Методические указания по
подготовке и защите
дипломных работ для студентов Ивановского государственного университета, обучающихся по специальности
06.05.00 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
ВВЕДЕНИЕ
Методические указания имеют целью определить обязательные требования, правила и рекомендации при подготовке и защите дипломных работ студентами Ивановского государственного университета, обучающимися по специальности 06.05.00 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Кафедра экономического анализа и бухгалтерского учета разрабатывает тематику дипломных работ в соответствии с направлениями реформирования национальной системы бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики и перехода на международную систему учета. Вместе с тем тематика дипломных работ должна обеспечить преемственность изучения учетно-аналитических дисциплин исходя из требований стандарта высшего профессионального образования и учебного плана по названной специальности. При этом все формы самостоятельной работы студентов за весь период обучения - курсовые работы, тематические доклады на научных студенческих кружках и конференциях, рефераты на семинарских и практических занятиях, выполнение тематических лабораторных работ и др.- являются базой в развитии навыков качественной и своевременной подготовки дипломной работы.
1.
Цель и задачи дипломной работы
Дипломная работа является формой государственной итоговой аттестации и подготовки экономистов высшей квалификации в области бухгалтерского учета и аудита, наряду с междисциплинарным экзаменом по специальности.
Значение дипломной работы состоит в том, что в процессе ее выполнения студент не только закрепляет, но и расширяет полученные в университете знания по общетеоретическим дисциплинам и по дисциплинам, формирующим его специальность, а также обобщает практические материалы преддипломной производственной практики. Дипломная работа, как правило, должна иметь элементы самостоятельно проведенного научного исследования, в котором содержатся теоретические выводы и конкретные экономически обоснованные предложения по улучшению организации учетно-аналитической работы в соответствии с избранной темой.
Студент должен показать в дипломной работе умение грамотно и аргументировано излагать свои мысли и формулировать предложения, правильно пользоваться специальной литературой.
При выполнении дипломной работы предполагается решение следующих задач:
•
теоретически обосновать и раскрыть сущность экономических категорий, явлений и проблем рыночной экономики по избранной теме дипломной работы;
• развить навыки самостоятельной работы, полученные в процессе обучения, в проведении научного исследования по теме;
• показать умение правильно использовать законодательные, нормативные и инструктивные материалы, критическое осмысление литературных источников и оценки материалов практики по избранной теме;
• представить четкое понимание теории в решении конкретных практических задач исследуемой проблемы;
• проявить умение систематизировать и обобщать статистические, бухгалтерские и аналитические данные;
• реализовать систематизированные знания по теоретическим вопросам экономического анализа, закрепить навыки применения способов и приемов при аналитическом изучении конкретного материала в решении хозяйственных задач и оценке ситуаций в процессе принятия управленческих решений;
• показать способность систематизации и обобщения врего комплекса знаний и полученных данных при проведении исследования и на этой основе формулировать предложения по внедрению в практику организации методологии и методики экономического анализа;
• показать способность владения современными автоматизированными информационными технологиями.
2.
Выбор темы дипломной работы
Выбор темы дипломной работы осуществляется на основе примерной тематики по специальности 060500 «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», разрабатываемой кафедрой экономического анализа и бухгалтерского учета ИвГУ.
При выборе темы дипломной работы студенту целесообразно руководствоваться опытом, накопленным при написании курсовых работ, подготовке научных докладов на конференциях. Дипломные работы высокого качества, как правило, представляют те студенты, которые продолжали изучение проблематики, избранной ранее для написания курсовых работ и докладов, т.е. обеспечили преемственность научных и практических интересов.
В отдельных случаях студент может выбрать для дипломной работы тему, которая не включена в предложенную кафедрами и утвержденную научно-методическим советом факультета тематику, но отражает специфику интересов и практический опыт автора. В таких случаях тема должна быть обсуждена и согласована с руководителем дипломной работы, утверждена заведующим кафедрой. При этом основным условием ее утверждения является соответствие профилю избранной специальности.
Аналогичным образом рассматриваются и утверждаются темы дипломных исследований, выполняемых по заказу предприятий и организаций при условии наличия письменной заявки заказчика.
Особенно важно при выборе темы учитывать ее актуальность в современных условиях, практическую значимость для предприятий и организаций, где предполагается прохождение преддипломной практики и сбор фактического материала.
Многочисленный по количеству и достаточно разнообразный по направлениям исследования перечень тем дипломных работ является одной из важных предпосылок, обеспечивающих самостоятельность работы студентов над избранной проблемой. Поэтому на одну и ту же тему выполнять дипломные работы могут, как правило, не более трех человек, при этом обязательным условием является несовпадение хозяйствующего субъекта, на практическом материале которого реализуется исследование.
Выбор тем дипломных работ производится в сроки, устанавливаемые деканом экономического факультета на основе графиков учебного процесса по каждой форме обучения и специальности. В течение десяти дней кафедра производит закрепление студентов за научными руководителями с учетом профессиональных интересов и объемов учебной нагрузки преподавателей и информирует студентов об удовлетворении их работы или об отказе и изменения темы или руководителя.
Уточнение и изменение темы с учетом доступа к практическому материалу или других причин производится только в порядке исключения и должно быть оформлено в течение двух недель после начала преддипломной практики. На этапе оформления дипломной работы по согласованию с научным руководителем может осуществляться только редакционная правка названия.
3.
Руководство дипломным исследованием
Для руководства работой студентов по выполнению дипломного исследования кафедры назначают научных руководителей из числа преподавательского состава кафедры. При необходимости в качестве консультантов могут привлекаться практические работники, имеющие ученую степень, и, в порядке исключения, высококвалифицированные специалисты с достаточной теоретической подготовкой. Научные руководители утверждаются указанием по факультету по представлению кафедры.
В обязанности научного руководителя входит:
• составление задания студенту и графика выполнения дипломной работы по установленной форме (Приложения 2 и 3);
• оказание необходимой помощи при составлении студентом плана дипломной работы, при подборе литературы и фактического материала в ходе преддипломной практики;
• консультирование студента по вопросам дипломной работы согласно установленному на семестр графику консультаций:
• постоянный контроль сроков выполнения дипломной работы, за своевременностью и качеством написания отдельных глав и разделов работы с отметкой в графике;
• оформление отзыва на выполненную дипломную работу. При этом в отзыве указываются: актуальность и степень проработки проблемы; самостоятельность и другие проявленные студентом качества; характерные особенности выполненной дипломной работы; кратко излагаются наиболее важные проблемы, подвергшиеся исследованию; отмечается качество практических предложений, которые содержатся в работе. Руководитель не оценивает уровень работы, а указывает лишь на возможность допуска ее к защите или мотивирует, почему она не удовлетворяет предъявляемым требованиям и не может быть допущена к защите. Окончательное решение по дипломной работе, которая, по мнению научного руководителя, не отвечает предъявляемым требованиям, выносит кафедра;
• практическая помощь студенту в подготовке текста доклада и иллюстрируемого материала к защите;
• обязательное присутствие при защите студентом дипломной работы в Государственной аттестационной комиссии.
Контроль за работой студента, проводимый научным руководителем, дополняется контролем со стороны кафедры. Периодически на заседаниях кафедры заслушиваются сообщения научных руководителей о ходе подготовки дипломных работ. По письменным или устным заявлениям научного руководителя на заседаниях кафедры заслушиваются отчеты дипломников, работа которых вызывает сомнение по качеству или выполняется с нарушением сроков выполнения заданий, для принятия мер к устранению причин отставания в подготовке дипломных работ. В отдельных случаях рекомендуется проведение предварительных защит дипломных работ на кафедре.
4.
Выполнение дипломной работы
Успешное написание дипломной работы во многом зависит от правильной организации самостоятельной работы студента.
Подготовку дипломной работы следует начать сразу же после выбора темы. При этом студент составляет график подготовки дипломной работы с указанием очередности и сроков выполнения отдельных этапов работы (Приложение 3). График согласовывается с научным руководителем.
В графике подготовки дипломной работы
должны найти отражение следующие примерные этапы:
1) подбор и первоначальное ознакомление с литературой по избранной теме;
2) составление предварительного варианта плана дипломной работы;
3) изучение и проработка отобранной литературы;
4) корректировка плана дипломной работы;
5) сбор и обработка фактического материала;
6) написание дипломной работы по отдельным главам и их проверка научным руководителем;
7) оформление дипломной работы и представление ее на кафедру;
8) организационные процедуры по подготовке к защите дипломной работы.
В приведенном перечне указаны укрупненные этапы работы - общие для всех студентов. В зависимости от содержания и направленности в раскрытии темы названные этапы работы могут быть детализированы с уточнением сроков их выполнения.
Конкретное содержание указанных этапов подготовки дипломной работы заключается в следующем.
4.1.
Подбор и первоначальное ознакомление с литературой по
выбранной теме
Приступить к подбору литературы следует после выбора темы дипломной работы и составления графика ее подготовки. Эта стадия подготовки дипломной работы обычно начинается с определенного «задела» в виде списков литературы, использованной в процессе подготовки к семинарским занятиям, курсовым работам, докладов или рефератов или в виде дополнительной литературы, указанной преподавателем в ходе чтения лекций по соответствующим дисциплинам. В тех случаях, когда у студента отсутствует информация о литературных источниках по теме дипломной работы, ему следует обратиться за помощью к научному руководителю, который окажет помощь в выборе основных публикаций отечественных и зарубежных экономистов, ведущих исследования по соответствующей или близкой проблеме. Подбор литературы производится дипломником самостоятельно. Роль научного руководителя на данной стадии подготовки дипломной работы заключается в основном в санкционировании списка отобранных литературных источников и информации о новейших изданиях, которые по каким-либо причинам не попали в библиотечные каталоги.
При подборе литературы необходимо обращаться к каталогам и библиографическим справочникам библиотек к материалам библиотеки кафедры.. В выбранных монографиях целесообразно ознакомиться с разделом использованной литературы, что расширяет список источников. Студенту рекомендуется ознакомиться с теми разделами последних номеров журналов, где приводятся указатели статей, опубликованных в данном издании за год. Для этого необходимо использовать следующие журналы, и ежедневники: «Бухгалтерский учет», «Налоговый вестник», «Нормативные акты для бухгалтера», «Главный бухгалтер», «Финансы», «Вестник статистики», «Контроллинг», «Экономика и жизнь», «Финансовая газета», «Бизнес и банки», «Коммерсант», «Эксперт», « Аудит и финансовый анализ», и т.п.
В список использованной литературы обязательно должны входить действующие официальные положения и нормативные акты по вопросам хозяйственной практики.
Студент должен глубоко осмыслить высказывания различных авторов, стоящих на различных теоретических позициях, и доказать, какие из них являются, с его точки зрения, более правильными. Он может принять их полностью или частично, со своими поправками или дополнениями, аргументируя это должным образом. Студент может не соглашаться ни с одной точкой зрения. В этом случае следует дать критический анализ и изложить свое мнение, подкрепляя его конкретными расчетами, взятыми из практики предприятия. При ссылке на чьи-либо мнения, официальную информацию необходимо сделать сноску на источник информации с указанием страницы.
4.2.
Составление предварительного плана дипломной работы
Важным элементом самостоятельной работы дипломника является составление предварительного варианта плана дипломной работы. Значимость этой стадии определяется тем, что в ходе формирования плана получает свое конкретное выражение общая направленность в развитии темы дипломной работы, вырисовываются масштабы и глубина исследования и, что самое важное, намечаются объекты и источники получения практического материала. Именно в процессе составления плана предопределяются теоретический уровень и практическое значение дипломной работы в целом.
Конкретное содержание предварительного варианта плана дипломной работы определяется темой исследования. В то же время необходимо учитывать некоторые общие рекомендации. Составленный студентом предварительный план дипломной работы представляется на согласование научному руководителю.
При написании дипломной работы план ее подготовки становится основой раскрытия содержания работы. В плане должны быть выделены актуальные вопросы темы. Правильно составленный перечень основных вопросов позволяет осуществить разбивку дипломной работы на главы, наметить параграфы внутри глав.
Дипломная работа обычно состоит из введения, двух-трех глав и заключения. В каждой главе должно быть не менее двух параграфов. При формировании плана нужно определить содержание глав и параграфов, дать им название. Разграничение глав на параграфы является результатом анализа содержания каждой главы и определения последовательности вопросов, которые будут рассматриваться в главе. При этом, если студент достаточно полно представляет себе содержание дипломной работы, то желательно в составе параграфов зафиксировать вопросы, раскрывающие содержание каждого такого раздела.
Базой для составления предварительного варианта плана дипломной работы служат материалы из проработанных литературных источников, а также вся совокупность знаний, полученных в процессе обучения, и в первую очередь, по дисциплинам, формирующим специальность. В целом план должен отражать главную линию исследования темы дипломной работы, его цели, задачи и последовательность раскрытия.
4.3.
Изучение и проработка литературы
После составления и согласования с научным руководителем предварительного варианта плана дипломной работы следует приступить к детальному изучению литературы, сбору и обработке фактического материала.
Подобранные студентом необходимые литературные источники систематизируются в списке литературы, который в процессе работы над темой уточняется и дополняется, поскольку необходимость в материалах одних источников может отпасть, но при этом возникнуть потребность в изучении новых дополнительных литературных источников. В списке каждому литературному источнику присваивается номер, указываются: автор, название книги (статьи), издательство, место, год и объем издания.
Для того чтобы добиться хороших результатов в изучении литературных источников, необходимо придерживаться следующей схемы:
1) внимательно читать и прорабатывать те места в книге и статьях, которые имеют непосредственное отношение к теме дипломной работы;
2) выписывать из прочитанных текстов наиболее важную информацию, которая может быть использована при написании дипломной работы, при этом в черновиках обязательно делать заметки, указывающие источник информации и место ее нахождения.
Целесообразно составлять краткий конспект текста, содержащего критические замечания по организации и технике ведения бухгалтерского учета, контроля и анализа хозяйственной деятельности предприятий (организаций), предложения по совершенствованию действующих положений и инструктивных указаний, их аргументацию. Иногда имеет смысл перечертить формы таблиц и схемы расчетов, проведенные в монографиях, статьях, с целью проверить их особенность на примере предприятия, материалы которого служат основой при подготовке дипломной работы. Очень важно, чтобы в конспектах приводились точки зрения авторов по нерешенным проблемам и давался их анализ. При анализе взглядов различных авторов на нерешенные проблемы студент имеет возможность проявить свои творческие способности. Он может аргументированно поддержать точку зрения какого-либо автора или доказать неубедительность его позиции, высказать свое мнение по существующей проблеме, внести предложения, направленные на решение проблемы.
Записи из литературных источников следует делать на отдельных карточках (листах), которые целесообразно открывать на каждый вопрос плана дипломной работы. В них необходимо указать номер литературного источника по списку. Такая систематизация при конспектировании проблемных вопросов позволяет более глубоко и всесторонне осветить вопросы темы.
4.4.
Корректировка плана дипломной работы
Корректировка плана дипломной работы может проводиться в ходе выполнения дипломного исследования на основе предварительного плана, после того как изучены и систематизированы литературные источники, составлена программа сбора фактического материала, а также после его сбора и обработки.
Изменения в предварительном плане могут касаться:
1) уточнения направления исследования темы, если студент убедился в необходимости этого после изучения существа проблемы;
2) изменения в содержании отдельных глав и параграфов вследствие того, что объем фактически собранного материала для освещения намеченных вопросов недостаточен или получены новые данные, представляющие теоретический и практический интерес.
Окончательный вариант плана дипломной работы должен быть согласован с научным руководителем и дополнен календарным планом написания отдельных глав и завершения работы в целом.
4.5. Сбор и обработка фактического материала
Наряду с работой над литературными источниками студент определяет характер и объем практического материала по теме, который ему необходимо использовать для написания дипломной работы.
Фактический материал следует накапливать и обобщать в период прохождения производственной практики. В целях более эффективного использовании времени, отводимого на сбор практического материала для дипломной работы, в календарном плане прохождения практики следует составить график сбора и обработки фактического материала.
Наряду со сбором фактического материала на предприятии по месту прохождения практики студенту необходимо изучить данные, публикуемые в статистических сборниках и различного рода обзорах и справочниках.
Накапливая необходимые данные на основе изучения литературных источников, практического материала (плановых показателей, отчетов, материалов аудиторских проверок и т.д.) и статистических сборников и справочников, студент должен осуществлять дополнительные расчеты, составлять аналитические таблицы. Это позволит своевременно обнаружить проблемы в подборе исходных данных, необходимых для проведения глубокого анализа и выработки конкретных рекомендаций.
При сборе практического материала следует обращать особое внимание на те данные, которые позволят сформулировать определенные выводы и выдвинуть обоснованные предложения, направленные на улучшение организации и методологии учета, анализа, аудита.
Сбор и обработка фактического материала является не только одним из ответственных, но и самым трудоемким этапом в подготовке дипломной работы. В целях ускорения обработки и систематизации исходных данных студенту рекомендуется широко использовать экономико-математические методы и вычислительную технику, обрабатывая информацию на ПЭВМ.
4.6.
Написание дипломной работы по отдельным главам и их проверка научным руководителем
В ходе написания дипломной работы студент должен разобраться в теоретических вопросах избранной темы, самостоятельно проанализировать собранный материал, разработать и научно обосновать предложения, направленные на совершенствование учета и отчетности.
Изложение вопросов избранной темы в работе должно быть последовательным и логичным. В этой связи для написания дипломной работы рекомендуется составить так называемый подробный рабочий план, детализирующий отдельные разделы. Следуя этому подробному плану, студент добивается последовательного раскрытия вопроса, логического перехода от одного вопроса к другому.
Изложение должно быть конкретным и опираться на действующую практику. При этом важно не просто описание, а критический разбор организации учетно-аналитической работы на базовом предприятии.
Иллюстрируя отдельные положения дипломной работы цифровыми данными из справочников, монографий и других литературных источников, а также цитируя или свободно пересказывая принципиальные положения других авторов, необходимо делать ссылки на соответствующие источники. Наличие подобных ссылок подчеркивает научную добросовестность дипломника, придает дипломной работе более убедительный характер. Неоговоренные заимствования мыслей тех или иных авторов снижает качество дипломной работы, превращает ее из формы творчества в продукт компиляции.
Современные требования, предъявляемые к дипломной работе, исходят из того, что дипломник должен хорошо владеть навыками исследовательской работы. Поэтому наличие элементов исследования являются обязательным в дипломной работе.
Для того, чтобы дипломная работа носила исследовательский характер, в ней, во-первых, должна раскрываться социально-экономическая природа изучаемых явлений и излагаться собственная позиция студента по спорным теоретическим вопросам; во-вторых, содержаться глубокий и всесторонний анализ действующей практики организации и методологии бухгалтерского учета, анализа, аудита и, в-третьих, выдвигаться обоснованные предложения, разработанные на конкретном фактическом материале.
Разрабатывая вопросы дипломной работы, следует широко использовать знания, полученные в области смежных специальных дисциплин, для того чтобы более умело собрать, обработать и изложить материал.
Применение в дипломной работе формул, схем, графиков, диаграмм, таблиц является средством обобщения и формализации характеристик объекта исследования и самого процесса исследования.
Разработка вопросов избранной темы дипломной работы должна вестись в соответствии с утвержденным планом. При всем разнообразии индивидуальных подходов к написанию дипломной работы, в этом процессе все же можно выделить типичные структурные подразделения с довольно четко очерченным содержанием. Оптимальной, как уже отмечалось, является такая структура дипломной работы, которая включает: введение, содержательные главы с разбивкой их на параграфы и заключение. Композиция дипломной работы может быть и иной, но неизменным остается то, что каждая дипломная работа должна состоять из теоретической части и практической, где дается разработка вопросов на основе конкретного практического материала.
Во введении
дается обоснование выбора темы, характеризуется ее актуальность и значение, степень разработки в экономической литературе, формируются цель и задачи исследования. Здесь же оговаривается объект исследования и даются отдельные пояснения к содержанию дипломной работы: чем обусловлено ограничение круга исследуемых вопросов, с чем связаны временные границы исследуемой проблемы, на каких фактических материалах стоится дипломная работа, и т.д. Объем введения, как правило, не превышает пяти страниц машинописного текста, его написание осуществляется на заключительной стадии выполнения исследования.
Первая глава
посвящается исследованию теоретических вопросов, так как глубокое изучение теории должно послужить основой для правильного решения всех критических вопросов и получения верных, экономически обоснованных выводов и предложений.
Последующая глава или главы
должны быть более конкретными и детально раскрывать существо проблемы..
Детальные требования к выполнению исследований, относящихся к вопросам бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита определяются кафедрой:
Заключение
является своеобразным резюме всей дипломной работы. Оно содержит основные выводы и предложения по всем разделам исследования и направлены на улучшение учетно-аналитической работы хозяйствующего субъекта. Выводы и предложения должны непосредственно вытекать из решения тех или иных вопросов и проблем, рассмотренных в самом тексте дипломной работы, и излагаться четко и лаконично. Объем заключения должен составлять до четырех страниц.
Законченные главы (параграфы) дипломной работы в установленные сроки должны сдаваться научному руководителю на проверку. Сроки представления отдельных частей и дипломной работы в целом устанавливаются научным руководителем для каждого студента индивидуально и закрепляются в графике. Однако эти дифференцированные сроки не должны выходить за рамки предельных сроков, предусмотренных графиком учебного процесса.
Сдача законченных глав на проверку производится непосредственно научному руководителю или через лаборанта кафедры.
Научный руководитель, проверив главу, передает ее студенту для доработки со своими письменными замечаниями. Дополнительные (устные) замечания и рекомендации по доработке материала могут быть даны студенту во время очередной консультационной встречи.
В соответствии с полученными от научного руководителя замечаниями студент в установленный срок должен доработать главу (параграфы). После того как написаны и доработаны все главы, введение и заключение, дипломная работа сдается научному руководителю на окончательную проверку.
4.7.
Оформление дипломной работы и представление ее на кафедру
К оформлению дипломной работы предъявляются высокие требования. Законченная дипломная работа должна быть выполнена в текстовом редакторе на компьютере. Объем дипломной работы не должен превышать 80 - 90 страниц текста, напечатанного через 2 интервала, шрифт - кегль-14 на формате А 4 (210 X 297) мм. В этот объем не входят приложения и библиография (перечень использованной литературы).
Текст на каждой странице должен иметь поля следующих размеров: верхнее и нижнее - 20 мм, левое - 30 мм, правое - 10 мм.
Стиль и язык
изложения материала дипломной работы должен быть четким, ясным, грамотным. Редакционную правку следует производить по завершении каждой главы, а затем всей работы в целом. Простота и доступность изложения содержания темы являются важным достоинством дипломной работы и свидетельствуют, что автор владеет материалом исследования.
Сноски
являются обязательным элементом любой научной работы. Они сообщают читателю точные сведения о заимствованных автором материалах. Студент обязан сопровождать ссылками не только цитаты, но и любые позаимствованные из литературы или статистических сборников и справочников положения, цифровой и иллюстративный материал. Действующими в настоящее время стандартами по оформлению ссылок на литературные источники рекомендуется в тексте указывать в квадратных скобках порядковый номер источника и страницу источника по списку использованной литературы, который приводится в конце работы. Если дается свободный пересказ принципиальных положений тех или иных авторов, то достаточно указать в скобках, после изложения заимствованных положений, номер источника по списку использованной литературы без указания номера страницы.
Таблицы
являются обязательной формой представления в дипломной работе информационных материалов по учетно-аналитическим вопросам. Громоздкие таблицы должны быть вынесены в приложения. В текст работы вводятся небольшие таблицы. При этом важно, чтобы таблица органически, была связаны с текстом. Каждая таблица в верхней части должна иметь название, номер и название. Предпочтительно, чтобы нумерация таблиц была сквозной для всей дипломной работы. Порядковый номер таблицы проставляется в правой стороне над ее названием (без символа №). Оформление табличного материала должно осуществляться в строгом соответствии с требованиями статистической науки. Название таблиц, содержащих практический материал объекта, должно включать полное его название, период, к которому относится информация, и единицы измерения показателей.
Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формируется положение, подтверждаемое или иллюстрируемое ею.
Таблица 1.
Анализ динамики и структуры источник финансовых ресурсов предприятия в 200____г.
| Активы |
На начало года |
На конец года |
||
| тыс.руб. |
% |
тыс.руб. |
="text-align:center;">%
|
|
| 1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
| 1.Собственные средства |
8126 |
0,04 |
9999 |
0,05 |
| 2. Заемные средства |
1645 |
1,2 |
2000 |
1,3 |
| 3. Привлеченные средства |
6789 |
14,5 |
3200 |
19,3 |
Наличие диаграмм, графиков
и схем
в дипломной работе усиливает доказательность и наглядность рассматриваемых положений, облегчает восприятие рассуждений автора и характеристику учетно-экономических явлений и процессов, повышает культуру изложения и позволяет в лаконичной форме отразить полноту знаний студента по исследуемому вопросу. При оформлении графического материала обязательными являются требования аккуратности и лаконизма в выборе средств и цветов оформления иллюстраций. Для каждой группы графического материала применяется отдельная, самостоятельная нумерация, которая размещается под иллюстрацией после перечня условных обозначений. При этом название размещается симметрично над иллюстрацией.
Дипломная работа при ее оформлении и подшивке должна включать:
- титульный лист;
- пустой файл (2 шт.);
- задание на выполнение дипломной работы;
- календарный график;
- содержание;
- введение;
- текст работы;
- заключение;
- список литературы;
- приложения.
Нумерация страниц, составляющих дипломную работу, является сплошной и начинается с титульного листа и заканчивается последней страницей приложений, при этом титульный лист, задание и календарный график имеют порядковый номер, который не проставляется. Номера страниц проставляются в правом верхнем углу, включая каждую страницу приложений.
Название глав записывают в виде заголовков, симметрично тексту, прописными буквами начиная с арабской цифры, соответствующей порядковому номеру главы в содержании (без слова «глава»), наименование параграфов -строчными буквами, соответствующими шрифту основного текста. Номер параграфов имеет два разряда, разделенные точкой: первый соответствует номеру главы, второй - порядковый номер параграфа в данной главе.
Каждая глава начинается с новой страницы, параграфы размещаются последовательно, отделяются друг от друга дополнительным интервалом. Дополнительный интервал отделяет название параграфа от его основного текста.
Оформление титульного листа (Приложение ), задания (Приложение ), календарный график (Приложение ) , содержания (приложения ), перечня принятых сокращений, списка использованной литературы является типовым для всех курсовых и дипломных работ..
В содержании последовательно перечисляются наименования всех частей дипломной работы, начиная с введения и заканчивая перечнем приложений. В правой стороне листа напротив каждого раздела (главы, параграфа, введения, заключения и т. д.) указывается номер страницы, с которой начинается соответствующая часть (Приложение ).
Особое внимание следует обратить на полное соответствие нумерации и названий каждой главы, а также всех параграфов, в содержании и по тексту дипломной работы.
В список использованной литературы
работы включаются только использованные источники т.е. на которые имеются ссылки в тексте, в следующем порядке:
1) законодательные акты;
2)
постановления правительства;
3) нормативные документы и статистические материалы (в хронологическом порядке);
4) литературные источники (монографии, учебная литература, статьи из периодических изданий) в алфавитном порядке по фамилиям авторов.
Все источники, включаемые в список, нумеруются последовательно. Для правильного составления списка использованной литературы студенту также необходимо ознакомиться с методическими материалами, а кроме того, взять за основу ряд монографии по учетно-аналитическим вопросам.
Приложения
в дипломной работе располагаются в конце работы и нумеруются по порядку. В них могут входить таблицы, учетные регистры, формы отчетности, схемы большого формата и т.п. Приложения подшиваются строго в той последовательности, в какой они рассматривались в тексте. Каждое приложение должно иметь название и нумерационный заголовок (например: Приложение 1). Номер приложения указывается в правом верхнем углу над его названием.
Полное завершение дипломной работы фиксируется подписью студента на титульном листе в строго отведенном месте.
Факт представления завершенной работы на кафедру фиксируется лаборантом в специальном журнале, в котором руководитель также ставит подпись, подтверждая факт получения работы для написания отзыва.
4.8.
Организационные процедуры по подготовке к защите
дипломной работы
Непосредственная подготовка к защите дипломной работы начинается не позднее чем за две недели до начала работы Государственной аттестационной комиссии, осуществляется в тесном взаимодействии с руководителем и включает следующие процедуры:
- получение отзыва от научного руководителя;
- согласование даты защиты на кафедре;
- передача работы на рецензию и ее получение;
- оформление допуска к защите;
- оформление документов, подтверждающих значимость проведенных исследований для хозяйствующего субъекта и (или) для учебного процесса;
- подготовка к защите доклада и иллюстративного материала;
- сдача работы секретарю Государственной аттестационной комиссии.
Полностью оформленная дипломная работа передается руководителю на отзыв через секретаря кафедры или непосредственно руководителю. В любом случае факт завершения работы и ее передачи на кафедру должен быть зафиксирован в специальном журнале лаборантом. Отзыв научного руководителя оформляется в соответствии с установленными вузом требованиями (Приложение 6) и является основанием допуска к защите. В случае отрицательного заключения научного руководителя о допуске дипломной работы к защите студент может инициировать рассмотрение вопроса о допуске на специальном заседании кафедры. При этом окончательное решение о представлении дипломной работы к защите принимает выпускающая кафедра.
Как правило, за две недели до начала работы Государственной аттестационной комиссии деканат организует работу по формированию графика защит, руководствуясь при этом сроками, заложенными в учебном плане, нормативами учебного времени, отводимого на одну защиту, а также продолжительностью рабочего дня профессорско-преподавательского состава. На основании этого число студентов, допускаемых к защите в один, день, не должно превышать десяти человек. При неявке студентов на кафедру для согласования дня защиты методист кафедры вправе принять одностороннее решение, проинформировав об этом научного руководителя. Студенты, не сдавшие итоговый междисциплинарный экзамен по специальности или не допущенные к нему из-за академической неуспеваемости, лишаются права защиты дипломной работы в данном календарном году. Вопросы завершения обучения решаются в особом порядке. Перенос сроков защиты в рамках утвержденного графика осуществляется в исключительных случаях только по специальному решению Государственной аттестационной комиссии.
Специальным решением комиссии оформляется также и продление сроков защиты на период действия полномочий членов ГАК (как правило, до конца календарного года). Рассмотрение данного вопроса в комиссии осуществляется только при наличии письменного заявления студента, оправдательных документов, подтверждающих объективный характер необходимости продления сроков, и по информации научного руководителя об объеме выполненной работы.
Следующим этапом подготовки к защите является передача дипломной работы внешнему рецензенту. Представление работы на рецензирование должно осуществляться не позднее чем за пять дней до дня защиты. Рецензия оформляется в соответствии с требованиями, установленными вузом (Приложение ). Студент вправе выйти на защиту дипломной работы, оцененной рецензентом на оценку «неудовлетворительно». Окончательное решение в этом случае принимает аттестационная комиссия.
При наличии отзыва научного руководителя и рецензии студент должен получить допуск к защите у заведующего выпускающей кафедрой посредством проставления подписи на титульном листе дипломной работы не позднее чем за день до защиты.
После полного укомплектования работы и ее передачи руководителю студент может уделить внимание оформлению документов, подтверждающих значимость проведенных исследований для предприятия, на практическом материале которого было выполнено исследование, а также для учебного процесса. В качестве таких документов могут выступать Справка о предложениях или Акт о внедрении результатов дипломного исследования, выполненных в произвольной форме, заверенных подписью соответствующих должностных лиц и печатью.
Справка о предложениях должна содержать основные рекомендации студента, направленные на совершенствование учетно-аналитической работы в организации, подтвержденные руководителем и принятые для последующей реализации соответствующим должностным лицом, что должно быть подтверждено в Справке.
В Акте о внедрении необходимо зафиксировать основные результаты дипломного исследования, нашедшие практическое применение в организации к моменту завершения работы. Если на основе материалов дипломной работы были опубликованы методические разработки различных видов, то кафедрой может быть оформлен Акт о внедрении в учебный процесс.
Одновременно с оформлением вышеназванных документов студенту необходимо подготовить текст доклада и иллюстративный материал к защите. Доклад должен раскрывать цель дипломного исследования, задачи, решенные в ходе его выполнения, способы и методы их реализации, отражать оригинальность подходов, примененных студентом. Объем выступления должен позволять изложить материал в течение 8-10 минут.
Иллюстративный материал может быть оформлен в виде раздаточного материала для каждого члена комиссии или плакатных листов в форме схем, таблиц, графиков, диаграмм и т.п. Объем иллюстраций должен позволять проиллюстрировать основные положения доклада и, как правило, включать не более 10 страниц, при этом не рекомендуется перегружать его информацией, не упоминаемой при выступлении. Качество подготовки защиты повышается, если раздаточный материал имеет титульный лист, отражающий тему работы, объект исследования, фамилии студента и руководителя, а таблицы, схемы, рисунки - сквозную нумерацию.
Накануне защиты дипломная работа, включая отзыв, рецензию, справку о предложениях, акт о внедрении, передается лично секретарю Государственной аттестационной комиссии, чем подтверждается факт действительного допуска к защите.
5.
Защита дипломной работы
Защита дипломной работы является важным завершающим этапом учебного процесса. К защите дипломных работ допускаются студенты, успешно выполнившие весь учебный план, защитившие отчет о прохождении преддипломной практики, сдавшие итоговый государственный квалификационный экзамен и представившие в установленный срок дшшомную работу с положительными отзывами научного руководителя и рецензента.
Дипломная работа защищается студентом в Государственной аттестационной комиссии на открытом заседании, где кроме членов комиссии обязательно присутствует научный руководитель, а по возможности, и внешний рецензент дипломной работы.
Процедура защиты дипломной работы заключается в следующем.
Председатель Государственной аттестационной комиссии объявляет: фамилию, имя, отчество студента - дипломника, название темы дипломной работы, руководителя дипломной работы и рецензента. После этого дипломник в течение 8-10 минут делает доклад с изложением основных положений своей работы. Выступление должно начинаться с обоснования актуальности темы. Далее следует раскрыть основное содержание дипломной работы, обращая особое внимание на освещенный в дипломной работе передовой опыт и отмеченные недостатки в практике учетно-аналитической работы, а также на те предложения, которые, по мнению дипломника, будут способствовать улучшению организации и методологии бухгалтерского учета и экономического анализа хозяйственной деятельности. Желательно, чтобы дипломник излагал основное содержание своей работы свободно, не читая письменного текста.
Важный и ответственный момент защиты дипломной работы - ответы на вопросы. Вопросы дипломнику задают сразу же после его выступления. Количество вопросов, задаваемых студенту при защите дипломной работы, не ограничивается.
При подготовке ответов на вопросы и замечания рецензента студент имеет право пользоваться своей дипломной работой. Ответы на вопросы должны быть убедительны, теоретически обоснованы, а при необходимости подкреплены цифровым материалом. Следует помнить, что ответы на вопросы, их полнота и глубина влияют на оценку по защите дипломной работы, поэтому ответы необходимо тщательно продумывать.
После вступительного слова (доклада) студента и ответов на вопросы секретарем ГАК зачитываются отзыв и рецензия. Дипломник отвечает на замечания рецензента, соглашаясь с ним, объясняя причину недоработок, указывая способы их устранения или аргументировано опровергая их, отстаивая свою точку зрения. По решению председателя в особых случаях слово может быть предоставлено научному руководителю.
Результаты защиты обсуждаются Государственной аттестационной комиссией на закрытом заседании и объявляется в тот же день, после оформления протоколов работы комиссии. Решение об окончательной оценке по защите дипломной работы основывается на внешней рецензии, отзыве научного руководителя, выступлении и ответах студента в процессе защиты, уровне текущей успеваемости. Оценка по защите дипломной работы определяется баллами: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно».
Оценки «отлично» заслуживают дипломные работы, в которых полно и всесторонне раскрыто теоретическое содержание темы, дан глубокий критический анализ действующей практики учетно-аналитической работы, содержится творческий подход к решению проблемных вопросов, сделаны экономически обоснованные предложения и на все вопросы членов ГАК студент при защите дал аргументированные ответы, проявив при этом творческие способности в понимании и изложении ответов на вопросы.
Оценки «хорошо» заслуживают дипломные работы, в которых содержание изложено на достаточном теоретическом уровне, правильно сформулированы выводы и даны экономически обоснованные предложения; на все вопросы, заданные при защите, студент дал правильные ответы, но не проявил творческие способности.
Оценки «удовлетворительно» заслуживают дипломные работы, в которых теоретические вопросы в основном раскрыты, выводы в основном правильны, предложения представляют интерес, но недостаточно убедительно аргументированы и не на все вопросы членов комиссии студент при защите дал правильные ответы.
Оценка «неудовлетворительно» может быть выставлена по дипломным работам, которые в основном отвечают предъявляемым требованиям, но при защите студент не дал правильных ответов на большинство заданных вопросов, т.е. обнаружил серьезные пробелы в профессиональных знаниях, а также при согласии комиссии с оценкой рецензента.
В тех случаях, когда защита дипломной работы признается неудовлетворительной, студент отчисляется из университета с выдачей академической справки установленной формы. Диплом государственного образца о высшем образовании студенту не выдается. Право повторной защиты (пересдачи итогового государственного междисциплинарного экзамена по специальности) может быть реализовано один раз в течение трех лет после окончания университета на условиях полного возмещения затрат, но не ранее чем через год.
Порядок заключения договора и допуска к подготовке и защите дипломной работы определяется внутренними нормативными Положениями университета.
Студенту, сдавшему государственный квалификационный экзамен и защитившему дипломную работу, присваивается решением Государственной аттестационной комиссии квалификация «экономист» по специальности «Бухгалтерский учет и аудит» и выдается диплом государственного образца.
Приложение 1
ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ ФОРМУЛ:
Все формулы, если их более одной номеруются арабскими цифрами по всему тексту или в пределах глав. В последнем случае номер формулы состоит из номера самой главы и номера формулы разделенных точкой.
Номер формулы указывается с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках. При написании между основным текстом и формулой оставляется пустая строка.
Текст ……………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
(пустая строка)
15 мм
(1.7)
А = В + С,
где А – нач….___________________________________, м;
В – сер….___________________________________, м;
С – кон….___________________________________, м;
(пустая строка)
15 мм
16 + 24 = 40 (м)
Текст
………………………………………………………………………
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
……………………………………………….…………………………………...
Приложение 2
Кафедра______________________________
«УТВЕРЖДАЮ»
Зав. кафедрой__________________________
(подпись)
«_____»_________________________200__ г.
З А Д А Н И Е
Студенту___________________________________________________
Тема работы______________________________________________
__________________(утверждена распоряжением декана от________
_________________№________________________________)
2. Срок сдачи студентом законченной работы____________________
3. Исходные данные к работе__________________________________
_______________________________________________________________
4. Перечень подлежащих разработке к дипломной работе вопросов или краткое содержание работы____________________________________
5. Консультанты по работе с указанием относящихся к ним разделов работы_________________________________________________________
6.Дата выдачи задания________________________________________
Руководитель работы
_______________________
(подпись)
Задание принял к исполнению________ _________________
(дата) (подпись студента)
Приложение 3
Министерство образования Российской Федерации
Ивановский государственный университет
Кафедра экономического анализа и бухгалтерского учета
У т в е р ж д а ю:
Зав. кафедрой__________________________
«_____»_________________________200___ г.
КАЛЕНДАРНЫЙ ГРАФИК
выполнения дипломной работы ИВАНОВОЙ О.А.
_________
(фамилия и инициалы студента)
по теме
: Учет и анализ материально-производственных запасов
предприятия______________________
| Характер и объем работы |
Срок выполнения |
Отметка о выполнении и подпись руководителя |
| 1. Составление плана и библиографии |
15.02.2002 28.02.2002 |
выполнено |
| 2. Изучение литературы и подготовка теоретической главы |
1.03.2002 1.03.2002 |
выполнено |
| 3. Сбор и обработка материалов предприятия, написание аналитической главы |
1.04.2002 30.04.2002 |
выполнено |
| 4. Подготовка проектной главы и разработка предложений |
1.05.2002-2.06.2002 |
выполнено |
| 5. Оформление и представление на кафедру дипломной работы |
3.06.2002 9.06.2002 |
выполнено |
| 6. .Рецензирование работы |
10.06.2002 15.06.2002 |
выполнено |
| 7. Подготовка иллюстрационного материала и доклада |
13.06.2002 15.06.2002 |
выполнено |
Подпись студента_________________________________________
С о г л а с е н:
Научный руководитель_____________________________________
«_____»_________________200__ г.
Приложение 4
Министерство образования Российской Федерации
Ивановский государственный университет
Кафедра_____экономического анализа и бухгалтерского учета
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
Тема______________________________________________ _________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
Студент(ка)
__ Ф.И.О. (полностью) ________________________подпись_
Научный руководитель
__уч.степень, должность, Ф.И.О.),
____подпись
_
(полностью)
Зав. кафедрой
___уч.степень, должность, Ф.И.О.),
_____________подпись
(полностью)
г. Иваново 200__г.
Приложение 5
Образец оформления содержания дипломной работы на тему
«Учет и анализ материально - производственных запасов
предприятия»
Содержание
| Введение………………………………………………………...…
|
5
|
|||
| 1.
|
Теоретические аспекты учета и анализа материально-производственных запасов предприятия
|
|||
| 1.1. |
Учет материально-производственных запасов |
|||
| 1.1.1. |
Необходимость создания материально-производственных запасов ………………….. |
7
|
||
| 1.1.2. |
Оценка и движение сырья и материалов |
18
|
||
| 1.1.3.. |
Синтетический и аналитический учет сырья и материалов |
40
|
||
| 1.2. |
Анализ материально-производственных запасов |
56
|
||
| 2.
|
Особенности постановки учета материально-производственных запасов и их анализ на АООТ “Отделочная фабрика “Красный Октябрь“
|
|||
| 2.1. |
Учет материально-производственных запасов на АООТ “Отделочная фабрика “Красный Октябрь“ |
69
|
||
| 2.2. |
Анализ материально-производственных запасов на АООТ “Отделочная фабрика “Красный Октябрь |
73
|
||
| Заключение………………………………………………………..
|
93
|
|||
| Список литературы………………………………………………
|
97
|
|||
| Приложения……………………………………………………….
|
100
|
|||
Приложение 6
Ивановский государственный университет
Экономический факультет
ОТЗЫВ
НАУЧНОГО
РУКОВОДИТЕЛЯ
НА
ДИПЛОМНУЮ
РАБОТУ
Студента_5 курса
__________________________________________________
________________________________________________________________
Специальности 06.05.00. «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
На тему________________________________________________________________________
Памятка научному руководителю:
• актуальность темы;
• практическая значимость;
• профессионализм выполнения;
• глубина исследования;
• краткая характеристика и оценка содержания;
• достоинства (недостатки) студента, проявленные при выполнении работы;
• возможность практического использования;
• допуск к защите в ГАК.
«__________»_____________________
(дата)
Научный руководитель
________________________________________ подпись
____
(место работы, должность, учен степень, учен. звание)
Приложение 7
Ивановский государственный университет
Экономический факультет
Кафедра экономического анализа и бухгалтерского учета
РЕЦЕНЗИЯ НА ДИПЛОМНУЮ РАБОТУ
Студента_ _______ _________________________________________________
____________курса
Специальности 06.05.00. «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»
Тема _________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Объем дипломной работы: ____________листов, ___________таблиц, ___________схем,
__________графиков, _________рисунков,_________форм, _____________приложений,
_________литературных источников.
Памятка рецензенту:
• актуальность темы;
• практическая значимость;
• достоинства (недостатки) работы (в разрезе глав, разделов);
• уровень практической реализации;
• оценка работы (по четырехбалльной системе - «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»;
• возможно присвоения автору дипломной работы квалификации экономиста по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит».
Рецензент _______________________Подпись_______________________
Место работы, должность, уч.степень, уч.звание, фамилия, имя, отчество
«_______»______________
Место работы, должность, учен. степень, учен. звание _______________
______________________________________________________________
__________»_____________________