Федеральное агентство по образованию
Уральский государственный университет им. А.М. Горького
Исторический факультет
Отделение архивоведения, документоведенияи информационно-правового обеспечения управления
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯИ ТРЕБОВАНИЯ ПО НАПИСАНИЮ,ОФОРМЛЕНИЮ, ЗАЩИТЕ КУРСОВЫХ,ВЫПУСКНЫХ, ДИПЛОМНЫХ РАБОТ
Екатеринбург
2009
Методические указания подготовлены
на отделении архивоведения, документоведения
и информационно-правового обеспечения управления
Составители:
научный сотрудник библиотеки УрГУ Н.П. Милинькова,
старший преподаватель Г.С. Преображенская,
кандидат исторических наук, доцент А.А. Сафронов,
доктор исторических наук, профессор А.В. Черноухов
Под общей редакцией
доктора исторических наук, профессора А.В. Черноухова
Уральский государственный университет, 2009
ВВЕДЕНИЕВажнейшей частью учебно-научного процесса является самостоятельная работа студентов. И здесь, исключительно важное значение, имеет такой вид деятельности, как выполнение курсовых, выпускных и дипломных работ(далее в тексте – научная работа).
Они преследуют основные взаимосвязанные цели: научить студента владеть методикой самостоятельного научного исследования; закрепить и углубить полученные знания по специальности и квалификации; выработать навыки их применения в решении конкретных учебно-научных проблем и практической работе после окончания вуза или техникума.
В методических рекомендациях последовательно изложены основные этапы выполнения научной работы, требования, предъявляемые к курсовым, выпускным и дипломным работам. Составители прекрасно сознают невозможность учета всех нюансов, которые могут возникнуть при написании работ. Они должны решаться студентом и научным руководителем в индивидуальном порядке.
Методические указания предназначены для студентов высшей и средне-специальной форм обучения. За время обучения студенты, получающие высшее образование, должны написать четыре курсовые работы и дипломное сочинение (студенты, принятые на 3 курс — две курсовые и дипломное сочинение), студенты средне-специального отделения — одну курсовую и выпускную работы.
Среди некоторой части студентов как средне-специальной, так и высшей форм обучения распространено мнение о том, что необходимые знания должны дать преподаватели, университет, а их собственная роль должна сводится к пассивному усвоению знаний для успешной сдачи зачетов и экзаменов. Такое мнение считается ошибочным, так как студенты должны прежде всего научиться приобретать знания. Именно это умение повысит уровень теоретической и практической подготовленности будущего специалиста, а основной путь их приобретения — самостоятельная работа студентов и здесь исключительно важное значение имеет такой вид их деятельности, как выполнение курсовых, выпускных и дипломных работ.
Раздел 1. Порядок выбора и утверждения темыПреподаватели отделения архивоведения, документоведения и информационно-правового обеспечения определяют круг актуальных проблем для научной работы студентов, составляют тематику исследования. Студент имеет право самостоятельно предложить тему научной работы. Тематика может включать различные направления исследований – от анализа теоретических проблем до выполнения конкретных работ прикладного характера. Официальное утверждение тем и научных руководителей проводится на заседании кафедр. Научный руководитель оказывает всестороннюю помощь студенту, определяет начальный круг изучения литературы, источников, план исследования, общий график работы, проводит консультацию и контролирует выполнение всех этапов работы, устанавливает сроки окончания работы, составляет письменный отзыв на дипломную работу.
Раздел 2. Структура и оформление научной работыНаучная работа выполняется на бумаге стандарта А4 на одной стороне листа. Каждая страница работы должна иметь поля: верхнее и правое — 20 мм, нижнее — 25 мм, левое — 30 мм (для сшивки или скрепления страниц).
Научная работа состоит из следующих структурных частей: введение, основная часть, заключение, список источников и литературы, приложения, список сокращений (если необходим). При оформлении научной работы обязательными являются: титульный лист и оглавление. На титульном листе последовательно сверху вниз помещаются следующие реквизиты: наименование Федерального агентства образования, университета, факультета, отделения (кафедры), название работы, сведения об авторе, научном руководителе, месте (город) и год написания работы (см. прил. 1). Титульный лист не нумеруется, в оглавлении указываются: введение, название всех глав и подглав, заключение, список источников и литературы, приложение. Таким образом, оглавление отражает содержание и структуру работы и помещается после титульного листа. Названию каждого раздела работы справа, у границы правого поля, соответствует номер страницы, с которой он начинается в тексте. Страница оглавления также не нумеруется (см. прил. 2). Первая страница введения нумеруется цифрой «3». Все последующие страницы работы, начиная с введения и завершая списком источников и литературы, без пропусков и повторений нумеруются по порядку: 4, 5, 6… Номер ставится посередине верхнего поля страницы. Приложения в общем объеме листажа не учитываются. Количество их нормативно не ограничивается и определяется автором исходя из задач работы. Страницы, на которых выполнены приложения нумеруются. Приложениям присваиваются номера. Для научных работ студентов высшего образования общий объем курсовой работы должен быть в пределах 25-30 стр., дипломной работы — 70-80 стр. машинописного текста, где введение составляет 10-15% объема работы, заключение соответственно 2-3 и 5-6 страниц. Для выпускной работы студентов средне-специального отделения общий объем должен быть в пределах 30-35 стр. машинописного текста, где введение составляет 5-6 стр., а заключение2-3 страницы. Научная работа может быть представлена и в рукописном варианте.
Научную работу рекомендуется вначале выполнять в черновом варианте. Затем, обсудив его с научным руководителем, устранив замечания, оформляется чистовой вариант. Однако в любом варианте работа должна быть написана строго научным языком, не должна иметь грамматических, стилистических, пунктуационных ошибок и опечаток.
Научная работа студента по выбранной теме включает следующие этапы:
составление библиографии;
определение круга опубликованных и архивных источников;
выделение основных вопросов, составляющих тему;
составление рабочего плана и структуры работы;
систематизация и аналитическая обработка собранного материала;
обобщение полученных результатов;
оформление и защита работы.
Для составления библиографии по теме научной работы необходимо использовать имеющиеся в библиотеках систематические каталоги, в которых названия работ расположены по отраслям знаний; алфавитные каталоги, в которых карточки на книги расположены в алфавитном порядке фамилий авторов; различные библиографические справочные издания; указатели по отдельным темам; сноски в монографиях, энциклопедиях и т. д. При изучении литературы в большинстве случаев рекомендуется начинать знакомство с работ более общего характера, а затем переходить к работам освещающим какие-либо частные проблемы. Весь комплекс библиотечных услуг будет представлен Вам в курсе «Историческая эвристика», который необходимо прослушать.
Введение должно включать в себя обязательные составляющие части, расположенные в следующей последовательности:
1. Обоснование актуальности, научной новизны и значимости выбранной темы.
2. Анализ научной литературы (историография проблемы) — степень изученности темы отечественными и зарубежными исследователями, разработанные и нерешенные проблемы; при этом не подменять историографический анализ простым перечислением работ.
3. Определение цели, задач научной работы. Цель, как правило, совпадает с наименованием темы.
4. Обоснование хронологических и территориальных рамок научной работы.
5. Характеристика источников, привлеченных для раскрытия темы. Здесь должна быть соблюдена следующая последовательность: законодательные, нормативные, директивные акты, статистические данные, справочники, периодическая печать, мемуары, воспоминания, дневники, переписка; архивные источники с указанием архивов, фондов и видовой принадлежности документов. При обзоре источников и литературы надо определить, что они дают для изучения поставленной проблемы, показать степень ее проработки и выявить (обозначить) недостаточно изученные вопросы. В научной работе теоретического характера обзор источников и литературы может быть выделен в самостоятельный раздел.
6. Обоснование структуры работы.
В основной части работы решаются задачи, поставленные во введении. Структура основной части может быть различной: две-три-четыре главы без подглав или две-три главы с подглавами (например: 2.1; 2.2; 3.1; 3.2 и т. д.)
Главы должны иметь заголовки, отражающие их содержание. Принципы подразделения на главы могут быть: хронологический, проблемно-тематический, комбинированный. Заголовки глав не должны повторять название работы, а заголовки подглав — название глав. В конце глав и подглав делаются выводы по изложенному материалу. Каждая глава начинаетсясновойстраницы научной работы. Подглава начинается на той же странице, где закончился предшествующий текст.
Заключение не должно содержать пересказ содержания исследования или повтор выводов, которые были сделаны в главах. Здесь подводятся авторские итоги теоретической и практической разработки темы, отражается решение задач, заявленных во введении, даются обобщающие выводы по исследуемой теме. Заключение не должно содержать новых сведений, фактов, аргументов, а выводы должны логически вытекать из основного текста работы.
Приложения могут быть выполнены в виде таблиц, рисунков, графиков, карт, ксерокопий документов и т. д. Обязательным элементом приложения является подстрочная ссылка на источники или литературу. Но данный раздел работы не является обязательным.
В работу может быть включен список сокращений, в котором должны быть расшифрованы используемые в работе сокращения — наименования учреждений и структурных подразделений, понятий, аббревиатуры и т. д.
При изложении материала необходимо соблюдать следующие правила:
Не рекомендуется вести повествование от первого лица единственного числа – «я считаю», «по моему мнению», «я установил». Такие утверждения лучше выражать в безличной форме — «анализ материала свидетельствует о том, что…», «можно сделать вывод…», «документы позволяют предположить…» и т. д.
При упоминании фамилий в тексте, инициалы ставятся перед фамилией (В. Н. Автократов). Если инициалы не удалось установить — это оговаривается в подстрочном примечании.
Цитаты из литературы и источников, цифры, даты, имена, выводы и утверждения, заимствованные из опубликованных научных исследований должны сопровождаться ссылочным данными.
Ссылочные данные на литературу и источники оформляются в виде подстрочных библиографических ссылокна каждой странице. Ссылки нумеруются постранично.
Обязательно подтверждаются все факты цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте научной работы, заимствованные из источников и литературы. Библиографические ссылки на несколько работ, нормативных документов и др., приведенные в одном подстрочном примечании отделяются друг от друга точкой.
Раздел 3. Порядок составления и оформления списка использованных источников и литературыИсточники и литература, использованные в научной работе прямо или косвенно, группируются по следующим разделам:
1. Источники
1.1. Опубликованные
1.2. Неопубликованные
2. Исследования
В состав опубликованных источников входят:
1) Законодательные нормативные акты Российской Федерации.
Систематизация этих материалов должна проводиться по их значимости:
кодексы;
законы;
указы;
постановления;
распоряжения,
а внутри каждой выделенной группы по хронологии.
2) Нормативно-методические документы: стандарты, технические условия, методические рекомендации, технико-экономические нормативы и нормы, прейскуранты, патентные документы, перечни, инструкции и др. Располагаются они в пределах каждой группы по времени издания. Опубликованные сборники документов располагаются по алфавиту изданий. Мемуары (воспоминания) – в алфавитном порядке. Материал, который заносится в раздел «Опубликованные источники» обязательно согласовывается с научным руководителем.
Неопубликованные источники. В состав неопубликованных источников могут быть включены: положения об учреждениях и структурных подразделениях (например. о ведомственном архиве), уставы фирм и организаций, различного рода инструкции (по делу производству, должностные, по использованию средств вычислительной техники), научно-справочный аппарат к архивным документам, учетные справочники архивов и музеев и т. д. Перечисленные архивные документы располагаются по названию фондов внутри этих групп, по номерам архивных документов, описей, дел. Отчеты располагаются по годам издания.
Неопубликованные источники располагаются в следующей последовательности:
– документы центральных государственных архивов;
– документы областных архивов;
– документы районных, городских архивов;
– документы музеев, библиотек, личного происхождения.
В список источников следует включить адреса сайтов сети Интернет, которые были использованы в ходе сбора информации.
Литература в разделе «Исследования» располагается в алфавитном порядке фамилий авторов и названий работ. Не следует отделять книги от статей. Работы одного автора располагаются в алфавите названий. Издания на иностранных языках помещаются после работ на русском языке. В список включаются не только цитируемые работы, а также и те, что изучались, но не упоминались в тексте.
Раздел 4. Защита научной работы и критерии ее оценкиКурсовая работа должна быть защищена до начала зачетной недели летней сессии (на заочном отделении — в ходе летней сессии), выпускная работа на средне-специальном отделении — до государственного экзамена, дипломная работа — по графику учебного плана.
Защиту курсовой и выпускной работ проводит комиссия, составленная из преподавателей кафедры. Дипломные работы защищаются в Государственной аттестационной комиссии.
Защита курсовой работы представляет собой следующую процедуру:
вступительное слово студента (5-7 минут), где обосновывается актуальность выбранной темы, формулируются цели и задачи работы, излагаются результаты исследования;
вопросы членов комиссии к студенту;
ответы студента на вопросы всех присутствующих на защите.
Критерии оценки курсовой работы такие же, как и дипломной (см. ниже).
Дипломная работа должна быть закончена и сдана научному руководителю за 15 дней до начала работы ГАК. Научный руководитель дает письменный отзыв о работе и за 10 дней до работы ГАК представляет ее официальному рецензенту, который за 3 дня до защиты обязан вручить дипломнику рецензию. И при отрицательной рецензии работа может быть допущена к защите. Официальные рецензенты утверждаются на заседании кафедры. За день до защиты дипломная работа должна быть передана секретарю ГАК.
Защита дипломной работы представляет следующую процедуру:
вступительное слово дипломника (5-8 минут), где раскрывается актуальность выбранной темы, степень изученности, нерешенные проблемы, формулируются цель и задачи исследования, подводятся ито
ответы на вопросы членов ГАК и всех присутствующих на защите;
выступление официального рецензента (в исключительных случаях допускается зачитывание рецензии членами ГАК);
ответы дипломника на замечания рецензента;
при необходимости – выступление научного руководителя и оглашение его отзыва;
ответы на вопросы дипломником (если появились дополнительные у членов ГАК и присутствующих);
заключительное слово дипломника.
Государственная аттестационная комиссия, оценивая дипломную работу, руководствуется в совокупности следующими критериями:
глубина разработанной темы и умение самостоятельно решать поставленные в ходе исследования задачи;
содержание вступительного слова, ответов на поставленные в ходе защиты вопросы;
отзыв научного руководителя, оценка официального рецензента;
качество оформления научной работы.
Выпускные и дипломные работы хранятся на кафедре, курсовые работы возвращаются студентам.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТАБиблиографическое описание приводится в соответствии с ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»; ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок» и ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»
ОПИСАНИЕ КНИГ
Сведения для описания книг берутся с титульного листа.
Книги одного автора
Иванов Н. А. Всеобщая история : курс лекций. – М. : Вост. лит., 2005. – 229 с.
Галкин И. С. Записки ректора Московского университета: воспоминания. – М.: Изд-во Моск. ун-та, 2004. – 206 с.
Сафронова А. М. История государственных учреждений России, 1917-2000-е гг. : учеб. пособие / Урал. ун-т. — Екатеринбург, 2006. — 68 с.
Книги двух авторов
Калугин В. К., Воропайкин Ю. Романовы. Триста лет на российском престоле. – СПб. : Культ-Информ-Пресс, 2005. – 605 с.
Книги трех авторов
Молодяков В. Э. Молодякова Э. В., Маркарьян. С. Б. История Японии. XX век. – М. : ИВ РАН : Крафт+, 2007. – 526 с.
Книги четырех и более авторов описываются на заглавие
Книги, описанные под заглавием
Монашество и монастыри, XI – XX вв. : ист. очерки / Я. Н. Щапов [и др.] ; отв. ред. Н. В. Синицина. – М. : Наука, 2005. – 344 с.
История и культура Отечества : учеб. пособие / под ред. В. В. Гуляевой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : Трикста: Акад. Проект, 2005. – 749 с.
Отдельный том из многотомного издания
Биркин К. Временщики и фаворитки : в 3 кн. Кн. 3. – М. : Geleos, 2004. – 317 с.
Верещагин Г. Е. Собрание сочинений : в 6 т. Т. 3. Этнографические очерки / Урал. отд-ние РАН. – Ижевск, 2000. – 251 с.
Российский государственный военно-исторический архив : путеводитель : в 4 т. Т. 2 / сост.: Е. Н. Дмитроченкова [и др.]. — М. : РОССПЭН, 2007. — 575 с.
АНАЛИТИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ
В списках литературы, кроме книг, приводятся также статьи из газет, журналов, сборников, произведения из собраний сочинений. Описание материалов, которые являются частью издания, называется аналитическим.
Аналитическое описание предполагает в своем составе две части. Первая включает сведения о статье (главе, части, параграфе), вторая – об издании, в котором она опубликована. Они разделяются знаком // .
Статьи из журналов
Тихонов В. И. Принципы архивного хранения электронных документов // Вестник архивиста. – 2004. – № 3/4. – С. 216-232.
Васильев А., Гарев В. Исторические корни терроризма // Азия и Африка сегодня. – 2008. – № 4. – С. 32-39
Последний год жизни Сергея Юльевича Витте. По дневникам наружного наблюдения, 1914 – 1915 гг. / публ. З. И. Перегудовой // Исторический архив. – 2004. – № 5. – С. 27-70.
Статьи из газет
О присуждении премий Правительства Российской Федерации 2004 года в области науки и техники : постановление Правительства Рос. Федерации от 5 марта 2005 г. № 366 // Поиск. – 2005. – 18 марта. – С. 6-7.
Артамонова И. Снимай, Грахов, снимай! // Областная газета. – 2009. − 12 февр. – С. 22.
Статьи из сборников
Пяткова Н. Л. Некоторые особенности восприятия мифологического пространства // Вопросы археологии Урала. − Екатеринбург, 2008. − Вып. 25. − С. 251−257.
Бугров Д. В. Российские интересы на Балканах в интерпретации отечественной социокультурной утопии конца XVIII – начала XX в. // Россия – Крым – Балканы: Диалог культур : науч. докл. междунар. конф. – Екатеринбург, 2004. – С. 294-304.
Статьи из энциклопедий
Старостин Е. В. Архивоведение // Большая Российская энциклопедия. – М., 2005. – Т. 2. – С. 325-326.
Дорошенко В. В. Ливонские хроники // Сов. ист. энциклопедия. - М., 1965. – Т. 8. – С. 667.
Зайцев Г. Б. Камнерезное искусство // Уральская историческая энциклопедия. – Екатеринбург, 2000. – С. 254.
Турчинов А. И. Профессиональное развитие // Государственная служба : энцикл. словарь. − М., 2008. − С. 295.
Вандейские войны // Энциклопедический словарь / Ф. А. Брокгауз, И. А. Ефрон. - СПб., 1891. - Т. 5. - С. 486-487.
НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Конституция Российской Федерации: принята всенар. голосованием 12 дек. 1993 г. – Екатеринбург : Уралюриздат, 2002. – 47 с.
Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть четвертая : [офиц. текст]. — М. : Юрайт, 2007. — 170 с. — (Правовая библиотека).
Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части четвертой (постатейный). Правовое регулирование отношений в сфере интеллектуальной собственности : с постатейными материалами и практическими разъяснениями / авт. коммент. и сост. А. Б. Борисов. — М. : Книжный мир, 2007. — 287 с.
Кодекс РСФСР об административных правонарушениях : [с изм. и доп. на 19 июля 1997 г.] // Сборник кодексов Российской Федерации. – 4-е изд. – М., 1998. – С. 7-69.
Об архивном деле в Российской Федерации : Федер. закон [от 22 окт. 2004 г. № 125-ФЗ] // Российская газета. – 2004. – 27 окт. – С. 9–10.
Об изменениях составов комитетов Совета Федерации : постановление Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации от 28 янв. 2009 г. № 2-СФ // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2009. – № 5. – Ст. 521.
О мерах по противодействию коррупции : указ Президента Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 815 // Российская газета. − 2008. − 22 мая. − С. 2.
О государственных юридических бюро : постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2008 г. № 135 г. // Российская газета. − 2008. − 14 марта. − С. 9.
О порядке регистрации актов гражданского состояния в СССР : инструкция Минюста СССР от 22.07.91 б/н // Бюллетень нормативных актов Министерств и Ведомств СССР. – 1991. – № 11. – С. 50.
О проекте областного закона «Об областном бюджете на 2005 год» : постановление Областной Думы от 16 нояб. 2004 г. № 973-ПОД // Областная газета. – 2004. – 24 нояб.
***
О разъяснении статей 45 и 46 Устава о воинской повинности : Высочайше утвержденное мнение Государственного Совета от 14 января 1875 г. // Полное собрание законов Российской Империи. – Собр. 2. – СПб., 1877. – Т. 50. – № 54389.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЕ ОПИСАНИЕ ГАЗЕТ И ЖУРНАЛОВ
Дело : лит.-полит. журн.- СПб., 1866–1870.
Зауральский край : полит., обществ., лит. и экон. газ.- Екатеринбург, 1917–1918.
РЕФЕРАТЫ
Загоруйко К. Ф. [Реферат] // Социальные и гуманитарные науки. Отечественная и зарубежная литература. Сер. 4. Государство и право : РЖ. – 2004. – № 1. – С. 23-25. – Реф. кн.: Липинский Д. А. Проблемы юридической ответственности. – СПб. : Юрид. центр Пресс, 2003. – 385 с.
АРХИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Государственный архив Российской Федерации - ГАРФ. Ф.10.: Министерство сельского хозяйства. Оп.4. Д.163. Л.16.
Государственный архив Свердловской области - ГАСО. Ф.24: Уральское горное управление. Оп.12. Д.198. Л.18 об.
Доклад начальника Главного управления по делам печати Н. Татищева министру внутренних дел, 1913 г. // РГИА. Ф. 785. Оп. 1. Д. 188. Л. 307.
Гущин Б. П. Журнальный ключ : статья // ПФА РАН. Ф. 900. Оп. 1. Ед. хр. 23. 5 л. http://biblio.chgpu.edu.ru/index.php
Документы, находящиеся на стадии текущего делопроизводства
Делопроизводство. 03-12
ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Ресурсы локального доступа
Даль В. И. Толковый словарь живого великорусского языка Владимира Даля [Электрон. ресурс] : подгот. по 2-му печ. изд. 1880 – 1882 гг. – Электрон. дан. – М. : АСТ [и др.], 1998. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Древнерусская культура: литература и искусство [Электрон. ресурс]. – М. : ДиректМедиа Паблишинг, 2004. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).
Ресурсы удаленного доступа
Исследовано в России [Электрон. ресурс] : многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.-техн. ин-т. – Электрон. журн. – Долгопрудный : МФТИ, 1998 . Режим доступа : http://zhurnal.mipt.rssi.ru. Доступен также на дискетах.
Дирина А. И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций [Электронный ресурс] // Военное право : сетевой журн. – 2007. –Режим доступа: http://www.voennoepravo.ru/node/2149 (дата обращения: 19.09.2007).
Непомнящий А. Л. Рождение психоанализа: Теория соблазнения [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://hronos.km.ru/proekty/mgu (дата обращения: 17.05.2008).
Официальный информационный сервер исторического факультета Уральского государственного университета [Электронный ресурс] / Урал. ун-т. - [Екатеринбург], [2003]. - Режим доступа : http://www.hist.usu.ru/index.asp (дата обращения: .......)
ОПИСАНИЕ ДОКУМЕНТОВВ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИХ ССЫЛКАХ
Библиографические ссылки составляют неотъемлемую часть научной работы. Они необходимы при цитировании, при заимствовании материала из других источников (таблиц, схем, иллюстраций, примеров), при упоминании или анализе работ того или иного автора.
Библиографические ссылки выполняются шрифтом 8, нумеруются постранично. Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова; если же оно относится к предложению (или группе предложений), то – в конце.
Для описания документов в ссылках имеется ряд особых правил.
В списке литературы приводится полное библиографическое описание документа, а в подстрочной ссылке предусматриваются различные способы сокращения объема сведений.
Например:
| В списке литературы: | В подстрочной ссылке: |
| Мазур Л. Н. Села и деревни Среднего Урала в XX веке : стат.-этногр. описание. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2003. – 159 с. | Мазур Л. Н. Села и деревни Среднего Урала в XX веке. – Екатеринбург, 2003. – С. 19. |
| Розанов В. В. Заметки об исторических годовщинах // Историк и художник. – 2004. - № 1. – С. 22-28. | Розанов В. В. Заметки об исторических годовщинах // Историк и художник. – 2004. - № 1. – С. 26. |
| Дирина А. И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций [Электронный ресурс] // Военное право : сетевой журн.. – 2007. − Режим доступа: http://www.voennoepravo.ru/node/2149 (дата обращения: 19.09.2007). | Дирина А. И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций // Военное право : сетевой журн. – 2007. − URL: http://www.voennoepravo.ru/node/2149 (дата обращения: 19.09.2007). |
В подстрочных ссылках допускается приводить только сведения об источнике, если автор и название статьи указаны в тексте.
Например:
В тексте: В статье «В поисках утраченного» А. Петров анализирует итоги Всемирного русского народного собора, состоявшегося в Москве1.
В ссылке: 1 Независимая газета. – 2005. – 16 марта. – С. 2.
Повторные ссылки
Если на одной странице дают подряд несколько ссылок на одну работу, то в повторной ссылке приводят слова «там же», например:
Там же. С. 87.
Там же. Т. 1. С. 35.
Если ссылка на упомянутый документ необходима и на последующих страницах, то библиографическое описание источника приводится в сокращенном виде:
Мазур Л. Н. Села и деревни Среднего Урала … – С. 20.
или
Мазур Л. Н. Указ. соч. (если в курсовой приводится только одна работа данного автора).
Цитирование документа может быть прямым, когда указывается конкретная страница книги или сборника (журнала), или непрямым, когда мысль автора приводится не дословно. В таких случаях перед ссылкой на документ ставят См.: ... .
Если цитирование производится не по первоисточнику, а по работе другого автора, этот факт нужно оговорить в подстрочном примечании: Цит. по: ... . Далее следует описание документа, откуда заимствована цитата.
Ссылки на архивные документы первый раз включают полное и сокращенное название архива, номер фонда, номер описи, номер дела, номер листа. В последующих ссылках на этот документ приводится сокращенное название архива, номера фонда, описи, дела, цитированных листов.
Первая ссылка:
Государственный архив Свердловской области — ГАСО. Ф. 24. Оп. 12. Д. 198. Л. 18 об.
Повторная ссылка:
ГАСО. Ф. 24. Оп. 10. Д. 163. Л. 20 об.
Приложение 1
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Уральский государственный университет им. А.М. Горького
Исторический факультет
Отделение архивоведения, документоведения
и информационно-правового обеспечения управления
ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ АРХИВНЫХ
ДОКУМЕНТОВ
(на примере Государственного архива
Свердловской области)
Дипломная работа
студентки 1 курса
Ивановой Марии Ивановны
Научный руководитель:
канд. ист. наук., доцент
Шаталов Дмитрий Николаевич
Екатеринбург
2009
Приложение 2
ОГЛАВЛЕНИЕ
Ведение 3
Глава 1. Свойства документов, механизм старения,
методы исследования 6
Глава 2. Биологические факторы поражения документов
и методы их устранения 26
Глава 3. Методы и средства реставрации документов 47
Заключение 58
Список источников и литературы 61
Приложения 66