границы) по образцу с помощью команды меню Формат→Ячейки→вкладка Граница.
!!Обратите внимание! Ячейки необходимо предварительно выделить.
Задание 2. Сортировка данных в таблицеПорядок работы:
1. Отсортируйте данные по возрастанию площадей:
Выделите диапазон, строки которого нужно отсортировать (в нашем случае это − В4:F8);
При помощи команды строки меню Данные→Сортировка идентифицируйте поля по обозначениям столбцов листа (установите флажок), выберите Столбец С и отсортируйте по возрастанию и нажмите ОК;
Данные всей таблицы будут автоматически отсортированы по возрастанию.
Задание 3. Построение диаграммПорядок работы:
1. Постройте круговую диаграмму по площадям:
Выделите диапазон B4:C8;
Вызовите Мастер диаграмм с помощью команды строки меню Вставка→ Диаграмма;
Выберите тип Круговая (шаг 1 из 4) инажмите два раза кнопку Далее;
На вкладке Заголовки (шаг 3 из 4) Название диаграммы: наберите «Диаграмма по площадям»;
На вкладке Легенда выберите Размещение:внизу.
На вкладке Подписиданных выберите Включить подписи: доли;
Нажмите на кнопки Далее и Готово;
При необходимости отредактируйте диаграмму (измените размеры при помощи двунаправленных стрелок).
2. Сохраните изменения в файле при помощи команды строки меню Файл→Сохранить.
Лабораторная работа № 4.MICROSOFT POWER POINTЦель работы: создать и просмотреть презентацию на тему «Предмет и основные понятия информатики» при помощи программы PowerPoint.
Презентация (от лат. praesentatio) — это общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации. Презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру, организованную для удобного восприятия информации. Их можно представлять в электронном виде и распространять через Интернет.
Microsoft PowerPoint (полное название — Microsoft Office PowerPoint ) — это программа для создания и проведения презентаций, позволяющая придать необходимый эффектный внешний вид. Является частью Microsoft Office и доступна в редакциях для операционной системы Microsoft Windows.
Порядок работы:
1. Запустите программу PowerPoint (Пуск→Все программы→MS PowerPoint). Сохраните презентацию под именем «Информатика» при помощи команды строки меню Файл→Сохранить как…
2. В области задач (справа) выберите команду Создание→Из мастера автосодержания, если области задач нет, то воспользуйтесь командой строки меню Файл→Создать.
3. В окне Мастер автосодержания щёлкните на кнопке Далее.
4. В следующем окне Вид презентации выберите строку Общий доклад и щёлкните на кнопке Далее.
5. На этапе выбора стиля презентации установите переключатель Презентация на экране и щёлкните на кнопке Далее.
6. На этапе выбора параметров презентации введите в окно заголовка «Информатика», в окне нижнего колонтитула повторите название. Щёлкните на кнопке Далее, а потом Готово.
7. На открывшемся рабочем поле в окне структуры (слева) выделите поочередно слайды с 5 по 9 при помощи кнопки Shift и удалите их (Delete). В презентации должно остаться четыре слайда.
8. Перейдите к первому слайду при помощи полосы прокрутки и в окне слайда в блоке под заголовком замените имя, указанное по умолчанию собственным именем в качестве автора разработки. Задайте выравнивание текста по центру при помощи панели инструментов и поместите блок ниже красной линии методом перетаскивания.
9. Затем выделите блок с заголовком и поместите его в верхней части слайда при помощи перетаскивания при появлении двунаправленной стрелки (выше красной линии).
10. Вставьте в слайд рисунок при помощи команды строки меню Вставка→ Рисунок→Картинки. В области задач выберите Коллекция картинок (внизу справа) и в окне Избранное выберите в Коллекции Microsoft Office в разделе Бизнес картинку Вычислительная техника. Скопируйте картинку при помощи команд строки меню Правка→Копировать и Правка→Вставить.
11. Удалите с титульного слайда колонтитул при помощи команды строки меню Вид→Колонтитулы, установите флажок на пункте Не показывать на титульном слайде и нажмите кнопку Применить ко всем.
12. Перейдите на второй слайд и вместо заголовка «Введение» наберите текст «Задачиинформатики».
13. Перейдите в блок маркированного списка и введите вместо шаблонного текста следующее содержание:
Исследует информационные процессы в социальных системах;
Разрабатывает информационную технику;
Создает новейшие технологии преобразования информации.
14. Выровняйте текстовые блоки на втором слайде по своему усмотрению.
15. Перейдите к третьему слайду и введите заголовок «Единицыинформации». Удалите нижний текстовый блок (он нам здесь не нужен) и при помощи команды меню Вставка→Таблица в окне Вставка таблицы задайте число столбцов − 2 и число строк − 3, нажмите ОК.
16. Заполните таблицу:
| 1 Кбайт | 210 байт |
| 1 Мбайт | 220 байт |
| 1 Гбайт | 230 байт |
Верхний индекс вводится при помощи команды строки меню Формат→Шрифт, установите флажок на пункте Надстрочный.
17. Перейдите к четвёртому слайду. В поле заголовка введите текст: «Структураинформатики». Удалите второй текстовый блок.
18. При помощи команды Вставка→Организационнаядиаграмма в окне Библиотека диаграмм выберите первый тип диаграммы и нажмите ОК. В первую рамку в диаграмме введите текст Информатика. В остальные рамки введите Отрасль производства, Фундаментальная наука и Прикладная дисциплина. Стиль диаграммы можно выбрать при помощи команды Автоформат на панели инструментов Организационнаядиаграмма. Увеличьте размер шрифта на своё усмотрение.
19. Перейдите к первому слайду, выделите заголовок и выберите эффект анимации при помощи команды меню Показ слайдов→Настройка анимации в области задач нажмите на кнопке Добавить эффект. В появившемся подменю выберите эффекты: Вход→Жалюзи; Выделение→Вращение; Выход→Шашки; Путиперемещения→Вправо-вниз.
20. Выполните команду строки меню Показ слайдов→Смена слайдов. В пункте Сменаслайдов снимите флажок По щелчку и установите его на Автоматически после и задайте время 2 секунды. Нажмите на кнопке Применить ко всем слайдам.
21. Примените эффекты анимации для других слайдов во всех блоках.
22. Выполните команду Показ слайдов→Эффекты анимации в области задач (справа) в пункте Дизайнслайда выберите Шаблоныоформления. Выберите шаблон оформления по своему усмотрению.
23. Вернитесь к первому слайду, запустите показ презентации при помощи команды меню Показ слайдов→Начать показ.
24. Сохраните изменения в презентации при помощи команды строки меню Файл→Сохранить.
СПИСОК РЕКОМЕНДУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫИнформатика и информационные технологии : учебное пособие / под ред. Ю. Д. Романовой. – М. : Эксмо, 2008. – 591с.
Информатика : базовый курс / под ред. С. В. Симоновича. – 2-е издание. –СПб. : Питер, 2007. – 640с.
Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / под ред. Н. В. Макаровой. − М. : Финансы и статистика, 2004.
Информатика / Под.ред. А. П. Курносова. – М. : КолосС, 2006. – 268с.
Каймин, В.А. Информатика : учебник / В. А. Каймин. – 3-е издание. – М. : ИНФРА-М, 2003. – 268с.
Острейковский, В. А. Информатика: учебник для студентов. – М. : Высшая школа, 1999.
Практическая информатика : универсальный курс / С. В. Симонович − М. : АСТ-ПРЕСС; Инфорком-пресс, 1999. − 480с.
Экономическая информатика. Учебник для вузов / под ред. В. В. Евдокимова. − СПб. : Питер, 1997.
Учебное издание
ИНФОРМАТИКА
Методические указания к лабораторным работамдля студентов заочного отделения
Составители:
Абышева Ирина Геннадьевна, Николаева Марина Викторовна, Семёнова Александра Георгиевна
Редактор М.Н.Перевощикова
Технический редактор М.Ю.Соловьёва
Подписано в печать «____»___________2009г.
Формат 60Ч84/16. Гарнитура Times New Roman
Усл.печ.л. ______ Уч.-изд.л. ______ Тираж _______ экз. Заказ № _______
ФГОУ ВПО Ижевская ГСХА
426069, г. Ижевск, ул. Студенческая, 11