Федеральное государственное образовательное учреждение
Высшего профессионального образования
«КАЛИНИГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ
УНИВЕРСИТЕТ»
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
по выполнению выпускной квалификационной
работы для студентов специальности
080801.65 – Прикладная информатика (в экономике)
Калининград
Издательство ФГОУ ВПО «КГТУ»
2008
УДК 681.31
УТВЕРЖДЕНО
Ректором ФГОУ ВПО
«Калининградский
государственный технический
университет»
АВТОРЫ: Арунянц Г.Г.
, докт. техн. наук, профессор кафедры систем управления и вычислительной техники ФГОУ ВПО «Калининградский государственный технический университет»; Рудинский И.Д.
, докт. пед. наук, профессор кафедры систем управления и вычислительной техники ФГОУ ВПО «Калининградский государственный технический университет»
Методические указания рассмотрены и одобрены кафедрой систем управления и вычислительной техники ФГОУ ВПО «Калининградский государственный технический университет» 17 октября 2008 г., протокол № 2.
Методические указания рекомендованы к печати методической комиссией факультета автоматизации производства и управления ФГОУ ВПО «Калининградский государственный технический университет» 24 октября 2008 г., протокол № 3.
РЕЦЕНЗЕНТ –
кафедра систем управления и вычислительной
техники ФГОУ ВПО «Калиниградский государственный
технический университет»
СОДЕРЖАНИЕ
1. Общие положения.............................................................................. 4
2. Рекомендации по выбору темы выпускной квалификационной работы работы...................................... 9
3. Порядок согласования и утверждения темы и руководителя выпускной квалификационной работы........................... 11
4. Структура выпускной квалификационной работы работы и требования к ее содержанию................................................. 11
5. Основные требования к оформлению пояснительной записки к выпускной квалификационной работе........................ 22
6. Подготовка к защите выпускной квалификационной работы.................................................................................................................. 31
7. Защита выпускной квалификационной работы............ 35
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ............................................................................. 38
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ............................................................................ 39
ПРИЛОЖЕНИЯ............................................................................................. 40
Приложение А: Типовая форма заявления на закрепление темы
дипломной работы....................................................................... 40
Приложение Б: Типовая форма задания на дипломную работу.................................................................................................................. 41
Приложение В: Типовая форма титульного листа пояснительной записки............................................................ 44
Приложение Г: Типовая форма отзыва руководителя дипломной работы.................................................................................................. 45
Приложение Д: Типовая форма рецензии на дипломную работу.................................................................................................................. 46
1. Общие положения
В соответствии с действующим законодательством РФ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании» [1] освоение образовательных программ высшего профессионального образования завершается обязательной итоговой государственной аттестацией выпускников. Порядок проведения такой аттестации в ФГОУ ВПО «Калининградский государственный технический университет» (далее КГТУ) определяется «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников ФГОУ ВПО КГТУ, принятым Ученым советом ФГОУ ВПО КГТУ в 2008 году.
Цель итоговой государственной аттестации заключается в выявлении уровня подготовки выпускника КГТУ к выполнению профессиональных задач и соответствия его подготовки требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования (включая федеральный, национальный и компонент образовательного учреждения).
К итоговым аттестационным испытаниям допускаются студенты, успешно завершившие в полном объеме освоение основной образовательной программы по направлению подготовки (специальности) высшего профессионального образования, разработанной в полном соответствии с требованиями государственного стандарта высшего профессионального образования. При успешном прохождении всех установленных итоговой государственной аттестацией видов испытаний, выпускнику присваивается соответствующая квалификация и выдается диплом государственного образца о высшем профессиональном образовании.
Итоговое аттестационное испытание по специальности 080801.65 «Прикладная информатика (в экономике)
» проводится в форме защиты выпускной квалификационной работы (ВКР), выполняемой в виде дипломной работы, перед государственной аттестационной комиссией (ГАК). Сроки выполнения выпускных квалификационных работ устанавливаются приказом ректора ФГОУ ВПО КГТУ.
Состав ГАК утверждается приказом ректора ФГОУ ВПО КГТУ по представлению выпускающей кафедры.
Для подготовки выпускной квалификационной работы студентам назначаются руководители, список которых ежегодно рассматривается и утверждается решением выпускающей кафедры. Руководители характеризуют работу студентов в процессе выполнения ими выпускных квалификационных работ письменным отзывом, направляемым в государственную аттестационную комиссию.
Темы ВКР формируются руководителями ВКР совместно с исполнителем, обсуждаются и принимаются на заседании кафедры. Сформированный список тем ВКР и руководителей утверждается приказом ректора ФГОУ ВПО КГТУ в установленном порядке.
Выполненные ВКР подлежат обязательному рецензированию. Порядок рецензирования устанавливается приказом ректора ФГОУ ВПО КГТУ.
Защита ВКР проводится на заседаниях государственной аттестационной комиссии с участием не менее двух третей ее состава. Сроки и процедура приема государственных экзаменов устанавливаются приказом ректора ФГОУ ВПО КГТУ.
Решение о присвоении выпускнику квалификации по специальности «Прикладная информатика (в экономике)» и выдаче диплома о высшем профессиональном образовании государственного образца принимает государственная аттестационная комиссия по положительным результатам итоговой государственной аттестации, оформленной протоколом заседания ГАК. Решения ГАК принимаются на закрытых заседаниях простым большинством голосов членов комиссий, участвующих в заседании, при обязательном присутствии председателя комиссии или его заместителя. При равном числе голосов председатель комиссии (или заменяющий его заместитель председателя комиссии) обладает правом решающего голоса.
Результаты любого из видов аттестационных испытаний, включенных в итоговую государственную аттестацию, определяются оценками «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно» и объявляются в день проведения итоговой государственной аттестации после оформления в установленном порядке протоколов заседания ГАК.
Студентам, завершившим освоение основной образовательной программы и не подтвердившим соответствие подготовки требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования при прохождении одного или нескольких итоговых аттестационных испытаний, при восстановлении в вузе назначаются повторные итоговые аттестационные испытания в порядке, определяемом ректором ФГОУ ВПО КГТУ. Повторное прохождение итоговых аттестационных испытаний назначается не ранее чем через три месяца и не более чем через пять лет после прохождения итоговой государственной аттестации впервые. Повторные итоговые аттестационные испытания назначаются приказом ректора ФГОУ ВПО КГТУ не более двух раз.
Студентам, не походившим итоговые аттестационные испытания по уважительной причине (по медицинским показателям или в других документально подтвержденных исключительных случаях), предоставляется возможность пройти итоговые аттестационные испытания без отчисления из вуза. Дополнительные заседания государственной аттестационной комиссии организуются в сроки, установленные приказом ректора ФГОУ ВПО КГТУ, но не позднее четырех месяцев после подачи заявления студентом, не проходившем итоговые аттестационные испытания по уважительной причине.
Выполнение ВКР, являющейся самостоятельной комплексной работой студента, подводящей итоги изучения им дисциплин, предусмотренных учебным планом и свидетельствующей о подготовленности к самостоятельной деятельности по избранной специальности – длительный и многоэтапный процесс, требующий для своего выполнения знаний, самостоятельности, инициативы в решении организационных вопросов, ответственности за сроки и качество выполнения.
Подготовка ВКР предусматривает следующие основные цели:
систематизацию, закрепление и расширение теоретических и практических знаний по проектированию автоматизированных информационных систем
(АИС) с использованием современных информационных технологий
на основе анализа экономико-информационной среды предметной области;
овладение методикой исследования и экспериментирования при решении конкретных коммерческих, экономических и социальных задач с использованием информационных технологий, разрабатываемых в ВКР;
развитие навыков ведения самостоятельной работы и разработки проектных решений по информационному, технологическому и программному обеспечению АИС.
совершенствование навыков использования литературных источников, методических справочно-нормативных и других материалов, экономико-математических методов и вычислительной техники
определение степени подготовленности студентов для самостоятельной работы в современных условиях, умение самостоятельно ставить экономические задачи, отыскивая способы их решения с помощью информационных технологий и по результатам решения формулировать выводы и предложения.
В процессе выполнения ВКР у исполнителя формируются следующие навыки:
- выстраивать логическую структуру ВКР;
- анализировать экономико-информационную среду предметной области и устанавливать структурное представление и взаимосвязи с другими компонентами информационного пространства;
- анализировать объект управления системой;
- классифицировать существующие АИС и определять направления создания АИС;
- анализировать информационные потоки, систематизировать документооборот, определить уровень автоматизации задач и состав автоматизированных и неавтоматизированных работ;
- анализировать особенности автоматизации процессов сбора, регистрации и передачи первичной информации;
- использовать экономико-математические модели и алгоритмы оптимизации процесса управления предметной области;
- использовать экономико-математические модели и алгоритмы распределения вычислительных работ и информационных массивов по узлам локальной сети, на основе методик организации распределенной многоуровневой обработки информации;
- анализировать требования к концептуальному моделированию и выбирать инструментарий класса CASE;
- разрабатывать технологии концептуального моделирования экономико-информационной среды предметной области;
- разрабатывать состав и структуру функциональной части АИС с использованием современных методологий;
- производить информационное моделирование АИС на основе существующих методологий;
- разрабатывать организационную структуру предметной области;
- разработать структуру АИС и электронную технологию функционирования подразделений предметной области;
- анализировать существующий рынок аппаратного и программного обеспечения;
- проектировать базовую топологию локальной вычислительной сети (ЛВС) предметной области с использованием современных технологий;
- проектировать технологию, обеспечивающую своевременный сбор, регистрацию, передачу, обработку, модификацию, хранение, анализ, защиту и выдачу необходимой информации всем заинтересованным подразделениям;
- производить организацию баз данных, нормативно-справочной и оперативной информации АИС;
- анализировать нюансы алгоритмизации предметной области и организации программного обеспечения системы;
- использовать современные алгоритмические языки программирования, СУБД при разработки АИС;
- использовать современные обеспечивающие информационные технологии, такие как электронные таблицы, текстовые процессоры, графические редакторы и средства анимации, мультимедиа при подготовке ВКР;
- разрабатывать и реализовать проект в виде комплекса автоматизированных рабочих мест.
Работа над ВКР включает в себя ряд этапов
, среди которых:
¨ выбор и закрепление объектов преддипломной практики;
¨ выбор и закрепление темы ВКР;
¨ разработка и утверждение задания на ВКР;
¨ сбор материала для ВКР на объекте практики;
¨ написание и оформление пояснительной записки и чертежей, входящих в ВКР;
¨ сдача проекта на кафедру и подготовка выступления на заседании ГАК;
¨ предварительная защита ВКР на кафедре;
¨ направление ВКР на рецензию;
¨ защита ВКР на заседании ГАК.
2. Рекомендации по выбору темы выпускной квалификационной работы работы
При определении тем ВКР следует исходить, прежде всего, из реальной потребности организаций, предприятий, банков, фирм, на которых впоследствии студенты будут работать, в разработке и из возможности внедрения фрагментов будущего проекта в производство. Для этого перед проведением преддипломной практики или в ее начале студентами определяются потребности предприятия (организации) в выполнении конкретных направлений исследований, планируемых для проведения в рамках ВКР.
Тема ВКР может быть предложена руководителем (преподавателем) по направлениям научных исследований кафедры. Возможен вариант выбора темы ВКР студентом самостоятельно, исходя из его интересов, или из перечня типовых тем, разрабатываемого и обновляемого на выпускающей кафедре в соответствии с требованиями, предъявляемыми к исследованию и разработке современных информационных систем в экономике.
Согласно [2] цель выполнения ВКР – в дополнение к целям выполнения ВКР – заключается в демонстрации дипломником способностей к научно-исследовательской деятельности (разработка и исследование теоретических и экспериментальных моделей объектов профессиональной деятельности; разработка и исследование методик анализа, синтеза, оптимизации и прогнозирования качества процессов функционирования этих объектов). Соответственно, ВКР должна представлять собой самостоятельное научно-инженерное исследование в области теории, методологии и прикладных методов создания, внедрения и эксплуатации АИС.
Согласно принятой на кафедре систем управления и вычислительной техники ФГОУ ВПО КГТУ концепции непрерывной подготовки специалистов, тема ВКР по специальности 080801.65
«Прикладная информатика (в экономике)
», как правило, соответствует тематике курсовых проектов, выполняемых студентом на старших курсах освоения основной образовательной программы.
В соответствии с квалификационной характеристикой специальности 080801.65
«Прикладная информатика (в экономике)
» возможны следующие основные направления тематики ВКР:
Проектирование и разработка АИС, обеспечивающих обработку информации
по комплексу (комплексам) задач и функций управления процессами и ресурсами различных сфер деятельности предметной области.
Разработка систем информационной поддержки принятия решения
для менеджеров различного уровня.
Разработка информационных систем управления
различными экономическими объектами.
Разработка инструментария
автоматизированного проектирования АИС.
Создание экспертных
систем, систем классов
MIS и
DSS
.
Разработка лабораторных практикумов и деловых игр
на основе использования различных классов ЭВМ и систем связи.
Название темы ВКР должно быть краткими, отражать доминанту
(основное содержание) проекта. В названии темы нужно указать объект и инструментарий, на которые ориентирован проект.
Темы ВКР и ее научный руководитель утверждаются на заседании кафедры.
Научный руководитель ВКР в процессе ее выполнения должен:
- помочь студенту-дипломнику в составлении плана ВКР;
- рекомендовать дипломнику специальную литературу, нормативно-техническую документацию и другие источники по теме;
- оказать помощь студенту в составлении программы сбора материалов;
- регулярно консультировать дипломника;
- контролировать в течение всего периода выполнения ВКР ее качество и своевременность исполнения, информировать о состоянии этой работы заведующего кафедрой;
- принимать меры по обеспечению своевременного представления на кафедру соответствующей требованиям ВКР;
- дать отзыв на ВКР по ее завершении;
- участвовать в защите ВКР на ГАК.
3. Порядок согласования и утверждения темы и руководителя выпускной квалификационной работы
1. До начала преддипломной практики заведующий выпускающей кафедрой по представлению руководителей ВКР и личного заявления студента (Приложение А) готовит проект приказа ректора ФГОУ ВПО КГТУ «Об утверждении тем ВКР» и знакомит с содержанием этого проекта студентов-дипломников и руководителей выпускных квалификационных работ. По результатам обсуждения этого проекта в его текст могут вноситься необходимые уточнения и изменения.
2. Не позднее чем за три месяца до установленной даты проведения итогового аттестационного испытания ректор ФГОУ ВПО КГТУ своим приказом утверждает тему ВКР каждому студенту, завершившему освоение основной образовательной программы, назначает руководителя ВКР, а также консультантов по отдельным разделам. Целесообразность привлечения консультантов из числа ведущих специалистов КГТУ или предприятий (организаций), на материалах которого выполняется ВКР, для выполнения ВКР определяет заведующий выпускающей кафедрой по согласованию с руководителем ВКР.
3. В течение одной недели после издания приказа руководитель ВКР по согласованию со студентом-дипломником составляет задание на ВКР (Приложение Б). Задание подписывается студентом-дипломником, руководителем ВКР и консультантами по отдельным разделам, после чего представляется на утверждение заведующему выпускающей кафедрой.
4. В исключительных случаях (при наличии уважительных причин), но не позднее чем за один месяц до установленной даты проведения итогового аттестационного испытания, заведующий выпускающей кафедрой может вносить ректору ФГОУ ВПО КГТУ предложения об уточнении ранее утвержденной темы ВКР и/или о назначении другого руководителя ВКР. Указанные изменения вступают в силу после подписания ректором ФГОУ ВПО КГТУ соответствующего приказа.
4. Структура выпускной квалификационной работы работы и требования к ее содержанию
ВКР состоит из следующих компонент:
1. Пояснительная записка
– текстовый документ, содержащий систематизированное описание выполненной работы и полученных результатов;
2. Приложения к пояснительной записке
– материалы, дополняющие и конкретизирующие содержание пояснительной записки;
3. Иллюстративный материал
– плакаты и чертежи, демонстрационные ролики, слайды и др. средства представления результатов, демонстрирующие основное содержание ВКР и используемые во время выступления дипломника на заседании государственной аттестационной комиссии;
4. Презентации
– компьютерный материал, предназначенный для демонстрации особенностей практической реализации, работоспособности и практической значимости результатов выполнения ВКР.
Пояснительная записка
к ВКР содержит:
· титульный лист;
· задание на ВКР;
· аннотацию;
· содержание;
· введение;
· основную часть;
· заключение;
· список использованных источников;
· перечень ключевых слов;
· перечень сокращений.
Типовая форма титульного листа
пояснительной записки представлена в Приложении В.
Типовая форма задания на ВКР представлена в Приложении Б. Руководитель ВКР заполняет все графы задания, кроме п.6, и разъясняет содержание задания студенту-дипломнику. Заполненное задание подписывается студентом-дипломником, руководителем ВКР и консультантами, после чего оно утверждается заведующим выпускающей кафедрой.
Аннотация
ВКР составляется на русском и одном из иностранных языков (рекомендуется английский язык). Аннотация содержит краткое реферативное описание цели и содержания ВКР, а также полученных результатов. В аннотации приводятся количественные характеристики ВКР: количество страниц, рисунков, таблиц, Приложений и источников. Объем аннотации на одном языке не должен превышать 500 символов.
В содержании
приводится перечень разделов и подразделов пояснительной записки с указанием номеров страниц. Сквозная нумерация страниц пояснительной записки начинается с титульного листа, но на этом листе номер не проставляется. Объем пояснительной записки не должен превышать 100 страниц машинописного текста.
Во введении
должны быть отражены:
· актуальность решаемой в ВКР задачи;
· выделение основных вопросов темы ВКР и оценка их теоретической т практической разработанности (по возможности со ссылками на работы ведущих специалистов в этой области);
· обоснование объекта исследования (предприятие, отдел, подразделение, вид продукции, метод управления, организационная форма предпринимательской деятельности, международная торговля, рынки товаров и т.п.);
· формулировка целей и задач исследования;
· апробация результатов ВКР (использование материалов ВКР на предприятии (организации) или другом объекте использования результатов, доклады (сообщения) на конференциях и совещаниях, выступление на научных студенческих и других конференциях, подготовленные к печати статьи совместно с научным руководителем, участие в международных проектах и т.д.);
· область практического и теоретического применения материалов ВКР.
Введение может завершаться кратким описанием содержания каждого раздела. Объем введения не должен превышать 3-4
страниц машинописного текста.
Основная часть
ВКР содержит обоснование и описание всех предлагаемых решений.
Дипломник должен отразить в пояснительной записке результаты выполнения следующих работ:
1.
Создание оригинальной автоматизированной системы обработки информации или управления либо ее части
. Обследование объекта автоматизации с целью выбора функций, подлежащих автоматизации; обоснование целесообразности создания оригинального проектного решения и невозможности применения существующих типовых проектных решений (ТПР); разработка очередности автоматизации выбранных функций; разработка (выбор) технологии автоматизированной обработки информации; разработка, исследование и оптимизация информационной, функциональной и (в случае необходимости) математической модели автоматизируемого процесса; сравнительный анализ, обоснование и выбор инструментальных средств создания оригинальных решений и необходимых комплектующих; описание процесса проектирования и реализации проектных решений;
2.
Создание самостоятельной АИС либо ее части на базе существующего типового проектного решения (ТПР)
. Обследование объекта с целью выбора функций, подлежащих автоматизации; сравнительный анализ типовых проектных решений, перспективных для применения на объекте автоматизации, и исследование возможностей их применения; анализ практики использования сравниваемых ТПР на аналогичных объектах; обоснование целесообразности выбора конкретного ТПР для его использования в составе создаваемой АИС; определение способов и объемов доработки выбранного ТПР; разработка предложений по внесению изменений в организационную и функциональную структуру, а также в систему документооборота объекта автоматизации при создании АС на базе выбранного ТПР; конфигурирование ТПР и его настройка на конкретные условия применения; организация взаимодействия ТПР с эксплуатируемыми на предприятии АИС; методика внедрения АИС на базе ТПР;
3.
Развитие эксплуатируемой АИС
. Обследование функционирующей на предприятии АИС, анализ ее эффективности, выявление резервов и потребности в автоматизации функций обработки информации, не охваченных ранее внедренными очередями АИС; сравнительный анализ и выбор технологий, инструментальных средств реализации и/или ТПР для создания новой очереди АИС с учетом необходимости ее совместного функционирования с эксплуатируемой АИС; выявление и изучение резервов существующей технической, информационной и программной инфраструктуры АИС и выработка решений по ее использованию, развитию или совершенствованию; проектирование и реализация новой очереди АИС (см. предыдущие пункты), создание интерфейсов с эксплуатируемой АС; организация испытаний вновь созданной очереди АИС и ее совместной эксплуатации с ранее внедренными очередями АИС;
4.
Модернизация эксплуатируемой АИС
. Обследование функционирующей на предприятии АИС, анализ возникающих проблем ее эксплуатации и выявление причин их возникновения и/или угроз функционированию; составление перечня выведенных из эксплуатации функций (частей) АИС; оценивание целесообразности восстановления работоспособности каждой выявленной функции (части) АИС; определение возможности и путей восстановления их работоспособности; выбор и обоснование методов и средств восстановления работоспособности АИС; проектирование и реализация предлагаемых решений с учетом необходимости их стыковки и совместной эксплуатации с частями АИС, не утратившими работоспособность; организация испытаний восстановленных функций (частей) АИС и их совместной эксплуатации с функциями (частями), не утратившими работоспособность.
Вне зависимости от выбранного направления подготовки ВКР, содержание разделов основной части должно отвечать следующим общим требованиям
:
Все предлагаемые проектные решения должны быть обоснованными и соответствовать современному уровню развития науки, техники и информационных технологий. Обоснование и выбор каждого проектного решения должен сопровождаться кратким описанием истории вопроса, а также сравнительным обзором и анализом аналогов и прототипов по открытым литературным, нормативно-справочным, документальным и Интернет-источникам с обязательной ссылкой на их библиографические описания, приводимые в «Списке источников». Цитаты должны ограничиваться кавычками и размещаться в тексте с явным указанием факта и источника заимствования. Для повышения наглядности результаты сравнительного обзора аналогов и прототипов рекомендуется представлять в табличном виде. Объемные таблицы, занимающие более одной страницы, рекомендуется размещать в Приложении к пояснительной записке. Каждый раздел основной части завершается выводами, содержащими краткое описание наиболее важных полученных результатов.
Основную часть рекомендуется составлять из четырех глав.
Основное содержание первой главы
должно быть направлено на анализ проблемы и постановку задачи исследования (разработки). Этот раздел имеет выраженный аналитический характер. В нем детально анализируется проблема исследования; излагаются результаты обзора литературных и иных источников, посвященных рассматриваемой проблематике; сравниваются позиции различных ученых и их подходы к решению поставленной и аналогичных задач. Дипломник выявляет противоречия, обусловливающие актуальность проблемы исследования, определяет наиболее перспективные направления ее решения и выбирает необходимую для этого методологию и инструментарий.
Для исследования проблемной области и объекта автоматизации, а также для обоснования предлагаемых проектных решений должны применяться методы системного, информационного, функционального и технико-экономического анализа. В разделе обязательно приводятся результаты обзора и анализа литературных и электронных источников информации, а также материалы изучения и сравнения существующих типовых проектных решений, аналогов и прототипов.
Первая глава должна обеспечивать теоретическую основу для второй и третьей глав. С этой целью студент представляет в ней только тот теоретический материал, который ему потребуется для решения практических вопросов, определенных целями и задачами ВКР. Отход от этого требования неизбежно приводит либо к чрезмерному увеличению объема первой главы, либо к отрыву от содержания второй и третьей глав.
Первая глава не должна также представлять изложение общеизвестных из учебных курсов положений, а являться анализом теории по выбранной теме. При этом студент проводит критическое осмысление и оценку нерешенных еще вопросов, дает им свою собственную оценку.
Во второй главе
дается анализ практического решения вопросов, исследуемых в ВКР. В зависимости от темы, цели и задач ВКР анализ может проводиться на различных объектах (предприятиях, организациях).
В этой главе проводится системный анализ конкретного (выбранного в соответствии с темой ВКР) объекта с позиций управления. Цель такого анализа – получение обоснованных данных о состоянии «узких мест» и возможных резервах совершенствования изучаемых вопросов темы.
Глава начинается с организационно-экономической характеристики того элемента экономической системы, материалы которого используются для написания ВКР. Наиболее типичным объектом большинства ВКР в настоящее время является предприятие (организация).
В этом разделе проводится описание технологического процесса применения информационных технологий, заданных руководителем. Следует, кроме того, рассмотреть организационные (структурные) особенности рассматриваемого объекта. Необходимо отметить, что окончательный вариант схемы организационно-экономической характеристики обусловлен изучаемой студентом темой и определяется научным руководителем ВКР. Объем организационно-экономической характеристики не должен превышать трех-четырех страниц машинописного текста. Для сокращения объема этого раздела рекомендуется использовать таблицы и схемы. Помещаемые в раздел «Приложения».
Далее студент в этом же разделе проводит непосредственный анализ состояния исследуемых вопросов в конкретной производственно-экономической обстановке. Для проведения качественного анализа дипломник руководствуется методическими материалами специальной литературы по выбранной теме.
Для того, чтобы избежать поверхностного изложения материала в этом разделе следует постоянно соизмерять цель и задачи ВКР с полученными результатами проведенного анализа. Студент-дипломник из имеющегося фактического материала должен выбрать (по согласованию с руководителем) выбрать наиболее существенное, ограничить при необходимости объем исследования меньшими размерами или сузить круг решаемых задач. Очень важно довести исследование до первичных величин, обеспечив тем самым достоверность промежуточных и окончательных расчетов.
Полученные результаты анализа служат предпосылкой для разработки мероприятий по совершенствованию исследуемых вопросов темы ВКР. Студент-дипломник может разрабатывать мероприятия, не только логически вытекающие из проведенного анализа, но и существенно их расширить путем выявления дополнительных возможностей повышения эффективности анализируемого объекта за счет применения современных информационных технологий. При этом студент должен проявлять самостоятельность и инициативу. Если дипломник не имеет возможность предложить собственное решение, то им на основе критической проработки передового отечественного и зарубежного опыта, выбирается вариант, реально осуществимый в конкретных рыночных условиях. По результатам проведенных исследований в этой главе формируется общая структура разрабатываемой АИС (или ее подсистемы) и перечень вопросов, связанных с решением проблем разработки специального алгоритмического, информационного, программного, технического и других видов обеспечения, результаты решения которых приводятся в третьей главе
основной части ВКР.
Третья глава
имеет модельно-конструктивный характер. В этой главе описываются решения по функциональной части разрабатываемой АИС, технологическим процессам обработки данных, а также по основным видам обеспечения АИС. Особое внимание уделяется построению и обоснованию математических, информационных и функциональных моделей и алгоритмов обработки данных, пользовательскому интерфейсу, разработке и оптимизации структур данных, обеспечению информационной безопасности, а также совершенствованию организационной структуры объекта автоматизации. При описании решений по информационному и программному обеспечению должны рассматриваться и сравниваться альтернативные варианты решений, обоснованно выбираться современные системы управления базами данных и инструментальные системы программирования, RAD- и CASE-средства, а также типовые проектные решения. При выборе архитектуры и состава комплекса технических средств необходимо учитывать как современное состояние рынка средств вычислительной техники, так и реальное (финансовое и материально-техническое) состояние заказчика. Как правило, в тексте раздела приводятся обзоры областей допустимых решений, результаты анализа аналогов и прототипов, а также обоснования и описания основных структурных решений по компонентам разрабатываемой автоматизированной системы. В то же время, детальное описание предлагаемых решений должно представляться в Приложении к пояснительной записке.
В этой главе описывается процесс и результаты создания работоспособной версии АИС для исследуемого объекта. В случаях разработки оригинального программного обеспечения детально описывается его структура и (при необходимости) особенности интеграции с уже эксплуатируемыми на объекте программными продуктами. В случае использования типовых проектных решений основное внимание уделяется конфигурированию продукта и его настройке на конкретные условия применения. Описание программного обеспечения должно дополняться описанием его применения в виде соответствующих руководств пользователей, администраторов и т.д., а также подготовкой необходимых контрольных примеров, демонстрирующих работоспособность и возможности предлагаемого продукта. Тексты написанных программ (если они имеют большой объем, то их наиболее показательные фрагменты), распечатки процедур конфигурирования, рабочая и эксплуатационная документация и другие технические материалы приводятся в Приложении к пояснительной записке. Раздел завершается описанием процедуры ввода автоматизированной системы в действие с детальным описанием мероприятий по подготовке объекта к внедрению системы и порядка проведения ее опытной эксплуатации. Дипломник приводит описание подготовленных контрольных примеров, разрабатывает план проведения предварительных испытаний созданного продукта, представляет программу их проведения и полученные результаты. Документы, подтверждающие фактическое внедрение результатов ВКР, приводятся в Приложении к пояснительной записке.
Результаты оценки технико-экономической эффективности создания (развития, модернизации) рассматриваемой АИС приводятся в четвертой главе
. Содержание этой части ВКР определяется индивидуальными заданиями, которые выдаются консультантами по этому разделу.
Целесообразность ключения в ВКР вопросов, связанных с обеспечением безопасности жизнедеятельности АИС определяется руководителем ВКР. В случае необходимости для формирования индивидуальных заданий по этой части ВКР могут быть назначены консультанты из числа преподавателей соответствующей кафедры КГТУ.
В «Заключении
» излагаются выводы по проделанной работе и представляются основные результаты, полученные в ходе выполнения ВКР. Особое внимание следует уделить степени достижения цели создания АИС, а также полученному (ожидаемому) эффекту от внедрения системы.
Список источников
содержит упорядоченный в алфавитном порядке перечень литературных (книги, статьи), нормативно-справочных (законы, приказы, инструкции и т.п.) и документальных (проектные, рабочие и эксплуатационные материалы) источников, а также Интернет-ресурсов, использовавшихся при выполнении ВКР.
В «Перечне ключевых слов
» приводятся термины (как правило, не более десяти), отражающие содержание ВКР.
«Перечень сокращений
» представляет упорядоченный в алфавитном порядке список используемых в тексте пояснительной записки сокращений (аббревиатур) и их расшифровок.
В Приложениях к пояснительной записке
ВКР приводятся материалы, дополняющие содержание основной части, в частности: фактографические материалы обследования объекта автоматизации; проектная, рабочая и эксплуатационная документация; тексты программ; протоколы испытаний, акты внедрения и другие документы по вводу АИС в действие; разработанное оригинальное программное обеспечение на машинных носителях. Рекомендуется размещать в Приложениях крупноформатные и объемные графические материалы (структурные схемы, чертежи документов и видеокадров и т.п.), материалы контрольных примеров, и др.
Иллюстративный материал
предназначен для повышения наглядности результатов выполнения ВКР в ходе публичной защиты ВКР. Иллюстративный материал подразделяется на чертежи и плакаты.
Чертежом
считается графический документ, отображающий конкретные результаты проектирования одного или нескольких элементов АИС. Чертежи оформляются в строгом соответствии с требованиями государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Как правило, на чертежах изображаются схемы (логической структуры базы данных, технологического процесса обработки данных, комплекса технических средств, алгоритма и т.п.) либо внешний вид спроектированного элемента АИС (видеокадра, выходного документа и т.п.).
Плакатом
считается графический материал, к оформлению которого не предъявляются формальные требования. На плакатах изображаются концептуальные, математические и иные модели, структуры и результаты выполнения контрольных примеров, проводимые расчеты, а также графики и диаграммы, демонстрирующие процесс и итоги выполнения ВКР.
Как правило, иллюстративный материал выпускной квалификационной работы содержит 4-5 чертежей и 4-6 плакатов. Для удобства работы членов Государственной аттестационной комиссии дипломнику рекомендуется подготовить раздаточный материал в виде копий всех листов иллюстративного материала в формате А4.
Компьютерная
презентация
предназначена для демонстрации работоспособности и практической значимости результатов выполнения ВКР. Презентация может быть подготовлена в виде решения в реальном масштабе времени контрольного примера одной или нескольких задач АИС либо в виде слайд-шоу (например, созданного с применением MS Power Point), демонстрирующего наиболее показательные этапы функционирования АИС. Презентация должна тщательно планироваться. Ее выполнение сопровождается комментариями и пояснениями дипломника, а длительность не может превышать 4-5 минут. Презентация должна быть заранее инсталлирована на компьютер, установленный в зале заседаний ГАК, либо на собственный компьютер дипломника, используемый им в процессе защиты ВКР. Ответственность за корректное выполнение презентации несет дипломник.
5. Основные требования к оформлению пояснительной записки к выпускной квалификационной работе
Оформление пояснительной записки (ПЗ) в целом должно соответствовать требованиям стандарта КГТУ СТП 15-22-005-92 [3] в части, не противоречащей ГОСТ 2.105 [4].
Пояснительная записка должна выполняться с применением печатающих и графических устройств ЭВМ
– в соответствии с ГОСТ 2.004 [5].
Пояснительная записка к ВКР оформляется на белых нелинованных листах формата А4 в книжной ориентации
без рамок и основных надписей. Допускается размещение материалов увеличенного формата (рисунки и таблицы) на листах формата А4 в альбомной ориентации. Также допускается размещение материалов большого формата (рисунки и таблицы) на белых нелинованных листах формата А3 в альбомной ориентации. Способ расположения текста и графического материала – односторонний
. Размер поля для подшивки – 40 мм
, размеры остальных полей – по 20 мм
. Пояснительная записка брошюруется (переплетается) способом, препятствующим самопроизвольному выпадению листов. Если суммарный объем ПЗ (включая Приложения) превышает 150 листов
, то допускается брошюрование (переплет) Приложений в виде отдельного тома.
При подготовке ПЗ с помощью печатающих устройств рекомендуется применять шрифт Times New Roman 12 pt
с полуторным межстрочным интервалом
, центровкой текста по ширине страницы и абзацным отступом 10
мм. Каждая компонента и каждый раздел ПЗ начинается с новой страницы.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные после изготовления ПЗ, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным или рукописным способом с соблюдением приведенных выше требований. Повреждения листов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
Сквозная нумерация листов
по всей пояснительной записке начинается с титульного листа ПЗ. На самом титульном листе ПЗ порядковый номер не проставляется
. На всех последующих листах порядковый номер проставляется в правом верхнем углу
поля. Приложения имеют общую сквозную нумерацию листов с основной частью пояснительной записки.
Каждому разделу основной части ПЗ присваивается порядковый номер. Разделы должны иметь порядковые номера, обозначаемые арабскими цифрами
без точки и записываемые перед названием раздела с абзацного отступа.
Раздел может разбиваться на подразделы, имеющие нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой, и записывается перед названием подраздела с абзацного отступа. В конце номера подраздела точка не ставится.
Заголовок компоненты (раздела) печатается заглавными буквами полужирным шрифтом, заголовок подраздела – строчными буквами полужирным шрифтом. Название подраздела начинается с заглавной буквы. В названиях разделов и подразделов сокращения и переносы слов не допускаются.
При подготовке ПЗ с помощью печатающих устройств между заголовками разделов, подразделов и первыми (последними) строками текста дается дополнительный межстрочный интервал.
Разделы и подразделы могут разбиваться на пункты, не имеющие названия. Если раздел не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем производится в пределах раздела. Номер пункта в этом случае состоит из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. Если раздел имеет подразделы, то нумерация пунктов должна выполняться в пределах подраздела. Номер пункта в этом случае составляется из номеров раздела, подраздела и пункта, разделяемых точками. В конце номера пункта точка не ставится. Номер пункта записывается перед текстом пункта с абзацного отступа.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта.
Внутри пунктов или подпунктов могут приводиться перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или (при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений) строчную букву, после которой ставится круглая скобка. При дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Следует помнить, что пояснительная записка (наряду с другими компонентами ВКР) рассматривается членами Государственной аттестационной комиссии как отражение информационной культуры дипломника, который обязан следить за тщательным соблюдением правил грамматики и орфографии изложения, корректным применением профессиональной и общеязыковой лексики.
Текст
пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать произвольных толкований. Необходимо избегать излишне эмоционального выражения собственного мнения и использования слов-паразитов.
В тексте ПЗ не допускае
* применять обороты разговорной речи, нелитературные выражения, жаргонные техницизмы и профессионализмы;
* применять иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
* применять произвольные словообразования;
* применять без числовых значений математические знаки, а также символы № (номер) и % (процент);
* применять математический знак «минус» (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»).
В тексте ПЗ не рекомендуется применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы). Необходимо применять стандартизованные единицы физических величин, наименования и значения которых должны соответствовать ГОСТ 8.417. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в тексте ПЗ разных систем обозначения физических величин не допускается.
Числовые значения показателей с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин или счета – словами.
Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте и приводить в перечне сокращений.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей. При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби допускается записывать его в виде простой дроби через косую черту.
Формулы
, за исключением помещаемых в Приложениях, рекомендуется нумеровать сквозной нумерацией внутри каждого раздела арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой. Допускается нумерация формул в пределах всей ПЗ. Единственная формула обозначается номером (1).
Формулы, помещаемые в Приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого Приложения с добавлением перед номером формулы обозначения Приложения.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
В формулах в качестве символов рекомендуется применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны приводиться непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Переносить формулу на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».
Приводимые в тексте документа формулы могут быть выполнены с помощью печатающих устройств. Набор формул осуществляется с использованием машинных редакторов формул. Шрифт формул и его размер должны совпадать со шрифтом и размером основного текста.
Приводимые в тексте пояснительной записки иллюстрации
служат для пояснения излагаемого текста. Иллюстрация, как правило, располагается по тексту (непосредственно после ссылки на нее на той же странице или на следующей странице). Допускается группировать иллюстрации в Приложении к ПЗ либо оформлять каждую иллюстрацию в виде отдельного Приложения.
Иллюстрации, за исключением приводимых в Приложениях, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами внутри каждого раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации в разделе, разделенных точкой. Допускается нумерация иллюстраций в пределах всей ПЗ. Обозначение иллюстрации состоит из слова «Рисунок» и номера иллюстрации. Единственная иллюстрация обозначается: «Рисунок 1».
Иллюстрации, помещаемые в Приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого Приложения с добавлением перед каждым номером обозначения Приложения.
На каждую иллюстрацию должна быть приведена ссылка в тексте ПЗ.
Иллюстрации (при необходимости) могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст) и наименование. Обозначение иллюстрации и ее наименование помещают после пояснительных данных (а при их отсутствии – непосредственно под иллюстрацией) следующим образом:
<обозначение иллюстрации> – <наименование иллюстрации>
Если размер иллюстрации не позволяет разместить ее целиком на одной странице, допускается перенос ее части на одну или несколько последующих страниц. При этом на последующих страницах под иллюстрацией располагают подпись:
<обозначение иллюстрации> – Продолжение
или
<обозначение иллюстрации> – Окончание
Пример нумерации иллюстрации представлен на рисунке 5.1:
Рисунок 5.1 – Объединение графов алгоритмов
Таблицы
применяют для компактности представления однотипных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.
Таблицы, за исключением приводимых в Приложениях, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы в разделе, разделенных точкой. Допускается нумерация таблиц в пределах всей ПЗ. Обозначение таблицы состоит из слова «Таблица» и ее номера. Единственная таблица обозначается «Таблица 1».
Таблицы, помещаемые в Приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого Приложения с добавлением перед каждым номером обозначения Приложения.
На каждую таблицу ПЗ должна быть приведена ссылка в тексте, при ссылке следует использовать слово «Таблица» с указанием ее номера.
Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дается ссылка на нее, или на следующей странице. При необходимости, таблица может быть размещена в Приложении к ПЗ.
Название таблицы записывается после обозначения таблицы в виде
Таблица <Номер таблицы> – <Название таблицы>
Название таблицы размещают над заголовком таблицы слева. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Над другими частями таблицы пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера или обозначения.
Головка таблицы, состоящая из заголовков граф, должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Как правило, таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки и столбцы таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм
.
Если в конце страницы таблица прерывается, и ее продолжение будет размещено на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.
При переносе таблицы на следующую страницу не допускается оставлять на первой странице только обозначение таблицы или обозначение таблицы и ее головку.
Пример оформления таблицы А.1 представлен ниже.
Каждое Приложение
к пояснительной записке следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения – буквы, обозначающей его порядковый номер в ПЗ. В тексте ПЗ на каждое Приложение должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них по тексту ПЗ.
Таблица А.1.– Календарный план работ по созданию комплекса.
| Наименование стадий и этапов создания системы
|
Сроки выполнения работ
|
Состав работ
|
| 1
|
2
|
3
|
| 1. Анализ основных проблем и методологии разработки бизнес-планов для малых и средних предприятий
|
01.05.07– 10.06.08
|
1. Анализ особенностей деятельности деканатов учебных заведений.
3.
|
| 2. Выбор методологии и разработка алгоритмов подсистем программного комплекса ДЕК-1
|
11.06.08– 10.07.08
|
Формирование перечня основных задач контроля и учета деятельности деканатов учебных заведений. Выбор методов расчета основных показателей, формирование шаблонов выходных и оперативных форм и разработка машинно-ориентированных алгоритмов решения поставленных задач. |
| 3. Разработка программного комплекса учета и контроля деятельности деканатов учебных заведений. 3.1. Разработка общей структуры программного комплекса ДЕК-1
3.2. Разработка информационного обеспечения комплекса ДЕК-1
|
11.07.08– 30.10.08
|
Формирование требований к подсистеме. Разработка архитектуры информационного обеспечения. Разработка структур данных функциональных подсистем. Разработка основных требований к реализации пользовательского интерфейса и к программно-аппаратным ресурсам комплекса ДЕК-1
|
| 4. Разработка выходных документов комплекса. . |
01.11.08– 15.11.08
|
Анализ структуры выходных отчетных документов и разработка машинных форм их представления. |
| 5. Подготовка отчета о проделанной работе. |
16.11.08–
30.11.08
|
Формирование пояснительной записки и графических материалов. |
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. Допускается обозначение Приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и O. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать Приложения арабскими цифрами.
Если пояснительная записка имеет одно Приложение, то оно обозначается «Приложение А».
Текст каждого Приложения, при необходимости, может быть разбит на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого Приложения. Перед номером ставится обозначение этого Приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью ПЗ сквозную нумерацию страниц.
Все Приложения (при наличии) должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их обозначений и заголовков.
Оформление проектной документации
должно строго соответствовать требованиям государственных стандартов. Детальное изложение требований, а также перечень необходимых стандартов приводится в [6]. Программная документация должна оформляться в строгом соответствии с требованиями государственных стандартов Единой системы программной документации (ЕСПД).
Иллюстративный материал
к выпускной квалификационной работе рекомендуется оформляется в виде плакатов или чертежей на белых нелинованных листах форматов А1 и А2 по ГОСТ 2.301 [7] с применением печатающих и графических устройств ЭВМ или рукописным способом. Текстовые надписи на чертежи наносятся шрифтами согласно ГОСТ 2.304 [8]. Каждый плакат должен иметь рациональную компоновку, не содержать бессмысленных и излишних «украшений» и выполняться в единой стилистике с остальным иллюстративным материалом ВКР.
ВКР должна удовлетворять определенным требованиям по стилю изложения. Названия темы, глав и параграфов должны быть ясными, четкими, предельно сжатыми по форме, отражающими наиболее полно сущность и содержание рассматриваемых в них вопросов.
Материал должен излагаться грамотно, простым литературным языком, не содержать повторений, общих мест и перегрузок цитатами. Недопустим простой пересказ литературных источников, их цитирование без кавычек и сносок.
Табличный и графический материал должен отражать, главным образом, итоговые и важнейшие таблицы, схемы и графики проведения анализа, оформления результатов расчетов и обоснования предложений дипломника.
Весь остальной материал справочного и нормативного характера, содержащий промежуточные расчеты, первичные, исходные данные, результаты проводимых наблюдений следует помещать в раздел Приложений. Схемы, графики, таблицы должны быть органически увязаны с текстом глав и параграфов ВКР, иметь соответствующие пояснения и ссылки в тексте основной части ВКР.
6. Подготовка к защите выпускной квалификационной работы
Защита ВКР – важный и ответственный этап получения высшего профессионального образования, который должен быть тщательно подготовлен. Если провести аналогию с жизненным циклом создания АИС, то подготовку и защиту ВКР можно отождествить по важности со стадией ввода АИС в действие.
В процессе подготовки к защите ВКР выделяются следующие этапы:
1. Оформление пояснительной записки к
ВКР
и уменьшенных копий иллюстративного материала
. Дипломник оформляет ПЗ в строгом соответствии с рекомендациями, перечисленными в разделе 5 (но не брошюрует ее), и готовит уменьшенные (до формата А4 или А3) копии чертежей и плакатов для согласования их с нормоконтролером. Самостоятельное выполнение ВКР удостоверяется собственноручной подписью дипломника на титульном листе пояснительной записки.
2. Прием отдельных разделов пояснительной записки консультантами и получение их подписей
. Консультанты по отдельным разделам ВКР проверяют качество выполнения выданных ими индивидуальных заданий и подтверждают свое одобрение выполненной работы росписью на бланке задания на ВКР и на титульном листе пояснительной записки.
3. Представление пояснительной записки и иллюстративных материалов
ВКР
руководителю
ВКР
и получение его отзыва
. Руководитель ВКР проверяет полноту, содержание и качество предъявленных дипломником материалов, их соответствие индивидуальному заданию и требованиям, изложенным в разделе 4, а также выясняет работоспособность созданного продукта (в случаях, когда таковое предусмотрено заданием). В случае одобрения представленных материалов, руководитель ВКР подписывает титульный лист пояснительной записки и пишет отзыв, в котором он характеризует деятельность дипломника в процессе выполнения выпускной квалификационной работы и его профессиональные характеристики, а также оценивает качество полученных результатов. Типовая форма отзыва руководителя ВКР приведена в Приложении Г.
4. Предъявление пояснительной записки и иллюстративных материалов нормоконтролеру выпускающей кафедры и получение его подписи
. Нормоконтролер проверяет полноту представленных материалов и качество их оформления. При отсутствии замечаний нормоконтролер расписывается на титульном листе пояснительной записки и разрешает изготавливать полноформатные чертежи и плакаты. После подписания этих материалов дипломником и руководителем ВКР они подписываются нормоконтролером. После подписания пояснительной записки нормоконтролером ее можно окончательно брошюровать.
5. Предъявление пояснительной записки и иллюстративных материалов рецензенту и получение рецензии
. Распоряжением заведующего выпускающей кафедрой каждому дипломнику назначается рецензент из числа ведущих специалистов в области современных информационных и коммуникационных технологий. Дипломник связывается с назначенным ему рецензентом через секретаря ГАК и передает ему для ознакомления свою пояснительную записку и иллюстративные материалы, а также полученный от секретаря ГАК бланк рецензии. Рецензент в своем отзыве характеризует качество представленных материалов, их прикладное и (при необходимости) научное значение, а также высказывает мнение об оценке, которую заслуживает работа дипломника. Подпись рецензента обязательно должна быть заверена
по месту его работы и скреплена печатью предприятия (учреждения). Типовая форма рецензии на ВКР приведена в Приложении Д.
6. Подготовка доклада и презентации к защите
Пред защитой ВКР студент-дипломник должен подготовить и согласовать со своим научным руководителем текст выступления (доклад) на защите ВКР и необходимые для этого графические материалы. При этом следует учитывать, что выступление не должно занимать более 10 минут
, а количество графических материалов определяется в каждом случае конкретной темой (но не менее трех – рекомендации смотри ниже в таблице).
Рекомендуемая структура выступления и перечень графических
материалов на защите
ВКР
| Рассматриваемые вопросы
|
Продолжительность, мин.
|
Количество графических материалов
|
Содержание графических
материалов
|
| 1. Цель и задачи ВКР, обоснование темы и объекта |
1 |
||
| 2. Основные выводы проведенного анализа |
3 |
1-3 |
Основные элементы применяемой методики анализа, Характеристики объекта анализа. Иллюстрация выводов анализа |
| 3. Формулировка предложения студента-дипломника |
4 |
1-2 |
Материал, дающий представление в целом о предложениях студента-дипломника. Детализация наиболее существенных элементов или оригинальных решений |
| 4. Социально-экономическая эффективность сделанных предложений |
2 |
1-2 |
Иллюстрация составляющих экономической эффективности влияния предложений ВКР на показатели хозяйственной деятельности объекта исследования |
В своем выступлении студент-дипломник определяет цель и задачи ВКР, обосновывает выбор темы и объекта исследования, излагает основные выводы проведенного анализа, формирует и дает экономическую оценку своих предложений. Основные положения выступления формируются кратко с выделением наиболее существенного в виде тезисов с иллюстрацией заранее подготовленными графическими материалами. Ответы на замечания. сделанные рецензентом, продумываются студентом-дипломником заранее, в период подготовки к защите.
Презентация демонстрирует один или несколько контрольных примеров решения задач АИС либо последовательность выполнения наиболее значительных этапов ее функционирования. Длительность презентации не должна превышать 4-5 минут.
Для качественной подготовки к защите, дипломник зачитывает доклад руководителю ВКР и демонстрирует ему подготовленную презентацию. С учетом замечаний руководителя в текст доклада и в презентацию могут вноситься изменения – в этом случае рекомендуется повторно ознакомить руководителя с откорректированными материалами.
Для обеспечения корректности и четкости ссылок на иллюстративный материал рекомендуется изготовить бумажные ярлыки размером не менее 5 ´ 10 см с нанесенными на них ссылочными номерами чертежей и плакатов. Эти ярлыки крепятся к соответствующим чертежам и плакатам непосредственно перед началом защиты ВКР и позволяют однозначно ссылаться на них, например: «Схема … изображена на чертеже номер один» или «Модель …, представленная на плакате номер пять».
Для лучшего ознакомления членов ГАК с результатами выполнения ВКР рекомендуется подготовить раздаточный материал, состоящий из титульного листа с названием ВКР, фамилией и инициалами дипломника, и уменьшенных копий иллюстративного материала с нанесенными на них ссылочными номерами. Допускается включать в раздаточный материал краткое (не более одного листа) изложение основных полученных результатов.
7. Предъявление
ВКР
заведующему выпускающей кафедрой
. ВКР, подписанная дипломником, всеми консультантами, руководителем ВКР и нормоконтролером, предъявляется заведующему выпускающей кафедрой вместе с отзывом руководителя и рецензией. Предельный срок предъявления ВКР устанавливается распоряжением заведующего кафедрой.
Заведующий кафедрой знакомится с представленными материалами и, в случае необходимости, назначает дату, время и место проведения предварительной защиты ВКР. В состав комиссии для проведения предварительной защиты входят заведующий кафедрой, приглашенные им преподаватели и руководитель ВКР. По результатам предварительной защиты либо самостоятельно заведующий выпускающей кафедрой принимает решение о допуске ВКР к итоговому аттестационному испытанию и расписывается на титульном листе пояснительной записки, а также на всех чертежах и плакатах, либо принимает мотивированное решение о невозможности такого допуска.
8. Предъявление выпускной квалификационной работы декану факультета
. Дипломник предъявляет подписанные заведующим выпускающей кафедрой пояснительную записку и иллюстративные материалы декану факультета, который знакомится с содержанием работы, проверяет отсутствие у дипломника академических задолженностей и готовность всей необходимой персональной документации к защите ВКР. При отсутствии каких-либо препятствий декан расписывается на титульном листе пояснительной записки.
9. Сдача пояснительной записки секретарю ГАК и согласование точной даты защиты
ВКР
. Дипломник сдает подписанную деканом пояснительную записку, отзыв руководителя и рецензию секретарю Государственной аттестационной комиссии, который ставит на титульный лист штамп «Допущен к защите
», указывает в этом штампе дату приема документов и удостоверяет ее своей подписью. Иллюстративные материалы хранятся у дипломника до даты защиты ВКР. Точная дата защиты и номер очереди согласовывается дипломником с секретарем ГАК.
7. Защита выпускной квалификационной работы
В день, предшествующий назначенной дате защиты ВКР, по завершении текущих защит дипломник должен инсталлировать (в случаях такой необходимости) свою презентацию на компьютер, установленный в зале заседаний ГАК, и убедиться в корректности ее выполнения, либо (по согласованию с секретарем ГАК) в назначенный день защиты принести собственный компьютер с инсталлированной на нем презентацией и убедиться в его работоспособности.
Дипломник имеет право присутствовать на всех открытых заседаниях ГАК.
В день защиты ВКР дипломник должен явиться к секретарю ГАК к началу защит
с иллюстративным материалом и текстом доклада и убедиться в наличии всех необходимых персональных документов и материалов. Дипломник также должен убедиться в наличии необходимого количества кнопок и/или других элементов для фиксации иллюстративного материала на соответствующем стенде и указки, либо принести их с собой. До начала защит (при наличии достаточного количества стендов) либо в течение перерыва, непосредственно предшествующего защите, дипломник размещает на стенде свои иллюстративные материалы и прикрепляет к ним ссылочные номера.
Защита ВКР объявляется секретарем ГАК, который представляет дипломника, называет тему его выпускной квалификационной работы, перечисляет имеющиеся в деле материалы и предоставляет слово дипломнику. Продолжительность защиты ВКР не должна превышать 30 минут
. Дипломник имеет право зачитать доклад по имеющемуся у него тексту; тем не менее, свободная форма изложения доклада производит на членов ГАК более благоприятное впечатление.
Не следует повторно называть тему своей выпускной квалификационной работы!
Рекомендуется начинать доклад обращением к председателю и членам ГАК, а завершать его словами благодарности за внимание и просьбой разрешить перейти к демонстрации результатов выполнения работы. После получения разрешения дипломник демонстрирует подготовленную презентацию (если таковая предусмотрена).
По завершении презентации секретарь ГАК зачитывает отзыв руководителя и представленную рецензию, и дипломнику предоставляется слово для ответа на замечания рецензента. Следующий этап – дискуссия, в ходе которой члены ГАК и любые присутствующие на защите могут задавать дипломнику интересующие их вопросы либо высказывать свое мнение по содержанию ВКР, а дипломник обязан корректно и исчерпывающе отвечать на поступившие вопросы. Решение о прекращении дискуссии и, соответственно, о завершении защиты ВКР принимает председатель ГАК.
Решение о присвоении дипломнику искомой квалификации, выставлении ему итоговой оценки и (в случае необходимости) о рекомендации продолжения обучения в аспирантуре принимается членами ГАК на закрытом заседании, проводимом по завершении всех защит текущего дня. Принятое решение объявляется каждому дипломнику председателем ГАК. Диплом о высшем профессиональном образовании вручается выпускнику высшего учебного заведения на торжественном открытом заседании ректором КГТУ.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. Закон Российской Федерации «Об образовании» (с изменениями от 24 декабря 1993 г., 13 января 1996 г., 16 ноября 1997 г., 20 июля, 7 августа, 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 13 февраля, 21 марта, 25 июня, 25 июля, 24 декабря 2002 г., 10 января, 7 июля, 8, 23 декабря 2003 г., 5 марта, 30 июня, 20 июля, 22 августа, 29 декабря 2004 г., 9 мая, 18, 21 июля, 31 декабря 2005 г., 16 марта, 6 июля, 3 ноября, 5, 28, 29 декабря 2006 г., 6 января, 5, 9 февраля, 20 апреля, 21 июля, 1 декабря 2007 г.).
http://www.mon.gov.ru/dok/fz/obr/3986/
2. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования. Специальность 080801.65 «Прикладная информатика (по областям)
». – Утв. Зам. Министра образования РФ 27.03.2000 г., № гос. регистр. 52 мжд/сп.
3. СТП 15-22-005-92. Стандарт предприятия. Документы текстовые учебные. Общие требования к оформлению. – Калининград, КТИРПХ, 1992.
4. ГОСТ 2.105-95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
5. ГОСТ 2.004-88. ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.
6. Рудинский И.Д. Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления. Методические указания по выполнению курсового проекта. – Калининград: КГТУ, 2008.
7. ГОСТ 2.301-68. ЕСКД. Форматы.
8. ГОСТ 2.304-81. ЕСКД. Шрифты чертежные.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
АС – автоматизированная система
ВКР – выпускная квалификационная работа
ГОСТ – государственный стандарт
ГОУ ВПО – государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
ЕСКД – единая система конструкторской документации
ЕСПД – единая система программной документации
КГТУ – Калининградский государственный технический университет
ПЗ – пояснительная записка
ТПР – типовое проектное решение
ЭВМ – электронная вычислительная машина
ПРИЛОЖЕНИЯ
Приложение А:
Типовая форма заявления на закрепление темы
дипломной работы
Заведующему кафедрой ___________________ профессору (доценту) ___________________ студента группы ____
___________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу закрепить за мной тему выпускной квалификационной работы ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ под руководством _________________________________________________________________
Предполагаемая база преддипломной практики ____________________________________ _____________________________________________________________________________
Дата___________ Подпись студента_________________
РЕШЕНИЕ КАФЕДРЫ ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Зав. кафедрой ________________________ Дата__________________________
Приложение Б:
Типовая форма задания на дипломную работу
ФЕДЕРАЛЬНОЕ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет __________________________________________________________________ Кафедра ___________________________________________________________________
Специальность __________________________________________________________________
УТВЕРЖДАЮ
Зав. кафедрой
«___» _______________ 20___ г.
ЗАДАНИЕ
на дипломную работу студенту
(фамилия, имя, отчество)
1. Тема дипломной работы ______________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
утверждена приказом от «___» ____________ 2___ г. № _____
2. Срок сдачи студентом дипломной работы _________________
3. Исходные данные к дипломной работе ___________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень подлежащих разработке вопросов) ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.1. Узловой вопрос дипломной работы ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. Перечень графического материала (с точным указанием обязательных чертежей)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. Консультанты по дипломной работе (с указанием относящихся к ним разделов):
| Раздел
|
Консультант
|
Подпись; дата
|
|
| Задание выдал
|
Задание получил
|
||
7. Дата выдачи задания _____________________________________________________________
Руководитель _____________________________________________________________(подпись)
Задание принял к исполнению _______________________________________________(подпись)
КАЛЕНДАРНЫЙ ПЛАН
| №
п/п
|
Наименование этапов ВКР
|
Срок выполнения этапов ВКР
|
Примечание
|
Студент-дипломник ________________________________
Руководитель
Дипломной работы _________________________________
Приложение В:
Типовая форма титульного листа пояснительной записки
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
КАФЕДРА СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И ВЫЧИСЛИТЕЛЬНОЙ ТЕХНИКИ
|
|
___________________________________________________________________
(наименование темы дипломной работы)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
по специальности 080801.65
«Прикладная информатика (в экономике)»
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
______________________
(шифр)
|
Руководитель проекта
<ученая степень, звание>
| подпись
|
ф.и.о.
|
| Нормоконтролер <ученая степень, звание> |
|
| подпись
|
ф.и.о.
|
| Консультанты: |
|
| по: |
|
| подпись
|
ф.и.о.
|
| ПО: |
|
| подпись
|
ф.и.о.
|
| ПО: |
|
| подпись
|
ф.и.о.
|
Калининград
2___ г.
Приложение Г:
Типовая форма отзыва руководителя дипломной работы
Кафедра_____________________________________________________________________
Специальность ________________________________________________________________
ОТЗЫВ
руководителя на выпускную квалификационную работу
студента_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
на тему:______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ Объем работы: _____ страниц, ____ таблиц, ____ схем, ____ графиков, ____ рисунков, ____ приложений, _____источников литературы.
<Текст отзыва, в котором отражены вопросы, приведенные
в примечании
>
Место работы, должность, ученая степень, ученое звание руководителя ВКР __________________________________________________________________
«___»_________ 2___ г. Подпись____________ _________(Ф.И.О.)
_____________________________ Примечание: в отзыве раскрываются:
· актуальность темы;
практическая значимость работы;
глубина исследования;
краткая характеристика и оценка содержания;
достоинства (недостатки) студента, проявленные при выполнении работы;
возможность допуска ВКР к защите.
Приложение Д:
Типовая форма рецензии на дипломную работу
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
РЕЦЕНЗИЯ
на дипломную работу студента _____________________________________________________________________________
на тему ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
<Текст рецензии, в котором отражены вопросы, приведенные в примечании
>
Выпускная квалификационная работа заслуживает _______________ оценки.
Место работы и должность рецензента ________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________
Фамилия, имя, отчество _____________________________________________
«___»_________ 2___ г. Подпись____________ _________(Ф.И.О.)
М.П.
__________________
Примечание: рецензия должна содержать: а) заключение о степени соответствия выполненной выпускной квалификационной работы заданию на проектирование; б) характеристику выполнения каждого раздела работы и степени использования дипломником последних достижений науки и техники; в) оценку качества выполнения графической части работы и пояснительной записки; г) перечень положительных качеств работы и ее основных недостатков. Общая оценка работы дается по пятибалльной системе.